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抄送文件的落款格式 抄送文件格式篇一

您好!

當您讀到這封信的時候，說明您的產品已順利寄到您的手中了，這樣我們就放心了! 我們常常擔心，會不會因為快遞的原因導致您延遲收到產品了，會不會因為路途遙遠而把您的東西壓壞了;會不會因為我們的客服mm的回復不夠詳細而把您怠慢了;在此，我們一并表示最誠摯的歉意!我們多么希望用我們的熱情服務和優質的產品品質來彌補我們的不足。幾個月內，我們嘗試了各家快遞，只希望產品能今早、完好的到達您的手中，每一個發出的產品我們的配貨兄弟都會仔細審查兩遍，復查阿姨都會強迫性的再檢查一遍，寄貨前都會反復交代快遞務必包裝嚴實，再嚴實，希望能盡可能降低您退換貨的煩惱，我們不斷升級產品和服務，因為我們深深的知道您對品質的要求。

遺憾的是，這次還是沒能盡如人意，給您造成不便，我們無比歉意，我們也非常非常感謝您的包容和諒解。想必您一定是位胸襟寬廣、大氣之人。

我們xxx為一xxx所有同仁和您一樣，熱愛生活，追求幸福，渴望進步。xxx精進有為，天人和一xxx是我們永恒不變的追求，多希望我們的產品和服務能給您更多的溫暖和幸福。 感恩有您，xxx璽草xxx與您相伴!

xx年x月x日

抄送文件的落款格式 抄送文件格式篇二

公文處理細則

一、嚴格行文規則

區委、區政府文件（含區委辦公室、區政府辦公室文件，下同）主要發布我區對xxx、xxx、省委、省政府、市委、市政府重大工作部署的貫徹措施和事關全區經濟社會發展全局的決策部署。涉及對xxx、省政府、市政府文件的貫徹落實和全區行政事務、經濟運行管理等工作，由區政府發文；涉及區級部門職責范圍的工作，由部門發文或部門聯合發文。區級各部門、各鄉鎮向區委、區政府報送文件，必須嚴格遵守報送制度。

（一）區級各部門、各鄉鎮向區委、區政府報送報告和請示，必須以上行文格式送區委辦公室、區政府辦公室統一辦理，屬于黨委職權范圍內的工作，以黨委（黨組）名義報區委；屬于政府職權范圍內的工作，以政府或部門名義報區政府。報區委的文件需區政府了解的，主送單位應為“區委、區政府”；報區政府的文件需區委了解的，主送單位應為“區政府并報區委”。非經區委、區政府領導同意或直接交辦，不得向領導個人報送文件。

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先處理；屬政府部門起草的，應送區政府辦公室，由區政府辦公室先處理。區級各部門、各鄉鎮向區委、區政府報送請示，應一文一事，請示事項涉及其它部門業務范圍時，應當經過協商并取得一致意見后上報。報送請示按誰主管就對誰行文的原則行事，不得多頭報送，確需同時送其它機關的，應當以抄送形式。

（三）各級各部門向區委、區政府報送文件，必須符合《中國xxx機關公文處理條例》規定的相關公文格式要求。特別要規范發文字號、簽發人、主送機關、發文機關署名、印章等，如簽發人應為單位主要負責人或主持工作的負責同志。

（四）嚴格實行退文制并進行通報。對不按規定辦理和報送公文的單位，通過紙質文件報送的，由辦公室發出《退文單》退回，通過“公文交換中心”報送的文件一律拒簽。對出現會簽手續不全、越級報送、多頭報送等問題的單位，一律拒簽并登記備案，每季度進行全區通報，納入目標考核內容。

二、減少各類文件簡報

（一）區委辦公室《辦公室通報》主要印發區委書記、副書記重要講話。印發區委書記、副書記重要講話時，如有區委常委在同一會議上的講話，經區委書記同意，可一并印發。可采取印發領導講話提綱、要點或摘要的方式，減少文件篇幅。凡國家法律法規和黨內法規已作明確規定的、一律不再制發文件。沒有實質性內容、可發可不發的文件簡報，一律不發。凡屬區級部門業務范圍內的工作，一般不以區委、區政府名義發文；由部門發文

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或部門聯合發文能夠解決的，不再由區委、區政府（含區委辦公室、區政府辦公室）轉發或印發文件；過去已有明確規定的，不重復行文；可公開播發的，不另行文。未經區委、區政府批準，區級各部門、各議事協調機構不得向鄉鎮、街道（新區）發布指示性公文，不得要求其報文。區級各部門報送區委、區政府的簡報只保留1種；各種部門內設機構和下屬單位的簡報，一律不報送區委、區政府。

抄送文件的落款格式 抄送文件格式篇三

關于“抄送”

1、抄送機關應使用機關的全稱或規范化簡稱，標注位置在主題詞之下抄送欄內，左空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號;抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。

2、公文的抄送是將文件在主送的同時發送給與公文有關需要知曉或遵照執行的單位，抄送單位是公文結構的組成部分。行政機關的公文使用抄送比較頻繁，但由于抄送單位居于公文的文尾，所列單位不屬于文件的主要或直接承辦單位，在辦文過程中往往容易被遺漏或處理不當，影響了文件貫徹執行的效果。為此，公文的抄送問題應給予足夠的重視和恰當的把握。

一、抄送文件的適用范圍

根據《國家行政機關公文處理辦法》的規定和公文運用中的實際情況，抄送的適用范圍主要有以下幾個方面：

1.在上行文中，有三種情況：一是受雙重或多重領導的機關向上級機關請示，在主送一個機關的情況下，將其他上級機關列為抄送機關;二是因特殊情況越級請示時，應當抄送被越過的上級機關;三是向有關上級機關或領導人報告情況時，可以抄送其他需要了解情況的領導或不相隸屬的機關。

2.在平行文中，依照管理職權范圍函復平級機關審批事項，涉及重要的政策性規定或執行面較廣的，應抄送上級機關，必要時也應抄送相關的平級單位及本系統的所屬機構。如省物價局依職權范圍復函批準省交通廳提出的全省春運客運基準價格，應抄送省物價局的上級包括國家發展改革委、省人民政府，同時抄送給相關的省直單位，如省發展改革委、省經貿委等，并抄送給下級物價部門。

3.在下行文中，有三種情況：一是向下級制發生要行文，應當抄送上級機關、與文件內容有關聯的平級機關;二是向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送該機關的另一上級機關;三是轉發上級文件時，一般應抄送被轉發的上級機關。

4.在聯合發文時，如需抄送，應按照上述原則分別抄送各聯合發文機關對應的上級、平級和下級機關。

二、抄送文件的作用與效力

1.備案作用。下級機關發文抄送上級機關，對下級機關來說，是反映情況、匯報工作，便于上級監督、指導，避免在重要決策上出現差錯;對上級機關來說，便于了解和掌握下級機關的工作情況，統管全局，加強指導，還可作為決策的參考。

2.協調作用。受雙重領導的，抄送非主送的領導機關，便于上級機關明確承辦責任，避免相互推諉，同時也表示對非主送的有關領導機關的尊重;抄送平級機關，有利于與本單位業務相關的單位溝通情況、增進了解、協調工作，避免出臺的政策相互矛盾，或因不通氣而產生誤會，影響文件貫徹落實。

3.告知作用。對發文機關而言，通過抄送形式將需要在有關單位知曉的事項告訴受文方，履行告知義務;對被抄送機關而言，通過接收抄送文件知曉發文的意圖，便于了解情況或配合工作。

4.執行作用。抄送單位同樣是公文的受文機關，現行國家行政機關公文處理辦法第十條、第十三款規定：“抄送機關指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關”，明確了被抄送單位依照職能職權除享受有知情權外，還具有執行的義務，即當本地出現同樣情況或需要時，也應按抄送文件中的規定執行，而不需就同樣內容報請上級單位批準，抄送文件具有作為執行依據的法律效力。既非主送又非抄送的單位如需執行規定，應依照職能職權請示發文單位確定能否執行文件。如：省物價部門批復某市物價部門同意收取某項費用，則各市如遇到同樣需要，都可按文件規定執行;如只批復一個市，沒有抄送其他市的，其他市須另作請示。又如省物價部門函復解釋或明確某市咨詢的某項政策問題，被抄送的各市物價局都應按同一解釋執行。

三、抄送文件的行文規則

使用抄送除遵守上述第一條列舉的規則外，還應注意以下幾點：

1.切忌亂抄亂送。發文機關要根據公文內容與性質、機關或領導人的職能職權及工作的需要、保密需要來確定抄送名單，少了不利于工作，過多過濫會使受文機關以及發文機關本身不勝負擔。

2.抄報、抄送統一使用“抄送”。新的國家行政機關公文處理辦法，已將過去區分抄報用于上級單位、抄送用于下級單位，改為統一使用抄送。至今仍有一些單位繼續使用抄報，這是不符合現行行政機關公文處理規定的。

3.請示件要慎列抄送單位。一是不宜抄送下級機關;二是確實需要抄送平級單位的，也應嚴加控制抄送范圍，因為上級未批準時，文件的內容尚未確定，還處于內部研究決策階段，故不宜讓信息擴散，否則會使工作被動甚至造成不良后果;三是有的單位為了爭取領導重視，將請示件抄送許多上級領導，這樣將影響上級單位正常的公文流轉。

4.抄送的排列順序。一般按機關性質和隸屬關系掌握，依據國家、省、市級單位層次順排，如確需抄送上級領導的，可先排個人，再排單位。

還需要指出的是，被抄送機關要妥善處理所收文件。只需知曉而無辦理責任的被抄送機關應將文件送有關領導或業務人員了解文件內容;發現抄送文件有政策問題的，應及時將意見反饋發文機關;與本單位關系密切需要貫徹執行的，應將文件轉入辦文環節，并妥善保管文件以備使用。

抄送文件的落款格式 抄送文件格式篇四

感謝讀者是郵件開場白的好辦法。感謝您的讀者能讓對方感到高興，特別是之后你有事相求的情況下會很有幫助。

you for contacting us.

分析：如果有人寫信來詢問公司的服務，就可以使用這句句子開頭。向他們對公司的興趣表示感謝。

you for your prompt reply.

分析：當一個客戶或是同事很快就回復了你的郵件，一定記得要感謝他們。如果回復并不及時，只要將“prompt”除去即可，你還可以說，“thank youfor getting back to me.”

you for providing the requested information.

分析：如果你詢問某人一些信息，他們花了點時間才發送給你，那就用這句句子表示你仍然對他們的付出表示感激。

you for all your assistance.

分析：如果有人給了你特別的幫助，那一定要感謝他們!如果你想對他們表示特別的感激，就用這個句子，“i truly appreciate …yourhelp in resolving the problem.”

you raising your concerns.

分析：就算某個客戶或是經理寫郵件給你對你的工作提出了一定的質疑，你還是要感謝他們。這樣你能表現出你對他們的認真態度表示尊重及感激。同時，你也可以使用，“thankyou for your feedback.”

郵件的結尾

在郵件開頭表示感謝一般是表示對對方過去付出的感謝，而在郵件結尾處表示感謝是對將來的幫助表示感謝。事先表示感謝，能讓對方在行動時更主動更樂意。

you for your kind cooperation.

分析：如果你需要讀者幫助你做某事，那就先得表示感謝。

you for your attention to this matter.

分析：與以上的類似，本句包含了你對對方將來可能的幫助表示感謝。

you for your understanding.

分析：如果你寫到任何會對讀者產生負面影響的內容那就使用這句句子吧。

you for your consideration.

分析：如果您是在尋求機會或是福利，例如你在求職的話，就用這封郵件結尾。

you again for everything youve done.

分析：這句句子可以用在結尾，和以上有所不同。如果你在郵件開頭已經謝過了讀者，你就可以使用這句話，但是因為他們的幫助，你可以著重再次感謝你們的付出。

抄送文件的落款格式 抄送文件格式篇五

致力于發展南工創新創業工作

學生科委文件格式規范

—說明書

（本頁來封面標準格式）

學生科學技術委員會 2012年10月19日

關于學生科委文件格式的說明

——請各部門根據模板修改相應格式

學生科學技術委員會的標準字體為黑體、楷體和宋體，如無特殊說明，學生科委所有文件執行以下標準：

一、 封皮

凡有封皮的文本，請依據以上模板設置封皮，并在辦公室備案。

二、 文件標題

各種文件中，文件標題均使用黑體二號字，加粗；副標題用黑體四號字體，不加粗，并加“——”；標題和正文之間空一行。

三、 正文字體

一級標題為黑體四號字，加粗，編號為一、二、三、 二級標題為黑體小四號字，不加粗，編號為.

三級標題為楷體_gb2312或宋體小四號字，加粗，1)2)3) 正文為楷體_gb2312或宋體小四號字，不加粗；另外，正文前如有填寫說明和目錄的，請依序安排，其中，填寫說明與目錄的正文均使用黑體小四號字，不加粗。

四、 行距、段落間距

文件全文行距設置為單倍行距，段落之間和條款之間空一行，各條款中的小標題無須空行。

五、 縮進

段落設置一般為首行縮進（2個字符），含條款的（如合同）為懸掛縮進。

六、 頁面設置

頁邊距上下均為厘米，左右為2厘米，頁眉/頁腳距邊界為1厘米。

七、 頁眉頁腳

對外制度/規范性文件的頁眉為靠左“學生科委logo”、“學生科學技術委員會”（加粗），靠右 “致力于發展南工創新創業工作”（不加粗）; 對內制度/規范性文件的頁眉文字為靠左“學生科委logo”、“學生科學技術委員會”（加粗），靠右上 “文件等級”， 靠右下“文件編號”或“xxx部xx（根據需要分類，如會議等）文件”，

無論對內對外文件，頁眉、頁腳均使用宋體小五號字，不加粗(組織名稱除外)，帶格式線。

所有文件頁腳靠左為“南昌工程學院學生科學技術委員會”，中間為學生科委地址，靠右為“第x頁，共x頁”。

八、 圖表

圖表大小可根據需要設定，圖表標題需用楷體_gb2312或宋體，五號字體，圖表內容中，標題欄需用楷體_gb2312或宋體，小四號字體，加粗，加入標準灰色-10%底紋，其它文字內容用楷體_gb2312或宋體，五號字體，圖表的說明注解文字則用楷體_gb2312或宋體，小五號字體。

九、 落款

文件底部若需要落款，簽名和日期請使用黑體小四號字，加粗，靠右下角。

十、 其它固定格式文件

學生科委其它固定格式文件（公文、信紙、郵件、合同等），請按附件格式樣本（見附件）。

附錄部門文件編號格式：

1、辦公室文件xskw-bgs-121020

2、人力資源部文件xksw-rlzyb-121020

抄送文件的落款格式 抄送文件格式篇六

工作郵件的抄送規范

各位同事：

大家好!

發送及接收郵件是我們平日重要的工作;同時也是我們發布和知會工作信息的重要的途徑; 為了讓工作信息準確無誤的傳遞到相應人員和相關領導，做到信息來源對稱、信息傳遞順暢、不重復、無疏漏，提高我們的辦公高效率。

現將我司關于工作郵件的傳遞流程和抄送級別規范如下： 工作郵件抄送級別的規范：

a.全體員工:在發送工作郵件時，如主送人是張總，請一律抄送給謝總。

b.行政部、人事部，財務部門員工：在發送工作郵件時，除主送給相關人員外，請一律抄送給謝總及張總。

以上規范請各位員工知悉并執行，感謝大家的配合!

行政部

20xx年x月x日

抄送文件的落款格式 抄送文件格式篇七

(公司名稱)有限公司董事會決議

(公司名稱)有限公司于 年 月 日 市 路 號召開董事會會議。應參加會議董事為 人，實際參加會議董事 人，符合××有限公司章程規定，會議有效。與會董事就本公司作為獨家發起人，采取社會募集方式設立××股份有限公司(以下簡

稱股份公司)事宜，經過討論以舉手表決方式，以 票贊成， 票反對，通過了以下決議：

1.本企業作為獨家發起人，采用社會募集方式設立股份公司。

2.本次設立股份公司將本企業的部分經營性資產、業務及相干負債重組，以經有關中介機構評估后的凈資產折股投入股份公司，該凈資產值以××省國有資產管理局確實認數為準。

3.本次資產重組的原則有：

①剝離非經營性資產，提高股份公司的贏利能力;

②剝離不良資產，優化股份公司的資本結構;

③杜絕同業競爭，減少關聯交易，關聯交易應完全按市場原則來進行。

4.本公司將上述凈資值按65%的比例折股投入股份公司，作為發起人認購股。

5.股份公司在資產重組完成后，應及時完成注冊手續，早日向中國證監會申報材料，以便向境內社會公眾公開發行a股，同時在證券交易所上市交易。

6.本企業作為股份公司的獨家發起人，在本次設立股份公司過程中，承擔下列權利和義務：

①按約定的時間和方式認購股份公司股份;

②本企業認購股份公司的股份在3年內不得轉讓;

③設立股份公司的費用，在股份公司成立后，由股份公司承擔;如果未能成立的，由本企業承擔。

7.由×××，×××……等 人共組成股份公司籌委會，其中委托×××為主任。

8.現授權股份公司籌委會負責辦理股份公司設立股票發行與上市的一切相干事宜。

本決議符合《xxx公司法》的規定。

出席會議的董事簽名：

抄送文件的落款格式 抄送文件格式篇八

姓名：國籍：中國

目前所在地：廣州民族：漢族

戶口所在地：廣州身材：160cm48kg

婚姻狀況：未婚年齡：24歲

求職意向及工作經歷

人才類型：普通求職

應聘職位：行政/人事類：行政助理、高級秘書：行政文員、文秘/文員：人事文員

工作年限：3職稱：無職稱

求職類型：全職可到職日期：隨時

希望工作地區：廣州

個人工作經歷：

公司名稱：廣州**房地產代理有限公司起止年月：20xx-03～20xx-05

公司性質：民營企業所屬行業：

擔任職務：部門秘書

工作描述：負責分行里行政，財務，人事這三塊方面的工作，以及業務經理安排的各項內容，具有一定的財務知識。

1.在人事上，分行里同事的入職，離職，轉正資料的整理歸檔，工資審批表的填寫，考勤的統計，各項公司培訓事宜的時間安排與通知等。

2.財務上發票的開發，傭金系統的操作，盤點表，壞帳報告的填寫，存折的報備結息，現金與支票的收取，資金申請表，支付證明表等的填寫等等。

從中鍛煉了細心，不厭其煩的工作態度，還參與到財務方面的工作,令我獲益良多!

離職原因：

公司名稱：起止年月：20xx-09～20xx-12廣州豐經貿有限公司

公司性質：民營企業所屬行業：

擔任職務：行政助理

工作描述：協助行政經理完成公司行政事務管理，包括行政性文件、報告起草和資料歸檔整理，公司會議的安排與記錄，行政后勤工作程序的規范、制度的執行和完善，文件打印派發，出差人員機票預定，辦公用品的訂購，考勤等工作。

鍛煉了人與人之間的溝通能力與自我工作能力地提升。

離職原因：

教育背景

畢業院校：廣州大學

最高學歷：大專 所學專業一：國際經濟與貿易所學專業二：

受教育培訓經歷：起始年月終止年月學校(機構)專業獲得證書證書編號

20xx-0920xx-07廣州市經濟貿易學校計算機應用全國計算機一級等級證書

語言能力

外語：英語良好

國語水平：精通粵語水平：精通

工作能力及其他專長

熟悉windows，能夠熟練使用word，powerpoint等office軟件;

抄送文件的落款格式 抄送文件格式篇九

行文機關根據其隸屬關系、職權范圍及公文的性質、內容，正確選擇主送機關與抄送機關。

(一)關于主送

行文應當根據公文的內容及發文、收文機關的隸屬關系及職權范圍確定主送機關，上行文應當堅持一個主送機關的作法，不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機關之間相互推諉或產生矛盾、抵觸，反而不利于盡快解決問題。確定上行文主送機關的規范是：

1.請示，一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式。

2.受雙重領導的機關向上級機關行文，應當根據公文內容，即針對具體公務活動的職權歸屬寫明主送機關和抄送機關。

3.除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。

(二)關于抄送

抄送機關是指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。抄送范圍得當，有助于公文處理，否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費。

1.應當抄送的情況

(1)除主送機關外，需要執行或知曉公文的其他機關，應列為抄送機關;

(2)向下級機關或者本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關;

(3)上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一個上級機關;

(4)下級機關因特殊情況必須越級請示時，應抄送被越過的上級機關;

(5)上級機關越級向下級機關行文時，可以抄送受文機關的直接上級機關。

2.不應當抄送的情況

(1)請示不得抄送其下級機關;

(2)接受抄送公文的機關不必再向其他機關轉抄、轉送;

(3)凡與公文辦理無關的單位一律不予抄送。

需要批復的上報文，必須有主送機關，且只能由主送機關，由主送機關批復后下發批復文件。如工程決算的請示。(一般我們沒有抄報，由諸報部門牽頭去落實，你抄報顯示是一個兵對多個頭，讓他們分別批復，意見相左，讓你自己為難!!) 比如年度總結之類的上報文不需要批復，可以有主送機關，同時可以抄送給你的有關系的上級機關部門。 如果是對自己單位下發文，則可以抄送到上級有關部門，讓他們知道你的工作進度。

假設：a b(平行)

a1(管行政)，a2(管法務)(a的下級機關，平行關系)

a有一份行政性法規文件，那么：

主送機關：a1(明確告知其行政工作中的一些規定)

抄送機關：b，a2(讓其知會有此一文，將來的工作能好配合)

抄報機關：聽說現在已經開始漸漸不用了，如果一定要有，是指a還有一個上級機關，這份文件也需要讓上級機關知道有此事，“抄報”需要批復的，有點尊敬的意思，但是現在開始都用抄送了。

參看《國家公務員制度》、《公務文書寫作》