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專題會議紀要經典范文篇一
一、加強溝通服務好客戶
市場部與財務部要加強溝通,認真履行崗位職責,從公司利益出發,服務好客戶,既擴大銷售業務,又及時收回貨款,促進公司業務發展,獲取良好經濟效益。
二、積極完成追收貨款任務
市場部與財務部在公司內部要加強溝通與配合,提高服務意識,互相支持,積極配合業務部門追收貨款,共同完成追收貨款任務,切實維護公司利益。
三、市場部做好工作問題
市場部要努力擴大銷售,增加銷售額,在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作,保證公司的費用回收率。財務或商務提出的無人認領的已到賬費用,市場部業務人員應在兩個工作日內提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶,如沒有貨物在運途中,不能在費用沒有收到的情況下放行。
專題會議紀要經典范文篇二
3月7日,集團公司張學修總經理主持召開總經理辦公會議,張業林、陳澤思、周國榮、徐陽、謝團結、林荻攸、林堅鵬、劉啟生等參加了會議,各部門將近期工作和存在的問題作了詳細的匯報(具體內容在會議記錄中)。張學修總經理作了重要講話。
一、關于工程問題:
首先是工程問題,工程是目前公司的主要問題,工程工期能按時完工,各部的工作才能順利開展,我們的目標才能達到,3月底能順利地將群樓封頂是沒有問題的,下個月進行主樓施工,因前面對圖紙設計的更改延誤了一點時間。到目前為止,圖紙送到第六層,基本上能滿足施工方的需要,對存在的問題,公司有解決辦法,按原來的工期時間8月8日完成主體工程可能有一定的問題,那么,對原雙方簽訂的條約獎懲制度,我們就根據實際情況來處理,這樣才能確保今年底部份項目營業,工程部要密切配合施工方做好配套服務工作,林工,劉工要配合一下工地,將現場指揮工程質量,一定要保證質量和用料比利。
工程付款問題,只要施工方達到施工量,通過工程結算核實,我們盡量滿足施工方的要求,但是工程量一定要算準確,前面確定440元╱м,只能作內部暫支付方式。根據工程量,原來確定70萬元一層樓的,在增加23萬元,加起來93萬元。為了增加客房總數,把原來每層4個套房的改成3個套房,每層增加一個雙標,原來確定每層2個工作間的現在改為每層樓一個工作間,每層又增加一雙標,這樣共增加24個雙標,第五層也改過來做客房,那么,我們的客房總數就達到280來間了。
二、酒店店徽問題:
考慮酒店整體形象和社會引響,我們還是面向社會征集,專家認可,這樣效果就比較好一點,在征集的時候,店徽要反映香港維嘉國際集團有限公司的企業精神,又要有五星級酒店發展的新構思,還要反映文昌椰鄉的地方特色。
三、人事分工:
(一)、設立酒店籌備辦:主任張總、常務副主任張業林、副主任陳澤思;
(二)、設立工程部:經理謝團結、由林工、劉工、云飛組成,主要負責土建工程的建設,設備的安裝,工程質量監督等工作,云飛協助工程部到海口拿圖紙;
(三)、設立財務部:經理韓東疇,其它人員不動;
(四)、成立招投標小組:組長張學修、副組長張業林、由韓東疇、林荻攸組成,主要對酒店、公司的各種物資采購等協調管理工作;
(五)、公司成立一個總辦:周國榮任總辦主任、由郭遠東、陳艷、陳戀組成,具體負責行政、人事、宣傳、文秘等工作;
(六)、關于酒店增加康體、娛樂部份:陳澤思負責、徐陽配合。
四、有幾個大家要明白的問題:
(一)、酒店的經營定位:以旅游、度假、休閑、康體為一體的酒店;
(二)、酒店的性質:港商外來投資;
(三)、公司的結構:海南維嘉實業發展有限公司(二級公司);
(四)、公司與酒店的關系:屬于上、下關系、(好比父子關系)。
張學修總經理最后要求:全體職工要努力工作,步調一致,積極發揮團隊精神和整體素質,共同做好每個崗位的工作,才能贏得企業的勝利。大家來自五湖四海,要親如一家,團結共事,有什么困難和問題要相互信任、理解、溝通和交流,不要有這樣那樣的想法,要統一思想、不要把私人感情帶到工作上來,是絕對不允許的,我相信大家是做得到的。
專題會議紀要經典范文篇三
__年x月__日上午在縣政府三樓會議室召開了縣城市規劃建設委員會主任辦公會,參加會議的有縣政府常務副縣長、副縣長、規劃建設委員會成員單位和建設單位、設計單位等相關人員,會議由縣規劃建設委員會主任縣長主持,與會人員對方案進行了認真討論和研究,現形成會議紀要如下:
一、鎮街景改造方案設計
原則同意改造方案,應按下列要求修改完善。
1、鎮功能應定位為:縣的次中心、現代新興工業重鎮、生態宜居風情城鎮。
2、建筑風貌定位要體現建筑風格,色彩要簡潔,以灰、白為主要基色,紅、黃為輔色,單體建筑以不超過3種顏色為宜。
3、大道立面改造整體效果有些凌亂,須作適當調整,不考慮或少考慮馬頭墻;單體建筑改造的色彩比例、符號等要與整體協調,整體立面改造統一中要有韻律變化,不能太平,要有良好的整體改造效果。
4、大道立面改造應用傳統風貌,對山墻適當加高,比例要協調,整體優化。
5、設計單位應對大門、店招、空調掛機的材質、色彩等節點的細化提出指導性意見。
6、應在適當位置做好霓虹燈等街景亮化設計,體現現代氣息。
7、整體改造中弱電須下地,強電做好預留。
8、選擇住宅、商業、工業等3-4類不同性質的用地,每類用地做1-2種建造模式,形成一套建筑風貌管控圖集,作為后期建房引導和批準的依據。
二、鎮街景改造方案設計
原則同意改造設計方案,應按下列要求修改完善。
1、整體立面改造須與道路改造一并組織;弱電須下地,電線少跨街。
2、同意街景改造設計風格,即采用灰、白色為主色調,簡潔,協調。
3、建筑單體露臺部位應設置構架,斜坡屋面要有整體延續性。
4、商業氣息濃厚地段,店招設計可適當亮麗、活潑。
5、店面卷閘門的材質、色彩等細部再優化調。店面建議采用玻璃門加不銹鋼拉閘門形式,卷閘門使用米白、米黃等淺色。
三、__項目規劃建筑設計方案
原則同意規劃建筑設計方案,應按下列要求修改完善。
1、要把握以下幾個方面:
①按規劃設計條件退讓大道道路紅線10米以上。
②要符合容積率的指標要求,如涉及超容積率的須按程序依法依規補交土地出讓金等相關費用。
③要符合縣多譜勒氣象雷達的建筑限高要求。
④建筑間距符合國家規范要求。
2、適當壓縮地下商業面積,增加地下停車位,應按平戰結合要求設置地下人防工程;地面結合綠化增加停車位。
3、同意建筑的新中式風格,南立面效果要美觀,要提供建筑南部立面效果圖。
4、將電力公司宿舍納入本項目統一進行物業管理,在方案中明確物業管理用房。
5、陽臺應設計為封閉式,空調機位、排水管的位置須隱蔽。
6、作為標志性的工程,亮化工程必須同步設計和建設。
7、地面綠化應選擇胸徑大的常綠樹種。
8、建設單位在施工過程中應注意安全,圍檔防護要安全美觀;做好原有居民出入的交通引導。
四、__家園建筑設計方案
原則同意建筑設計方案,應按下列要求修改完善。
1、1#樓建筑層數降低至16層,2#樓建筑層數降至15層,1#樓適當稍往南移,滿足出讓條件及與周邊建筑的間距。
2、地下車庫(人防地下室)設計時應與人防辦相銜接,入口應適當調整,考慮車輛進出順暢安全。
3、兩幢高層建筑色彩以咖啡色為主要基色,頂部應增加構架或建筑符號;臨街面陽臺應為封閉式,空調機位須隱蔽;整體再進行優化調整。
4、明確物業管理用房位置,同時完善市政、垃圾收集等配套設施。
5、同意項目超容積率,但須按程序依法依規補交土地出讓金和契稅等相關稅費。
五、體育中心運動員公寓建筑方案設計
原則同意建筑設計方案,應按下列要求修改完善。
1、整體建筑風格、色彩要與綜合樓相協調,北立面注意視覺上的干凈整潔,陽臺要封閉。
2、比賽館設置為2-3層,向北往看臺移進2米左右。
3、將本項目名稱改為體育局公共租賃房,納入__年縣公租房項目。
4、在滿足體育比賽的前提下,公寓部分設計小高層作為比選方案,遴選后送審。
專題會議紀要經典范文篇四
一、基本信息
會議名稱項目啟動會召集人顧曉閔
會議日期20__-10-09開始時間10:00
會議地點持續時間
記錄人許益士審核人
二、會議目標(簡要說明會議的目標,包括期望達到的結果)
各項資源的負責人匯報資源的落實情況,以確認項目啟動的前期準備就緒,可以進入啟動階段
三、參加人員(列出參加會議的人員,他在項目中的頭銜或角色)
顧曉閔:項目出資人,(a甲方代表);崔傳旗:項目經理,;
項目團隊核心成員:陳曉東;薛旭東;許益士;季善東
四、發放材料(列出會議討論的所有項目資料)
需求分析報告
五、發言記錄(記錄發言人的觀點、意見和建議)
1、顧曉閔:經過充分征求客戶意見、結合公司總部的實際情況,考察日程表和客戶的重要關注點已經最
終確認。(附t考察日程表);
2、薛旭東:客戶要求我們還是要好好的做到,要了解客戶需求,技術方面的話還需要更多的資金支持。
3、季善東:這次會議,前期準備程序做的非常充分,大家還需要更多的努力。
4、陳曉東:我們要結合公司的實際情況,合理的安排日程,根據根據客戶的需求,充分的利用時間和資
源。
5.許益士:為避免產生不必要的麻煩,結合公司實際情況,跟合作方進行溝通及銜接工作。
6.崔傳旗:綜合各部門的情況,此次啟動會比我們預想的還要好,對于我公司今后的發展有深厚的意義。
六、會議決議(說明會議結論)
總體項目可以進一步實施。
七、會議紀要發放范圍
報送:王總、張總、李總、劉總
主送:項目組全體成
專題會議紀要經典范文篇五
20__年8月21日上午10:00在后勤會議室召開了第11次處務會議,會議由x處長主持。
參會人:
記錄:
會議紀要如下
一、關于校園安全的問題
會上x處長傳達了學院關于“x學院近期安全檢查專項行動實施方案”他要求各單位要提高認識,按照《實施方案》提出的各項要求,結合各自實際,于8月23前完成自查,并對檢查出的隱患進行整改。對無法整改的安全隱患上報處領導。動力科要對飲用水源、電力設施、教室配備的設施進行逐項的安全排查;膳食科對食品原材料、廚房設備、食品衛生標準、餐飲公司人員變更后的相關的證件進行全面檢查;公寓科對學生公寓樓的水、電、樓里的消防設施進行認真的檢查;物管科要對我院家屬區和單身公寓樓的水電和消防設施進行仔細的檢查;衛生科對其藥品要進行認真的歸類檢查是否符合安全存放標準。
二、關于餐廳電力改造增項事宜
會議討論了餐廳電力改造增項的事宜,鑒于之前設計結算電力不足,為從基礎配置上消除安全隱患,會議決定同意按照程序辦理電力改造增項事宜。
三、關于培訓中心電線線路的改造
由于歷史原因,培訓中心整棟樓的用電方面存在著極大的安全隱患。
會議決定動力科要盡快拿出改造方案并做出預算,積極配合控電系統施工方安全及時的完成好此次改造工程。