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總經(jīng)理助理崗位職責(zé)描述 總經(jīng)理助理崗位職責(zé)及任職要求篇一
2、協(xié)助重點(diǎn)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、實(shí)施與監(jiān)控;
3、協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)及長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃做出改進(jìn)，并據(jù)此制定項(xiàng)目方案;
4、為總經(jīng)理的各類日常工作提供配合與幫助;
5、更新總經(jīng)理工作日程計(jì)劃;
6、協(xié)助組織各類會(huì)議，參與會(huì)前組織、會(huì)議記錄、會(huì)后落實(shí)等工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各公司資源，落實(shí)各項(xiàng)工作安排;
8、協(xié)助起草各類信函、公文等日常所需文件;
9、協(xié)助總經(jīng)理做好相關(guān)資料的搜集和整理歸檔工作;
10、負(fù)責(zé)接聽電話、客戶接待工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)描述 總經(jīng)理助理崗位職責(zé)及任職要求篇二1、協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;
2、起草各類策劃文案、公文、工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要 會(huì)議記錄;
3、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
4、公司管理制度的完善與修訂，公司網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容審核，設(shè)計(jì)方案 的修訂;
5、接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;
6、掌握并負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
8、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略，設(shè)計(jì)并完善公司人 力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績(jī)效考核制度。
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
(1) 參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。
(2) 制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(3) 主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
(4) 掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
(5) 負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
(6) 負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
(7) 接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件。
(8) 負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審。
(9) 審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。
(10) 領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(11) 領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
(12) 組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司___的執(zhí)行情況。
(13) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
(14) 定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
(15) 核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。
(16) 領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(17) 負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。
(18) 按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。
(19) 制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。
(20) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，按程序辦理。
(21) 定期向總經(jīng)理述職。
(22) 做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
(23) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
(24) 定期主持行政系統(tǒng)例會(huì)，召集公司行政方面工作會(huì)議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。
(25) 審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
(26) 在必要的情況下向所屬下級(jí)授權(quán)。
(27) 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。
(28) 向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。
(29) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請(qǐng)招聘、調(diào)配直接下級(jí)，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。
(30) 領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31) 領(lǐng)導(dǎo)做好___
。
(32) 負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報(bào)損報(bào)失工作。(33) 關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。
(34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
