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談領(lǐng)導講話稿的寫作技巧 談領(lǐng)導講話體會篇一
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大凡舉辦會議,都必須做好會議記錄和會議紀要,以資備查和對照貫徹落實。根據(jù)筆者多年的文字工作實踐,要把會議紀要整理得相對得體,合乎規(guī)范,就必須在記錄整理時注意把握好以下幾個問題。
通常情況下,舉辦或召開一次會議,都會涉及到會議的組織籌備事宜,包括會議主題的確定、議題的收集、議程的安排及相關(guān)背景材料的準備等等。無論是何種情況,主筆者都要盡可能地在事前多了解掌握相關(guān)的情況,根據(jù)會議確定的議題,備齊有關(guān)背景資料,掌握會議將要研究的主要問題,以便記錄整理時心中有數(shù)、查找方便。
不管是會議記錄還是會議紀要,首先應(yīng)必須忠實地記下會議的整個原貌,包括時間、地點、參加對象、會議議題和議程、與會者的講話內(nèi)容要點、會議總結(jié)或議定的事項等等;尤其是要認真領(lǐng)會并忠實記錄好主要領(lǐng)導的講話原意,不可隨意偏廢。對于每一個參加會議人員的姓名職務(wù),都要認真落實清楚,原本標記。有時候參加會議的對象較多、內(nèi)容較廣、議程也較分散,記錄時就要注意分門別類地按所定議題予以記錄清楚。對一些不明事項,則應(yīng)在會后即行予以核實,以免產(chǎn)生貽誤或遺漏。
要掌握會議的要點,關(guān)鍵在于能抓住與會人員達成的共識和議定的事項,要特別注意圍繞主題,從與會者的發(fā)言中提煉出會議的觀點、主張和結(jié)論。具體要做到“四善于”:一是善于區(qū)分出討論性意見和表態(tài)性、結(jié)論性意見的差別。二是善于抓住主管領(lǐng)導、重點部門或某些權(quán)威人士發(fā)言的實質(zhì)。三是善于領(lǐng)會把握會議主持人的總結(jié)性發(fā)言。四是善于整合大多數(shù)與會者形成共識的意見。
整理會議紀要絕不是把會議記錄簡單地再抄一遍,而是對會議記錄進行綜合歸納的再加工、細化和提煉的過程,必須集中精力,趁熱打鐵,精雕細刻。既不能把會議涉及的全部情況都事無巨細地全寫上,又不能斷章取義或以偏概全,只寫某個人的意見,必須圍繞會議宗旨及主要成果來整理、加工、概括。根據(jù)會議紀要的特點,其正文的寫法通常有四種,即綜述式、分類式、條款式和摘編式。具體視會議內(nèi)容而定。如果會議只有一項議題(如專題性會議),則可采用“綜述式”,即把會議研究討論的主要問題、與會人員的統(tǒng)一認識和看法、會議決定的事項等綜合在一起,用概述式的方法進行闡述和說明。如果會議規(guī)模較大或議題在兩個或以上(如常務(wù)會、辦公會等),通常用“分類式”或“條款式”。分類式即把會議的主要內(nèi)容依其內(nèi)在聯(lián)系歸納成幾個方面,然后逐層逐段地將會議涉及的問題分別予以闡述明白,可以分條撰寫或加小標題。如果涉及的事項比較多且相對具體,則小標題下還可以把決定的事項分列成若干條,并逐條說明。至于一般的座談會、學術(shù)研討會等會議,整理紀要時則多使用“摘編式”,即將與會者在會上的.重要性發(fā)言,以摘編摘錄的形式在會議紀要上體現(xiàn)出來。當然以上所述只是“大略”,具體應(yīng)視會議內(nèi)容的多寡和實際情況而定。
在詳盡做好會議紀錄的基礎(chǔ)上,一般可采取以下文字加工處理辦法。一是歸納。歸納,包括兩個方面的工作,一個是根據(jù)講話內(nèi)容劃分不同的部分,讓讀者看后能夠明確會議紀要的主旨和內(nèi)容。再一個工作,就是無論哪一種“即席發(fā)揮”,整理時都要將前后交叉、“枝節(jié)”重復的內(nèi)容進行分類合并,讓其各歸其主(即劃歸到各小標題下)、各表其意,使紀要提綱契領(lǐng)、簡明扼要。二是綜合??陬^語言與書面語言的最大差別在于前者表達靈活隨意而直白,后者必須嚴謹規(guī)范、縝密準確、邏輯分明。因此整理時必須在對記錄稿的大幅度“修改”上下功夫。三是補刪。會議紀要的補刪工作既很重要,也很經(jīng)常,同時必須堅持原則。從“補”這方面來講,一是補缺,二是延伸。補缺,就是對應(yīng)講未講、有必要補充的問題,整理時要予以補上去,也可以說是一種“補充回憶”;延伸,就是對講得不夠透徹、容易使人產(chǎn)生誤解的問題,整理時要順著講話者的原意作適當補充和深化,使之更為合理、充實和完善。從“刪”的方面來講,除了注意刪除前后重復的內(nèi)容和與議定主題關(guān)系不大的內(nèi)容外,更重要的是注意刪除那些政治敏感性比較高、不宜大范圍知曉的內(nèi)容,也可以說是刪去那些多余的話和不可操作性的內(nèi)容。
會議紀要十分講究表述層次,先寫什么,后寫什么要非常明確,語言要十分規(guī)范,要少用修飾詞,不講含糊不清、模棱兩可的話。要站在會議的高度,綜合全局的意見,而不能突出個人的意志。通常這種層次是用一些約定俗成的專用語言來表達的,如常用的規(guī)范語言有“會議聽取了”“會議認為”“會議指出”“會議要求”“會議強調(diào)”“會議議定”等。此外,由于會議紀要屬于法定公文范疇,所以整理成文后還涉及到會審、簽發(fā)、分送等等問題。它與其它法定公文的顯著區(qū)別在于:一是文末不落款,二是不署日期,三是不鈐印。同時使用統(tǒng)一規(guī)定的版式,不能以“紅頭文件”代替。這些,都是需要在實際工作中加以注意的。
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