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最新電話訪問實(shí)訓(xùn)報(bào)告精選

格式:DOC 上傳日期:2023-04-28 08:13:02
最新電話訪問實(shí)訓(xùn)報(bào)告精選
時(shí)間:2023-04-28 08:13:02     小編:zdfb

隨著個(gè)人素質(zhì)的提升,報(bào)告使用的頻率越來越高,我們在寫報(bào)告的時(shí)候要注意邏輯的合理性。報(bào)告的格式和要求是什么樣的呢?下面是我給大家整理的報(bào)告范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。

電話訪問實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇一

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廣州市公管教育科技有限公司實(shí)習(xí)報(bào)告

一、 實(shí)習(xí)目的

1、 實(shí)習(xí)的意義

作為一名學(xué)生,我們最多就是生活在學(xué)校這一環(huán)境氛圍中。因此,較少有機(jī)會(huì)去了解一些社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng),更難將這些內(nèi)容與我們課本所學(xué)統(tǒng)一,增加對社會(huì)各方面的認(rèn)知與了解成為了此次實(shí)習(xí)活動(dòng)的主要目的之一。

今年暑假,我以一名電話訪問員的身份,在廣州市公管教育科技有限公司參加工作。這是我第一次在實(shí)踐中進(jìn)行在崗就職的實(shí)踐,在這次的電訪實(shí)踐中,讓我體嘗了很多平日學(xué)校里、生活中、書本上都難以尋找和感知的東西;同時(shí),讓我對“電話訪問”的藝術(shù)也有了更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和思考。

2、 實(shí)習(xí)公司的介紹和發(fā)展

廣州市公管教育科技有限公司成立于2015年05月,是以教育信息咨詢、自考、成人教育、網(wǎng)絡(luò)教育等為主要經(jīng)營范圍的綜合性咨詢公司。公司自組建以來,秉承“合作雙贏”的企業(yè)發(fā)展理念。雄心、信心、決心、恒心、忠心”是每一位員工必須要謹(jǐn)尊的信條。

3、 實(shí)習(xí)要求

實(shí)習(xí)過程中,我需要的是做好訪問員的工作,了解落榜的高校生是否有意向參加繼續(xù)教育,并向落榜生推薦廣商華農(nóng)聯(lián)合自考招生辦,吸引學(xué)生和家長到學(xué)校參觀以及報(bào)名入讀。

二、 實(shí)習(xí)內(nèi)容

1、 招生辦的工作

“您好,請問某某同學(xué)在嗎?我是廣東商學(xué)院自考招生辦的,我們學(xué)院正在進(jìn)行自考招生,某某同學(xué)報(bào)讀了什么學(xué)校了嗎?”

這樣的“開場白”是我們在電訪過程中不斷重復(fù)的,卻也是敲開高考落榜生“心聲之門”的鑰匙。廣東商學(xué)院自考招生辦的成立,目的在于提供高考落榜生學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),給未來的人生道路多一點(diǎn)指導(dǎo)。

2、 電話訪問--值得細(xì)考深究的一門藝術(shù)

1)、 閉門羹、無名火

拒訪、中途掛斷、父母訴苦、無故怒罵、調(diào)侃等一系列不成功因素常發(fā)生在我們這些電訪員身上。面對這些電訪中的“干擾波”,我們必須急中生智,各個(gè)擊破。

【疑】你們什么學(xué)校,打電話干什么?

【解】耐心地重復(fù)“開場白”,對訪問目的簡略地加以拓展描述,以消除被訪者的疑慮。

【疑】你們怎么知道我家電話號(hào)碼?

【解】我們是通過官方高考系統(tǒng)得到您的號(hào)碼,請您放心,我們會(huì)對您的隱私保密。

【疑】你們是掛名廣商,其實(shí)是私人辦的學(xué)校吧?

【解】不是的,我們是廣東商學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院,是國家認(rèn)證的。有空的話您可以親自到我們學(xué)校參觀,相關(guān)的證書我們也一并呈上。

【疑】(訪問過半)被訪者提出有事很忙,要中斷訪問

【救】不好意思打擾您了,您能留下您的qq號(hào)碼嗎?稍后我們把招生的具體資料發(fā)到您的郵箱,稍后我們再聯(lián)系。

這樣的解答和解救的例子不勝枚舉,起初我們并不懂得如何巧妙、從容地應(yīng)對,做得多了,問題問得熟練了,腦子轉(zhuǎn)得自然也快了,對于一些臨場的、突發(fā)的情況,解決起來還是比較順暢的,不輕易丟失一個(gè)考生。

2)、聲音會(huì)微笑--努力營造和諧、融洽的訪問氛圍

進(jìn)行電訪時(shí),眼、耳、口、手、心,五樣俱全,一個(gè)都不能少。

眼睛要注視著訪問機(jī)上的問題,耳朵要聆聽被訪者的信息,嘴巴要清晰地解釋、問詢,手指要及時(shí)記錄相關(guān)內(nèi)容,可謂邊看邊說,邊聽邊寫,邊寫邊想,邊想邊說。

⑴、富有感染力的聲音

熱情適度,語速適中,音量適宜;表達(dá)清晰,準(zhǔn)確發(fā)音,恰當(dāng)?shù)赝nD。

⑵、靈活措辭

根據(jù)被訪者的聲音,大致判斷其年齡層次和文化背景;倘若遇到年紀(jì)稍長或?qū)W歷、感知能力稍欠缺的被訪者,一些過于術(shù)語性的詞匯可以稍加解釋說明,以方便他們的理解,從而提高效率。

訪問員在接聽電話的時(shí)候,聲音必須是堅(jiān)定從容的,必須顯出自信和沉著,這樣才能應(yīng)對被訪者的'種種疑慮,不斷正確引導(dǎo)被訪者回答相關(guān)問題。在問題的引導(dǎo)及過渡上,電訪員必須采取積極主動(dòng)的態(tài)度。一方面調(diào)動(dòng)起被訪者的興趣和思考速度,另一方面也為招生的進(jìn)程和效率提供了保障。

電話訪問過程中,由于競爭對手比較多,競爭激烈,會(huì)受到其他團(tuán)隊(duì)的成員的攻擊。但是電訪員要始終秉著“客觀”“務(wù)實(shí)”的態(tài)度--不該承諾的絕不承諾,與事實(shí)不符的絕不夸大。

三、 實(shí)結(jié)或體會(huì)

初始,獨(dú)自一人小心翼翼地尋尋覓覓,來到這里,沒有對與錯(cuò)??

明媚的清晨,絢爛的黃昏,深邃的夜晚,日子緩慢地流逝。每天都有新的朋友加入,舊的同事離開。一張張陌生的面孔,彼此擦肩而過,抑或相視一笑,有些只曾一面之緣就別離?;蛟S自己也曾有過放棄的念頭,但是這個(gè)念頭很快被自己拋棄了。只因那句“要對自己的選擇負(fù)責(zé)”,也因鳴人“勇往直前,決不放棄”的忍道所影響。

每天在同一個(gè)教室里打電話,打一百多將近兩百個(gè)電話,和各種各樣的人溝通交流,有時(shí)滔滔不絕,有時(shí)也難免語塞,但幸好會(huì)立刻反應(yīng)過來??

有的學(xué)生會(huì)有禮貌地接我電話,有些則會(huì)一接通就掛我電話,不過我也理解,想象著他們是在睡覺呢,還是在做其他事情沒聽到呢,又或是沒帶手機(jī)呢,難道是接電話接到煩了呢??

有的家長接我電話很認(rèn)真地詢問,盡量為孩子找到合適的學(xué)校而努力;有的家長聊著聊著知道我是師范生,就說女孩子讀師范好,男孩子讀醫(yī)好,還給我個(gè)建議說找另一半要找當(dāng)醫(yī)生的,我不知道這是什么觀念,但是聽一下也無妨,畢竟每個(gè)人的想法都不一樣;當(dāng)然也有些家長一接電話就態(tài)度很冷漠地說“以后不要打來了”或“你打他電話問他自己”然后就掛我電話了??

除了有人接電話之外,當(dāng)然很多是接不通的??

首先,一天聽到n+1次的“您好,您所撥打的電話已關(guān)機(jī)/過期”、“您所撥打的電話不存在/是空號(hào)”、“您所撥打的電話通話受限/未交電話費(fèi)”、“線路正忙,請稍后再撥”等,每每此時(shí),是多么渴望有人接電話,聽到話筒那邊傳來的聲音,哪怕得到的是拒絕的答復(fù)??

其次,就是等到手機(jī)鈴聲響了52秒左右都沒人接聽而忙音,在這差不多一分鐘的時(shí)間里,除了聽到不想再聽的提示音是很悶的之外,還是聽到很多喜歡的歌曲,我們都一樣、錯(cuò)錯(cuò)錯(cuò)、同一首歌、友情歲月、kiss the rain 、紅日、愛的貢養(yǎng)、卡農(nóng)、11年、我的歌聲里、好好戀愛等,當(dāng)然還有些不知道歌名的;很多搞笑的鈴聲,譬如“您好!您所撥打的用戶已喝醉,暫時(shí)無法接聽您的來電,請稍后再撥?!?、“喂,你是誰啊?說?。∧阏艺l???我不認(rèn)識(shí)你?。磕愕降渍艺l吖??”、“我就是不接你電話??”等;很多學(xué)校、店鋪公司或城市的介紹,“歡迎致電**學(xué)校??”、“您好!這里是**公司,??電話正在接通中?!薄ⅰ榜雎犼柦??”、“你我攜手同努力,文明之花遍中山。路上有一些人??”等。

一如平淡的日子小河流水般流到了八月,實(shí)話說,這樣的日子不是我選擇到這里期待的那樣。八月初某一天的下午,因?yàn)槟莻€(gè)會(huì)議mr馮的那番話,突然之間有種期待,初始來這里的那種期待,亦有某種改變的想法。伴隨而來的當(dāng)然是“鴨梨”,多么渴望有個(gè)冷藏室,讓我把“鴨梨”放進(jìn)去,變成“凍梨”。有時(shí)候真的感覺很累很累,絕望到不能再絕望的時(shí)候又因一點(diǎn)渺茫的希望而拋棄“厭倦”去追求“激情”??

這種激情與厭倦此起彼伏, 感謝這個(gè)暑假,讓我學(xué)到了很多,也明白了現(xiàn)在的生活多么來之不易,我會(huì)好好珍惜的。

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