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2023年行政專員工作計劃內容 行政專員工作總結和計劃實用(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-11 18:06:11
2023年行政專員工作計劃內容 行政專員工作總結和計劃實用(5篇)
時間:2023-06-11 18:06:11     小編:zdfb

時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作與生活又進入新的階段,為了今后更好的發展,寫一份計劃,為接下來的學習做準備吧!大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的計劃嗎?下面是小編整理的個人今后的計劃范文,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。

行政專員工作計劃內容行政專員工作總結和計劃實用篇一

1、根據黨的方針政策,上級機關的決議、指示以及公司黨委、行政的決定,起草、辦理各類文文件;負責印章、介紹信的妥善保管與使用。

2、負責公司總經理辦公會議、黨委會議及公司工作會議等的會務管理工作。

3、負責公司黨委、行政決定事項的督辦。

4、負責_工作的實施與開展。

5、負責人民來信、群眾來訪的接待、處理。

6、負責黨務、政務信息工作。

7、負責重大外事活動的安排、來賓接待、重要領導來公司活動安排及協調對口接待工作。

8、負責對外的聯絡工作。

9、負責公司內人員因公出國的.審查呈報工作。

10、負責公司檔案管理工作。

11、負責公司法律事務工作。

12、負責公司_事務工作。

13、負責公司機關小車隊車輛管理工作。

14、負責完成公司領導、上級機關交辦的其他工作。

行政專員工作計劃內容行政專員工作總結和計劃實用篇二

組織辦好會議主持、做好會議紀要等;

管理公司參考書籍及光盤等資料;

做好公司人員考勤和處理各種假期;

管理公司的公共衛生;

發放日常福利、節日福利;

公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作;

購買、管理和維修公司固定資產;

定購機票、預定酒店等外聯工作。

完成直屬上司交辦的臨時性工作。

修訂日期:

所屬部門 行政部 職類職級 行政專員

編制 晉升方向 行政主任/經理/相關適合崗位

主要崗位職責 工作標準 結果輸出

公司

行政經理交辦的其它事務 根據相關要求 高效、優質完成

考核指標 " 關鍵業績考核指標(kpi)

1. 物資采購的計劃性與及時性

2. 行政成本控制

3、相關任務的完成率

3. 服務滿意度

"

服務承諾 "用心服務,認真執行,獲得認可,體現價值

承諾人:"

工作流程

4、行政經理審核申購匯總表,并提交總監審核批準;

5、行政專員采購批準后的申購辦公用品;

6、庫管組織驗收采購辦公用品并填寫入庫單;

8、前臺文員通知各部門物品到位,并做好領用登記記錄;

10、行政經理審核報表并提交財務部。

"

2、行政專員將收到印刷品或物品及時入庫,填寫《入庫單》;

7、行政專員根據相關規定定期進行季度資產盤點,制作資產盤點表;

2、行政經理審核行政專員提交票據及數據;

3、行政經理將審核通過的票據提交財務部;

4、財務部審核后提交相關上級審批;"

工作5 "

工作6 "

有的檔案的管理

有的企業文化

工商事務等等

一、每天須做事項:

2、 每天12點前公布前一天的獎罰通知;

4、 確認是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內完成;

7、 及時完成上級臨時交待的事項;

二、每周須做事項:

1、 擬制部門周工作內容,召開部門例會,并做好會議紀要與分發工作;

2、 管理好行政部備用金,做好相關費用記錄、報銷、請款事宜;

3、 采購日常生活用品(如需要);

4、 及時更新網站內容;

三、每月須做事項:

1、 協助編制公司各項規章制度文件及表格;

2、 整理主管會議紀要、提交審批與會簽,并將電子檔分發至相關人員;

3、 協助進行實習生評優工作;

4、 起草所需相關人員的職務說明書;

6、 協助組織公司的相關活動;

7、 做好月工作總結;

四、每年須做事項:

1、 工作年度總結與計劃;

2、 協助編制行政部工作年度規劃;

3、 協助簽訂公司餐飲合同;

一、 崗位職責

3、 管-理-員工信息資料及各類人事資料

4、 辦理人事招聘、人才引進、內部調動、解聘的相關手續

7、 負責每月考勤統計及匯編工作,并報經理審批

9、 人事日常事務管理

(1) 人員請假、勤務事項登記辦理

(2) 人員請假、勤務資料匯編事項

(3) 員工動態管理

(4) 人員辭職手續的轉辦

(5) 各種例假、辦公時間的通知、變更等事項辦理

11、 組織辦好會議接待、娛樂等各項活動

12、 組織公司辦公用品的購買、管理和發放工作

13、 管理公司公共衛生

14、 負責辦理公司各項證件的資質年審

1.人事工作:

招聘渠道開發,職位分析并及時更新招聘廣告;發布招聘信息,完善職位說明書。 應聘者資料的瀏覽、篩選、預約、組織、安排人員的面試,建立公司人才庫。

負責員工錄用、背景調查、人事檔案的建立、勞動合同的簽訂;試用期、培訓期考核跟蹤記錄,社保金繳納,轉正申請的跟進;人事異動、離職等手續的辦理;勞動合同續簽,社保、社保卡、居住證等證照的辦理。

負責公司績效考核的流程和執行;員工績效考核數據的統計、匯總、上報、申訴等工作,并對績效考核的方式方法提出意見和改進建議。

負責組織實施員工培訓活動,總結并提供培訓課程及方案。

協助組織宣傳企業文娛、文體活動。

2.行政事務:

統計月度各報表,考勤、獎懲、社保及其他費用報表的制作及數據審核。

宿舍及公司房租、水電表抄表、制表、費用請款,隔壁公司水電、房租催款; 協助司機做好車輛管理工作,做到電子檔行程記錄表與手填表數據一致。

辦公室用品等申請、領用、采購、盤點等工作。

3.前臺事務:

外來人員的登記與接待;

協助同事做好傳真收發、電話轉撥、文件打印等工作;

崗位任職資格:

2.專業知識:人力資源知識、行政管理知識、企業文化知識、規章制度、計算機知識、接待禮儀。

3.技能:學習能力、語言書面表達能力、貫徹執行能力、溝通協調能力。

4.態度:正直/誠信、責任感、服從性、服務意識。

5.特殊要求:熟悉績效考核、培訓兩大模塊工作經驗

崗位職責:

1.主主導招聘面試工作,依各部門提供的《人員增補單》,通過不同的招聘渠道將人才招聘到位,擬定相關的工作流程及制度,經上級確認后實施執行(當天刷新招聘網站,選擇合適簡歷約定面試)

2.主導培訓工作,擬定年度培訓計劃大綱,按照規定時間安排培訓工作,并要求參訓人員填寫培訓心得(依培訓大綱時間具體操作)。

3.勞動合同簽訂在辦理入職手續同步完成,和諧處理員工關系,避免各種勞動糾紛的產生。

4.建立健全人才儲備庫,根據人才類型進行統一儲備(依面試情況進行更新),同時對年度招聘成本及招聘效果進行分析,控制招聘費用。

5.離職人員離職手續的辦理,當天完成(勞動合同的解除、資料物品的上交,次日內將考勤資料上交于財務部,三天內結算離職工資)

6.根據人員入、離職記錄,負責公司在職人員的就業登記,統計公司人員變動情況(入職、離職3天以內必須完成網上操作)

7.根據人員的入、離職記錄,按照社保局的要求時間,準確、及時操作參保、停保人員信息資料。(每月18號前必須操作完畢)

8.人事檔案的正確管理,及時整理歸檔,在職與離職人員的檔案分開管理(每月不定期檢查整理勞動合同等資料的完整性)。

9.與各直營店店長友好溝通聯系,及時掌握店員日常行為、考勤及人員變動情況(每兩天就要友好溝通一次,相關信息通過文件的形式進行)。

11.隨時檢查各部門人員日常行為規范,發現違紀行為第一時間根據規章制度作出處理,給予當事人行政處罰,并作以詳細記錄。(每天不定時檢查)

12.及時完成上級交付的其他工作事務。

行政專員工作計劃內容行政專員工作總結和計劃實用篇三

2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統計

5、負責公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬

7、按公司規定預定各部門員工的出差機票,酒店預訂及費用結算

8、負責企業文化及相關活動組織

9、協助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協作)

行政專員工作計劃內容行政專員工作總結和計劃實用篇四

1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。

2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。

5、 負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

7、 負責組織實施績效考核,統計考核結果。

8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。

9、 負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理

11、負責建立健全員工的人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

13、負責員工考勤管理和紀律監察。

15、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。

16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

17、負責組織企業文化建設。

18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

行政專員的工作內容(二)

行政專員工作計劃內容行政專員工作總結和計劃實用篇五

2、公司日常行政管理的運作;

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、做好各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

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