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行政崗位職責(zé)及要求有哪些篇一

2、負(fù)責(zé)辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理和維護(hù)工作；

3、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境安全維護(hù)工作，確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全；

4、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷方案的擬定，日常活動(dòng)的組織、執(zhí)行；

5、負(fù)責(zé)公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作；

6、項(xiàng)目日常接待管理工作；

7、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的追蹤、跟進(jìn)等相關(guān)管理工作。

行政崗位職責(zé)及要求有哪些篇二

2.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)辦理、取暫、升級(jí)，工商登記、變更等事宜;

3.負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證照的管理以及年審工作;

4.負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)材料的編制、填報(bào)以及公司經(jīng)營(yíng)過程中必要的外聯(lián)工作;

6.協(xié)助做好信訪工作;

7.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政崗位職責(zé)及要求有哪些篇三

2、起草綜合性工作計(jì)劃，總結(jié)和工作報(bào)告;

3、主持部門內(nèi)部建設(shè)工作，組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(wù);

4、組織人員做好接待服務(wù)工作;

5、組織人員采購辦公用品/設(shè)備，做好其成本預(yù)算和控制;

6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議;

7、管理公司重要資質(zhì)證件，辦理公司所需各項(xiàng)證照;

8、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

9、管理公司重要資質(zhì)證件;

10、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作。

行政崗位職責(zé)及要求有哪些篇四

2.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng);

3.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;

4.妥善安排外來人員的來訪接待工作;

5.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況;

6.組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作;

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

行政崗位職責(zé)及要求有哪些篇五

行政助理的職責(zé)

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；

2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；

7、組織公司各種活動(dòng)的策劃；

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理的能力要求

?行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

?分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

?行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

行政助理的教育

?初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

?很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。?公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

行政助理的前景

?該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng)過2010年。

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

具體工作

在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會(huì)，年會(huì)，晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

具體工作如下：

1，記載員工出勤情況；

2，記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；

3，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；

4、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表；

5、閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配；

6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件；

8、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；

10、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等。[1]

行政崗位職責(zé)及要求有哪些篇六

2、負(fù)責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接、接待訪客并通知被訪人員;

3、負(fù)責(zé)公司快件收發(fā)、結(jié)算及各類行政費(fèi)用申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)工作;

4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理維護(hù)，包括會(huì)議支持、茶水間管理;

5、負(fù)責(zé)___具的采購、盤點(diǎn)、領(lǐng)用及出入庫管理;

6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備使用和維護(hù)管理;

7、負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票車票及酒店的預(yù)訂、及報(bào)銷手續(xù);

8、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的組織和籌備;

9、負(fù)責(zé)倉庫理貨、產(chǎn)品出入庫及發(fā)貨等相關(guān)工作;

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政崗位職責(zé)及要求有哪些篇七

1、日常購票開票、簽收登記進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，更新銷項(xiàng)進(jìn)項(xiàng)表：

2、月初勾選進(jìn)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行抵扣，更新進(jìn)項(xiàng)發(fā)票抵扣狀態(tài)，申報(bào)增值稅、附加稅等事宜;

3、統(tǒng)計(jì)銷售業(yè)績(jī)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，計(jì)算工資以及計(jì)算提成和獎(jiǎng)金;

5、應(yīng)收賬款催收、合同整理歸檔工作;

6、整理原始單據(jù)，編輯憑證，登記好明細(xì)流水賬：

7、日常付款提交，銀行流水賬戶查賬;

8、供應(yīng)商對(duì)賬，應(yīng)收、應(yīng)付賬款的核對(duì)、統(tǒng)計(jì)和匯總;

9、外賬的工作對(duì)接;

10、負(fù)責(zé)公司部門日常行政事務(wù)，配合領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作;

11、負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;

12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。

行政崗位職責(zé)及要求有哪些篇八

2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括前臺(tái)接待，郵件收發(fā)，登記，文書等);

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政崗位職責(zé)及要求有哪些篇九

2、負(fù)責(zé)接聽電話，收發(fā)公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;

3、協(xié)助公司固定資產(chǎn)和日常辦公設(shè)備與采購、用品的購置、登記、維護(hù)及管理工作;

4、公司行政類報(bào)銷單據(jù)的收集整理;

5、負(fù)責(zé)對(duì)員工考勤、月末編制出勤報(bào)表;熟練使用各種辦公軟件;

6、配合完成上級(jí)交給的其他工作事項(xiàng);