時間過得真快，總在不經意間流逝，我們又將續寫新的詩篇，展開新的旅程，該為自己下階段的學習制定一個計劃了。什么樣的計劃才是有效的呢？以下是小編為大家收集的計劃范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

學校檔案整理工作計劃篇一

按照學校發展和檔案室自身發展的需求，堅持以人為本，樹立全面、協調、可持續的發展觀，努力做到服務大局，完善保障，統籌發展，堅持把發展作為檔案工作第一要務，為促進學校檔案室事業的規范化、現代化，本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平。為創一流的檔案管理而努力。

在學校班子的領導下，圍繞學校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規范化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

（一）加強宣傳與學習，將檔案法規范制度落在實處

1、利用校委會、教師會議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識；提高工作自覺性。

2、加強檔案人員培訓教育，積極參加檔案業務學習，和向兄弟學校學習，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，為學校行政和教學部門提供優質高效服務，使檔案管理工作不斷推進。

（二）積極推進檔案管理規范化管理，提高工作效率

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥。

2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進行規范管理。

3、加強檔案收集和業務指導，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規范性，重點督促。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理目錄。

5、利用檔案進行登記，使檔案利用規范有效。

（三）做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規范、利用方便。

2、搜集、整理、分類紙質資料歸入常規檔案，裝盒入庫的同時，要做好電子資料的收集歸檔工作。

3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

4、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

5、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

（四）其他工作

1、編等常規性檔案材料的同時，運用現代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經驗，積極參加業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

3、加強對庫房規范化管理，嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

4、做好檔案的保密、安全工作。

5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。

八月：制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。

九月：檔案全部立卷歸檔。

十月：搞好學校檔案建設。

十一月：各科室完善檔案工作。

十二月：進行檔案工作總結，檔案展室建設。

檔案資料全面自查工作，迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。

20xx年元月：對20xx年檔案全部歸檔。

學校檔案整理工作計劃篇二

關鍵詞：中職學校教學檔案管理對策

教學檔案是學校教學活動的真實記錄，是學校及教師在從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準確、真實、系統地反映教學管理的全過程，直接為教學活動服務，是教學工作的重要組成部分，是學校檔案工作的核心和重點。

一、中職學校教學檔案管理的主要內容

1.綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件，學校教學改革、培養目標、培養計劃、專業設置方面的規定和辦法，學校發展規劃、實施計劃及各種會議記錄等。

2.規章制度類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設備管理制度等。

3.課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學實習、實習實訓基地、畢業實習、教學質量檢查、教師考核和教學質量測評等材料。

4.學科、專業與實驗室建設類。包括專業設置、學科設置及實驗室建設的材料，重點學科、重點專業和精品課程的申報論證、評估及建設方面的材料以及申報國家重點學校的實驗室論證、申報和審批材料、總結等建設性材料。

5.學生學籍類材料。包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、教育實習、實驗實訓實習材料及成績、學生獎懲材料，學生入團、入黨情況，學生參加各種大賽的情況，畢業生材料等。

6.教材類。包括各專業征訂教材的情況，自編、參編、主編教材的情況，優秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告及實習實訓指導書等。

7.招生就業類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結材料，畢業生就業率、就業情況反饋等材料。

二、中職學校教學檔案管理中存在的問題

1.對教學檔案材料的重視不夠，沒有普及教學檔案管理意識。大部分基層管理人員、教師到學校領導對教學檔案管理工作認識不足。學校重視教學工作和其他管理工作，但對教學檔案的管理投入欠缺，如機構和專兼職人員的配置、檔案管理條件的完善、管理人員的培訓等投入不夠。教師對自己教學活動中的授課計劃、教案等相關文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔，造成檔案材料采集困難。

2.缺乏正規的指導、系統的規劃和系統的管理，導致檔案管理混亂。中職學校都存在檔案管理人員不足的問題，對各部門教學檔案的管理缺乏正規的指導和系統的規劃。管理人員和教師大多忙于日常的工作，相當一部分教學檔案材料散存于他們個人手中，導致教學材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學校進行教學評估時，為了補充檔案材料的缺口，往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案，這不僅造成很大的浪費，而且給正常的教學工作帶來了一定的沖擊，同時使得檔案材料的真實性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因為沒有系統的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導致材料損壞或丟失而無法查找。

三、加強中職學校教學檔案管理工作的主要對策

1.系統管理，完善檔案管理機制。學校領導要重視教學檔案的建設，要把教學檔案工作提到學校黨政領導的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學工作計劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時研究和解決檔案工作中存在的問題，特別是要突出其在學校日常工作中的地位和作用，及時調整檔案工作的機構設置，實行統一領導、分級管理的原則，設置綜合檔案室，由一名校長負責統一管理全校檔案工作，各管理部門就建立檔案分室。教學檔案分為校、教務科、教研室三級管理，校辦為一級管理，教務科為二級管理，教研室與實驗室為三級管理。各部門要有一名領導分管檔案工作，教務科檔案管理由教務于事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統一管理本部門、本系統的教學文件，并按期向學校綜合檔案室移交檔案。

學校檔案整理工作計劃篇三

教務處各科室要將教學檔案管理工作列入年度及日常工作計劃。第二條教務處綜合科負責教學檔案管理工作，指定專人員負責檔案的管理工作；各科室負責本科室檔案材料的收集、歸類、裝訂、歸檔和移交工作。

教學檔案保管要做到安全、完整、準確、系統、規范。第三條教務處歸檔資料如下：（一）

綜合文件類：1.上級下發的有關教學工作文件材料和文件處理單復印件；2.教務處下發的文件材料、簡報、通報和通知；3.教務處負責制（修）

訂的教學管理制度和規定；4.教務處工作計劃和總結；5.目標管理和月考核材料；6.教務處會議記錄和紀要，師生座談會紀要；7.教學競賽相關材料；8.教務處物資清單及臺賬。（二）

教務類1.校歷、作息時間表、學期教學任務一覽表，教學任務書等；2.課程表、學期授課計劃、教師調（代）

課等教學運行文件及匯總材料；3.各項教學檢查材料（檢查通知、計劃方案、記錄、總結等）；4.各專業使用教材一覽表；5.本校自編教材一覽表及樣書（校本教材、實驗指導書、實習指導書等）；6.學生評教材料；7.選修課學生名冊及選修課教材一覽表。

《教學管理規章制度匯編》綜合管理篇3058.各類教師教學工作量統計表；9.校內兼課教師任課審批材料；10.教學（管理）

事故認定審批材料。（三）

學籍和考務類1.學生學籍異動的有關申請、批件、通知等原始材料，包括學生休學、保留學籍、復學、調整專業、轉學、退學等；2.各年級各專業各班級學生名冊，學年度在校生人數統計表（統計節點與高基表相同）；3.畢業生學籍卡、畢業生成績單（打印）、學歷證書電子數據及審批表，畢業（結業）

證、學位證簽領表，畢業生補辦學歷證書申請及批件；4.學期考試課程試卷樣卷，期終考試情況分析，學年度試卷清單；5.各項考務工作材料（安排表、考場及巡查記錄等）；6.學生原始成績單；7.各類統計分析表（學生四、六級考試，英語專業四、八級考試，計算機等級考試成績一覽表及過級率統計分析表，各專業新生報到率統計分析表，畢業生畢業率統計分析表，本科生獲得學士學位情況統計分析表等）；8.學生重修、補考、緩考（免修）

相關材料。（四）

專業建設類1.全校專業一覽表（統計節點與高級表相同）；2.專業建設規劃，有關新增專業建設的調查、論證、申報、審批等原始資料；3.重點建設專業、特色專業材料；4.各專業人才培養方案、教學大綱及編修材料；5.教學計劃調整的申請和批件，教學計劃執行情況材料；6.教學質量工程項目建設立項、中期檢查及成果驗收等材料。7.中青年骨干教師、專業負責人選拔、培養、考核材料8.教學改革立項及成果材料。（五）

師資類1.學期任課教師教師基本情況一覽表；2.教師學期教學工作登記表；3.教師及教學管理人員培訓計劃及材料。

綜合管理篇《教學管理規章制度匯編》306（六）

實踐教學和設備類1.各級級實驗室工作人員職責、實驗室規則;實驗室、實驗教學、儀器設備、實驗用材料、在用工具、低值品、易耗品等管理制度;2.實驗室建設論證原始資料、報告、審批資料；實驗設備購置的申報、論證、審批、招標資料；3.實驗室資產統計年報表；實驗室固定資產帳、卡、物計算機數據；大型及先進實驗設備相關說明書、維修保修卡、驅動程序等相關資料；4.教室、實驗室及校內實訓基地基本情況一覽表，平面布置圖及歷年變動資料；5.學期各實驗（實訓）

授課計劃，實驗教學任務安排表等；6.實驗課情況記錄本、儀器設備運行記錄本、實驗室人員工作崗位日志等;7.學期實驗室開放情況一覽表，各專業實驗項目開出情況一覽表等；8.實驗技術開發與應用以及學生參加各類創新實踐活動、學科競賽、科研課題、發表的論文、作品、獲獎的獎狀與證書復印件、照片、圖片等資料；9.各專業校外實習基地一覽表及協議書10.校外實習教學資料（實習大綱、實習計劃等）11.畢業設計（論文）

工作過程文件資料。12.各屆畢業設計（論文）

題目匯總表13.優秀畢業設計（論文）

匯編第四條歸檔要求1.凡需歸檔的教學文件材料，根據便于保管和利用原則進行系統整理，且必須遵循教學文件材料自然形成規律，保持歸檔材料之間內在聯系。2.凡需歸檔的教學文件材料，盡量采用原件，規格相對統一；一般用打印稿，不能打印的則要求用碳素墨水或藍黑墨水書寫，字跡工整，圖文清晰，并裝訂成冊，以利長期保存。3.所有教學檔案材料一般要求長期保存。

教學日歷、教學任務書、實習有關資料、教學檢查座談會記錄、各類聽課記錄、畢業設計（論文）、考試試卷、實驗報告等則要求保存五年以上。

學校檔案整理工作計劃篇四

關鍵詞： 高校教務檔案管理 重要性 范疇 過程

高校教務處是組織教學的重要管理機構，教務檔案是教務處在教學管理過程中形成的各項材料。隨著教育事業的發展和高校教育改革的深入，在教學管理過程中形成的教務檔案材料越來越多，內容越趨豐富，使用越趨頻繁、廣泛，教務檔案管理工作已經成為教務處工作的重要組成部分，教務檔案管理工作，將直接影響到教務處職能的發揮和教學預期管理目標的實現，甚至影響到學校的教學質量和聲譽，因此，做好高校教務檔案管理工作，具有非常重要的現實意義。

一、高校教務檔案管理工作的重要性

教務檔案管理工作之所以被重視，根本原因是，教務檔案作為高校教學工作的特殊資源，具有特定的價值和功能。

1.高校教務檔案具有特定的信息參考價值。

領導在作出科學的決策之前，需要了解上級部門有關的文件，了解學校的教學質量狀況、學校教學管理歷史過程中的各項措施和效果，掌握教師的教學、科研和學生的學習情況等，都要參考過去的檔案記載；教務管理人員起草有關材料，處理有關問題，也需要參考有關的記載；教師要了解歷年任課情況，掌握學生的學習效果，從事教學研究等，同樣需要查閱有關教務檔案；學生要了解自己的考試成績，在畢業擇業時要提供有關學籍材料，也要查閱教務檔案。

2.高校教務檔案具有學習借鑒功能。

教務管理人員要改善工作方法，提高工作效率，增強工作科學性，必須不斷學習和借鑒先進的管理經驗，而高校教務檔案則集中體現了以往的歷史管理經驗。如教務管理人員要更加科學地制訂教學計劃，更加科學地安排課表，更加全面地安排較大規模的考試等，都需要學習借鑒教務檔案中相關的材料，在總結以往管理經驗的基礎上，作出更加科學的安排。另外，對于教務處新進的或者轉崗進來的教務管理人員，要想更快地熟悉工作，也必須學習借鑒相關的教務檔案材料。從以上兩方面可以看出，教務檔案具有知識傳遞的作用，具有學習借鑒的功能。

3.高校教務檔案具有檢查、評估功能。

上級主管部門對高校教學工作的指導和管理的方式有多種，其中非常重要的一種方式，即是對高校教學工作進行檢查、評估驗收。在教學檢查、評估驗收的過程中，最重要的一個環節就是查閱歷年的教務檔案，教務檔案是歷年來教學活動的真實歷史記錄。學校教學運行機制是否良好，教學管理水平如何，教學質量如何在教務檔案中都能真實地得以體現，通過對教務檔案中的考試安排、考卷試題、學生的學籍檔案、課程設置等的分析，可以與其他同等高校進行比較，從而客觀地反映出學校的教學水平。教務檔案管理工作是上級主管部門對高校教學進行檢查、評估驗收的一項重要依據。

二、高校教務檔案管理的范疇

1.教務部門建設與職能檔案。

主要包括：國家有關的法律法規、管理條例、規定、辦法和實施細則，學校有關教學管理的各項規章制度和各類信息及統計材料，教務部門建設規劃與實施情況，教務部門的管理職能等。

2.教務工作人員的人事檔案。

學校檔案整理工作計劃篇五

關鍵詞： 高校成人教育 檔案管理 制度 科學 信息化

高校成人教育檔案是高校從事成人教育、科研及其他各項管理活動中形成的具有保存價值的文件材料，是高校成教管理工作的重要組成部分，是衡量其教育質量、辦學效益和管理水平的重要依據。做好成人教育檔案管理工作，促進成教事業發展、提高成人教育管理質量、展示成教業績具有十分重要的作用。隨著高校成人教育工作的開展，成人教育管理部門及社會對成人教育檔案利用需求不斷增長，對成教檔案管理提出了更高的要求。然而，高校成人教育檔案的管理并不盡如人意，而且成人教育檔案管理工作滯后，嚴重影響到高校成人教育的發展。因此，我就高校成教檔案管理存在的問題作如下探討。

一、高校成人教育的特點及檔案材料的形成

隨著成人教育的發展，成人教育已經形成自己辦學模式和辦學特點，概括起來有以下幾點：（一）辦學的開放性。（二）辦學層次的豐富性①。（三）學習方式的靈活性②。（四）教學的分散性③。（五）學員層次的差異性。成人教育教學的特殊性，使教育教學管理，檔案材料來源面較廣，種類繁多。有文書檔案，主要包括：教育行政主管部門下發的有關成人教育工作的政策、法規等文件；有成人教育學院制定的教學管理、專業設置、培養計劃、學籍管理及有關規章制度等方面的文件；有學校制定的成人教育發展規劃、實施計劃、經費安排、獎懲措施等方面的文件；有學籍材料，學員入學登記、學員學籍卡片、學員成績總冊、在校學員名冊、學員轉專業、休學、延長學制④等材料；有教務方面材料，包括成人教育各專業教學計劃、教學大綱、教學方法、課程設置要求及安排、學期教學進度表、教材選用、試卷、考試安排、各專業授課教師簡歷、學術研究成果、學術交流、教學名師的精品課程及授課情況反饋等內容；有招生方面材料，包括招生簡章、招生計劃、招生有關的政策、招生情況比較分析⑤、招生工作總結等材料；有畢業學員檔案等。

二、高校成人教育檔案管理存在的問題

（一）成人教育檔案管理在認識上存在的誤區。當前高校成人教育檔案管理工作普遍存在認識上的誤區，缺乏科學的、系統的思考，缺乏管理成人教育檔案工作的長效機制，認為成人教育檔案管理工作無足輕重，無非就是整理資料之類的事情，只要不出差錯就可以了；認為成人教育等于普通高等教育，成教檔案管理應由學校考慮，輕視成人教育檔案管理在成人教育管理中的地位和作用，把成人教育學院當作一個創收的部門和增加教師收入的途徑。這些都是造成高校成人教育檔案管理落后的重要思想根源，造成成人教育的自身發展與成人教育檔案管理認識上的不協調。

（二）成人教育檔案管理隊伍薄弱。成人教育學院在許多高校中屬于基層學院，教育教學管理上比較成人教育與全日制教育的不同而具有相對的獨立性，人員編制比較緊張，對成人教育檔案管理崗位的界定模糊，多數管理人員身兼多職，檔案管理成為附帶工作，由于本職工作繁忙，只能擠時間管理檔案，甚至只能利用雙休日等業余時間，突擊處理檔案管理業務，而且檔案管理人員業務能力不強，隊伍不穩定，無法深入開展各項檔案業務工作。以紅河學院遠程成人教育學院為例，在職教工加合同制員工共計16人，有三個兼職檔案管理員，只有一人受過檔案專業知識培訓，有三分之二的兼職檔案管理人員無檔案專業知識，在實際工作中無法鑒定材料的價值，比如：永久材料、長期材料混淆歸檔，還有大量反映成人教育發展進程的文件材料都散落在各職能部門的負責人或具體的操作人員手中，沒有及時歸檔，檔案材料丟失現象嚴重，直接影響檔案的開發利用，檔案的教育及歷史憑證功能沒有在成人教育教學和科研工作中發揮出來。

（三）檔案管理制度不健全。由于檔案工作得不到應有的重視，因而沒有形成完整的成人教育檔案管理制度，導致成人教育檔案管理處于無序狀態。歸檔材料范圍不明確、管理工作不規范、管理人員職責未落實等現象都制約著成人教育文件資料的整理歸檔工作，在沒有查檔閱檔等方面機制與制度約束的情況下，造成成人教育檔案管理低質量p低效率運作。

三、高校成人教育檔案管理的思考

（一）加強領導，提高成人教育檔案管理意識。針對上述問題，首先，要擺正成人教育檔案管理在成人教育管理中的位置，強化成人教育檔案管理意識。成人教育檔案管理工作要順應成人教育的發展規律，要以科學發展觀為指導，充分發揮成人教育檔案作用，以方便各部門利用為目標，完善管理體制，提高成教檔案管理人員的素質，實現成教檔案管理的科學化，從而擺脫傳統的管理模式，開辟成教檔案服務利用工作新局面，完善服務功能。其次，高校成人教育檔案管理要得到學校行政部門的支持，列入學校工作的議事日程，在經費、設備、人力等方面給予充分的保證，真正從行政上支持成人教育立卷歸檔工作，保證高校成人教育檔案管理工作的健康持續發展，根據《高等學校檔案管理辦法》規定:“高等學校應當將高校檔案工作所需經費列入學校預算，保證檔案工作的需求。還進一步規定高等學校應當設立專項經費，促進檔案信息化建設，加快數字檔案館(室)建設，提高檔案工作服務學校和社會的能力。”加大對成人教育檔案管理的投入力度，使高校成人教育檔案管理走入正軌。

學校檔案整理工作計劃篇六

[關鍵詞]中學檔案；內容；性質；管理

[中圖分類號]g47 [文獻標識碼] a [文章編號] 1009 — 2234（2012）06 — 0110 — 02

中學檔案是指學校在各項工作活動中形成的具有查考價值、和歷史研究價值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。他是反映中學教育實踐活動真實面貌的記載，做好中學檔案的管理對中學的黨務工作、行政工作和教學工作有著重要的現實意義和深遠的歷史意義。

一、中學檔案的內容

中學檔案的內容較為豐富，大體包括黨政檔案、教學檔案和學生檔案三大類。

（一）黨政檔案

凡是學校政治工作、思想教育、行政管理財務會計等工作中形成的文件材料都可納入黨政檔案的范圍。黨政檔案是檢查學校執行黨的路線，特別是執行教育方針、政策情況的依據，是了解學校基本情況的第一手材料。

黨政檔案包括：1、上級下發的有關教育工作、政治思想工作和學校行政管理等方面的文件，特別是真對本校的各種文件材料。2、本校在貫徹黨的方針政策，以及上級有關文件精神過程中形成的材料：本校向上級主管部門的報告、請示和批復；上級有關本校重大問題的通知、公函、工作簡報等。3、本校黨、政、工、團、派和其他組織的情況統計表，工作計劃、總結、會議記錄、活動記錄、匯報材料和所屬成員花名冊等；4、本校教職員工登記表及人事任免、調動、獎懲、晉升和調整工資的有關材料，黨團、員的發展材料及上級批復，黨團、員組織關系介紹信或存根；5、各種規章制度，教職員工工作安排一覽表、考勤表等。6、本校房地產契據、證明、基建方面的文字材料和圖紙等。7、本校財務方面的會計憑證、經費收支賬冊、報表和財產登記冊等，以及其他有保存價值的材料。

（二）教學檔案

是記載和反映本校教育工作、教學實踐、科技研究、課外活動和實驗設備等方面的真實情況，具有保存價值的的文件材料。是衡量一個學校教學水平的依據，又是學校作出決策、制定規劃、開展教學活動、教育科學研究、教學質量分析、實現管理科學化的依據和參考材料。

教學檔案包括：1、教學計劃、總結，教研組（室）、班主任工作計劃、總結，和典型經驗，師資培訓計劃、總結和典型材料。2、教學大綱、課程設置及安排，教學方案，教改方案，結合教學進行生產的計劃、總結。3、自編充實教材、鄉土教材的定稿、油印本或鉛印本，校內錄制的各種教學內容的錄音帶、錄像帶及原稿，電化教學的教案及補充教材。4、科技活動、課外活動的計劃、總結、成果、論文、計算數據圖（表）及與活動有關的照片、錄音、錄像等材料。5、各種典型教案、公開課教案及講評記錄，教學經驗介紹，教學情況調查報告，教學研究成果及各種教學圖表，期考各科試卷及試卷分析材料，單獨招生時的試卷及成績分析，各學年（或學期）各科成績對比分析。6、本校出版的刊物、校報、簡報、資料的正本及定稿。7、本校老師在外發表的論文的正本，科技成果的正本或手稿，對外交流材料、經驗介紹等。8、校務日志、班級工作記錄，各項教育活動的材料、圖片、照片（畢業生留影）、學校傳統教育材料、校史材料。9、實驗室、圖書館工作情況登記，實驗儀器模型機其他教學設備的保管使用情況登記，各種教學設備的說明書，技術材料以及維修情況登記，各種教學設備的說明書，技術材料以及維修情況登記等。10、開展各種文娛、體育、衛生工作的情況記錄，如校運動會秩序表、比賽成績、最高紀錄，文藝匯演節目表及獲獎節目、獲獎者名單。11、教師任課情況，業務考核結果的記錄，教學重大事件記錄。12、學習質量分析，生留級及升學考試成績分析。13、學生情況統計表，每屆學生（分班）登記冊，畢業肄業證書存根等。14、學生干部（校級、班級）名冊，黨團員名冊，三好學生名冊，基本情況登記表。15、學生在校外報刊發表文章，在各級競賽、匯演、會考、統考中獲得優異成績的記錄材料。學生畢業后給學校寫來的具有保存價值的信函等，以及其他有保存價值的教學檔案。

（三）學生檔案

中學生在校學習過程中形成的，能夠反映學生成長情況的材料，都歸入學生檔案。學生檔案是學校對學生進行了解、培養、管理的記錄和依據。

學生檔案包括：1、學生報名報，調查材料，學期操行評語，畢業生登記表，鑒定材料，各種活動中突出表現記載及有關證明，獎懲記錄，愛好特長及社會活動能力的記錄，入黨入團的有關材料等。2學生每學期的考試成績，畢業成績，升學考試情況，校內外單科競賽的成績，各種獲獎名次。3、學生本人的健康卡片，體育活動情況，達到國家體育鍛煉標準和運動健將的成績和證明，體育競賽的成績名次，文藝匯演中的獲獎情況記錄。

二、中學檔案的特殊性質

中學檔案除具有一般檔案的性質（如原始性、記錄性）之外，還具有一些特殊的性質。

（一）檔案來源分散性

中學檔案，少部分來源于上級機關（如上級黨政機關、教育行政機關），大部分來源于校內行政、教學管理部門和廣大師生。