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機(jī)關(guān)辦公室崗位職責(zé)詳細(xì)篇一
1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作;
8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗(yàn)工作。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
機(jī)關(guān)辦公室崗位職責(zé)詳細(xì)篇二
一、負(fù)責(zé)擬定單位綜合文件材料以及工作安排、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等。
二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)審定修改各部門(mén)以單位名義發(fā)送的文稿,嚴(yán)格把好文件質(zhì)量關(guān)。
三、負(fù)責(zé)文件、資料的收發(fā)登記、傳閱、催辦、收集、整理、立卷、歸檔工作。
四、認(rèn)真做好處各種會(huì)議籌備和編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。
五、開(kāi)展調(diào)查研究,進(jìn)行信息收集和反饋,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
六、負(fù)責(zé)編寫(xiě)單位大事記。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
機(jī)關(guān)辦公室崗位職責(zé)詳細(xì)篇三
1、制定公司各類(lèi)規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。
2、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會(huì)議要求,對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作,發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門(mén)之間的協(xié)調(diào)。
4、負(fù)責(zé)公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作。
5、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、崗位證書(shū)等有關(guān)證書(shū)的保管及證照的年檢工作。
6、負(fù)責(zé)公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核)。
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)外的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄,并檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況。
8、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案(包括經(jīng)營(yíng)合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開(kāi)發(fā)利用工作。
9、負(fù)責(zé)人員職稱(chēng)申報(bào),執(zhí)業(yè)資格、崗位證書(shū)的報(bào)考,職工技術(shù)培訓(xùn)的組織工作;企業(yè)、人員評(píng)優(yōu)評(píng)先的申報(bào)工作。
10、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)客的接待工作。
11、負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司年度大事記。
12、負(fù)責(zé)公司人員考勤,并做好記錄匯總統(tǒng)計(jì)。
13、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的維護(hù)、升級(jí)以及公司的對(duì)外對(duì)內(nèi)宣傳工作;網(wǎng)上工程招、投標(biāo)的信息收集工作。
14、負(fù)責(zé)公司有關(guān)崗位人員的.招聘、儲(chǔ)備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。
15、負(fù)責(zé)公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:車(chē)輛使用安排、登記、辦公設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、辦公設(shè)備的采購(gòu)、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。
16、公司辦公用品采購(gòu)、辦公用品及倉(cāng)庫(kù)物資領(lǐng)用登記、財(cái)務(wù)票據(jù)的審核工作。
17、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
機(jī)關(guān)辦公室崗位職責(zé)詳細(xì)篇四
負(fù)責(zé)黨政辦公室全面工作,組織起草黨委、行政文件,發(fā)布通告通知;
負(fù)責(zé)上級(jí)文件的接收和批閱;
做好信息管理工作;
組織做好各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;
組織做好計(jì)劃生育、國(guó)家安全、來(lái)信來(lái)訪、保密、車(chē)輛管理等工作。
黨政辦公室副主任崗位職責(zé):協(xié)助主任開(kāi)展工作,協(xié)助主任組織制定年度工作計(jì)劃,做好階段性工作安排并實(shí)施;協(xié)助主任做好文件起草、收發(fā)、批閱、存檔等工作;協(xié)助主任安排會(huì)議,督促、檢查會(huì)議決議落實(shí)情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出解決的措施和意見(jiàn);深入實(shí)際開(kāi)展調(diào)查研究,了解和掌握全校情況,提供情況報(bào)告;協(xié)助主任做好信息管理工作,及時(shí)掌握全校各類(lèi)綜合情況的現(xiàn)狀;做好校內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作和各項(xiàng)接待工作;協(xié)助主任做好計(jì)劃生育、國(guó)家安全、來(lái)信來(lái)訪、保密、車(chē)輛管理等工作。
信訪工作辦公室主任崗位職責(zé):負(fù)責(zé)信訪辦公室的全面工作,受理來(lái)信,接待來(lái)訪,為信訪人提供咨詢(xún)服務(wù);向上訪人宣傳法律、法規(guī)和學(xué)校有關(guān)政策;承辦上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的信訪事項(xiàng),并酌情轉(zhuǎn)交給有關(guān)部門(mén),負(fù)責(zé)督促、檢查辦理情況;組織協(xié)調(diào)和直接處理有關(guān)信訪問(wèn)題;調(diào)查、研究、分析信訪情況,及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提供信訪信息和提出解決問(wèn)題的建議;認(rèn)真作好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
校慶辦公室常務(wù)副主任崗位職責(zé):負(fù)責(zé)建校60周年慶典籌備的各項(xiàng)日常事務(wù);負(fù)責(zé)建設(shè)、管理校慶、校友會(huì)網(wǎng)站;起草校慶公告、制定校慶日程安排;宏觀調(diào)控校慶具體工作,統(tǒng)籌安排各院系校慶活動(dòng);負(fù)責(zé)校慶期間新一屆校友大會(huì)成立的組織工作;綜合協(xié)調(diào)、協(xié)助校慶各小組的工作;廣泛聯(lián)系校友,組織校友座談;積極宣傳校慶,擴(kuò)大學(xué)校影響。
紀(jì)委副書(shū)記兼監(jiān)察處處長(zhǎng)崗位職責(zé):協(xié)助書(shū)記做好紀(jì)委日常工作,傳達(dá)貫徹上級(jí)會(huì)議、文件、指示精神,通報(bào)
總結(jié)
工作情況,安排布置工作任務(wù),研究決定有關(guān)事宜;協(xié)助書(shū)記抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作,落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,對(duì)學(xué)校各有關(guān)部門(mén)、單位,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部遵守黨紀(jì)政紀(jì)情況、廉政建設(shè)和制度建設(shè)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;協(xié)助書(shū)記組織擬定紀(jì)委工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、報(bào)導(dǎo)及其它有關(guān)文件材料;主持監(jiān)察處全面工作,領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)校重大事項(xiàng)的監(jiān)督工作;接待重要的來(lái)信來(lái)訪,對(duì)有違法違紀(jì)線(xiàn)索的舉報(bào)簽署查辦意見(jiàn),組織領(lǐng)導(dǎo)案件的查處工作;參與學(xué)校重大問(wèn)題、重要事項(xiàng)的研究,參與大宗物資設(shè)備采購(gòu),建設(shè)工程、修繕工程招投標(biāo)等工作;搞好紀(jì)檢監(jiān)察隊(duì)伍的自身建設(shè)。紀(jì)委副書(shū)記兼審計(jì)處處長(zhǎng)崗位職責(zé):協(xié)助紀(jì)委書(shū)記抓好紀(jì)委和審計(jì)處全面工作;協(xié)助紀(jì)委書(shū)記抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作,落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制;負(fù)責(zé)全處人員的思想政治工作、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和日常管理工作,加強(qiáng)審計(jì)干部隊(duì)伍的思想、作風(fēng)、業(yè)務(wù)建設(shè)及考核工作;組織草擬和制定學(xué)校內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度和實(shí)施意見(jiàn),并監(jiān)督執(zhí)行;組織草擬學(xué)校審計(jì)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;組織、審核、實(shí)施審計(jì)方案,做出審計(jì)決定,審簽重大審計(jì)項(xiàng)目;負(fù)責(zé)組織審計(jì)理論研究,協(xié)調(diào)院校之間的業(yè)務(wù)交流與合作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu)交辦的其它工作。
審計(jì)處副處長(zhǎng)崗位職責(zé):協(xié)助處長(zhǎng)做好審計(jì)工作,協(xié)助處長(zhǎng)做好與財(cái)務(wù)收支和基建、維修工程有關(guān)的各項(xiàng)審計(jì)工作;草擬與以上業(yè)務(wù)范圍有關(guān)的審計(jì)規(guī)章制度;抓好分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,指導(dǎo)、督促和檢查審計(jì)人員按照審計(jì)工作程序保質(zhì)保量完成各項(xiàng)審計(jì)工作任務(wù);聽(tīng)取審計(jì)組長(zhǎng)的匯報(bào),負(fù)責(zé)審計(jì)報(bào)告的審核;負(fù)責(zé)審計(jì)處檔案的管理工作;負(fù)責(zé)審計(jì)處辦公室的管理工作;協(xié)助處長(zhǎng)抓好本處的自身建設(shè);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
紀(jì)委辦公室主任崗位職責(zé):負(fù)責(zé)紀(jì)委辦公室協(xié)調(diào)和管理工作,負(fù)責(zé)安排紀(jì)委、監(jiān)察處召集的會(huì)議準(zhǔn)備工作;負(fù)責(zé)紀(jì)委、監(jiān)察處各類(lèi)文件、信函、通知等材料的擬稿工作;負(fù)責(zé)紀(jì)委、監(jiān)察處各類(lèi)文件、通知等材料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作;負(fù)責(zé)印章、介紹信的使用和保管;及時(shí)了解、綜合分析全校紀(jì)檢監(jiān)察工作動(dòng)態(tài);負(fù)責(zé)接待、及時(shí)處理群眾的來(lái)信來(lái)訪;根據(jù)分工具體查辦或督辦案件;按上級(jí)要求做好各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
黨委組織部部長(zhǎng)崗位職責(zé):負(fù)責(zé)黨委組織部的全面工作,負(fù)責(zé)干部管理工作,包括貫徹執(zhí)行黨的干部路線(xiàn)和干部政策、制定干部管理?xiàng)l例和規(guī)章制度、干部考察和管理、干部選拔任用、干部調(diào)動(dòng)和交流、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和換屆工作、干部審查工作等;負(fù)責(zé)向校黨委提出干部工作建議;負(fù)責(zé)黨的組織建設(shè)工作;負(fù)責(zé)全校黨費(fèi)管理和使用;負(fù)責(zé)組織部門(mén)自身建設(shè)及日常管理;負(fù)責(zé)與上級(jí)組織部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通,及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
黨委組織部副部長(zhǎng)崗位職責(zé):協(xié)助部長(zhǎng)做好黨的組織建設(shè)工作,包括黨的組織制度建設(shè),黨內(nèi)生活制度建設(shè),黨的基層組織建設(shè),黨員隊(duì)伍建設(shè),以及領(lǐng)導(dǎo)班子思想作風(fēng)建設(shè)等;協(xié)助部長(zhǎng)做好干部的考察工作;負(fù)責(zé)與黨委黨校的協(xié)調(diào)溝通等,及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
黨委黨校常務(wù)副校長(zhǎng)崗位職責(zé):負(fù)責(zé)黨校日常管理的全面工作,負(fù)責(zé)黨校各類(lèi)培訓(xùn)計(jì)劃安排、組織
教學(xué)
落實(shí)等工作;負(fù)責(zé)與黨委組織部的協(xié)調(diào)溝通;及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。黨委宣傳部部長(zhǎng)崗位職責(zé):負(fù)責(zé)黨委宣傳部的全面工作,負(fù)責(zé)全校宣傳思想工作的組織、實(shí)施;把握全校輿論導(dǎo)向,調(diào)查研究師生思想狀況,向黨委提出工作建議;負(fù)責(zé)全校精神文明創(chuàng)建活動(dòng)的組織、實(shí)施;負(fù)責(zé)組織開(kāi)展黨委理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)活動(dòng)和全校教職工的政治理論學(xué)習(xí)工作;負(fù)責(zé)宣傳部人事管理及制度建設(shè);主管宣傳部經(jīng)費(fèi)開(kāi)支等。
黨委宣傳部副部長(zhǎng)崗位職責(zé):分管宣傳部下設(shè)的宣傳科、校刊編輯部,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)宣傳管理工作;負(fù)責(zé)校內(nèi)意識(shí)形態(tài)管理工作,對(duì)各種內(nèi)部刊物進(jìn)行審批和管理;負(fù)責(zé)組織普法教育工作;會(huì)同有關(guān)部門(mén),抓好全校的形勢(shì)政策教育和精神文明創(chuàng)建工作,并督促檢查落實(shí)情況;指導(dǎo)全校黨報(bào)黨刊的訂閱工作;分管宣傳部的資產(chǎn)管理、安全、防火工作以及日常管理工作。
黨委統(tǒng)戰(zhàn)部部長(zhǎng)兼港澳臺(tái)工作辦公室主任崗位職責(zé):負(fù)責(zé)黨委統(tǒng)戰(zhàn)部的全面工作,負(fù)責(zé)黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作方針政策的貫徹落實(shí),組織擬訂貫徹的具體措施,并協(xié)助黨委進(jìn)行監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)校黨委對(duì)民主黨派實(shí)行政治領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決黨外代表人士在工作學(xué)習(xí)生活等方面存在的問(wèn)題,做好黨外人士的思想政治工作;負(fù)責(zé)學(xué)校統(tǒng)一戰(zhàn)線(xiàn)兩支干部隊(duì)伍建設(shè)及黨外人士的舉薦工作;負(fù)責(zé)向黨外人士通報(bào)學(xué)校重要工作情況;了解黨外人士思想動(dòng)態(tài),聽(tīng)取意見(jiàn),溝通思想,及時(shí)向黨委提出有關(guān)建議;負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)部自身建設(shè),提高統(tǒng)戰(zhàn)干部整體素質(zhì);完成黨委和上級(jí)有關(guān)部門(mén)交辦的其他工作。
黨委統(tǒng)戰(zhàn)部副部長(zhǎng)崗位職責(zé):協(xié)助部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部門(mén)各項(xiàng)工作的具體落實(shí);負(fù)責(zé)統(tǒng) 戰(zhàn)理論政策的宣傳教育和信息工作;負(fù)責(zé)黨外后備干部隊(duì)伍建設(shè),做好黨外代表人士的培養(yǎng)、考察、舉薦工作;組織進(jìn)行有針對(duì)性地調(diào)查研究,提出政策性意見(jiàn)和建議;做好各民主黨派、無(wú)黨派代表人士、僑務(wù)及民族宗教等工作;支持和幫助民主黨派、僑聯(lián)基層組織搞好自身建設(shè),開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng);組織起草審定本部門(mén)重要的報(bào)告、公文、規(guī)章及其他有關(guān)材料;負(fù)責(zé)組織、安排統(tǒng)戰(zhàn)部各類(lèi)會(huì)議和活動(dòng);負(fù)責(zé)來(lái)信、來(lái)訪的處理和接待工作;完成上級(jí)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
校工會(huì)主席崗位職責(zé):負(fù)責(zé)工會(huì)的全面工作,代表職工參與學(xué)校涉及教職工切身利益和學(xué)校重大問(wèn)題的決策;全面履行工會(huì)的"維護(hù)、建設(shè)、參與、教育"四項(xiàng)職能;完成上級(jí)工會(huì)和學(xué)校黨委交辦的其他工作。
校工會(huì)副主席崗位職責(zé):協(xié)助主席做好分管工作,制定年度工作計(jì)劃,定期檢查計(jì)劃執(zhí)行情況;充分調(diào)動(dòng)大家的積極性,團(tuán)結(jié)合作,出色地完成各項(xiàng)任務(wù);完成主席交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
校團(tuán)委書(shū)記崗位職責(zé):負(fù)責(zé)團(tuán)委全面工作,圍繞學(xué)校的中心工作和人才培養(yǎng)目標(biāo),制定學(xué)期工作計(jì)劃;定期召開(kāi)團(tuán)委辦公會(huì)議和分團(tuán)委書(shū)記會(huì)議;主動(dòng)了解掌握大學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)和現(xiàn)實(shí)需求,聽(tīng)取和反映他們的意見(jiàn)和建議,幫助他們解決困難,維護(hù)他們的合法權(quán)益,加強(qiáng)大學(xué)生心理健康教育;按照各階段學(xué)校的中心工作要求,經(jīng)常督促檢查指導(dǎo)和幫助各部門(mén)、各分團(tuán)委的落實(shí)情況,并抓好日常工作;協(xié)調(diào)工作關(guān)系,努力完成團(tuán)的各項(xiàng)工作和上級(jí)交辦的工作任務(wù);具體負(fù)責(zé)校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)的指導(dǎo)工作。
校團(tuán)委副書(shū)記崗位職責(zé):協(xié)助書(shū)記處理日常工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)校學(xué)生會(huì)、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、學(xué)生社團(tuán)等學(xué)生組織工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)校大學(xué)生精英培訓(xùn)學(xué)校的具體工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)校大學(xué)之聲廣播電臺(tái)、大學(xué)生活動(dòng)中心等附屬設(shè)施的管理工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)我校肯德基曙光基金獲助學(xué)生遴選及助學(xué)金發(fā)放工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校大學(xué)生志愿者服務(wù)工作,做好校研究生支教團(tuán)、大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃、大學(xué)生志愿服務(wù)遼西北計(jì)劃的志愿者招募工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)事宜。
學(xué)科建設(shè)處處長(zhǎng)工作職責(zé):負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)處全面工作,制定和實(shí)施學(xué)校學(xué)科建設(shè)的總體規(guī)劃和分段實(shí)施計(jì)劃;制定學(xué)科建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,并負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的使用;負(fù)責(zé)組織國(guó)家、省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科的論證、評(píng)審、立項(xiàng)及評(píng)價(jià)工作;負(fù)責(zé)組織博士、碩士學(xué)位授權(quán)點(diǎn)的論證、申報(bào)工作;負(fù)責(zé)與國(guó)家和省內(nèi)主管部門(mén)的業(yè)務(wù)溝通和交流;指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查各二級(jí)單位學(xué)科建設(shè)立項(xiàng)項(xiàng)目的實(shí)施情況,監(jiān)督、檢查其學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入和使用情況;負(fù)責(zé)與國(guó)內(nèi)外高校、科研機(jī)構(gòu)學(xué)科建設(shè)信息的交流與合作等。
學(xué)科建設(shè)處副處長(zhǎng)工作職責(zé):協(xié)助處長(zhǎng)擬訂學(xué)校學(xué)科建設(shè)的總體規(guī)劃和分段實(shí)施計(jì)劃,擬訂相關(guān)規(guī)章制度和工作條例;協(xié)助處長(zhǎng)做好國(guó)家、省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科的論證、評(píng)審、立項(xiàng)及評(píng)價(jià)工作;協(xié)助處長(zhǎng)做好博士、碩士學(xué)位授權(quán)點(diǎn)的論證、申報(bào)工作;協(xié)助處長(zhǎng)抓好本部門(mén)的自身建設(shè);負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)處日常事務(wù)性工作,及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
“211工程”辦公室主任崗位職責(zé):負(fù)責(zé)“211工程”辦公室全面工作,負(fù)責(zé)組織編制和起草“211工程”建設(shè)立項(xiàng)報(bào)告和匯報(bào)材料;負(fù)責(zé)起草“211工程”建設(shè)年度建設(shè)計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)分配方案;負(fù)責(zé)組織對(duì)“211工程”建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檢查、監(jiān)督、管理和總結(jié);負(fù)責(zé)與上級(jí)管理部門(mén)、校有關(guān)部門(mén)、項(xiàng)目責(zé)任人的溝通與協(xié)調(diào),理順關(guān)系,明確任務(wù),確保“211工程”各項(xiàng)建設(shè)任務(wù)順利推進(jìn);不斷完善“211工程”管理體制、機(jī)制和制度;負(fù)責(zé)主持召開(kāi)“211工程”辦公室專(zhuān)題會(huì)議;完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦和“211工程”領(lǐng)導(dǎo)小組明確的其它工作。
“211工程”辦公室副主任崗位職責(zé):協(xié)助主任完成本部門(mén)各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助主任組織制定本部門(mén)工作計(jì)劃和目標(biāo)任務(wù);參與“211工程”建設(shè)的立項(xiàng)、評(píng)審及驗(yàn)收工作;負(fù)責(zé)完成“211工程”建設(shè)相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)、匯總和材料上報(bào)、歸檔工作;負(fù)責(zé)與各建設(shè)部門(mén)間的信息交流和溝通;參與“211工程”管理制度、年度建設(shè)計(jì)劃及其它工作報(bào)告和文件的制定、傳達(dá)工作;協(xié)助主任對(duì)“211工程”建設(shè)進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
教務(wù)處處長(zhǎng)崗位職責(zé):負(fù)責(zé)教務(wù)處全面工作,負(fù)責(zé)主持召開(kāi)每學(xué)期教務(wù)工作會(huì)議,制定每學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃和工作要點(diǎn)并組織實(shí)施;全校定期教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估、專(zhuān)項(xiàng)檢查和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等工作;全校教學(xué)計(jì)劃的制訂、組織、執(zhí)行,組織制訂實(shí)施專(zhuān)業(yè)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃、課程建設(shè)計(jì)劃和實(shí)驗(yàn)課程體系改革方案;全校教學(xué)改革;教學(xué)成果獎(jiǎng)、精品課程、示范專(zhuān)業(yè)、優(yōu)秀本科教師和“十佳教師”評(píng)選獎(jiǎng)勵(lì);全校教學(xué)運(yùn)行的管理工作;教學(xué)儀器設(shè)備資金安排、購(gòu)置計(jì)劃等管理工作;協(xié)調(diào)教務(wù)處與其它職能部門(mén)、各教學(xué)單位的分工與協(xié)作,及組織全處及時(shí)完成學(xué)校每學(xué)期的中心工作等。
教務(wù)處副處長(zhǎng)崗位職責(zé):協(xié)助處長(zhǎng)做好教務(wù)處工作,協(xié)助處長(zhǎng)組織召開(kāi)每學(xué)期的教務(wù)工作會(huì)議,制定每學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃和工作要點(diǎn),并組織實(shí)施;協(xié)助處長(zhǎng)做好教學(xué)計(jì)劃修訂、課程建設(shè)、專(zhuān)業(yè)建設(shè)、教材建設(shè)等工作,組織開(kāi)展教學(xué)內(nèi)容和方法、課程體系和人才培養(yǎng)模式的改革;協(xié)助處長(zhǎng)組織全校定期的教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估和專(zhuān)項(xiàng)檢查;協(xié)助處長(zhǎng)組織全校定期的教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估和專(zhuān)項(xiàng)檢查;協(xié)助處長(zhǎng)做好各級(jí)教學(xué)改革立項(xiàng)、優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)、精品課程、示范性專(zhuān)業(yè)等方面的申報(bào)、評(píng)審、推薦工作;負(fù)責(zé)全校性各類(lèi)考試工作的管理;負(fù)責(zé)組織實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作和實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)、實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐經(jīng)費(fèi)的分配管理等。
科研處處長(zhǎng)崗位職責(zé):負(fù)責(zé)科研處全面工作,學(xué)科及科研基地的建設(shè)和規(guī)劃,重大科研項(xiàng)目的組織與協(xié)調(diào),學(xué)校科研目標(biāo)的確立與宏觀管理,各部門(mén)間的協(xié)調(diào),自然科學(xué)項(xiàng)目、人文社會(huì)科學(xué)項(xiàng)目及國(guó)際合作項(xiàng)目的組織申報(bào)與管理等。
科研處副處長(zhǎng)崗位職責(zé):負(fù)責(zé)人文社會(huì)科學(xué)項(xiàng)目的組織申報(bào)與管理,國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議與交流,信息管理,科協(xié)與科技統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)專(zhuān)利的申報(bào)與管理,科技成果的鑒定等,及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人事處處長(zhǎng)崗位職責(zé):負(fù)責(zé)人事處全面工作,貫徹落實(shí)人事工作方針政策;負(fù)責(zé)學(xué)校師資隊(duì)伍的引進(jìn)、培養(yǎng)、建設(shè)、穩(wěn)定、使用工作;負(fù)責(zé)人事調(diào)配和工資管理等工作;研究制定校內(nèi)人事與分配制度改革政策;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事處副處長(zhǎng)崗位職責(zé):協(xié)助處長(zhǎng)貫徹落實(shí)人事工作方針政策;配合負(fù)責(zé)學(xué)校師資隊(duì)伍引進(jìn)、培養(yǎng)、建設(shè)、穩(wěn)定、使用工作;配合負(fù)責(zé)黨建和組織紀(jì)律工作;配合研究制定校內(nèi)人事與分配制度改革政策;配合負(fù)責(zé)勞動(dòng)工資管理,醫(yī)療保險(xiǎn)和人才中心工作。
學(xué)生工作處(部)處長(zhǎng)崗位職責(zé):負(fù)責(zé)學(xué)生工作處(部)全面工作,全日制本專(zhuān)科學(xué)生工作的組織、協(xié)調(diào)和管理工作,學(xué)生思想政治教育工作,制定和修改全校學(xué)生管理規(guī)章制度,主持召開(kāi)學(xué)生工作會(huì)議,召集學(xué)生工作干部例會(huì)、培訓(xùn)會(huì),配合學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)生工作干部隊(duì)伍建設(shè)工作;負(fù)責(zé)招生的全面工作等。
學(xué)生工作處(部)副處長(zhǎng)崗位職責(zé):協(xié)助處長(zhǎng)開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)體系建設(shè)和管理,組織評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生和先進(jìn)學(xué)生集體;負(fù)責(zé)助學(xué)體系的建設(shè)和管理,負(fù)責(zé)國(guó)家助學(xué)貸款、社會(huì)助學(xué),審批臨時(shí)性困難補(bǔ)助,學(xué)生勤工助學(xué)活動(dòng);組織新生入學(xué)教育,開(kāi)展學(xué)生思想品德教育、形勢(shì)政策教育、心里健康教育、畢業(yè)教育、安全教育;負(fù)責(zé)學(xué)生行為管理,督促學(xué)生遵規(guī)守紀(jì);組織全校大型學(xué)生活動(dòng)等。學(xué)生心理咨詢(xún)中心主任崗位職責(zé):負(fù)責(zé)中心的發(fā)展規(guī)劃及與相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)和溝通工作;負(fù)責(zé)中心工作計(jì)劃的制定、實(shí)施、監(jiān)督、檢查、總結(jié)工作;負(fù)責(zé)組織心理健康宣傳教育、心理咨詢(xún)、心理健康課教學(xué)工作;負(fù)責(zé)組織心理健康教育網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)工作;負(fù)責(zé)組織對(duì)學(xué)生心理健康情況的心理普查及建立心理檔案工作;協(xié)助各院系做好心理問(wèn)題學(xué)生的干預(yù)工作;負(fù)責(zé)中心專(zhuān)兼職人員的聘請(qǐng)和考核工作;協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好相關(guān)人員的培訓(xùn)、心理測(cè)量工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生心理社團(tuán);負(fù)責(zé)與校外溝通聯(lián)絡(luò)工作;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心主任崗位職責(zé):負(fù)責(zé)中心的全面工作,協(xié)調(diào)各院系學(xué)生就業(yè)工作;制定就業(yè)工作計(jì)劃及年度就業(yè)狀況總結(jié)與分析;總體負(fù)責(zé)畢業(yè)生供需雙選會(huì)、畢業(yè)典禮、就業(yè)工作會(huì)議等就業(yè)工作大型活動(dòng)的組織工作;組織對(duì)外交流、考察、調(diào)研活動(dòng),開(kāi)展畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng);總體負(fù)責(zé)學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃教育,組織就業(yè)指導(dǎo)課程的建設(shè);組織就業(yè)指導(dǎo)人員的培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)有關(guān)公文的審核、處理、簽發(fā);及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心副主任崗位職責(zé):協(xié)助主任制定就業(yè)工作計(jì)劃及年度就業(yè)狀況總結(jié)與分析;總體負(fù)責(zé)就業(yè)宣傳工作;負(fù)責(zé)組織中心工作人員受理一對(duì)一就業(yè)咨詢(xún);負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)狀況跟蹤調(diào)查、用人單位信息反饋等調(diào)研工作;協(xié)助主任開(kāi)展畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)課課程設(shè)置、授課安排與組織管理等工作;總體負(fù)責(zé)用人單位的接待,及校園招聘會(huì)的組織工作;及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
國(guó)際交流處處長(zhǎng)崗位職責(zé):負(fù)責(zé)國(guó)際交流處全面工作,制定國(guó)際交流的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃,撰寫(xiě)工作總結(jié);負(fù)責(zé)本單位的日常行政管理及與上級(jí)主管部門(mén)和學(xué)校相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)本單位班子建設(shè)、組織建設(shè)和政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外交流和國(guó)際合作辦學(xué)等具體項(xiàng)目溝通、籌劃與實(shí)施;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
國(guó)際交流處副處長(zhǎng)崗位職責(zé):協(xié)助處長(zhǎng)開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)外籍專(zhuān)家的聘用管理及相關(guān)文件的制定;負(fù)責(zé)國(guó)際間校際交流工作,制定并落實(shí)各項(xiàng)外賓接待計(jì)劃;負(fù)責(zé)指導(dǎo)外籍專(zhuān)家的護(hù)照簽證及護(hù)照延期等辦理工作;做好聘請(qǐng)文教專(zhuān)家及與校內(nèi)外各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公安處處長(zhǎng)兼綜合治理辦公室主任、武裝部部長(zhǎng)崗位職責(zé):負(fù)責(zé)公安處、綜合治理辦公室和武裝部的全面工作,負(fù)責(zé)校內(nèi)案件和突發(fā)事件的現(xiàn)場(chǎng)勘查、組織指導(dǎo)工作和偵破工作,采取保證安全的必要緊急措施;深入基層,調(diào)查研究,聽(tīng)取廣大師生意見(jiàn),搞好服務(wù),解決實(shí)際問(wèn)題;做好學(xué)校接待任務(wù)的安全保衛(wèi)工作;發(fā)生重大情況,及時(shí)向黨委和上級(jí)公安機(jī)關(guān)報(bào)告,做好安全保衛(wèi)工作預(yù)案;關(guān)心全處員工的思想、學(xué)習(xí)、工作和生活情況;負(fù)責(zé)制定綜合治理工作規(guī)劃和任務(wù)落實(shí)工作;負(fù)責(zé)組織開(kāi)展社會(huì)治安綜合治理調(diào)查研究工作,并提出工作建議和意見(jiàn);及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公安處副處長(zhǎng)崗位職責(zé):協(xié)助處長(zhǎng)做好分管日常行政工作;協(xié)助處長(zhǎng)做好人員管理工作,堅(jiān)持訓(xùn)練學(xué)習(xí),到位檢查,搞好窗口服務(wù),提高隊(duì)伍整體素質(zhì),培養(yǎng)隊(duì)伍良好作風(fēng);協(xié)助處長(zhǎng)檢查主管科室相關(guān)法紀(jì)、條令等規(guī)章制度的執(zhí)行情況;經(jīng)常督促,檢查指導(dǎo)分管科室的工作,做好協(xié)調(diào)溝通工作;負(fù)責(zé)做好維護(hù)校園治安秩序工作;及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合治理辦公室副主任兼武裝部副部長(zhǎng)崗位職責(zé):協(xié)助主任(部長(zhǎng))開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)擬定綜合治理工作計(jì)劃和文件;負(fù)責(zé)綜合治理工作的指導(dǎo)、督促、檢查;開(kāi)展綜合治理的調(diào)查研究工作并提出建議和意見(jiàn);及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室是分局的綜合職能部門(mén),承擔(dān)著上情下達(dá)、文書(shū)處理、計(jì)劃制定、會(huì)議組織、內(nèi)部管理、綜合協(xié)調(diào)等職責(zé)。
一、崗位設(shè)置
辦公室內(nèi)設(shè)18個(gè)崗位,具體是:主任崗位;副主任崗位;內(nèi)勤崗位;干部管理崗位;干部教育崗位;紀(jì)檢監(jiān)察崗位;法制核審崗位;信息宣傳崗位;理論調(diào)研崗位;會(huì)計(jì)崗位;出納崗位;后勤管理崗位;檔案管理崗位;系統(tǒng)維護(hù)崗位;安全保密崗位;車(chē)輛管理崗位;信訪接待崗位;服務(wù)接待崗位。
二、部門(mén)職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)分局政務(wù)工作,全面推進(jìn)政務(wù)公開(kāi)。
(二)負(fù)責(zé)分局總體工作、支部建設(shè)、政治思想教育、理論及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等計(jì)劃的制定及組織實(shí)施工作。
(三)負(fù)責(zé)分局各類(lèi)公文、總結(jié)、請(qǐng)示、匯報(bào)等文字材料的撰寫(xiě)及上報(bào)工作
(四)負(fù)責(zé)分局對(duì)外宣傳、新聞發(fā)布、信息上報(bào)等工作。
(五)負(fù)責(zé)分局檔案歸集、整理、保管等工作。(六)負(fù)責(zé)分局作風(fēng)建設(shè)及干部隊(duì)伍管理、教育、考核等工作。
(七)負(fù)責(zé)分局案件核審、信訪接待、行政復(fù)議及其他法制工作。
(八)負(fù)責(zé)分局辦公系統(tǒng)、指揮調(diào)度系統(tǒng)、工作平臺(tái)及其它信息化系統(tǒng)建設(shè)、維護(hù)保養(yǎng)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)和其他技術(shù)支持工作。。
(九)負(fù)責(zé)分局理論調(diào)研工作,并承擔(dān)調(diào)研工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。
(十)負(fù)責(zé)分局黨風(fēng)廉政建設(shè)、廉政監(jiān)督、效能監(jiān)察、違紀(jì)查處等工作。
(十一)負(fù)責(zé)分局固定資產(chǎn)的管理工作,并組織、實(shí)施車(chē)輛管理、安全保衛(wèi)、保密及其他后勤保障工作。
(十二)負(fù)責(zé)分局財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理、后勤管理、公物倉(cāng)管理及其他后勤保障工作。
(十三)負(fù)責(zé)分局黨、團(tuán)婦、計(jì)生及工會(huì)等工作。
(十四)負(fù)責(zé)分局投訴舉報(bào)接待、指揮調(diào)度級(jí)應(yīng)急處置工作。(十五)負(fù)責(zé)分局對(duì)上、對(duì)內(nèi)、對(duì)外重大事項(xiàng)的組織協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)調(diào)度及服務(wù)接待工作。
(十六)完成上級(jí)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
三、
崗位劃分1、主任崗位:負(fù)責(zé)辦公室全面工作。主要負(fù)責(zé)干部管理、干部教育、紀(jì)檢監(jiān)察、法制核審、會(huì)計(jì)、出納、安全保密等崗位管理工作;負(fù)責(zé)綜合文字處理工作;負(fù)責(zé)分局主要會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)調(diào)、服務(wù)接待工作;負(fù)責(zé)完成上級(jí)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、內(nèi)勤:負(fù)責(zé)分局有關(guān)文件的起草工作;負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的傳閱;負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)有關(guān)事項(xiàng)的管理;負(fù)責(zé)分局公章保管及按照相關(guān)規(guī)定使用公章;負(fù)責(zé)部門(mén)辦公用品管理;負(fù)責(zé)辦理會(huì)議通知和網(wǎng)上公告發(fā)布;負(fù)責(zé)承辦復(fù)印事務(wù);負(fù)責(zé)科務(wù)會(huì)及分局大會(huì)記錄;負(fù)責(zé)部門(mén)考勤;負(fù)責(zé)分局值班備勤表的制作、發(fā)布;負(fù)責(zé)消費(fèi)者投訴舉報(bào)信息派轉(zhuǎn);其他相關(guān)工作。
4、干部管理崗位:負(fù)責(zé)分局黨團(tuán)建設(shè)工作;負(fù)責(zé)干部管理制度的制定工作;負(fù)責(zé)干部的考核工作;負(fù)責(zé)干部文化生活組織與實(shí)施工作;負(fù)責(zé)干部管理的其他相關(guān)工作。
5、干部教育崗位:負(fù)責(zé)干部理論教育的計(jì)劃、組織和實(shí)施工作;負(fù)責(zé)干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)的計(jì)劃、組織和實(shí)施工作;負(fù)責(zé)分局精神文明建設(shè)的計(jì)劃、組織和實(shí)施工作;負(fù)責(zé)干部教育的其他相關(guān)工作。
6、紀(jì)檢監(jiān)察崗位:負(fù)責(zé)分局黨風(fēng)廉政建設(shè)計(jì)劃制定及工作安排;負(fù)責(zé)干部督察工作;負(fù)責(zé)社會(huì)、輿論及其他監(jiān)督的組織和實(shí)施工作;負(fù)責(zé)“兩個(gè)風(fēng)險(xiǎn)”防范管理工作的具體實(shí)施工作;負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察其他相關(guān)工作。
7、法制核審崗位:負(fù)責(zé)安監(jiān)系統(tǒng)的使用與維護(hù)工作;負(fù)責(zé)分局各類(lèi)行政處罰案件材料的核審、報(bào)批工作;負(fù)責(zé)各類(lèi)行政指導(dǎo)材料的核審、報(bào)批工作;負(fù)責(zé)各類(lèi)案件、行政指導(dǎo)案卷的整理歸檔工作;負(fù)責(zé)行政復(fù)議、聽(tīng)證、行政訴訟等的組織實(shí)施工作;負(fù)責(zé)法制宣傳工作;負(fù)責(zé)法制業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)法制其他相關(guān)工作。
8、信息宣傳崗位:負(fù)責(zé)政務(wù)公開(kāi)的組織實(shí)施工作;負(fù)責(zé)分局對(duì)外形象宣傳的計(jì)劃、組織與實(shí)施;負(fù)責(zé)分局范圍內(nèi)的新聞、信息報(bào)道工作;負(fù)責(zé)分局《首都機(jī)場(chǎng)工商》雜志的編輯工作;負(fù)責(zé)《工商志》的編修工作;負(fù)責(zé)分局?jǐn)z錄設(shè)備、器材的使用、維護(hù)保養(yǎng)及保管工作。
9、理論調(diào)研崗位:負(fù)責(zé)理論調(diào)研課題確定工作;負(fù)責(zé)理論調(diào)研組織與實(shí)施工作;負(fù)責(zé)理論調(diào)研報(bào)告起草工作;負(fù)責(zé)理論調(diào)研的其他相關(guān)工作。
10、會(huì)計(jì)崗位:負(fù)責(zé)預(yù)決算編制及執(zhí)行工作;負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)管理工作;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理工作;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作;負(fù)責(zé)票據(jù)、收費(fèi)指導(dǎo)等工作;負(fù)責(zé)其他財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作。
11、出納崗位:負(fù)責(zé)日常現(xiàn)金管理及報(bào)銷(xiāo)工作;負(fù)責(zé)財(cái)政資金網(wǎng)絡(luò)工作;負(fù)責(zé)車(chē)輛維修申報(bào)、確認(rèn)、結(jié)賬工作;負(fù)責(zé)銀行相關(guān)業(yè)務(wù)工作;負(fù)責(zé)現(xiàn)金憑單的制作、記帳、對(duì)帳工作;負(fù)責(zé)其他出納相關(guān)工作。
12、后勤管理崗位:負(fù)責(zé)分局工會(huì)工作;負(fù)責(zé)干部服裝發(fā)放工作;負(fù)責(zé)干部就餐管理工作;負(fù)責(zé)物業(yè)管理工作;負(fù)責(zé)干部福利、健康保障及醫(yī)療管理工作;負(fù)責(zé)臨時(shí)工管理工作;負(fù)責(zé)服務(wù)接待相關(guān)保障工作;負(fù)責(zé)公務(wù)倉(cāng)管理工作;負(fù)責(zé)后勤管理其他相關(guān)工作。
13、檔案管理崗位:負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的收發(fā)、立卷、歸檔等工作;負(fù)責(zé)分局大事記和年鑒資料的搜集整理;負(fù)責(zé)其他綜合檔案的收集、分類(lèi)、整理、保管工作。
維護(hù)、使用;負(fù)責(zé)分局工作平臺(tái)的維護(hù)管理工作;負(fù)責(zé)分局外網(wǎng)的維護(hù)管理工作;參加上級(jí)機(jī)關(guān)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)并負(fù)責(zé)組織本分局干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn);負(fù)責(zé)其他有關(guān)辦公自動(dòng)化的相關(guān)事宜。
15、安全保密崗位:負(fù)責(zé)保密制度的制定、組織實(shí)施和檢查;負(fù)責(zé)組織實(shí)施保密教育;負(fù)責(zé)內(nèi)部安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)保安人員的管理教育工作;負(fù)責(zé)消防安全工作;負(fù)責(zé)干部安全教育工作;負(fù)責(zé)安全保密其他相關(guān)工作。
16、車(chē)輛管理崗位:負(fù)責(zé)執(zhí)法車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)配、管理工作;負(fù)責(zé)班車(chē)及司機(jī)管理工作;負(fù)責(zé)分局車(chē)輛的維修保養(yǎng)計(jì)劃及組織實(shí)施工作;負(fù)責(zé)交通法規(guī)的培訓(xùn)教育工作;負(fù)責(zé)車(chē)輛管理的其他相關(guān)工作。
17、信訪接待崗位:負(fù)責(zé)信訪制度的制定工作;負(fù)責(zé)信訪人員的接待工作;負(fù)責(zé)完成上級(jí)指派信訪任務(wù)的組織實(shí)施工作;負(fù)責(zé)信訪接待的其他相關(guān)工作。
18、服務(wù)接待崗位。負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)、相鄰單位、相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作;負(fù)責(zé)內(nèi)部接待工作;負(fù)責(zé)對(duì)外服務(wù)工作;負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他服務(wù)接待工作。
機(jī)關(guān)辦公室崗位職責(zé)詳細(xì)篇五
行政辦公室是單位綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu),其主要職能是圍繞單位的中心和后勤工作,服務(wù)于中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用,組織和實(shí)施單位領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,實(shí)現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。
具體工作職責(zé)是:
1、輔助決策。深入基層了解情況,調(diào)查研究,向單位領(lǐng)導(dǎo)提出工作建議,當(dāng)好參謀。深入調(diào)查研究,聯(lián)系員工,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、新情況,本著實(shí)事求是的原則,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2、督促檢查。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大決策、會(huì)議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦,抓好落實(shí),保證政令暢通。
3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織重要會(huì)議和各種重大活動(dòng);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各職能部門(mén)的工作;做好單位與上級(jí)部門(mén)和外單位的協(xié)調(diào)工作。
4、公文管理。負(fù)責(zé)綜合性文件材料的起草、打印、核對(duì)、上報(bào)下發(fā),審定修改各部門(mén)以單位名義發(fā)送的各類(lèi)文件資料,保證公文質(zhì)量;負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位來(lái)文的處理工作。
5、事務(wù)管理。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)安排;負(fù)責(zé)賓客接待;假期值班;編寫(xiě)事記、出版宣傳板報(bào)、發(fā)布媒介廣告;負(fù)責(zé)(政府采購(gòu)范圍之外的)辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放、調(diào)配使用;做好來(lái)電登記;統(tǒng)一安排衛(wèi)生、考勤、作息時(shí)間、車(chē)輛管理、放假時(shí)間;負(fù)責(zé)單位房屋、水電、衛(wèi)生、治安、車(chē)輛、設(shè)備等方面的管理;負(fù)責(zé)書(shū)報(bào)信函的收發(fā)工作;領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的任務(wù);其它科室業(yè)務(wù)范圍之外的雜碎事。
6、會(huì)議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會(huì)議及召開(kāi)的其他會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)工作。
7、保密管理。做好上級(jí)和公司機(jī)密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會(huì)議有關(guān)內(nèi)容的保密工作;負(fù)責(zé)機(jī)要工作。
8、檔案管理。負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、開(kāi)發(fā)利用和建立相應(yīng)的檔案管理。
9、印章管理。負(fù)責(zé)保管印章,辦理對(duì)外介紹信及證明;負(fù)責(zé)管理公章的刻制、啟用、文件發(fā)放、收繳工作。
10、建章立制。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定單位的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)管理;負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。如請(qǐng)銷(xiāo)假管理制度、辦公物品管理制度、辦公室印信管理制度、辦公室文書(shū)管理制度、辦公室檔案管理制度、公務(wù)車(chē)輛管理制度、社會(huì)治安綜合治理管理制度、清潔衛(wèi)生管理制度。