“報告”使用范圍很廣，按照上級部署或工作計劃，每完成一項任務，一般都要向上級寫報告，反映工作中的基本情況、工作中取得的經驗教訓、存在的問題以及今后工作設想等，以取得上級領導部門的指導。寫報告的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小編帶來的優秀報告范文，希望大家能夠喜歡!

公司年終工作總結報告篇一

回顧過去的一年，公司主要做了以下幾項工作：

一是公司班子成員身先士卒，帶領經營人員走南闖北，廣泛地收集、篩選信息，精心研究和運用投標策略，并與政府、業主及設計院所建立和保持了良好的戰略合作關系。二是實現生產任務的就地延伸。華東分公司、湘潭分公司、安裝一分公司、安裝二分公司、房建一分公司、房建二分公司、西北分公司等均依靠自己的努力，成功地實現了就地開拓。三是依托冶金行業，面向市場，繼續發揮我們的傳統優勢，今年以來先后承接了杭鋼燒結工程、中天鋼廠1250熱軋合金卷板技改配套工程、湘鋼煉鋼vd爐工程、東方希望鋁業公司溶出及稀釋安裝蒸發站工程等項目。四是規范聯營管理，有效防范經營風險，把聯營合作進一步做好做大，使其步入健康發展軌道。

1、生產經營平穩進行。

由于xx年接轉至今年的任務過少，且今年承接的任務按合同大多推遲了開工時間，致使公司上半年產值完成不理想，造成四季度生產壓力巨大。為此，在9月底，公司成立了重點項目施工調度領導小組，制定了《重點施工項目調度實施辦法》，加強對重點項目（杭鋼燒結工程、湘鋼工程、益陽銀色現代城工程、南京東方龍湖灣工程、嘉盛華府工程、新鋼三期技改工程）的指導、監督和檢查，力爭完成集團年初下達給公司的各項指標。

2、人力資源管理做實做細。

一是深化內部用工改革，理順用工管理，公開公平地開展內外部招聘工作。在去年底對公司總部員工實行招聘制度后，今年又相繼組織對各子分公司、項目部財務負責人進行招聘，取得了良好的效果。二是積極推進培訓工作，使公司對培訓、資證的管理水平不斷上升。今年，共組織451人次參加各類培訓、考試、取證工作。三是認真組織學習《勞動合同法》，確保公司與勞動者之間依法建立和諧的勞動關系，保障公司利益，維護勞動者的合法權益。四是各項社會保險工作順利進行。

3、財務管理進一步完善。

4、工程結算與審計得到加強。

通過完善項目承包責任制，抓好成本監控，建立項目預警機制，提高經營效益。一是對新開工的項目如杭鋼1#高爐、紫苑江岸、東方希望鋁廠、洛陽500t/a海綿鈦等工程進行全面成本監控，做好項目人、材、機的檢查與監督記錄，并建立資料檔案庫。二是對新鋼三期技改工程和南京東方龍湖灣工程進行仔細的成本分析，核定材料量和價的控制計劃，改變過去由區域公司進行管理的傳統經營模式，實現由公司直接管理。

同時加大了對虧損項目的經營效益審計和對在建項目的過程審計力度，分析原因，并以此為鑒來不斷完善項目管理制度。審計部依據經營承包合同對直屬單位履行職責情況進行了重點審計，全年共完成了對三產實業公司、廣廈物業公司、項目管理公司、宏源勞務公司的經濟效益審計；完成了對內蒙古林東工程項目、郴州分公司、酒鋼項目部、青銅峽鋁廠項目部、創業項目部、百河項目部、九洲項目部的審計報告；完成了對自控分公司財務情況的審計調查、山西王家大院財務往來的核實、物業公司與三產實業公司一季度財務收支情況以及海南分公司的調查核實報告。

根據集團公司要求，按季度對全司各子分公司、項目部開展季度質詢和業績考核工作，并取得明顯效果。

5、安全生產形勢嚴竣。

在安全生產方面，盡管年初公司進一步落實了安全生產責任制，與各單位簽訂了安全生產責任狀，建立健全了安全生產保證體系，但仍發生了杭鋼“3·19”重大生產安全事故，其損失是巨大的，教訓是深刻的。之后，公司進行了全方位的對所有在建項目的質量、進度、安全、貫標、財務大檢查，并編制了技術質量管理和安全管理教育幻燈片。

7、推進內部深化改革，實現管理模式的創新。

8、正確處理法律糾紛，依法維護企業合法權益。全年公司共接到訴訟案件23起，通過法律顧問和法律事務部的努力，均做到了有效的調解。

9、破產遺留問題處理在集團的統一安排和部署下，有條不紊地開展工作，努力維護企業的穩定，為企業的生產經營保駕擴航，做了大量扎實有效的工作。

今年，公司緊緊圍繞生產經營和改革改制，做好職工思想政治工作。

1、堅持以教育疏導、更新職工思想觀念為指導，加強了黨員干部對政策和理論的學習。

2、堅持以穩定為大局，為公司改革改制創造良好的內外環境。

3、不斷加強領導班子和干部隊伍建設，把黨風廉政建設和其他業務工作緊密結合，融入企業生產經營管理和各項工作中，嚴格要求領導班子自身做好表率，勤政廉政，勤下現場解決問題，起到了模范帶頭作用。5月份，公司組織總部和長、株、潭分公司、項目部領導和財務人員近100人到茶陵監獄接受反腐倡廉警示教育。

4、各級工會組織堅持圍繞生產經營中心開展工作，工會組織建設和民主管理工作得到進一步加強。

5、宣傳、女工和共青團工作服從經濟工作大局，努力為企業生產經營服務，受到公司上下的一致好評。

回顧總結xx年年的工作，應該客觀地認識我們所付出的努力和取得的成績，但我們也要清醒地認識到公司目前面臨的形勢和在各項管理工作上存在的問題。如經營開拓思路不廣、資金運轉仍然艱難、安全形勢依然嚴竣、人才流失現象嚴重、穩定工作壓力巨大等問題，必須引起我們的高度重視，一定要認真對待，仔細分析，采取措施，加以解決，否則要實現明年更上一層樓的經營目標將會十分困難。尤其是與中國五礦對接后，層級目標管理要求我們必須掃除歷史障礙，否則談企業的戰略發展就會成為一句空話。事關企業的發展大局，責任重大，容不得我們有絲毫的退縮和懈怠。因此，我們只有把握機遇，面對現實，迎難而上，發奮圖強。

以上是為你整理提供的集團公司年終工作總結，感謝你的收看！

公司年終工作總結報告篇二

面對即將成為過去的xx年，回首過去，展望未來，我帶著收獲的喜悅，同時也帶著急切期望的心情，欣喜的是我完成了本年度公司交給我的監理工作任務，急切期望的是我深深明白在從事監理工作當中仍有較多的不足需要學習和改進。為總結經驗，反省自身不足，提高自己的監理業務水平，成為公司更好更快發展過程中的一員，現就本年度監理工作情況總結如下：

作為一個年輕人，首先我必須擺正自己的位置，清楚自己的優點和不足。通過這一年的監理業務理論和實踐的感知，我被調到xxx市政監理部工作期間，在總監代表的指導和幫助下，我主要負責土建工程及監理部資料的收集整理工作，并對現場形成的簽證及時進行工程量的確認。在濱海旅游起步區水泵站和濱海旅游區南部燃氣站項目，在總監代表的指導和協助下，對各施工單位基礎開挖標高及定位放線進行復核。工作期間，本著認真為建設單位熱情服務，遵照監理合同要求，嚴格按照監理規范及監理工作程序，履行監理職責。

工作中，我以老前輩嚴謹負責的工作作風為標準，工作崗位上，我從不放松加強理論和實踐的研習，嚴格要求自己，認真熟悉監理規范及監理職責，對“三控、三管、一協調”具體在現場如何落實監理程序，根據工程實施不同情況，積極主動為建設單位提出合理建議，讓建設單位認可監理部的工作成果，使工程處于受控狀態。我主要對現場實際情況及時了解，及時熟悉施工圖紙和監理合同內容，掌握監理規劃和監理細則。我積極思考本工程監理工作的重點和難點，面對重點，我和項目部同事齊心協力，認真審閱施工方案，每道工序施工前督促施工方做好施工技術交底，強化隱蔽工程質量控制力度，嚴防產生質量隱患。

面對難點，除了及時查閱相關資料，并及時請教資深的專業技術人員，尋找解決問題的好辦法。在施工過程中，嚴格按照監理規范，監理合同內容，按照公司編制的質量控制辦法，采用旁站、巡視、平行檢驗方式進行每道工序的過程控制。重點對施工方項目管理人員的質量和安全意識進行調查，加強監督施工單位的三檢制度落實，對質量和安全意識不到位的施工管理人員加強說服，強化完善施工單位的質量管理體系。對現場存在的質量安全問題，調查研究施工方內部管理情況，找出問題的根源，并要求施工方積極主動采取有效解決辦法，責任具體落實到每個人，并對出現的較大問題，全程跟蹤監督施工方落實整改，達標后才算完畢，杜絕類似問題再次發生。

通過將近兩個多月堅持質量和安全不松懈的監督控制，我發現隨著施工作業面的增加，進度的加快，監理工作量增加的同時，但現場實際控制效果仍有疏漏處。如模板安裝局部尺寸偏差較大。我作為土建工程主要責任人員，我想我不能不重視這些質量安全問題，作為監理人員，這是我必須要控制的范圍，通過冷靜思考，面對現場實際情況，我及時編制了關于落實施工方質量三檢制度及監理報驗程序的文件，經過總監代表的修改和認可，對施工方召開質量安全專題會議，就文件內容對施工方進行交底，再一次明確質量控制和安全控制的工作程序，嚴格按程序辦事，責任落實到人，進一步加強了施工方的質量和安全管理力度。在施工期間，質量和安全都處有效控制狀態。

在監理工作過程中，我通過對監理理論的學習以及現階段監理行業的發展狀態的認知，面對激烈競爭的監理市場，作為監理人員，積極主動為建設單位的利益著想，為工程質量負責，為施工人員的安全負責，才是監理工作的信念和無窮力量。只有具備較高專業技能和綜合素質及良好的職業道德，才能真正做好監理的本職工作，才能夠體現守法、誠信、公正、公平的執業準則。

而在目前，有的監理人員覺得當監理對年青人來說是在浪費時間，對年長的是在混日子，這種不明白監理工作的重要性，沒有責任感和使命感，不尊重自己工作的監理人員應該好好反省自己，樹立正確的監理工作態度，積極主動的運用自己專業技術及聰明才智，熱情服務業主，科學公正的行使監理權利和義務，從自身做起，從每個項目監理部做起，為公司發展壯大奠定堅實的基礎。

在實施現場監理過程中，我發現自己對管理理論知識的掌握不夠，最有效的管理是對人的管理，如何讓工程處于受控狀態，就是必須讓具體實施施工管理的專業人員處于監管狀態。

那種任由施工單位自由式發揮的施工管理，監理人員形同虛設，到最后只能說明監理人員無能，最終造成建設單位不必要的損失。甚至出現難以預料的質量安全事故，所以，在今后的工作中，我必須掌握一定的管理理論知識，靈活多變的處理實際問題，真正成為一個合格的監理人員。

公司年終工作總結報告篇三

在公司工作了很多年了，從一個小小的業務員走到現在公司老板的位置，付出了多少努力和汗水，也許只有我自己知道了。不過我可以說，我付出的努力是常人的幾倍，我才在自己的工作崗位上取得了一定的成功。這一年走過來，酸甜中夾雜著汗水，努力和付出就會有回報，對我來說，在過去的一年取得的成績還是很不錯的，我覺得自己做的還是很好的。

我開的是一家設計公司，主要從事的業務有平面設計，網站設計開發，多媒體動畫設計三方面市場。掐指一算到現在快2年了，今是元旦，總有種辭舊迎新的沖動，決定將自己的想法“刻錄”下來，以備份查閱。

我是個極其熱愛設計的人，有興趣，有靈感，能開設計公司是我從大學初期時候就萌發的夢想——做個老板，這個念頭一直沖擊著自己，鞭策著自己，使自己堅強，使自己勤奮！在xx年的時候，終于碰到一貴人，是我一個高中同學，他出大部分資金，一起合伙開了個設計公司，在那時，自己幾年的夢想在一殺那就實現了，我擁有了自己的公司了！但我忽略了以下幾點：

1、開了公司并不一定賺錢，開公司只是手段，賺錢才是最高指令。我忽略了。

2、開公司了，不一定就是老板，因為我還沒那氣質，坐在老總椅子上還晃悠。需要幾年的時間來塑造。我也忽略了。

3、我是設計師出身，抹不去的是對設計的愛護，對市場的怯懦。

4、對公司的發展給予了無限的期望，其實設計公司能完成的歷史任務是有限的。

以下我就逐一分析我所忽略的這幾點。我就按時間順序來說明公司發展的幾個階段吧。

在公司開張的那段時間里，可以想象一個人從設計師的身份一下蹦到了老板的身份是如何的欣喜，可以逐步將資金安排落實到自己認為可以花費的地方，可以招收自己滿意的員工，可以鍛煉自己的管理分配能力，要的是，好象我應該可以不做設計了！

所以我的第一步就是招人，自己有足夠的設計頭腦，和我合作的合伙人也是設計界的高手，在消化上絕對沒有問題了，理所當然地應該招收業務人員，先攻沒把握的部分，這是自己一貫的作風。

于是，我們陸續招收了幾批業務人員，開始對外跑業務，幸運的是我招收的前兩個業務員在沒多久就出了單子，我感覺非常高興，加上自己的一些社會關系，業務量還算豐富。但就是感覺業務消化慢，客戶由于各種原因，拖延項目時間，有的是中途喊停，很是讓我頭疼。還好，公司的備用資金充分，可以逐步發放大家的工資。

為了能讓業務進一步擴大，我又招收了幾個業務員，但后來的幾批業務員中，幾乎沒給公司帶來任何經濟效益，而且他們的報價，策劃，洽談，花費了我很大的精力，畢竟他們是業務員，對設計這塊的知識咱也不能要求得太高。在一個月之后，沒有什么見效之后，或則自動離職，或則公司清退，都是無功而返，這樣大概也過了大半年的時間。

出于對這樣的操作方法的反思，我認為有如下不妥之處，讓我取消了業務員制度：

1、業務員期望自己能有足夠多的業務來保證自己的收入，因此，他們無論面對多大的業務，都希望公司能接下來，特別是新業務員，他們無論面對什么樣的客戶都以為是機會，客戶只要一說，這次是小業務，價格底點，但以后我們有大把的機會，業務員就心動了，纏著公司希望做掉———做下來至少可以報銷自己的車費。而做為公司也有理由考慮，如果沒有小的業務給新業務員鍛煉的話，怎么能有大業務的返回呢？做吧！而導致的結果是，業務小的，我們總想快點完成，（時間就是本錢嘛），而小的業務不比大業務容易消化，相反，出不起錢的主，一般還叼蠻難消化，這樣一扯拉，脾氣上來了，時間沒了，品牌沒了，利潤也就沒了。老板自己也被拖得筋疲力盡！

2、業務員是純粹的利益眼光，這是他們的職業要求，瞄準利。只要是來設計公司做業務的人，基本是沒有什么業務經驗的，因為正如男怕入錯行，擁有好的業務能力的人，是不應該到設計這個行業里來的，他們可以選擇更好的，更大的發揮平臺的。因為我能招到的基本上都是剛出社會不多久，或剛來深圳沒多久的員工，等他們認清了市場規律之后，也是感慨設計市場的局限，一般都是轉入其他行業了。或則是能力根本就不行的，出不來業績，老板自己都感覺不滿意，不請走也無其他辦法。總之，他們離開了這個行業，因為他們對這個行業沒有感情，沒有什么糾纏，而我作為在設計圈滾爬幾年的人，是放不下對設計行業的局限的，得繼續留守。

3、公司起步資金不大，只能從實在，簡練的角度來出發，絲毫不能大面積沖擊市場，營造自己的品牌平臺，充分利用公司的牌子來招攬業務。因此業務員很容易地就可以拋棄公司的平臺，找私人做掉單子——這有什么不好理解的呢？特別是越老練的業務員，越能跟客戶關系拉近，就更能棄掉公司，而且更有甚者，他們只要一個月能保證一定量的業務，就能自己扯牌子做公司了。我們可以假設，一個普通業務員要做到5000的業務才能維持他的底薪和開銷，而一個優秀的業務員就要做到8000以上的業務（收款數），才能稱得上優秀，他如果能努力一下，做到一萬的話，他就可以請2個設計師，弄個工作室，不是嗎？

總結以上的幾點，可以看出，如果公司自己本身不是在市場里叫得響的牌子，離開了公司價格就得掉下去的話，招收業務員就如同一位前輩說的，為他人做嫁妝。——培養業務員，根本不能從他們身上賺到錢。

出于以上的惡性循環考慮，我徹底放棄了對業務部門的依賴，改而轉為電話銷售，因為我的想法是：業務員由于利益的關系，小業務要做，大業務就跑掉。而電話銷售的作用主要就是拉來信息，由我自己，或高級設計師洽談，中間沒多少利益關系，（雖然電話銷售也有一定的提成，但畢竟少）。

但實際上，我也請過幾批的電話銷售人員，但奇怪的是一個象樣的業務都沒拉到。而且有幾個女孩，我認為電話銷售能力很強，又大膽，又敬業，聲音甜美，努力了，沒成功。回來的信息很少，很雜。

我就分析，為什么呢？

1、行業的因素。雖然很多行業采用的是電話銷售，如網絡公司，類似中國企業網等，或很多銷售人員的第一步也是電話銷售。但我們做的是視覺設計，是一種追求概念享受的，在不知名的前提下，來貿然接受是不容易的。畢竟我們做的不是功能性的工作，有時，我們解決的不是實際問題，而是滿足客戶的審美情緒。

2、我們的客戶需要我們做設計的次數不多，比如一年一般是1—3次，來得快，去得快，我們能撈中的概率極低。

3、電話銷售人員由于沒利益驅使，單一的電話運作，一是枯燥，沒了樂趣，二是沒足夠大的激情，不能靈活地挖掘市場機會。

這樣時間又過了大半年，收獲不大，繼續靠著自己的社會關系，以及網絡上的信息來維持公司的發展，還好，資金夠。第三次的運作就是徹底地擺脫了人為業務的發展，真正通過自己的社會關系，發展網絡資源來維系業務，在這幾個月時間里，我也通過努力，發現其實和之前的運作比，更輕松，更簡化，但公司如何做大，做好，做深呢？這段時間我也去了解過一些開設計公司的朋友考察過，也和一些對設計行業失去信心的朋友談過，也和行外的朋友交流過，最終做成整理如下：

1、設計行業究竟是個什么樣的行業？

我一個對設計失望的朋友曾經說過，其實設計根本不是個行業，充其量只是個職業，就是企業的一個美工！想想也有道理，本來就是分工的逐步細化產生的公司類型，因此，我們可以看到深圳有那么多的設計公司，牛毛一樣的多，但有幾家是大型的呢？我曾經去一個規模化的生產公司談業務時，突發奇想，為什么不把設計公司做成大規模的呢，只要有充足的業務，就可以招收充足的設計師，招收足夠的客戶服務人員，不就利潤大了嗎？這個想法是很合理的，但實際根本沒商人去操作，為什么呢？因為能把一個設計公司做這么大，靠的不是對設計的興趣和熱愛，靠的是一種絕對的商業智慧，經營頭腦，而如此聰明，如此厲害的商業天才又怎么可能來弄設計這個行業呢，他大可以把他的能力發揮到其他行業去，如飲食，如服裝，————設計，不能量化！

設計這個行業，我自認為是個比較特殊的行業。我曾經把他的經營比做是理發店，來一個客戶就要理一下，不能一次理多個，人多了只能排隊了。而且里發師手藝成熟了，就自己開個小理發店了，我們一樣，賣的就是一個手藝，賺的就是手藝錢。因此理發店也沒有超大規模的。

在過去的一年，我們公司的業績因為全球金融危機的影響，沒有出現很大的增長，不過暫時金融危機對我們公司的影響也不是很大，不過我們一定要警惕，金融危機下，沒有哪一個公司是安全的，說不定今天好好的公司明天就倒閉了，所以我們一定要警惕，警惕金融危機對我們的影響。

在以后的歲月里，我的工作一定會越來越努力的，盡量不會出現任何的差錯，這對我是必須要要求的，我對自己的要求是最嚴格的，一定要做到為公司的事業盡出自己最大的努力！

公司年終工作總結報告篇四

xxxx股份有限公司辦公室

20xx年工作總結

20xx年，公司辦公室圍繞公司年度經濟工作會議的精神和要求，以“服務公司，服務領導，服務員工，服務客戶”為原則；發揚不怕苦、不怕累、求實效的工作精神，工作中集思廣益，充分發揮個人的特長和工作的能動性，依靠公司領導的正確指引，兄弟部門的大力配合協助，團結一致，努力工作，取得了一定的進步。現匯報如下：

（一）法律事務工作方面

1、在合同評審中能夠發現合同中問題，最重要的要注意雙方的權利義務是否對等，付款方式，違約責任，履約保證等條款，其實這個是一個很好的工作流程，在簽訂合同前讓法務查看，可以大大提高合同履約率，盡量減少不必要的訴訟。

2、公章法人章管理及法律知識培訓

a根據公司公章及相關的管理制度規定，審核蓋章文件及外借公章辦理。

b根據公司管理制度辦理出具相關證明、介紹信等。

c20xx 年根據公司實際需求針對公司各部門做了兩次關于合同法及法律知識的培訓，預計下半年再次進行兩次關于法律知識的大型培訓。

3、繼續完善法務工作，積極反饋法務工作中暴露出來的問題，促進公司管理體制的完善與改革。

4、加強公司法律人才隊伍的建設，全面提高隊伍思想道德素質，下功夫把法務培訓工作開展起來，努力提高公司法律人才樹立憲法和法律至上的理念和運用法律化解矛盾的能力。

20 xx年處理公司案件共計8件，公章使用次數大約1200次，蓋章次數大約10271次。合同審核共346個，培訓2場。

（二）接待會務工作方面

1、20xx年承辦了大型會議x次，包括年度經濟工作會議、年度安全會議 次、年度質量會議 次、年度技術會議 次、黨員大會 次，公司辦公

會議x次。

2、20xx年承辦了對外接待34次，接待來訪人員共約800多人，大型的包括桂林黨政考察團、中國工程院院長周濟、南寧市市長黃方方、南寧市政協主席林國強、南寧市經偵支隊、湖北國防科技工信、加拿大駐廣州領事館、北京林業大學、外交部政策咨詢委員會調研組、中國工程院院士左鐵鏞、自治區主席郭聲琨等。

（三）宣傳工作方面

1、宣傳工作。20xx年編輯報紙 期，出報 期，稿件 篇，發放稿費 元；出版櫥窗 塊，出版櫥窗 塊，組織宣傳員活動 次。

（四）辦公用品采購與維護工作方面

加強資產管理，按需采購、保障及時。在資產管理方面，20xx年著重規范了辦公用品、印刷用品的管理和采購行為，加強了辦公資產的管理。今年一季度再次由專人對企業的計算機設備、筆記本電腦等固定資產進行了詳細的清理并登記造冊，完善領用手續，嚴格按照”誰使用、誰保管、誰負責“的原則實行管理，避免資產的流失。同時企業辦從加強內部控制著手，進一步規范我司物資采購行為。本著厲行節約、絕不浪費，保障及時的原則，嚴格按照企業采購程序相關規定，認真細致地開展工作，確保購買及時、發放及時。

（五）計算機與網絡管理工作方面

1、公司目前共有近500臺電腦（含鋁箔、鋁建），維護費用為13000元左右， erp系統維護費占八成以上。

2、20xx年，網絡管理工作方面主要有綠盾項目上線與維護、南南鋁業網站建設與維護、企業信息化現狀分析與改進、人事管理系統、ip管理、郵箱管理、上網行為管理等。

3、累計網絡維護次數為34次，電腦維護次數55次，綠盾維護51次。

（六）通訊管理工作方面

公司的通信網絡現已處在故障高發期，20xx年更換了廠區大門至家電辦公室30對通信電纜近400米，更換電話機10部，排除線路故障30多次，新裝電話5部以及移機20多回。特快專遞共311封、費用8993.7元，電信

費用為38717元，移動費用為17356.47元，入公司集團網人員為171人。

（七）黨務、工會、團務、婦聯工作方面

1、黨務工作。召開黨務工作 次，參加上級黨務培訓、會議 次，20xx年共發展黨員 人，批準轉正的預備黨員 人，入黨積極分子 人，收取黨費 元。

2、公會工作。6月1日至7月8日，配合人大選舉工作組舉辦南寧市江南區第十三屆人大換屆選舉南南選區的工作。

（八）行政管理工作方面

1、累計公章使用次數為10271次，接收傳真文件（非垃圾文件） 份。

2、累計采購

3、辦公大樓的管理。基本上每月對辦公樓和招待所水電進行一次檢查維修，保證了辦公大樓和招待所水電的正常。20xx年度共安排維修大樓衛生間11次，維修照明20余次，檢查用電安全3次。

4、交換工作。20xx年交換文件630多份，行程共計2860多公里。

（九）文秘管理工作方面

1、文書工作。20xx年撰寫對外匯報材料、先進材料及文件計 份，內部文件 份，累計字數約 字。

2、文件承辦。20xx年承辦行政文件402份，黨團、工會文件 份，三秘文件 份，共計 份。

3、文印工作。20xx年共發放186號紅頭文，約計930份，其它復印 頁，速印 頁。

（十）小車管理工作方面

在接待工作極為繁忙的情況下，通過合理安排人員、車輛、選擇路線和控制不必要的出車，保證了公司業務需要。20xx年安全行車159432 公里，出車2241 次，出差 291天，出差費 200 元，加班達 4517小時。20xx年用油16483.33 公斤，油費123958.72 元，發生路橋費 34444元，維修費59782.4 元，車輛年審費1305 元，罰款費用 3100元，招待費 元，年審費 1305 元，20xx年費用總額為 元。

（十一）檔案管理工作方面

1、20xx年提供利用檔案95人次、272卷次、905件次，復印檔案資料1490頁。20xx年度檔案收集、整理、歸檔、錄入電腦工作已經完成，共計40卷1737份。

20xx年工作以來，辦公室在工作氛圍上有了很大的進步，主要體現在：

一、團隊協作有進步，大家工作上都能相互提醒、相互幫助、在大型的接待和會議準備上，體現較明顯。二、行政效率有了很大的提高，日常工作處理更加流暢。三、拼搏精神體現出來，辦公室大部分員工為了完成工作，自覺加班加點，特別是小車班的員工為了工作，20xx年很少休息。

二、存在問題

辦公室的工作點多面廣、量多情急、繁雜多變的特性，與部門員工個人的知識、能力、經驗、性格等人性對立依存。 20xx年辦公室所存在的問題有：

（一）行政工作效率有待進一步提升。辦公室工作特別是行政工作是及時性很強的工作，要求快、準、細、嚴。20xx年我們的部分工作任務沒有及時完成，體現出工作效率低的問題，主要是責任心不強導致不“快”、業務不熟不精導致不“準”、知識面窄導致不“細”、知識不系統導致不“嚴”，缺乏耐心、細心，思想上存在‘過得去就行’的想法。管理不夠條理，對事情的輕重緩急認識不夠，花大力氣辦小事，業務知識不足是主要原因。

（二）不善于總結，管理不夠條理。記錄無數據統計，就無法總結分析問題，尋找規律，做出改變，簡化流程。20xx年我們部門管理工作雖然有了一定的進步，但離公司對我們的要求，離公司發展對我們的要求仍然有差距。主要體現在部分記錄缺失數據統計，對數量較大的辦公設備和辦公用品的發放和使用統計不完善，是造成管理不夠條理的主要原因。

（三）部門人員業務素質有待提高。辦公室的工作大部分是綜合性的，牽涉到的知識多、廣，雖然不需要學精，但需要學會。現代復合型人才需要同時具備邏輯思維、發散思維、跳躍思維，我們很多員工還是習慣邏輯思維，想問題做事情靈活度不夠，面對工作服務對象不懂解釋說明或解釋不清楚。

三、下半年工作計劃

辦公室是公司辦公系統的中樞，承擔著上情下達，下情上呈的作用。為適應企業不斷發展、規模擴大、集團化管理的需要，下半年我們要重點

抓好以下幾項工作：

（一）抓好團隊建設和管理。英國心理學博士貝爾賓認為：沒有完美的個人，只有完美的團隊。金無足赤，人無完人，然而團隊可以是完美的團隊。辦公室是一個團隊，一個人的進步不能代表辦公室的進步，我們的進步需要靠團隊合作達成。對內方面，我們要善于溝通，勇于合作，要互相提醒，互相學習，互相幫助，這樣我們的管理才更有條理，工作才能快、準、細、嚴，效率更高。對外方面，由于辦公室工作面廣，很多工作都需要我們每個人具備獨擋一面的能力，但是獨擋一面并非意味著單打獨斗，而是要善于組織人員，包括其他部門的人員來共同完成。

（二）建設完善部門內控制度，提高行政效率。辦公室行政效率不高的原因之一，是內部管理沒有完善的制度、規范的流程可依。很多人是憑經驗做事，憑習慣做事，憑喜好做事，憑領導安排做事，因此辦起事來，各有方法，但由于每個人的經歷不一樣，習慣也就不一樣，就會出現快慢不齊，優劣不同的結果，特別是新員工，會出現茫然無措、不著邊際的現象，會走很多的彎路或重復走彎路，效率低也就在所難免。效率低、出錯高，表面上好像是個人問題，實際上規則和流程缺失的問題，是機制和管理問題，不解決這些問題，我們的效率就很難提上來。要提高行政效率，最有效的辦法就是勤于做總結，全面回顧、檢查、分析、評判20xx年的工作，從理論認識概括經驗教訓，以分清主次，明確努力方向，指導今后工作。帕累托8/2法則指出，管理的80%的價值源自20%的行為，這就要求我們存精去粕，把能簡化的東西簡化，避免重復，把能固化的東西固化，花最少的時間取得最高效率，化被動為主動。下半年，我們要重點推進管理制度化、流程化、表格化、數據化、規則固化，部門員工要理解這項工作的意義和作用，一旦規范完善辦事的規則，我們就會得心應手，就會減少失誤，提高工作效率。

（三）完善辦公采購管理，進一步降低辦公成本。我們是一個花錢的部門，因此，抓好采購的管理，監管好辦公用品的使用就是我們最直接的經濟工作，是對公司降成本工作最大的支持。下半年，我們首先要抓好辦公采購、領用的表格化管理，要有完善的記錄、有統計、有分析、有計劃，要數據化管理；其次是進一步完善往年建立的供應商信息登記管理制度，主動去了解市場供應信息，根據信息比價篩選，留優去劣，降低采購單價、

提高服務質量；再次是建立制度和流程，規范采購的審核規則，避免采購的出錯和混亂。最后是加強團隊對采購的管理，使采購更加規范、公開、透明。

（四）加強部門人員培訓，提高整體業務素質。左鐵鏞院士曾說過：南南鋁的設備一流，管理人才也要一流。換言之，一流的企業需要一流的人才。辦公室的工作雜，涉及的領域廣，需要我們掌握的知識多，而日常的工作量大，外出中長期培訓不現實。我們要靈活培訓，利用空閑時間自我培訓、自我學習，重點培訓行政管理、經濟管理、文秘、辦公自動化、檔案管理、法律等知識，爭取通過培訓，提高部門員工的知識量，拓寬知識面，進而提高部門的整體工作效率。

我們相信，在董事會和經營班子的正確領導下，只要我們加強團隊協作，多聽、多思、多做、少說，潛心努力，苦練內功，我們一定會取得更大的進步，一定會勝利完成20xx年各項工作任務。