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2023年家具展會活動策劃詳細方案(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-14 10:50:32
2023年家具展會活動策劃詳細方案(5篇)
時間:2023-04-14 10:50:32     小編:zdfb

為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢?接下來小編就給大家介紹一下方案應該怎么去寫,我們一起來了解一下吧。

家具展會活動策劃詳細方案篇一

目錄

一、活動背景與目的二、主辦單位

三、活動時間、地點及活動對象

四、前期準備工作

五、活動主題

六、開幕式流程

七、活動節目安排

八、場地的布置

九、人員安排

十、宣傳方案

十一、經費預算

十二、應急方案

開幕式致辭

一、活動背景與目的:

隨著經濟的快速增長,人民的生活水平也不斷提高,對生活質量的追求也越來越突出,而“家”作為我們生活的載體,對它的打造自然就倍受人們的關注,所以為了給您的家營造更好的環境,我們特意舉辦家具展,讓大家可以盡情的挑選精美的家具,從而更好的服務于您的家。

二、主辦單位:上海市家具協會

歐亞美家居有限公司(暫定)

三、活動時間、地點及活動對象

(一)開幕式時間:2015年4月?日上午:?

(二)開幕式地點:歐亞美家具廣場 (暫定)

(三)活動對象:各家具協會代表、投資商、參展商代表、媒體朋友 。

四、前期準備工作

1、提前一周確定重要領導、來賓、行業同仁、媒體人員以及主持人的參展情況并制作請柬;

2、提前一周擬寫并修正相關的發言稿,主持辭等相關文件;

3、提前五天租賃搭建開幕式展臺的用具,雇請專業布置場地的人員;購買必要物資,如彩帶、紅綢、氣球、禮花、鮮花等;

4、提前三天開始搭建開幕式展臺,布置場地,安排相關人員(保安、禮儀、服務、志愿者)到位;

5、提前兩天檢查觀眾席布置、舞臺整修、燈光音響等各項工作的到位情況;

6、提前一天進行開幕式演習(來賓不必到場,只是內部演習),確定確保開幕式按流程進行。

五、活動主題:人愛家、愛家人、家人愛

六、開幕式流程:

(1)主持人致開幕詞

(2)主持人介紹到場領導與嘉賓

(3)主辦單位領導人致辭,宣布開幕

(4)投資商代表xxx致辭

(5)參展商代表xxx致辭

(6)xxx、xxx做重要講話

(7)主持人作總結

(8)啟動開幕式電子球,當地政府領導、主辦方領導、投資商代表、贊助商代表剪彩。

(9)同時燃放禮花及彩條

(10)拍照合影,主持人表示感謝,宣布開幕式結束。

七、活動節目安排:

1、舞蹈表演

2、歌曲串燒

3、小品表演

4、有獎問答(第一道問題,新型的家具有哪些)

(第二道問題,歷年來家具的變化與發展)

(第三道問題,與過去相比我們的現代家具有哪些優點)

5、主持人宣布節目表演的結束并頒發獎品。(節目總時長大約為40分鐘)

八、場地的布置

1、會場外圍:

(1)在展會門前設拱門1個,配橫幅1條(活動主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位)并印有會標及吉祥物;

(2)由展會門前向大廳內鋪設紅地毯,兩側放置活動參展商的廣告;

(3)展廳入口安排禮儀小姐,負責嘉賓指引;

(4)設置咨詢處。咨詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓咨詢的答復,咨詢處放有各紅木廠商、合作企業、參展企業的宣傳畫冊,為與會客戶、嘉賓提供相關信息;

2、展會區:

(1)設立展會介紹欄(參展廠商名稱,展區位置),方便參展者找到正確位置

(2)設立會展區地圖公示區,左側擺放有各參展商的宣傳手冊和廣告產品,為客戶、嘉賓提供了家具展會的相關信息;

(3)會展區過道也鋪設紅地毯。

九、人員安排:

總策劃:

場地布置:組織部、文化部全體成員

現場秩序維持:?。

搬運道具:xxx、xxx等

十、宣傳方案:

1、制作海報,宣傳單;

2、各商家慶祝文化節開幕;

3、開幕式前掛樹掛;

4、拉橫幅簽名,宣傳文化節開幕

5、網站宣傳;

6、邀請參加開幕式各家具協會代表、投資商、參展商代表、媒體朋友參加開幕式。

十一、經費預算

宣傳海報1000 宣傳單(400份)200

樹掛、地貼500 邀請函 200

場地布置 2000 耳麥 500

茶水 500 工作餐 1000

獎品 5000 主持人服裝 1000

合計:12000元

十二、應急方案

1、開幕式開始前派人檢查舞臺,場地,檢查音響設備,話筒,燈光,如有損壞,立即修理。

2、開幕式開始前,禮儀小姐就位,為客人作引領。

3、開幕式前遇停電現象,:最多推遲半小時即?開始,此間觀眾不得離場,由組織部人員維持現場秩序。若?仍無法正常供電,則宣布晚會改天舉行。

4、開幕式現場,上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺做準備,若前一節目因特殊原因無法正常演出時,下一個節目及時跟進。

5、其他緊急情況發生時,還需隨機應變。

家具展會活動策劃詳細方案篇二

家具展會策劃方案

【篇1:家居展覽會策劃書】

暨義賣慈善會

系別:經濟貿易系

班級:國貿101姓名:焦夢婕學號:0602101118

前言

近年來隨著經濟發展的走高,人們的可支配消費能力也越來越強,在房產業迅猛發展的背后,做為安居置業的內容之一的家具業,在近年也被看好,家具產業前景廣闊。家具行業有必要聯盟展銷,以全新的理念為廣大的客戶,也為自己提供一個交流洽談貿易合作的最佳平臺。

為了迅速提高淮安人居環境水平,提高家具行業的形象,促進優化家具行業的發展,特舉辦首屆徐州家具展覽會。本展會以徐州會展中心為舞臺,共同營造一個宣傳及采購的氛圍,引導徐州市民對專業家具的消費意識,激發消費群體的消費欲,掀起一波家具裝飾黃金潮,從而促進家具行業的發展,打造商家的美譽度及品牌形象,促進徐州經濟發展。

目錄

前言 調查分析 目標戰略 時間、地點 組織機構 創意說明 參展范圍

會展活動日程安排 特色活動 媒介策略 活動計劃 經費預算 效果評估 一:調查分析

調查研究是謀事之基,成事之道。“沒有調查就沒有發言權,沒有調查就沒有決策權”,本次調研的目的旨在進一步為徐州建材家居裝飾市場的商業定位尋求科學的市場依據,從微觀入手,多角度、多視野評估分析和探索徐州市區家居建材的商業業態特征,對徐州建材家居(具)裝飾市場的個性形象包裝及特定功能定位作好前期的基礎分析和科學預測。了解2012徐州市區建材家居市場的布局和狀態,規模體量,品牌投放,建材家居品類,信息搜集篩選整合,掌握第一手資料,通過邊調查邊學習,有助于我們提高對徐州市建材家居行業的整體認知水平。

徐州家居建材市場的基本情況

徐州市的家居建材市場蓬勃發展于上世紀九十年代(以升輝、新世紀為代表)。在市委、市政府“建設大市場、搞活大流通、發展大貿易”和“市場興城、流通富市”的戰略方針指引下,得以較快地發展和壯大。目前已涌現出一批在淮海經濟區乃至全國較有影響的綜合型和專業型的建材家居市場。各類市場在市場經濟條件下發展迅速,有較強影響力和輻射力,對服務生產、方便生活、帶動就業、繁榮全市經濟發揮了極其重要的作用。

2009年,專業市場建設實現新的整合發展和突破??偼顿Y4.5億元、建筑面積17萬平方米,全市當年建筑面積最大、投資額最高的商貿服務業項目——紅星三期和北區規模最大的燈飾市場——(現夜舟燈飾廣場)原金源燈具廣場建成開業;建筑面積5萬平方米的香港德客樂環保家居廣場和建筑面積2萬平方米的華隆家具城二期開工建設,紅星家具家居市場經營面積達到35萬平方米,八里家具家居市場帶經營總面積突破50萬平方米,淮海經濟區建材家居市場第一品牌優勢日益凸顯。

2011年,隨著歐蓓莎國際商城的進駐徐州,2011年6月19日,歐蓓莎國際商城營銷中心正式開放,開放當日12點咨詢客戶已超過1000余組;2011年7月11日歐蓓莎國際商城盛大開工,現場人氣空前火爆,數千客戶熱烈追捧。

歐蓓莎國際商城總投資50億元,一座集“產品交易、展覽、物流倉儲、商務辦公、產業服務”等服務功能于一體,涵蓋“高端寫字樓、星級賓館、高檔公寓、餐飲娛樂”等休閑配套的一站式建材博覽交易中心在徐州東部崛起。歐蓓莎依托大徐州的廣闊商貿物流基礎平臺,徐州向東發展的城市規劃,淮海1.2億人口,7月1日飛起來的京滬高鐵交通樞紐以及開發區的產業集群優勢,傾力打造成為淮海經濟圈最具影響力的一級建材批發總站。建材家居市場重新洗牌,新的格局重新鼎立,目前徐州已經形成了八大片區。

二:目標戰略

1、通過宣傳公司歷年取得的成就樹立品牌形象。

2、通過宣傳公司公司的產品在市場中的應用范圍開拓更大的市場。 3、通過宣傳公司與廣大客戶的交流信息贏取潛在客戶的信任。4、引導市民家具消費,提高市民人居環境水平。5、搭建一個家居行業展銷平臺。

三:時間、地點

時間: 2012年6月10號——11號

地點:江蘇徐州國際會展中心2號廳

四:組織機構

主辦單位:徐州市市人民政府 徐州市家具行業協會承辦單位:徐州歐蓓莎國際商城

五:創意說明 1、活動主題

創新、交流、愛心 2、標語

創意家居、品味生活 3、宣傳作品

(1)宣傳手冊(2)宣傳單(3)展會宣傳片(4)招商書(5)邀請函

(6)參展企業的宣傳資料

【篇2:家具展活動策劃方案】

家具展活動策劃方案

目錄

一、活動背景與目的二、主辦單位

三、

活動時間、地點及活動對象

四、前期準備工作

五、活動主題

六、開幕式流程

七、活動節目安排

八、場地的布置

九、人員安排

十、宣傳方案

十一、經費預算

十二、應急方案

開幕式致辭

一、活動背景與目的:

隨著經濟的快速增長,人民的生活水平也不斷提高,對生活質量的追求也越來越突出,而“家”作為我們生活的載體,對它的打造自然就倍受人們的關注,所以為了給您的家營造更好的環境,我們特意舉辦家具展,讓大家可以盡情的挑選精美的家具,從而更好的服務于您的家。

二、主辦單位:上海市家具協會

歐亞美家居有限公司(暫定)

三、活動時間、地點及活動對象 (一)開幕式時間:2015年4月?日上午:?(二)開幕式地點:歐亞美家具廣場(暫定)

(三)活動對象:各家具協會代表、投資商、參展商代表、媒體朋友 。

四、前期準備工作

1、提前一周確定重要領導、來賓、行業同仁、媒體人員以及主持人的參展情況并制作請柬;

2、提前一周擬寫并修正相關的發言稿,主持辭等相關文件;

3、提前五天租賃搭建開幕式展臺的用具,雇請專業布置場地的人員;購買必要物資,如彩帶、紅綢、氣球、禮花、鮮花等;

4、提前三天開始搭建開幕式展臺,布置場地,安排相關人員(保安、禮儀、服務、志愿者)到位;

5、提前兩天檢查觀眾席布置、舞臺整修、燈光音響等各項工作的到位情況;

6、提前一天進行開幕式演習(來賓不必到場,只是內部演習),確定確保開幕式按流程進行。

五、活動主題:人愛家、愛家人、家人愛

六、開幕式流程: (1)主持人致開幕詞

(2)主持人介紹到場領導與嘉賓

(3)主辦單位領導人致辭,宣布開幕(4)投資商代表xxx致辭(5)參展商代表xxx致辭(6)xxx、xxx做重要講話(7)主持人作

總結

(8)啟動開幕式電子球,當地政府領導、主辦方領導、投資商代表、贊助商代表剪彩。

(9)同時燃放禮花及彩條

(10)拍照合影,主持人表示感謝,宣布開幕式結束。

七、活動節目安排: 1、舞蹈表演 2、歌曲串燒 3、小品表演

4、有獎問答(第一道問題,新型的家具有哪些)(第二道問題,歷年來家具的變化與發展)

(第三道問題,與過去相比我們的現代家具有哪些優點)5、主持人宣布節目表演的結束并頒發獎品。(節目總時長大約為40分鐘)

八、場地的布置 1、會場外圍:

(1)在展會門前設拱門1個,配橫幅1條(活動主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位)并印有會標及吉祥物;

(2)由展會門前向大廳內鋪設紅地毯,兩側放置活動參展商的廣告;(3)展廳入口安排禮儀小姐,負責嘉賓指引;

(4)設置咨詢處。咨詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓咨詢的答復,咨詢處放有各紅木廠商、合作企業、參展企業的宣傳畫冊,為與會客戶、嘉賓提供相關信息;2、展會區:

(1)設立展會介紹欄(參展廠商名稱,展區位置),方便參展者找到正確位置

(2)設立會展區地圖公示區,左側擺放有各參展商的宣傳手冊和廣告產品,為客戶、嘉賓提供了家具展會的相關信息;(3)會展區過道也鋪設紅地毯。九、人員安排:

總策劃:

場地布置:組織部、文化部全體成員

現場秩序維持:?。

搬運道具:xxx、xxx等

十、宣傳方案:

1、制作海報,宣傳單;

2、各商家慶祝文化節開幕; 3、開幕式前掛樹掛;

4、拉橫幅簽名,宣傳文化節開幕 5、網站宣傳;

6、邀請參加開幕式各家具協會代表、投資商、參展商代表、媒體朋友參加開幕式。

十一、經費預算

宣傳海報1000 宣傳單(400份)200

樹掛、地貼500 邀請函 200

場地布置 2000 耳麥 500

茶水 500 工作餐 1000 獎品 5000 主持人服裝 1000

合計:12000元

十二、應急方案

【篇3:富士家具展會活動策劃方案】

富士家具展會活動策劃方案

活動一、富士家具外館宣傳活動策劃

活動主題:

富士家具 “賽拉”歐美家居精品 文藝品簽會

星光大道冠軍 張揚 精彩演繹《新貴妃醉酒》 13:30 敬請期待!

表演活動流程安排:

注:活動過程中,及全天,富士商學院學員都要向觀眾發放富士宣傳資料。及向有意向的客戶發放晚會邀請函。3月17日活動流程同上。

活動二、富士家具招商晚會策劃

會議主題:2012年富士家具 “賽拉”歐美精品家具系列發布會

暨富士家具商學院第一期終端系統金牌導購特訓營學員結業頒獎典禮

會議時間:2012年3月16日18:30-20:30

嘉賓簽到時間:18:00-18:30

特邀嘉賓:明星嘉賓(張揚)中國建材家具頂級培訓師 二胡(胡謝群)

媒體邀請:由家財富謝小姐負責 預計12家媒體左右。

活動流程安排:

18:30主持人宣布大會開始、介紹出席本次大會的嘉賓、企業代表。富士家具經銷商及專賣店精英導購、家具行業經銷商朋友、及到場的社會各界同仁。并表示歡迎。

18:32邀請請富士家具董事長 林淦泉先生為大會致詞。3分鐘

大會第一環節――富士家具商學院第一期終端系統金牌導購特訓營學員頒獎及結業典禮

18:35--主持人宣布富士家具商學院第一期終端系統金牌導購特訓營學員頒獎及結業典禮正式正式開始,介紹胡老師。胡老師閃亮上場。(燈光、掌聲)。胡老師發言(順便贊下富士),頒獎及結業典禮正式開始。

18:39富士商學院精英導購 1+4終極pk活動表演賽正式開始。(四組成員分別表演,每隊4分鐘,共16分鐘)。18:45 頒獎環節 主持宣布獎項及得獎名單。富士家具領導為得獎小組或成員頒獎,并邀請相經銷商一同上臺合影留念。

18:50畢業儀式 全體學員上臺,由富士領導向學員發放結業證書。全體學員高唱富士之歌作為結業之歌。董事長向全體學員作激勵講話。全體學員激情回應“富者無疆、士能行廣,開拓進取、共創輝煌。

頒獎項目:

最優秀的“1”-領導

最優秀的“4”-隊員

冠軍團隊獎

18:50 富士家具全國優秀店長頒獎由富士領導為富士家具優秀店長8名頒獎(證書、獎杯、現金1000元)。

大會第二環節――2012富士家具賽拉歐美家具精品發布會

19:05主持人宣布2012富士家具賽拉歐美家具精品發布會正式開始

19:06介紹并邀請星大光道冠軍 張揚,并在臺上和張揚互動 表演 新貴妃醉酒

19:14富士家具營銷總監發言(新品推薦、新營銷政策、晚會加盟抽獎事誼)

19:20星大光道冠軍 張揚,并在臺上和張揚互動 表演 《天生有才》 19:26富士家具生產副總發言(生產組織、強優管理、承諾、改善、目標)

19:35優秀專賣店

大會第三環節――酒會環節

19:36主持人宣布酒會正式開始,富士家具企業領導及管理精英上臺向經銷商集體敬酒。由王總致敬酒詞。

19:38星大光道冠軍 張揚,上臺為大家獻上表演《牡丹》 19:50節目欣賞

20:00 富士家具專賣店店長才藝表演

會議活動資源整合:

宣傳牌:12個

禮 儀:12名。用途 :明星造勢、晚會導引、頒獎禮儀、會場巡游 兩天

主持人:1名 女主持 用途 :館外主持、晚會主持 2天

其它物料:手提袋、招商宣傳冊、結業證書(100個)會場布置:燈光、音響、led屏。外館布置:富士三個系列宣傳背景、富士商學院宣傳背景、主要活動主題宣傳背景、觀眾休息區、接待區、展示區。嘉賓一樓產品及廣告展示 簽到工作安排。

董事長大會致詞:

尊敬的各位嘉賓、富士家具經銷商、店長、及各位家具界的朋友們。感謝大家不辭勞頓,出席富士家具今晚的盛會??!在此對各位表示衷心的感謝,并送上誠摯的祝福。祝愿大家在新的一年里,身體健康、家庭幸福、事業輝煌。

在過去的一年里,富士家具,在企業管理和品牌建設方面展開了一些工作。得到了廣大經銷商朋友的認可,并取得了優異的成績。2012年,富士家具將和廣大經銷商攜手共進,創造更大的輝煌。

家具展會活動策劃詳細方案篇三

富士家具展會活動策劃方案

活動

一、富士家具外館宣傳活動策劃

活動主題:

富士家具 “賽拉”歐美家居精品 文藝品簽會

星光大道冠軍張揚精彩演繹《新貴妃醉酒》13:30 敬請期待!

表演活動流程安排:

注:活動過程中,及全天,富士商學院學員都要向觀眾發放富士宣傳資料。及向有意向的客戶發放晚會邀請函。3月17日活動流程同上。

活動

二、富士家具招商晚會策劃

會議主題:2012年富士家具 “賽拉”歐美精品家具系列發布會

暨富士家具商學院第一期終端系統金牌導購特訓營學員結業頒獎典禮

會議地點:東莞·厚街·嘉華大酒店5f大宴會廳

會議時間:2012年3月16日18:30-20:30

嘉賓簽到時間:18:00-18:30

特邀嘉賓:明星嘉賓(張揚)中國建材家具頂級培訓師 二胡(胡謝群)

媒體邀請:由家財富謝小姐負責 預計12家媒體左右。

活動流程安排:

18:30主持人宣布大會開始、介紹出席本次大會的嘉賓、企業代表。富士家具經銷商及專賣店精英導購、家具行業經銷商朋友、及到場的社會各界同仁。并表示歡迎。

18:32邀請請富士家具董事長 林淦泉先生為大會致詞。3分鐘

大會第一環節――富士家具商學院第一期終端系統金牌導購特訓營學員頒獎及結業典禮

18:35--主持人宣布富士家具商學院第一期終端系統金牌導購特訓營學員頒獎及結業典禮正式正式開始,介紹胡老師。胡老師閃亮上場。(燈光、掌聲)。胡老師發言(順便贊下富士),頒獎及結業典禮正式開始。

18:39富士商學院精英導購 1+4終極pk活動表演賽正式開始。(四組成員分別表演,每隊4分鐘,共16分鐘)。

18:45 頒獎環節主持宣布獎項及得獎名單。富士家具領導為得獎小組或成員頒獎,并邀請相經銷商一同上臺合影留念。

18:50畢業儀式 全體學員上臺,由富士領導向學員發放結業證書。全體學員高唱富士之歌作為結業之歌。董事長向全體學員作激勵講話。全體學員激情回應“富者無疆、士能行廣,開拓進取、共創輝煌。

頒獎項目:

最優秀的“1”-領導

最優秀的“4”-隊員

冠軍團隊獎

18:50富士家具全國優秀店長頒獎由富士領導為富士家具優秀店長8名頒獎(證書、獎杯、現金1000元)。

大會第二環節――2012富士家具賽拉歐美家具精品發布會

19:05主持人宣布2012富士家具賽拉歐美家具精品發布會正式開始

19:06介紹并邀請星大光道冠軍 張揚,并在臺上和張揚互動 表演 新貴妃醉酒

19:14富士家具營銷總監發言(新品推薦、新營銷政策、晚會加盟抽獎事誼)

19:20星大光道冠軍 張揚,并在臺上和張揚互動 表演 《天生有才》

19:26富士家具生產副總發言(生產組織、強優管理、承諾、改善、目標)

19:35優秀專賣店

大會第三環節――酒會環節

19:36主持人宣布酒會正式開始,富士家具企業領導及管理精英上臺向經銷商集體敬酒。由王總致敬酒詞。

19:38星大光道冠軍 張揚,上臺為大家獻上表演《牡丹》

19:50節目欣賞

20:00富士家具專賣店店長才藝表演

會議活動資源整合:

宣傳牌:12個

禮儀:12名。用途 :明星造勢、晚會導引、頒獎禮儀、會場巡游兩天

主持人:1名 女主持用途 :館外主持、晚會主持2天

其它物料:手提袋、招商宣傳冊、結業證書(100個)

會場布置:燈光、音響、led屏。

外館布置:富士三個系列宣傳背景、富士商學院宣傳背景、主要活動主題宣傳背景、觀眾休息區、接待區、展示區。嘉賓一樓產品及廣告展示 簽到工作安排。

董事長大會致詞:

尊敬的各位嘉賓、富士家具經銷商、店長、及各位家具界的朋友們。感謝大家不辭勞頓,出席富士家具今晚的盛會??!在此對各位表示衷心的感謝,并送上誠摯的祝福。祝愿大家在新的一年里,身體健康、家庭幸福、事業輝煌。

成長·蛻(退)變·騰躍·輝煌,是富士家具2012年發展的主題。表達了富士家具不斷成長、追求卓越、開拓創新的勇氣,富士家具和廣大經銷商一起實現更大的事業和理想。

在過去的一年里,富士家具,在企業管理和品牌建設方面展開了一些工作。得到了廣大經銷商朋友的認可,并取得了優異的成績。2012年,富士家具將和廣大經銷商攜手共進,創造更大的輝煌。

家具展會活動策劃詳細方案篇四

舉辦相關的家具展會,相關的策劃書方案應該要怎么進行制定才合適呢?下面是小編推薦給大家的家具展會策劃書方案,希望大家有所收獲。

家具展會策劃書方案一

展會介紹

中國(上海)國際時尚家居用品展覽會,interior lifestyle china是唯一服務內貿市場、定位中高端家居生活用品的商業展會。interiorlifestyle china(ilc)始辦于20xx年、20xx年為第7屆。ilc由江蘇聯亞國際展覽公司、德國法蘭克福展覽公司合資打造,是全球最大的日用品展會“法蘭克福消費品展覽會ambiente”在中國的延續。母展ambiente始辦于1949年、是全球最大的消費品類博覽會,貿易效果好、場地極為緊張。歐洲及本土知名品牌濟濟一堂:美輪美奐的展臺布置、應接不暇的新品發布,創新概念的設計師作品…無不吸引著全國各地的百貨零售商、代理經銷企業、室內設計師及媒體紛至沓來,是領略國內家居行業發展不容錯過的年度盛會。

基本信息:

展會日期:20xx年9月25日至27日(僅對專業觀眾開放)

開放時間:上午9:30—下午5:00

展會地點:上海新國際博覽中心

展會面積:24600平方米

參展商數:預計將達410家展商

觀眾人數:預計將達23000名

主辦單位:法蘭克福展覽有限公司

協辦單位:德國聯邦經濟技術部、法國奧弗涅工商業協會、日本德島縣貿易協會、香港貿易發展局、全國城市商業信息網路

承辦單位:江蘇聯亞國際展覽有限公司

支持單位:德國貿易展覽業協會、法國國際企業發展促進署、臺灣文化建設委員會、上海市商業信息中心

意大利米蘭商會、這是一場國際性的高端的展覽會,它將集聚世界級的家具用品展商,他們將在這個富麗堂皇的舞臺上讓世人見證他們的產品的優質,他們也將從這里走向更廣闊的市場,開拓出另一片輝煌的新天地。

市場調研

行業信息分析

1.行業的歷史、現狀及發展動向

家居行業的發展已不再僅僅局限于建材和家具等,凡是涉及“家”的范疇內的商品都可以涵蓋在其中。改革開放以來,中國的家居行業開始飛速發展,從傳統手工作業發展成為以機械化、半自動化生產為主,擁有先進設備、門類齊全,適應國民經濟發展和人民生活水平需要,大量出口國際市場的一個重要產業。90年代中期,國內出現了個各色各樣的家居展,家居企業通過參展走向了更大的市場,實力大大提升。更有甚者,開始出國參加國外的精品家居展覽會,品味和檔次都得到了提升。通過參展,家居企業引進了先進的產業理念。目前已逐漸與國際接軌。隨著人們生活水平的提高,人們開始追求時尚的家居環境,對家居產品的需求也會加大。同時,對家居產品的要求也會提高。這就要求家居企業應該具有創新的理念,通過探索努力,生產出具有國際現代化的商品。家居行業的市場很廣闊,發展前景也很光明。

2.相關展會

①中國(深圳)國際禮品及家居用品展覽會

每年4月和10月的黃金采購季,勵展華博在深圳奉獻中國最大的禮品及家庭用品展覽會。展會每年吸引十余萬專業買家前來采購各種商務禮贈品及時尚消費品,買家包括代理商、分銷商、批發商、禮品公司、百貨商場、集團采購及終端用戶。來自各行業的制造商以最具競爭力的價格、品種繁多的優質產品、創新的原創設計為買家提供豐富的選擇。業內人士齊聚交流、締結合作并引導市場發展趨勢。中國正成為全球第三大經濟體,作為多年來專注于國內市場的專業貿易展覽,深圳禮品家居展也為海外供應商提供開發中國市場的最佳契機。

②廣州(錦漢)家居用品及禮品展覽會

創辦于20xx年春季,每年春秋兩季在廣州舉辦,迄今成功舉辦26屆。jinhan fair是由廣州市保利錦漢展覽有限公司主辦的,旨在為家居用品、禮品及裝飾家具行業的企業提供專業的出口貿易交流平臺,促進產業升級,共拓全球商機。目前,jinhan fair展覽規模超過8萬平方米,匯聚中國與東南亞地區家居禮品行業信譽良好、實力雄厚的外貿公司、生產企業、外商獨資/投資企業及私營企業參展,為買家提供優質高效的采購平臺;展會每屆采購商數量穩定在4萬人次,遍布全球160多個國家和地區的進口商、批發商、連鎖店、百貨公司及超級市場,已成為近15萬名國際專業采購人士中國采購之旅的首選。

③北京時尚家居用品展覽會

中國國際建筑裝飾與時尚家居用品展(英文縮寫cidf)是以室內裝飾、陳設藝術與時尚家居用品為策展主體,為國內外優秀設計師、設計機構以及高端品牌材料商提供專業國際交流展示平臺,至今已成功舉辦六屆,是中國目前設計創意與家居領域最具影響力的國家級、國際化、綜合性博覽會。本屆展會將進一步加大策劃、組織力度,著眼于高端,使之代表高貴、優雅和富有品味的生活態度。cidf將一系列高端品牌匯集起來,通過展示時極富創意的陳設設計、高質量室內設計裝飾產品、配飾和家居用品,為業內人士、設計界專業人士、酒店業主及買家提供了一個交流、采購和商務洽談的有效平臺,是中國目前規格最高的小家電與家居用品盛會。

④上海時尚家居用品及工藝禮品展覽會

上海禮品展歷經10屆積累與沉淀,建立了豐富的買家數據庫資源,吸引了全球品牌的高度關注與支持!展出面積58000平方米,上海禮品展為期三天展會共計吸引接待禮品及家庭用品行業專業觀眾320xx人!專業買家達120xx多名!國際觀眾1970人。

3.國家政策

一方面,經過對家居產業十多年的放任自流后國家開始對家居產業進行調控。選錄家居業品牌進入“中國名牌”就是一個反映,另外國家出臺政策,提高行業進入門檻,如國家環保總局聯合歐派對環保生產進行規范,國家對環境污染嚴重的陶瓷產業實行限制新生產線上馬等舉措都成為行業洗牌的催化劑。

4.創新更新

環保、實用、健康是人們對木家居地板的希望與要求,木家居地板也越來越多地受到人們的關注,隨著木家居地板生產工藝的不斷提高、花色品種的不斷翻新,干燥且溫差相對較大的西北地區使用的木家居地板現在已經沒有任何問題了,所以如果您的思想還局限在木家居地板款式單

一、花色品種較少、不易打理,那就太落伍了。近年來,木家居地板行業迅速發展,不僅新技術新款式讓消費者眼花繚亂,而且隨著各項標準的出臺,木家居地板將會滿足您的不同需求。隨著工藝的不斷翻新,巴洛克式的復古雕刻、簡潔明快的彩色家居地板以及淳厚大氣的手工家居地板受到了不少消費者的青睞。由于款式和花色的多樣,讓木家居地板可以從容地搭配不同風格的家具,無論是復古還是簡約,中式還是歐式,都有較多款式可供選擇。除此之外,家居地板的規格相比以前也有了很大的變化,家居地板的身材也隨著需要拔高或縮小,適合于大面積鋪設的大版家居地板,和嬌小身材的家居地板也滿足了不同區域的需求。而桑拿板、沙灘板、運動家居地板等新型產品,讓木家居地板的范圍更加廣闊。

5.產業分布

中國國內的家居產業主要分布在以下5個地區:

①珠江三角洲地區

以廣州、深圳、東莞、順德、佛山等廣東省地區為中央,是海內最大的家居品工業區。市場容量較大,產品質量、檔次較高,企業經營治理良好。以中高檔為主,市場遠景讓人非??春谩?/p>

②長江三角洲地區

以江蘇、浙江、上海一帶為中央,是家具增速最快的地區。以浙江為例,近年該省家居行業呈現出規模擴大迅速、結構調整凸起、塊狀格式顯著、銷售模式豐碩、品牌意識增強等五大特點,形成了杭州、蕭山、溫州、玉環、安吉、紹興、義烏、寧波、海寧、嘉善等幾個具有區域性特色的區域。產值也為全國的三分之一,以外銷為主,歐美是其主要出口市場。

③環渤海地區

以北京為中央,輻射天津、河北、山東等地,依托環渤海經濟圈進行發展。

④東北地區

以沈大(沈陽和大連)沿線為主,輻射黑龍江等東北老產業基地,主要依賴大、小興安嶺豐碩的木材資源和俄羅斯入口木材發展實木家具出產,實木家具企業的出產實力處于全國領先地位,集中向東北亞和歐洲市場出口,海內市場份額相對較少。

⑤西部地區

以四川成都為重點發展地區,家居產品供給面向中西部三級市場。家居產值占全國的三分之一,產品多出口到美洲市場。家居企業規模和消費群體較大,成熟的家居專業銷售市場和家居營銷企業集中。

6.消費分布

隨著人們經濟水平的提高,對生活的品質也提高了,對家居用品的消費也逐漸增加。家居用品的消費主要分布在經濟較為發達的地區。比如上海、北京、廣東、江蘇、浙江等。以及全國范圍內其他經濟發展的地區。

客戶信息分析

1.龍頭企業的生產和市場營銷情況

車建新將紅星美凱龍的定位開始從“渠道”向“平臺”轉移。借鑒歐美“shoppingmall”的模式搭建好一個商場平臺,引入工廠、地區經銷商進入來做“現場直銷”,而紅星美凱龍則為入駐的品牌商提供“統一的營銷、統一的售后服務、統一培訓”等服務,并通過“旱澇保收”的租金來盈利。

2.龍頭企業的參展愿望

紅星美凱龍已瞄準會展經濟,最明顯的是前不僅已在重慶主辦了春季家居集采會。由紅星美凱龍集團全國聯動的百大家居品牌,可謂個個都是家居行業的明星巨鱷:toto、科勒、澳威、聯邦、蒙娜麗莎、圣象、歐派、頂固、美安娜、冠軍、金牌、龍櫥等百余個一線家居品牌涵蓋了家裝、家居、建材所有品類,眾多一線大牌匯聚其中。紅星美凱龍對會展的熱情正在逐漸加強,而我們的中國國際家居用品展覽會是國際性的家居用品盛會,這只家居行業的巨鱷一定不會放過這么好的參展機會。

3.中小參展商的實力

家居行業絕大多數企業還屬于中小企業,在激烈的市場競爭中,他們的生存很是艱難,資金、員工、成本、技術都是他們所要面對解決的問題。如果中小企業沒有能力持續創新,更難形成生產規模,小作坊式的生產加工,很難在市場長期存活。而這些中小型企業往往牽動著許多人的崗位問題,關系著民生。國務院常務會議,研究確定支持小型和微型企業發展的金融、財稅政策措施。有國家的支持,這些中小企業一定會乘風破浪,參加展會時他們發展自身的好平臺。

宣傳推廣

20xx中國(上海)國際家居用品展覽會的招展宣傳推廣分為以下幾個方面,下面將一一做一個簡單的介紹。

印刷品

1.《展會預覽》

發行量5萬份,于開展前3個月向全國各地家居企業、專業買家以及媒體百貨郵寄。便于他們了解展會信息和展會品牌。為他們參展有效制定參展計劃打下基礎。

2.專業雜志

專業編輯團隊度身打造,國內家居行業品牌雜志.中英雙語出版,充分介紹展會潮流品牌和標桿企業,是國內唯一家居用品類直投刊物。

線上推廣

1.網站建設

歷屆參展品牌介紹、最新資訊發布,與國內重要家居、商貿網絡互換鏈接,打造家居行業專業網站。

2.電子通訊edm

每月精選話題,中英文雙語,向全球家居參展商發送;每月兩次,逢周三發布,共計20期。

3.官方微博

自20xx年5月創建以來,已吸引了業內1萬多名熱心用戶關注,粉絲數也在每日遞增,20xx年將繼續積極擴大在行業內的影響力的同時。通過合作主題活動,品牌可借用家居展的資源,擴大自己的粉絲群,提高品牌知名度。

4.個性化電子請柬

品牌定制專署電子請柬。發給參展商個性化的電子請柬,讓他們轉發給他們想要邀請的展業觀眾,專業觀眾只需點擊請柬中的鏈接即可進行在線參觀注冊,省卻了繁瑣的注冊程序和現場等候時間。

線下活動

1.城市路演

巡展活動每年7至9月在北京、廣州等一線城市舉行;攜參展企業將最新產品和動向介紹給當地百貨公司、經銷代理商及媒體等專業人士。

2.主題推廣會

主辦方聯手品牌,針對媒體、經銷商或設計師等特定人群,策劃組織主題推廣活動。整合各方資源,加強品牌與目標群體的直接溝通。

戶外廣告

1.海報廣告

南京西路、延安中路大型廣告牌;市中心黃金地點張貼。

2.宣傳單

在上海、杭州、寧波等重要城市派發宣傳單頁。

個性化定制

1.數據庫dm

利用法蘭克福展覽公司在消費品行業完備的數據庫資源進行各類宣傳推廣,直達目標專業目標客戶。靈活運用推廣組合,實現企業、品牌年度市場推廣任務。

2.公關活動

利用法蘭克福展覽公司在家居行業內龐大的媒體網絡和良好的媒體關系,幫助品牌籌劃及執行所需公關項目。借助專業推廣平臺,為品牌量身定制各類線上線下專業推廣服務。

展館分布

1.展館介紹

上海新國際博覽中心(sniec)由上海陸家嘴展覽發展有限公司與德國展覽集團國際有限公司(成員包括德國漢諾威展覽公司/ 德國杜塞爾多夫博覽會有限公司/ 德國慕尼黑國際展覽中心有限公司)聯合投資建造。作為中外合資合營的第一家展覽中心,上海新國際博覽中心已建設成為中國最成功展覽中心之一。位于上海浦東——中國商業、經濟、科技、貿易、航運、金融和信息中心,sniec憑借其獨特的區位優勢、先進而實用的展館設施,以及專業的服務品質,已成為促進國內外經濟往來的重大國際展會平臺。作為一個多功能的場館,sniec也是舉辦各種社會、公司活動的理想場地。上海新國際博覽中心周邊聚集了證大喜瑪拉雅中心、浦東嘉里城、永達大廈、紫竹大廈、"博覽匯"廣場、20xx商業街、聯洋廣場、大拇指廣場等國際化大型綜合性的商業項目,其中涵蓋了五星級酒店、5a甲級辦公樓、酒店式公寓、文化藝術中心、餐飲、購物、銀行、郵局、電影院等多種類商業和休閑娛樂配套設施。

2.展館位置

上海時尚家居展使用n1,n2兩館。登記位于2#入口廳,毗鄰地鐵七號線花木路站?;韭氛?號出口正對2#入口廳大門。

3.展區展位分布

上海國際時尚家居用品展覽會分為三大展區,分別是精品餐廚、美好商店、時髦禮品。下面分別是1樓和2樓的展區示意圖。

4.交通分布

展館地理位置:上海市浦東新區龍陽路2345號

地鐵線分布圖:

§地鐵交通路線:

□1號線常熟路站,2號線靜安寺站,3號線鎮平路站,4號線鎮平路站或東安路站,可換乘7號線直達sniec。

3、4號線中山公園站,1、8號線人民廣場站,4、6、9號線世紀大道站皆可換乘2號線,至龍陽路站下,再步行或換乘7號線至sniec。

&出租車:

請隨身攜帶用中文寫有目的地的紙條并確認計價器翻起。車費會顯示在計價器上。訂車熱線:大眾出租 96822 農工商出租 96965 錦江出租 96961 強生出租 6258000

&公交巴士:

□sniec位于龍陽路、羅山路交匯處,易于通行。從市中心橫跨南浦大橋、楊浦大橋可直達。

□停車位:sniec共有4603個車位供客人泊車。

□停車費:每小時5元,單日40元封頂,此費率適用于小轎車或其它輕型車輛。

□多條公交線路途經sniec,附近設有站點:989區間、大橋五線、大橋六線區間、方川專線、東川專線、花木1路、機場三線、機場六線、97

5、976等。

招展價格

光地費用(最小30平方米起)

a 區(優越展區): 人民幣1,600 元/平方米

b 區(普通展區): 人民幣1,200 元/平方米

標準展位費用(最小9平方米起)

a 區(優越展區): 人民幣1,900 元/平方米

b 區(普通展區): 人民幣1,400 元/平方米

額外費用,根據實際情況發生

2 面開:增收總費用的5%

3 面開:增收總費用的10%

4 面開:增收總費用的15%

上述費用包含6%增值稅

家具展會策劃書方案二

一、客戶定位

1、政府:政府領導

2、企業:品牌受用方、品牌輸出方;本次活動合作企業的階層領導

3、各界名流

4、大眾:中高層階層人群

5、紅木廠商的合作大客戶

二、活動定位

展會全程均已中國古典文化為展會背景,高度襯托出紅木家具的典型文化價值,展會流程與布展搭配及活動內容的設置,增強互動性、人文交流性、視覺享受性,給客戶、嘉賓留下深刻印象,提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會,讓世界仰望中華文化。

三、展會布置

1、會場外圍:

(1)在展會門前設拱門1個,配橫幅1條(活動主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);

(2)由展會門前向大廳內鋪設紅地毯,兩側放置活動易拉寶(活動主題廣告)、紅木廠商易拉寶;

(3)展廳入口安排禮儀小姐,負責嘉賓指引;

(4)設置咨詢處。咨詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓咨詢的答復,咨詢處放有各紅木廠商、合作企業、參展企業的宣傳畫冊,為與會客戶、嘉賓提供相關信息;

2、展會區:

(1)設立展會介紹欄(參展廠商名稱,展區位置),方便參展者找到正確位置

(2)設立會展區地圖公示區,左側擺放有精品紅木廠商展位區易拉寶,為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關信息;

(3)會展區過道也鋪設紅地毯。

四、展會內容

1、千年穿越 紅木家具展

展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特,將中國特色的古典與現代氣質的美相結合,營造視覺的饕餮盛宴,美輪美奐,給客戶、嘉賓留下深刻印象。

2、專家美學鑒賞、鑒定、點評

邀請數位鑒定專家現場坐鎮,現場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具,鑒定真假、點評等級,為眾多紅木家具“驗明正身”。

3、紅木知識競猜(有獎問答)

有關紅木知識的有獎問答,與會嘉賓激情互動,獎品豐厚。(獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優惠。另外參加者均可獲得精致紀念品。)

4、風水師講座 風水的搭配,風水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因,紅木家具對老人(延緩衰老),孩子(促進大腦發育),女主人(美容,永保青春),男主人(體現身份尊貴)。體現家族的品味和富貴之氣。

5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠

同檔次品牌對接。增加活動分量,吸引客戶、嘉賓眼球,提升展會文化與現代相結合的內涵及本次展會的等級。(起到搭配和點綴的作用,重在主次分明)

6、變臉表演

專業變臉演員進行精彩絕活變臉表演,把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活,襯托出紅木家具為中國文化的典型。

7、書畫展、木雕藝術展

名人字畫的收藏、展出、鑒賞,提升展會活動高度重視的文化性。

8、名人題

邀請一位書法界的名流,為此次展會揮毫潑墨,以祝雅興,增添活動的藝術氛圍,吸引更多的人氣。

9、穿越式歌舞表演

穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業歌舞演員進行表演,調動現場氣氛,使展會氣氛再度升華。

10、認購摸獎活動

凡現場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動,由各紅木廠商提供系列大獎。

11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶 整場活動搭配古箏表演,以古箏樂為背景,突出展會的文化內涵。古箏與茶藝表演相輔相成,即唯美,有多藝術氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時,休憩一會,聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會現場安排優雅、純凈,著統一旗袍服裝的女模特斟茶。

五、展會亮點

整場展會結合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配,同時注重文化的效果也得以加強!氣氛渲染,美學鑒賞,買的不僅的家具,更是中華千古文化的傳承。

家具展會活動策劃詳細方案篇五

紅木家具展會策劃方案【篇1:家具展策劃方案】

家具展策劃方案

一、關于展會

展會名稱: 展會地點: 展位面積: 展會時間: 展位號:

展會主辦方提供的工具及服務范圍(桌椅板凳水電,用餐茶水電話等):

二、參展目標

首先了解展會參觀者的大致情況,以及企業自身能投入多少資源。爾后制定出可量化目標(便于用合理的評估機制監控展會的績效)。

展會的可選擇目標如下:

1、接觸新客戶;2、提升企業形象;3、與顧客互動;4、促銷現有產品;5、新品發布;6、獲取競爭對手的情報;7、趕超競爭對手;8、提升士氣;9、獲取銷售訂單;10、接觸分銷商等

三、參展準備 (一)參展產品 1、展品選擇考慮的因素

(1)種類;(2)數量;(3)主推產品;(4)銷售價格;(5)打折規范;(6)擺放主次位置;(7)樣機運轉情況;(8)樣機的運輸;(9)布展及撤展時間。2、確定展品的選擇

(1)收集樣品實物帶數碼相機下工廠收集典型樣品實物,樣品不求多,但求精。帶不了的樣品拍相片,做好樣品的分類和編號,計下供應價格。

(2)建立商品檔案將數碼相機拍攝的商品圖片導入數據庫,然后,看圖補充商品其他詳細描述,輸入貨源的價格、規格及各種基本信息(貨號、顏色、規格、價格等),建立起商品資料庫。

(3)批量制作所有樣品的貨號標簽,打印到不干膠紙上貼于樣品上。剪下每個編號的樣品條碼標簽,貼到相關樣品實物上。

(二)參展服飾

直觀形象是最有影響力的,參展人員是公司的代言人,展會期間應穿著正式、統一的服裝,佩上公司統一的司標logo。一方面可代表公司的形象,另一方面也是對參觀者的尊重(選擇引人注目的形象,西裝是很好的選擇;合身、配套的上衣或t恤衫也會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助)。(三)宣傳資料

宣傳資料應內容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點,不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長,贈送給主要客戶和展覽中的參觀者。

宣傳單張——十六開大小,是展會過程中企業向參觀者派發最多的資料之一,上面應有簡單的企業、產品和服務介紹。宣傳單頁的畫面應盡量精美一些,紙張做得特殊一些。

宣傳畫冊——宣傳畫冊反映的是企業的綜合實力和情況,信息范圍相對于宣傳單張寬泛一些,所以應“穩重一些”,在畫面上以圖文并茂的形式進行介紹,在開本、工藝和裝訂方式等方面體現出強烈的個性。

(四)關于禮品

展會過程中所派發的物品包括宣傳冊、禮品袋等印刷品,以及文具和其它小禮品。紀念禮品,首先要具有一定功能性(如立體臺歷、拼圖像框、漂亮的鼠標墊等等),其次需要好的做工和質量。最后打上企業信息。如紀念筆、便簽本、透明小膠盒、臺歷日歷、拼圖、鑰匙扣等。

禮品包袋,既然是禮品,要送就要送得體面、實用。做禮品袋,首先要漂亮,其次是禮品袋的材質和質量要有保證,最后打上企業信息。

注意事項:

手冊、贈品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開,而應由參展人員有目標地將事先準備好的企業印刷品或精致小禮品適時發送給潛力客戶。五)展臺設計 1、展位設計原則

(1)考慮展位利用率的最大化;(2)考慮人流心理及流向;(3)符合參觀對象的審美導向;(4)考慮施工難度及成本因素;(5)考慮安全性。

2、展臺設計要求

(1)多數參觀者來展會的目的是為了搜集信息,因此展臺需要布置得非常醒目,以吸引人們的注意力,還要能傳達企業的某些具體信息。

(2)展會是發布新產品的好機會,企業的最新產品應當在展臺上有所體現。(3)在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區域,這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求,也可用做展臺工作人員的休息場所。3、展位設計(略)

(六)參展人員

參展職員職責包括:布展、撤展,參展安全、后勤,傳譯(英文),展覽資料的發放,物品的運輸、保管、分類、領取、統一回收等。爾后選擇由誰去?幾個人去?如何去?

(七)人員培訓

培訓材料需編印成冊,培訓內容要有系統,培訓內容和步驟可以分為如下三個部分:

1、情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等,目的是使展臺人員熟悉展出背景、環境和條件。

2、展出介紹,包括展覽會和展品情況。(展覽會情況包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等,展品介紹包括每一項展品的性能、數據、用法、用途、銷售價格等)

3、技術訓練。主要訓練展臺的接待和推銷技巧。爾后決定何時何地由誰培訓怎樣培訓?四、開展前期的工作準備(一)展臺的布置

建議:選用少量、大幅的展示圖片,以創造出強烈的視覺效果。將圖片在視線以上的地方放置,并且使用大膽而搶眼的顏色,避免使用易融入背景的中性色彩,這樣使展臺從遠距離便可突現出來。

(二)前期工作準備

1、前期工作準備包括工作安排、管理安排和行政安排。

(1)工作安排。向展臺人員布置展臺工作(包括觀眾接待、貿易洽談、資料散發、以及后續工作等,進行分工),并提出要求和標準,必須使展臺上的每一個人知道并理解此次展出的目的。

(2)管理安排。包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等。(3)行政安排。包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。2、檢查核對參展的各項內容是否到位,包括展品、產品資料、宣傳資料、貿易條款以及各設備工具等。

3、展會后勤工作:確保展會所需的裝備、陳設、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現場。

(三)客戶邀請與信息搜集

委派1-3名人員負責會前的客戶邀請與信息搜集工作,職責如下: 1、上門送請柬(最 好直接送到決策者手中),并嘗試邀請10到20個潛在的高端客戶到公司的展臺前參觀展臺,并準備一些較獨特的產品作為禮物贈給邀請來的10到20位客戶。

2、到其他公司或同行業公司收集客戶和同行業企業的信息資料,尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。

五、展期工作及人員安排 (一)工作內容

1、迎賓(1-2人):負責接待經銷商進入展區,派發活動宣傳彩頁,向參會人員告知本公司展位及產品,負責產品的簡單介紹,讓客戶明白公司的產品和服務的范圍。

2、產品介紹員(1-2人):派發產品說明書,負責品牌、產品展示、講解及整體營銷策略的介紹,將有合作意向的經銷商介紹給談判員。 3、談判員(1人):重點講解招商政策,負責大客戶及重點經銷商的深入溝通,統籌并調整招商策略。

4、信息搜集(1-2人):參加展覽過程當中派遣部分職員到其他公司或同行業公司收集客戶和同行業企業的信息資料,尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。

信息資料包括:(1)產品信息;(2)市場信息;(3)第三方信息;(4)競爭對手信息。資料不需見人就發,可有選擇性地向意圖客戶發放資料,包括前來索要資料的行業客戶。對于認真參觀的客戶,要具體介紹。

(二)人員名單

迎賓(1-2人): 產品介紹(1-2人): 談判(1人): 信息搜集(1-2人):

注意事項:

1、專注于潛在客戶,爭取和潛在客戶預約,并在展會后的4到5天內面談或電話接洽。

2、展會期間,每天工作結束時和員工開會,收集整理潛在客戶的聯系方式,并立刻跟蹤服務,確保當客戶回到他們的辦公室時,已經有公司產品的一份樣品在等著他們了。

3、保護好資源:準備的宣傳資料,量大的,要求人人都有,比如宣傳單頁;重要的,要收好,有選擇性地發放,否則一窩蜂上來一下就沒有了,也來不及重新制作,等后面幾天的廠商來了,名片也沒有了,資料也沒有了,就不太好了。

4、努力結交朋友,這些朋友可以是行業里的管理人員,可以是同行,可以是上游供應商、或是下游、媒體的朋友,政府的人員等等,同行交幾個朋友,同類交幾個朋友,政府里面交幾個朋友等等,多個朋友多條路。

六、會后總結

展會的收尾工作內容如下:

1、總結意向客戶量、成交量以及利潤的實現情況。

2、會后搜集到信息的跟蹤處理工作。展會竣事后,收集到的客戶資料統一送交xx,再由xx負責跟進并安排展會的后續行動,后續行動可能需要一個月時間,如果有當地客戶也去參展,也可邊續幾天,去拜訪他們。

七、參展人員及展品統計

參展人員: xx名

公司整體形象噴畫(加展架): 1套 公司產品的廣告宣傳冊、展會贈品:xx個 名片(參展銷售人員每人4盒):xx盒 公司宣傳袋、宣傳紙巾: xx包(個)文具(簽名本、筆、透明膠等)、飲料: xx個

參展用設備: 服務器1臺 筆記本2臺 數碼攝像機1臺

八、費用預算

展位費用: 展位搭建費用: 展覽物料費用: 名片費用 : 宣傳物品制作費用: 交通

費用(含樣機運費):

相關禮品的準備(資料袋、紙巾)費用:

文具(簽名本、筆、透明膠等)、飲料、午餐費用: 參展人員的住宿飲食費用: 應急開支: 其他: 總預算費用:

附一:

一、每日工作流程

7:30:早飯后,負責人安排當日工作,各人領取當日所用物質 8:30:準時到達布展地點 9:00--11:30:招商工作進展 11:30--13:00:負責人安排輪值午餐 13:00--17:00:招商工作進展

17:00:清理物資及時遞交日總結報告,填寫報表 18:30:自由活動,或根據公司安排其他工作

二、展示會中的接待步驟

1、登記(到會客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等)2、現場演示

3、介紹公司及產品背景 4、展示其他樣機 5、將意向客戶請至洽談區促成成交 6、如有客戶當場簽單,盡力渲染,制造高潮 7、發放資料、禮品 8、禮貌周到地送客戶出門,并預約下次拜訪時間 9、到簽到處記下客戶意向及責任人

附三:

參加展覽紀律

1、未經允許,不得私自脫離展位,特殊環境可向負責人請假。 2、主顧到展位三步間隔,必需微笑相迎。

3、有主顧在展位的環境下,不得占坐主顧歡迎位。

二、參展人員的行為規范

1、真誠,對客戶詢問禮貌相待,不可挑揀,不是目標客戶也要做好宣傳工作。

2、耐心,客戶的提問和關心越多,代表意象越大,但切記因過于熱情而嚇跑客戶。

3、專業,對品牌與產品的定位,市場、消費心理分析和見解要專業客觀,清晰的表達能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場價值。

三、參展的注意事宜

1、預約客戶:向公司現有及潛在客戶發出邀請,同重要的客戶約定見面時間,以加強業務聯系,避免了展覽會上自己的站臺門庭冷落的情況,給目標買家留下較深的印象。

2、資料準備:資料是企業和產品形象的重要體現。產品目錄應重視,給人以正規的印象。宣傳材料的紙張及印刷應該力求精美,版式設計方便閱讀,圖片盡量完善、清晰。一定要準備充足的名片。營銷人員名片應以中英文印制,數量以每日100-200張準備。

3、展臺設計:應盡量突出本公司的特色,有一個主題??梢哉垖I的展覽設計公司來做,效果會好一些。除非有特殊原因,不要將展臺四周密封起來,否則會失去很多機會。

4、參展人員要求:參展人員應該了解公司的銷售意圖,熟悉本行業的市場行情,現場解說員應解釋產品的功能性和作系統演示。人員著裝要正規,最好佩上公司統一的司標。

5、保持聯系人的統一:確保每個人遞給客戶的名片都是統一的,以方便潛在客戶以后的聯系。

6、胸牌:參展人員應戴在身體右側,因為用右手與參觀者握手時,右肩會向前傾,這樣胸牌就會靠近對方,引起對方注意。 7、甄別目標客戶:在展會上,有些客人只是泛泛地了解一下,并沒有對某一產品表現特殊的興趣;但有些則會仔細閱讀參展資料,并且會詳細詢問展品的性能、規格、價格等,這時,就應該對后者提出的問題詳細回答,并同時了解他所代表的公司、他的身份,再大力推銷他

們感興趣的產品。無論意向如何,都應記錄下對方的有關資料,以便日后聯系。對客戶的問題,需要實事求是地回答,不能搪塞或不置可否;對暫時回答不了的問題,應告訴客人原因和明確的回答日期。

8、巧妙應對報價:在展會上談生意,對不了解的買家,可以稍后調查其公司背景、資信情況再做決定。展會上的報價有講究,一般是統一報價,如有特殊需求,了解清楚后再報價。

9、聽取客戶建議贏得潛在定單:有的客戶雖然對現有產品沒有落單,但對某一產品提出具體改進要求,或者提出建議希望二次開發,他們不僅是將來的買家,而且直接提供了市場信息。只要這些要求滿足起來并不困難,設法滿足。

10、誰是你的潛在客戶,準備搜集多少潛在客戶的資料,要定一個目標量,這樣才能考慮要帶多少人去,帶多少資料去。在現場,要分辨哪些是潛在客戶,哪些是來看熱鬧的,潛在客戶一般會問什么問題,安排哪些人專門應付潛在客戶,哪些人應付觀光的人。

【篇2:家具展活動策劃方案】

家具展活動策劃方案

目錄

一、活動背景與目的二、主辦單位

三、活動時間、地點及活動對象

四、前期準備工作

五、活動主題

六、開幕式流程

七、活動節目安排

八、場地的布置

九、人員安排

十、宣傳方案

十一、經費預算

十二、應急方案 開幕式致辭

一、活動背景與目的:

隨著經濟的快速增長,人民的生活水平也不斷提高,對生活質量的追求也越來越突出,而“家”作為我們生活的載體,對它的打造自然就倍受人們的關注,所以為了給您的家營造更好的環境,我們特意舉辦家具展,讓大家可以盡情的挑選精美的家具,從而更好的服務于您的家。

二、主辦單位:上海市家具協會

歐亞美家居有限公司(暫定)

三、活動時間、地點及活動對象

(一)開幕式時間:2015年4月?日上午:? (二)開幕式地點:歐亞美家具廣場(暫定)

(三)活動對象:各家具協會代表、投資商、參展商代表、媒體朋友 。

四、前期準備工作

1、提前一周確定重要領導、來賓、行業同仁、媒體人員以及主持人的參展情況并制作請柬;

2、提前一周擬寫并修正相關的發言稿,主持辭等相關文件;

3、提前五天租賃搭建開幕式展臺的用具,雇請專業布置場地的人員;購買必要物資,如彩帶、紅綢、氣球、禮花、鮮花等;

4、提前三天開始搭建開幕式展臺,布置場地,安排相關人員(保安、禮儀、服務、志愿者)到位;

5、提前兩天檢查觀眾席布置、舞臺整修、燈光音響等各項工作的到位情況;

6、提前一天進行開幕式演習(來賓不必到場,只是內部演習),確定確保開幕式按流程進行。

五、活動主題:人愛家、愛家人、家人愛

六、開幕式流程: (1)主持人致開幕詞

(2)主持人介紹到場領導與嘉賓

(3)主辦單位領導人致辭,宣布開幕(4)投資商代表xxx致辭(5)參展商代表xxx致辭(6)xxx、xxx做重要講話(7)主持人作總結(8)啟動開幕式電子球,當地政府領導、主辦方領導、投資商代表、贊助商代表剪彩。

(9)同時燃放禮花及彩條

(10)拍照合影,主持人表示感謝,宣布開幕式結束。

七、活動節目安排: 1、舞蹈表演 2、歌曲串燒 3、小品表演

4、有獎問答(第一道問題,新型的家具有哪些)(第二道問題,歷年來家具的變化與發展)

(第三道問題,與過去相比我們的現代家具有哪些優點)

5、主持人宣布節目表演的結束并頒發獎品。(節目總時長大約為40分鐘)

八、場地的布置 1、會場外圍:

(1)在展會門前設拱門1個,配橫幅1條(活動主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位)并印有會標及吉祥物;

(2)由展會門前向大廳內鋪設紅地毯,兩側放置活動參展商的廣告;(3)展廳入口安排禮儀小姐,負責嘉賓指引;

(4)設置咨詢處。咨詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓咨詢的答復,咨詢處放有各紅木廠商、合作企業、參展企業的宣傳畫冊,為與會客戶、嘉賓提供相關信息;2、展會區:

(1)設立展會介紹欄(參展廠商名稱,展區位置),方便參展者找到正確位置

(2)設立會展區地圖公示區,左側擺放有各參展商的宣傳手冊和廣告產品,為客戶、嘉賓提供了家具展會的相關信息;(3)會展區過道也鋪設紅地毯。九、人員安排:

總策劃:

場地布置:組織部、文化部全體成員

現場秩序維持:?。

搬運道具:xxx、xxx等

十、宣傳方案:

1、制作海報,宣傳單; 2、各商家慶祝文化節開幕;3、開幕式前掛樹掛;

4、拉橫幅簽名,宣傳文化節開幕 5、網站宣傳;

6、邀請參加開幕式各家具協會代表、投資商、參展商代表、媒體朋友參加開幕式。

十一、經費預算

宣傳海報1000 宣傳單(400份)200

樹掛、地貼500 邀請函 200

場地布置 2000 耳麥 500

茶水 500 工作餐 1000

獎品 5000 主持人服裝 1000

合計:12000元

十二、應急方案

【篇3:宜家家具展會策劃書】

宜家家具展會策劃書

目錄

前言 展會名稱 目標戰略 時間、地點 組織機構 創意說明 參展范圍

會展活動日程安排 特色活動 媒介策略 活動計劃 經費預算 效果評估

前言

近年來隨著經濟發展的走高,人們的可支配消費能力也越來越強,在房產業迅猛發展的背后,做為安居置業的內容之一的家具業,在近年也被看好,家具產業前景廣闊。家具行業有必要聯盟展銷,以全新的理念為廣大的客戶,也為自己提供一個交流洽談貿易合作的最佳平臺。

為了迅速提高淮安人居環境水平,提高家具行業的形象,促進優化家具行業的發展,特舉辦首屆重慶家具展覽會。本展會以重慶會展中心為舞臺,共同營造一個宣傳及采購的氛圍,引導重慶市民對專業家具的消費意識,激發消費群體的消費欲,掀起一波家具裝飾黃金潮,從而促進家具行業的發展,打造商家的美譽度及品牌形象,促進重慶經濟發展。

一:展會名稱:宜家家具展覽會 二:目標戰略 1、通過宣傳公司歷年取得的成就樹立品牌形象。

2、通過宣傳公司公司的產品在市場中的應用范圍開拓更大的市場。 3、通過宣傳公司與廣大客戶的交流信息贏取潛在客戶的信任。4、引導市民家具消費,提高市民人居環境水平。5、搭建一個家居行業展銷平臺。

三:時間、地點

時間: 2012年6月10號——11號

地點:重慶國際會展中心2號廳

四:組織機構

主辦單位:重慶市市人民政府

重慶市家具行業協會承辦單位:重慶歐蓓莎國際商城

五:創意說明 1、活動主題

創新、交流、愛心 2、標語

創意家居、品味生活 3、宣傳作品

(1)宣傳手冊(2)宣傳單(3)展會宣傳片(4)招商書(5)邀請函

(6)參展企業的宣傳資料(7)展會快報(8)展會會刊(9)展會???0)內部刊物

六:參展范圍

★ 現代家具:臥室家具、客廳家具、書房家具、辦公家具、賓館家具、

教學

家具、餐廳家具、整體廚房、戶外家具、休閑家具、衛浴家具、藤制家具、軟體家具、兒童家具、老年家具等。

★ 古典傳統家具:紅木家具、仿古家具、收藏家具、各種藝術收藏品等。★ 家具機械:木工機械、金屬家具機械、木工機械刀具及配件、木材干燥設備、軟床墊生產設備、多層薄木彎曲設備、家具涂飾設備、氣動工具、電動工具等。

★ 家具原輔材料:地板、門業、油漆、皮革、五金配件、布藝、涂料、膠粘劑、木材、人造板材、飾面料等。

★ 家居飾品: 家紡系列、人造花卉、地毯、掛毯、家居燈飾、家用裝飾鏡、畫、墻面裝飾物、陶瓷、玻璃、石制裝飾品、雕塑品架、家庭裝飾小五金、家具配套裝飾品及家居用品等。

★ 其它:各類家具專業期刊、圖書、家具設計軟件、家具企業管理軟件等。

七:會展活動日程安排

八:特色活動 特色活動:技術交流會暨義賣慈善會

一、活動主題:關注殘疾兒童,溫暖送給他人二、活動時間:2015年6月8號13:30 -15:30三、活動地點:重慶國際會展中心一號廳四、參加對象:在場的觀眾五、贊助單位:重慶愛心協會

六、義賣品:參加會展公司提供自己公司有代表性的產品

注意事項:

參加會展公司提供自己公司有代表性的產品參加義賣,義賣所得的錢,公司根據自己的 意愿可以全部捐獻或拿出拍賣所得的50%給愛心基金。(2)提供義賣品的公司派代表對自己的產品特征等進行介紹(3)提供義賣品的公司下次參展可以給予一定的優惠

(4)請各報名處工作人員務必登記報名人員的真實姓名、網名、性別、聯系方式等資料

(5)工作人員請提30分鐘到達活動現場進行前期準備工作。志愿者請提前10分鐘到達活動現場。參與義賣活動的志愿者,每人會有一張志愿卡。每三人為一組,設組長一名,共五組。由負責現場;活動結束時,志愿者把志愿卡交于指定現場負責人員手中。(6)本次義賣活動一切事宜由愛心協會負責協調和處理。

(7)本次活動為助學義賣公益活動,義賣所有款項都將用于愛心助學事業。所有參與人員皆為自愿無償奉獻愛心,鑒于每次活動都存在一定的不可控性。參加者必須對自己的 安全負責,服從組委會安排,避免發生意外事故。如若發生意外事故,愛心協會有義 務組織救援或改變活動安排。但不承擔任何法律和經濟責任,特此聲明。本次活動所有參與人員在活動期間都須攜帶愛心小組志愿卡;所有志愿者在活動開展期間不得以任何理由身體接觸捐款現金?;顒咏Y束后在志愿監督下由財務統一清點并 及時存愛心小組帳戶。

本活動開始后,本聲明將自動生效并表明你接受本聲明。否則,請在活動開始前退出本次活動。

(10)本活動結束后,組長需將捐款箱和未賣完的產品交于主席臺指定的工作人員并登記。

九:媒介策略

(一)展會宣傳方式 1.媒體廣告

(1)電視和廣播:在中央電視臺、東方衛視、重慶電視臺、等電

視。(2)報紙:《人民日報》、《新民晚報》、《解放日報》、《中國貿易報》、《國際商報》、《新民

周刊》、《新聞晚報》、《中國建材報》、《亞太家具報》、《信息時報》、《華商報》、《重慶商報》等。

(3)網絡:在中國紅木藝術家具網、中華木雕網、中國紅木家具網、中國國際家具網、國際家具信息網、浙派家具網、全球采購網、中國建材交易網、中華家具展 覽網、商品資源網、中國辦公家具網、阿里巴巴網等網站的開設醒目窗口。

(4)雜志:《家具》、《國際家具商情》、《家具制造》、《國際木業》、《家居主張》、《中國木

材》、《家具商情》、《家具資源廣告》、《家具與室內裝飾》、《現代裝飾報》等雜 志上刊登展會信息。2.戶外廣告

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