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公務接待用餐管理制度規定標準 公務接待用餐禮儀常識篇一
為進一步規范公司公務接待管理,嚴格控制費用支出,滿足公司日常的公務接待需求,根據公司《可控費用管理考核辦法》,特制定《公務接待就餐管理辦法》,望有關單位、部室認真組織學習,并嚴格貫徹執行,公務接待用餐制度。
附件:《公務接待就餐管理辦法》
為進一步規范公司公務接待管理,嚴格控制費用支出,滿足公司日常的公務接待需求,根據《阿克蘇市公務接待管理制度》,特制定《公司公務接待就餐管理辦法》,各科室認真組織學習,并嚴格貫徹執行。
本著提高辦事效率,加強與業務部門聯系的原則,實行對口接待,提倡節儉,杜絕浪費。
公務接待必須嚴格按照公司規定的標準安排,對各類公務接待實行領導審批制。
非公務接待活動,包括出差期間的餐費及部門內部或部門之間的互相宴請、饋贈不屬于公務接待范圍。
招待費屬公務性開支,嚴禁私客公待、無客自請。
上級單位檢查指導工作的領導及隨從人員;公司重要客戶及招商投資人員;與公司有業務往來、工作交流的兄弟單位人員;來公司參加相關活動的外部人員以及其它必須安排的'公務用餐等。
原則上統一安排在公司指定的餐館就餐。
但必須先經公司領導批準,就餐后,按程序報銷,否則全部費用自理。
公務接待及就餐標準應嚴格控制,普通工作餐標準為50元/人;一般公務接待用餐標準為 80元/人,特殊公務接待用餐標準為100元/人。因特殊情況超過上述標準的,須經 總經理批準。
公務接待用餐實行對口接待,嚴格控制陪餐人數,原則上不超過來客人數,陪餐人數不得超過3人。無故超標準增加陪餐人員或虛報公務接待人數的,視情節輕重,對公務接待單位負責人罰款100-200元,并通報批評。
午餐時間應嚴格控制在15點30分前結束,晚餐時間應控制在22點00分前結束。超過規定就餐時間的應由相關單位負責人向行政辦公室匯報說明情況。無故超時就餐的對接待單位負責人罰款100元,并通報批評。
當日各級值班人員陪餐時不得飲酒,否則,對其罰款100元,并按違紀通報批評。除公務接待就餐之外,不得單獨領取煙、酒等,確有外事活動需要領取的,必須統一由行政辦公室安排并做好記錄。
各單位、部(室)有公務接待就餐需求時,由相關科室負責人填寫公務接待就餐申請單(超額就餐申請單),并向公司領導提出申請。公司領導按照本辦法,對公務接待就餐申請單(超額就餐申請單)進行嚴格把關審批并簽字。公司領導不在公司無法審批的,應由申請單位負責人打電話向公司領導提出申請,并事后補簽就餐申請單(超額就餐申請單)。就餐申請單(超額就餐
申請單)需辦公室登記蓋章,就餐申請單(超額就餐申請單)一式兩份,一份交辦公室存留,一份交公司財務作報銷憑證。確因特殊原因來不及按正常程序審批的公務接待,須向辦公室說明原因,接待工作結束后,由主辦科室或人員補辦審批手續,資料《公務接待用餐制度》。凡未經正常審批的公務接待,辦公室不予辦理接待事宜。因特殊原因來不及按正常程序審批的公務接待,事后又不補辦審批手續的接待費用,公司不予報銷。
行政辦公室收到公務接待就餐申請單(或公司領導電話通知)后,嚴格按照標準到預定地點就餐。
就餐結束后,負責接待的人員應向餐廳服務人員核查就餐結算單,并開具稅務發票,若超出就餐申請金額的需請示領導批示并填寫超額就餐申請單。
注:結算招待費時,憑就餐申請單(超額就餐申請單)、用餐消費清單和稅務發票到財務室結算,“三單”不全,財務室應拒絕結算,超出就餐申請金額的,由承待部門自行負責。
公務接待用餐管理制度規定標準 公務接待用餐禮儀常識篇二
為加強機關公務接待、加班就餐管理,合理分配公務支出,優化經費開支,制定如下制度:
(一)嚴禁工作人員在工作日午間飲酒,如在就餐菜單明細中發現有煙酒消費,則費用一律自理。
(二)嚴禁用公款相互宴請,違反規定的一律由召集人自行買單。
(三)在非定點飯店吃加班餐,一律不予報銷。
(一)確因工作需要接待就餐的,由承辦人向分管領導提出口頭或書面請示,說明來客單位、人數和事由,經審批同意后,到指定食堂就餐,報辦公室登記備案。否則費用一律自理。
(二)限定陪客人數。因公務接待需要陪客,原則上按科室對等進行安排。如情況特殊,由局領導酌情而定。
(三)實行接待費報銷核審制。接待費結算時,必須原始明細(經辦人、審核人簽字認可)和發票,否則財務不予報銷。嚴禁報銷應由個人支付的餐費及違反本規定的餐費。
提倡高效率的工作,鼓勵工作人員在工作時間內完成工
作任務,對于因工作要求需加班就餐的,由辦公室統一安排,按照定人定點定標準的原則,到定點飯店就餐。
(一)事前口頭或書面向分管領導申請,提出加班事由、人數。經分管領導批準,告知辦公室確認通過后,由承辦人按個人喜好向定點飯店定餐。
(二)定人:承辦人必須在原始就餐明細上寫明,具體就餐人名字,具體就餐事由,具體就餐時間費用總數等,并簽字確認。
(三)定點:加班就餐一律到固定就餐點用餐。
(四)定標準:加班就餐執行固定標準,不超過午餐、晚餐50元/人〃餐,早餐15元/人〃餐的標準。超標準只按標準報銷,超出費用由承辦人自理。
(五)加班就餐票據(附有原始明細),統一由辦公室審核。
(六)未盡事宜,由辦公室負責明確和解釋。
伊旗食品藥品監督管理局 二○××年九月十一日