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社團召開會議通知篇一

為了更好地向全校社團提供服務，引導社團科學化、規范化發展，哈爾濱工業大學學生社團指導中心將于近日召開校級學生社團負責人大會。

此次大會的主要內容有：百團大戰、社團招新、免費傳單印制和社團辦公室等相關工作的說明和布置，以及社團工作指南的講解和發放（包括借教室流程、財務報銷流程、新聞宣傳制度、保險購買流程等）。此次大會的召開，旨在為各社團搭建宣傳交流平臺，促進各社團健康發展。

請各校級社團選派兩名負責人出席會議。

時 ?間：20xx年9月17日 ? 18:30 （星期三）

地 ?點：正心14教室

共青團xx工業大學委員會

xxx工業大學學生社團指導中心

社團召開會議通知篇二

團總支、各社團：

為充分發揮學生社團在校園文化建設中的主力軍作用，推動社團活動規范化、品牌化發展，增強和提高學生的創新意識和實踐能力，營造健康文明的校園文化氛圍，現決定開展2015年社團文化節活動。具體安排如下：

一、活動時間

10月中旬至11月中旬

二、活動主題

展示社團正能量 演繹青春中國夢

三、主辦方

院團委

四、承辦方

各團總支、各學生社團

五、活動內容及要求

1.“青春新舞臺”社團風采展

在各團總支的指導下，各學生社團自行開展形式多樣的社團展示活動，對本社團的特色、亮點進行展示。社團風采展要形成《社團風采展配當表》（附件2），請各團總支于10月23日前，將配檔表紙質版和電子版報送團委辦。

2.“優秀社團、魅力達人”微博、微信評選活動

各團總支依托社團風采展活動推選出最具特色及代表性的3個優秀社團和5名社團達人，院團委將通過“青春威職”官方微博和“威大社團”微信平臺發布社團達人秀相關信息，制作投票頁面，根據投票結果，評選出優秀社團和社團達人。各團總支要認真填寫《“優秀社團、魅力達人”推薦表》（附件3），于10月26日前將推薦表紙質版和電子版報送團委辦。

3.“我新我show”創意作品大賽

通過舉辦diy創意制作類、科技文化創意設計類、舊物改造創意設計類、公益創意設計類等創意作品大賽，充分展示大學生的創意設計能力和水平。

diy創意制作類作品要求以“綠色環保 節約能源”為主題，作者要自己動手，制作出低碳環保，富有想象力的手工作品；

4.“相信未來·共筑夢想”主題辯論賽

各團總支結合團中央“與信仰對話”活動，組織學習互動類、知識普及類社團以“相信未來·共筑夢想”為主題開展辯論賽，通過比賽幫助大學生樹立正確的`人生觀、價值觀。要求每系部選出5名優秀選手組隊參加院級比賽，填寫《“相信未來·共筑夢想”主題辯論賽報名表》（附件4），于10月23日前，將報名表紙質版和電子版報送團委辦,各參賽隊比賽時間根據抽簽情況另行通知。

六、評價和獎勵

1.活動結束后，院團委組織開展社團文化節總結交流會，各團總支通過幻燈片形式對社團文化節活動效果進行展示交流。院團委將結合活動開展情況和匯報情況進行效果評價。對于活動效果好的系部給予一定的資金支持。

2.社團文化節將評選出優秀學生社團15個，優秀組織獎5個，社團文化節優秀指導教師5名，社團達人20名，優秀學生若干名。院團委將對獲獎單位和個人進行表彰獎勵。

七、工作要求

1.高度重視，認真組織。要按照活動方案，積極籌劃、認真組織各項活動；

2.正確指導，大力扶持。要對學生社團給予指導和支持，積極幫助解決學生社團活動中所遇到的具體困難和問題，確保學生社團文化節各項工作的順利開展。

3.加強宣傳，營造氛圍。積極做好學生社團文化節各項活動的宣傳動員工作，充分利用各種媒體特別是新媒體對活動進行廣泛深入的宣傳報道，擴大社團文化節在大學生中、在校園內感召力和影響力，為社團文化節營造良好的輿論氛圍。

xxx

社團召開會議通知篇三

社團部以及各協會負責人：

為進一步貫徹落實學院團委對社團整改的各項內容，以擴大整改的影響力和整體力度，現學院要求召開一次社團整改動員大會，現將會議事項通知如下：

一、會議時間、地點

時間：20xx年2月27日晚上7：00—9：00；

地點：北103（大教室）。

二、參加人員

學院團委領導、老師、社團負責人、協會正副會長以及3—5個會員。

三、會議內容

1、整改目的

針對學院社團現存問題，經過一學期調查，發現諸多問題，為進一步發展和擴大社團的規模以及影響力，因而進行此次整改。此次整改必須要以達到社團軟硬件方有改善為目的。

2、整改計劃

（1）09年2月27日：整改動員大會、整改計劃以及整改評分制度的公布（開相關會議）；

（2）09年3月4日：經費申請以及適用制度、程序落實→社團經費申請使用制度→資料表格使用；

（3）09年3月4日—3月8日：各協會配置指導老師、配置方式（3月4日開相關會議）；

（4）09年3月9日—3月13日：類長的選拔、選舉辦法、考核辦法（3月9日開相關會議）；

（5）09年3月16日：社團以及各協會干部的工作職責→社團文藝安排（由團委統一制定各協會部分工作計劃）（3月16日開相關會議）；

（6）09年3月23日—3月30日：社團負責人（部長、類長、會長）的培訓（培訓計劃）和拓展訓練（拓展計劃）（3月23日開相關會議）；

（7）09年3月31日社團制度落實（開相關會議）。

3、參會要求

各協會負責人務必按照規定的時間、地點以及人數安排人員參會，社團部做好考勤，并將考勤、紀律情況登記在案，落實到整改評分制度上。