為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,預先制定方案是必不可少的,方案是有很強可操作性的書面計劃。方案能夠幫助到我們很多,所以方案到底該怎么寫才好呢?接下來小編就給大家介紹一下方案應該怎么去寫,我們一起來了解一下吧。
工會固定資產(chǎn)清查方案篇一
學校固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級負責、責任到人的管理體制。由固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組負責固定資產(chǎn)管理工作。
領(lǐng)導小組負責編制固定資產(chǎn)采購計劃,組織學校固定資產(chǎn)清產(chǎn)和統(tǒng)計工作;監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況。對固定資產(chǎn)進行定期清查盤點,保證賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。
各部室管理員應該落實安全防護措施,按照制度對固定資產(chǎn)進行養(yǎng)護、定期檢測或者修繕,確保完好和使用。
學校固定資產(chǎn)一般不對外出租或出借,確需出租出借的,應由出借單位提出申請,固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組審批,并且按照管理規(guī)定具備手續(xù)。收回時進行勘驗。
學校固定資產(chǎn)實行每期使用情況檢查和考核制度,開學初登記,中途檢查,學期結(jié)束考核,考核結(jié)果納入個人的獎勵,并且對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)及時查明原因,分清責任,按照規(guī)定追究責任。
對全校財產(chǎn)進行全面清查和部分清點。由于這項工作量大、面廣,一般在學校年終前面清查一次,也可以每學期進行一次部分清點,年終清理可為年終結(jié)算提供依據(jù)。
沒學年末,在主管校長的統(tǒng)一領(lǐng)導下,由總務主任組織有關(guān)人員對全校財產(chǎn)進行全面清理,要見物對賬,按賬清物,清理要有計劃地進行,時間、人力要盡可能集中,清理完畢,應做細致的分類、統(tǒng)計、核實,賬目核對要準確地核對增減,并編制財產(chǎn)清冊,在賬目核實后,要及時調(diào)賬,并填報財產(chǎn)增減表。
工會固定資產(chǎn)清查方案篇二
第一條?固定資產(chǎn)管理范圍:不論來自何種渠道或使用何種經(jīng)費(含捐贈),凡產(chǎn)權(quán)屬于學校的所有固定資產(chǎn),都要按規(guī)定納入學校固定資產(chǎn)的管理,實行統(tǒng)一領(lǐng)導,統(tǒng)一入賬,集中管理。
第二條?符合下列條件之一的定為固定資產(chǎn):
(一)一般設備單價在500元以上,專用設備單價在800元以上,且耐用期在一年以上。
(二)單價雖未達到規(guī)定標準,但使用期在一年以上的大批同類物品,也作為固定資產(chǎn)管理,如圖書、辦公桌、文件柜、鐵床、課桌、椅、工具用具等。
(三)房屋及構(gòu)筑物。
第三條?固定資產(chǎn)的分類:
(一)不動資產(chǎn):包括房屋、建筑物及其附屬物的各種設施等。
(二)專用設備:指直接用于教育教學的各種儀器設備、電子設備、文體設備等。
(三)一般設備:辦公事務用的家具設備包括:文印設備、交通運輸、行政辦公設備等。
(四)圖書:包括圖書館、資料室藏書和保存期限在五年以上的各種重要電子資料。
(五)其它資產(chǎn):包括家具、床上用品、服裝等。
第四條全校固定資產(chǎn)管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分工管理、層層負責的原則,根據(jù)隸屬關(guān)系和業(yè)務特點,設校(總務處)、處(部)固定資產(chǎn)管理單位,組成專職和兼職相結(jié)合的管理隊伍,形成固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡。
(一)在校長領(lǐng)導下,學校一級由主管副校長及總務處行使職能,負責固定資產(chǎn)總體管理(計劃、購置、使用、維護維修報廢),總務處直接管理學校房屋建筑、公用設施、各處(部)、服務部等財產(chǎn)。
(二)處(部)為二級管理單位,并設一名兼職人員管理所屬固定資產(chǎn)。各處部負責人是責任人。
第五條固定資產(chǎn)管理職能部門的職責
(一)貫徹執(zhí)行國家的相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我校實際情況,制定固定資產(chǎn)管理的實施細則及有關(guān)制度、規(guī)定。
(二)負責學校固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、及實物賬冊的管理,并監(jiān)督固定資產(chǎn)的驗收和入庫工作。
(三)負責全校固定資產(chǎn)歸口管理工作,并對運行情況進行監(jiān)督。
(四)負責全校固定資產(chǎn)的統(tǒng)一調(diào)配,提高固定資產(chǎn)利用效果。
(五)負責辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、拆除、改裝和報廢等工作。
(六)對實物進行定期或不定期的核對工作,做好增減登錄,做到賬實相符。
(七)建立健全固定資產(chǎn)賬目體系,并為上級部門做好統(tǒng)計報表工作。
第六條購置。全校固定資產(chǎn)的采購,統(tǒng)一歸后勤處管理,本著經(jīng)濟適用的原則,各處(部)在購置固定資產(chǎn)前,編制固定資產(chǎn)的購置計劃,填制《固定資產(chǎn)購置申請單》,購物申請單須有申請人、負責人、部門負責人、紀檢、學校財產(chǎn)(管理員)等的簽名,按學校《物品采購制度》規(guī)定購置。
第七條驗收。所有購置的固定資產(chǎn),嚴格按出入庫登記管理,對招標批量采購直接進入使用部門的財產(chǎn),事后也必須完美出入庫手續(xù),總務處要監(jiān)督檢查使用和發(fā)放登記情況。
(三)固定資產(chǎn)管理人員在填寫《學校固定資產(chǎn)入庫單》和《學校固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》時,所有項目必須填寫完整、準確,資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號一定要與產(chǎn)品說明書一致,學校總務處檢查執(zhí)行情況。
第八條入賬。凡產(chǎn)權(quán)屬于學校的固定資產(chǎn),都必須到總務處登記,到財務室辦理有關(guān)固定資產(chǎn)的入賬、登記手續(xù),不得賬外滯留。
(一)各單位資產(chǎn)管理人員在報銷時,須提供以下資料:《學校固定資產(chǎn)入庫單》、《學校固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》、發(fā)票和供貨方提供的購置清單;
(三)各單位不按以上程序辦事,或提供資料不完整、不規(guī)范的,或購置價格明顯過高時,總務處會同財務室有權(quán)不予辦理出入庫手續(xù)和報銷手續(xù),擅自辦理的,要追究當事人的責任。
第九條建立固定資產(chǎn)賬目管理體系。后勤處負責建立全校《固定資產(chǎn)總臺賬》《固定資產(chǎn)分處(部)明細賬》,各處(部)要有《固定資產(chǎn)登記簿》,庫管員建立《出入庫登記清冊》。
第十條建立對賬制度。建立并不斷完善各處(部)的定期或不定期的對賬制度,保證賬物相符,賬賬相符。
(一)總務處的賬目每年對賬一次,各處(部)每學期對賬一次,也可不定期與各使用單位核對賬本,并督促、檢查各部門資產(chǎn)使用情況,保證資產(chǎn)的完整性,從而保證總分類賬戶核算的正確性和賬目登記的統(tǒng)一性。
第十一條固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移是指人員調(diào)動后固定資產(chǎn)隨之在學校各處室之間發(fā)生的移動。
第十二條固定資產(chǎn)校內(nèi)互相借用,須辦理有關(guān)借用手續(xù).借用的固定資產(chǎn)必須按期返還,如有損壞或丟失,按有關(guān)規(guī)定辦理。
第十三條凡涉及學校內(nèi)部兩個使用部門之間的調(diào)撥,都要辦理有關(guān)調(diào)撥手續(xù),并且變動部門和總務處須相應調(diào)整賬目。
第十四條對長期閑置不用的固定資產(chǎn),后勤處有權(quán)進行調(diào)撥,回收庫存管理。
第十五條固定資產(chǎn)未經(jīng)學校許可不得私自出租或出借,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予相應處罰。
第十六條固定資產(chǎn)的維修,能自行修理的都要自行修理,不能自行修理的,由部門填寫《固定資產(chǎn)維修申請單》,主管領(lǐng)導批準后總務處安排人員維修。
第十七條固定資產(chǎn)的處理(報廢、報損、丟失、積壓、拆除、調(diào)出等),執(zhí)行國有資產(chǎn)管理部門的有關(guān)規(guī)定,并嚴格履行有關(guān)審批手續(xù)。
各部門固定資產(chǎn)的拆除、報廢和處理應填報《固定資產(chǎn)報廢申請單》,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,集中統(tǒng)一辦理有關(guān)資產(chǎn)處置審批手續(xù),資產(chǎn)處置后,填寫固定資產(chǎn)處置清單,總務處和財務室根據(jù)清單和實際交易價格分別調(diào)整有關(guān)賬目,各使用單位也同時做好有關(guān)賬務處理。
凡擅自處理固定資產(chǎn)者,按違反財經(jīng)紀律處理。對嚴重侵害國有資產(chǎn)的部門和個人,要進行必要的經(jīng)濟處分,同時由有關(guān)部門追究其行政責任。?
第十八條固定資產(chǎn)增減變動所引起的收入,如外借資產(chǎn)的一切收入所得,資產(chǎn)有償調(diào)撥的所得收入,閑置、多余資產(chǎn)變賣收入、賠償收入(含投保資產(chǎn)的保險賠償金、責任個人賠償費用)等,報廢資產(chǎn)殘體的收入,一律上交學校。
第十九條固定資產(chǎn)如丟失、損壞或發(fā)生事故,各單位必須立即查明情況,及時上報總務處,并在查明原因后提出處理意見。
第二十條學校成立固定資產(chǎn)管理小組,各處(部)的固定資產(chǎn)管理工作都要落實到人(兼職)、規(guī)定其職責和管理權(quán)限。????????
第二十一條未經(jīng)學校領(lǐng)導和總務處同意,任何人不得擅自將學校的固定資產(chǎn)作為它用或相互轉(zhuǎn)用。凡固定資產(chǎn)需出校時,須持有總務處開出的出門證,校門衛(wèi)方可允許出門。
第二十二條工作變動或退休退職在離開前,應及時交清自己以前使用或管理的各種設備,完善手續(xù)。
第二十三條對所有固定資產(chǎn),每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。
第二十四條學校在進行財產(chǎn)清查時,要在學校領(lǐng)導的安排下,由總務主任具體負責,組織相關(guān)人員參加。
第二十五條清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應查明原因,經(jīng)批準后,進行調(diào)賬,并指定人員寫出報告,以便核查。
第二十六條固定資產(chǎn)毀損處理原則。
(一)因管理人員不遵守規(guī)章制度,工作失職造成損失的,按資產(chǎn)原值賠償。
(二)因個人責任造成損失的,個人應承擔全部賠償。
(三)對毀損、丟失的固定資產(chǎn),所在處(部)須立即上報,迅速查明原因,分清責任。
(四)對未經(jīng)學校批準,擅自出售、報廢、報損固定資產(chǎn)的行為,除追究直接責任人和處室負責人的責任外,還要賠償損失。
第二十七條本辦法自公布之日起實施,凡與本辦法有抵觸的,按本辦法執(zhí)行
工會固定資產(chǎn)清查方案篇三
【摘要】?當前行政單位固定資產(chǎn)管理存在諸多問題,不能滿足單位發(fā)展的需要。文章針對區(qū)級行政單位固定資產(chǎn)管理、會計核算等方面存在的問題,提出通過固定資產(chǎn)管理制度建設、利用基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、加大審計監(jiān)督力度、開展定期盤點等對策,以加強和改進固定資產(chǎn)管理工作,解決目前資產(chǎn)管理存在的問題。
【關(guān)鍵詞】?區(qū)級行政單位 ;固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理
【中圖分類號】?f810 【文獻標識碼】?a?【文章編號】?1002-5812(2019)18-0074-03崔賢軍(天津合安會計師事務所(普通合伙) 天津 300450)
按照《政府會計準則第 3 號——固定資產(chǎn)》的規(guī)定,固定資產(chǎn)是指政府會計主體為滿足自身開展業(yè)務活動或其他活動需要而控制的,使用年限超過 1 年(不含 1 年)、單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),一般包括房屋及構(gòu)筑物、專用設備、通用設備等。另外,單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是使用年限超過1 年(不含 1 年)的大批同類物資,如圖書、家具、用具、裝具等,也應當確認為固定資產(chǎn)。
我國各類行政單位的資產(chǎn)數(shù)量眾多,固定資產(chǎn)管理是一項極為重要的工作,是行政單位正常開展工作、承擔各種社會管理職能的重要前提。《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》明確行政單位國有資產(chǎn)管理的主要任務是 :建立和健全各項規(guī)章制度 ;推動國有資產(chǎn)的合理配置和有效使用 ;保障國有資產(chǎn)的安全和完整。
本文以天津市區(qū)級行政單位為例,對其在固定資產(chǎn)管理、會計核算等方面普遍存在的問題進行分析,并提出相應的意見建議,以期為單位加強固定資產(chǎn)管理提供參考。
筆者自 2017 年年初開始,就帶領(lǐng)團隊在天津市寧河區(qū)、濱海新區(qū)、寶坻區(qū)及天津市市內(nèi)六區(qū)一級行政事業(yè)單位(各委辦局、產(chǎn)業(yè)園、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道等)、二級事業(yè)單位(中小學、勞動保障中心、就業(yè)中心、雜志社等)進行行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設工作、資產(chǎn)清查工作、內(nèi)部審計工作。在實際工作中,筆者發(fā)現(xiàn),區(qū)級行政單位固定資產(chǎn)管理、會計核算方面普遍存在以下問題。
(一)資產(chǎn)管理方面1. 固定資產(chǎn)內(nèi)控管理缺乏。很多行政單位內(nèi)部職能部門在需要資產(chǎn)時,采購員、財務人員只要有領(lǐng)導口頭指示就給購買、報銷,缺少事前申請審批、驗收入庫等文件資料,大額采購缺少領(lǐng)導班子會會議紀要,缺少“三重一大”決策過程、決策執(zhí)行記錄文件,部分采購沒有納入年初預算。各單位采購固定資產(chǎn)時,沒有按照或不完全按照政府采購規(guī)定執(zhí)行,或有意規(guī)避政府采購方面的規(guī)定。以天津市濱海新區(qū) h 街道辦事處(該街道于 2001 年底由 ×× 鎮(zhèn)政府和 ×× 鎮(zhèn)政府合并建立,街域面積 75.2 平方公里,街道下轄 18 個行政村、11 個社區(qū)居委會和 6 個社區(qū)籌備組)為例,該街道沒有固定資產(chǎn)內(nèi)控管理制度,也沒有關(guān)于固定資產(chǎn)采購、驗收、使用、處置、盤點流程和措施方面的文件資料。檢查過程中發(fā)現(xiàn)多筆實際采購資產(chǎn)與會議紀要及供應商提供的發(fā)票明顯不符 ;超過 5 萬元以上的大額資金采購,有的缺少會議紀要,有的先采購后有會議紀要。
2. 固定資產(chǎn)沒有歸口管理。《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》及相關(guān)規(guī)定均要求固定資產(chǎn)實行歸口管理,即實物管理需要有單位某部門、某崗位、某人員負責管理,建立固定資產(chǎn)臺賬、卡片。但有的區(qū)級單位沒有安排專職實物資產(chǎn)管理人員,少數(shù)單位有資產(chǎn)管理兼職人員,但對資產(chǎn)管理不聞不問。仍以 h 街道為例,h 街道行政部負責實物資產(chǎn)管理,但沒有專人負責。盤點時我們要求單位安排實物資產(chǎn)跟盤人員,但 h 街道安排的是一個從其他部門抽調(diào)來的非正式職工。而且行政部沒有固定資產(chǎn)臺賬、卡片等,不知道如何管理,也不愿管理,各居委會、行政村均沒有固定資產(chǎn)清單。另外,建管辦、安全辦、居委會有將固定資產(chǎn)出借情況,但固定資產(chǎn)出借時,借條或收條上面只有資產(chǎn)名稱、數(shù)量,落款是經(jīng)辦人員簽名。對于民政部門、社保部門、武裝部等其他單位無償撥入的大量固定資產(chǎn)缺少歸口管理,哪些資產(chǎn)是其他單位撥入、撥入多少,無法分清。
3. 固定資產(chǎn)沒有定期盤點。行政單位每年年末至少應盤點一次,但是,在實際工作中,很少有單位主動進行實物盤點,財務人員和資產(chǎn)管理人員也沒有做過對賬工作。從單位一把手到分管領(lǐng)導、資產(chǎn)管理部門、會計人員,沒有人清楚單位固定資產(chǎn)價值多少、使用狀況以及分布情況。單位固定資產(chǎn)賬簿記錄與資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)不符、與實物不符。如在對 h 街道資產(chǎn)清查過程中,我們從機關(guān)大樓到各行政村辦公場所,再到居委會,逐個進行盤點,發(fā)現(xiàn)了以下問題 :(1)h 街道 2001 合并時,沒有對固定資產(chǎn)進行過盤點核對。之后街道領(lǐng)導、財務人員、各崗位人員多次變動,變動人員使用過的固定資產(chǎn)沒有做過交接工作。(2)實際盤點的固定資產(chǎn)有財政賬套的固定資產(chǎn)、也有非財政賬套的固定資產(chǎn)。盤點基準日財政賬套固定資產(chǎn)賬面金額 244萬元,核對上的固定資產(chǎn)金額 192 萬元,相差 52 萬元。盤點基準日非財政賬套賬面金額 1 490 萬元,核對上的固定資產(chǎn)金額只有 302 萬元,相差 1 188 萬元。非財政賬套記載的2 輛吸糞車和 1 輛垃圾車價值 41 萬元后來確認不在街道使用;用非財政資金為其他公司建設的地熱水井 460 萬元,該地熱水井已經(jīng)被填埋。(3)盤點的實物中,發(fā)現(xiàn)農(nóng)業(yè)辦、計生辦、司法所等部門有閑置、待報廢的固定資產(chǎn),甚至還有購買以后沒有拆封的專用儀器設備、摩托車等。另外,在街道、庫房里堆積了大量待報廢的臺式電腦、打印機、文件柜、家具等資產(chǎn)。
4. 財政部門監(jiān)管力度不夠。財政部門對行政單位資產(chǎn)負有監(jiān)管的責任。區(qū)級財政部門一般在會計處(科)或其他處(科)室設有資產(chǎn)管理監(jiān)管人員,專職人員一般沒有。區(qū)級財政部門對資產(chǎn)的監(jiān)管,只是停留在對政策的上傳下達,以及資產(chǎn)填報工作上。行政單位一般每月在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(該系統(tǒng)由區(qū)財政局負責管理)填報資產(chǎn)增加情況,但財政部門對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)填報是否真實、準確,實物資產(chǎn)是否存在缺少監(jiān)管。?
(二)會計核算方面1. 會計人員能力不足。
1.《會計法》規(guī)定,“會計人員應當具備從事會計工作所需要的專業(yè)能力。擔任單位會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)的,應當具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務資格或者從事會計工作三年以上經(jīng)歷”。實際工作中筆者發(fā)現(xiàn),區(qū)級單位會計人員從其他崗位轉(zhuǎn)崗從事會計工作的居多,很多擔任會計主管的人員不具備規(guī)定的條件,會計人員的素質(zhì)和能力有待提高。
2. 少計或多計固定資產(chǎn)。(1)應當計入固定資產(chǎn)的,沒有記錄,如購買的聯(lián)想電腦、大屏幕液晶屏。(2)不應當計入固定資產(chǎn)的計入固定資產(chǎn)。h 街道下屬居委會一處辦公用房為租賃用房,將房屋的維修款 28 萬元計入了固定資產(chǎn)。另外一個居委會,2005 年在沒有任何手續(xù)情況下,搭建了二間臨時倉庫用房價值 15 萬元,計入了固定資產(chǎn),但該房屋因?qū)儆谶`建后來被拆除。
3. 固定資產(chǎn)會計核算存在問題。(1)區(qū)級單位資金來源渠道多樣,尤其是街道、各功能區(qū),既有財政局預算撥款,也有其他部門撥入的專項資金。以 h 街道為例,該街道的會計核算設有兩個賬套,一個賬套核算財政撥款預算資金,另一個賬套核算非財政撥款資金。財政賬套固定資產(chǎn)錄入了區(qū)財政局的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(但固定資產(chǎn)明細記錄不全,與資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)名稱、數(shù)量、金額、規(guī)格型號等不符),非財政賬套的固定資產(chǎn)沒有錄入?yún)^(qū)財政局資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中,只有手工的固定資產(chǎn)名稱、數(shù)量、金額的 excel 表格。(2)有的單位用財政資金購置固定資產(chǎn)時,借記“經(jīng)費支出——商品和服務支出”科目,貸記“銀行存款”等科目,漏記固定資產(chǎn)增加的會計分錄。在其他部門撥入專項資金時,借記“銀行存款”科目,貸記“其他應付款——×× 專項資金”科目,購置時,直接沖減“其他應付款——×× 專項資金”,沒有進行固定資產(chǎn)核算。
4. 固定資產(chǎn)記錄不規(guī)范。有的區(qū)級單位會計人員對固定資產(chǎn)賬的記錄不規(guī)范,比如 :名稱、金額、數(shù)量、規(guī)格、型號錯誤 ;固定資產(chǎn)應當逐個、明細記載的,只記載金額或一批、一套。如 h 街道安裝的監(jiān)控系統(tǒng),包含若干個攝像機、交換機、顯示器等,但只記錄一套“監(jiān)控系統(tǒng)”,沒有分項記錄每一個監(jiān)控設備的名稱。
5. 沒有計提固定資產(chǎn)折舊。2019 年 1 月 1 日前區(qū)級行政單位固定資產(chǎn)核算執(zhí)行《行政單位會計制度》,該制度規(guī)定,“行政單位對固定資產(chǎn)、公共基礎設施是否計提折舊由財政部另行規(guī)定 ;按照規(guī)定對固定資產(chǎn)、公共基礎設施計提折舊的,折舊金額應當根據(jù)固定資產(chǎn)、公共基礎設施原價和折舊年限確定”。但是實際中這些單位并沒有計提固定資產(chǎn)折舊。2019 年 1 月 1 日實行新的政府會計制度,財政部也明確要求各單位此前沒有計提折舊的固定資產(chǎn)補提折舊,但單位仍然沒有執(zhí)行。
財政部于 2016 年 1 月 20 日出臺了《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實管理辦法》,要求行政事業(yè)單位出現(xiàn)規(guī)定情形的,應當進行資產(chǎn)清查,財政部門進行核實工作。但是,該文件并沒有對相關(guān)條款進行細化,以至于各行政單位、中介機構(gòu)對文件中的條款理解不一。
如 h 街道于 2016 年 6 月按照財政局要求,申報過截至2015 年末部分固定資產(chǎn)盤虧待報廢文件(當時并沒有全面盤點),其中包括會計師事務所出具的盤虧和待報廢的經(jīng)濟鑒證報告。資產(chǎn)清查核實工作,本應是區(qū)財政局的職責,但在上報時,財政局要求 h 街道再找另一家會計師事務所出具符合核實要求的專項審計報告,即對 h 街道提供文件資料是否符合核實要求出具意見,財政部門據(jù)此辦理核實工作。但另一家會計師事務所最終出具不予核實的意見。
(一)建立健全固定資產(chǎn)管理內(nèi)控制度
《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》明確單位應當對資產(chǎn)實行分類管理,建立健全資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度。因此,各行政單位應建立健全固定資產(chǎn)管理內(nèi)控制度,明確固定資產(chǎn)的定義、分類、價格標準、折舊年限等,同時對固定資產(chǎn)采購、配置、使用、清查、處置、會計核算等各個環(huán)節(jié)作出具體規(guī)定。除制度以外,還應當設置詳細的執(zhí)行流程、控制措施、各種表單和申請文件。
(二)加強人員管理
固定資產(chǎn)實物管理、會計核算屬于單位內(nèi)控關(guān)鍵崗位,為此,應對人員的任職條件、職責、培訓、輪崗做出明確規(guī)定。固定資產(chǎn)實物管理設專人負責,并且應當是單位正式職工。負責會計記賬的人員,應是會計專業(yè)人員,單位分管財務的處(科)長應加強對會計人員記賬的復核工作,發(fā)現(xiàn)錯誤及時糾正。
(三)建立基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的 rfid 資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)現(xiàn)行區(qū)級行政單位財務核算一般使用用友、浪潮等財務軟件,軟件包含總賬模塊、報表模塊,基本上沒有啟用固定資產(chǎn)管理模塊。少數(shù)啟用固定資產(chǎn)管理模塊的單位,其功能局限在會計人員對資產(chǎn)的增加、減少、計提折舊等會計核算上。基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的 rfid 資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),充分利用現(xiàn)有用友、浪潮等財務核算系統(tǒng),將該系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模塊功能進行擴展,實現(xiàn)財務、實物資產(chǎn)管理有效融合。財務部門在該系統(tǒng)進行固定資產(chǎn)的會計核算工作,資產(chǎn)管理部門在該系統(tǒng)實現(xiàn)固定資產(chǎn)的日常管理工作。固定資產(chǎn)在申請購入后,辦理驗收入庫時,賦予每個實物一張唯一的 rfid 資產(chǎn)標簽,作為資產(chǎn)的“身份證(id)”,這個rfid 標簽記錄了資產(chǎn)入庫時間、價格、規(guī)格型號、使用部門、使用年限、折舊等信息。此后資產(chǎn)的配置、調(diào)撥、移動盤點、資產(chǎn)退出的整個過程,都在該系統(tǒng)完成。財務部門、資產(chǎn)管理部門可以隨時查詢、監(jiān)管,實施資產(chǎn)動態(tài)管理,確保賬賬相符。?
(四)固定資產(chǎn)定期盤點
基于 rfid 資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),單位每年年終進行一次實物盤點。通過 rfid 技術(shù)結(jié)合 pda 手持移動掃碼槍終端實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集自動化。資產(chǎn)管理部門、財務部門在年終盤點時,由資產(chǎn)盤點小組統(tǒng)一分配盤點任務到 pda 手持終端上,盤點員用 pda 手持終端掃描實物資產(chǎn)上的 rfid 標簽完成盤點操作,盤點結(jié)果直接上傳至資產(chǎn)管理系統(tǒng),系統(tǒng)則自動比對,生成盤盈盤虧報告。盤點小組根據(jù)盤盈盤虧報告進行賬務處理,確保賬實相符。
(五)加強外部審計巡察力度
政府審計部門、巡察部門在對單位進行審計、巡察時,應注意關(guān)注單位的資產(chǎn)管理情況,向單位一把手、分管領(lǐng)導調(diào)查了解單位固定資產(chǎn)存在的風險,向單位會計人員了解固定資產(chǎn)事前購置申請、資金支付審批情況,與采購人員、實物管理人員溝通,了解資產(chǎn)采購過程、配置過程是否符合規(guī)定等。對審計巡察發(fā)現(xiàn)的問題,及時督促整改。
(六)財政部門及時做好資產(chǎn)清查核實工作
區(qū)級財政部門應當根據(jù)《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本地區(qū)實際,對文件中的相關(guān)條款進行細化,制定具體的實施辦法。同時,配備專業(yè)人員指導區(qū)級單位按規(guī)定做好資產(chǎn)清查工作,對符合要求的區(qū)級單位上報的資產(chǎn)盤盈、盤虧、待報廢提出準予備案或批復處理意見。對不符合要求的,提出補充完善意見。?
2018 年 12 月 26 日財政部發(fā)布的《關(guān)于進一步加強和改進行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作的通知》(財資[2018]108 號),要求各單位切實加強和改進資產(chǎn)管理,更好地保障行政單位有效運轉(zhuǎn)和促進各項事業(yè)發(fā)展,提高資產(chǎn)使用效率,加快解決存在的問題。因此,區(qū)級行政單位要完善固定資產(chǎn)內(nèi)控管理制度、加強人員管理,建立基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。同時,審計、巡察部門要加強審計巡察力度,區(qū)級財政部門積極做好資產(chǎn)清查核實工作,只有這樣,才能解決目前行政單位在資產(chǎn)管理方面存在的問題。x
【主要參考文獻】
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工會固定資產(chǎn)清查方案篇四
同志們:
這次全市固定資產(chǎn)投資調(diào)度會,主要任務是對項目入庫工作進行再安排再部署,齊心協(xié)力抓項目、千方百計促投資,確保完成固定資產(chǎn)投資首季開門紅任務。希望受到表揚的單位再接再厲,再鼓干勁,再創(chuàng)佳績,通報批評的單位知恥后勇,迎頭趕上,爭取有大的突破。下面,我簡要講四點意見。
一、高度重視,認真對待。2018年,我市固定資產(chǎn)投資完成70億元,同比增長9%,低于忻州市平均水平0.6個百分點,在忻州市排名16,這是幾項經(jīng)濟指標中唯一排名倒數(shù)位置的。問題主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是個別部門對抓好固定資產(chǎn)投資工作的重要性認識不足,重視不夠,主要領(lǐng)導沒有認真組織研究項目工作。從剛才青林局長通報的情況看,大部分單位不論是投資完成數(shù)還是入庫投資數(shù),都超出任務數(shù)很多。但七家單位預期任務也未完成,而且有的單位是連續(xù)多次“坐紅椅”。特別是經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)作為原平項目建設的主陣地,作為全市的“龍頭”,本應該發(fā)揮示范帶頭作用,不能總是以體量大、怕犯錯誤為由,循規(guī)蹈矩,畏手畏腳,每次都被通報,不僅拉原平的后腿,也有損開發(fā)區(qū)在全市的形象。二是項目前期工作不實。有的部門單位推一下動一下,這也不能,那也不能,這困難那困難,反正是困難永遠有,牢騷掛嘴頭,導致很多計劃新開工項目不能按時開工或長時期開不了工,嚴重影響項目建設進度和投資完成。三是項目跟蹤落實不力。部門協(xié)調(diào)配合不夠,形不成合力,嚴重影響項目的順利推進,導致項目建設進展緩慢。一個項目的落地建設,需要發(fā)改、土地、規(guī)劃、環(huán)保等部門樹立“一盤棋”思想,一個環(huán)節(jié)停滯不前,就會影響全局。下一步,推行項目承諾制,實行并聯(lián)審批,勢在必行。四是全市家底不厚,項目儲備不足。目前,全市在庫項目70個,總投資120億元。5億元以上的重大項目儲備更少,導致全市篩選支撐固定資產(chǎn)投資任務的重點項目嚴重不足。固投工作的意義不是為完成指標任務,促進經(jīng)濟社會發(fā)展才是根本要義。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門不能只是為完成任務而做事情,要把思想集中到項目建設上來,精力聚焦到經(jīng)濟發(fā)展上,扎實做好固投工作。
二、正視問題,迅速行動。今年忻州市下達的固投目標任務是75.8億元,增幅8%以上,可以說面臨著非常嚴峻的挑戰(zhàn)和更大的壓力。正因為怕完不成任務,我市自加壓力,擬定81.4億元的全年任務,略超下達的指標任務,按計劃一季度我們要完成8.46億元的投資額度。我們要圍繞這個目標任務,攻堅克難,奮發(fā)有為,馬上進入工作狀態(tài),在主觀上多努力。按照今年的新要求,固投報送要提供項目進度單及必要證明材料。各有關(guān)單位要注意這一點。統(tǒng)計部門要及時對接上級部門,保證全市下達的固投任務能及時快速入庫,確保應報盡報、應統(tǒng)盡統(tǒng)。
三、著眼長遠,做實基礎。去年是“推動轉(zhuǎn)型項目建設年”,今年是“深化轉(zhuǎn)型項目建設年”。隨著天氣的回暖,很多項目可陸續(xù)開工。要及早抓好項目前期手續(xù)辦理,確保項目及時開工、按時入庫。要做實做足項目儲備,建立“建設一批、儲備一批、謀劃一批”的良性循環(huán)機制,把新增投資工作作為本鄉(xiāng)鎮(zhèn)、本部門經(jīng)濟工作的重要任務。要把思想和行動統(tǒng)一到省、忻州市和我市轉(zhuǎn)型發(fā)展部署上來,把深化轉(zhuǎn)型項目建設牢牢抓在手上,加大轉(zhuǎn)型項目招商引資力度。特別是去年轉(zhuǎn)型技改及重點項目為“0”的5個單位,要創(chuàng)新思維,在項目謀劃上向“轉(zhuǎn)型”靠攏。
四、加強組織,強化保障。這次全市固定資產(chǎn)投資調(diào)度會,恰逢“兩會”召開。新使命、新要求、新期待,需要我們有新的工作狀態(tài)和新的作為。固定資產(chǎn)投資工作作為全年工作開門紅的重要內(nèi)容,也是核心工作。我們要把固投工作與實現(xiàn)全年工作開門紅結(jié)合起來,與“改革創(chuàng)新、奮發(fā)有為”大討論結(jié)合起來,與貫徹落實市委“搭臺唱戲”再出發(fā)的部署結(jié)合起來,狠抓項目建設,加強分析調(diào)度,強化協(xié)作配合,推動全市固定資產(chǎn)投資穩(wěn)步增長。同時,我們要加大督查考核力度,嚴格追責問責,對完不成固投工作既定任務的單位,實行末位淘汰。
總之,固定資產(chǎn)投資事關(guān)我市目標責任考核,事關(guān)經(jīng)濟社會發(fā)展大局。希望大家擼起袖子,撲下身子,加快步子,苦干實干,為加快經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級,完成全年目標任務,做出積極貢獻!
謝謝大家。
工會固定資產(chǎn)清查方案篇五
今天這次會議,是在3季度即將結(jié)束,全力沖刺全年任務完成的關(guān)鍵時間節(jié)點,由發(fā)改部門積極倡議,市委、市政府決定召開的一次重要會議。會前,我也向市委、市政府主要領(lǐng)導做了匯報,可以說郭書記、王市長對固投指標完成情況也是格外高度關(guān)注。
因此,專門責成我利用節(jié)前這幾天有限的時間,把各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街、各有關(guān)部門單位主要負責同志找來,專門召開這次調(diào)度會議,目的就是對9月份固定資產(chǎn)投資完成情況進行再調(diào)度、再部署、再推動,動員全市上下進一步理清工作思路,壓實工作責任,確保我們9月份當月固定資產(chǎn)投資增長11.2億元,全年完成60.5億元的目標任務。
今天的會議共有四項議程:
首先,請發(fā)改局憲閣局長通報一下1-8月份全市項目建設及固定資產(chǎn)投資完成情況。
下面,請統(tǒng)計局繼東局長就固定資產(chǎn)投資入統(tǒng)相關(guān)工作進行講解。
下面,由相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街、部門單位依次簡要匯報9月份當月固定資產(chǎn)投資完成情況。首先由瓦房店鎮(zhèn)進行匯報。
剛才,xx局長、xx局長分別就全市項目建設、固定資產(chǎn)投資完成情況以及投資入統(tǒng)情況講了很好的意見,我都贊同。32個鄉(xiāng)鎮(zhèn)街及部門單位就9月份固定資產(chǎn)投資完成情況進行了簡要匯報,有的能夠完成預計目標任務,有項目作為支撐,有的完成預計目標目前看還有一定難度,大家要互相對比一下,找找差距,認真反思總結(jié)。下面,就固定資產(chǎn)投資入統(tǒng)這件事,我再強調(diào)幾點意見。
雖然前8個月,我們?nèi)械墓掏对鏊偈冀K保持在兩位數(shù)增長,但橫向比較,總量和增速依然還是排在末位。朝陽市的固投增速連續(xù)8個月保持在20%以上速度增長,始終保持在全省第1的位置,在全省已經(jīng)引起了格外關(guān)注。因此,朝陽市對各縣市區(qū)9月份的固投質(zhì)量要求將更加嚴格,這就要求我們的入庫項目必須真實,每一個入統(tǒng)的數(shù)據(jù)都要經(jīng)得起檢驗。
3季度的數(shù)據(jù)關(guān)系到我們?nèi)甑墓掏杜琶瑫洝⑹虚L已經(jīng)分別在朝陽會議上表態(tài),3季度我們?nèi)械墓潭ㄙY產(chǎn)投資必須要完成41.2億元,同比增長22.2%。也就是9月份當月要必保完成11.2億元,力爭12億元。發(fā)改部門已經(jīng)把9月份固投任務做了詳細分解,并提前發(fā)給了大家,因此大家要真正在思想上形成共識,
9月當月凈增11.2億元的目標任務必須要完成,毫不夸張的說,這不僅是工作任務,更是政治任務,沒有退路可言。我們每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)街、部門單位都要緊緊咬住這個目標不放松,全力以赴把工作做實做細,為全年如期完成目標任務打下堅實基礎。
一是必須要有節(jié)點意識。今天是9月28日,9月份的固投數(shù)據(jù)是從今天開始開網(wǎng)報送,10月10日的中午12點關(guān)網(wǎng),時間已經(jīng)非常緊迫,且我們馬上還要面臨一個8天的長假,留給我們的有效時間已經(jīng)不多。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街、部門單位一定要有緊迫感和壓力感,主要領(lǐng)導要親自安排部署、親自推動落實,絕不能拖延耽誤全市固投入統(tǒng)進程。
二是要把責任要層層傳導下去。今天在座的大多數(shù)都是部門單位的主要負責同志,回去后,大家務必要把責任層層落實下去,把壓力層層傳導下去。具體來說就是你們每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)街、部門單位要把9月份當月的固投任務全部落到具體項目上,必須有支撐。同時也必須要求項目單位把責任落實到人頭上,要層層盯,一直盯到企業(yè)負責人上。現(xiàn)在我發(fā)現(xiàn),我們有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)街、部門單位主要領(lǐng)導很重視,具體干活的人不重視,企業(yè)老總很重視,負責報表的人不重視,“上熱中溫下冷”,這要堅決杜絕。
三是要切實形成工作合力。各部門之間、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街與部門之間一定要密切配合,協(xié)作聯(lián)動、互為支撐,發(fā)改、統(tǒng)計部門也要不斷強化點對點業(yè)務指導,切實形成橫縱雙向工作合力。堅決不能出現(xiàn)因溝通銜接不暢而造成數(shù)據(jù)結(jié)果反映有偏差問題。
一是要提前做好預報。會前,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街、部門單位都交了固定資產(chǎn)投資預報表,主要負責同志也都是簽了字、蓋了章,發(fā)改部門要匯總整理好。今后這項工作要形成常態(tài)化,并且納入到項目和固投年度考核體系。每月的20號前,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街、各部門單位要提前將固投預報數(shù)據(jù)報到市發(fā)改局,以便于發(fā)改、統(tǒng)計部門綜合分析研判,提前發(fā)布預警信息,并指導你們做好入統(tǒng)工作。
二是要確保數(shù)據(jù)應統(tǒng)盡統(tǒng)。今天我們也隨會下發(fā)了工程進度單,票據(jù)實在補不齊的可以填寫工程進度單,作為固投入統(tǒng)的依據(jù),大家務必要把基礎工作做扎實,把數(shù)據(jù)搞準確,把成績實事求是的體現(xiàn)出來,要確保固定資產(chǎn)投資數(shù)據(jù)與實際進度一致,確保及時全面精準入統(tǒng),應統(tǒng)盡統(tǒng)。
總之,我們?nèi)旯掏度蝿胀瓿膳c否關(guān)鍵看3季度,在這個關(guān)鍵時間節(jié)點,大家一定要再加一把勁,再努一把力,把責任進一步壓實,措施進一步細化,確保高質(zhì)量完成全年目標任務。