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最新行政內勤的工作內容和職責精選(20篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-31 07:29:42
最新行政內勤的工作內容和職責精選(20篇)
時間:2023-03-31 07:29:42     小編:zdfb

范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。相信許多人會覺得范文很難寫?接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。

行政內勤的工作內容和職責篇一

1.協助主管完成日常采購工作,負責采購單的制作,確認以及跟蹤到貨,與倉庫對接好相關工作;

2.負責日常erp系統中的產品維護,學習erp系統相關內容;

3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;

4.熟練運用office等辦公軟件;

5.學習能力強,有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識;

6.完成主管交代的其他工作。

任職資格:

1、大學專科以上學歷,會計學或財務管理專業畢業;

2、熟悉操作財務軟件、excel、word等辦公軟件;

3、工作認真,態度端正;

行政內勤的工作內容和職責篇二

職責:

1、負責公司資質材料的整理和保管

2、負責行政及業務文件的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

3、負責公司來訪人員的接待,公司衛生的清潔和管理。

4、負責各類報表的統計整理工作,每月向主管領導報送。

5、負責協助采購,銷售,財務等部門開展相關工作。

6、完成領導交辦的其他工作。

任職條件:

1、 大專以上學歷,學習能力強。

2、形象氣質佳,具備良好的人際溝通能力和團隊合作精神。

3、能熟練操作計算機和office軟件及相關辦公軟件。(如excel各種報表)

4、有嚴謹細致的工作態度,有良好的職業道德。

5、有會計證及相關職稱等證件者優先。

行政內勤的工作內容和職責篇三

1.負責辦公室環境清潔(含綠化)的監督、管理;

2.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

3.做好材料收集、檔案管理等工作。

4.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和5.無理取鬧者應拒之門外;

6.負責員工每日考勤情況,負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

7.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

8.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登9.記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

10.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

11.協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

12.協助上級做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;

13.其他工作等

行政內勤的工作內容和職責篇四

1、負責行政部日常工作,含來訪接待等工作;

2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

3、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理;

4、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見;

5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱;

6、協助上級領導組織、落實有關活動;

7、負責公司信息審核、更新、發布(如:通訊錄、網頁等);

8、公司辦公用品保管,發放;

9、公司固定資產管理,使用登記;

10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作,及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作

行政內勤的工作內容和職責篇五

職責:

1、協助經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

2、協助對外聯絡與接待工作;

3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;

4、負責公司公文事務管理;

5、上級交辦的其他事務。

任職要求:

1、大專及以上學歷,年齡20-30歲,優秀者條件可適當放寬;

3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力;

4、具有良好的團隊意識及溝通能力;

5、具有高度責任感,辦事認真,原則性強;

6、能熟練使用office軟件(word、excel)

行政內勤的工作內容和職責篇六

職責:

1、公司的采買、維護,與供應商溝通聯系;

2、開拓各類供應商渠道進行詢比價,并與其保持良好合作溝通;

3、對公司電費、物業費、雜費、房租進行申請、支付及管理;

4、協助主管進行固定資產及辦公用品采購、盤點、發放及管理;

5、協助主管組織和籌備公司大型會議,如公司年會、周年慶、片區加盟商會議等;

6、協助主管開展落實辦公室環境以及紀律管理,公司行政管理制度更新及落地執行;

7、相關外聯文件的寄送與領取;

8、領導交代的其他事宜。

崗位要求:

1、大專及以上學歷,20-35歲(具有相關辦公室文員工作經驗或者辦公室管理經驗者優先);

2、能夠熟練使用電腦及相關辦公軟件(word、excel表格,除基礎辦公軟件外,精于其他辦公軟件的人員優先錄用。);

3、具有良好的文字組織能力,能獨立完成辦公文案的起草及收發;

4、具有強烈的責任心,上進心,做事認真,踏實,服從安排;形象好,性格開朗,思維敏捷,親和力強,有團隊意識;待人接物大方得體。

行政內勤的工作內容和職責篇七

職責

1、協助制訂并完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;

2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料;

3、負責員工考勤、審核和辦理請、休假手續;

4、組織、安排應聘人員的面試;

5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續。

任職條件:

1.大專(含)以上學歷,能在學信網查詢到本人學歷信息,(可接受殘疾人)

2.性格沉穩,積極樂觀,有責任感,有良好的組織協調能力;

3.有較強的領導管理才能,善于溝通和交流,語言表達能力強;

4.敢于挑戰和創新,能制定高效方案,環境適應能力強,能獨當一面,執行力強;

5.吃苦耐勞,有較強的抗壓能力和應變處理能力,有獨特的個人魅力和氣場;

6.良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件;員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;

7.有豐富hr經驗者可放寬條件,金融專業、人力資源管理專業以及金融相關專業者優先。

行政內勤的工作內容和職責篇八

職責:

1、及時、準確接聽電話,接待來訪家長;

2、布置公司活動的會場;

3、管理辦公用品,以及對辦公物品的采購與發放;

4、打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備的使用與管理;

5、其它日常區域事務的處理;

6、辦公室的清潔、綠化管理;

7、完成上級交代的其他任務。

任職要求:

1、文秘、行政管理等相關專業,大專以上學歷(含大專);

2、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式,熟練運用word、excel等常用辦公軟件;

3、熟悉接待禮儀常識,熟練使用各種辦公自動化設備;

4、工作嚴謹,有條理,細致耐心;

5、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

6、較強的服務意識,具備良好的協調能力、溝通能力、應變能力;

7、積極完成領導安排的其他工作,服從公司統一管理,積極配合其他部門完成工作任務。

行政內勤的工作內容和職責篇九

職責:

1、負責接受領導及行政人事部的工作事務用車派遣。做到準時出車,按規定完成領導交付的各項任務;

2、負責辦理車輛有關的一切手續事務(即年檢、保險、油卡、稅費等);

3、負責對公司所有車輛不定期檢查、定期維護保養并做好相關資料數據記錄保存;

4、負責公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續的辦理;

5、負責日常保持車輛內外衛生整潔,按期進行車輛保養,保持車輛的良好運行狀態。

任職要求:

1、5年以上駕齡,熟悉陜西交通路況,無不良駕駛記錄,本市戶口優先,簡歷中請附個人照片,無照片恕不接待;

2、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車;熟悉專職司機商務禮儀;

3、除外勤及休息外,不做與工作無關的事,隨時接受出車任務;

4、未經領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用。

5、具有良好的駕駛技術和安全、服務意識,身體健康,為人正直、踏實,工作積極主動,適應能力強,能承受較大工作壓力

行政內勤的工作內容和職責篇十

崗位職責:

1、負責公司各種資質的增項、升級、維護等;

2、隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定,確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統計與進度了解,并及時對政府部門對企業的管理信息及更新;

3、負責公司經營所需要人員證件的管理歸檔;

4、加強對國家相關部門文件指示的學習,做到理解透徹,并貫徹實施;

5、積極協調配合其他部門工作,完成公司領導交辦的其他工作。

6、隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定,確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統計與進度了解,并及時對政府部門對企業的管理信息及更新;

任職要求:

1、熟悉相關資質的整理、升級流程;

2、具備良好的內、外部溝通協調能力;

3、能夠獨立開展工作。

4、工程管理相關專業,專科以上學歷。

行政內勤的工作內容和職責篇十一

職責:

一、做好后勤日常事務工作,

二、負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

三、協助部門總監安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協助公總監接待安排當事人。

三、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。

四、嚴格考勤制度,每月計算績效考核。

五、完成領導交給的其他任務。

任職要求:

1、有良好的溝通能力,會熟練使用office各軟件;

2、精通excel制表;

3、有團隊協作精神,不怕吃苦;

行政內勤的工作內容和職責篇十二

職責:

1、負責組織分公司各級人員年度、階段、月度計劃管理;

2、負責分公司各項政策考核數據的核算;

3、負責對上級部門各項政策、制度、通知、紀要、信息、相關文件的上傳下達;

4、負責分公司文件流轉(審核、流轉、臺賬、存檔);

5、負責分公司各類報表填報(整理、收集、編制、提報、存檔);

6、負責分公司行政事務管理(會議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正常化等);

7、負責業務經理網點異動、備案、流水核對等工作;

8、負責與業務經理銜接順暢,在本職范圍內及時解答業務經理咨詢;

9、協助組織分公司各項活動,創建良好氛圍。

任職資格:

1.財會,行政,文秘,管理等相關專業,有會計從業資格證優先;

2.熟練掌握ppt,excel,word等各種辦公軟件;

3.有較強的抗壓能力,溝通能力;

4.大專及以上學歷,工作年限3年以內,五官端正,身體健康,要細心、耐心、有責任心。

行政內勤的工作內容和職責篇十三

1、努力做好經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

3、做好文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

4、負責各類銷售合同的擬定,審閱,跟進催辦遞交等。

5、負責對外的公文辦理,及時處理、匯報。

6、銷售數據整理,分析。

行政內勤的工作內容和職責篇十四

崗位職責:

1、公司日常行政管理的運作;

2、負責公司的檔案管理及整理各類文件、資料及統計管理工作;

3、人員的錄入;

4、管理安全生產和消防;

5、協助經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格:

1、二年以上相關工作經驗,家住附近,,年齡40歲以下;

2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關知識;

3、具備良好的文字功底、協調能力、溝通能力,工作細致、負有責任心;

4、較強的服務意識,熟練使用office辦公軟件,具備基本的網絡知識。

行政內勤的工作內容和職責篇十五

崗位職責:

1. 負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。

2. 負責公司公文事務及會議通知等相關文件的寫作編輯;

3. 協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序

4. 負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

5. 完成上級安排的其他工作

任職要求:

1. 具有較強的時間管理能力;

2. 優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;

3. 良好的寫作能力;

4. 熟練使用操作辦公自動化設備。

5. 工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

6. 具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。

行政內勤的工作內容和職責篇十六

職責:

1、掌握國家的相關法律、法規,掌握公司在合同管理方面的規章制度,維護企業利益。

2、負責完成具體指定的數據統計、分析工作確保數據準確;

3、負責做好統計資料的保密和歸檔工作;

4、協助編制并上報統計表,建立和健全統計臺帳制度;

5、完成領導交辦的臨時性工作任務。

任職資格:

1、大專及以上學歷,法學、統計學等相關專業;

2、1年以上相關工作經驗,有數理統計、法務等相關領域工作經驗者優先考慮;

3、工作認真負責,承壓能力較強,良好的團隊合作精神。

4、能夠熟練操作辦公軟件(word、excel),懂得數據透視、分類匯總以及excel函數的應用;

行政內勤的工作內容和職責篇十七

職責:

1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;

2、負責保險合同的編輯、整理、和錄入工作;

3、協調員工的檔案關系;

4、完成部門經理交代的其他工作;

5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡單ppt文件

6、辦公室日常工作

任職資格:

1、大專及以上學歷,具有文字處理相關工作的優先

2、文秘、行政相關專業有經驗者優先,優秀應屆畢業生亦可

3、具有較好的組織協調能力和溝通能力

4、必須熟練運用office等辦公軟件,使用打印機,可以獨立完成ppt!

5、工作認真責任心強、為人正直

行政內勤的工作內容和職責篇十八

職責:

1、及時準確的更新員工通訊錄;

2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

4、保證辦公所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

5、接待應聘人員,做好訪客登記。

6、跟蹤員工的入職、調崗、晉升、降職、離職等手續的辦理。

任職資格:

1、年齡:25-35歲之間;學歷:大專及以上學歷(文秘、行政管理、人力資源、漢語言文學等相關專業);

23歲以下勿投!

2、熟悉辦公室行政工作流程,熟練運用office等辦公軟件;

3、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

4、形象好,氣質佳,親和力強,善于處理辦公室日常事務。

行政內勤的工作內容和職責篇十九

職責

1、負責與公司各個部門工作對接。

2、及時掌握國家物業相關法律法規政策;

3、協助經理完成日常相關工作內容;

4、做好員工排班工作;

5、為豐富員工化生活,組織策劃并安排各種活動;

7、熟悉行政部其他崗位工作;

8、完成上級領導交辦的其他任務。

任職資格

1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業大專以上學歷;

2、年齡22-30之間,有責任心,男女不限;

3、工作細致認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養;

4、具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力;

5、熟練使用常用辦公軟件;

6、具有應變能力,懂得會議紀要擬定;

7、品行端正,形象氣質佳;

行政內勤的工作內容和職責篇二十

1、平臺確認相關訂單并完成訂單或上傳發票

2、訂單、發票信息錄入相關系統

3、每月月初開票系統清卡,每月最后一天統計開票匯總和作廢發票清單

4、每日上報資金報表、銷售表、采購表

5、網銀付款、每月打印銀行回單

6、公司日常單據審核、編制憑證、生成報表

7、維護平臺信息

8、制作合同、授權書

9、未開票統計,跟催業務員及時開票

10、每月25號前匯總業務員的后三個月的計劃并郵件發相關人員

11、根據需要準備各醫院資質材料,登記及發放

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