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2022年年度秘書工作計劃(八篇)

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2022年年度秘書工作計劃(八篇)
時間:2022-11-25 10:01:45     小編:zdfb

光陰的迅速,一眨眼就過去了,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢?計劃應該怎么制定呢?下面是小編帶來的優秀計劃范文,希望大家能夠喜歡!

年度秘書工作計劃篇一

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

二、對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

年度秘書工作計劃篇二

新學期,新氣象。作為數理與信息學院青年志愿者隊社會實踐部的一個工作組,工作面向校外社區——虹橋社區,我們肩負著很大的責任。總結以前支教組活動經驗,在一如既往地做好日常事務的基礎上,開拓創新,希望本學期的支教活動能給社區的困難小朋友帶去更多的歡樂。為此,現作出初步工作計劃,計劃如下:

一、 本組的招新工作

1、根據虹橋社區對我們志愿者的需求,預招隊員14人,除一位困難小朋友安排4人對其進行幫助之外,其余五人每人安排2人。

2、要求隊員責任心強,有耐心,有愛心,能合理安排自己的時間,積極參加工作。

二、 針對新隊員的培訓工作

為能給虹橋社區困難小朋友帶去更好的服務以及展現數理與信息學院青年志愿者的良好精神面貌,組織新隊員參加培訓會議。會議要求隊員認真思考支教的意義所在,就如何做好與小朋友的溝通、如何幫助小朋友做好服務工作進行積極地交流和總結。

三、 做好日常本職工作

每周確保都有隊員去往每位困難小朋友的家里,幫助他們檢查作業,以及解決一些在學校遺留下來的難題等等,以及在生活上幫助他們一些力所能及的事情。要求隊員態度端正,做事積極主動,熱心真誠。

四、 開拓創新—活動建設并實施

為豐富困難小朋友課余生活,預組織以“拓展你的思維—藝術創想”為主題的手工制作活動。活動可安排隊員與其對應的服務對象為一組一起完成制作,一方面促進了小朋友的課外興趣,另一方面又融洽了隊員與小朋友的情感。還可邀請小朋友們的監護人觀看或參與活動。

此外,還預開展一次義演活動。組織學院有文藝特長的同學經排演通過考核后參加義演,邀困難小朋友及其監護人及周圍其他居民參加觀看。具體策劃經細慮后推出并實施。

五、 團隊建設,培養人才

1、適時召開會議,對工作進行總結。加強團隊的內部交流,增加工作經驗,使團隊加強以后的工作質量。

2、重點培養有能力的干事,增強其義務服務觀念及組織團隊的能力。

我們的隊員都是新隊員,雖然在初期有著對工作的一份稚嫩,但在接下來的工作中,我們定認真負責完成本職工作,吸取教訓,總結經驗,逐漸進步。相信我們的團隊能更好的發揮團隊實質性作用,展現團隊精神,不辱數理與信息學院青年志愿者這一光榮稱號。

年度秘書工作計劃篇三

**年,局辦公室將緊緊圍繞市教育局中心工作,立足“參與政務、管理事務、搞好服務”,在規范程序、提高效率、提升質量上下功夫,確保局機關高效有序運轉。

一、加強機關作風建設

1.組織協調各科室加強自身建設。下發通知,組織各科室制定內部自身建設工作方案,涵蓋制度建設、學習、調研、考勤、文化建設、廉政建設、工作人員工作職責、年度任務目標和管理評價措施等方面,并要求具體可行,便于考核。年中對各科室執行自身建設工作方案情況進行一次督查,推動落實。年末將科室自身建設工作與對科室年度目標績效考核工作相結合,檢驗自身建設成效,激勵科室不斷提升自身建設工作水平。

2.加強機關文化建設。根據工作需要和形勢變化,更新大廳和走廊部分宣傳版面內容。完善機關資料閱覽室設施、圖書和功能,推動建立機關健身室和樂器室,進一步豐富機關干部生活。印制全市教育改革發展畫冊,充分展示教育工作成果和教育良好形象。

3.加強辦公室自身建設。制定辦公室內部自身建設工作方案,并率先抓好落實。建立標準化工作體系,對辦公室承擔的每一項工作,從時效、數量、質量等方面提出標準要求,作為工作人員開展具體工作的標桿;對每位工作人員,從工作態度、服務水平、工作程序等方面作出規定,努力提升辦公室工作規范化水平。大力弘揚“認真扎實、樂于奉獻、團結協作、追求卓越”的辦公室文化,堅持以文化引領工作,以工作深化文化,推動辦公室工作水平不斷提升。

4.進一步改進工作作風。制定市教育局《關于改進工作作風,密切聯系群眾的實施辦法》。按照《實施辦法》的規定要求,做好調查研究、服務群眾、改進會議活動、精簡文件簡報、減輕基層負擔、加強因公出訪管理、厲行勤儉節約、檢查落實等方面的工作。根據機關作風建設年活動的安排部署,有條不紊、扎扎實實地開展好各項工作,解決好機關工作中存在的各種問題,確保機關作風進一步好轉。

5.加強機關管理。一是抓好考勤管理。認真組織執行機關考勤規定,考勤結果一周一公布,年底匯總后列入對科室的年度考核。二是抓好車輛管理。加強對駕駛員的教育管理,確保公務車輛運行安全節約。嚴格執行雙休日、節假日車輛停放制度,加強對車輛出行的調度和監管。三是抓好檢查評比驗收調研項目的管理。對科室擬規劃開展的各類檢查評比驗收調研項目予以匯總,提交局長辦公會議研究,通過的以文件形式下發,既發揮好指導基層開展工作的作用,又努力減輕基層負擔。四是抓好衛生管理。完善機關衛生檢查評比標準,定期開展衛生清潔和檢查,結果納入科室年度目標考核體系。五是抓好安全管理。指導物業進一步完善機關安全規章制度,加強對工作人員的管理和教育,督促他們認真履行工作職責。

二、加強工作督查

1.加強對局機關重點工作項目的督查。下發通知,將市教育局**年重點工作項目分解到各班子成員和科室。暑假期間組織一次專項督查,調度各重點工作進度情況,并形成內部通報。年底結合目標績效考核進行一次督查,結果記入對科室的年度考核體系。

2.做好人大代表建議、政協委員提案辦理工作。通過分解落實責任、撰寫答復材料、征求代表委員意見、召開面辦會等,確保按要求完成今年的辦理工作。

3.抓好市委、市政府批示件和局領導安排的重要工作的落實。加強調度督查,在規定時間內不能按要求落實的,在一定范圍內通報。

三、加強信息宣傳工作

1.做好常規信息宣傳工作。一是充分利用各類媒體,實現報紙上有字、電視上有影、廣播上有聲。二是做好向市委、市政府和省教育廳信息報送工作,確保信息采用量在同級單位中。

2.實行“雙重點”宣傳工作法。即對重點工作予以重點宣傳。對**年重點工作,圍繞中國教育報、山東教育報、日照日報、日照電視臺等主流媒體,堅持上重要版面和重要時段,力爭上頭版頭條,努力形成強大的宣傳陣勢。

3.抓好門戶網站、官方微博管理。對局機關的重要工作、活動,出臺的政策規定,與師生和群眾密切相關的工作信息,在第一時間上網發布。適應工作形勢的發展變化,及時添加或更改網站欄目,及時對門戶網站和官方微博發布的資源進行更新,突出網站的政策性、導向性和針對性。

4.抓好政策解讀和輿情監控。對與師生、群眾密切相關的教育政策和熱點工作,積極爭取國家、省、市主流媒體的支持合作,借助其傳播平臺,依托市教育局門戶網站和官方微博,堅持第一時間、滾動發布原則,主動向公眾發布客觀、準確、全面的信息,解讀有關政策,回應社會關切。及時全面地了解掌握社會輿論對教育改革發展各項工作的反應,并對各種反應及可能產生的影響進行分析,及時發現傾向性、苗頭性問題,作出相應的應對措施。安排專人對網絡輿情進行跟蹤監督,確保對網絡媒體出現的與教育工作有關的帖子能夠在第一時間了解、第一時間研究、第一時間處置,及時解疑答惑,引導輿情走向。

四、加強機關文秘工作

1.提高綜合材料撰寫和審核水平。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學習,通過實現將上級政策、外地經驗、領導要求、工作實際的有機結合,不斷提高綜合材料撰寫水平。二是建立重要文稿“研討會審”、“進度管理”機制,力求文稿起草工作質量高、速度快。

2.做好收發文工作。對收到的辦理文件,做好從登記、批辦、批示、復印、辦理、督查、備案、存檔等各個環節的工作。對下發的公文,在格式、文字、政策等方面進行認真審核把關,保證公文的高質量。嚴格實行日照市教育系統上網信息保密審查制度,開展教育系統保密工作專項檢查,發現、整改存在的問題和漏洞,指導基層進一步做好保密工作,確保上網信息不泄密、秘密信息不上網。

五、做好迎查創建工作

1.做好機關創新獎爭創工作。初步擬定將新教育實驗和實行督學責任區制度作為今年機關工作創新獎的備選題材,多渠道豐富證明材料,著力進行打造,努力爭創機關創新獎。

2.抓好市委目標績效考核迎查和省級文明單位創建工作。充分發揮辦公室組織協調和牽頭職能,制定機關爭創工作規劃,加強督促檢查,推動有關科室認真落實考核標準,積極豐富各類檔案資料,加強硬件設施建設,大力開展形式多樣的爭創活動,確保年度目標績效考核取得理想成績,順利通過省級文明單位復查。

六、做好辦公室其他工作

(一)抓好會務工作。做好重要會議和重大活動的會務服務工作,周密安排,明確分工,落實責任,逐項抓細抓實,確保會議和活動順利進行。

(二)做好辦公室日常工作。包括領導內務、印刷復印、接聽電話、下發通知、分發辦公用品、書籍閱覽等,力求為局領導和機關各科室、全體同志營造順暢的工作環境。

(三)進一步加強教育外事工作。開展教育外事工作調研,了解基層教育外事工作開展情況和存在的困難問題,征求建議意見。在此基礎上,制定并認真執行《日照市教育國際交流與合作管理辦法》,全面規范教育外事工作。

(四)做好行政服務審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強化行政審批信息上報工作。與有關科室共同研究,進一步完善教師資格考試行政審批程序,確保符合規定要求。

年度秘書工作計劃篇四

**年,局辦公室將緊緊圍繞市教育局中心工作,立足“參與政務、管理事務、搞好服務”,在規范程序、提高效率、提升質量上下功夫,確保局機關高效有序運轉。

一、加強機關作風建設

1.組織協調各科室加強自身建設。下發通知,組織各科室制定內部自身建設工作方案,涵蓋制度建設、學習、調研、考勤、文化建設、廉政建設、工作人員工作職責、年度任務目標和管理評價措施等方面,并要求具體可行,便于考核。年中對各科室執行自身建設工作方案情況進行一次督查,推動落實。年末將科室自身建設工作與對科室年度目標績效考核工作相結合,檢驗自身建設成效,激勵科室不斷提升自身建設工作水平。

2.加強機關文化建設。根據工作需要和形勢變化,更新大廳和走廊部分宣傳版面內容。完善機關資料閱覽室設施、圖書和功能,推動建立機關健身室和樂器室,進一步豐富機關干部生活。印制全市教育改革發展畫冊,充分展示教育工作成果和教育良好形象。

3.加強辦公室自身建設。制定辦公室內部自身建設工作方案,并率先抓好落實。建立標準化工作體系,對辦公室承擔的每一項工作,從時效、數量、質量等方面提出標準要求,作為工作人員開展具體工作的標桿;對每位工作人員,從工作態度、服務水平、工作程序等方面作出規定,努力提升辦公室工作規范化水平。大力弘揚“認真扎實、樂于奉獻、團結協作、追求卓越”的辦公室文化,堅持以文化引領工作,以工作深化文化,推動辦公室工作水平不斷提升。

4.進一步改進工作作風。制定市教育局《關于改進工作作風,密切聯系群眾的實施辦法》。按照《實施辦法》的規定要求,做好調查研究、服務群眾、改進會議活動、精簡文件簡報、減輕基層負擔、加強因公出訪管理、厲行勤儉節約、檢查落實等方面的工作。根據機關作風建設年活動的安排部署,有條不紊、扎扎實實地開展好各項工作,解決好機關工作中存在的各種問題,確保機關作風進一步好轉。

5.加強機關管理。一是抓好考勤管理。認真組織執行機關考勤規定,考勤結果一周一公布,年底匯總后列入對科室的年度考核。二是抓好車輛管理。加強對駕駛員的教育管理,確保公務車輛運行安全節約。嚴格執行雙休日、節假日車輛停放制度,加強對車輛出行的調度和監管。三是抓好檢查評比驗收調研項目的管理。對科室擬規劃開展的各類檢查評比驗收調研項目予以匯總,提交局長辦公會議研究,通過的以文件形式下發,既發揮好指導基層開展工作的作用,又努力減輕基層負擔。四是抓好衛生管理。完善機關衛生檢查評比標準,定期開展衛生清潔和檢查,結果納入科室年度目標考核體系。五是抓好安全管理。指導物業進一步完善機關安全規章制度,加強對工作人員的管理和教育,督促他們認真履行工作職責。

二、加強工作督查

1.加強對局機關重點工作項目的督查。下發通知,將市教育局**年重點工作項目分解到各班子成員和科室。暑假期間組織一次專項督查,調度各重點工作進度情況,并形成內部通報。年底結合目標績效考核進行一次督查,結果記入對科室的年度考核體系。

2.做好人大代表建議、政協委員提案辦理工作。通過分解落實責任、撰寫答復材料、征求代表委員意見、召開面辦會等,確保按要求完成今年的辦理工作。

3.抓好市委、市政府批示件和局領導安排的重要工作的落實。加強調度督查,在規定時間內不能按要求落實的,在一定范圍內通報。

三、加強信息宣傳工作

1.做好常規信息宣傳工作。一是充分利用各類媒體,實現報紙上有字、電視上有影、廣播上有聲。二是做好向市委、市政府和省教育廳信息報送工作,確保信息采用量在同級單位中。

2.實行“雙重點”宣傳工作法。即對重點工作予以重點宣傳。對**年重點工作,圍繞中國教育報、山東教育報、日照日報、日照電視臺等主流媒體,堅持上重要版面和重要時段,力爭上頭版頭條,努力形成強大的宣傳陣勢。

3.抓好門戶網站、官方微博管理。對局機關的重要工作、活動,出臺的政策規定,與師生和群眾密切相關的工作信息,在上網發布。適應工作形勢的發展變化,及時添加或更改網站欄目,及時對門戶網站和官方微博發布的資源進行更新,突出網站的政策性、導向性和針對性。

4.抓好政策解讀和輿情監控。對與師生、群眾密切相關的教育政策和熱點工作,積極爭取國家、省、市主流媒體的支持合作,借助其傳播平臺,依托市教育局門戶網站和官方微博,堅持、滾動發布原則,主動向公眾發布客觀、準確、全面的信息,解讀有關政策,回應社會關切。及時全面地了解掌握社會輿論對教育改革發展各項工作的反應,并對各種反應及可能產生的影響進行分析,及時發現傾向性、苗頭性問題,作出相應的應對措施。安排專人對網絡輿情進行跟蹤監督,確保對網絡媒體出現的與教育工作有關的帖子能夠在了解、研究、處置,及時解疑答惑,引導輿情走向。

四、加強機關文秘工作

1.提高綜合材料撰寫和審核水平。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學習,通過實現將上級政策、外地經驗、領導要求、工作實際的有機結合,不斷提高綜合材料撰寫水平。二是建立重要文稿“研討會審”、“進度管理”機制,力求文稿起草工作質量高、速度快。

2.做好收發文工作。對收到的辦理文件,做好從登記、批辦、批示、復印、辦理、督查、備案、存檔等各個環節的工作。對下發的公文,在格式、文字、政策等方面進行認真審核把關,保證公文的高質量。嚴格實行日照市教育系統上網信息保密審查制度,開展教育系統保密工作專項檢查,發現、整改存在的問題和漏洞,指導基層進一步做好保密工作,確保上網信息不泄密、秘密信息不上網。

五、做好迎查創建工作

1.做好機關創新獎爭創工作。初步擬定將新教育實驗和實行督學責任區制度作為今年機關工作創新獎的備選題材,多渠道豐富證明材料,著力進行打造,努力爭創機關創新獎。

2.抓好市委目標績效考核迎查和省級文明單位創建工作。充分發揮辦公室組織協調和牽頭職能,制定機關爭創工作規劃,加強督促檢查,推動有關科室認真落實考核標準,積極豐富各類檔案資料,加強硬件設施建設,大力開展形式多樣的爭創活動,確保年度目標績效考核取得理想成績,順利通過省級文明單位復查。

六、做好辦公室其他工作

(一)抓好會務工作。做好重要會議和重大活動的會務服務工作,周密安排,明確分工,落實責任,逐項抓細抓實,確保會議和活動順利進行。

(二)做好辦公室日常工作。包括領導內務、印刷復印、接聽電話、下發通知、分發辦公用品、書籍閱覽等,力求為局領導和機關各科室、全體同志營造順暢的工作環境。

(三)進一步加強教育外事工作。開展教育外事工作調研,了解基層教育外事工作開展情況和存在的困難問題,征求建議意見。在此基礎上,制定并認真執行《日照市教育國際交流與合作管理辦法》,全面規范教育外事工作。

(四)做好行政服務審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強化行政審批信息上報工作。與有關科室共同研究,進一步完善教師資格考試行政審批程序,確保符合規定要求。

年度秘書工作計劃篇五

20__年10月本人調車站辦公室駐勤;20__年8月,任代理辦公室干事;車站黨委、行政辦公室合署辦公后,辦公室進行了工作分工與調整,我主要負責以下幾項工作:一是會議召集(包括站務會等)及會議紀要的整理;二是辦公室文字工作,主要是一些車站匯報材料、車站黨政主要領導講話稿、車站文件核稿、上報分局政工信息;三是負責分局辦公信息網的使用管理,包括各類信息、通知、文件的下載及通過電子郵件向分局傳遞數據等。一年來,在車站各級領導的正確領導下,在辦公室主任的指導幫助下,在同事們的關心支持下,本人對自身工作有了新的認識,現將今年來的工作情況匯報如下:

一、加強學習,提高自身文化素質修養。

辦公室是一個綜合性的部門,對其工作人員的要求也是多方面的,不僅要有一定的思想素質,還要了解車站的業務情況,熟悉上級的各項方針政策,這樣才能在待人接物方面恰到好處,在處理文件等文字材料方面不出錯。今年以來,本人在學習方面的收獲,一是在辦公室主任的帶領指導下,認真學習了路局、分局公文處理辦法及公文格式;通過草擬車站公文管理辦法,使自身對鐵路公文認識有了新的提高。二是參加了四月份分局辦公室舉辦的政工信息人員學習班,提高了信息寫作及辦公室文字工作技巧掌握。三是參加了分局、路局的演講比賽,通過競賽,開拓了眼界,看到了自身的不足。四是七月份以來,被光榮地列為黨的培養對象后,我加強了自身對黨的知識的學習,如系統學習了黨章,參觀了省歷史博物館,增強了對革命歷史的了解,拓寬了知識面。

二、熱愛工作,提高工作辦事效率。

辦公室工作無小事,辦公室人員要眼勤、口勤、手勤、腳勤。但要做到以上的要求,我覺得關鍵是要有一種對這份工作的熱愛,只有愛崗,才能樂崗,才能敬業,在自己的崗位上不斷做出新成績。半年來,在工作中,我努力培養自己的愛崗敬業思想,從上級、同事身上不斷汲取優點,對照自身的缺點,不斷改進,在提高思想認識的同時,加強業務技能知識學習,加強與同事間的協調配合,使得工作效率有了較大的提高。

三、作風嚴謹,時刻保持清醒頭腦。

工作中,我有機會參加各類會議,有時可以接觸到各類機密文件、信息,對此,我時刻提醒自己,要端正思想,嚴謹作風,不透露不該透露的信息,對他人造成誤導,即使在家里也不談論工作上的事,嚴格遵循了辦公室工作人員的保密原則。

半年來,通過大家的關心幫助,本人在各方面都有了較大的提高,但工作中也存在許多不足之處,如業務學習不夠,在寫材料時顯得捉襟見肘;存在僥幸心理,有時手邊事情多,對一些文件材料核稿不夠認真,造成了材料文字差錯;對信息工作不夠積極主動,存在等、靠的思想,組織上報不夠及時,采用率不夠高等。在今后的工作中,本人要加強自身的理論學習,多深入現場了解車站運營作業流程,提高業務水平;同時,繼續向身邊的同事學習,不斷改進自身的工作,提高服務水平,努力使自身的工作再上一個新的臺階。

年度秘書工作計劃篇六

時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經踏入了20xx年,在這一年的新學期當中,學生會秘書處扎根學生群體,服務廣大師生,特此制定20xx年學生會秘書處工作計劃,如下:

總體指導原則:學生會秘書處工作計劃要在學校團委指導下,虛心聽取教師、學生的發展建議,在各方面工作當中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。

20xx年學生會秘書處工作細則:

1,每月開展秘書處定期工作討論,總結每月的工作問題,及時開展交流經驗,找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。

2,注重工作效率,今年工作當中需要同時提供交流溝通,經驗交流當中要對各部門之間的協調工作做出部署。經驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個良好的工作作用,以便順利開展工作。

3,工作要求。認真細致的工作,在質量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復雜的工作部門,時時刻刻需要聯系其他部門開展合作,工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協調性。

4,建立良好的工作形象。

學生會秘書處工作代表學校團委,時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面:

(1)在日常活動當中注意個人行為禮節問題。

(2)掌握的專業素質,工作服務要公正、公開、公平。

(3)時刻保持與學生群體間的聯系。

年度秘書工作計劃篇七

本人于某某某某年11月8日到公司入職,至今已有一個月的時間,在這短短的一個月時間里,在領導和同事的關心和指導下,我逐步熟悉了公司的情況,了解了自身的崗位職責,并幸運地參加了某某20__年新員工培訓,讓我更加快速地融入到某某這個大家庭里。現將我一個月來的工作情況總結如下:

一、通過培訓使我對某某有了較為深刻的認識

記得一個多月前的面試,其中有道筆試題問到對某某的了解,當時由于時間的關系,我還沒來得及填寫就被叫去面試了。面試時,郭總問:“怎么這道題沒有填寫,是不是對某某一點也不了解呀?”我當時回答,不是不了解,是暫時不了解。其實,當時對某某的了解可以說是少之又少,只是有個大致的印象。入職后,我認真學習了有關某某的有關資料,更慶幸的是在我入職后的第二周,某某組織了一次歷時一個月的新員工系列培訓,此次培訓系統而全面,內容不僅涉及某某較為詳細的介紹,也涉及工作的方方面面。通過培訓,我更加快速地了解某某。當然,僅僅通過這些天的培訓,要將大量的信息牢記于心很難做到,但培訓中反復提及的某某“鋼鐵”文化,“敢打硬仗、能打硬仗、也能打贏硬仗”,“埋頭苦干、少說多干、真抓實干”及“建二跨三奔四”的跨越式發展思路,都深深地印在我的腦海里,這將指引我今后的工作。

二、認真學習崗位職責,工作能力得到提高

(一)理清職責認真學習

根據崗位職責的要求,文秘的職責主要是一些內部事務的處理,包括文書的處理、文件的批轉、檔案的管理、會議安排等等。對于我來說這是一個全新的崗位,具有一定的挑戰。由于之前的工作僅僅是新聞稿件的采寫,比較少涉及內部事務的處理,擺在我面前的是需要盡快熟悉公文的寫作和一些事務的處理,在領導的悉心指導下,我逐步了解了一些公文的寫作要點,并掌握了一些公文(諸如函、請示等)的格式。一個月來,處理文件30多份,處理函、請示等公文共4份,簡訊2篇,普通付款書6份。

(二)做好記錄及時總結

好記性不如爛筆頭,特別是對于文秘來說,工作繁雜瑣碎,難免會出現錯誤,這就需要做好記錄。做好工作記錄的好處有兩個,一是可以避免遺漏工作,二是可以方便總結。就拿督辦文件這一項工作來說,有時集團公司同時發來十幾份的文件,這就需要分好類,及時做好記錄,此外,還要分清事件的輕重緩和,及時有效地完成文件督辦。同時,做好記錄還可以及時記錄下自己工作中犯下的錯誤,提醒自己不再發生同類錯誤。

(三)做好復查避免出錯

最初,在我看來,文秘的工作簡單易做,但是就這看似簡單的事情,要真正做好,卻不是那么容易。就拿打印文件來說,打印一兩張,當然不會出現什么差錯,但是如果當你打印幾百張時,就難免會出現這樣那樣的問題,這就需要有足夠的耐心和細心。又如普通付款書中的數據及信息來不得半點錯誤,哪怕是錯一個字或是一個數字,就會造成極壞的影響。此外,在處理文書或是其他文檔時,一定要仔細核對,避免出現不必要的錯誤。

三、存在問題

工作這段時間來,由于剛剛接手工作,也存在一些問題和不足,主要表現在:

有些工作還不夠細

文秘的工作需要足夠的細心和極強的責任心,在日常的工作中,面對繁雜的事務,仍要保持清醒的頭腦,理清思路,才能將工作做好。督辦文件看似簡單,但制定呈批表之前應先弄清楚督辦文件的內容,不能直接簡單地做完呈批表的制定就算完成了。比如在督辦《某某某某年度工作會議預通知》的時候,集團公司行政部發來了兩次通知,最后一次是修改了時間的,在他們沒有告知的情況下,我并沒有發現這兩次通知時間的不同,到最后部門經理來核對才發現改了時間。我將謹記此次教訓,在以后的工作中不斷改進。

有些能力還需提高文秘的工作需要熟練掌握各類辦公軟件,在做《某某某某某某年工作總結及20__年工作計劃》ppt時,由于office版本的不同,平時比較少接觸20__版,而辦公室的電腦安裝的是20__版,剛開始時有點摸不著頭腦,很難找到相關的功能,浪費了不少時間。其實,20__版相比20__版多了在設臵上有了更加全面而直觀的功能,我應盡快熟練掌握這些常用的辦公軟件,這樣才能更加有效地完成工作。此外,要盡快熟悉常用公文的寫作,在接下來的實踐工作中,我將不斷改進,努力做到。

年度秘書工作計劃篇八

年末x總和x總與我談了20xx年體檢的發展前景和我的工作任務,感到董事長助理的工作任務會更繁重,隨著人民群眾對健康的需求,可能預料我們明年的健康體檢工作會更加繁忙,對我的要求會更高;需要掌握的知識也更多更廣,為此我將更加勤奮工作、努力提高業務素質和管理工作技能,在今后的工作中,我將注意發揮好五個作用:

一是在科學管理的決策中進一步發揮參謀助手作用;積極學習醫院管理的新方法和新理論,在董事長領導下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。

20xx年工作目標:體檢工作量在上年基礎上增加百分之十以上;經濟效益增加百分之十以上;做好自身業務素質修養,帶好醫療護理隊伍,提高體檢質量,保持體檢品牌效益,確保全年無重大醫療事故和投訴;

二在董事長領導下做好中心具體管理工作的布置、實施、檢查、督導、落實情況,協助董事長調查研究、了解公司管理情況,并提出處理意見或建議,實事求是的為中心領導決策提供信息,供董事長決策。;

三是在掌握全中心工作動態方面,進一步發揮好辦公室、醫事部、護理部綜合管理協調作用;積極深入檢區臨床和醫技科室,掌握第一手資料,為檢區臨床醫技科室提供一流的服務。

四是在提高工作效率方面,進一步發揮好協調作用;在做好檢查監督的基礎上,為臨床醫技科室服好務,做好保障工作,協助楊主任做好重大醫療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順利進行。

五是在樹立體檢中心形象上,發揮好醫事部、護理部的管理職能,做好護士的培訓和醫師業務學習工作。帶領醫生、護士認真學習體檢各項規章制度、工作流程,并負責落實、督導;工作中自己要努力學習業務,提高自身修養素質,做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的長遠建設增磚添瓦。

六是做好中心辦公室人力資源開發工作,根據中心發展要求制定人力資源計劃、設計并完善中心崗位特點,人員資源結構,合同書的制作,完成公司人力資源的日常招聘工作。

七、做好中心管理制度、規章制度及落實的修訂,對行政后勤的醫用耗材、辦公用品、網絡運行、數據安全管理等及中心總體運行要配合監督管理到位。

八、做好體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢、申領各類證照、的材料整理,完成批文手續等事宜。

九、做好示范,凡要求別人做的,自己要先做好。平時在工作中:堅持三管三不管,事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管嚴,不留余地。個人私生活,不管;個人習慣,不管;與公司無關的事,不管;不求全責備,不管小節;中心雖小,立志遠大;基礎薄弱,目標宏偉,20xx年體檢中心將取得更大的成績。

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