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新生歡迎活動策劃書篇一
金秋十月,丹桂飄香。春風是寒冬的向往,豐碩是金秋的向往,雨露是大。地的向往,海岸是風帆的向往。校學生會,一個精彩的交流平臺,一個充滿真誠溫馨的共同家園,一個聯系四面八方有著共同美好心愿與追求的心靈港灣。在這里我們學會了弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富校學生會四方的人文氣息,加強大學生間文化交流。
1、晚會主題:相親相愛,你我一家。
相聚20xx,激情20xx!這是喜慶年份,這是歡聚的時刻。因為20xx——我們的心在一起!熱愛是風,熱愛是雨,熱愛是土,熱愛是云,一星隕落,黯淡不了星空燦爛,一花凋零,荒蕪不了整個春天。新成員即將加入,與此同時老成員即將離開。心在一起,愛在一起,沒有什么可以將我們分離。20xx——我們的心系在一起,相親相愛,讓我們一起銘記這人生旅途中永恒的回憶,為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
2、晚會目的及意義:
晚會展示了年輕一代對實現自我夢想的追求,對人生的理解和對生活的熱愛。新生的加入為我們注入了新鮮血液,為了促進新老學生會成員交流和聯系,加強效學生會成員之間的合作,同時給新生提供展示自我、張揚個性的舞臺,特開辦此次“送舊迎新”晚會。開展此次晚會很好地為新成員增添大學生活色彩,同時,讓他們感受到學生會的溫暖并感受到其中的魅力。使學生會這個大家庭更加和諧友愛,攜手共進。
3、活動面向對象:
校學生會北區執委會各新老成員
4、晚會時間及地點:
初定20xx年11月29日 北區舞廳
5、主辦單位:
校學生會北區執委會
總策劃:文娛部
1、晚會策劃及準備期(11月7日——11月11日)
(1)文娛部:a、11月7日部門會議討論晚會具體形式;
b、11月9日完成晚會的總體規劃;
c、11月11日召集學生會各部部長開會介紹晚會策劃,通知各部門準備晚會節目;
(2)其他各部門會后根據晚會主題準備節目。
2、晚會協調及進展期(11月12日——11月16日)
(1)文娛部:a、11月12日收集各部門節目表并初步排除節目單;
b、11月13日確定主持人和新舊生發言代表;
c、11月15日召集生活部及宣傳部成員開會討論晚會所需物品的購買以及晚會場地布置的具體工作;
(2)生活部:11月13—15日依據所需購買晚會各項獎品、紀念品、飲料、零食等;
(3)宣傳部:11月14—15日
a、做好晚會場地整體裝飾布置設計;
b、11月16日購買布置會場所需的顏料、彩紙、彩帶、氣球等;
(4)秘書部:
a、通知各部門做好晚會節目的排練工作;
b、聯系晚會邀請嘉賓;
c、申請晚會場地。
3、晚會倒計時期(11月22日——11月29日)
(1)文娛部:
a、11月22日組織各部門進行節目彩排;
b、11月23日根據彩排情況調整節目順序,制定節目單;
c、11月24日收集節目所需伴奏。
(2)生活部:
a、11月25日核對所購晚會所需用品的種類、數量;
b、11月26日做好晚會用品的分配及晚會獎品的包裝。
(3)秘書部:
a、11月27日確認晚會場地;
b、11月28日確認出席人數;
c、11月29日印制節目單;
d、11月29日印制晚會嘉賓邀請函,并于19日前送至嘉賓;
(4)宣傳部:11月27—29日
a、完成場地背景的繪畫工作及晚會游戲各項道具的準備。
4、晚會開始前準備(12月29日15:30—18:40)
(1)文娛部:
a、15:30到會場做好場地分配工作;
b、17:40調試音響音量,確認場地布置;
c、做好晚會的總監制;
(2)宣傳部:15:30到會場做好晚會場地的裝飾布置工作;
(3)體育部、公關實踐部:15:30到會場協助宣傳部及文娛部做好場地布置及晚會用品的.分發和擺放;
(4)秘書部:18:40到會場做好簽到準備;
(5)生活部:18:40到會場做好晚會攝影工作。
5、晚會結束后清理工作:
晚會結束后全體學生會新成員留下清理場地
18:50觀眾入場,一切工作準備就緒 → 19:30晚會開始 → 嘉賓發言 → 新生代表發言 → 老生代表發言 → 節目表演 → 游戲環節 → 節目表演 → 頒發上屆學生會任職證書 → 節目表演 → 晚會結束 → 所有成員合影留念 →清理場地
(1)臺上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,若前一個節目由于各種原因無法按時演出,下一個節目及時跟進。
(2)任一節目在演出過程發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
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校學生會北區執委會
新生歡迎活動策劃書篇二
xx學院生物與化學工程系20xx迎新晚會
概況
“相聚20xx,ji情20xx!”xx學院迎來了50年校慶。這是喜慶年份,這是歡聚的時刻。同樣08級新生的到來給我們生化系也帶來了新的活力,為了表示對新生的歡迎,讓學弟學妹們感受到生化系的溫暖,感受到xx學院的魅力,我系精心策劃了這臺晚會。
這臺晚會是新生的盛會,更是xx學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富學院四方的人文氣息,加強大學生間文化交流的宗旨。在廣大師生努力學習科學知識的同時,注意對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求,對文藝的理解和對生活的熱愛,為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
總之,這將是一切觀賞性的、最有特色的迎新晚會,一場真正屬于大學生自己的晚會!
xx學院生物與化學工程系20xx迎新晚會
一、宗旨:
1、喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學新生活
2、豐富校園生活,弘揚學院文化,承繼本系特色
3、屆時,為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的舞臺,秀出風采,秀出水平,為其以后在社會上的發展打下良好基礎。
二、晚會主題:“相聚o八、ji情o八”
三、時會時間:20xx年9月25日
四、晚會地點:三棟教學樓歌舞廳
五、參與人員:生化系領導、老師及全體新老學生
六、籌備安排:
1、前期:晚會的擬定、人員工作分配
2、中期:拉贊助、節目編排,活動宣傳
3、中后期:節目篩選,人員具體安排
4、后期:一切籌劃完畢,節目彩排,全體工作人員各就各位,晚會如期進行。
七、具休人員工作安排
總負責:
顧問:
主持人:
通知領導:主席團人員(負責聯系領導參加晚會)
督察組:
聯絡組:
宣傳組:
節目編排組:
舞臺工作組:
后勤服務組:
接待服務組:
財產保衛組:
財務組:
攝影組:
臺詞撰寫組:
機動組:
八、注意事項:
1、每個團學干部應清楚自己負責的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各類突發問題,有關方面應本著相互理解原則,友好協商解決。
3、活動中各環節責任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現各種自己解決不了的問題,請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衛生,不要帶瓜子花生等考試內,以上事項有不明白的地方請找負責人。
新生歡迎活動策劃書篇三
這是一個青春洋溢的舞臺,
這是一場激情蕩漾的盛會,
這是一杯沁人心脾的美酒,
這是一次震顫心靈的回憶!
讓我們吹著新千年繼續的號角,踩著新世紀延伸的大道,迎著新學年的晨曦。站在新學年的源頭,為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,我們藝術學院定于12月下旬舉辦一場以“為我們的明天努力”為主題的大型迎新晚會,以激發同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。通過這次晚會,可調動大學生對工作的積極性和主動性,還鍛煉了一種熱情、積極向上的良好精神風貌。
這次晚會是新生的盛會,更是藝術學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富昌大的人文氣息,加強大學生間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學習科學知識的同時,注意對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求,對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。 把握青春的韻律,跟著時代的脈搏,聆聽著祖國的呼喚。在這個挑戰與機遇并存的時代,有實力才會有魅力。廣大師生以此為契機,發揚蜜蜂的勤勉品格,耕牛的拓荒精神,駿馬的爭先志氣,小草的奉獻精神和青松的頑強意志,努力發展自己的優勢,履行自己的職責,服務社會,為校爭光。做到胸懷四宇,立足國情;統合用類,重視原創;與時俱進,開拓創新;抓住機遇,追求第一。 都說科學的理論可以武裝人,正確的輿論可以引導人,高尚的精神可以塑造人,優秀的藝術可以鼓舞人。我相信這次晚會就是這么一個優秀的藝術,它定會讓藝術學院奇葩異彩,龍騰虎躍,煥發勃勃生機,讓這次高雅的藝術如火如荼的在院內展開,給廣大師生帶來美的享受,給師生留下新學年深刻的感悟。 讓我們攜手積極參加本次迎新晚會,共同演繹一手精彩絕倫的青春之歌 。
1.內容健康,積極向上。
2.鼓勵自創和模仿。
3.能反映一定的社會現實生活,特別是當代青少年生活。
1.表情自然,動作恰當,口齒清晰(2分)
2.思想內容健康,積極向上(2分)
3.臺風好,能面對觀眾,情節銜接得當(2分)
4.時間在5-12分鐘,詳略得當(2分)
5.節目搞笑或煽情,能調動觀眾觀看熱情(2)分
6. 老師參加另加五分
2、派發請柬和邀請函:在晚會前一周,由學生會辦公室負責寫請柬,邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力:由文宣部負責出20張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外,文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好票據和節目單(詳見附錄),票據共:xx份(份數以統計的座位數為依據);部分票據由外聯部派發到各學院學生會,節目單派發給到場嘉賓。由xx負責晚會現場的攝影工作。另外,在發送請柬給各院主席的同時,以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞臺效果:如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,等道具,以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買:由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,礦泉水xx瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與安排:由學習部負責訓練禮儀小姐8名,并向學院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯系)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外,學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現場座位安排和秩序維持:紀檢部負責維持晚會現場秩序,負責具體安排如下:①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關方面的信息可與學生會辦公室聯系)②當天下午3點,組織部負責布置會場③當天下午6點,在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處,人數4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點,在出入口處,設4名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個現場秩序的維持和協調工作,解決突發事件。
8、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、紀檢部、組織部、外聯部和辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工,協調各部門的工作,解決突發事件。
注:各部部長應于12月24號前將工作人員名單交于文宣部周星星處。
1.現場秩序:包括前后臺的秩序
2.晚會前一周的宣傳,包括海報,條幅xx元
3.節目單、請柬、入場卷的設計、印刷
入場券:xx元/張*xx張=xx元
節目單:xx元/張*xx張=xx元
請柬:xx元/張*xx張=xx元
4現場飲料:瓶裝水xx元
xx元/箱*1箱=xx元
5.現場攝影:膠卷xx元/卷*xx卷=xx元
沖洗xx元/張*xx=xx元
刻錄光盤xx盤xx元
翻錄光盤xx盤xx元
6.熒光棒,爆竹,氣球,鮮花xx元
7.獎品總計xx元
其他一切不可知費用小計:xx元
總計:xx元
xx學院主席:
您好!
為了擴大藝術學院20xx年迎新晚會暨“青春比鳥自由”的影響力,特懇請xx系團委學生會宣傳部幫忙出一張海報和條幅,海報于20xx年12月24日前張貼于貴系宣傳欄。
基本格式如下:
預祝:藝術學院20xx年迎新晚會“為我們的明天努力”取得圓滿成功
xx學院團委學生會
20xx年11月x日
指導:**********(藝術學院輔導員)
**********(藝術學院輔導員)
總策劃:**********
總負責:**********
前臺負責人:**********
組員:**********
后臺負責人:**********
組員:**********
場務負責人:**********
組員:**********
化妝:**********
外聯:**********
宣傳:**********
禮儀:**********
藝術學院學生會
12月9日
新生歡迎活動策劃書篇四
經過了軍訓的磨練,新生以嚴謹的姿態開始了大學豐富的生活。在此轉秋之際,我們將以一場迎新晚會為新生提供展現自我的舞臺,希望能引導新生開始新穎,激情的一站,進而迎合迎評促建,為新一年新現象的開展鋪通新的天地。
為了給新生一個展現自我的舞臺,溝通班級建設的橋梁,發揚經濟系團委學生會的光芒,文娛部在經濟系團學的指引下,積極策劃了20xx年經濟系迎新晚會,聯手整個團學嚴密地策劃了20xx年經濟系迎新晚會,希望能帶領新生在學院開啟光輝的一站,從而讓新生在接下來的大學生活中能越戰越勇。
時間:20xx年10月20日星期四7:30pm地點:田徑場舞臺
經濟系xx屆全體新生以及相關嘉賓和工作人員
詳情見經費預算表
經濟系團委學生會
經濟系文娛部八、組織機構
藝術指導:葉釗漢、黃曉燕
晚會籌備負責:經濟系團委學生會書記處、主席團籌備成員:團委學生會各部門成員
備注:晚會結束后,所有部門一起清理會場。
備注:
1、各部門必須認真看計劃書,明確本部門的工作任務和時間;
2、文娛部需安排干事負責每個班的節目,與各班負責人溝通和聯系。
備注:
1、文娛部要針對晚會主題和需要挑選出有質量的節目;
2、選好主持人和邀請好嘉賓節目;
3、各部門對晚會進程有何意見要及時提出。
備注:
1、迎新工作安排需落實責任制,具體工作由各組負責人落實到部門負責人;
2、邀請函的制作需經審核、確保名單無誤、無漏;申請a棟一樓教室一間供演員使用;
3、制作好晚會當晚的嘉賓牌,若數量不足需及時向其他系借;
4、大合唱節目需做一次動員,各部門需積極配工作并學會唱合唱的歌曲;
5、晚會所需背景音樂可向文娛部收集,節目音樂、燈光效果要與各班的負責任認真核對;
6、確保晚會所需音響設備到位,包括麥克風(6個)、麥架(3個)等;
7、根據場地劃分安排和實際需要向學院申請桌凳,確保數量;
8、根據晚會主題寫好嘉賓發言稿上交審閱;
9、借禮儀服盡可能選擇在當天上午,確保數量和借用時間。
備注:
1、禮儀隊培訓需嚴格執行、注重每一個細節問題,熟悉晚會流程、及到場嘉賓;
2、晚會的觀眾不包括當晚的工作人員,由策劃組統籌劃分場地、根據場地安排布點、分區域安排考勤保衛工作;
3、嘉賓席用水數量需商討;
4、嘉賓發言臺可根據實際需要再申請、可與策劃組商量;
5、晚會游戲環節的禮品需經過等級分類,然后包裝;
6、晚會獲獎獎狀根據文娛部設置的獎項填寫;
7、制作嘉賓簽到處要求簡潔大體,向武術協會借架與畫板(2套);
8、晚會節目的記分工作需嚴格分工,準備好手提電腦,記分所需紙筆,操作員需熟悉所負責的工作,晚會前需模擬一次。評分登記表需向文娛部咨詢。
備注:
1、根據各部門匯報的情況,及時發現問題,再次進行查漏補缺;
2、晚會流程須用彩紙打印,排版要大方美觀,檢查清楚確保無誤;
3、會議內容:通知晚會集中時間、地點,要求自帶凳子、自備啦啦隊道具,強調注意會場紀律、衛生、節目流程、游戲環節;
4、要求注意禮儀、佩戴胸卡;
5、可根據舞臺搭建情況更方便布置會場;
6、節目走場需注意控制時間和秩序,若發現問題,要及時調整,以保證晚會當晚的舞臺效果;
7、文娛部一定要再次落實好催場工作,確保晚會順利進行。
新生歡迎活動策劃書篇五
為豐富校園文化生活,展示師生良好精神風貌,提升學校文化品味,營造祥和、歡樂的迎接氛圍,學校決定舉辦20xx年元旦迎新文藝演出,現將有關事宜安排如下:
弘揚社會主旋律,彰顯鮮明時代精神,充分展示全校師生對新的一年的美好期盼。
歡樂、和諧、積極、向上
20xx年12月下旬,擇期舉行。
學校文體活動中心(競行樓)
宣傳統戰部、工會、團委
1、節目內容:節目具有思想性(內容健康積極向上,格調清新高雅,富有創新意識,真實反映豐富多彩的校園文化生活,鼓勵選送者結合今年學校改革發展取得的可喜成果編排節目、群眾性(提倡集體節目,師生共同參與)、藝術性(編排新穎、合理,有較強舞臺表現力和感染力),能夠展現時代精神、校園特色和當代師生的風采,鼓勵原創。
2、節目報送:各單位于11月20日前將節目單以電子版發送至團委辦公室xx老師qq郵箱:xx,并注明節目名稱、節目形式、表演者(署名不超過3名)、參演人數、節目時長、負責人及聯系電話。
3、節目組成:各系、院和農校各1個(本部門負責)、南校區1個(教學服務支持中心、遠程教育處、繼續教育學院、南校區綜合辦公室、直屬分校)、學生社團1-2個(團委負責)、基層電大1至2個(遠程教育處負責)、校企合作辦學單位1個(合作辦學處負責)。每個節目人數不少于20人。
4、表演時間:演出的節目時長不超過8分鐘。
5、自12月10日起,學校將組織節目初審和彩排,具體安排另行通知,其他未盡事宜請與主辦單位聯系。
6、本次晚會設現場互動環節,觀眾可掃二維碼參與現場抽獎,幸運觀眾將獲得微信紅包一個。
本次活動將根據表演形式和效果,由校領導組成評審團,采取現場評分的方式進行評比。取平均分為最后得分,設一等獎1名;二等獎2名;三等獎3名;優秀獎若干名。獲獎單位用獎金的形式給與適當獎勵。
新生歡迎活動策劃書篇六
迎新生文藝晚會
時光流逝,蜿蜒前進,又是一年迎新時。莘莘學子經過高考的洗禮順利進入到這個夢想起航的地方。為表示對新生的歡迎,幫助20xx屆的學弟學妹更好更快的適應大學生活,同時讓大家感受到化學院的溫暖,學院特舉辦此次晚會。
這次晚會是20xx屆學弟學妹們的迎新晚會,更是…學院的盛會。因此我們將通過這次晚會弘揚…學生良好的精神風貌,加強同學間的交流,以文藝活動的形式展現…院學子對生活的熱愛和對輝煌明天的憧憬。
1、喜迎20xx屆新生,營造溫馨的氛圍,增進新生對化學院的歸屬感,同時加強新老生之間的交流,幫助新生更好的融入到大學生活中。
2、通過弘揚學院文化,傳承化學院特色來豐富大家的校園文化生活。
3、為同學提供一個釋放自我、展現才藝的舞臺,提高同學們的藝術修養水平,讓同學們在良好的藝術氛圍中健康成長,并為以后的社會生活打下良好的基礎。
20xx年十月底
學校大禮堂
出國學院全體師生
本次活動包括前期準備階段、進展階段、倒計時階段與總結階段四部分。
本階段主要完成前期宣傳工作、節目征集、演員和主持人選拔工作以及相關的贊助。
1、宣傳工作:由宣傳部負責本次活動相關海報的繪制,并與記者站負責本次活動整體宣傳。同時文藝部博客需及時更新活動各階段活動稿件及照片。
2、節目征集、演員和主持人選拔:由文藝部向各班文藝委員下達節目征集及主持人選拔的通知,強調通知的重要性,確保每位同學都能收到通知,在學生會統一組織海選。節目征集以節目新穎、獨創優先,演員及主持人選拔以大二、大三為主,同時積極吸納大一優秀人才。
3、贊助工作:由各部門向外聯部提交迎新晚會相關贊助內容,外聯部整體負責。
本階段主要完成晚會嘉賓的邀請,場地的租借,幕布、橫幅、節目單的制作,音響、燈光設備的租賃,樂器、服裝的租借和購買,活動當天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購買,演出節目的確定及彩排工作,晚會相關ppt及視頻的制作。
1、晚會嘉賓的邀請:由主席團和秘書處提前派發請柬和邀請函邀請學校、學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師參加。
2、場地的租借:由外聯部聯系…老師負責大禮堂的租借。
3、幕布、橫幅節目單的制作:由學生會全體部門討論確定幕布及橫幅內容,由外聯部負責聯系制作幕布、橫幅及節目單。
4、樂器、音響、燈光設備的租賃:由文藝部及女生部負責各節目關于燈光音響具體要求的征集,并將結果及時匯報給網絡部;由網絡部聯系孫南老師負責設備的租賃及音樂學院人員的聯系。
5、服裝的租借:由文藝部負責各節目服裝要求的征集,由文藝部及女生部負責服裝的租借及購買。
6、活動晚會當天相關事物的購買:由主席團整體協調;由外聯部主要負責。
7、演出節目的確定及彩排:由主席團及文藝部聯系學院相關老師負責演出節目的整體確定;由文藝部負責各節目彩排時間的下達;由文藝部及女生部整體負責節目的前兩次彩排各項事務,彩排地點為實驗樓,并邀請相關老師及主席團成員參加;由網絡部及記者站負責彩排照片及視頻的拍攝。
8、晚會相關視頻及ppt制作:由學生會全體部門討論開場視頻的內容,并由網絡部制作;由網絡部制作各節目ppt。
本階段時間為晚會開始前兩天,本階段工作包括最后確定晚會當天工作安排及晚會當天工作進展。
具體工作安排如下:
1、晚會指導:…老師及11、12、13屆輔導老師
2、晚會總負責:學生會主席…
3、晚會接待組:
負責人:秘書長….
成員:秘書處及女生部部分成員
職責:負責接待各位領導、嘉賓。
4、晚會節目組:
負責人:化學院副主席一名
成員:文藝部、社團部、女生部成員
職責:晚會當天上午負責組織演員化妝、做造型、帶妝彩排,以及負責晚會開始時組織演員的進出場,催臺,演員服裝的協調等一系列工作。
5、晚會舞臺設計組:
負責人:…副主席一名
成員:實踐部、體育部、衛生部
職責:晚會開始前負責場地的布置,張拉橫幅,正式開始時實踐部、體育部負責道具的收放,衛生部協助生活、自律部維持秩序。
6、晚會燈光音響組:
負責人:網絡部部長…
成員:網絡部、宣傳部成員及文藝部成員一名
職責:文藝部輔助網絡部負責現場各類電子網絡設備(話筒、音響、燈光、投影儀等)的正常使用,宣傳部負責話筒的順利傳遞。
7、晚會秩序維護組:
負責人:副主席一名
成員:生活部、自律部、外聯部、衛生部成員
職責:晚會前擬定座位表及座區圖,負責組織人員進場,保證晚會的安全及治安工作,負責發放熒光棒及贊助商廣告,同時維持現場的秩序。晚會結束后,衛生部及自律部負責禮堂衛生的監督、檢查。
8、晚會宣傳攝影組:
負責人:記者站站長….
成員:網絡部、記者站成員
職責:負責晚會現場的攝影工作及后期宣傳。
9、晚會機動應急組:
負責人:學習部部長…
成員:學習部成員
職責:負責晚會期間應急情況的處理,保證晚會的順利進行。
本階段工作包括活動的后期宣傳及活動總結兩方面。
1、晚會的后期宣傳:由網絡部及記者站共同負責學校報紙及三大網站的投稿工作,并整理出晚會全程視頻及照片。
2、晚會的活動總結:文藝部總結本次活動成功之處與自身不足,并形成書面材料,上交主席團。
晚會注意事項
1、所有參與者及參與企業必須接受活動組織者的統一指揮,嚴格履行職責,分工協作,嚴密配合,精心實施。
2、以文藝部為主的所有晚會籌備組成員應認真對待自己承擔的各項事務,耐心處理工作中的問題,積極協助其他部門工作,保證各項工作的順利實施。
3、活動當天如遇自己不能解決的突發問題,及時找部門負責人或相關負責人。
4、明確各部門活動當天職責,如部門間遇各類突發問題,本著互相理解的原則,友好協商解決。
5、晚會前四十五分鐘組織人員入場。
場地租借費用:2500
演員服裝及化妝費用:20xx
幕布及條幅費用:1200
音響設備租用費:500
會場布置及熒光棒費用:700
宣傳海報及購買請柬費用:100