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國際處工作匯報實用(四篇)

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國際處工作匯報實用(四篇)
時間:2023-04-10 17:07:58     小編:zdfb

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國際處工作匯報篇一

工作職責

湖南工程學院國際教育學院(國際交流處)負責湖南工程學院的對外交流與合作,開展中外合作辦學,外專外教的聘請與管理等工作,其工作職責如下:

1、制定學院外事工作計劃和外事工作規章制度;

2、協調全院外事活動,為院系的教學、科研和國際學術交流提供信息和聯系服務;

3、負責日常外事接待工作,組織、參與重要外事接待活動; 4、負責外籍教師、外籍專家的聘請和管理工作; 5、審核、報批由我院主辦或承辦的國際學術會議; 6、負責短期因公出國人員的審核、報批、管理及護照、簽證的辦理工作;

7、負責開展對外交流與合作工作; 8、負責開展中外合作辦學工作;

9、負責國際教育學院的招生、教學、學生管理、學生就業指導等工作;

10、負責學生出國留學的咨詢工作;

1 11、完成學院領導交辦的其他工作。

國際教育學院院長(國際交流處處長)

工作職責

1、主持國際教育學院、國際交流處全面工作;

2、制定國際教育學院、國際交流處年度、學期工作計劃和發 展規劃;

3、制定年度經費預算,審批經費使用;

4、制定國際交流處外教聘用方案,簽定外教聘用合同; 5、負責中外合作辦學協議的執行;

6、主持審定教學、科研、學科建設、師資培養、學術交流等 工作計劃;

7、制定國際教育學院招生計劃,審定招生專業,負責招生工 作;

8、代表國際教育學院、國際交流處開展對外聯絡工作; 9、負責本部門職工工作安排、調動、專業技術職務的評定和 聘任工作;

10、完成院黨政領導交辦的其他工作。

國際教育學院副院長工作職責

1、協助院長處理學院日常工作;

2、負責與中外合作辦學學校協調并確定課程體系、教學內容、考核方式等合作內容;

3、根據中外合作辦學要求制訂教學計劃、教學大綱、教學質 量標準等教學文件;

4、負責實踐教學體系的確定和實習基地建設;

5、負責布置教學任務,組織教學質量的檢查和評估工作; 6、負責教材和其他教學資料的選用、編寫工作;

7、負責制定教學研究計劃,組織各教研室開展教學內容和教 學方法的研究以及經驗交流活動; 8、負責抓好學院教風和學風建設; 9、負責制定師資培養計劃并組織實施;

10、負責與中外合作辦學學校的日常聯絡工作; 11、負責外籍教師的教學安排和教學質量檢查; 12、負責實驗室和資料室的建設; 13、完成學院交辦的其他工作。

國際教育學院辦公室主任崗位職責

1、負責辦公室的日常工作,保證院辦公室工作正常運轉。領導、督促、檢查行政教輔人員工作職責落實,處理辦公室日常事務;

2、負責學院財產管理,辦公用品管理; 3、負責開出有關介紹信及保管本單位印章;

4、整理學院各項數據和統計報表,收集、匯總和申報各種資料;

5、負責教學課表的實際運行情況的統計工作;

6、協助院領導草擬、審報有關通知、報告、計劃、總結; 7、負責通知院召開的有關會議以及安排會場,完成會議記錄,負責接待來信、來訪和對外交流,收集與本單位有工作業務有關的信息和信息反饋; 8、完成院領導交辦的其他工作。

外事專干崗位職責

1、負責辦理專家入境的簽證、檢疫、居留、兌換外幣等手續,參與外事接待工作;

2、負責外賓贈送的禮品的登記、保管以及贈送外賓禮品的購置、保管;

3、參與外事接待工作,負責外賓以及會議來賓的食、宿、行安排;

4、承擔涉外接待的口譯及陪同工作, 承辦學校領導或本部門與國外往來信件的翻譯及國外有關資、信件的翻譯; 5、負責長、短期外籍專家的聯系、聘請和迎送工作; 6、協助院領導起草工作計劃、總結、規章制度,編寫外事工作簡報,協助領導有關的聯絡、協調工作;

7、做好來訪專家、團組的報批和管理工作,負責接待來訪和進行公務活動的國外友人,協調各部門、各單位的涉外接待工作,安排涉外活動的迎送、陪同參觀、翻譯等工作; 8、完成院領導交辦的其他工作。

教務秘書崗位職責

1、協助院領導做好學生日常學籍管理工作;

2、負責教學計劃的落實與教學任務書的打印、分發; 3、負責學生課堂考勤或考試違紀事件與教學管理中其它問題的調查處理。

4、負責學生學習信息的收集與處理; 5、負責課程考試的教室與監考教師的安排;

6、負責畢業生資格審核、證書發放、成績單打印等工作; 7、負責辦理學生休學、復學、離校等手續; 8、完成院領導交辦的其他工作。

學生輔導員崗位職責

1、協助院領導做好學生的日常教育管理工作;

2、負責學生的思想政治工作,按照學校有關要求,深入學生宿舍與課堂,研究與解決學生中出現的各種問題; 3、按照學校發展學生黨員的有關規定,負責對入黨積極分子與發展對象進行培養、考察,聽取思想匯報,及時與他們進行思想交流;

4、負責班級學風與班風建設,落實學生黨員與學生干部的培訓和教育;

5、負責學生請假、銷假,做好學生管理有關材料的歸檔工作; 6、負責落實評優評獎和畢業就業工作; 7、完成院領導交辦的其他工作。

班主任崗位職責

1、負責學生入校工作,及時了解學生入校后的意見和建議并將學生名冊、學生基本情況報告給院領導; 2、向學生宣布校規校紀,并經常對學生進行學習目的、學習態度、學習紀律和尊師重教的教育;

3、保證教學計劃的實施,組織好學生的聽課、自學、小組討論、專題研討和心得交流活動;

4、協助學生黨支部落實學生組織生活,做好學生的思想政治工作和黨性鍛煉工作;

5、協助有關部門組織學生開展文體活動,管理好本班的文娛、體育器材;

6、完成院領導交辦的其他工作。

資料員崗位職責

1、負責學院資料的收集、整理、立卷、歸檔和保管工作; 2、做好學院資料打印及復印工作; 3、協助做好學院內下發文件的發送;

4、負責學院內標語、橫幅等資料的書寫。負責學院行政公文、及其他文件資料圖表的打印、裝訂工作;

5、遵守保密條例,負責打印時文件、資料的保密性; 6、認真搞好學院資料室的管理工作;搞好學院內書刊、雜志、報紙的訂購、分類、歸檔、制卡、借用、裝訂、上架、分發和保護保養等工作,做好信息的收集分析、反饋工作;

7、完成院領導交辦的其他工作。

國際處工作匯報篇二

國際交流處2013年工作總結

在過去的一年里,國際交流處以學校整體發展戰略為指導,以提升我校國際知名度,培養師生國際化視野,加強中外合作辦學實效,切實做到借鑒國外優質教育資源,促進我校教育教學改革為目標,從以下幾個方面開展工作:

一、加強部門制度建設,注重部門工作人員學習意識,合作意識、責任意識、質量意識的培養,努力建設創新、高效、和諧的部門工作作風。

今年九月,國際交流處新增兩名工作人員,同時成立中澳合作項目教研組,還有兩名原旅游系教師歸口到中澳項目。面對工作團隊擴大,任務更加寬泛的局面,我們通過制定工作制度,明確工作職責,制定工作流程來規范部門工作。具體舉措如下:

(一)、明確并公布國交處三名行政人員的工作職責,要求行政人員根據各自的職能處理、落實日常事務。

(二)、加強工作的計劃性和業績考核,借鑒學校工作分解的方法,每月初列出部門人員負責完成的工作任務和完成時間,部門負責人按照規定時間進行督促檢查,并要求對各自的工作完成情況作出書面反饋,作為業績考核的依據。

(三)、加強部門人員的溝通,不定期的由部門負責人召集工作碰頭會,通報工作情況、商量工作方案,在平等、開放的氛圍中集思廣義,經過一學期的磨合,本部門人員形成了較為默契的合作關系,能夠自覺承擔額外的工作任務,積極提出工作設想。

二、秉承開門辦學的理念,通過多種途徑了解、接觸國際知名的優質行業單位、教育機構和團體,通過參觀訪問、交流洽談尋求中外合作機會,推進了中外教育理念和辦學模式的交流,提升了我校的國際知名度和美譽度,并通過舉辦大型國際會議的契機促進我校國際交流工作水準。

(一)、本年度我校接待的國外參觀訪問的團體有:4月接待俄羅斯中央教科所代表團,為我校參與“中俄職業教育比較研究”課題研究作好準備;5月接待了在蘇州交流學習的芬蘭師生一行5人;6月接待了芬蘭赫爾辛基商學院教師代表團近40人,并簽定了合作協議;10月接待了參加奧利安國際酒店教育集團年會及論壇的近十個國家的六十多名外賓;11月接待了俄羅斯新歐亞基金會代表團十余人,并就多方位合作達成了初步意向。

(二)、注重國際交流的實效性,不把國際交流作為裝點門楣的形式,而是積極尋求雙方合作的空間,爭取與到訪的國外院校達成合作協議,努力達到“為我所用、互惠互利”的合作結果。

本年度我校與國外行業單位、教育團體達成合作意向的有:與德國漢莎航空公司多次洽談聯合舉辦空乘專業事宜,有初步合作意向,但是具體合作模式需要加緊商談;與芬蘭赫爾辛基商學院就師生互訪、實習交流、師資培訓簽證了合作協議,第一批交流的學生有望在明年春天到達我校;與俄羅斯新歐亞基金會代表團廣泛交流了合作方向,并被“中俄職業教育比較研究”課題組指定與俄羅斯弗拉基米爾州公辦學校合作,雙方合作意愿強烈,商談內容廣泛而深入,達成了初步的合作意向,需要按照商定內容跟進課程交換等具體事宜。

(三)、國際交流處與各系、部通力合作成功舉辦了“奧利安國際酒店教育集團年會及論壇”,我校熱情、周密、專業的會議組織水平得到了來自十余個國家的政府官員、旅游業高層管理、旅游院校專家學者的交口稱贊,標志著我校的國際交流與合作邁上了新臺階。

本次會議來賓層次之高、時間之長、要求之復雜在我校尚屬首次,在校領導的統一部署下,國際交流處承擔了會議的議程安排,會務協調,會議文稿的撰寫與翻譯以及論壇同聲傳譯工作。會議歷時一周,本部門全力投入時間多達一個月。在會議召開期間,每天需要安排行政組、學術組、陪同組不同的活動內容,并且每天都有調整,需要與多部門及時溝通,很好地鍛煉了我們的協調能力和溝通能力。在奧利安論壇當天,我們還承擔了十余位嘉賓演講的同聲傳譯工作,通過這次極具挑戰性的工作,提高了本部門專業翻譯水平。

雖然這次會議組織得到了較高的評價,但我們也清晰的認識到以后還需提高會議組織工作的計劃性、細致性和全局性。

三、根據各系部的教學要求,聘請外國文教專家,并落實外教在安全,生活,教學等方面的制度與人員安排:

(一)、2013年為旅游系,財經系,商貿系分別聘請了加拿大與美國籍外教各一名,澳班項目聘請了兩名塞舌爾籍外教兩名,落實了外教的體檢,合同簽定,證件辦理等事項,并安排商貿系的沈瀾,旅游系的任文鶯老師為其聯系人,具體負責兩名外教日常的信息溝通,工資申領及日常生活翻譯工作。

(二)、修訂了我校外教管理制度建設,完善了〈外籍教師管理試行條例〉,〈師生涉外活動注意事項〉等規章制度,使得外教管理工作有章可循,有法可依。

(三)、認真組織了外教的教學評估工作,由我處牽頭,組織了外教教學觀摩活動,并組織學生進行外教教學效果評價,給外教作出書面反饋,以期提高聘專效益。

四、在改建中澳項目硬件設備設施的基礎上,認真總結辦學三年來的經驗教訓,積極推進中澳項目的內涵建設,探索更為適合國情的課程安排、教育教學管理模式,著力將這一項目打造成名副其實的培養專業國際酒店經理人的拳頭產品。

(一)、在學校的統一領導下,配合后勤處作好項目設備設施改造的方案設計、設備搬遷、環境布置工作。經過三個月的改造,中澳項目的辦公室、實訓室、學生宿舍基本接近國際水準,具備了國際項目的硬件基礎。

(二)、認真總結中澳項目辦學三年多來的經驗教訓,找出存在的問題,積極探索教育教學管理的改進方案。

1、組織召開了學生座談會,聽取學生對全英文講授澳洲課程的反饋意見,并將這些意見向澳方通報、征求改進意見;

2、借鑒我校班主任管理經驗,變松散型的學生管理形式為介入式的管理形式,如加強了學生宿舍的檢查和管理,培養學生整潔、細致的職業習慣;加強了與學生家長的聯系和溝通,適應中國學生成熟度,獨立性較差的特點;成立了學生會,加強了學生的自治管理,豐富了學生的課余生活。

3、在研讀中外合作辦學政策、聽取其他合作項目辦學情況、師生調研的基礎上修訂原合作協議,制定更為合理的,互惠、互利的合作協議。

(三)、推進教師隊伍的建設,引導教師注重自身專業知識的更新,加強行業經驗的學習,提高教科研能力,盡快實現從中職教師向高職教師的角色轉換。

1、成立了中澳項目教研組,定期舉辦教研活動,要求成員互相聽課、評課,增強了教研活動的針對性。

2、 來校對全體項目教師進行“教學策略”專題培訓,使全體教師更加了解澳洲的教育理念和方法,培訓效果很好。

3、10月3日—7日,向全校開設教學展示課,并與旅游系專業教師舉辦專題研討會,就我校旅游管理專業如何借鑒中澳項目辦學理念、課程設置、教學方法、人才培養方案進行專題研討,促進了教師的反思和總結工作。

4、推動教師加強教科研工作,要求每學期每位教師撰寫一篇教學論文,爭取在2008年奧利安論壇召開期間每位教師遞交一篇英語論文。

5、今年9月,中澳項目再次挑選出8位教師赴藍山學院接受培訓,原定今年十月成行的四位教師因簽證延期將于明年一月赴澳學習,四月再有四-五位教師赴澳,同時在對項目教師的二次培訓也已啟動。

(四)、開拓中澳項目招生的新途徑,擴大了招生網絡,實現了招生數量的穩中有升。

本年度,中澳項目與近十家教育中介簽定了招生協議,參加了眾多的招生推介會,借助他們的平臺和網絡加強了宣傳,提升了項目的知名度。同時與香港和印尼的中介加強了聯系,有望在14年春季招收到更多的國際學生。本年度春季招生18人,秋季招生48人。

存在的問題及改進方法:

1、工作思路不夠清晰、不必要的簡單重復工作占據了部分時間,執行力和工作效率有待增強。在新的一年中,切實制定學習計劃,加強對高職教育理論和現代管理理論的的學習;改變工作習慣,常規性的工作通過制定流程來減少不必要的解釋和重復性工作;提高部門領導水平,更合理地進行工作分工。

2、對中澳項目的招生宣傳工作不夠重視,在新的一年中要把宣傳放在首要位置,提高宣傳材料的質量,尋求其他部門的支持,更好地提煉展示中澳項目的優勢,增強宣傳的吸引力。

3、改變中澳項目中軟件全盤西化的現狀,融合中國學生的現實狀況,適度調整課程設置和教育教學管理手段,真正樹立質量意識和品牌意識,勇于去發現問題、面對問題,實現我校舉辦中澳合作項目的初衷。

國際交流處

13、10、

國際處工作匯報篇三

國際教育學院

國際交流處工作

2018年第一期(總第1期)

國際教育學院、國際交流處(港澳臺辦)主辦 2018年4月25日

本 期 要 目

黨建工作

學生工作 ▲

教學工作 ▲

留學生工作 ▲

出入境管理工作 ▲

外國文教專家管理工作 ▲

交流與合作工作 ▲

對臺交流工作

【黨建工作簡訊】

▲黨總支完成 “三會一課”制度落實整改報告。3月初,部門黨總支認真梳理了黨支部“三會一課”制度落實情況,按照上級要求,認真整改,完成了整改報告。提出了認真落實好支部大會;認真落實好總支和支部支委會,發揮支委的作用;堅持黨課制度,提高黨課質量;聯系實際,落實好“三會一課”制度等四項措施。

▲全體教師黨員組織觀看《厲害了,我的國》。3月7日下午,部門全體同志集體觀看了大型紀錄影片《厲害了,我的國》。影片將黨的十八大以來中國的發展成果與前行軌跡,十九大報告中習近平總書記提出的“中國特色社會主義進入新時代”重大論述,以電影紀錄片形式投映于銀幕之上。影片講述中國故事、刻畫中國面貌、展現中國變化,傳遞的正能量令人振奮、備受鼓舞。▲入黨積極分子觀看愛國電影《紅海行動》。3月13日,為了培養入黨積極分子的愛國主義精神,讓入黨積極分子深入學習中國軍人具備的優秀品質,學生支部組織入黨積極分子觀看了人民海軍撤僑行動電影——《紅海行動》。

▲黨員愛綠護綠植樹活動。3月14日,我院黨總支積極響應校黨委號召,成靜老師組織

15、16級院系入黨積極分子和發展對象參加校園樹木愛綠護綠活動。

1 ▲學生支部預備黨員進行批評與自我批評。3月19日,學生支部十名學生預備黨員在成靜老師的帶領下,很認真嚴肅地開展了一場批評與自我批評,督促自己不斷提升自身素養。

▲學習習近平同志在第十三屆全國人民代表大會閉幕式上的講話。3月21日,部門全體黨員在402會議室集中學習習近平同志在第十三屆全國人民代表大會閉幕式上的講話。講話立足于以人民為中心的工作宗旨和發展思想,闡述人民是歷史的創造者,是真正的英雄。回答了我們進一步發展為了誰?依靠誰?干什么?怎么干?的一系列問題。關鍵所在,歸根到底是黨的領導。等閑識得東風面,萬紫千紅總是春。

▲開展黨支部書記述職工作。3月22日下午,部門全體黨員在402會議室聽取了教工支部書記祝井亮同志和學生支部書記成靜同志的2017年度工作述職。組織部鄭之左副處長一行到會指導。

▲學生支部召開支部大會確定9名發展對象和8名入黨積極分子。4月3日,學生支部召開支部大會,根據黨章要求和我院學生黨員發展標準,討論并確定了9名發展對象和8名入黨積極分子。

▲簽定黨風廉政建設責任書。4月8日,學校召開2018年全面從嚴治黨工作會議,全體中層干部參加了會議。我院黨總支書記王宏海、院長刁翔正代表部門與聯系校領導王志鳳副院長簽訂了2018年黨風廉政建設責任書。按照責任書要求,部門黨政

2 負責人要從堅持“一崗雙責”,認真履行部門黨風廉政建設“第一責任人”等10各方面履行部門的廉政責任。

▲召開主題黨日活動方案申報、關工委年度工作專題討論會。4月11日下午3點,部門在402會議室召開主題黨日活動方案申報、關工委年度工作專題討論會。確定了總支紀念改革開放四十年、教工支部共建大學城國際社區、學生支部傳承中華文化,相聚水韻江蘇三個主題黨日活動申報方案。關工委工作要按照學校要求早布置,落實班級責任制,保質保量完成2018年度工作。總支王宏海書記、薛敏副書記、教工支部祝井亮書記、學生支部成靜書記、關工委鄭步淮副主任、王天云老師參加會議。

【學生工作簡訊】

▲開展雷鋒月活動。3月國際教育學院組織開展形式多樣的學雷鋒活動:環境保護宣傳,交通安全宣傳、秩序維護,自閉癥兒童陪護等,通過這些活動,讓學生在實踐中學雷鋒精神,展青年風采。

▲16會計(海本2)班參加周恩來同志誕辰紀念活動。2018年3月4日,16會計(海本2)班在南京梅園新村紀念館參加團委組織的周恩來同志誕辰120周年紀念活動暨江蘇經貿職業技術學院第四屆“周恩來班、鄧穎超班、周恩來團支部、鄧穎超團支部”命名宣誓儀式,深切緬懷周恩來同志,學習周恩來同志的革命精神和崇高風范。

3 ▲召開新學期學生工作會議。2018年3月8日上午國際教育學院召開了新學期第一次學工會議,黨總支書記王宏海布置了近期學生工作,從工作態度、工作方法以及自我修養等幾個方面提出了一些具體工作要求,并和大家一起討論了新學期學生工作計劃。

▲開展安全法制宣傳教育系列活動。2018年3月8日下午六點半國際教育學院在大學生活動中心舉辦安全法制教育專題講座。3月中下旬各班級陸續開展安全教育主題班會。2018年4月17日中午,國際教育學院組織全體學生干部在圖書館報告廳門口舉行國家安全宣誓簽名活動。通過系列活動,大家提高了安全意識,增強了法制觀念。

▲開展學生工作檢查。2018年3月15日下午國際教育學院開展了學生管理工作專項檢查,黨總支書記王宏海和黨總支副書記薛敏對輔導員的班級管理工作和專項工作情況進行了檢查和指導。

▲開展校級獎學金評審工作。2018年3月14日到3月30日國際教育學院認真組織開展了2017-2018學年第一學期校級獎學金評審和上報工作,共評選出一等獎學金獲得者25人,二等獎學金獲得者38人,三等獎學金獲得者51人。

4 ▲做好省級“三好學生”、“優秀學生干部”和“先進班集體”評審工作。2018年3月29日到4月4日國際教育學院認真組織開展了省級“三好學生”、“優秀學生干部”和“先進班集體”評選和上報工作,2015級會計(海本1)班楊慧同學被評為省級“三好學生”,2016級會計(海本2)班被評為省級 “先進班集體”。

▲開展五四評優活動。2018年3月27日到4月18日國際教育學院認真組織開展了2017—2018年度優秀共青團干部、優秀共青團員和紅旗團支部的評選和上報工作,共評選出優秀共青團干部11人,優秀共青團員42人,紅旗團支部3個。2018年4月18日下午在行政樓226會議室王天云老師代表國際教育學院團總支做2017-2018年度團總支工作述職。

▲成功舉辦第三期學生干部培訓班。2018年4月11日,國際教育學院在明德樓212舉行第三期學生干部培訓班結業典禮,歷時4個月的培訓終于圓滿落幕。參加這次培訓的學生干部在工作能力、思想品質、綜合素養等方面都得到了很大提升。

▲開展學習交流活動。2018年4月19日中午國際教育學院邀請已經畢業的學生馬廣程跟大

二、大一的學生分享學習經驗,交流學習心得。馬廣程是2013級旅游管理(海本)班的學生,2016年通過專轉本升學到南京曉莊學院繼續學習,目前已成功考取南京師范大學商學院碩士研究生。

5 【教學工作簡訊】

▲ 澳大利亞高登職業學院教師赴我校授課。3月12日-23日,澳方kate赴我校開展為期兩個星期的教學檢查和授課,對上學期的考試材料進行了督查。

▲荷蘭澤蘭德大學教師來我校授課。2018年4月2-27日,荷蘭澤蘭德大學教師共計7名外教來我校為16級物流(合作)班的同學授課,授課的課程為production planning和physical distribution。

▲我校三個中外合作辦學項目順利通過項目延期。4月8日,江蘇省教育廳國際交流處組織專家對江蘇省中外合作辦學項目進行延期評審,我校中新電子商務專業、中澳會計專業和中荷物流管理專業三個項目全部順利通過專家評審,獲得專家的一致認可。

▲2016級物流(合作)班赴蘇寧實地教學。4月24日,2016級物流管理(合作)班赴蘇寧雨花基地實地教學,在蘇寧雨花基地物流總監郭燕經理的陪同下,學生參觀現代化立體庫的運作模式,倉庫的進出庫流程及貨位的選擇方法,并進行了現場互動。

▲我校建立外教信息聯絡員制度。新學期伊始,為了加強外籍教師課堂教學過程管理工作,國教院配合質量管理處在所有

6 有外教授課的班級聘任外教信息聯絡員,共計18名學生,負責每周反饋外教授課情況,同時及時了解教學內容、進度等基本情況。4月19日召開了外教訊息員會議,對外教的授課情況進行評議。

▲ 參加海本“卓越杯”英語大賽決賽獲佳績。4月20日,我校16級海本項目4名同學經過層層選拔,代表我校參加在江蘇海事職業技術學院舉行的第八屆海本卓越杯英語大賽并取得一等獎一名;二等獎三名,同時繼2017年獲獎之后再次獲得優秀教學獎。

【留學生工作簡訊】

▲戴慶華書記春季前夕看望留學生。2月14日,臘月二十九,帶著滿滿的新春祝愿,帶著學校黨委行政的親切關懷,校黨委書記戴慶華帶領相關部門負責同志走訪慰問了寒假春節期間在校外國留學生。在銀杏苑留學生宿舍,戴慶華書記詢問了留學生們假期的學習和生活情況,介紹了中國的春節民俗與文化,并向他們致以新年的祝福。留學生們紛紛表示學校領導帶來的祝福和溫暖讓他們感到莫大的欣慰,對學校的關心表示由衷的感謝。慰問活動結束時,戴慶華書記等與留學生們合影留念。參加慰問活動的留學生來自印度尼西亞、越南、哈薩克斯坦、烏茲別克斯坦、烏克蘭、俄羅斯、也門、泰國等國家。

7 ▲我校成為首批留學江蘇優秀人才遴選計劃入選高校。近期,江蘇省教育廳為推進來蘇留學提質增效,實施“留學江蘇優秀人才遴選計劃”(簡稱“優才計劃”),這是“茉莉花留學江蘇政府獎學金”為適應江蘇來華留學教育新要求,采取的新的資助形式。“優才計劃”包括科技創新型人才培養項目、行業精英人才培養項目、高技能人才培養項目三類,全省高職院校共獲批20項。我校報送的《江蘇興達泰國分公司市場營銷專業泰國留學生訂單培養項目》獲批,成為20個“高技能人才培養項目”之一。成為首批入選該計劃的高校,每年將招收20名留學生。

目前,首批省“優才計劃”項目正在江蘇省教育廳統籌下,依托留學江蘇網面向“一帶一路”沿線國家(主要是泰國)開展招生宣傳工作,首批“優才”留學生將于今年9月入學。

▲hsk4備考工作啟動,開展考前集訓工作。2月28日下午,刁翔正院長召集留學生教學團隊討論本學期的教學工作,目標是全力以赴力爭在6月10的hsk4考試中100%通過率。4月16日晚自習,為期8周的考前集訓營正式開營,2017級學歷一班33人,學歷二班23人,語言班也有10人參加集訓營。為提高集訓的效果,每個班配備3位中國學生擔任助理,每天輔助7:30的晨讀,18:30-20:30的晚自習做習題,每周二晚上開展全真模擬測試。通過8周的努力學習,力爭本年度的hsk4取得好成績。

8 【因公出入境工作簡訊】

▲落實整改措施,修訂《因公出國(境)實施辦法》、《因公臨時出國經費報銷管理辦法》。以國家與省政府、省外辦相關文件精神為依據,按照省巡視組的整改要求,加強我校因公出國(境)工作的管理。4月2日學校發文:關于印發《因公出國(境)實施辦法》的通知,(經貿院〔2018〕21號);關于印發《因公臨時出國經費報銷管理辦法》的通知(經貿院〔2018〕22號。

▲ 積極進行學校因公出國(境)材料的匯總與歸檔工作。匯總、歸檔《2017年度出國出境個人及團組信息反饋表及出訪總結》并及時提交黨院辦及上級主管部門。

▲信息公開材料的更新與完善。更新國際合作與交流信息中合作情況滯后公開條目(2014.4-2018.4):9-2-1江蘇經貿職業技術學院教師境外交流情況、江蘇經貿職業技術學院出國出境學生情況、9-2-2 接受來華留學生情況。

▲落實省外辦2018年度因公出訪計劃。4月起指導二級學院暑期出國出境團組申報材料的準備工作,規范報批流程。

9 【外國文教專家管理工作簡訊】

▲修訂《關于聘用外國文教專家管理辦法》。從我校實際情況出發,以國家和我省外專局的相關管理法規為依據,國際交流處修訂了《江蘇經貿職業技術學院關于聘用外國文教專家管理辦法》,4月11日學校發文:關于印發《外國專家管理工作細則》的通知(經貿院〔2018〕29號);關于印發《聘請外國專家管理細則》的通知(經貿院〔2018〕30號);關于印發《外籍專業人員管理辦法》的通知(經貿院〔2018〕31號),內容包括:

一、聘請基本原則與聘任條件,二、外國文教專家的管理體系,三、聘用管理聘用待遇及經費管理,等等。同時更新了中英文版的《外籍教師行為規范》。

▲我校新聘2名外籍教師。本學期開學,來自英國的2位外籍教師來校報到。寒假中,外專工作人員及外國專家教研室工作人員協調兩位外教入住并進行了新學期教學任務的對接工作。外專工作人員順利完成其來華前及入華后的相關證件、手續的辦理。

▲召開外國文教專家教學工作專題會議。3月15日,我校召開外籍教師教育教學工作專題會議。從立德樹人、專業教育、服務師生、落實意識形態工作等方面對外籍教師提出具體要求。

10 ▲我校獲“江蘇省外國文教專家管理工作先進單位”稱號。3月29日至3月30日,江蘇省外國文教專家工作研究會年會暨外專外教聘用政策研討會在鎮江召開。我校獲“江蘇省外國文教專家管理工作先進單位”稱號。

▲商討建立健全外教教學保障工作。4月11日,校質量管理處劉登輝處長一行來我部門,與相關同志共同商議我校外國文教專家的教育教學管理工作。大家共同研討了新形勢下外籍教師師德評價體系的建設和教學管理與監控的具體措施。

▲協助開展外語角系列活動。自新學期開學以來,國際交流處利用我校外教資源協助旅游外語學院舉辦每周1次的常態化外語角活動。

【交流與合作工作簡訊】

▲與荷蘭ak高爾夫學院開展合作。3月26-27日由荷蘭ak高爾夫學院派遣高水平教練赴我校指導高爾夫實踐。部門與體育系共同推進該項目。將引導體育系學生赴荷蘭考取職業證照。

▲澳大利亞墨丘利商學院高樺校長一行訪問我校。4月20日上午,澳大利亞墨丘利商學院校長高樺一行3人來我校訪問交流。期間兩校圍繞養老四級證書、領導力提升和企業管理證書、11 無人機項目認證等進行了深入探討,并就專業建設、科研合作、師資培訓、學生交流、國際證照引進等方面合作簽署了備忘錄。

▲ 荷蘭澤蘭德大學國際部主任frank來我校訪問。2018年3月13日,荷蘭澤蘭德大學國際部主任frank及翻譯訪問我校,雙方就合作的內容和方式進行了深入的探討,對未來的合作內容進行了探索,確定了教師和學生境外實習的方式和方法。

▲徐州工業職業技術學院來校交流。3月20日上午,徐州工業職業技術學院國際教育學院王艷秋院長一行5人來我院學習交流留學生的教學及管理經驗。刁翔正院長就我校留學生的招生、錄取、教學及管理做了詳細的介紹并就具體問題回答交流。

▲南京信息職業技術學院來校交流。3月22日下午,南京信息職業技術學院國際交流處曹雪處長一行4人來我院對口學習交流留學生的教學及管理經驗。

▲ 特許科技學院房兵主任來我校訪問。2018年3月23日,特許科技學院房兵主任來我校訪問及翻譯訪問我校,雙方就合作的內容尤其是國際證照在我校推廣的可行性進行了探討。

▲武漢職業技術學院來校交流。3月28日上午,武漢職業技術學院徐功瑾副校長一行6人來我院就國際化辦學考核評價制度建設與管理、教師及學生海外交流項目的實施與管理、留學 12 生招生與管理、中外合作辦學項目的實施與管理等方面學習交流。薛茂云院長與國際交流處相關同志參加了交流。

【對臺交流工作簡訊】

▲9名交流生赴臺交流學習。2月初,我校選派楊艷秋等9名學生赴臺灣龍華科技大學進行為期1學期的研修學習。

▲圣約翰科技大學校長艾和昌一行來我校訪問交流。3月13日下午,圣約翰科技大學校長艾和昌一行來我校訪問交流。校黨委書記戴慶華、院長薛茂云分別會見了來賓,國際教育學院、工商管理學院和發展規劃處主要負責同志與艾和昌校長一行就師資交流、專業合作、學生交流等進行了座談。座談會上,圣約翰科技大學介紹了該校在“銀發產業”、時尚經營管理相關專業的教學優勢和以實務為主導的教學模式。兩校就學生專業證照、創意和特色課程、師資互派互聘等進行了交流和探討。在校期間,艾和昌校長一行參觀了校史館和蘇商文化展覽。

▲修平科技大學黃茂榮博士來訪我校。3月24日下午修平科技大學黃茂榮博士一行4人來我校訪問交流,院長薛茂云在辦公樓308會議室會見了來賓。薛茂云院長介紹了我校入選“江蘇省高水平高等職業院校建設單位”、創建國家高水平高等職業院校、牽頭建設國家級教學資源庫和專業群建設等情況。他希望加強兩校合作,積極開展職場倫理研究和應用,全力推動博雅教育的體系化、品牌化建設,力爭取得更多成果。人事處、國際教育

13 學院、信息技術學院和鳳凰傳媒集團負責同志與來賓隨后就博雅全人教育、職場倫理研究、博士師資引進等進行了交流和探討。

▲第六屆海峽兩岸高職教育校長聯席會議和第三屆飛越海峽兩岸青少年公益行活動“傳承中華文化 相約水韻江蘇”獲得省臺辦立項支持。第六屆海峽兩岸高職教育校長聯席會議將于今年11月在揚州工業職業技術學院舉辦。第三屆飛越海峽兩岸青少年公益行活動“傳承中華文化

相約水韻江蘇”將于7月由我校聯合揚州工業職業技術學院、江蘇財經職業技術學院共同舉辦。

▲萬能科技大學國際暨兩岸交流中心成漢副主任訪問我校。4月13日,成漢副主任訪問我校,雙方就校校企合作、學生互派、空乘和食品專業的合作等內容進行了座談和探討。學校港澳臺辦、旅游外語學院的相關人員和學生代表參加活動。

▲我校參加2018年江蘇省臺辦臺灣青年教師招聘工作座談會。4月16日,我校人事處宋兵處長、港澳臺辦王宏海書記參加了江蘇省臺辦在淮陰工學院舉辦的臺灣青年教師招聘工作座談會,會上匯報了我校海峽兩岸高職教育校長聯席會議工作和臺灣博士招聘工作。

14 【簡報工作小組】

總負責:王宏海、刁翔正 編

輯:周倉庫

黨建工作簡訊小組 王宏海、祝井亮、成靜 學生工作簡訊小組 薛敏、成靜

教學工作簡訊小組 刁翔正、祝井亮、王煒 留學生工作簡訊小組 刁翔正、趙卓、宋如卉 出入境管理工作簡訊小組 王曉燕、柯越

外國文教專家管理工作簡訊小組 王曉燕、柯越、胥麗卿交流與合作工作簡訊小組 刁翔正、祝井亮、王曉燕

對臺交流工作簡訊小組 王宏海、張之簡

國際處工作匯報篇四

工作總結

一、外國留學生管理

(一)、留學生培養工作繼續顯成效

截止2015年11月,今年共招收留學生27人,均來自泰國。現在校人數13人。12月中旬有6名韓國交換生開展為期1個月的語言文化學習。留學生人數的穩步增長,也促進了學校教學的國際化,提高了學校的國際聲譽。截至目前為至,我校與國外14所大學均有合作,更與韓國又石大學、泰國遠東大學、泰國博仁大學建立了長期互派交換生的合作,留學生人數持續增長。嚴格按照相關要求開展留學生信息登、統計工作,編撰了《來華留學生管理條例》、《留學生入學手冊》等文件,進一步推進了留學生管理工作的規范化。每位留學生通過入校時領取手冊,了解了我校規章制度以及各類生活信息,能夠盡快融入學習生活。

今年,學校安排我處參與接受留學生資質評估,使我校成為了具有接受學歷留學生資質的獨立學院。

(二)、留學生服務

留學生來自異國他鄉,面臨文化和生活習慣的差異,秉持“以人為本,加強溝通,熱心服務”的原則熱情為留學生服務,認真聽取留學生意見,對于正確的意見接受改正,對于一些偏差的意見也及時說明,并于對方院校及時溝通,學生表示滿意。

1、在日常管理中,留學生遇到的困難及時了解,妥善解決。盡可能的提供幫助。有留學生意外受傷、患病或遇到困難時,及時趕到,墊付費用、協調治療,值班看護,為他們排憂解難。

2、在留學生宿舍管理方面,定期走訪學生宿舍,了解學生住宿情況,同時進行宿舍安全教育。

(三)、留學生特色活動

為讓留學生盡快適應在昆生活,豐富留學生生活,認真組織留學生參加文化考察、社會實踐和各類文體活動。受到留學生的歡迎。

(四)、努力提高留學生管理水平

1、遵照“外事無小事,外事授權有限”的原則,加強了請示匯報。留學生管理工作是一項重要的外事工作,政策性強,涉及面廣。在發展留學生教育的工作中,十分注意加強與省外事辦、省教育廳、省公安局等主管部門的聯系,及時報送信息,加強請示匯報。

2、加強部門間溝通協調,做好安全維穩工作。留學生管理是涉及學校管理多個部門的系統工程,我積極與各部門建立了較好的協調機制,遇到突發問題都第一時間趕到現場,保證了各種問題及時處理解決。

3、抓好入學教育,嚴格法規管理。每學期開學都對留學生進行入學教育,使其了解相關的法律、法規及行為規范。發放《來華留學生管理條例》、《留學生入學手冊》,做到各種規定事先告知,不留死角。

二、外教服務 積極、提前為外教準備工作、生活條件,安排好外籍教師來華后的住宿場所,外教公寓的室內配置主要包括電視、電冰箱、床及床上用品、廚房用品、辦公用品等設備,積極努力地為外籍教師創造一個良好的工作、生活環境。外籍教師來華前的準備工作周密、嚴謹、及時,未出現任何紕漏。

籍教師的日常管理。外籍教師的日常管理主要包括生活管理和教學管理。認真研究分析外籍教師的不同情況和特點,針對性的做好日常管理工作。負責聯系、協調各二級學院、教務處等部門,做好外籍教師的教學工作工作;聯系、協調后勤、財務、等部門做好外籍教師室內設備的維修、維護和住宿場所的安全保衛工作;為保障外籍教師的安全,每逢寒暑假或長期法定節日前,詳細了解外籍教師的假日安排,并提醒其外出時的注意事項,隨時掌握外籍教師的出入情況等。

學期內定期組織召開外教工作會議,與外籍教師親切交談,聽取外教建議,了解其工作、生活情況,外籍教師倍感溫暖和關懷,有效地激發了外籍教師的工作熱情和主動性,完善對外籍教師日常管理工作。

三、部門日常工作

積極工作,主動詢問。配合領導完成國交處及國際學院內部日常行政工作。

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