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去函與復函的基本格式篇一
函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。
(二)正文
1.開頭。
寫行文的緣由、背景和依據。
一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。
復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以“現將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。
2.主體
寫需要商洽、詢問、答復、聯系、請求批準或答復審批及告知的事項。
函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。
3.結語。
不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方復函的，則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語。請批函多以“請批準”、“請大力協助為盼”、“望能同意”等習慣用語收束。復函的結語常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。
1.注意批請函與請示的區別，向有隸屬關系的上級機關請求指示、批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。
2.開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話、套話和發空泛的議論。
3.一文一函，簡潔明了。
4.語言要規范得體，并體現函的用語特*。發函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令*的語言。復函，則態度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統、猶豫不定。
敬啟者：
我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要，務心將貨物于四月三十日前運達。
貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。
發函者
敬啟者：
信用*修改事項說明如下：
根據我方收到的信用*，其付款規定為見票120天付款。但是我方所需要的，是見票即付信用*。此項規定已獲貴方同意并在貴方訂單上明確記載。因此，請貴方按單內說明修改。貨物將于本月二十交運，敬請貴方依照我方要求立即修改。
發函者
敬啟者：
謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函。貴方所需目錄分別寄上，交盼貴方對所列條件會感興趣。
訂購數量多少與價格，在表上均有分別說明，同時此表亦可作訂購單使用在通常情況下88～98頁上顯示有多種新型號，是今年手袋展示會上一種時沿，敬請貴方注意。
因為本公司接獲大量訂單，務必全力履行，故建議貴方對本公司之產品指示，盡速惠函告知。
發函者
去函與復函的基本格式篇二
概念;函是平行單位之間商洽工作的公文，內容包括相互之間有關工作的詢問、答復、求助、求援等，屬平行文。
函與請示在目的上是一致的(請求解決問題)，但行文方向不同，一個平視，一個仰視。仰視要尊重，平視更親和。因而函在寫作時就比較靈活自由。
函的特點主要表現為使用的廣泛性和寫作的靈活性，平行機關、友好單位需協商、詢問、答復、求援、致謝等一切問題都可以用函去溝通、解決。因此，函具有聯系工作、溝通感情、促進融合的作用。公安機關使用的函，按其作用和內容的不同，有“公函”和“便函”、“去函”和“復函”之分。公函是指《國家行政機關公文處理辦法》中規定的文種，即“函”。給某機關去函，一般是商洽工作，提出要求，詢問事項。復函則是對商洽和詢問的答復。
寫作;函由標題、稱謂、正文、結尾組成。函的種類不同，寫法也有區別。
去函。由開頭的和請求事項兩部分組成。開頭部分寫去函的緣由，表明
商洽、請求、詢問或告知有關情況的依據、意向等;請求事項部分詳細寫明商洽、詢問、請求、告知事項的內容，根據事項的復雜程度，或單列一段，或分條分項。既要簡明扼要，又要交代清楚。如果要求對方回復，還要明確提出“請函復”、“請復”等。如有附件要標明(有關復印件)復函。有引語和答復意見兩部分組成。引語是引述來函標題、來函文號，有時要寫明來函的大概內容。答復意見是針對來函事項予以答復，答復中要表明態度、主張。如“茲收到貴單位××函，函中提到的××一事，我們進行了認真調查和研究，認為××，現答復如下。”結束語有“特此函復”、“此復”等。
去函與復函的基本格式篇三
編號：xx文件(簽名)
編號：
簽名)
日期：20xx年xx月xx日
****公司簡介
*****公司是一家專門為了在**地區經營的國有企業，其主要經營*****品、******、************，以及經濟效益、社會效益和經濟效益達成的企業。公司是****公司的經濟貿易組織，主要經營的****和*****品、**和*******************、************、****************、*********、******公司等經濟類商品的服務工作。
****公司主要有三方面的職能：第一方面是為經營******的經營者，第二方面是為經營者服務，第三方面是為經銷者服務，第三方面是為經銷者服務。
一、經營方式
*****公司主要是以服務為主的，主要從以下兩方面進行。一方面是在*********公司開辦的公司經營模式中，根據實際情況制定了經營方式，以此來實現經營目標。另一方面，******公司主要從*****的經濟類商品的服務工作、經營模式，以及經營者的經濟效益、經營效益的達成等三方面進行了改革與創新，以適應***的經營發展。
去函與復函的基本格式篇四
函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。
（二）正文
1．開頭。
寫行文的緣由、背景和依據。
一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。
復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以“現將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。
2．主體
寫需要商洽、詢問、答復、聯系、請求批準或答復審批及告知的事項。
函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。
3.結語。
不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方復函的，則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語。請批函多以“請批準”、“請大力協助為盼”、“望能同意”等習慣用語收束。復函的結語常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。
（三）落款
寫上通知人或單位名稱，和通知時間。
去函與復函的基本格式篇五
關于二等品處理辦法的通知：
一、按照公司要求，現對二等品做出如下處理：
1.現有二等品處理辦法：
通貨碟類：無二等品，全部做為合格品入庫，進行內銷;
專有客戶碟類：包入二等品，做二等品內銷使用;(注：利豐產品需做報廢處理)
其他類型(包括通貨和專有客戶產品)：做二等品內銷使用。(注：馬航及利豐產品需做報廢處理)。
2.以后生產的不防油不防水等產品處理辦法：
通貨產品：做合格品入庫，進行內銷;(注：包括通貨所有類型產品)
型產品)
二、針對二等品處理辦法，請相關部門做好各自跟進工作：
1.生產包裝部負責事項：(負責人：)
按照現有二等品處理辦法對庫存二等品重新進行分類包裝并核實數據;
2.品質部負責事項：(負責人：)
監督生產包裝部對二等品處理辦法的實施;
做相應區分;
3.倉務部負責事項：(負責人：) 將按正常出貨合格品，內銷合格品和內銷二等品入庫的產品隔離放置，并做好記錄。
去函與復函的基本格式篇六
函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。
(二)正文
1.開頭。
寫行文的緣由、背景和依據。
一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。
復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以“現將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。
2.主體
寫需要商洽、詢問、答復、聯系、請求批準或答復審批及告知的事項。
函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。
3.結語。
不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方復函的，則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語。請批函多以“請批準”、“請大力協助為盼”、“望能同意”等習慣用語收束。復函的結語常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。
