時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作與生活又進入新的階段,為了今后更好的發展,寫一份計劃,為接下來的學習做準備吧!大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的計劃嗎?下面是小編整理的個人今后的計劃范文,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。
行政專員工作計劃內容行政專員工作總結和計劃實用篇一
1、根據黨的方針政策,上級機關的決議、指示以及公司黨委、行政的決定,起草、辦理各類文文件;負責印章、介紹信的妥善保管與使用。
2、負責公司總經理辦公會議、黨委會議及公司工作會議等的會務管理工作。
3、負責公司黨委、行政決定事項的督辦。
4、負責_工作的實施與開展。
5、負責人民來信、群眾來訪的接待、處理。
6、負責黨務、政務信息工作。
7、負責重大外事活動的安排、來賓接待、重要領導來公司活動安排及協調對口接待工作。
8、負責對外的聯絡工作。
9、負責公司內人員因公出國的.審查呈報工作。
10、負責公司檔案管理工作。
11、負責公司法律事務工作。
12、負責公司_事務工作。
13、負責公司機關小車隊車輛管理工作。
14、負責完成公司領導、上級機關交辦的其他工作。
行政專員工作計劃內容行政專員工作總結和計劃實用篇二
組織辦好會議主持、做好會議紀要等;
管理公司參考書籍及光盤等資料;
做好公司人員考勤和處理各種假期;
管理公司的公共衛生;
發放日常福利、節日福利;
公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作;
購買、管理和維修公司固定資產;
定購機票、預定酒店等外聯工作。
完成直屬上司交辦的臨時性工作。
修訂日期:
所屬部門 行政部 職類職級 行政專員
編制 晉升方向 行政主任/經理/相關適合崗位
主要崗位職責 工作標準 結果輸出
公司
行政經理交辦的其它事務 根據相關要求 高效、優質完成
考核指標 " 關鍵業績考核指標(kpi)
1. 物資采購的計劃性與及時性
2. 行政成本控制
3、相關任務的完成率
3. 服務滿意度
"
服務承諾 "用心服務,認真執行,獲得認可,體現價值
承諾人:"
工作流程
4、行政經理審核申購匯總表,并提交總監審核批準;
5、行政專員采購批準后的申購辦公用品;
6、庫管組織驗收采購辦公用品并填寫入庫單;
8、前臺文員通知各部門物品到位,并做好領用登記記錄;
10、行政經理審核報表并提交財務部。
"
2、行政專員將收到印刷品或物品及時入庫,填寫《入庫單》;
7、行政專員根據相關規定定期進行季度資產盤點,制作資產盤點表;
2、行政經理審核行政專員提交票據及數據;
3、行政經理將審核通過的票據提交財務部;
4、財務部審核后提交相關上級審批;"
工作5 "
工作6 "
有的檔案的管理
有的企業文化
工商事務等等
一、每天須做事項:
2、 每天12點前公布前一天的獎罰通知;
4、 確認是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內完成;
7、 及時完成上級臨時交待的事項;
二、每周須做事項:
1、 擬制部門周工作內容,召開部門例會,并做好會議紀要與分發工作;
2、 管理好行政部備用金,做好相關費用記錄、報銷、請款事宜;
3、 采購日常生活用品(如需要);
4、 及時更新網站內容;
三、每月須做事項:
1、 協助編制公司各項規章制度文件及表格;
2、 整理主管會議紀要、提交審批與會簽,并將電子檔分發至相關人員;
3、 協助進行實習生評優工作;
4、 起草所需相關人員的職務說明書;
6、 協助組織公司的相關活動;
7、 做好月工作總結;
四、每年須做事項:
1、 工作年度總結與計劃;
2、 協助編制行政部工作年度規劃;
3、 協助簽訂公司餐飲合同;
一、 崗位職責
3、 管-理-員工信息資料及各類人事資料
4、 辦理人事招聘、人才引進、內部調動、解聘的相關手續
7、 負責每月考勤統計及匯編工作,并報經理審批
9、 人事日常事務管理
(1) 人員請假、勤務事項登記辦理
(2) 人員請假、勤務資料匯編事項
(3) 員工動態管理
(4) 人員辭職手續的轉辦
(5) 各種例假、辦公時間的通知、變更等事項辦理
11、 組織辦好會議接待、娛樂等各項活動
12、 組織公司辦公用品的購買、管理和發放工作
13、 管理公司公共衛生
14、 負責辦理公司各項證件的資質年審
1.人事工作:
招聘渠道開發,職位分析并及時更新招聘廣告;發布招聘信息,完善職位說明書。 應聘者資料的瀏覽、篩選、預約、組織、安排人員的面試,建立公司人才庫。
負責員工錄用、背景調查、人事檔案的建立、勞動合同的簽訂;試用期、培訓期考核跟蹤記錄,社保金繳納,轉正申請的跟進;人事異動、離職等手續的辦理;勞動合同續簽,社保、社保卡、居住證等證照的辦理。
負責公司績效考核的流程和執行;員工績效考核數據的統計、匯總、上報、申訴等工作,并對績效考核的方式方法提出意見和改進建議。
負責組織實施員工培訓活動,總結并提供培訓課程及方案。
協助組織宣傳企業文娛、文體活動。
2.行政事務:
統計月度各報表,考勤、獎懲、社保及其他費用報表的制作及數據審核。
宿舍及公司房租、水電表抄表、制表、費用請款,隔壁公司水電、房租催款; 協助司機做好車輛管理工作,做到電子檔行程記錄表與手填表數據一致。
辦公室用品等申請、領用、采購、盤點等工作。
3.前臺事務:
外來人員的登記與接待;
協助同事做好傳真收發、電話轉撥、文件打印等工作;
崗位任職資格:
2.專業知識:人力資源知識、行政管理知識、企業文化知識、規章制度、計算機知識、接待禮儀。
3.技能:學習能力、語言書面表達能力、貫徹執行能力、溝通協調能力。
4.態度:正直/誠信、責任感、服從性、服務意識。
5.特殊要求:熟悉績效考核、培訓兩大模塊工作經驗
崗位職責:
1.主主導招聘面試工作,依各部門提供的《人員增補單》,通過不同的招聘渠道將人才招聘到位,擬定相關的工作流程及制度,經上級確認后實施執行(當天刷新招聘網站,選擇合適簡歷約定面試)
2.主導培訓工作,擬定年度培訓計劃大綱,按照規定時間安排培訓工作,并要求參訓人員填寫培訓心得(依培訓大綱時間具體操作)。
3.勞動合同簽訂在辦理入職手續同步完成,和諧處理員工關系,避免各種勞動糾紛的產生。
4.建立健全人才儲備庫,根據人才類型進行統一儲備(依面試情況進行更新),同時對年度招聘成本及招聘效果進行分析,控制招聘費用。
5.離職人員離職手續的辦理,當天完成(勞動合同的解除、資料物品的上交,次日內將考勤資料上交于財務部,三天內結算離職工資)
6.根據人員入、離職記錄,負責公司在職人員的就業登記,統計公司人員變動情況(入職、離職3天以內必須完成網上操作)
7.根據人員的入、離職記錄,按照社保局的要求時間,準確、及時操作參保、停保人員信息資料。(每月18號前必須操作完畢)
8.人事檔案的正確管理,及時整理歸檔,在職與離職人員的檔案分開管理(每月不定期檢查整理勞動合同等資料的完整性)。
9.與各直營店店長友好溝通聯系,及時掌握店員日常行為、考勤及人員變動情況(每兩天就要友好溝通一次,相關信息通過文件的形式進行)。
11.隨時檢查各部門人員日常行為規范,發現違紀行為第一時間根據規章制度作出處理,給予當事人行政處罰,并作以詳細記錄。(每天不定時檢查)
12.及時完成上級交付的其他工作事務。
行政專員工作計劃內容行政專員工作總結和計劃實用篇三
2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納
4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統計
5、負責公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬
7、按公司規定預定各部門員工的出差機票,酒店預訂及費用結算
8、負責企業文化及相關活動組織
9、協助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協作)
行政專員工作計劃內容行政專員工作總結和計劃實用篇四
1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。
5、 負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、 負責組織實施績效考核,統計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。
9、 負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理
11、負責建立健全員工的人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監察。
15、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。
16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。
17、負責組織企業文化建設。
18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。
行政專員的工作內容(二)
行政專員工作計劃內容行政專員工作總結和計劃實用篇五
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、做好各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。