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最新行政文員的崗位職責和要求 行政文員職責描述(通用十四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-10 14:39:25
最新行政文員的崗位職責和要求 行政文員職責描述(通用十四篇)
時間:2023-04-10 14:39:25     小編:zdfb

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行政文員的崗位職責和要求 行政文員職責描述篇一

2、各部門物品的郵寄、接收工作并做好統計;

3、固定資產的登記、調配、文具統計、申購及發放管理工作;

4、公司辦公環境清潔衛生安排檢查、宿舍、設施維護的聯絡、安排、費用統計工作;

5、公司各部門員工考勤統計工作;

6、面試接待、電話邀約跟進及其他人事基礎工作,協助開展各種員工活動等;

行政文員的崗位職責和要求 行政文員職責描述篇二

1、負責辦公室客戶接待,人員考勤管理,電話接聽

2、負責協助銷售部人員整理修改項目合同、項目訂單,并及時歸納存檔

3、負責與總部對接訂單,跟蹤訂單進度及物流跟蹤

4、負責辦公室物資物料的管理,做好出入庫登記,并定期盤點

5、負責辦公室衛生的`管理

6、協助會計做好賬務登記并保管好相關票據

7、協助審核辦公室費用的審核及登記

行政文員的崗位職責和要求 行政文員職責描述篇三

1、日常客戶接待;

2、各類行政物品及固定資產的申購、發放、庫存管理;

3、行政采購、維修、差旅等費用的單據報銷;

4、圓通和順豐的月結快遞對賬;

5、員工檔案整理及維護;

6、公司生活類費用的'季度統計;

行政文員的崗位職責和要求 行政文員職責描述篇四

1、做好辦公室檔案收集、整理工作。

2、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

4、社會保險的投保、申領。

5、考勤匯總

6、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

7、接受其他臨時工作、

行政文員的崗位職責和要求 行政文員職責描述篇五

1、新員工入職時,由部門經理根據辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領齲其余時間,員工急需領取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領用時間、項目、數量等。

2、員工離職時,部門經理應認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。

3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

1、公司所有打英復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉移。發件時,由發件人填寫好資料,再由行政文員執行發送。

2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復印或快遞的結賬單據,并負責核對單據

數量、金額,便于財務結算。

3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件,行政文員有權監管教育。

1、公司名片格式統一化,由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。

2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。

3、名片印制前需校稿,確認名片職務、部門是否相符,姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起,一周內,行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。

1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

2、行政文員根據盤點狀況,制作《公司固定資產使用情況登記表》,發給公司相關負責人。

3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。

1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。

2、公司員工借書、領取文件資料時,必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。

3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時,行政文員應備注說明歸還日期。

1、公司變更或申請辦理分支機構,先準備辦理營業執照相關資料,然后到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢后,持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后,準備相關資料辦理稅務登記證。

2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站,了解當年度辦理年檢的需要的資料,先進行網上申請,再交實物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社保卡的員工,先提交“勞動保障局數碼照片回執”,行政部打影制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社保卡。

行政文員的崗位職責和要求 行政文員職責描述篇六

1、負責所有的行政工作,包括辦公用品采買,商務接待,對公司規章制度的監督和執行;

2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數申報等人事對接工作;

3、負責公司日常快遞收發工作、公司日常清潔衛生工作;

4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜;

5、保障公司辦公設施如電話、電腦、打印機,復印機等正常運行;

6、完成公司領導交辦的.其他工作。

行政文員的崗位職責和要求 行政文員職責描述篇七

1、接待來訪客戶,接聽電話,來訪信息登記等;

2、管理校區倉庫教具與文具進出倉登記、盤點。

3、采購校區所需教具等辦公用品。

4、輔助上級管理監督環境安全、衛生安全。

5、辦理員工入離職手續。

6、協助上級進行招聘工作。

行政文員的崗位職責和要求 行政文員職責描述篇八

1、負責公司辦公資產、辦公用品與物品的采購、維護和管理,統計行政費用使用情況;

2、負責公司考勤系統維護及日常員工考勤的統計;

3、辦理外部收文及流轉和報刊、郵件的.收發工作;

4、負責會議室管理,確保各會議室的正常使用;

5、合同文件處理及蓋章工作;

6、協助廣告設計物資采購工作的跟進;

7、完成領導安排的其他工作。

行政文員的崗位職責和要求 行政文員職責描述篇九

1、負責華東大區的城市配送及訂單管理;

2、根據業務規劃,做好物流配送及生產計劃的各項工作提前規劃,按期實施;

3、保證配送各項運營指標達標,負責配送訂單的保質保量完成;

4、負責配送線路規劃及優化、資源整合、優質承運商開發及考核管理;

5、負責配送所有相關事項的監控,異常的提前預防及處理;

6、建立單據管理規范,確保所有單據的規范和準確

7、負責與各協作部門的'溝通協調;

行政文員的崗位職責和要求 行政文員職責描述篇十

1、協調溝通公司內部各個部門的關系,加強行政部與其他部門的聯系。

2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。

3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。

4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續。

6、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料,并進行分類歸整,建立電子檔案。

7、負責公司文件、決議的`編號、登記、存檔工作。

8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。

9、及時給高新區報送相關數據報表。

10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。

11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

12、協助領導做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀要。

13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。

14、負責有關文件、資料的打印(復印)、校對、分發工作。

15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發

17、根據公司領導的要求,做好來訪客人的登記接待工作。

18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領導交辦的其他工作。

行政文員的崗位職責和要求 行政文員職責描述篇十一

1、負責前臺電話接聽,快遞,信件收發等工作。

2、負責接待及人事工作。

3、負責辦公用品及各類固定資產管理。

4、配合領導組織員工活動及采購員工福利禮品。

5、負責公司每月考勤。

6、負責公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發布。

7、配合各部門的工作。

行政文員的崗位職責和要求 行政文員職責描述篇十二

1。負責員工的檔案建立

2。負責員工的薪酬核算

3。負責辦理員工入離職辦理手續

4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔

6。負責辦公室文印等工作。

行政文員的崗位職責和要求 行政文員職責描述篇十三

1、公司文檔的起草和管理;

2、員工入職、離職手續的'辦理;

3、每月的考勤報表及車間5s檢查;

4、員工社保的辦理;

5、客戶滿意度的電話回訪,非銷售;

6、對外合作單位的相關事宜及辦公用品的采購。

行政文員的崗位職責和要求 行政文員職責描述篇十四

包括:在以銷定產情形下,銷售部門提交的`客戶訂單(或合同);在以產定銷情形下,計劃部門下達的指導性儲備產品生產計劃單。

協助生技部領導及助理,對產前準備、產中管理、產后服務進行跟蹤與督辦。

1、根據訂單或指導計劃,通過erp系統編制生產計劃,報生技部領導審批。

2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試制、生產工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作,收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。

3、根據技術工作底稿,通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單,經生技部領導審核后,報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監組織評審核準材料消耗定額,《工時測定表》報人力資源總監組織評審核定工時工價,其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。

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