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有關會議紀要的例題篇一
會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。
(一)標題。標題有兩種,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》;二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
(二)正文。正文一般由兩部分組成。第一部分,一般應寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分,紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。
根據會議性質、規模、議題等不同,正文大致可以有以下幾種寫法:
1 、集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
2 、分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
3 、發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
(三)落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
二、會議紀要的特點
(一)內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。
(二)表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
(三)稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
三、會議紀要與會議記錄的區別
會議紀要有別于會議記錄,二者的主要區別如下:
(一)性質不同。會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書;會議紀要只記要點,是法定行政公文。
(二)功能不同。會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
范文
時間:____年×月×日上午八點半至十二點
地點:縣政府常務會議室
主持:縣長__×
出席:副縣長__×、__、__、__×辦公室主任__×
請假:__×(出差)
列席:__×、__×、__×
記錄:__×
現將會議討論及決定的主要事項紀要如下:
一、會議聽取了副縣長__×關于召開經濟工作會議準備的情況匯報,討論了擴大縣屬企業自主權的十條規定。會議同意縣經濟工作會準備情況匯報,并決定于×月×日召開全縣經濟工作會議。今年各項經濟工作指標,要以市經委下達的為準,不再調整縣原各公司的主要經濟指標。在縣經濟工作會議上,由縣經委與縣原各公司簽訂經濟責任書。
二、會議原則同意縣民政局關于民政事業費管理使用辦法的修訂意見。
三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規定意見(討論方案)印發各部門,廣泛征求意見,作進一步修改后,以縣政府文件印發。
__縣人民政府辦公室
____年×月×日印發
有關會議紀要的例題篇二
會議地點:會議室
開會時間:20__年1月20日9:30~11:00
會議資料:工程質量、工程進度、安全禮貌施工等問題。
參加會議人員:甲方代表、項目經理,項目副經理,總工,總工長,質安員,監理人員。
會議主持人:
一、施工單位發言:
(一)施工單位
項目副經理:
1、本月工程質量概況:目前已完成砼澆筑樁從原材料到成孔、吊籠、砼澆筑,均嚴格履行報驗制度,上道工序驗收合格后才進行下道工序的施工。
2、本月進度計劃完成43條樁的砼澆筑,實際完成了35條。
3、進度保證措施:加強人員的調配,砼澆筑做到早上8:00開始至晚上12:00結束,延長施工時間。
4、安全施工:由于近期下雨,樁余土不能及時外運,部分地方堆土過高,將大力組織人員、車輛盡快把余土運出場外。
5、工程資料與施工進度基本做到同步。
6、需解決協調的問題:
下雨道路泥濘、濕滑,車輛無法通行,盡快完善道路問題。
(二)施工單位
1、e區與f區,c區與m區中間的臨時道路不通,材料、機械無法進場。
2、東方支路通往a區方向無路可通,a區所需的材料、機械無法進場。
3、東方之夢a~e區施工現場水電接口容量不足,問題已多次提出,至今未落實,影響下步施工。
4、新臨時辦公室臨時水電接口未接到位。
(三)施工單位
項目副經理:
1、本月工程質量概況:東方詩韻9#、10#樓本月工作資料:成孔、鋼筋籠加工、吊裝,澆灌樁芯砼。
2、工程進度情景:
東方詩韻9#、10#樓抗滑樁于12月15日開始澆灌樁芯砼,9#樓于1月10日完成樁芯砼澆筑,10#樓于1月20日完成樁芯砼澆筑。
3、需協調的問題:
1)東方詩韻14#樓塔吊安裝后,由于臂長為55m,旋轉后將碰到原9#樓施工平面布置的塔吊塔身,不貼合安全要求,請求其將塔吊臂長縮短10m以上,9#樓塔吊只能安裝在東三支路。
2)道路情景,下雨后要等二天路干后材料才可進場。
3)期望甲方在工地出口處設洗車場。
4)樁芯砼澆灌完后,需進行土方開挖,臨時辦公室須拆除,現要求甲方能解決辦公室的地點。
(四)施工單位
項目經理黃勝銘:
1、本月工程完成情景
1)東方詩韻7#樓完成承臺砼澆筑。
2)東方詩韻8#樓1月13日完成樁芯砼澆筑。
3)東方詩韻15#樓上月12月30日全部完成樁芯砼澆筑,目前主要進行靜載和水平荷載試。
2、質量情景:質量情景較好。
4、工程量的數據還在收集整理之中。
5、工程資料,主要是施工組織設計,已在修訂報批階段。
6、要解決的問題:
1)施工道路暢通。
2)施工用電。
3)期望甲方在工地出口處設洗車場。
二、監理單位發言
(一)土建監理工程師:
1、工程質量:
各棟號質量貼合設計和施工規范要求。
2、安全施工
項目監理部于1月17日對各棟進行安全大檢查,檢查如下:
①東方詩韻12#樓:
1)11#、13#、17#樁樁孔內有積水未能及時排出,現場局部有積水現象,無排水措施;
2)有1臺絞車沒有定位保險裝置,有2臺絞車定位保險裝置失靈,有1臺吊繩不合格,仍在使用。
3)部分樁孔口周邊堆土太多,沒有及時運走;
4)邊坡圍護缺口太多,無防欄;
5)移動配電箱放置不合理(不能躺著放),電纜進出線不規范(不能影響門的開關);
6)用電設備沒有接地保護;
7)編號28的配電箱線鼻子燒焦;
8)編號31的配電箱接線不規范(雙色線不能作為相線用);
9)有一配電箱接線不規范,用電器不能從閘刀上端線使用。
②東方詩韻7#樓:
1)邊坡沒有防護水泥砂漿,邊坡安全網圍護不全,周邊沒有排水措施,沒有安全警示牌。
2)總配電箱地線剪斷未接。
③東方詩韻8#樓:
1)安全警示牌少,沒有邊坡圍護;
2)有1臺絞車定位保險裝置失靈仍在使用;
3)部分樁孔口沒有覆蓋。
4)有一配電箱無門,有一線鼻子燒焦。
④東方詩韻9#樓:
1)邊坡圍護殘缺多,部分不圍護,沒有安全警示牌;
2)89#、82#、87#、83#、88#、90#、95#、94#、91#、85#、74#、73#、80#、68#、64#、58#、57#、21#、18#、92#樁樁孔口覆蓋不嚴密或不蓋板(樁孔口地面到砼面高度有4~5m深)。
3)有一配電箱可是漏電開關配電;
4)有一配電箱無接地線。
⑤東方詩韻10#樓:
1)沒有邊坡圍護措施;
2)相當部分樁樁孔口覆蓋不嚴密或不蓋板。
3)有兩個配電箱未經漏電開關就接用電器。
⑥東方詩韻15#樓:
1)局部護坡沒有防護水泥砂漿。
2)青蘋果路段工地范圍內無圍護措施,基礎土方開挖后沒有臨時排水措施。
3)護壁配電箱無門,空壓機直接用閘刀起動。
4、資料方面
1)工程資料必須要與工程進度同步。
2)樁芯砼灌注完成后,在基礎土方開挖后,首先放出樁位竣工平面圖,這個至關重要,竣工圖搞不出來,監理無法復檢,資料不齊全不能上報質檢站,也是你們的過錯(樁位竣工平面要藍圖,并且加蓋竣工圖章)。
(二)總監:
各單位要做好春節期間防火、防盜等工作。
三、建設單位發言
1、甲方代表陶平:對于各單位提出的對甲方的要求,我們會盡量向上反映,但路、電的問題在春節前估計還沒辦法解決。
2、甲方代表何干平:關于12#樓發電機的問題,施工單位在施工組織設計中已說明自備,不應由甲方供給,但如果有急用的情景,甲方可進行調配。
有關會議紀要的例題篇三
時間:20__年7月26日
地點:公司辦公樓二樓會議室
主持:__
參加人員:改制小組成員
記錄人:__
會議資料:
本次會議是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情景進行通報,對下一步工作進行安排。
一、會議首先通報原集團公司直屬單位——__勘察設計院改制情景。會議認為,__勘察設計院從20__年開始進行改制,歷時2年時間,于20__年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒__勘察設計院對這類人員的安置辦法,進取爭取集團公司支持和建設公司政策優惠,妥善解決這一問題。
二、會議決定加強公司內部管理。
以改制為契機,進行自身錘煉,不斷提高企業市場生存本事。
三、會議決定進一步加大資產清理力度。
要在以前清產核資的基礎上,進行深層次的細化清理,列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據,有理有據進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求:
1.會議責成財務部完成以下工作:
(1)本著“先易后難,先近后遠”的原則,盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由__負責協調各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準備金。
(3)完善臨建基礎資料。
(4)清理長期投資,完善相關手續。
(5)未完施工進行清理。
2.會議責成人力資源部完成以下工作:
(1)進行待分配人員情景摸底。
(2)進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情景采集。
3.會議責成資產管理部完成以下工作:
(1)進一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度,做到一事一議,加快帳外設備及遺留問題的清理速度。
(2)進一步進行房產清理。
4.會議責成經營計劃部完成以下工作:
(1)加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理,如被清理項目出現問題立刻轉入下一個項目繼續清理。
(2)清理應收款項。
5.會議責成綜合辦公室完成以下工作:
(1)清理辦公設備、辦公用品。
(2)7月5日之前,清空西區車庫。
四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。
外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。
五、會議要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作征求廣大職工提議和意見。
有關會議紀要的例題篇四
關于研究高中二期工程建設會議紀要為專項研究解決高中二期工程建設存在的困難及當前急需解決的事項等有關事宜。縣政府副縣長組織縣監察局、縣發改局、縣住建局、縣財政局、審計局、縣教育局等相關人員到高中二期工程建設現場召開專題會議。
一、存在主要問題
(一)高中二期工程中浴室開水房由于學校下方永久性擋土墻未修建不能按規劃建設,需調整到新建教師周轉房后方修建,建設用地存在土石方開挖和新建擋土墻增量工程。
(二)高中二期工程必需經過學校內坡道運輸建筑材料,由于路面土質松軟,工程車輛通行困難,必需對路面處理,采用砂礫石鋪墊。
二、會議議定事項
(一)為加快高中二期工程建設,同意將浴室開水房調整到教師周轉房后方,增加土石方開挖和新建擋土墻工程。對學校內坡道路面采用砂礫石鋪墊,具體增加工程量由教育局先行核實工程量和簽訂補充協議,工程完工送縣審計局審核,最終以審計結算價為支付依據。
(二)為加快高中二期工程建設,同意由高中二期工程施工單位進行施工,必需在雨季來臨前全面完成以上工程。
(三)要求縣教育局、施工單位、監理單位,規范程序、加快進度,保障質量,按期完成建設任務。
有關會議紀要的例題篇五
1.明確會議宗旨,突出中心。
一次工作會議,涉及的問題很多。在寫會議紀要時,必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題,形成紀要的中心,切不可面面俱到。同時,一次工作會議,在具體討論中必然會產生幾種不同意見,不能把這些意見都納入會議紀要,而應根據會議的宗旨,分析綜合各種意見,集中反映符合會議中心要求的多數人的一致意見,同時,也要注意吸收少數人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見,可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強調”等提法,加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見,如屬研討性質的會議可寫進會議紀要中去。
2.講究用語,注意條理。
要按照會議紀要的不同用途,恰當地使用不同的用語。上報的會議紀要,就應使用對上的語氣,如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等;下發的會議紀要,則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強調”、“會議號召”等。
要注意條理化、理論化。這是會議紀要與會議記錄的一個主要區別。會議記錄一般要把每個人的發言盡量客觀、詳細地記錄下來,而會議紀要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程,這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化,就是要對會議討論的意見,分類歸納,層次清晰;所謂理論化,就是要對會議討論的意見,盡力給予理論上的概括,提綱挈領,畫龍點睛。當然條理化、理論化,并不是脫離會議實際,搞虛假的“粉飾”和“拔高”。
3.忠實于會議精神,做好記錄。
會議記錄必然依據會議的實際內容,不能隨心所欲地增減或更改內容,不能添枝加葉。在寫作當中,感到有的地方必須有所增減時,要經主要領導同意,必要時還應在一定范圍內征求有關人員的意見。
寫作的方法和體式,注意"從實際出發",把握基本點。
會議紀要的標題最基本的形式:一是會議名稱與文種的組合,如"全縣計劃生育工作會議紀要";二是召集會議單位名稱、會議內容與文種三者的組合,如"縣委討論__鎮 '3·10工程'會議紀要";三是有的固定形式的會議,如黨委會、政府辦公會等,也可以直接用會議的次數與文種的組合,如"第十次縣委會議紀要"。
會議紀要的具體內容,一般可由兩部分組成,即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員 (出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。概況應力求簡要,有時可以只寫上述方面的部分內容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要,都適宜這種形式。
會議紀要正文部分的基本寫作方法,一般采取以下幾種:一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個問題,劃分為幾個專題,用小標題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后形成的決定,可以采用這種辦法,把議定事項按內容分成若干層次寫清楚。可以在每段的首句寫“會議認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語。三是分段落歸納法。就是把會議議定事項分成若干段,并明確標示出 "一"、"二"、"三"……而在每段的首句不另用一句話概括段意。