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最新物業采購員崗位說明書 物業公司采購員崗位職責(通用十七篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-02 08:23:39
最新物業采購員崗位說明書 物業公司采購員崗位職責(通用十七篇)
時間:2023-04-02 08:23:39     小編:admin

每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。相信許多人會覺得范文很難寫?下面是小編為大家收集的優秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

物業采購員崗位說明書 物業公司采購員崗位職責篇一

直接上級:工程部主管

直接下級:無

工作概述:采購管理處所需物資,降低采購成本。

(一)工作職責:

1.執行公司質量體系文件和管理處有關規定,按時完成管理處物資采購工作。

2.熟悉住宅區管理與服務所需物資的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商背景。

3.按照管理處采購計劃,及時采購所需物資。

4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續。

5.采購標準以優質、優價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節約資金,力求選購價廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。

6.遵守財務制度,費用支出有憑有據,執行驗收程序,采購的物品及時報銷,日清月結。

7.妥善保管現金、支票,防止丟失被盜。

8.定期提交供應商評審報告,提議進行供應商評審,提報合格供應商資料,供領導參考。

9.完成領導交辦的其他工作。

(二)溝通職責

a.外部溝通:

1.與供應商保持良好溝通,及時了解最新市場行情。

2.在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現良好的職業操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。

b. 內部溝通

1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映采購過程中的各種情況,以便做出相關的決策。

2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。

3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時改善。

物業采購員崗位說明書 物業公司采購員崗位職責篇二

物業管理公司采購員崗位職責

部 門: 人事行政部

直接上司: 行政主管

直接下屬:

工作地點:

1、負責公司各部門物資及辦公用品的采購工作。

2、學習、了解每種商品的性能和質量,洞悉市場價格。

3、按領導批示采購物品,保證按時、按質、按量完成。

4、做到貨比三家,爭取以最合理的價位采購商品,為公司節約開支。

5、購入物品及時入庫,盡快結清遺留帳務,入庫單存檔。

6、建立完備的供應商資料庫。

物業采購員崗位說明書 物業公司采購員崗位職責篇三

財務某物業公司采購員崗位職責提要:落實采購申請單和合同執行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應,并不斷尋求新的貨源提高品質

1.隨時了解并準確掌握資源、物價、市場動態和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和使用部門。

2.保持與各供應商的良好關系,隨時根據要貨部門的要求和市場變動做好采購事務。

3.落實采購申請單和合同執行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應,并不斷尋求新的貨源提高品質,降低成本,改善采購業務。

4.經常收集使用部門的反饋意見,深入了解所采購的物資的使用效果,及時拿庫存物資存儲情況按定額及時補充所需物資。

5.執行財務部經理和有關上級指派的其他工作。

物業采購員崗位說明書 物業公司采購員崗位職責篇四

完成物料的托運和結算工作

工作

內容

負責物料到達前的相關問題和信息查詢

負責物料到達后與港、站方的交接和理貨

負責對物料的托運工作進行具體操作

負責發運產品現場的理貨、發貨及其他需與各方協調的工作

負責與運輸方、接收方核對產品數量

l 確保所采購物料質量滿足生產工藝的要求

l 保證采購物料價格控制在預算內

l 根據行業或公司內控質量標準,組織協調處理質量糾紛

l 根據相關業務流程,有提出合理化建議

一、熱愛本職工作,注意市場信息的積累,范文之工作計劃:采購員的工作職責是什么?。

二、工作要細,采購要精,行動要速,質量要高,服務要好。

三、廉潔奉公,不假公濟私,不違法亂紀,勤儉節約,講究職業道德。

四、采購必須憑采購單進行采購,金額超過500以上或非維修材料事先應經總經理批準。

五、采購多種物品時,分輕重緩急,合理采購,不怕苦、不怕累,高效完成。大宗高額物資須經采購中心招標采購,小宗大量物資,同申購部門代表一同采購。

六、嚴把質量關、價格關,不采購假冒、偽劣不符合質量要求的商品,及時做好入庫報銷工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

負責事業部采購范圍內各類物資采購;

負責分公司上報各類物資費用的價格核算;

負責采購庫存物品的按需發放及采購費用管理報表的審核;

負責指導分公司采購工作的規范化并對其進行檢查與考核。

以上是小編收集整理的全部內容,希望能提供幫助。

物業采購員崗位說明書 物業公司采購員崗位職責篇五

一、負責全院中西藥品的采購工作,屬招標采購品種按有關規定執行。

二、規范、協調采購政策和行為,把握進貨渠道的合法性。保證藥品質量優質,價格合理。

三、保證臨床用藥,對臨時需要或搶救急用的藥品要及時解決。

四、了解藥品信息及價格,正確執行藥品價格政策,保證藥品價格的準確性。退入庫手續清楚,單據齊全。文件、單據妥善保存。

五、與醫藥公司互通信息,做好剩余藥品、缺藥、破損藥品、效期藥品的協調工作。

六、負責藥品信息的維護,保證其準確性。維護計算機及其他設備,確保設備處于良好狀態。

七、負責藥品入庫、出庫、調價、報損、盤點等中西藥庫及制劑的日常業務的計算機管理工作。

八、協助庫管人員管理藥品,做到帳物相符。

九、為財務、審計提供各種報表及其他藥品報表工作。完成其他與采購相關事宜,處理日常辦公事務。

物業采購員崗位說明書 物業公司采購員崗位職責篇六

負責物料信息采集工作

工作

內容

對采購物料的資料、供應商資料整理、歸檔

做好對采購物料的質量信息、價格信息、供應動態信息的采集工作

做好采購物料的市場調研工作,掌握物料信息

物業采購員崗位說明書 物業公司采購員崗位職責篇七

一、在業務經理的直接領導下進行工作,向經理負責;

二、建立完整的進貨渠道,根據材料超市的具體情況和公司質量要求的條件,對每種材料建立1—2個供貨點,以求供貨平衡;

三、建立材料供貨合同臺帳,嚴格履行合同,遵守合同法,明確供貨時間、地點、價格、數量、質量要求、賠償和發生糾紛處理方法;

四、建立清購材料臺帳,根據項目工程部提供的材料清單,分明類別,逐項登記;

五、及時收集市場材料價格信息以及新材料和環保材料信息,反饋給信息員,并隨時與供應商協商調整材料供應價格;

六、各種材料采購前必須貨比三家,在保證質量的前提下真正做到價廉物美;

七、建立進貨臺帳,對每天進庫物資必須在驗收合格后進行記帳,注明進貨廠商家、地址、價格、數量等;

八、對大重物資的采購,需要變更原定點單位,或價格有大的浮動情況下,必須向主管經理請示匯報;

九、進庫前材料驗收發現質量問題,采購員應在當天負責處理,最遲不得超過三天。由于退貨發生的費用,由采購員負責向供貨廠商索賠;

十、各種材料在使用過程中,發現質量問題,采購員必須跟供貨廠商交涉,協商賠償事宜;

十一、進貨單在材料驗收合格后,應在當天報銷,最長不得超過三天;

十二、完成經理臨時安排的工作任務。

物業采購員崗位說明書 物業公司采購員崗位職責篇八

根據采購計劃完成物料采購前期準備工作

工作

內容

根據《月份采購計劃表》制定采購進度表

根據庫存對異?,F象進行分析,及時調整采購計劃,不得超過庫存,造成積壓

根據《采購進度表》購進各工廠當月生產需要原料

對非常規物料嚴格控制采購,特別是進口物料、季節性物料

物業采購員崗位說明書 物業公司采購員崗位職責篇九

1、采購員必須遵守國家法律法規和采購制度,不得違法采購霉變食物,嚴格杜絕“回扣”的違法行為。

2、大宗物品實行“集體采購”。采購過程中貨比三家,低價優質,降低成本,樹立服務學生的理念,自覺接受監督。

3、采購員根據各食堂的需要及時采購。所購物資必需交食堂保管員過秤驗收入庫,并填寫入庫單,發票交食堂保管員簽收,出納憑據付款(票據要求字跡清楚)。

4、采購員必須堅持原則,不照顧關系購進低質高價的物品。

5、加強對現金和票據的管理,丟失責任自負。

6、票據每三天按獨立核算食堂歸類結帳一次,合同賬目在次月5號結清。

7、需購進批量物資,提前三天報告中心,確保資金周轉到位。

8、努力學習,提高自身的業務水平,不斷改進工作,樹立服務于學生的思想,力爭作“三個代表”的踐行者。

9、完成領導交給的其它工作。

物業采購員崗位說明書 物業公司采購員崗位職責篇十

1. 主要貫徹執行公司采購管制程序和供應商評審管制程序,努力提高自身采購

2. 負責對合格供應商資料進行整理、歸檔,建立合格供應商名冊

3. 負責對供應商進行詢價、比價、議價,并將相關資訊(如交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等)報采購部經理審批。

4 . 收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。

5. 填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。

6. 市場行情的調查、動態資訊收集、整理,并匯報采購部經理,以便及時調整采購策略。

7. 訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞,確保供應商供應產品滿 足公司的需求。

8. 負責與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確,同時,與供應商的任何業務來往一定要在事情發生前溝通清楚,交將相關信息及時與業務。

9. 采購中員說話要有禮貌,要有好有形象,同供應商交談時頭腦要靈活,在不知道的情況下,就說等確認清楚后再回復,公司其他的事情盡量少談。

10. 采購在工作中遇到困難要及時匯報上級,不要在實在沒辦法了才告訴上級,以免影響貨期,給公司帶來不必要的損失。

11.供應商提供的報價單,采購員要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,要同其他公司采購員和業務員多交流才能知道大概價格。

12.供應商在報價時有三種方式:可以轉廠價、開增值稅票價、普通收據,以上情況一定要在報價單上說明清楚,以免以且發生不愉快的爭議。

13.對于利潤過低的銷售報價,一定要給上司審核,以保持公司的利潤空間。

14. 做到經公司利益為重,不索取回扣,不收供應商回扣和禮品,遵守國家法律。

物業采購員崗位說明書 物業公司采購員崗位職責篇十一

1. 認真貫徹執行公司采購管理規定和實施細則,努力提高自身采購業務水平。

2. 按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。

3. 負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。

4. 嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。

5. 負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。

6. 收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。

7. 填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。

8. 做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成犯罪。

9. 完成采購部部長臨時交辦的其他任務。

物業采購員崗位說明書 物業公司采購員崗位職責篇十二

作為超市的采購員,除了及時了解商品情況,采購整個超市所需的物品外,還有哪些崗位職責呢?以下為詳細的超市采購員崗位職責的范本,請參考。

培訓供應商按照公司的程序來做事。

1、參加各類商品展示會,了解新商品的動態。

2、去其他零售企業,了解別人的商品,尋找適合自己的商品。

3、了解商品的銷售走勢,清除滯銷商品,為新商品讓出空間。

4、制訂季節商品銷售計劃,提供行業商品種類報告。

1、與促銷商品配合,進行特別展示。

2、新商的陳列,月商品和季商品的陳列展示。

3、對滯銷的商品采取適當的調整,如改變陳列等。

4、提供季節商品的陳列指南。

5、從競爭對手那里學習新的商品展示構想。

6、分析商品的包裝,確保為顧客提供最佳展示。

7、與店鋪和市場部門配合,作好商品的招牌標志。

1、作好銷售預算,計劃好首單訂貨數量。

2、安排再訂貨頻率,以保證商品平穩流動及銷售。

3、為商場再訂季節性商品提供適當指導。

4、與vendor協商確保不會斷貨。

1、堅持采購金額預算

2、對滯銷商品采取措施,如:改變陳列,調價或清貨等方法來降低庫存。

3、定期跟蹤未送貨訂單,并采取措施。

4、經常尋店,確定銷售結果,換季和節日應特別注意。

1、調查最低的商品成本。

2、確保達到最低的成本。

3、查詢每一個價格上漲的原因,了解上調是否合理,及時做出調整。

4、每一期促銷展示,盡量選擇好的,毛利高的商品。

5、回顧商品銷售,改進滯銷商品陳列或進行促銷。

6、調查競爭對手是如何推銷高毛利商品。

1、特別的陳列

2、確定促銷的主題

3、提前做好每一期的促銷計劃

4、特價

5、展示:試吃,試飲,演示功能

6、贈品

7、贈送裝

8、抽獎

9、廣告

10、返利和優惠券

1、選擇應節商品做廣告

2、選擇保證能收效的商品做廣告

3、平衡商品在廣告上的品種類型及價格水平

4、了解競爭對手廣告的水平和品種

5、檢查廣告商品的銷售情況

6、嚴格控制廣告商品的成本和促銷費用

7、檢查廣告商品和廣告收益

8、更進廣告商品的運輸情況

1、面對現實,首先承認錯誤并采取必要的行動改正。

2、回顧每一時期的差錯,并記錄存檔,以便將來不出現同樣的錯誤

物業采購員崗位說明書 物業公司采購員崗位職責篇十三

一、在采購班長的領導下進行工作,要嚴格遵守集團和中心的各項規章制度,按時上下班,不遲到、不早退。

二、直接負責采購各餐廳所需的食品原料和炊事用具。在采購工作中嚴格執行國家的政策、法令、法規,在采購食品原料時必須嚴格執行《食品安全法》的規定,嚴格執行中心的《原料采購、索證、驗收制度》的規定,保證采購的原料符合食品安全要求。

三、既要加強計劃性,又要根據市場價格,天氣情況,在不造成浪費和積壓的前提下,綜合考慮價格與數量的關系,靈活掌握采購數量,精打細算,節約開支,減少浪費。

四、在采購物資時,要認真驗收,其內容包括索證、檢查質量、檢查生產日期、檢察外觀以及眼看、手摸、口嘗、鼻聞等,由于工作不負責任而購進的不合格物資,由本人承擔全部責任和損失。

五、購回的物資,要做到物資入庫,手續結清,尤其是蔬菜類和冷凍食品等,由于品種較多,數量較大,容易出錯,必須當日結清所有手續,違者,責任自負,

六、采購組不設專職汽車司機,由采購員兼任,平時要愛護車輛,經常檢修,定期保養,按時加油、加水,不開帶病車。要嚴格遵守交通法規,嚴禁酒后駕車,違者除承擔全部損失外,還要追究相應責任。嚴禁私自出車,嚴禁公車私用。

七、按時結清周轉金,對長期拖欠周轉金者,按挪用公款對待 。采購員要嚴于律己、公私分明、辦事公正、廉潔自律,堅決杜絕吃、拿、卡、要等不良作風。做到拒腐蝕、不納賄、不索賄、遵紀守法。

八、外出執行采購任務時,不給私人捎、買、帶物品。

九、完成領導交給的其他任務。

物業采購員崗位說明書 物業公司采購員崗位職責篇十四

1、根據館校基本建設計劃,協助領導編制維修計劃和各項維修工程預算。

2、負責審查設計圖紙,并對工程項目進行預決算復查工作,提出修改意見。

3、根據下達的施工任務,按進度要求,具體組織現場施工。其中包括:現場布置、技術交流、質量檢查、落實施工方法和技術措施、現場材料驗收、安全防護措施。

4、負責驗收記件工程的工程量,記錄記時工的工作量。

5、經常檢查并保證施工質量,做好隱蔽工程檢查和記錄,處理施工現場一般事務性和一般技術性工作。

6、負責工程技術資料的統計、整理、上報、存檔等工作。完成領導交辦的其它任務。

7、在總務科長的領導下,負責總務科管理的各類材料、器件工具、事務用品等采購工作。

8、及時了解物資需求情況和市場動態,提出采購計劃,及時采購保證物資供應。嚴格物資采購的報批和各級領導審批制度。

9、采購物品要保質保量,爭取做到物美價廉、經久耐用、符合規格。

10、嚴格購進物品并及時入庫,防止丟失,做到發票與物品相符。

11、遵守財經紀律,及時報銷帳目,不得挪用公款。

12、完成領導交辦的其它任務。

物業采購員崗位說明書 物業公司采購員崗位職責篇十五

1. 嚴格遵守國家關于物資工作中的各項法律和法規,執行學校資產管理各項規章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺維護學校權益。不斷提高自身政治水平和修養,自覺抵制不正之風,高效服務。

2. 按照主管領導要求,嚴格執行采購計劃。努力鉆研業務,全面進行市場調研,了解廠商信息和市場行情。遵守財經紀律,自覺接受監督,及時采購物美價廉的物資。對非招標采購物資的價格等有關信息要定期上網公布,接受使用部門監督。

3. 參與學校教學、科研以及辦公等儀器設備和有關物資材料的采購。參加學校政府采購項目的開標現場工作,詳細記錄開標過程和內容,匯總收取并帶回招、投標等有關文件。

4. 按照約定實施貨物到達學校指定位置的督辦或提運等相關工作。

5. 協調好中標供貨廠商和設備使用部門的聯系,及時完成儀器設備到位后的安裝調試工作。

6. 參與儀器設備的鑒定驗收。督促和協助使用部門及時正確填寫《大連大學資產驗收憑證》或《大連大學大型設備(項目)驗收報告單》。負責對相應的《購銷合同》、《資產驗收憑證》和貨物、發票嚴格進行核對,確認無誤后送交資產管理員審核辦理入賬,及時辦理財務結算并協同使用部門將“資產標簽”粘貼到儀器設備主體的規范位置上。

7. 負責貨物質量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關事宜的聯系與協調工作。

8. 完成總務(番禺總務)交辦的其它工作。

9. 遵守學校機關工作行為規范,增強服務意識。認真學習,不斷提高政治思想素質、計算機應用能力、業務能力和管理水平,圍繞學校教學中心工作,努力做好本職工作。

物業采購員崗位說明書 物業公司采購員崗位職責篇十六

一、負責公司的原料、輔料、設備、配件等物資的采購工作。

二、負責搜集、分析、匯總及考察評估供應商的各項信息。

三、負責對集團下屬各企業所需物品的采購、跟蹤、核對,保證按質按量、及時準確地運往各企業,確保生產所需。

四、負責監控跟蹤采購計劃的執行進度,對異常情況隨時做出調整,并及時上報。

五、負責監控并核實申報采購計劃,嚴格控制采購成本,有權拒絕未經領導批準的采購定單,對所采購的物品要用申報并上報相關責任人。

六、協助做好其它物資采購工作。

七、完成領導交辦的其它工作。

物業采購員崗位說明書 物業公司采購員崗位職責篇十七

負責物料的采購工作

工作

內容

全過程完成采購物料的訂單制作、訂單簽定、進貨、退貨、跟催工作

完成采購物料入庫結算手續

負責工廠間的物料調節工作

處理物料的退貨、索賠事項

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