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2022年物業公司行政文員職責內容通用

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2022年物業公司行政文員職責內容通用
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物業公司行政文員職責內容篇一

2. 負責物業相關合同的管理,按照合同約定對外包單位進行檢查監督,每月完成外包單位評估;

3. 根據部門年度,季度工作計劃,負責落實設施設備的維護及保養,推進能源管控,確保在預算內完成物業各項工作,按照集團要求完成商場內物業創收指標;

4. 負責審批或報送商場內部改建、擴建裝修中的消防設施報告,對外來施工單位進行安全監督;

5. 負責落實各項安全責任書簽訂工作,制定商場的安全、消防管理制度及年度工作計劃施工現場防火、動用明火等安全防范措施,發現隱患及時上報;

6.負責對商場全員進行消防知識、技能及突發事件應急處理培訓,制定商場年度、季度消防培訓計劃,定期組織各部門進行演練,根據集團物管稽核檢查標準,定期開展自查工作,通過自查做好員工培訓;

7. 負責部門員工培養與培訓工作,做好員工的績效考核,提升人員素質,改善人員結構,確保部門員工有目標,做職業規劃;

8. 負責貫徹落實廉政相關制度,檢查商場廉政制度的執行情況,承擔反腐、違規的督查職責;

9. 負責建立并落實物業核心設施設備責任體系,做好核心設施設備維護保養的監管,嚴格落實值班經理人制度;

10. 負責組織對停車場的運營、管理和數據分析;

11. 負責物業信息化平臺管理與監督,包含離人報警系統、物業巡檢系統、智慧消防、設施設備管理平臺;

12. 完成上級領導交辦的其他工作

物業公司行政文員職責內容篇二

1、公司郵件資料的接受、轉發、登記,電話接聽,來訪賓客的接待;

2、后勤保障,辦公資產,設備,辦公用品的采購、保管和領用發放;

3、處理每月考勤的核對計算,各類行政費用的結算,負責往來帳、銀行帳的對帳工作,負責職工工資發放;

4、人員招聘,面試及入職安排

5、處理機票的預訂,快遞、文件資料的整理存放;

6、起草、傳達行政通知、相關文件,檔案的整理、保管和領取登記;

7、參與制定行政管理規章制度,及督促、檢查制度的貫徹執行處理日常行政事務,協助主管做好部門間的協調工作;

8、完成領導交辦其它的臨時工作內容(行政,人力資源,文員,出納相關類專業)。

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