為有力保證事情或工作開展的水平質量,預先制定方案是必不可少的,方案是有很強可操作性的書面計劃。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的方案嗎?以下就是小編給大家講解介紹的相關方案了,希望能夠幫助到大家。
圣誕節活動策劃背景 圣誕節活動策劃方案案例篇一
具體事項如下:
1、活動主題:“激情之夜圣誕狂歡”全員大互動;
2、活動時間:12月xx日20:00—24:00;
3、活動地點:公司籃球場;
4、活動形式:歌舞晚會、集體游戲及平安夜祈福;
1、情侶最佳拍檔(情侶站報紙)。
2、合作猜字游戲。
3、平安是福。
4、平安夜祈福禮物互派送。
5、鴻運當頭簽牽玉手。
6、吉它及舞蹈表演。
7、圣誕禮物大派送。
項目:金額/元備注
圣誕節裝飾品1800含公司大堂、寫字樓圣誕樹、花、畫等,節目所需道具:如蘋果、飲料、圣誕帽、小服飾等,表演人員禮物30030份*10元/份。
歌舞廳舞臺裝飾品300小彩旗、小彩燈及彩氣球等互動節目獎項20050元一節目(共4個小節目)觀眾參與小禮品500100份*5元/份。
圣誕老人派發小禮品500糖果、小飾物、生活用品等。合計:4100。
由xx后勤組負責組織協調,由行政后勤組及員工關系組負責圣誕節活動的全面工作。
圣誕節活動策劃背景 圣誕節活動策劃方案案例篇二
年 月 日20:00 ——24:00
1、開場熱舞表演者:
2、主持人上臺宣布晚會開始
3、公司領導圣誕致詞
3、文藝節目(望公司員工踴躍報名)
4、圣誕晚會游戲(和節目穿插進行)
a、背景
b、裝飾燈光(旋轉舞燈,閃光燈及其它裝飾燈)
c、汽球、彩帶棒
d、音響
a、茶水供應/啤酒、飲料!特色水果、糖果、花生、瓜子等
b、抽獎禮品
c、各種游戲道具
1、 拋繡球(20分鐘)
準備:提供3個小筐(小筐包裝的漂亮一點),40個氣球
游戲規則:一局六名選手,兩人一組,一人背筐,一人投球。背筐者努力接住來自投手的球,最后以接球的多少決定最后的勝負。此游戲主要考察兩人的配合能力,看誰最后滿載而歸。
兩人一組,一人背筐,一人投球。背筐者想盡辦法接住球。接球多的一組獲勝。 共三組,每組兩人.
2、佳人何處尋
內容:因為不需要任何繁瑣的準備工作,人人都可勝任愉快,輕松盡興,所以這個游戲,一直深受人們喜愛。每位參與者在最短的時間內,道出對方背后貼著的名字,進而聯想自己背后的名字。
紙,筆,透明膠帶
(1)男女雙方人數一樣,合計10人最為恰當
(2)事前,先在紙上寫著諸如“羅密歐”、“朱麗葉”;“王祖賢”與“齊秦”;“梁山伯”與“祝英臺”......等對對佳偶的名字。
(3)將這些已寫好名字的紙中的男性名字貼在男性的背后,女性名字貼在女性背后。同時,不可讓所有參賽者看到彼此背后所貼的名字。
(4)一切就緒后,所有出場者,個個竭盡所能,說出他人背后的名字,然后推想自己的背后的名字。倘若讀出了所有人員背后的名字,就不難推出自己背后的名字了。
(5)聯想出自己背后的名字后,要趕快與自己搭檔的對象湊成一組,互相挽胳膊。
(6)到最后沒有成對的人,就是負方。
本游戲的重點,在于尋覓的過程,所以人人都應相處得宜,相互配合,以期找出彼此的最佳拍檔
3、 夫妻雙雙把家還(20分鐘)
準備:十個氣球
游戲規則:我們邀請十組夫妻選手上臺,手手相聯,背背相對,齊心協力把夾在背上的氣球,從起點運到終點,以用時最少者獲勝。讓我們看看誰是最默契的夫妻拍檔。
手挽手,背靠背從起點到終點運球,比速度。
4、夾乒乓球:在限制線外將20個乒乓球夾起,并放進指定范圍,球跳出重夾,先夾完為勝
5、搶凳子
道具:凳子(若干)
參加人員安排:8人或多人參加(其中一人為喊話員不參加比賽)
游戲規則:游戲開始先把凳子成圓形(按參加人數減一計算,即8人擺7張),然后,參加人員在凳子外面圍成一圈,主持人敲鼓或放音樂時參加人員就沿著圓形順時針或逆時針跑動(注意不能插隊),當鼓聲或音樂停下時參加人員要訊速找到一張凳子座下,因為凳子少一張,所以會有一人沒凳子座,這個人就算是被淘汰了,這時要把凳子減少一張,其余的人繼續玩,直到剩下最后一人為止,這人就算贏了。贏的人給予獎勵。
6、七拼八湊
此游戲適合晚會最后,掀起高潮。
要求:參加人數30人-50人為佳,分成4-5組
道具:托盤、背景disco音樂、獎品一份可以是精美的糖果(可以分的)
主持人要求大家分組坐好(一定要有男有女)
將游戲規則告知大家
每組先選出一名接收者,手持托盤站在舞臺上。
其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小組獲勝。
背景音樂起,
主持人開始宣讀物品,每一個相隔一定時間給隊員準備,慢慢加快。
采集物品來自日常的例如:眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等,一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢。
7、幸運大抽獎
同時在我們晚會的進行中,我們會有很多的抽獎活動貫穿其中,更多驚喜等著您,相信這個溫馨的圣誕之夜會同樣有一份好運伴隨您。
圣誕節活動策劃背景 圣誕節活動策劃方案案例篇三
為了讓孩子們感受節日的氣氛,將開展以“歡慶元旦”為主題的一系列不同形式的活動。通過活動,讓幼兒知道一月一日是元旦,我們小朋友用自己的方式歡歡喜喜地享受節日的快樂。
1、通過活動,讓幼兒感受到節日的氣氛,共同分享節日的快樂。
2、讓幼兒通過合唱、游戲等活動來表現自己,體驗到努力就會有成功的快樂。
3、通過慶祝活動,感受到實小附幼大家庭的溫暖,加深師生情、生生情。
實小附幼全體教職員工
暫定于20xx年12月31日 下午2:20開始活動。
1.各班排練一首迎新年合唱歌曲。
2.布置教室和園內場地,營造新年氣氛。
3.劃分各班的活動區域。
4.請兩位老師做主持,寫好主持稿。
5.下載迎新年的進場音樂。
6.請一兩位老師扮演新年老人。
7.禮炮8個并安排人員負責燃放。
8.準備一些小包裝的糖果和兩件新年老人的服裝。
9.每班一份化妝品,教師事先為孩子化好妝。
幼兒園內大操場
全體幼兒
(各班組織幼兒討論制定)
1、參加活動不擁擠、要排隊搬小椅子進場。
2、活動時,不高聲喧嘩,不亂丟垃圾。
3、活動中三位老師分工負責,要注意幼兒的安全。
九:活動流程:
1、扮演新年老人的人員在門口發放新年糖果迎接幼兒入園,同時播放迎新年歌曲,營造節日氣氛。
2、下午2:20播放迎新年歌曲,各班聽音樂有序地入場。
3、下午2:30主持人主持開場,活動開始。
4、鐘聲敲響時,所有的老師和小朋友來到操場中間,一起跳江南style,然后共唱《新年好》的歌兩遍。(唱第二遍《新年好》時幼兒入座)
5、下午2:40各班歌表演展示。
6、周園長送上新年祝福。
7、主持人致結束詞,大家來到操場中間共同許愿,燃放新年禮花,播放歌曲《假如幸福你就拍拍手》迎新年活動結束。
8、各班回教室組織小型聯歡會活動。
圣誕節活動策劃背景 圣誕節活動策劃方案案例篇四
1、為了活躍園區的圣誕節日氣氛,表達管理處對業主的深切問候。
2、通過舉辦圣誕平安夜派對活動,為業主營造一個輕松歡快的園區文化氛圍,顯現高尚園區特質。
20xx年12月21日至元月3日,共兩個星期
活動總監督: 活動總協調:
安管部協調人: 工程部協調人:
(一)小區環境布置
1、在小區域懸掛圣誕裝飾,如彩燈等。
2、平安夜、圣誕節當天在小區循環播放圣誕音樂,以增強節日氣氛。
3、在小區入口處擺放圣誕樹及閃燈裝飾。
4、在xx年12月21日,以短信、上門走訪、電話通知等方式通知業主,祝賀業主圣誕快樂。
5、管理處全體工作人員統一著裝及規范用語,可由客戶服務部提前對工作人員進行培訓,提升形象禮儀,亦可統一佩戴圣誕帽,遇見客人時主動問候,送予節日的祝福。
(二)開展平安夜圣誕節活動
1、在與會所溝通過程中,明確活動辦法等相關內容。
2、在xx年12月24日晚,管理處安排工作人員協助會所對前來參加活動的業主和嘉賓予以引導。
3、由管理處群發手機短信予各業主及全體工作人員,以示節日的問候。
4、平安夜當天將吉祥蘋果發至管理處職員。放置一部分至崗亭處及管理處派送給來訪客戶。
5、開展“采摘吉祥物,許下圣誕愿”活動:
①準備:在裝飾精美的圣誕樹一棵圣誕樹旁設立采摘區,準備帶掛鉤的橫桿一根,上面掛滿圣誕帽和圣誕靴子;小鉤竿一根;簽字筆五支;一名“圣誕老人”(協助業主掛愿望卡、派發禮物)與兩名工作人員(補充道具、現場引導和維護)。
②游戲規則:參與者站在指定區域內,用小鉤將立柱上的圣誕帽/靴鉤出,不能觸動其它的圣誕帽落地,如能順利摘取,則此圣誕帽歸參與者所有。
③所有參與者均可獲得圣誕老人贈送的圣誕卡片一張。嘉賓可將自己的圣誕愿望書寫在卡片上,并將其懸掛于圣誕樹上。
④鼓勵業主在圣誕樹前留影。可以圣誕節下午沖洗好贈送給業主(也便于管理處對業戶信息的收集)
6、活動當晚的安防工作,保安服務部與會所原有安防人員要提前做好溝通工作,做好配合。
1、圣誕物品的準備、采購及分發,由綜合行政部負責,在xx-12-18前完成,行政部對現有物品進行清點,并視活動安排購置新的圣誕裝飾品,報管理處領導批準后購買,并按活動安排分發給各部門。
2、群發手機短信送圣誕祝福。由客戶服務部負責,在xx-12-24前完成,由客戶服務部編輯短信祝福語,于12月24日發送予各業主及管理處全體工作人員。
3、在小區各入口處及管理處擺放圣誕樹及噴雪繪制。由客戶服務部、維修服務部負責,在xx-12-22前完成,由客服部及保安部負責噴雪圖案噴繪,由維修服務部協助圣誕樹的擺放及裝飾品的點綴。
4、在小區各門崗及主要通道懸掛圣誕彩燈。由維修服務部負責,在xx-12-22前完成。
5、管理處全體工作人員遇見客人時的節日問候。由管理處全體工作人員負責,在xx-12-24前完成,由客戶服務部在活動前對工作人員的禮貌禮儀、節日問候語統一培訓。
6、開啟噴泉。由維修服務部負責,完成時間:xx-12-24、25全天,由維修服務部負責開啟
7、活動當天在小區循環播放圣誕音樂,以增強節日氣氛。由保安服務部負責,本活動方案期間內完成, 由保安服務部負責調試及在小區內循環播放圣誕祝福音樂。注意音量的大小。
8、活動現場拍照。由綜合行政部負責,xx-12-25現場拍照。可將本次活動的照片收藏到社區文化活動資料中并可傳至公司發表。業主平安夜照片贈送給業主。
9、挑選照片沖洗。由客戶服務部、綜合新政部負責,在xx-12-24日晚由客服部挑選一戶一張全家福,25日下午三點前行政部將沖洗好的照片交給圣誕老人派發。
10、物品的回收及活動總結。各部門在xx-12-26內完成, 由客服部統一負責安排。
序號 物品名稱 規格 數量 費用預算 擺放位置及用途 備注
1
彩燈 5米/條 12條 8元/條 裝點圣誕樹、門崗及主要通道 由維修部檢查去年節日用品后提出申購的建議。
2
圣誕樹 3米/棵 4棵 220元/棵 放在三個主要主出入口和活動現場。 視去年物品的回收完整度確定采購。(含護欄)
1.5米/棵 50元/棵 放在三個小門崗及管理處門外。
3
圣誕樹枝條上帶叮當、松球、紅結 10條 10元/條 圍繞在進出口崗屋檐邊。
4 太空棉 白色 8米 10元/米 替代白雪裝點圣誕樹、枝
5
音樂光碟 cd歡快圣誕音樂 2張 用于小區播放 用去年物品
6
禮品盒 精致小巧 50個 1元/個 用于裝飾圣誕樹及派發小禮物給業主
中大件 30個 8元/個 置放圣誕樹下 視回收的情況確定采購或制作。
7 噴圖模具圖案 塑料 20個 1元/張 用于噴雪造型
8 噴雪 七彩 100瓶 3元/瓶 用于噴繪圖案造型
9 相機 1套 用于現場拍攝 用管理處現有相機
10
圣誕卡片 大張 20張 2元/張 圣誕老人派送贈品。 贈送業主
小張 100張 1元/張 用于平安夜許愿活動。 許愿掛于樹上
11 圣誕靴子 紅色 20個 3元/個 用于平安夜許愿活動和圣誕老人派送贈品。
12
圣誕帽 標準型 30個 3元/個 用于平安夜許愿活動和圣誕老人派送贈品。
13 圣誕老人服飾 一套 100元/套 用于平安夜許愿活動及圣誕節派發禮物活動。
14
蘋果作禮品類 簡易包裝 200個 2.5元/個 用于派送給職員和業主亦可作為活動禮品
15 閃亮熊、球 庫存 30個 用于平安夜許愿活動
16 電線、排插 20米 4套 45元/套 用于入口崗亭彩燈接電
其他
用去年物品
總計:3236元
(一)小區環境布置
1.活動前,由維修服務部、客戶服務部負責將裝飾物品安置于相適應之位置,維修服務部需提前將電線、電路等布置到位,并由專人對其安裝及調試情況進行檢查,以確保活動當天設施設備正常使用。此工作需于12月21日前完成,并由工程、客服兩部門負責人進行最后確認。
2.各部門需分別對其部門所因完成的事項制定計劃、分配責任,以確保活動順利展開。
3.行政部將活動物品分發后,由各領用部門自行保管,安置于公共區域的物品,由保安服務部統一進行保管。若有丟失現象,由責任部門負責找回或予以賠償,如有損壞,由管理處負責人視情況劃分責任。
4.活動當天,由客戶服務部進現場進行總體協調及監控,希望各部門積極配合。
5.活動結束后,由客戶服務部門填寫《社區文化活動效果評估表》,對本次活動進行效果評估及總結。由保安服務部及工程部負責將物品收回,由行政人事部負責清點入倉,以備下次使用。
圣誕節活動策劃背景 圣誕節活動策劃方案案例篇五
中學是學習、實踐的階段,為培養同學們的集體合作能力和集體榮譽感,又趕上西方節日“圣誕節”的到來。我班決定開展這次關于圣誕的主題班會,讓同學們能過一個快樂的節日和希望同學們各方面的能力能有所提高。
圣誕風中國韻。
a、影響廣泛。此次活動是元旦前最大的班級活動,學生參與程度高。
b、具有新意。活動多式多樣,節目繽紛多彩,迎合學生的口味以及符合活動的主題。
c、可行性高。本次圣誕節班級活動成本較低,多人參與,難度不高。
初二三班
全班同學
12.24或12.26下午第四節
第一項目組:文藝部
任務:
a、準備節目。
b、主持人的選擇。
c、組織學習圣誕歌曲。
第二項目組:學習部
任務:
a、完成臺詞的創作。
b、全過程節目攝影。
第三項目組:
任務:
a、負責采購布置舞臺物品及晚會現場的用品。
b、保管采購清單并做好報銷費用的工作。
第四項目組:
任務:
a、班級的設計與裝飾。
c、負責桌椅的配備工作。
第五項目組:
任務:
a、確定邀請的嘉賓并及時送出請柬。
第六項目組:
任務:
a、負責紀律維持、后勤保障。
第七項目組:衛生部
任務:
a、負責班級的場地清掃。
b、負責活動后桌椅歸位。
會場布置(大概):
(1)門:
(2)玻璃:白色的噴雪,寫為merrychristmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案(或者顏料畫。結束后勿忘收拾)。
(3)墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節最想說的一句話,活動結束后,可作為活動的紀念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節曰喜慶色彩的物品。
圣誕節活動策劃背景 圣誕節活動策劃方案案例篇六
面對即將來臨的圣誕節,我次我們準備大干特干,立志要在這場戰斗中殺出個好成績。
12月10日到12月25日
主題:這次活動主要以滿就減、滿就送、滿就抽獎等形式,主要突出圣誕節活動的主題。
目標:10w, 500單
1、選品:活動商品要挑選具有優勢的產品,比如,價格優勢,款式新穎,質量過硬等。當然,所有所售商品一定要有自信,不要以次充好,好的產品才會帶來更多的回頭客,更多的好評,更高的dsr評分,更低的退換貨率,減少客服和庫房的工作量,降低運費成本。總之,產品一定要物有所值。詳情請見選款文檔。
顧家商品a,原價xxx,淘金幣價xxx+100淘金幣,數量500份,折扣5-7折,附送一些小禮品等,例如禮品杯,環保袋,鼠標墊
2、營銷:做好店鋪商品的關聯營銷,搭配好推薦套餐,例如:外套+打底衫+褲子 等,平時的促銷手法也不能停,如:收藏有禮,滿就送,好評送金,關注送卷等。
活動規則:
(1)消費券只限購買原價商品;
(2)聚劃算商品不參加圣誕節活動。
3、裝修:活動開始之前要做好店鋪的裝修工作,突出活動的主題,將主促商品美化好。
4、推廣:店鋪裝修之后馬上進行圣誕節的預熱推廣及制定圣誕節的詳細推廣方案。
5、備貨:活動中銷量大的商品以及贈品,備足貨源;包裝耗材準備充分,比如紙箱,塑料袋,快遞面單,膠帶,不干膠,美工刀,打印耗材等。
6、庫存:在活動開始前,進行一次庫房盤點工作,做到賬務相符,即系統庫存和實際庫存相符,避免出現超賣少賣現象。注意:超賣的后果很嚴重,將嚴重影響顧客對本店的影響,嚴重影響dsr的評分以及動態評分。
7、整理:這里主要說,庫房貨物整理,貨位貨物擺放整齊,備貨存放位置明確,這樣出貨效率,準確率才會提高。
8、場地:活動期間,包裹會比平時多很多倍,所以場地方面一定要提前規劃好,做到人員位置合理,包裹整齊擺放,有利于提高整體工作效率。
9、人員:合理分配各部門的工作人員,以及各部門之間的相互配合。告訴大家:活動期間,大家要調動自己的積極性,在完成自己工作的同時,去配合相關部門一起完成工作,大家要擰成一股繩,才能高效率的完成任務。管理人員要發揮好協調的工作。
9、培訓:特別是客服的培訓,活動量的巨大,需要客服做好和客戶之間的faq(疑難解答)。活動過程中,每個客服的旺旺需要面對幾百、甚至上千顧客的問答,做好顧客分流工作,盡量讓老客服多分擔一些顧客,提高工作效率,這需要技術支持。
10、交接:部門與部門之間的交接,部門內部之間的交接,庫房和快遞之間的交接,都要做好。特別是庫房和快遞之間的交接一定要清清楚楚,避免丟單落單現象,這個很重要。
11、安全:做好安全檢查工作,不需在關鍵時刻,物業停電、停水,滅火器是否可正常使用,網絡癱瘓,系統崩潰等硬件設施的檢查維修工作要做好。
12、飲食:提前為大家定制好飯菜,飯菜一定要比平時好,犒勞辛苦勞作的兄弟姐妹們。這樣大家工作起來更給力。
活動進行中,最忙最親苦的要數客服和庫房的兄弟姐妹們了,各部門負責人這個時候要配合、協調好他們的工作,加上之前的準備工作已經做得很到位,售中的時候鼓舞大家的士氣是最重要的。最好在配備一個勤務員,專門為客服和庫房的員工服務,比如:端茶倒水、分配飲食等細微工作,好讓他們專心做事。
貨物發出后,接踵來而的就是客戶反饋,這個時候客服人員要做好心理準備,耐心細心的解答客戶所遇到的任何問題,神經不能有半點松弛,不要以為接了單就沒事了,處理好客戶的問題會減少不必要的退換貨。將客戶退換貨的問題標示清晰,方便庫房分揀。
庫房統計退換貨的商品,將殘次品上報給采購部門及時進行處理。
圣誕節活動策劃背景 圣誕節活動策劃方案案例篇七
12月24日晚上20:00開始
***酒吧公園
每位參加的選手,事先準備好一份圣誕禮物,再將你要求收到禮物的人要表演的節目,寫在一張紙條上,和禮物放在一起,然后包裝起來。
選手到達活動地點之后,將禮物交給活動主持人,主持人將禮物集中放在一起,并且在每份禮物上貼上號碼,同時,準備相同號碼的抽簽條。
所有選手到齊,活動開始之后,大家先抽簽,抽簽完畢之后,從抽到一號的選手開始,領取一號禮物,當場將禮物拆開,并按照禮物中那張紙條的要求表演節目。之后按號碼順序進行,所有參加選手機會均等,公平合理。
如果不肯按要求表演節目的人,將被罰趴在地上,撅起pp,讓在場的每人打一下pp。
1、禮物中的紙條不要署名!!
2、表演節目的要求,盡量有創意一些,但也要在一般人可以承受的范圍,杜絕傷害自尊的要求。
3、活動中的零食和飲料集中購買。
熱烈歡迎攜帶親友參加活動。
圣誕節活動策劃背景 圣誕節活動策劃方案案例篇八
1、現在就讀大一,距離大三畢業二年,大家或許會在將來的工作崗位上承擔晚會策劃項目,就必須從現在開始積極接觸正規晚會的策劃流程,這樣才能在未來更加出眾。
2、本次晚會也將是本學期最后一次晚會。我們在此相遇的第一學期里,希望通過豐富、生動的表演為大家今后的精彩的大學生活埋下伏筆,創造更有意義更能讓人們珍惜的精彩時刻。
為了歡慶xx年圣誕節,豐富學生會的活動,使得學生會各部門各干事互相交流,挖掘自己的才華,給同學們一個真正展現自我風采和勇氣的舞臺,體現沙工當代大學生的精神風貌。
節目可多元化,要具有經典性和創新性(歌曲、舞蹈、話劇、相聲等形式不限),溶師生情、友情余一體,對兩位書記以及學生會的所有成員致以真誠的祝福,并祝愿學生會所有成員在未來的生活中可以幸福快樂,事業有成。
晚會的主要形式為文藝晚會,演出節目由學生會各部門出演(各部門節目在1—2個),經彩排合格后方可參加演出,晚會主要是文藝節目,可以使用各種活躍氣氛的道具和橫幅,也可以有互動的節目。晚會可以拍照以及錄像,來記錄這珍貴對時刻。晚會結束后,晚會節目可以制作成冊發表到報刊等。
時間:xx年12月25日晚上18:30——21:30
地點:大學生活動中心二樓
主辦單位:院團委學生會
承辦單位:院團委學生會文秘部
晚會參加人員:兩位書記,各位主席部長以及各部門干事。
"新的一年新的開始”我們在大學已經走過了將近一學期。然而新的一年也悄悄的向我們走來,同時我們的工作也進入了另一個開始階段。希望來年我們的工作能夠更加順利,同時也能使我們學到的更多。
院團委學生會主席團、文秘部、組織部、宣傳部、文體部、策劃部、社團部、外聯部、實踐部等九個機構組成。
1、晚會總策劃總負責:文秘部負責晚會的大體方向以及為其他各部門安排一些工作并且配合各部門做好晚會工作。(文秘部各位干事必須要互相合作、團結、做事情一定要考慮周到,不能有任何差錯。)
2、管理賬目:由文秘部干事管理,每用一筆錢必須如實記錄,并且在晚會結束后制作出賬目清單交給宣傳部公布出來,以便各部門監督。
3、節目組:由文體部和社團部一起合作,文體部必須在12月23日前篩選出節目上交,策劃部負責協助文體部的一切工作。(主持人暫定四位,他們由院團委學生會主持人班推薦人選,由節目組通過篩選確定)最終的節目單交給文秘部進行審核確定。
4、后勤組:由外聯部和實踐部負責。負責舞臺的裝扮與布置以及晚會道具的租借,晚會所需要的物品采購等負責晚會后勤保障。(另外外聯部同時負責拉贊助,為晚會的經費取得來源)
5、宣傳組:由宣傳部負責。通過網絡宣傳,定時各部門qq群發信息以及出海報的形式,讓所有人都收到本場晚會的信息。到各部門宣傳,動員干事的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會。(晚會結束后宣傳組需要寫關于本次晚會的活動意義與總結)
6、紀律禮儀組:由組織部負責。晚會開始之后維護晚會會場的秩序,以及處理緊急突發狀況等等。晚會需要一些禮儀的部分,由社團部的禮儀社負責。(本組是晚會的形象維護組,因此本組必須要高端負責,不能有一點閃失)
宣傳組12月24日必須通知各部門晚會地點時間。后勤組于晚會當天5:00到會場布置舞臺,節目組負責節目的最后一次彩排(時間不需要太多,每個節目控制在1~2分鐘即可),主持人也一并跟著彩排。紀律禮儀組于6:00負責各位領導以及干事的入場。各組同時都開始進入準備階段。做晚會前的最后準備。
a。主持人介紹出席的領導、嘉賓以及宣布晚會開始
b。邀請王志強書記作講話并邀請院團委學生會主席惠陽作講話。
c。按照晚會節目單進行演出(詳細節目另制定節目單)
d。互動環節(由文體部出一個游戲或者其他,讓現場氣氛達到高潮,讓各位學生會成員感覺到我們學生會永遠是一個大家庭。)
e。鳴謝商家,宣布晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠
整體流程:18:30觀眾入場完畢—→21:30主持人宣布晚會開始—→領導致辭—→正式進入節目演出及現場活動—→主持人宣布晚會結束—→觀眾退場(后勤人員留下)——晚會結束后(會場清理)
1、各部門進行全體拍照合影作為留戀。
2、各部門需要留下幾位干事協助后勤組打掃晚會現場。將物品歸置原位并負責歸還所借物品。其余人員有序退場。
3、學生會文秘部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。并且負責寫晚會出現的問題及以后注意事項。
1、晚會如果嘉賓不能按時到場的應急措施:如果嘉賓在30分鐘之內可以到達的,那么主持人宣布晚會推遲30分鐘并請各位觀眾敬請諒解,如果不能出席本場晚會的,那么由主持人說明原因并且宣布晚會開始
2、晚會進行了一半舞臺設施突然出了問題的應急措施:由主持人向各位觀眾說一聲對不起,同時后勤組可將先前準備好的設施立刻換上確保晚會可以正常進行。
3、晚會中如果主持人因嗓子痛或者其他事情而不能主持的情況應急處理措施:主持人班可以多出幾名候補主持人以備不需,那是由候補主持人上臺主持并說明原因。
4、晚會中如果有人因表演而受傷的應急措施:紀律組立刻維護會場秩序確保會場沒有騷動,后勤組立刻派人將傷員扶出去包扎,有必要時立刻送進校醫務室進行救治。其它組原地做好自己的工作,確保晚會可以正常進行下去。
5、停電應急措施:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即19:30舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果19:30仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由紀律禮儀組負責領導及來賓的服務工作和現場秩序的維持;由后勤組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
6、燈光應急措施:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
7、節目應急措施:
(1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在—
后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
8、其它緊急情況發生時,由文秘部負責處理。
總計:700元
本次晚會的經費來源以院團委下撥的經費為主,贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排,避免不必要的經費支出,靈活調配財務預算。(由文秘部負責)
1、本次晚會得到了老師和同學們的支持,從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當的熱情和經驗,具有一定的大型活動組織能力和專業知識,從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、通過這場文藝晚會發掘院團委學生會的文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養,特舉辦本場圣誕晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。
4、本次晚會院團委學生會給予非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,因團委學生會產生了較大的宣傳效應和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之院團委學生會的大力支持,從資金上保證了活動的可行性。
1、署名贊助企業單位
2、條幅:將會在會場內掛橫幅,以增加視覺印象,從而達到宣傳效果
7、在晚會背景幕布上出現贊助單位名稱
8、在晚會發言中,主持人將對所有參會的觀眾口頭鳴謝贊助單位的支持
9、禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓觀眾記憶更深刻,
10、優惠卷,打折卡:商家可以利用學生的心理,發一些優惠卡,打折卷,來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費。