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前臺行政文員崗位要求 前臺文員和前臺行政區(qū)別(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-27 06:30:25
前臺行政文員崗位要求 前臺文員和前臺行政區(qū)別(四篇)
時間:2023-03-27 06:30:25     小編:zdfb

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前臺行政文員崗位要求 前臺文員和前臺行政區(qū)別篇一

2、負責(zé)面試人員的接待、公司參觀、引見;

3、負責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接;

4、負責(zé)公司的傳真收發(fā),以及復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等工作;

5、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

6、負責(zé)公司員工活動的日常管理;

7、負責(zé)公司接待室及總裁辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放整齊,并時刻保持整潔干凈;

8、負責(zé)檢查、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生環(huán)境,以及花草的管理;

9、負責(zé)訂水,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

10、負責(zé)各級主管交辦出差機票或者其他票務(wù)的訂票事宜;

11、完成上級交辦的其它臨時性工作。

前臺行政文員崗位要求 前臺文員和前臺行政區(qū)別篇二

1. 時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

2. 負責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓等候和會見,謝絕閑雜人員進入公司。

3. 普通話標(biāo)準(zhǔn),及時、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,用語禮貌親切,簡潔清晰。

4. 監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。

5. 統(tǒng)計和核實公司各人員的外出休假及病、事假情況,并保管好請假條。

6. 每月初統(tǒng)計公司員工的考勤情況,并移交財務(wù)部,考勤資料留底存檔。

7. 承辦上級臨時交付的任務(wù),以及臨時資料,通告的編輯打印和公布。

8. 負責(zé)公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。

9. 負責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

10. 負責(zé)公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

11. 負責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設(shè)備,合理使用,提倡節(jié)儉。

12. 負責(zé)公司安全,每天下班前認真檢查各個門窗,水,電,辦公設(shè)備等,窗戶、門要鎖好,斷開電源。

13、負責(zé)公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并保持整潔干凈。

14、公司員工外出,前臺負責(zé)安排填寫《員工外出登記表》。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。

前臺行政文員崗位要求 前臺文員和前臺行政區(qū)別篇三

1、負責(zé)來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪登記簿》)

2、客戶入座后,主動給客戶倒水并說:請喝水。待客戶離開后,及時的把水杯及垃圾清理干凈,把公司資料放回原處。

3、如有推銷人員到我公司,應(yīng)及時制止,可將其資料留下,不讓其進入到辦公區(qū)域。如果媒體及廠家來訪經(jīng)理,應(yīng)先通報,得到允許后,將其引領(lǐng)至經(jīng)理室。

4、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

5、每日負責(zé)接收外來信件、資料、并正確轉(zhuǎn)交相應(yīng)部門。負責(zé)把當(dāng)日報紙放在報架上,將舊報紙放指定地點。

6、負責(zé)復(fù)印機、打印機出的再生紙收集在一起,放在指定位置,以備它用。

7、管理飲水,登記、發(fā)放水票。

8、公司電腦、打印機、傳真機等文印設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員或供貨商修復(fù),確保設(shè)備正常使用。

前臺行政文員崗位要求 前臺文員和前臺行政區(qū)別篇四

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;對來訪人員做好前臺接待工作。

2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受行政主管分配的臨時工作。

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