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物資工作計劃表物資工作計劃安排篇一
加強固定資產管理。
一是認真總結和吸取公司固定資產管理的以往經驗,在總結經驗的基礎上不斷完善。
三是根據公司關于固定資產使用的規章制度,嚴格固定資產的管理和使用。
勤儉節約是中華民族的額有兩傳統,也是企業發展壯大的重要保障,因此,無論企業發展到何種規模,都必須加強勤儉節約,只有勤儉節約才能更好為企業效益的夯實基礎,具體而言,要不斷加強日常管理成本的控制。
一是在日常辦公中,加強辦公物品的管理,倡導勤儉節約,如:結合各部門實際情況對辦公用品實行定量定期發放制、辦公用品包干制等。
二還要大力提倡紙張雙面復印,隨手關閉電源等,養成良好的習慣,采購過程中嚴格詢價制度,比價制度,物美價廉。
三是積極組織勤儉節約的各種活動,通過一些活動的開展,提高全員的勤儉節約意識,從我做起,從自身做起。
制度制定后,重在執行,要做到令行禁止,就必須要有執行和監督這兩把利劍,獎罰分明,這樣才能確保有實效性。結合公司員工的著裝要求,每日定期檢查,每周定期通報,對凡事沒有按照公司規定要求佩戴工牌,統一服裝的員工,給予相應的處罰,同時對于著裝整齊,工牌佩戴完整的員工及部門給予定期通報,納入年度綜合考評和個人評優的重要的內容。
良好的衛生環境能夠讓員工感到身心舒暢,員工工作的積極性也會更高,反之則亦然,沒有良好的衛生環境,員工的工作心情和工作質量也必然會受到影響,同時,整體的環境衛生也代表著公司企業的對外形象,因此,注重公司衛生環境的管理意義重大,針對目前衛生管理存在的問題,在未來的工作中。
二是要全面開展禁煙活動,在公共區域內不準吸煙,設立必要的吸煙區,對于亂扔煙頭的現象,發現一次,通報一次,處罰一次,同時,開展警示活動,對由于亂扔煙頭引發的事故進行宣傳,警鐘長鳴,讓員工認識到“煙頭雖小,后患無窮”。
工程倉庫管理是一項系統性的工程,涉及的內容雜細,因此,要做好倉庫管理,確保倉庫管理更加科學,避免工程倉庫丟貨或裝貨數量不對等情況的發生,首先就要強化倉庫人員工作的責任心,培養倉庫人員的工作的敬業心,強化管理的力度;其次,要利用必要的經濟杠桿,建立必要的經濟處罰制和激勵制,調動倉庫人員工作的主動能動性和激情;最后,要強化安全保衛力度,在安全保衛過程中,一方面增加要增派安保人員力量。針對目前,4個保安都在二樓工廠,一樓辦公區倉庫沒有保安的現狀,可增加1-2名保安人員,充實保安力量,也可將現有4名保安編成2組,一、二樓各2名,輪替實施24小時巡邏,在巡邏中,要確定巡邏重點區域,對重點區域要做到實時巡邏,做好巡邏交接班記錄,另一方面,要加大巡邏設備的現代化配備,如:完善監控設備,增加監控點等。
物資工作計劃表物資工作計劃安排篇二
20xx年采購管理部在集團公司的正確領導下,圍繞各項工作指導思想和工作主題,以降低采購成本,確保采購質量,提高采購效益為中心,真抓實干,拓展思路,求實創新。嚴格按照集團公司一體化管理制度,有序規范物資公司的采購進行管控,較好地完成了年初各項工作目標。
1.年初工作計劃的落實情況
(1)合格分包商、erp系統正在逐步完善和優化。
(2)汽車配件以及油氣等主要材料采購指導價格信息基本采取完成,正在策劃發布方式。
(4)集團公司在物資材料采購以及招標逐步完善和規范,過程管控得到了加強,對超規模的采購項目招標嚴格管控,全程監管。
(5)erp項目物資管理模塊經過多年的磨合,已經逐漸趨于完善,大大的改善工作效率以及物資盤庫的準確性。
2.年度主題工作推進情況
20xx年是集團公司管理提升深化年,也是集團物資采購管理工作全面規劃發展的第一年, 物資供應公司自成立后,迅速完成了部門組織架構的建立,規范部門崗位職責。一是高度重視管理提升活動工作開展,對采購管理提升工作進行了安排部署,崗位職責到位,責任到人。一季度以集團一體化管理體系文件為指導、完成了部門崗位職責和工作流程設計,配合其他部門理順了采購管理職能劃分,工作交接,積極與各分庫,修理廠實現義務對接和職能界面劃分。二是以集團現有制度體系為基礎。二季度設計完善了集團采購管理業務流程、報表9份,細化采購管理涉及的物資,并建立“制度明確、流程清晰、審核到位、責任到人”的采購管理工作機制。三是建立完善合格供應商、供應商資源庫和主要材料價格信息采集。查找自身管理上的不足,發現管理缺陷,督促跟蹤整改落實情況。將集團的采購管理工作對外實行公開招標,先后組織了多次調研,分赴各同行企業,從“規范管理、集中采購、統一結算”層面進行縱、橫向分析,對比相關企業在采購管理過程中的優劣勢,學習同行企業的先進管理經驗。把風險預防作為管控重點,結合實際,深入推進物資材料采購和材料招標工作,強化項目采購招標管控,對物資材料采購、物資材料招標規范流程,嚴格管理,全年對所有供應商招標文件認真組織評審、全程參與開標,有效防范風險,采購成本有了一定下降,招標效益明顯。為實現財務業務管理一體化,將標準化管理在erp系統中固化,完成物料數據、供應商數據、客商數據收集、整理及系統錄入,從上十萬的物料數據中,通過制定物料分類、規格型號、描述及特征的編寫規范,確保了系統數據的規范化和標準化,首次將采購規劃和戰略尋源工作固化于erp系統中,有利于項目材料采購統籌安排,合理采購。
集團采購管理提升工作盡管取得了一定成績,但與集團公司的要求還存在很大差距。一是隨著集團戰略發展,采購管理工作的重要性凸顯,集團公司已引起高度重視,部分物資在采購管理方面還存在一些漏洞,造成企業效益流失。部分采購管理制度不夠健全,監管不全面,采購過程不規范,采購管理制度、規定沒有得到有效執行與落實,成為擺設。隨著erp系統的不斷完善,集團公司的采購管理制度將逐漸完善,同時由于集團公司不斷強大與發展,部分公司員工水平和專業知識相對低下,培訓不到位。
3.工作亮點
物資材料招標管理有序開展,逐步規范,物資材料采購、物資材料招標全程參與,嚴格管控。截至11月底物資材料招標環節基本完成。
集團公司erp系統不斷完善,通過對全集團采購管理業務現狀調研、梳理,引進行業標桿企業的先進管理理念,創新提出“采購規劃審核”、“價格信息維護”、“采購計劃紅線控量”等管理思路并在藍圖設計中實現,通過系統來解決 “集中采購難實現”、“價格管控不及時”、“數量經常超標” 等現實中的老大難問題。
集中采購平臺的建立作為年度重點工作全面推進,物資材料的采購與合作雙方建立了定期溝通協調機制,戰略集采平臺有效推進,運行良好,采購成本明顯降低。
4.存在的主要問題與不足
一是部門及高新區分庫、小蚌埠分庫、小黃山分庫、新二中分庫、張公湖分庫、珍珠小區分庫管理人員專業知識欠缺,應加強學習和培訓,按照集團三個“一批”人才培養舉措,打造一致高效務實的采購管理團隊。二是思維方式陳舊,管理理念滯后。必須改變觀念,創新管理,培養應變能力,不斷完善自我。三是團隊工作激情和合力不強。注重團隊培養,加強團隊建設。
20xx年采購管理部將圍繞集團公司工作主題和指導思想,更新觀念,改變思維方式,創新管理手段,認真履行好服務、指導和管控職責。
1.全力打造集團公司供應鏈管理體系,培育項目低成本核心競爭力。行業內外環境的變化促使施工企業需要從供應鏈管理角度提升自己的核心競爭能力,根據集團戰略規劃,借助外部專業團隊從供應鏈戰略、組織管控、制度流程、績效管理、能力建設、信息技術等層面進行研究,在一季度構建集團公司未來完整的供應鏈管理體系,二季度開始對體系進行宣貫、執行。
2.全面推進erp系統的完善和應用,助推集團一體化管理制度有效落地。在erp項目試點單位成功上線的基礎上,分析得失,完善差異,總結經驗,促使采購管理業務在系統完成,實現業務財務一體化。
3.繼續搭建主要材料集中采購平臺,挖掘采購規模效益。在20xx年對物資材料的市場調研和同行標桿企業集中采購調研、分析、比較的基礎上,進一步完善采購不斷完善和優化集中采購體系是20xx年集團采購管理工作突破的重點。
4.進一步完善(供應商)管理,做好對合格(供應商)的開發和維護。
物資工作計劃表物資工作計劃安排篇三
1——5月份計劃57份,共計665項,其中臨時性計劃占90%以上,采購率約達到98%以上,出庫材料x項。基本上保障了物資需求。四月份配合分公司試行單車核算中,累計入庫材料189項,出庫材料396項,其中配件332項分別由53臺作業車輛耗用。
1、今年公司下發了物資管理暫行規定五章十五條,我們自己制定了從部長到采購員、材料會計以及保管員的職責及各項內部管理制度共計38條,做到有章可循。
2、在實際工作中,認真執行管理制度,按照各部門提出的經由分公司經理簽字,主管領導審批,總經里批準的計劃實行采購工作,對臨時發生的特事及時請示領導,杜絕越權采購和無計劃采購。同時,通過制度的實施,做到了采購有計劃、計劃有審批、驗收有手續、出庫有領料單,使物資的計劃、采購、驗收、出庫得到了有效的控制。
3、完成了上半年的固定資產和低值易耗品的盤點工作。
4、我們基本上做到了每月都對各部門提出的物資計劃進行廣泛的市場調查,走訪其他區局作業公司,對上百種配件、化工、燃料的價格做到詢價、比價,并隨時掌握市場的浮動價格。比如干掃和水洗車用的聚氨酯膠管,廠家供貨每米在600多元,經過多次走訪市場,聯系多家供應商,最后經過比價,在同等的質量前提下,我們以每米200多元價格組織進場,滿足了作業需求,每米管為企業節省了近400元,按照使用量一年節省在6萬元左右。同時通過市場調查,也建立了必需的急加工網點及物資供應網點,以保障物資的需求。
5、倉庫管理上,材料入庫基本做到了驗品種、驗規格、驗質量、驗數量,出庫憑領料單發貨,定期盤點,并對倉庫進行了規范性的初步整理,搭設貨架、地坪漆地面,貨物規范擺放、標識清楚等。
了下來,保證了車輛正常作業。對常用的起動機、發電機、取力器、轉向阻力泵等,以往這些配件壞了就采購新的,每件都在1000到20xx元不等,我們送修了近40余臺,有的不能維修就采取拆件互補,一項為企業節省資金達4、5萬元之多。為了降低油料損耗,避免浪費,方便司機加油,我們動腦筋、想辦法,自己研究制做了不銹鋼油罐,同時也減少了地面污染。
7、利用物資軟件系統加強了原始憑證收集整理建帳工作,按公司規定及時完成了報表,加強了原始記錄統計,為進一步規范物資管理起到了積極的作用。
回顧20xx年半年來的工作,總的來說,我們物資部5名同志,能夠團結一心,盡心盡力為基層服務。在物資管理工作、車輛維修中,能主動地為企業把好關,堵漏洞,積極提出多項合理化建議,并多次和修理班同志共同探討、查找車輛損壞原因,不該采購的配件堅決不購,能維修的不購新件,盡可能節約成本,同時也節省了維修時間,保障車輛的正常作業。在核算工作中,認認真真、清晰、準確的做好每一筆往來賬目,并主動配合、協助財務部,做好報表工作。半年來,同志們的工作能力均有較大的提高。
1、在計劃審批、價格掌控、使用管理以及內部管理等方面還存在許多問題。
2、具體工作中不細致,在管理流程上還有許多欠缺,如領料制度、領用標準方面還缺乏有效的管控辦法。
3、在內外溝通和協調上還需要加強,
4、對廢舊物資的回收處理上還沒有形成有效的管理流程。
1、嚴格執行公司物資管理暫行規定,按制度做事、按規章辦事,進一步完善物資的計劃管理和采購流程,以月計劃為保障,臨時計劃為輔助,計劃報批前進行詢價、議價、比價,確定指導價。
2、本著嚴格、周密、可操作的原則,完備各項手續制度,入庫、出庫、使用部門、用途以及經手、驗收、審核還需進一步清晰明了。
3、堅持每月進行一次市場調查,及時掌握市場動態,同時利用工作軟件,將大宗材料價格直接錄入,以利于隨時對材料的價格管控。
4、逐步由采供型向采供管型轉化,做到相互配合,共同協調,配合分公司制定合理的領用標準。(車輛大、中修可否實行會簽制)
5、每季(半年或夏季、冬季)進行一次材料消耗分析,為深化管理降低作業成本提供基礎數據。
6、建立廢舊物資臺賬及回收處理流程,有效堵塞管理漏洞。
以上只是一些想法,物資管理涉及到全公司各個部門,很多方面還需要征求各部門意見并與相關部門共同探討,還需要得到領導和同志們的支持、幫助和理解。
物資工作計劃表物資工作計劃安排篇四
在這個知識競爭的年代,辦公自動化逐步取代了以往的工作方式,財務制度和會計準則也在不斷修訂更新,希望通過業務培訓可以及時更新和提升財務人員的財務知識,達到增強財務科的專業素質,提高工作質量和效率的目的,養成學習的良好習慣,并形成良好的學習氛圍。
全部財務人員
采取內部理論培訓與外部實操培訓相結合的方式
主要培訓內容分為業務類培訓、管理類培訓、綜合類培訓,
1、常規培訓課程每月一次
2、對于培訓學習,要求財務人員都能認真對待,準時參加,保證培訓工作的質量,并盡可能的做到學習與工作相結合,通過培訓提高財務科每位員工的業務能力、拓寬知識層面,做個全面發展的財務人員。
3、財務例會。每月三次,總結工作、計劃工作、同時也是
一次學習和提高。
1、搭建中心財務組織構架,明確崗位及職責。
2、健全和完善財務制度。
在原有財務制度的基礎上,根據中心財務核算的新要求,進一步健全和完善財務管理制度,嚴格財務人員核算管理,制定完善內部財務規章制度,使會計工作有一個更加規范完善的制度環境。
3、規范建立財務檔案,提高檔案管理質量。
物資工作計劃表物資工作計劃安排篇五
1.根據上月已錄入微機中的記賬憑證,首先編制出各工程項目報表,分別上報給各項目負責人。然后編制出所有工程項目報表,最后編制公司報表,最終將公司報表上報給總經理查閱并將所有報表(包括上報給各項目負責人的項目報表)妥善保管。
2.進行上月工資核算。進行各銀行對賬工作。與代理記賬人員進行溝通,如何向稅務局報稅。與管轄區稅務所進行聯系和溝通。對部分報銷人員票據的審核。
1.每月11到12日督促各項目財務務必在15日前進
行原始票據的整理,并將符合報銷程序的原始票據返回公司財務,以便公司財務有足夠的時間將各項目原始票據錄入微機并作出記賬憑證。
2、原始憑證輸入微機后,將記賬憑證打印出來并一一與相應的原始憑證進行粘貼。
3、上月工資的發放。
1、每月25到26日督促各項目財務務必28日前進行原始票據的整理,并將符合報銷程序的原始票據返回公司財務,以便公司財務在30日前將本月各項目原始票據錄入完畢并作出與憑證。
3、進行本季度固定資產折舊的計提。
4、期末成本收入的結轉。
5、憑證的整理、裝訂與歸檔。
6、配合相關部門做好工作。