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企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容(優(yōu)秀12篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-02 10:41:43
企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容(優(yōu)秀12篇)
時間:2023-04-02 10:41:43     小編:admin

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇一

2、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務(wù)。

3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。

4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。

5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。

6、根據(jù)公司發(fā)展目標和領(lǐng)導指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進措施。

7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

8、組織安排接待工作,負責與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

9、協(xié)助領(lǐng)導做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇二

1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時到公司。

2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。

3、新入職員工,第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明),提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

5、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復印資料

6、收發(fā)快遞等,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時,快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。

7處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;

8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)

9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡歷并邀約面試,保證公司人力需求;

10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。

11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展、送貨等。

12、了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,所以,在日常的工作中,建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進展情況,

14、有人來面試,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。

15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

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企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇三

1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;

3、協(xié)助部門領(lǐng)導發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;

5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實施。

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企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇四

1. 負責接待來訪客人,對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;

2. 接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

3. 負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔;

4. 負責員工考勤和外出登記;

5. 負責公司水電費、電話費等費用繳納;

6. 維護前廳、接待區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

7. 部門領(lǐng)導安排的其他工作。

企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇五

1、負責電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理

2、負責公司日常___具用品的采購、發(fā)放、登記、盤點及日常辦公設(shè)備維護;

3、負責各項行政費繳納如租賃費、物管費、水電費等

4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)等);

5、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;

6、完成上級主管交辦的其它工作。

企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇六

1、行政管理:辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車輛管理等;

2、活動策劃與組織;

3、日常行政費用管理;

4、員工勞動紀律管理;

5、后勤工作的維護;

6、考勤及加班統(tǒng)計表的制作;

7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇七

1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

3、負責各類會務(wù)的安排工作;

4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責4

1、負責公司訪客的指引,處理日常行政人事事務(wù);

2、負責協(xié)助經(jīng)理進行采購相關(guān)工作;

3、負責公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;

4、完成上級交辦的工作任務(wù),協(xié)助其它部門的相關(guān)工作;

企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇八

1、協(xié)助處理稅務(wù)、工商等事宜;

2、收集客戶資料檢查并交接;

3、協(xié)助主管外勤工作,如公司設(shè)立、變更、辦理資質(zhì)等;

4、統(tǒng)計客戶特殊問題報送主管;

5、完成上級安排的其他工作事項。

行政助理工作職

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù),配合總部人力資源部建立人事檔案。

2、協(xié)助領(lǐng)導完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,辦公室管理等工作。

3、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)

企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇九

1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,發(fā)布崗位信息,維護招聘網(wǎng)站;

2.負責每日會讓每月考勤;

3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作;

4.辦公用品采購及發(fā)放;

5.每月話費及行政管理;

6.每月社保辦理;

7.公司的食堂宿舍管理;

8.其他主管交接的事項。

企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇十

負責幼兒園總務(wù)工作,組織總務(wù)人員認真貫徹教育法規(guī),執(zhí)行幼兒園工作計劃,接受園長的檢查、指導、監(jiān)督,定期匯報工作,對園長負責。

制定并落實本部門工作計劃,指導本部門成員履行職責,樹立服務(wù)意識,完成好任務(wù)。

對廚房工作人員、門衛(wèi)、保健醫(yī)的日常工作進行檢查、指導、監(jiān)督,做他們的思想政治工作,參與這些崗位的聘任、考核、獎懲,并提出建議。

協(xié)助園長管理幼兒園衛(wèi)生保健工作,監(jiān)督貫徹有關(guān)衛(wèi)生保健方面的法規(guī)、規(guī)章和制度,疾病預防、環(huán)境衛(wèi)生、消毒安全及幼兒生長發(fā)育情況的統(tǒng)計、上報、宣傳的執(zhí)行。

協(xié)助園長管理膳食營養(yǎng)及飲食安全,組織開展衛(wèi)生保健工作研究和管理。

協(xié)助園長管理財務(wù)工作和園舍設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理、維修,精打細算,及時提供幼兒園所需物品。

協(xié)助園長做好幼兒園安全保衛(wèi)工作。負責安排安全值班,定期檢查園舍、電線線路,給排水管道、燃氣設(shè)備、大型運動器械、消防設(shè)施及時消除不安全隱患。

協(xié)助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。

作好園內(nèi)綠化工作,按季節(jié)和教育要求聯(lián)系、購置花木等。

企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇十一

1、負責協(xié)助團隊經(jīng)理處理團隊中事務(wù),匯總相關(guān)銷售數(shù)據(jù)

2、負責團隊銷售合同等文件資料的管理,歸類,整理,保管,工作,以及團隊的招聘任務(wù)

3、負責會議室預約,客戶接待準備工作

4、負責團隊內(nèi)的合同管理,合同填寫登記

5、負責統(tǒng)計每月團隊活動費用并向上級報銷

6、負責活動前準備所需物料

7、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)

企業(yè)行政助理的工作內(nèi)容篇十二

1、負責辦公用品采購及發(fā)放,固定資產(chǎn)管理;員工生日報告及禮金、賀卡;

2、負責公司合同的整理和歸檔;

3、通訊錄更新,員工考勤管理;

4、負責員工活動及簡易事項的跟進安排;

5、負責來訪人員的接待;

6、協(xié)助招聘事宜;

7、上級交辦的其他項。

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