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最新辦公室文秘主要工作內容 辦公室文秘的工作要求通用

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最新辦公室文秘主要工作內容 辦公室文秘的工作要求通用
時間:2023-04-22 07:50:12     小編:zdfb

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辦公室文秘主要工作內容 辦公室文秘的工作要求篇一

(二)負責報刊、信件的發放、轉送工作;

(三)保證各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容;

(四)負責考勤登記工作;

(五)登記公司員工外出內容;

(六)布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;

(七)熱情接待來訪人員,做好信訪工作;

(八)積極參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事。

辦公室文秘主要工作內容 辦公室文秘的工作要求篇二

1.負責接受與傳達領導的指示和要求,并了解監督、檢查、執行情況,做到上情下達;收集整理有關資料,及時全面地向領導反映情況,做到下情上達。

2.負責辦公會的組織準備工作,整理會議紀錄,起草會議紀要。

3.負責內外的請示、報告、聯系等事宜的收發、呈批、催辦、接待工作,并按領導批示進行答復處理工作。

4.負責有關文件的打印、分發和通信工作及文件的立卷工作。

5.負責文秘、機要、檔案、保密、文印、內外收發等業務;

6.負責對各類公文、會議、活動文件、材料的行文格式進行審核、把關等。

7.負責打印、復印設備的管理、維修等。

8.負責介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。

9.保管公司印章,并按規定和審批程序對有關文字材料加蓋公章。

10.負責機要文電、材料的收發、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復印帶密級文件,嚴防失密泄密事件的發生,草擬年度保密工作總結,上報主管部門。

11.參與年度工作計劃和總結的草擬。

12.負責來訪人員的接待工作。

13.完成領導交辦的其他任務,協助其他崗位的工作。

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