總結不僅僅是總結成績,更重要的是為了研究經驗,發現做好工作的規律,也可以找出工作失誤的教訓。這些經驗教訓是非常寶貴的,對工作有很好的借鑒與指導作用,在今后工作中可以改進提高,趨利避害,避免失誤。總結怎么寫才能發揮它最大的作用呢?下面是小編整理的個人今后的總結范文,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。
總裁工作總結簡短 總裁辦年終工作總結篇一
總裁辦公室日常工作點多、面廣、責任重。不僅需要協調處理公司內部的諸多事宜,而且還要兼顧公司外部的相關事務。在具體的工作中,雖然存在著這樣或那樣的困難,但是部門全體成員都能夠恪盡職守、盡心盡責的把事情處理好。總的體現在以下幾個方面中
1、各類證件手續的上報和審批工作
20xx年,執行公司領導指示,先后組織和配合完成了6萬噸/年炭素項目和15000噸粗蒽深加工項目的立項、炭素項目土地使用權證、自備電廠甄別界定材料的申報、20xx年煤炭可持續發展基金的申報、20xx年度節能先進單位獎勵資金的申領、省海(內)外高層次人才創業創新基地的申報、營業執照等10余項手續的申報辦理工作。
2、融資工作
協助財務中心完成了2萬噸/年超高功石墨電極項目晉商銀行貸款材料的編制、中國銀行貸款自籌資本金相關材料的收集匯編、自備電廠申報華夏銀行轉貸世界銀行節能項目相關資料的收集編制等以及與上市中介機構的聯絡、溝通等融資工作。
3、辦公室內部經常抓和抓經常的工作貫穿始終在狠抓重點、難點工作的同時,總裁辦公室做到了經常性的工作經常抓、抓經常,不斷推進各項工作。全年來不折不扣的完成了各項決議指示的傳達,受理電話記錄重要事務100條項,均未出現了漏項,斷層、空檔等現象;上傳下達重要公文60個;下發公司對內對外公文106個;為政府及有關職能部門提供所需資料及報表50余個;3月下旬起完成了36周工作周報的匯總、審核和呈報;8月份起堅持每天跟蹤及呈報進廠焦油質量情況及問題。
調整網絡架構,配備相應配套的防火墻、路由器和交換機,并鋪設光纖3000余米,接入聯通20m的通訊專線;切割電話系統,接入了聯通公司400門的電話系統,現開通280門,每月為公司降低通信成本約1/4;鋪設通信線路6000余米,整理現場通信線路4000余米,并配合移動公司回收了其原鋪設于公司現場的電話系統設備及線路;升級改造了公司led電子屏信息系統以及公司的視頻會議和監控系統。
文印室共打印、復印文件16500個,打印、復印72816張a4紙。
檔案資料外印:a4紙10999張;a3紙3692張;圖紙848張;可研報告70本;操作記錄本5698本;手冊2369本;標簽265400份。
整理歸檔各類報表1212份;可研23份;圖紙150份,文件18份;合同160份;證件90份,并且根據董事長安排進一步細化分類,達到系統化、標準化的管理要求。
接待上級領導、職能管理部門和友好往來單位106場次,約1000余人,對改善和提升公司對外形象起到了積極作用。
1、執行命令不夠堅決,有時存在“不及時”現象。
2、員工工作中主動性不夠,開拓精神有待進一步提高。
3、團隊紀律還需加強,員工狀態存在時緊時松現象。
1、抓好上級指示命令貫徹落實和督促,確保公司領導決策指示落到實處;
2、加強本部門內部和部門間工作協調,確保工作任務完成圓滿;
3、嚴格按規章流程規范本部門工作和行為,努力實現規范化辦公室建設目標;
4、抓好規章流程的學習貫徹,努力提高工作的水平和效率;
5、加大本部門人員素質培養力度,努力讓本部門員工素質達到“一專多能”要求。
1、公司營業類證件的年審及高新技術企業評定的復審;
2、對焦油進廠監督處理報告跟蹤、協調、呈報、建檔;
3、產品質量情況的收集、匯總、呈報、協調、建檔;
4、組織推進標準化辦公室和檔案室的建設;
5、工作周報反饋體系擴展到各個系統(中心);
6、與上市中介機構保持聯絡與溝通;
7、全力支持企業文化部推進公司企業文化建設;
8、圍繞公司重點工作,做好進度跟蹤、呈報和協調;
9、及時收集國家、省相關產業政策,分析、匯總、呈報。
10、量化、細化日常事務性工作,提高標準、加強考核。
總裁工作總結簡短 總裁辦年終工作總結篇二
今年歷史上全新、最好的發展時期,是公司貫徹研究院“軟件結合轉型提升”發展戰略關鍵的一年,各項工作取得飛躍的發展。一年來,總裁辦在公司領導的正確領導下,在行政總監的帶領下,在公司其他管理職能部門、業務部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協調和管理、改善辦公環境、服務、宣傳、行政后勤保障等工作重點,立足服務,強化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領導交辦的各項工作任務,服務和管理水平有明顯提升,充分發揮了總裁辦工作的承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司的發展做出了積極貢獻。現將一年來的工作情況總結如下:
1、認真組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業務發展為核心”組織一系列活動:如xx年工作總結暨xx年年經營計劃工作會議、xx年年上半年經營工作總結暨下半年經營工作計劃會議、公司各經營部門11年銷售指標下達、11年經營工作計劃分期分批內部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓、公司文化衫制作、文化墻布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、xx-xx年新春聯歡會、xx年圣誕慶祝活動等。在各項活動中,總裁辦按公司的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。
2、協助公司領導健全規范每周辦公例會制度。為加強公司經營管理重大決策的科學性,及時跟蹤各部門業務動態,使公司始終保持持續、健康的發展,由總裁辦召集每周召開一次公司領導辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經營發展戰略和策略有關方面的問題。xx年年,總裁辦共組織例會近50次。
3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經營指標和戰略指標,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,認真搞好每周公司領導辦公例會紀要的整理,并配合行政總監對會議的各項決定,將會議精神上傳下達、工作情況內外溝通、問題處理左右協調;對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。
4、充分發揮總裁辦的服務保障職能:及時完成和處理公司領導交辦的臨時、緊急的、特別的任務,為領導服好務。從沒有發生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領導辦理出國手續20余次,安排公司領導重要活動60余次。
5、體現公司人文關懷,增強公司凝聚力:a、協助工會組織對公司員工進行各種慰問活動:員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費加油站”服務。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業,企業愛員工”的良好氛圍,增強了公司的凝聚力。
6、切實貫徹院領導“六個統一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關辦公室進行整合歸并,實行全面統一管理。成立了以李峻執行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標領導小組,制訂相關招議標文件和制度,組織xx年年度辦公采購項目的招議標。實現了公司禮品、辦公用品、票務預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務的“統一招標采購”。
7、根據組織機構調整安排協調并組織各部門工位調整。相繼完成了公司八個部門的工位調配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關的工位調配工作。
總裁辦工作千頭萬緒,內容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認真履行好工作職責,提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內容。一年來,總裁辦結合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內部管理體系,加強與管理與職能部門和業務部門的協調與溝通,使總裁辦工作開始走上規范化、優質化、高效化的管理軌道。
1、嚴格公章管理。xx年年共蓋具公章900余次,沒有出現事故。
2、不斷完善制度建設。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據可查,提高了工作效率。
⑴對總裁辦工作流程進行了梳理,規范了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括:公文管理、公章使用、實物資產管理―固定資產管理、、低值易耗品管理和易貨交易管理、招標、會議管理等工作流程。
⑵根據公司業務發展,頒布了、《關于定資產流失、實現公司資產的保質增值做出了積極貢獻。
3、抓住重點降低費用,強化管理,積極做好各項辦公開支降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統一。
⑴、年度招議標成果顯著,xx年年度辦公采購項目大大節支。辦公采購直接、間接節約費用******元。
①市內速遞:xx年年市內速遞××××件,費用共計*****元。同比xx年工作量增長率為47%,折扣率為14,節約費用2100元;
②ems速遞:xx年年ems速遞××××件,費用共計*****元。同比xx年工作量增長226%,折扣率為20,節約費用17602元;
③名片印制:xx年年名片印制×××盒,費用共計******元,同比xx年工作量增長70,折扣率為11,節約費用1496元;
④票務訂購:xx年年票務訂購×××張,費用共計*******元。同比xx年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節約費用******元;
⑤辦公用品采購:xx年年辦公用品采購350次,發放3331次,費用共計*******元。同比xx年工作量增長45,最高折扣率達18,節約費用×××××元;
⑥禮品訂制、采購:xx年年禮品訂制采購120余次,發放203次,費用共計********元,同比xx年,采購工作量增長18,發放工作量增長93,最高折扣率達49.5,節約費用最高達******元。
在對上述辦公采購項目的把控中,還注意杜絕超出預算的不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態。
⑵、要求復印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復印、100張以上打印文件復印的規定。
3、積極改進工作作風。服務是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工作的核心就是搞好“兩個服務”,即為公司領導服務、為業務部門服務,服務工作搞得好不好,能不能讓領導和業務部門滿意,是衡量總裁辦工作的標準。因此總裁辦要求辦事程序嚴謹、周密、細致,不出現漏洞;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;同時,加強團結協作,和其他職能部門之間做到目標同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關系,充分發揮總裁辦的整體效應,最大限度地提高工作效率。
公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務之一。xx年年,公司貫徹落實“向上提升、向下扎根”的公司戰略,會議材料及上報材料較多,且注重時效性,對行文質量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時的原則,確保了各類文字材料保質按時完成。
1、保質保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。xx年年共撰寫會議紀要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送研究院相關匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發紅頭文件10余篇;起草、發布各類規定、通知近50篇。
2、撰寫并嚴格審核公司業務動態信息文字材料上報工作。公司業務動態的信息反饋能正確、及時的反映公司的工作進度和工作成績。xx年年總裁辦一直嚴格做好撰寫公司領導辦公例會會議紀要、審核修改華強北指數項目工作簡報、手機渠道建設工作簡報等公司業務動態的信息渠道建設工作,及時上報研究院。劉烈宏院長書面批示五次,對公司工作給予大力肯定。
3、切實做好文書檔案工作。總裁辦嚴格執行公文處理制度,對文件的收、發、辦理、管理努力做到規范化、程序化。力求達到傳達信息準確、及時,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。xx年年,對院發文件的辦理達190次,全部得到了及時傳閱和辦理。
xx年年,為了進一步落實××集團“軟硬結合、轉型提升”的發展戰略,在狠抓“軟”件,拓展內涵的同時,積極進行“硬”件環境的建設。在院領導及公司領導的大力支持下,xx年年總裁辦組織進行了公司九、十層辦公區域改造,先后投資××萬余元,進行了大、中、小規模××余次技術改造和裝修、裝飾。投資××萬余元更新、增加了辦公設備,極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區域進行綠化和美化,營造優雅的工作環境,實現了優美環境與業務增長的和諧發展。
經公司領導研究,由總裁辦報研究院申請,獲得了研究院在改造經費××萬余元和優先解決零售數據渠道項目及其部分急需辦公設備經費××萬余元的大力支持,合計××萬余元。,也已獲得院長批示同意。
1、辦公區域改造:①三家公司合并統一后,為了資源共享、提高效率,總裁辦牽頭首先對人力資源部等四個職能部門的辦公場所進行了重新規劃和集中合并;隨后對十層大會議室及公司對外宣傳墻進行了改造;繼而對九、十層辦公區域實施技術改造、地面改裝和綜合布線;為了統一整合公司的辦公形象,又重點對九層北側工位區域進行統一改造,更換了工位。改造后的工位由原來的206個增加到243個;②公司領導辦公室改造:公司領導辦公室增加了3個;③會議室裝修改造:會議室增至6個,公司具備了召開大、中、小型各類規模和檔次的會議室和接待貴賓客戶的條件。
2、添置配套辦公設備。xx年年,公司添置辦公設備××臺,其中新購筆記本電腦××臺
總裁工作總結簡短 總裁辦年終工作總結篇三
迎難而上再創輝煌各位員工同志們:
春回大地,萬象更新。在這辭舊迎新的日子里,我們時間房地產大家庭歡聚一堂,暢談時間房產一年來的成敗得失。我們欣喜地看到,在去年房地產環境面臨嚴峻考驗的時候,我們時間集團全體員工負重拼搏,迎難而上,自強不息,取得了輝煌的業績。首先請允許我代表集團公司對于各位一年來的辛勤付出表示衷心的感謝和誠摯的敬意,并致以節日最美好的祝愿!
過去的一年,是我們所有時間人的拼搏之年、奮斗之年,同時更是收獲之年。在這一年里,我們面對宏觀調控、銀根緊縮、土地停批、房地產市場相對疲軟的嚴峻形勢,仍然取得了十分可喜的業績。我們的房地產業仍保持良好的發展勢頭。集團實現銷售收入7.76億,上繳稅收5585萬,創下了集團歷史之最。我們時間集團能取得如此優異的業績,作為集團內的龍頭企業時間房地產公司在其中的貢獻是顯而易見的。公司全年共完成投資1.7億元,施工面積近40萬平方米,銷售商品房1078套,預銷售收入達6.5個億,占集團總銷售收入的83.8%,上繳稅收4492萬元,占集團總上繳稅收的89.4%。被評為“臺州市房地產十強”榮譽稱號。
這一串串令人震奮的數字,包含著時間房產員工的心血與汗水,也體現了你們的刻苦、勤奮與敬業。例如占地150多畝,總建筑面積達27萬平方米的海灣浪琴的如期交房,更凝聚著多少人的心血與汗水。由于小區開工以來連續遭遇市場變化、sars侵襲、缺水、斷電等等不利因素的影響,直接導致工期嚴重滯后,如期交房似乎成了一個“不能完成的任務”。而海灣浪琴又是我公司開發的規模最大、檔次最高的小區,小區內共有1200多戶,涉及面廣、影響最大,如果不能及時交房,其負面影響可能是災難性的,公司的良好形象也將在公眾中一落千丈,更重要是我們對于1200多衷情于時間品牌的客戶如何交代?面對這種“華山一條路”的困境,房地產員工沒有半點猶豫,立即行動起來,眾志成城,心往一處想,勁往一處使,有的同志在休息時間加班加點,有的甚至帶病堅持工作,涌現了許多舍小家為大家平凡而又感人的事跡。我們的員工用自己的辛勞硬是完成了這個不可能完成的任務。
時間房產的任務繁重,既要做好、做精、做細當地在建工程,又要兼顧溫嶺、贛州、濱州等外地項目啟動工作,大家經常是風塵仆仆兩頭跑。特別是外地項目都是首次進入當地市場,大量復雜的前期準備工作都要從零開始。我們始終面臨著時間緊、人手少、任務重等諸多困難。就是在這樣的情況下,我們的各項工作仍在有條不紊地展開:本地項目海灣浪琴已經成功交付,天際公寓也趕在年底前實現交房,天琴公寓與海悅公寓已全面結頂、進入后期裝修施工階段,松門99幢別墅已經基本結頂;江西贛州時間公園一期工程己打好樁,即將進入全面土建施工階段;山東濱州時間暄嘉名都項目己完成三通一平,前期手續基本辦妥,己打下試樁。這一切都說明我們的隊伍是一支能打硬仗,具有強烈進取心的隊伍。新的一年,擺在我們面前的道路并不平坦,面對國家繼續宏觀調控的經濟政策,面對房地產業增長速度放緩、利潤空間變窄、市場競爭愈趨激烈的客觀形勢,我們首先要著重抓好本地工程,爭取海悅公寓、天琴公寓提前交房,并做好后期服務工作。東商貿區b-6地塊項目要辦好各種前期手續,開始動工,為開盤創造條件;同時要抓住商機,在臺州市區再拍賣地塊,擬建超前時尚、綠色環保、健康舒適、技術領先,能代表企業形象的標志性建筑。臺州是時間集團的發源地,是我們的根和家,更是我們今后繼續發展的基地與后盾。古人說:一屋不掃,何以掃天下?對于我們來說也是如此,如果我們連臺州的項目都做不好,又如何在外地立足生根?其次,我們還要著力做好溫嶺、贛州、濱州的在建項目,讓時間品牌得以延伸,不斷提升品牌的知名度與美譽度。在新的一年里,我們繼續把對外推出精品作為我們的經營宗旨,按照智能、節能、環保、健康、舒適的目標來開發房產。要進一步加強服務質量,加強企業與客戶之間的溝通與聯系,擴大集團在社會上的知名度與美譽度。在新的一年里,我們要進一步加強管理,練好內功,通過浙江工商管理學院專家的幫助,制訂好集團的發展戰略,建立分工更加明確、責任更加清晰的管理制度,提升企業文化,使集團在管理科學化、規范化上邁出新的步伐。
全新的20xx年,對于我們時間人來說可謂“任重道遠”。而對你們來說更是首當其沖。要完成既定目標,我提幾點希望:
1、針對目前時間緊、任務重、面廣量多的情況,我們的領導班子要合理分工,有分有合,要學會“彈鋼琴”,要分清輕重緩急;
2、我們要正確處理好同事關系,加強團結,互相多通氣,大事講原則,小事講風格,做到胸襟坦蕩,切實增強企業內部凝聚力與向心力。
3、我們要做強品牌,對外推出精品,我們員工要發揮自己的創造力,工作上要變被動為主動,平時開動腦筋,多提合理化建議。
4、要加強管理,待浙江工商管理學院專家的一套辦法出臺后,要切實、嚴格執行各項制度,為整個集團做出表率。
5、要加強人才隊伍建設,多培養業務精、懂管理的復合型人才。
同志們,“春回大地萬物新”,在舉國喜迎新春的時刻,讓我們共同祝愿我們偉大的祖國更加繁榮昌盛,祝愿我們時間集團取得更輝煌的業績。最后,祝愿在座各位新春愉快、萬事如意!祝全體時間人合家歡樂,幸福美滿!
總裁工作總結簡短 總裁辦年終工作總結篇四
20xx年轉眼逝去,回首這一年,帶著興奮,帶著責任,度過了繁忙而又充實的一年。總裁辦是公司綜合管理部門,肩負著公司行政管理、人事管理、文化建設、后勤保障等幾大職能。總裁辦既是領導的參謀助手,也是各職能部門之間聯系的紐帶,起著上下溝通,左右協調,承上啟下等作用。一年來,總裁辦在董事長的指導下,在其他各位領導的關懷下,在全體同仁的熱心支持和積極配合下,充分發揮團隊精神,努力創新,順利地完成了各項任務。現將工作成績總結如下:
建立和完善公司各項規章制度,提高規范化水平。
1、建立健全公司相關規章制度及業務流程,使公司各項行政業務做到有章可循、有據可依。在這一年里,總裁辦先后出臺了《工程例會制度》、《車輛管理制度》、《內部辦公聯絡單》、《紅頭文件》模板、《任命書》模板、《部門周總結》模板等制度。重新修定了《集團簡介》,完善了集團組織機構,明確了總裁辦各職位的分工。這些制度的出臺及完善,為集團各項行政工作的開展奠定了堅實基礎。
2、企業文化建設有條不紊,企業文化活動組織有序。企業文化是公司發展的靈魂,一年來,總裁辦經過認真推敲、字斟句酌,重新定位了天倫愿景、發展目標、價值觀、團隊理念、企業精神、經營理念、人才理念、服務理念、溝通理念、管理理念、領導理念、質量理念、成本理念等企業文化體系,同時對公司的logo進行了重新詮釋。企業文化體系的確定,將為全體同志的工作開展提供了行動指南。同時,
開展了相關文體活動,20xx年5月,總裁辦組織全體員工到漢中兩日旅游,既讓大家了解了陜南的風土人情,領略了巴山蜀水美麗的風景,又使大家在繁忙的工作中走進大自然,放松了身心,鍛煉了身體,增強了體魄。通過本次活動,為廣大員工創造了交流溝通的機會,增強了員工的向心力和凝聚力,營造了和諧的組織氛圍,提高了員工對組織認同感和歸屬感,促進了公司的團隊建設。
3、規范了各種辦公文件的收發、登記與處理,做到公司發文行文的規范化、表達準確。同時做好來電接聽、信函處理、來訪接待工作,確保集團或相關領導的有關指示、會議文件精神得到有效落實;嚴格執行印章使用審批制度,做到手續齊全,用印正確;做好每周會議安排和會議記錄;加強固定資產管理,重新盤查了固定資產并建立臺賬,使集團固定資產管理水平得到了一定提高。
4、vi使用深入推進,公司形象全面提升。20xx年下半年,開通了集團總部分機及彩鈴業務,完善了集團網站,開通了總裁辦局域網,實現了網絡辦公,提高了辦公效率。辦公區企業文化也進行了重新布置,制作了《員工天地》,展示了員工風采。制作了集團簡介、企業文化體系、組織機構宣傳展板。同時,印制了企業旗、桌旗、信紙、便簽。通過一系列的vi規范使用及包裝,公司整體形象得到了全面提升。
5、起草集團《發展史》和《員工手冊》初稿。去年下半年以來,總裁辦全方位搜集公司發展素材,特別是多次征詢董事長和相關領導的意見,最終使集團《發展史》和《員工手冊》的雛形得以形成。我堅信:《員工手冊》印制發行后,將會為全體員工了解集團的發展過程
提供詳實的資料參考,更會為廣大員工提供非常準確的相關制度和須知。
6、相關證照辦理穩步推進。20xx年,總裁辦牽頭為天倫地產、天倫置業、信遠和物業三個工會的成立辦理了相關申報手續,并完成工會相關證照的年審工作。同時,完成了天倫集團及萬隆天啟裝飾公司的注冊手續。
積極推進人事管理制度建設,形成較為規范的人力資源管理體系。
1、招聘工作有條不紊。20xx年8月,總裁辦與智聯公司建立了固定網絡招聘合作伙伴,并集中組織了四個月的招聘活動。據統計,接待應聘者過千人次。錄用新員工17人次。為公司招到了一批高素質的人才,為公司的發展提供了最基本的人力資源保障。
2、建立健全相關人力資源制度及業務流程,使公司人力資源管理水平得到一定提升。在過去的一年里,總裁辦制定并出臺了各職位《職位說明書》、《員工入職登記表》、《員工職務調整會簽表》、《員工轉正審批表》、《勞動合同》模板、《考勤說明書》、《加班申請書》、《人事招聘表》、《離職員工工作交接表》、《辭職員工申請表》、《離職員工承諾函》、《解除勞動合同通知函》等制度及流程。這些基本流程的出臺,為開展各項人力資源工作指明了方向。
3、完善集團薪酬體系,使集團的薪酬更具備競爭力。20xx年年底,總裁辦依據西安市同行業薪酬標準,結合公司的實際情況,制定了五級三十檔薪酬體系。薪酬體系的確定,使人力資源薪酬模塊管理上了
新臺階。
4、勞動關系板塊管理逐步完善。20xx年,總裁辦重新修訂了物業公司《勞動合同》模板,要求所有員工重新簽訂《勞動合同》。同時,解決了兩起勞動糾紛仲裁案,打消了個別離職員工的歪風邪氣及不良目的,也使集團勞動關系管理水平得到了一定提高。
增強服務意識,營造整潔舒適的工作環境,為公司的有序運營創造條件。
1、加強了辦公區域的衛生工作。去年下半年以來,總裁辦不定期對集團公共辦公區域進行檢查,對不達標的部門要求整改,此舉,為廣大員工營造了舒適的工作環境。
2、做好后勤接待工作,保障公司各種活動及業務往來順利進行。為做好后勤接待,總裁辦員工經常犧牲休息時間,接待、陪同相關客戶,為公司的相關業務開展提供了保障。
回顧20xx年,我們雖然做了大量的工作,取得了一定的成績,但由于總裁辦工作紛繁復雜、包羅萬象,隨機性大,我們的工作還有很多不足,經過我們認真總結分析,以下是我們明年要改進、努力的方向:
一、加大力度健全規章制度,執行力繼續提高。狠抓規范化管理,進一步細化工作職責,理順工作關系,使總裁辦工作逐步走上科學化、系統化、有序運轉的軌道,努力提高工作效率。
二、加大招聘及培訓力度,提高專業水平。深入并拓展招聘渠道,為公司明年兩個項目的開發運營提供好人力資源保障。由于公司員工
是陸續入職,加之公司基礎資料相對薄弱,因此新員工還沒有進行系統培訓,明年我們要進一步完善培訓制度,加強學習和培訓的開展,不斷提高員工自身素質和業務素質以及工作的主動性和創造性,使其達到該職位的要求標準,從而更好地為公司服務。
三、加強企業文化建設,多搞企業文化活動,及時、準確、全面收集信息,利用各種形式全方位宣傳公司的發展情況。
四、為確保明年公司總體計劃目標的實現,爭取開展績效評估工作。
20xx年,總裁辦將秉承“突出優勢、整合資源、實現多贏、多元發展”的經營理念,認真貫徹落實集團總體發展方針、政策和目標,全力踐行“團結、務實、開拓、創新”的企業精神,竭盡全力提高工作的主觀能動性和創造性,發揚主人翁責任感,使各項工作管理水平全面提高,發揮好參謀助手及承上啟下的作用,為天倫集團的飛速發展做出積極貢獻,為實現“國際企業、百年天倫”的發展目標而不懈努力!
總裁工作總結簡短 總裁辦年終工作總結篇五
董事長和公司同事的信任,我于20xx年3月由業務副總調整為公司總經理,全面管理公司。在感激的同時,我深感到自己的責任更大,擔子更重!在提高自身綜合素質的同時,我不斷完善和加強公司管理,在公司傳播正能量,帶領公司全體員工齊心協力、刻苦勤奮工作,完成了全年工作任務,取得良好經營業績,提升了公司的品牌形象。現將20xx年的工作情況具體總結如下:
1、公司取得魯班獎、建筑裝飾金獎,百強排名16。業績方面主要是取得了五個最:一是自營項目同時施工有120個項目,為集團歷史之最;二是引進施工團隊(分包團隊)有100個,為集團歷史上最多的一年;三是全年共參加投標項目有283個,為集團歷年來最多;四是非裝飾主營業務(幕墻、機電、智能化)項目簽約共個,為集團近年來最多;五是20xx年自營項目施工合同總額萬元,b類項目(掛靠)總額萬元,設計項目簽訂合同總額萬元,合計總金額萬元,創集團歷史之最。
2、20xx年8月初,完成設立幕墻子公司;20xx年8月份,公司更名為“裝飾集團有限公司”;20xx年9月份,新辦公樓a、b棟正式全面裝修;20xx年11月份,“雙層分離式輕鋼龍骨雙面石膏板隔墻”項目被評為“深圳企業新紀錄”;20xx年12月份,與中華建筑室內設計協會合作,在20xx年度國際空間設計大獎艾特獎頒獎盛典上,隆重推出。a963國際設計產業園項目。
3、公司獲得榮譽:一是取得中國建筑裝飾百強企業16位的排名,進入中國幕墻行業50強企業并排名第40位,躋身中國建筑裝飾設計機構50強企業榜單,排名第43位;二是井岡山干部學院添建工程榮獲魯班獎,賓館18號樓、會議中心工程榮獲市/省優及魯班獎,省科技館幕墻工程榮獲市/省/國優,武漢銀聯商務中心裝飾工程榮獲國優,哈鍋外裝的工程榮獲市/省優,河北北戴河裝飾工程榮獲市/省優。
4、裝飾伸縮縫系統、可拆套座式石材暗門系統2項專利已獲專利證書,開啟式金屬拉伸網板幕墻系統1項國家專利局已受理,《復雜玻璃纖維增強石膏成型品墻面藝術造型施工技術》已完成科技查新工作。
5、公司經營方面:20xx年a類施工參加投標項目298個(不含二次報價),中標項目67個,中標率22.48%,中標總造價59748.23萬元;20xx年b類共簽訂合同額117927.75萬元,已中標待簽約項目合同額1.59億元,共收款金額81173.73萬元,回款率達69%。
擔任公司總經理職務后,針對公司的實際情況和發展需要,我與同事們一起探討分析,采取了一系列工作措施,確保公司各項工作順利開展,取得實際成效。
1、加強人力資源管理。根據工作開展需要,對公司組織構架進行了全面的調整,關鍵崗位積極大膽提拔新人,借助外界資源引進優秀人才,改變以往老員工多、工作缺乏激情,創新意識的`局面。
2、健全完善工作制度和流程。對公司管控手冊進行梳理,進一步健全完善工作制度并對制度落實情況進行檢查監督,確保落實到位,執行有力,推動工作又好又快發展。
3、加強品牌建設。除建立網站和微信公共號,進行大力宣傳外,還積極參加各項大型活動,參加魯班獎、詹天佑獎等國家級獎項的評選,在各大媒體進行廣泛宣傳,使得公司的聲望有了很大提升,對今后公司業務發展起到積極作用。
4、積極解決歷史遺留工程結算問題。成立成本和約部,解決歷史遺留工程結算問題,努力把歷史遺留工程結算問題處理好,20xx年有所突破,為公司今后輕裝上陣、促進工作發展打下基礎。
5、加強與行業相關協會、組織的交流合作,深圳設計協會搭建合作平臺,引進優秀設計團隊,組建設計產業園。借助協會力量,擴大企業社會影響力,以設計為龍頭帶動施工業務的發展。
6、購買了4萬平米寫字樓,籌建設計產業園,吸引廣大社會公眾關注,全面提升企業形象,增強企業的社會形象和社會影響力,促進施工業務進一步發展。
7、借助銀行力量,通過貸款、商業成堆等方式積極融資,為公司生產經營工作發展提供資金保障。
20xx年,雖然取得了良好的成績,但還是存在一定問題,主要是公司經歷了高速發展,內部管理模式跟不上企業發展的要求,遇到了諸多制約發展的瓶頸,經輸理歸納,有五方面問題。一是工程管理不到位。由于工程管理過程中的監管不到位,在工程施工中出現較多問題,工程管理中心員工變成了消防隊員,到處去救火,前期風險控制不到位。二是歷史遺留結算問題推進較慢。解決歷史遺留結算問題需要項目經理配合,但由于項目經理不配合結算,公司處理歷史遺留結算問題相當被動,處理進度也非常緩慢。三是投標中標率較低。由于預算人員大多為剛畢業的學生,普遍存在能力和經驗不足的問題,致使標書質量不高,造成投標中標率較低。四是營銷管理不到位。對市場營銷人員、客戶關系管理不到位,加上業務人員變動,以致業務信息浪費和流失,對進一步發展施工業務造成較大負面影響。五是法律訴訟問題較為嚴重。由于法律意識薄弱,加上管理不到位,發生了多起法律訴訟,給公司造成巨大經濟損失。這些存在的不足問題,需要引起高度重視。在今后的工作中采取有效措施予以解決。
1、加強行政管理,提高工作效能。一是全面啟動信息化系統建設,向行業中信息化較完善的企業取經,以最短的時間完善信息體統,彌補管理上的漏洞。二是建立規范的薪酬體系和績效考核制度,把成績與收入直接掛鉤,提高員工的工作積極性和主動性。三是加強員工的日常工作管理,學習海底撈標準化管理,嚴格上下班時間,強化日常行政管理,把工作落實到人,提高工作效率。
2、加強營銷管理,促進業務發展。a類項目:在自營項目方面,一是整合營銷網絡,實行全民營銷,充分利用分公司、項目部外派人員進行業務信息收集和核實,對目前已經有代表性業績并且發展后勁較大的地區駐現場進行跟進(福建省、湖南省、河北省)努力增加業務開拓力度。二是積極拓展渠道,充分利用酒店協會、房地產協會和城鎮化建設委員會等發展施工業務。三是通過微信營銷平臺加強客戶關系管理,防止業務人員流動和客戶流失。四是,積極參與政府公開招標項目,在中央反腐敗力度不斷加大,政府投資項目招標將越來越透明公正的形勢下,努力多中標。在b類項目管理方面,一是成立市場二中心,提高競爭意識,促進施工業務發展。二是樹立服務意識,借鑒兄弟單位好的管理和服務形式,同時結合自身的一些特點,研究出一套有特色的服務和管理辦法,以優質服務提升市場占有率。三是對長期與公司合作的項目經理實行優惠政策,讓項目經理有歸屬感。
3、加強工程管理,提高施工效率。一是成立成本控制中心,加強對施工過程中資金、工程資料的監管,強化工程結算,對大宗材料實現集中采購,努力降低施工成本。二是利用微信管理平臺,對項目部、監理方、業主方進行實時監控,做到有問題隨時溝通解決。三是在選擇施工團隊時,要求主要團隊負責人提供保證金或相應的資金抵押,嚴格考核項目經理、管理人員等的以往業績,采取獎罰措施,提高施工團隊工作效能。項目結束后對業主方、監理方、公司工程管理中心、財務、成本中心等實行360度考核,考核不合格或出現工人鬧事等嚴重問題的,公司將終止合作,并給予一定的經濟懲罰。三是總部對各項目部的監管,要責任到人;對外派人員明確職責,表現優秀的外派人員公司予以獎勵,并給予晉升機會。
4、加強人力資源管理,建設精品堅強團隊。一是通過獵頭等機構引進高端人才,努力改善人員結構,提高企業市場競爭力。二是強化內部培訓,除了日常的技術培訓外,行政中心可以將培訓任務下發到各中心,各部門。例如:工程管理中心可以選擇一些有代表性的項目,與項目部進行經驗交流。出現問題的項目,與大家總結經驗,相關人員在今后的工作中應該如何避免問題的再次發生。營銷中心就一些項目跟進中的成功案例與大家做分享,在全公司形成不斷學習總結的良好習慣和氛圍。三是鼓勵符合條件的員工參加建造師考試,考試合格后給予一定的獎勵,符合職稱評定的員工,做好職稱評定等工作,對條件欠缺的可以采取特殊渠道想辦法解決。
5、加強預算管理,提高投標中標率。一是強化預算人員業務學習,通過傳幫帶提高在職預算人員工作能力和工作經驗。二是大膽引進優秀團隊,成立預算二中心,三中心。將每個中心人員組成、特點和以往中標情況公布到各業務部門,由各業務部門根據各自項目的情況自行選擇預算團隊配合。每季度進行打分,優勝劣汰,提高預算團隊的競爭意識。三是設置科學的管理辦法和流程,對預算編制內容進行嚴格把關。準確把握成本,確保標書質量,提高投標中標率。
6、加強法務建設,減少法律訴訟。要加強相關法律知識的學習培訓,提高干部員工的法律意識,要梳理工作流程,做到規范工作,避免出現法律糾紛,切實降低公司經濟損失。建筑裝飾工程在履行過程中,遇到的問題錯綜復雜,單靠法務部門遠遠不夠,必須明確合同履行過程中各部門的分工,規范工作程序,使各部門及其工作人員有章可循。要建立定期的風險評估制度,在合同履行過程中,參與合同履行的各個部門應當定期組織專門的風險評估研討會,匯集各方面信息,對已經遇到或者可能遇到的風險進行綜合評估,商討制定適當的應對措施。雖然建筑裝飾工程施工合同履行過程中遇到的風險問題千差萬別、防不勝防,但是只要經過充足的準備,增強風險防范意識,完善管理制度,一定能最大限度地規避合同履行過程當中的風險,維護建設施工單位的合法權益,使建設施工單位利益最大化。
7、加強品牌建設,提高企業社會形象。認清自身的現狀和發展方向,以提升企業核心競爭力為標準,堅持企業投入產出為目標,投入一定人力物力,采取各種措施,充分利用各類渠道,加強品牌建設,進一步提高公司的知名度,擴大公司的影響力,為公司施工業務發展,奠定扎實基礎。
總裁工作總結簡短 總裁辦年終工作總結篇六
20xx年已經過去,回顧過去的一年,我們總裁辦的全體員工在公司領導的指導和關心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,取得了一些成績,但還有很多的不足,現總結如下:
1、梳理了公司的有關工作流程,修正了諸如:工作聯系、資產采購、公務用車等方面的規定;
2、辦公室人員進行了調整,并進行了較細致的分工,同時制定了部門每位員工的工作標準,為績效考核提供了依據。
1、編寫了公司員工職位說明書,使每位員工明確自己的崗位職責;
2、重新調整了公司員工績效考核辦法(由原來每半年一次的績效考核調整為每季一次的考核,全年的綜合素質考核作為下年崗位調整及工資調整的依據),為每個員工建立了員工績效考核管理檔案;
3、組織全體員工簽定勞動合同及上崗聘用合同;
4、為了配合公司新項目的開展及各項工作的正常進行,及時引進新員工,到目前為止,已有7名新員工進入公司,充實了員工隊伍;
5、健全了公司員工檔案,整理了公司員工信息登記表;
6、為全體員工辦理醫療保險,解決了員工的后顧之憂。
1、及時進行營業執照變更和年檢,所有公司20xx年度的年檢工作順利完成,20xx年的年檢工作目前也在進行中。
2、為加強部門之間的信息溝通,我們恢復了每月出一期《建江通訊》。在今年7月,我們將收集到的與房地產相關的政策法規編印成冊,發至各部門,方便了大家的學習。
3、完成了公司檔案管理的交接工作,檔案管理逐步規范化,建立公司檔案電子目錄,便于查找,方便了各部門查找有關資料,并按公司的有關規定做好檔案管理工作。
4、做好后勤保障工作,完成公司日常事務性。
5、完成了車輛的過戶,與物業公司進行了蘇a4933車的交接,并與物業公司簽定了公務用車的有關協議。
6、安排專人負責公司的房產管理,建立了公司房產臺帳,并定期對公司房產狀況進行檢。
1、總裁辦作為公司的綜合管理部門,在對各公司、各部門的管理、協調方面還有很多的欠缺,對其工作完成情況的檢查、督促不力;
2、對公司內部違觀行為的監督、管理(包括對勞動紀律、環境衛生的檢查)不力;
3、部門內部員工的綜合素質還需不斷加強,工作的主動性有待提高。
成績屬于過去,挑戰不容自滿。面對我們部門的工作,我們深感重擔壓肩,仔細分析和梳理工作得失,我們認為20xx年總裁辦必須著力抓以下幾項工作:
1、建章立制,規范企業的運行,創造和諧的團隊協作環境。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套既符合企業自身,又具有人性化的管理制度。20xx年,要基本實現集團事事“有法可依”,依據企業的法度而不是領導的個人意志來判斷事物孰是孰非,讓領導從繁雜的瑣事從解脫出來,能全身心的把精力和智慧投入到公司的經營和宏觀戰略決策上。
在建制方面,企業建立的行文規章,著力于實用,不冗長,力求簡潔、實用,一目了然,而且還要得到全體員工的響應和支持,能代表廣大“民意”。必須灌輸這么一個理念,建立制度和完善制度不是要約束員工,而且要讓大家養成好的工作習慣,讓制度服務于各部門、各位員工,這樣建立的制度執行起來才有力度。
2、當好助手,開展基礎性工作,為領導的決策提供基本信息和數據,從而使領導科學決策,民主決策。
總裁辦工作是一項十分重要的工作。它是行政樞紐,是橋梁紐帶,是參謀助手。如果總裁辦工作做好了,將會對整個工作有一個很大的推動;相反如果做得不夠好,就會影響整體工作的進程。
20xx年,總裁辦要努力提高辦文、辦會、辦事質量和效率。并著重從以下方面來提高:
總裁工作總結簡短 總裁辦年終工作總結篇七
今年歷史上全新、最好的發展時期,是公司貫徹研究院“軟件結合轉型提升”發展戰略關鍵的一年,各項工作取得飛躍的發展。一年來,總裁辦在公司領導的正確領導下,在行政總監的帶領下,在公司其他管理職能部門、業務部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協調和管理、改善辦公環境、服務、宣傳、行政后勤保障等工作重點,立足服務,強化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領導交辦的各項工作任務,服務和管理水平有明顯提升,充分發揮了總裁辦工作的承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司的發展做出了積極貢獻。現將一年來的工作情況總結
1、認真組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業務發展為核心”組織一系列活動:如xx年工作總結暨xx年年經營計劃工作會議、xx年年上半年經營工作總結暨下半年經營工作計劃會議、公司各經營部門11年銷售指標下達、11年經營工作計劃分期分批內部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(協助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、xx-xx年新春聯歡會、xx年圣誕慶祝活動等。在各項活動中,總裁辦按公司的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。
2、協助公司領導健全規范每周辦公例會制度。為加強公司經營管理重大決策的科學性,及時跟蹤各部門業務動態,使公司始終保持持續、健康的發展,由總裁辦召集每周召開一次公司領導辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經營發展戰略和策略有關方面的問題。xx年年,總裁辦共組織例會近50次。
3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經營指標和戰略指標,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,認真搞好每周公司領導辦公例會紀要的整理,并配合行政總監對會議的各項決定,將會議精神上傳下達、工作情況內外溝通、問題處理左右協調;對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。
4、充分發揮總裁辦的服務保障職能:及時完成和處理公司領導交辦的臨時、緊急的、特別的任務,為領導服好務。從沒有發生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領導辦理出國手續20余次,安排公司領導重要活動60余次。
5、體現公司人文關懷,增強公司凝聚力:
a、協助工會組織對公司員工進行各種慰問活動:員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。
b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費加油站”服務。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業,企業愛員工”的良好氛圍,增強了公司的凝聚力。
6、切實貫徹院領導“六個統一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關辦公室進行整合歸并,實行全面統一管理。成立了以李峻執行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標領導小組,制訂相關招議標文件和制度,組織xx年年度辦公采購項目的招議標。實現了公司禮品、辦公用品、票務預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務的“統一招標采購”。
7、根據組織機構調整安排協調并組織各部門工位調整。相繼完成了公司八個部門的工位調配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關的工位調配工作。
總裁辦工作千頭萬緒,內容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認真履行好工作職責,提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內容。一年來,總裁辦結合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內部管理體系,加強與管理與職能部門和業務部門的協調與溝通,使總裁辦工作開始走上規范化、優質化、高效化的管理軌道。
1、嚴格公章管理。xx年年共蓋具公章900余次,沒有出現事故。
2、不斷完善制度建設。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據可查,提高了工作效率。
⑴對總裁辦工作流程進行了梳理,規范了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括:公文管理(收文、發文、簽報)、公章使用、實物資產管理―固定資產管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。
⑵根據公司業務發展,頒布了《固定資產管理辦法》、《關于
定資產流失、實現公司資產的保質增值做出了積極貢獻。
3、抓住重點降低費用,強化管理,積極做好各項辦公開支降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統一。
⑴、年度招議標成果顯著,20xx年年度辦公采購項目大大節支。辦公采購直接、間接節約費用x元。
①市內速遞:20xx年年市內速遞××××件,費用共計x元。同比xx年工作量增長率為47%,折扣率為14,節約費用2100元;
②ems速遞:20xx年年ems速遞××××件,費用共計x元。同比xx年工作量增長226%,折扣率為20,節約費用17602元;
總裁工作總結簡短 總裁辦年終工作總結篇八
轉眼間半年過去了,回顧過去的半年時間,在公司領導以及同事的指導和幫助下,緊緊圍繞著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮斗目標而努力。我在工作中主要負責公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績,但在成績的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。
一、不足之處文秘室對于我來說是個全新的工作領域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認識到,文秘室是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下,溝通內外,聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。
相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細、耐心。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現過一些錯誤。剛開始由于我缺乏工作經驗,粗心大意,在打印文件時出現丟字、錯字現象。
例如,在一次制作周工作表填寫說明時,出現了“于”和“與”字用錯的現象。為此領導在會議上明確指出并給予指導。我虛心接受領導的指導及時改正錯誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟悉,沒有及時將急需材料提供出去,導致工作效率降低。以上所出現的錯誤,在領導和同事的點撥以及我個人努力學習,日后工作中的失誤逐步減少,個人的技能也明顯的提高了。
二、優點與成績秘書崗位是個責任心特別強的崗位,要求秘書應該盡職盡責,這一點是我特別注重的,也是自我認為做的比較好的一點。比如,我在下發文件時沒有出現過錯誤,每次將下發的文件準確及時的發到每個部門或每個人手中,并及時登記所發文件。
還有,為了確保周例會的順利召開,將每個部門的周工作表及時收回上交,供總經理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我積極配合各部門工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。
雖然我參加工作以來,沒有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是由于我的勤奮,工作態度積極,虛心向領導和同事學習,從而得到了領導的認可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長兼總經理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評為“xx年度先進工作者”。領導給了我精神上和物質上的鼓舞,使我對今后工作更加充滿信心,也感覺到了責任的重大。
總裁工作總結簡短 總裁辦年終工作總結篇九
20xx年已經過去,回顧過去的一年,我們總裁辦的全體員工在公司領導的指導和關心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,取得了一些成績,但還有很多的不足,現總結如下:
,修正了諸如:工作聯系、資產采購、公務用車等方面的規定;
2、辦公室人員進行了調整,并進行了較細致的分工,同時制定了部門每位員工的工作標準,為績效考核提供了依據。
1、編寫了公司員工職位說明書,使每位員工明確自己的崗位職責;
2、重新調整了公司員工績效考核辦法(由原來每半年一次的績效考核調整為每季一次的考核,全年的綜合素質考核作為下年崗位調整及工資調整的依據),為每個員工建立了員工績效考核管理檔案;
3、組織全體員工簽定勞動合同及上崗聘用合同;
4、為了配合公司新項目的開展及各項工作的正常進行,及時引進新員工,到目前為止,已有7名新員工進入公司,充實了員工隊伍;
5、健全了公司員工檔案,整理了公司員工信息登記表;
6、為全體員工辦理醫療保險,解決了員工的后顧之憂。
1、及時進行營業執照變更和年檢,所有公司20xx年度的年檢工作順利完成,20xx年的年檢工作目前也在進行中。
2、為加強部門之間的信息溝通,我們恢復了每月出一期《建江通訊》。在今年7月,我們將收集到的與房地產相關的政策法規編印成冊,發至各部門,方便了大家的學習。
3、完成了公司檔案管理的交接工作,檔案管理逐步規范化,建立公司檔案電子目錄,便于查找,方便了各部門查找有關資料,并按公司的有關規定做好檔案管理工作。
4、做好后勤保障工作,完成公司日常事務性。
5、完成了車輛的過戶,與物業公司進行了蘇a4933車的交接,并與物業公司簽定了公務用車的有關協議。
6、安排專人負責公司的房產管理,建立了公司房產臺帳,并定期對公司房產狀況進行檢。
1、總裁辦作為公司的綜合管理部門,在對各公司、各部門的管理、協調方面還有很多的欠缺,對其工作完成情況的檢查、督促不力;
2、對公司內部違觀行為的監督、管理(包括對勞動紀律、環境衛生的檢查)不力;
3、部門內部員工的綜合素質還需不斷加強,工作的主動性有待提高。
成績屬于過去,挑戰不容自滿。面對我們部門的工作,我們深感重擔壓肩,仔細分析和梳理工作得失,我們認為20xx年總裁辦必須著力抓以下幾項工作:
1、建章立制,規范企業的運行,創造和諧的團隊協作環境。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套既符合企業自身,又具有人性化的管理制度。20xx年,要基本實現集團事事“有法可依”,依據企業的法度而不是領導的個人意志來判斷事物孰是孰非,讓領導從繁雜的瑣事從解脫出來,能全身心的把精力和智慧投入到公司的經營和宏觀戰略決策上。
在建制方面,企業建立的行文規章,著力于實用,不冗長,力求簡潔、實用,一目了然,而且還要得到全體員工的響應
總裁工作總結簡短 總裁辦年終工作總結篇十
20xx年上半年,總裁辦在公司領導的關心和支持下,把“能辦事、會辦事、辦成事”作為我們的工作目標和座右銘,全體人員認真學習,苦練內功,努力開展各項工作,出色地完成了公司交給我們的各項工作和上半年的工作計劃。現將上半年的工作總結如下:
辦公室制定每月學習例會制度,對照崗位職責和平時工作實際情況,及時找出工作上存在的問題和不足,拾遺補缺,苦練內功,以進一步提高服務質量和服務水平。
1、認真管理好公司的文件檔案。認真做好公司外來文件的收發登記工作,認真做好公司內部文件的起草、發文和接收歸檔工作。
2、認真做好公司管理規范,嚴格考勤制度。做到每月一日上網公示上月公司考勤結果,提高公司考勤工作透明度;
3、認真組織好公司20xx年度公司總結大會、20xx年迎新晚會以及20xx年度公司股東大會等;4、認真做好有關新公司注冊,公司注銷工商變更登記工作以及12家公司20xx年度年檢工作;
5、認真做好公司電腦等辦公設備的采購、登記管理工作,努力做好辦公設備、辦公軟件系統的維護工作,確保它們運轉正常;
6、認真做好辦公室天花板裂縫維修等安全保衛工作,確保辦公室安全、衛生、干凈整潔,為大家營造一個良好的工作環境;
7、認真搞好公司17周年慶系列活動,組織召開座談會,訂制服裝,購買電腦等,提升大家的公司集體主義榮譽感;
8、認真做好oa系統辦公室門戶上“公共信息”和“重要信息”的構建,及時完善有關數據文件,使工作更加透明規范;
9、認真做好新員工招聘、錄用、培訓等人事管理工作,上半年公司已經錄用6名新員工,下半年的招聘工作正在進行;
10、認真做好公司上海地區租房、裝修、購買家具、搬遷以及香港地區人員招聘、辦公設備購買安裝等服務工作;
11、積極搞好員工每天午餐后水果的配置和每月員工集體生日的慶祝活動,組織好公司員工體檢和拓展活動,努力搞好工會工作,提升公司的凝聚力。12、認真做好公司同事出差機票賓館預訂等后勤服務工作,定期貼好公司電費、物業管理費、電話網絡費、招待費、出差費、汽車維修保養費等各種費用的報銷發票,努力做好報銷前置工作。
1、進一步加強辦公室人員的業務學習和知識更新,強化崗位意識和創新能力,落實崗位職責,努力實現“能辦事、會辦事、辦成事”的工作目標;
2、認真做好行政人事和后勤保障工作,進一步提高服務水平;3、落實好公司領導安排的各項任務。
以上是20xx年上半年辦公室的工作總結和后半年的工作計劃。辦公室的工作雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足,管理制度仍需完善,落實力度需要進一步加大,工作的責任心和事業心有待進一步提高。
在今后的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創新,把我們的工作提高到一個新的水平;進一步發揚成績,克服不足,取得更加優異的業績。
總裁工作總結簡短 總裁辦年終工作總結篇十一
今天為大家準備了16年總裁秘書工作總結例文兩篇精選,有興趣的不妨來看看,希望內容對您有所啟示和幫助。
20xx年x月x日是我來到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就這段時間的工作情況做個總結:
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
(1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。
(2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,協助辦公室處理臨時任務。
4、企業文化活動積極參與
一年來積極參與了公司的打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。
半年來,無論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。
總裁工作總結簡短 總裁辦年終工作總結篇十二
我于今年6月有幸經網上應聘口試、29日進進河南中煤電昱東實業團體有限公司任總裁秘書一職。進進公司以來,我以“團結、自強、務實、拼搏”要求自己,以“六個凡是”鼓勵自己,在各位領導的悉心指導下、各位同事們熱情的幫助下,較為迅速地熟習了業務,進進了工作角色,融進了這個大集體。下面,我就一個月在公司的工作、學習情況做一扼要匯報。
一
(一)努力工作,做好領導的助手嚴格落實各項工作對總裁負責的要求,不斷進步為領導服務的質量,努力做好領導的助手。天天的來文、來電、來訪能夠內向領導匯報,確保領導能及時把握公司的最新情況。同時,能夠及時正確地將領導的唆使、要求通知各部分執行落實,并搜集落實進度迅速反饋。確保項目題目及時發現并上報,使項目進度清楚明了。另外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,進步領導把握情況、作出決策和有效落實的效力,對三睿、中煤、安鵬、項目部分上報的文件,拿于馮總閱并調和相干部分進行調和處理。現階段,協助行政、人力資源捋順公司章程,摸索合適我司多元化發展的道路。果斷執行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監視人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結。做到計劃我的工作,工作我的計劃。
(二)擺正位置,理清工作思路由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清楚熟悉自己所應具有的職責和應盡的責任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領導執行決策的“輔助者”,也能夠是領導布置任務的“執行者”,還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中輕易與公司其他同事產生磨擦或矛盾,乃至會有越位,然而所要調和工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領導顧問到位但不越位;催促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。
(三)團結同事,營建***辦公氛圍在平常工作中,能夠留意團結同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。從嚴格執行公司上放工制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。
由于本人進進公司時間其實不太長,對公司的了解不夠全面、深進,工作上難免出現一些紕漏和不足。主要表現在:一是工作主動性還不夠強,滿足于落實領導的唆使要求,建設性的意見建議比較缺少;二是由于受專業所限,基礎知識的把握還不夠扎實,學習主動性還不夠強;三是領導決策“督辦者”角色還不夠主動,個別情況下,工作有所被動。
一是繼續重視加強學習,進一步進步業務能力,建立全局意識,勇于挑戰自我,深化“輔助者”角色。學習加氣加油站相干知識,更好對接項目。熟習公司業務,更好對接、調和子公司相干事宜。并及時上報題目,做到不積存,及時梳理題目。二是繼續保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折;堅持不懈,金石可鏤”。只要我能鍥而不舍,勇于吃苦,專心研究,勤于思考,我深信:成功就在彼岸。現在公司處于轉型時期,做到犧牲小我,為公司更好發展貢獻自己的氣力。
1、文書工作嚴要求1)公文輪閱回檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格依照公司規章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。2)下發公文無過失。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部分發文的核稿。負責辦公室發文的擬稿,和各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部分的很多請示、工作報告都是經過我手交給總裁室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對各部分、各機構報送總裁室的各類文件都及時遞交,對總裁室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總裁室負責,對相干部分負責。由于這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
3、行政辦公室工作行政辦公室是公司運轉的一個重要關鍵部分,對公司內外的很多工作進行調和、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作復雜的特點。天天除本職工作外,協助辦公室處理臨時任務。