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最新文秘的專業基礎知識介紹(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-11-29 14:52:51
最新文秘的專業基礎知識介紹(3篇)
時間:2022-11-29 14:52:51     小編:zdfb

每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的范文嗎?下面我給大家整理了一些優秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

文秘的專業基礎知識介紹篇一

1、 身體素質:健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。

2、 心理素質:要時刻保持良好的心態,心理狀態要正常,不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心態從事自己的工作。一個有著心理障礙的人,一個對社會充滿仇恨的人,一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。

3、 思想素質:這是更高的一項要求,作為現代社會的高級管理人員,在一個國際知名的機構里工作,應當具有愛崗敬業精神、實事求是精神和開拓創新精神,此外,還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。

在現代社會里,人們的工作生活的節奏加快,社會的變化日新月異,外邊的世界很精彩,幾乎每天都有令你感慨的事情發生,且不說每天的國內外形勢,就在我們身邊,就會經常有一些新奇事、突發事,今天你的一個親戚玩股票掙了大錢;明天你的一個朋友倒房地產虧大發了;昨天,你的哥們當了大官,前天,你的一個熟人因腐敗問題露餡,進去了。。。。。。這些都會令你感慨,但不要受各種情況的影響,不能看人家發財了,就想到,做人就得膽大;而一看到出問題的,馬上又一轉念,做人還是謹慎為好!

(二)、業務素質

1、 理論知識:必須認識到理論學習的重要性,一方面要掌握扎實的基礎知識,包括法律、外語、經貿以及對業務工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息,關注的法學領域的新的發展動態。

2、 實踐經驗:要注意總結工作中好的經驗,盡量避免走彎路,要經常進行經驗交流,要多向有經驗的人學習。

3、 辦事能力:秘書工作繁雜、瑣碎,這就要求我們必須具備較高的辦事能力,無論是辦案,辦會,還是處理日常事務,都要注意鍛煉自己的辦事能力,提高辦事效率并應掌握一定的辦事方法與技巧。(詳見“四”)

(三)、文化素質

1、 社會科學 學好專業知識應是起碼的要求,而懂得一點文史哲,具備一定的文化素養,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可對工作有所裨益。相傳,在清朝某年間,皇帝派朝廷官員到南方招考官吏,但先后派了幾人均未能完成此任。何故?只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養低,寫詩做對皆不行。后皇帝派了

一個叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對聯來試王的文化,上聯曰: 江南千山千水千秀才,王爾烈即刻以此下聯對之: 塞北一天一地一圣人。 語出驚人,頓受青睞。江南秀才們進而問到,先生的學問究竟有多大?王隨口吟到:天下文章屬三江 三江文章屬吾鄉 吾鄉文章屬吾弟 吾為吾弟改文章。由此,一句對聯,一首詩完成了招考工作。

2、 自然科學:仲裁、調解案件五花八門,常常要涉及自然科學的有關知識,如機械設備,建筑工程,醫藥化學等。一方面,我們平時要注意積累;另一方面,在辦理這方面的案子過程中,也要從中學一學這方面的知識。

3、 外語:我們辦理的案件中,涉外案件占有很大的比例,經常涉及外國當事人,對外交往中,無論是書面的,還是口頭的,都要經常運用外語。我們要使自己成為既懂業務又懂外語的,“兩條腿走路”的人才。

文秘的專業基礎知識介紹篇二

一、基礎知識

秘書工作者知識的第一個層次,是秘書工作者必備的知識和前提條件。秘書工作者的知識面要廣,基礎知識要扎實。為此秘書工作應掌握以下三個方面的知識。

1. 科學文化知識

基礎知識的基礎,包括語文、數學、歷史、地理、邏輯、英語等等。特別要注意語言文字和歷史知識的提高,重視歷史知識的學習,可以讓自己透過歷史的現象抓住內在的規律和本質的東西。

2. 馬列主義理論知識

哲學、政治經濟學、黨的建設、鄧小平理論、有實踐中不斷地學習,才能提高理論修養。

3. 政策法規知識

這是作為秘書工作者必備的知識,包括黨的路線、方針、政策和國家的憲法、法律法規、法令等相關的知識,特別要注重后者的學習。因為它在平時的工作中接觸最多的知識。

二、專業知識

是秘書工作者知識結構的核心或者是主體,也是區別于其他領域的知識結構的方面。

1 理論知識,是秘書學和秘書工作總體的理論知識,是秘書工作者勝任本職工作的重要前提,總的理論,

也是秘書工作的基本理論知識,秘書指導思想。 分門別類的理論,包括文書處理,信息處理,信息調研和秘書實務的理論。

2 業務知識,秘書工作中各個環節的操作常識,基本技能,操作規范,公文的起草等。

3 行業知識,秘書工作者所在機關的行業的基本知識。

三 相關知識

秘書工作者的輔助知識,它包括以下幾個方面的知識。

1 新的學科知識,社會科學和自然科學,是相關知識中的一個重要內容,包括行為科學、系統論、控制論、信息論。

2 管理學知識,行政管理,領導科學,決策等方面的知識。

3 社會交往知識,社會關系學,公共關系學,人際關系學等,以便秘書工作者在工作能夠提高自身的交際能力,信息溝通能力。

4 心理學知識。

四 社會知識

國際知識,當前國際的基本問題,世界格局,政治,經濟,軍事,思想,科技,文化等方面知識的變化及發展情況。

國內知識,國情,民情,民俗,民風等 。

文秘的專業基礎知識介紹篇三

一、概況

我系文秘專業是特色專業。辦學歷史悠久,師資力量雄厚,實訓設施完備。目前,設有文秘(經理助理)、文秘(行政助理)兩個方向。

二、培養目標

文秘(經理助理)專業培養具有文秘(經理助理)行業相應崗位必備的基本理論和專業知識,德、智、體全面發展的,既有一定的理論知識修養,又有較強的動手與實際操作能力的技能型中高等秘書人才。畢業后能從事各類企業單位領導(包括各級經理)的助理工作,也能從事各類基層事業單位、社會團體的秘書或相關領域的管理與服務性工作。

文秘(行政助理)專業培養具有文秘(行政助理)行業相應崗位必備的基本理論和專業知識,德、智、體全面發展的,既有一定的理論知識修養,又有較強的動手與實際操作能力的技能型中高等秘書人才。畢業后能從事各類企業單位行政助理工作,也能從事各類基層事業單位、社會團體和社區的秘書或相關領域的管理與服務性工作。

三、職業面向

1.主要就業單位:企事業單位

2.主要就業部門:領導辦公室、企事業單位辦公室、人力資源部、公關部

3.可從事的工作崗位:秘書(經理助理、行政助理)、辦公室文員

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