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最新外貿業務員崗位職責(9篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-01 19:44:22
最新外貿業務員崗位職責(9篇)
時間:2022-12-01 19:44:22     小編:zdfb

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外貿業務員崗位職責篇一

1、開展外貿業務,拓展海外市場,開發、維護海外客戶;

2、回復新詢盤,處理日常客戶往來郵件;

3、收集市場信息,提交市場分析報告;

4、訂單處理,跟進訂單進度,按照客戶要求交付;

5、相關業務的記錄,分析和總結。

任職資格:

1、大專及以上學歷,國際貿易、銷售類相關專業;

2、1年以上外貿業務相關領域工作經驗;

3、熟悉外貿和訂單管理流程,具備相關領域扎實的基礎知識;

4、有很好開發尋找客戶的經驗;

5、熟悉網上貿易平臺b2b,阿里巴巴,中國制造,環球資源的操作,有參加香港,海外展會經驗;

6、優秀的英語書面及口頭表達能力,具有較強的涉外商務談判能力,熟悉進出口業務流程;

7、熟練使用各種辦公軟件;

8、具有較強的進取精神和團隊精神,工作認真,責任心強,抗壓性強;

9、具有良好的敬業精神和職業道德;

外貿業務員崗位職責篇二

1、認真學習貫徹國家有關法律、法規和公司有關文件規定,負責項目部勞資、人事、勞動定額工作。

2、負責項目部機構編制和定員管理工作。

3、及時辦理職工崗位、技能工資、工齡工資、各種津貼、補貼發放標準的調整工作。

4、負責項目部工費責任成本管理,合理控制工費支出。負責勞動定額管理,勞動定額報表的編制,獎金的核算與分配,做到按勞分配,多勞多得。

5、負責臨時工勞動合同的組織簽定、日常管理工作。

6、負責組織完成分承包商合同項目單價的調查、核算、合同的簽定工作,項目完成后編制驗工報表,登記民工費臺帳,協同財務部門及時結清民工費,監督、檢查民工隊伍工資按時、足額發放工作。

7、負責職工(臨時工)工資總額臺帳、出勤臺帳的編制,申報項目部職工工資、民工費總額計劃。

8、負責職工各種休假的管理及探親乘車標準的審核工作。

9、負責項目部各類人員崗位職責的編制工作,參加對作業隊進行的崗前安全、質量培訓,配合上級部門做好職工職業技能鑒定工作。

10、參加公司內部承包合同的簽定工作,提供承包合同工費包價洽談資料,合同完畢及時會同預算、財務、物資、機械等相關部門進行清算。

11、參加項目部組織的各種生產會議。對本部門存在問題提出具體方案、并及時落實到位。協調配合相關部門完成項目部階段性主要工作。對所包保作業隊或站區的安全、質量、工程進度、文明施工等負責。

12、及時落實、完成領導交辦的其它工作。

外貿業務員崗位職責篇三

1、負責國際市場對外聯絡業務,向國外客商推廣公司,開發市場,及時處理客人的詢盤及各種需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。

2、負責外貿定單在企業內部計劃、生產、包裝、運輸等過程的跟蹤;

3、按外貿要求傳遞相關的客戶要求,制作和辦理各種結匯所需單據;

4、負責國際來賓的接待和公司內部翻譯工作;

5、負責公司各網站平臺的日常維護和信息更新;能熟練操作b2b平臺,搭建b2b推廣平臺,同時通過其他網絡營銷方式進行業務推廣,增加產品曝光機率,獲取詢盤;開發客戶獲取訂單。

6、通過電話及郵件與客戶溝通訂單數量、價格、貨期、貨款等問題。整理各種表格數據并錄入系統,交給工廠安排生產。

7、負責信息搜集、整理,包括市場信息、客戶信息、合作伙伴信息等;

8、部門內部檔案的制作、整理、統計和歸檔;

9、注意收集一線市場信息和用戶意見,反饋與公司,對公司市場開發、售后服務、產品質量、新產品開發等提供參考

10、完成上級安排的其他工作。

11,負責對供應商信息的收集,整理,維護。

外貿業務員崗位職責篇四

法語外貿業務員 勝利之星 義烏市贏星供應鏈管理有限公司,義烏市贏星進出口有限公司,勝利之星,贏星 職責描述:

'1、負責公司海外客人接待、溝通、外貿業務談判;

2、以海外客戶為工作核心,積極拓展,開發外貿新客戶;

3、業務跟單、銷售管理、客戶管理、賬款管理等;

4、上級交代的其他事宜。'

任職要求:

'1.一年以上銷售或門店工作經驗;

2.熟練掌握除法語,形象氣質佳;

3.具有較強的進取精神和團隊精神,工作認真負責,服務意識強;

4.良好的溝通和表達能力、應變能力和解決問題的能力,心理素質佳。

5、能適應到國外出差(非洲、中東地區)'

外貿業務員崗位職責篇五

oled照明外貿業務員 宇瑞(上海)化學有限公司 宇瑞(上海)化學有限公司,宇瑞化學有限公司,宇瑞照明,宇瑞 崗位職責:

1.負責和客戶之間的溝通,促成銷售;

2.通過各種途徑開發客戶資源,尋找潛在客戶,開發新的銷售渠道;

3.解決客戶在銷售和服務方面提出的問題;

4.公司外貿平臺的信息發布相關事務;

5.協助團隊成員完成與銷售相關的事務;

6.領導安排的其他事宜。

任職要求:

1.專科或以上學歷,英語六級以上水平;精通英語,口語流利,熟悉外貿流程。會日語,韓語者優先;

2.熟悉貿易進出口業務的操作流程及相關法律法規,具備扎實的外貿專業知識,有外貿業務經驗2年以上或有照明業務經歷者優先;

3.具備良好的溝通能力、執行力和談判能力;

4.性格開朗,責任心強、具有良好的職業道德和團隊精神;

5.熟悉互聯網,對網站和平臺運營有經驗者優先。

外貿業務員崗位職責篇六

服裝外貿業務員 嘉興市凱瑞爾紡織品有限公司 嘉興市凱瑞爾紡織品有限公司,凱瑞爾 崗位職責:

1、利用網絡等平臺開發國外新客戶,及時發布產品信息,對產品的質量、規格等以外貿函電方式及時給予答復。

2、對國外客戶的及時跟蹤和聯系,努力同新老客戶保持良好關系,建立和維護客戶檔案。

3、根據總經理的發展規劃和市場預測,擬訂銷售推廣計劃,報請公司總經理審核。

4、代理企業法人和客人簽訂業務合同,并審核合同的內容和簽訂合同的有效性。

5、負責監督落實業務款的回收工作。

任職條件:

1、必須具有二年以上外貿服裝工作經驗,熟悉外貿流程。2、英語要求cet4以上,口語熟練,相關專業者優先。

外貿業務員崗位職責篇七

崗位職責:

1、產品國際市場營銷、推廣,參與國外展會:收集國外客戶信息,了解及發掘客戶需求

2、客戶維護:負責客戶的日常往來工作,索樣及報價等,并定期向客戶推薦新產品;

3、訂單操作:詢價、報價處理,合同簽訂、回款等;

4、產品的售后跟蹤服務:跟進客戶訂單,安排發貨,為客戶提供專業相關數據及咨詢服務;

5、完成上級領導安排的其他工作任務。

任職要求:

1、專科及以上學歷,國際貿易、外貿英語、醫藥類相關專業;英語四級以上,聽、說、讀、寫流利;熟練運用各種辦公軟件;

2、1-3年以上外貿工作經驗,熟悉外貿業務流程;具有良好的口語表達能力和溝通能力,性格開朗外向。

3、具有獨立談判和業務開拓能力,熟悉化工原料、醫藥中間體、食品添加劑等相關產品知識,有敏銳的環境和市場洞察力;準確把握市場動態,有一定客戶資源和銷售渠道者優先考慮。

4、熟悉訂單生產,收匯付款,單證儲運等相關環節,有風險意識和風險掌控能力。

5、有客戶資源和社會關系者優先。

6、有同類行業工作經驗者,待遇可面談。

外貿業務員崗位職責篇八

外貿業務員崗位職責

主要工作內容:

1. 配合公司的所需,及時作好翻譯工作

2. 熟悉產品,對產品專業知識熟悉掌握,并能獨立分析其組成

3. 熟悉產品在市場上的定位,找出報價時的不同

4. 能獨立開發客戶,對外貿流程了解,對產品的規格、質量等都能給客戶及時的答復

5. 能有隨機應變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單

6. 生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證

7. 能夠獨立制作整套單據和相關的檢驗證明等,并獨立聯系貨代,將貨物安全送入倉庫

8. 及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況

9. 妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔

10. 退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理

11. 提交季度業務匯總和年度總結

12. 注意提升自身產品知識、英語和業務能力

13. 在國外的重要節假日里,需發送電子賀卡以示問候,及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄

14. 處理好與各部門的關系,并及時地向他們請教有關產品的最新信息和動態

15. 根據市場的變化,適時地開發新產品

日常主要工作流程:

1、及時安排好打樣。要按客戶的要求,書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素:貨號、規格、尺寸、制作類型:數量、中空、鋼化、夾膠、彎剛等。打樣單的格式應嚴格參照大貨訂單格式,即貨號貨號、規格、尺寸、制作類型數量應列出表格,而不能是其它的任何格式。打樣單應由銷售總監簽字后,方能安排打樣,銷售總監不在時,由銷售總監指定的人簽字。如打樣需新購原料或輔料,應書面通知采購部購買。如采購過程中涉及最少起訂量的,應馬上匯報銷售總監,由銷售總監決定如何處理。

樣品完成后,應仔細審核樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付,需請示經理,由經理決定。總的原則是:如果是少量樣品,樣品免費,運費到付。如樣品數量較多,應考慮樣品收費,運費到付。

2、嚴格把握“報價單”,精確地報出美金銷售價格。原則上是報價時應為人民幣報價,由于現在美金起伏不定的原因,因此報價應改為人民幣,到匯款的時候再根據美金市場牌價核算出美金價格后匯款。

美金賣價確定后,原則上必須經銷售總監審核后,方能對外報價。個別客戶提出傭金要求的,業務員必須把事情的來龍去脈向銷售總監匯報清楚,由銷售總監決定如何操作。

3、積極主動與客戶保持聯系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應在快遞網頁上查閱客戶是否已經收到樣品,確認客戶樣品收到后,應立即發信給客戶,非常客氣地詢問客戶對樣品的評價,詢問客戶是否有下訂單的可能。

4、業務員應始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業理念。客戶下訂單后,業務員應在第一時間整理出中文訂單,并立即下發到有關部門。客戶下訂單后,業務員應立即放下手頭其它并非萬分要緊的事情,全身心投入到對客戶訂單的分析,圍繞“貨號-原料-制作工藝-工藝特點”四個要素,與打樣時的最后確認樣核對(必要時要再次與打樣間溝通),如有客戶交待不清的,應立即發電子郵件與客戶書面確認。客戶確認后,立即打印出中文訂單并下發。從收到客戶原始訂單到中文訂單下發,整個過程的時間,能半小時解決的,堅決不能用1小時解決,能1小時解決的,堅決不能用2小時解決,以此類推。整個過程,最長不能超過48個小時。如果期間業務員正好輪到休息,則無條件調休。如客戶原始訂單有交待不清,業務員發電子郵件后,客戶在上班時間的4個小時內沒有回復的,此時業務員應立即做兩件事:第一,打電話給客戶,催促客戶盡快書面回復;第二,口頭匯報銷售總監,講明情況,如銷售總監提出新的建議的,立即按銷售總監的要求去做。

中文訂單的發文放范圍應在訂單的最上面顯示清楚。顯示發放范圍的標準格式是“發:沈阿瑟(1)、張三(6)、李四(3)、王五(6)、錢六(5)、趙七(1)、李八(1),共23份。”

中文訂單中應絕對杜絕模糊語言,如“與上次一樣”、“與去年一樣”、“有關部門”等等。

在中文訂單的右下角,業務員應手工親筆簽下自己的姓名,而不能在電腦中打印出自己的姓名。手工親筆簽名,表明業務員已對訂單的內容已經徹底審核,已經沒有任何絲毫的差錯,也表明業務員已對此訂單已經完全承擔全部的責任。

當然,訂單最終確認的另一個重要的指標是客戶30%定金到賬,或信用證到手。

5、把客戶的包裝要求完整、全面、清晰、及時地告訴包裝計算人員,以保證包裝物品的及時到位。

6、與采購部和生產部全程保持溝通,了解訂單的算料、物料采購、生產安排、實際生產動態和包裝物品到位程度的最新情況。

7、會同業務員和生產部品質檢驗人員,隨時檢查成品質量情況,作好詳細的書面驗貨記錄。如果發現成品有質量問題,應立即匯報銷售總監,并立即通知生產部,以便在第一時間采取措施。反映質量問題時,應隨機抽樣,列出數據,顯示質量問題的百分比,養成用數據說話的良好習慣。既不能以偏概全、小題大做,更不能視而不見、無所作為。

8、業務員在驗貨時,同時應對訂單的所有貨號進行現場拍照,并存入電腦檔案。

9、提早與生產部經理,預先安排好大貨的出貨計劃。出貨計劃確認后,先與客戶確認,客戶確認后,立即準備好所有出貨資料,交給訂單管理員,以便讓訂單管理員在第一時間訂好艙位或航班。所有拖箱時間或送貨日期確認后,應立即發出書面“出貨通知”。“出貨通知”的發放范圍應明確書寫清楚。

10、訂艙位或訂航班時,應提交給訂單管理員的通用資料包括:中文訂單、裝箱單、貨物單價。同時應另附一頁,書面打印,顯示如下內容:

--貨號名稱:

--貿易情況:一般貿易?進料加工?來料加工?

--拼箱還是整柜?

--價格條款:fob?cfr?cif?fob但運費墊付?

--是否要原產地證?如是,rorm a 還是c/o?

--發貨人:__ 公司?yy進出口公司?zz公司?還是客人另有要求?

--收貨人:英文全稱?地址?

--通知人:英文全稱?地址?

--:__倉庫?yy倉庫?zz倉庫?

--可拖箱時間?可送貨時間?

--客戶是否還要其它特殊的要求?在此列明。

如是進料加工或來料加工出口,應至少提前10天左右與訂單管理員聯系,以防止手冊沖突情況發生,因訂單管理員要提前準備好手冊。

11、催討余款。如業務是信用證交易,走貨后,所有單據交銀行貨物存放地點事宜將由單證部操作。但業務員應主動與訂單管理員溝通,了解交單情況。如業務為t/t交易,業務員要做的`事情如下:

如貨物空運,應在訂航班前要求客戶付清余款,收到100%貨款后,才可訂航班并送貨。

如貨物海運,先與單據部溝通,看何時能拿到正本提單,拿到正本提單后,立即把發票、裝箱單和提單傳真給客戶,并書面要求客戶付余款(正常情況下,30%已付,余款是總貨款的70%)。客戶付清所有貨12、一筆訂單出貨后,應主動與銷售總監溝通,

13、注意玻璃原料的收集、制作和歸檔。寄給客戶的樣品,一定要有至少一份一模一樣的樣品留底,而且保存歸檔在外貿部的樣品檔案中心。新料到貨,不管是客供料,還是公司采購供貨,必須在第一時間做出標準樣品,保存歸檔檔案中心。

14、學會生產訂單包裝物的計算(主要內容是內盒、外箱、塑料袋等)和裝箱單的制作,做到包裝計算人員因故不在時,照樣能獨立計算和訂購所有包裝物品。

15、不斷地提高自己的英語日語水平,特別是英語的聽說能力。原則上每天應化至少15分鐘的時間,用于英語日語的聽力訓練。及早擺脫業務員中普遍存在的“聽不明白、說不流暢、讀不全懂、寫不地道”的低能局面。

16、完成銷售總經和分部經理交辦的其它事項。

外貿業務員崗位職責篇九

1、能熟悉應用辦公軟件阿里巴巴等網絡工具

2、負責公司產品在外貿平臺上的銷售及推廣;英語4級或以上,能用英語與客戶跟進;

3、主要通過電子商務平臺發布產品消息,接收客戶詢盤,報價以及客戶跟進;

4、開發新客戶,維系老客戶,通過各種途徑主動尋找和聯系潛在客戶;

5、具備較好的溝通、協調及執行能力,工作踏實認真、應對快捷敏銳,責任心強;

6、反應敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力,具有親和力,具備一定的分析及判斷能力,良好的客戶服務意識;

7、具有積極進取的精神,肯吃苦耐勞,有團隊協助精神,善于挑戰,有責任心?

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