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2023年公文寫作心得體會100字 公文寫作心得體會800字(6篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-24 10:13:37
2023年公文寫作心得體會100字 公文寫作心得體會800字(6篇)
時間:2023-03-24 10:13:37     小編:zdfb

學習中的快樂,產生于對學習內容的興趣和深入。世上所有的人都是喜歡學習的,只是學習的方法和內容不同而已。那么你知道心得體會如何寫嗎?下面小編給大家帶來關于學習心得體會范文,希望會對大家的工作與學習有所幫助。

公文寫作心得體會100字 公文寫作心得體會800字篇一

公文是一種應用性文章,是讓人看、讓人聽,要對實際工作起指導、推動作用的。在起草公文時,寫作目的至關重要,它決定著公文的行文方向、結構設置、內容組織和語言表述。起草公文,必須有明晰的效果意識,就是說你按領導指示起草一篇公文,對這篇公文要達到一個什么樣的整體效果,主標題給人留下什么印象,分標題給人留下什么印象,每段內容給人留下什么印象,都要有明晰的效果預期。我的體會是,有明晰的效果預期未必能寫成好公文,因為寫好公文還需要其他重要條件,但沒有明晰的效果預期,必然寫不出好公文。

在起草公文時,根據所要達到的效果,去決定是否需要設置主標題,設置什么樣的主標題;去決定是否需要開場白,需要什么樣的開場白;去決定是否需要分標題,確定什么樣的分標題;去決定每一段落寫什么,寫到什么程度;去決定敘述風格、用語習慣,從而讓公文管用而不是無用,讓受眾愛聽而不是反感。要根據“需要寫什么”去寫,而不能根據“會寫什么”去寫,尤其不能由著自己的性子想到哪寫到哪。起草一篇公文,總得給人留下一點什么,或者主題選定上有特色,或者工作舉華考范文措上有創意,或者理論闡釋上有新高度,或者用詞用語上有新亮色。全部達到上述目標當然很難,而且有時時間也不允許,但至少要達到其中的一兩個,否則,所起草的公文味同嚼蠟,寫了等于沒寫。

二、 要有深厚的思維修煉意識

寫公文、抓工作,關鍵靠思維。我認為,一篇好的公文必須做到“與眾不同”,而不能“與眾雷同”。從一定意義上說,成功就是“與眾不同”。你想的、說的,跟別人完全一樣,說不說、講不講還有什么意義?公文作品是智慧的結晶,要做到與眾不同,必須以深厚的思維能力作支撐。

三、要有明確的材料積累和組織意識

起草公文還有一個材料組織的問題。有的人認為組織材料是臨到用時才需要做的工作,其實不然,臨時抱佛腳是難于成就一篇好公文的,材料組織工作既需要平時的積累,又需要臨時的“創造性”運用。

四、 要有良好的語言表述意識

公文要有一個好的表述習慣,這是說服受眾、引領工作、發揮效用的重要條件。什么是好的表述?就是要有說服力,要有觀點、有典型、有數據、有事實、有分析、有對策、有目標、有效果。歸納起來說,公文起草者需要養成三種基本表述習慣:

一是深刻地表述。要善于站在大的政治背景、時代背景、專業背景下思考問題、揣摩事物、研究工作,要能看到新事物不同凡響的意義,搜索到符合大局要求、反映時代特征、體現專業特點的指導思想、工作思路、具體舉措等,靠這些形成正確的深刻的思想觀點。

二是精確地表述。馬克思說過:“一門科學只有成功地運用數學時,才算達到了真正完善的地步。”這句話告訴我們,在科學探索中數學方法是必不可少的研究手段和重要環節。公文起草要想做到完善,數學方法同樣不可或缺。我們正處在改革開放的新時代,自主、理性日益成為新的社會特征。再靠過去那樣的“命令+口號”式的公文,已無法達到鼓舞群眾、推動事業的目的了。而要靠事實說話、靠真理說話,就要增強分析性、增強具體性;要能對工作現狀進行精確化描述,對存在問題進行精準性分析,對工作部署進行精細化安排,對工作成效進行精當化總結。要努力改變公文起草過于抽象、粗糙、籠統的弊病。

公文寫作心得體會100字 公文寫作心得體會800字篇二

11月28日,我有幸參加了集團公司舉行的行政公文寫作培訓。在短短的一天時間里,認真聆聽了老師的授課,其內容緊緊圍繞寫作知識,深入淺出,理論聯系實際,給我很大的啟發。現就此次培訓談一點自己的體會。

課程中,老師講解信息寫作的基本知識,我覺得更具體、更實用,他從消息的標題、導語、正文、結尾等重點部分著手,做了深入淺出的講解,并通過自己的寫作經歷,把成功的經驗毫無保留的和盤托出,使我們深受啟發。老師在講解會議工作報告寫作、會議紀要的記錄,以其通俗易懂的語言、輕松的方式告誡大家在實踐中應注意的問題,使參加培訓的人員受益匪淺。

這次培訓使我拓寬了思路,我還了解了一些寫作技巧,認識到工作中的小事可以反映出大問題。我們每個人在平凡的崗位上,身邊不會發生那么多轟轟烈烈的大事件,可我們能通過平時細心觀察在平凡中找到閃光點,因為生活中處處有新聞,從身邊的平凡小事也能發現許多的新聞素材。

經過這次的培訓,的確帶給了我一場思想認識的洗禮。由此我感覺到工作就好像是寫作:首先,寫作需要明確目標。寫文章首先要立意,做工作首先要定目標。我們對每一項工作任務要有一個明確的定位,找準突破口,然后有的放矢,

果斷行動,一氣呵成。其次,寫作需要掌握基本知識,要有責任心,做為一名企業員工也要這樣,踏實走好每一步,在每一個平凡的崗位做出不平凡的業績。再次,文章是需要不斷修改的。“文章不厭百回改”,好文章是改出來的,同樣在工作中我們也必須時時自我反省工作中做得不夠完善的地方。最后,寫作需要持之以恒。文字工作靠日積月累,做工作也要持之以恒。必須有謙虛謹慎的心態,學習各方面的知識充實自己,取人之長,補己之短,細心觀察周圍的一切去發現問題和契機,并一直堅持下去。

雖然只有一天的時間,但真的讓我受益非淺。也感謝集團公司給我這次寶貴的學習機會,能從另一個角度盡觀自己的不足,對我來說是一種進步。我將在以后的工作中,多寫勤練,努力把身邊發生的事寫好寫出來,我相信,就這樣在循序漸進、日積月累的過程中,自己在寫作方面會有所提高。同時,也是對自身的一種鍛煉和綜合素質的提高。

公文寫作心得體會100字 公文寫作心得體會800字篇三

近日,我有幸參加了中國秘書工作研究會舉辦的20xx年度浙江省公文知識培訓。作為學理工科的我來說,對公文寫作的要求不甚了了。我曾經的做法是模仿,每次寫這些東西時,總是查閱相關的制度及已有的類似文件材料,照貓畫虎,“描摹”而成。所以對我來說,這是一次難得可貴的學習機會,既反映出我以往在公文寫作方面的不足,也為我以后的工作和學習指明了方向。經過培訓,讓我對如何提高公文寫作有以下幾點感受。

一、公文寫作能力提高的“五個多”

(一)多學公文處理法規。

公文的格式政府部門有明確的規定,因此,我們公文寫作時往往不能亂來,必須遵守《黨政機關公文處理條例》及《黨政機關公文格式》,新工作條例確定的公文種類有十五類,明辨區分相近易混淆的文種,弄清其各自的功能和適用范圍,在實際工作中學用結合,銘記心中從而使我們不斷得以提高。

(二)多看規范化程度較高的文件。

為了積累素材,掌握大量的第一手資料,不斷充實“信息庫”,學習的渠道很多,除讀書、看報、上網外,要特別注重研讀范文,例如市人民政府公報,里面有大量的規范化程度比較高的文件,厚積薄發,先模仿,再趕上,后超越。正所謂“事事留心皆學問,生活無處不文章”。

(三)多學古代散文,尤其是古代公文名篇。

公文寫作是一種古老的文化,迄今為止,實際上我們在三國以后,文件就出現公文的痕跡,再往后,清末、明國初年那時候,我們就有文件。我國古代卓越的公文作者,為我們樹立了典范。諸葛亮在《出師表》中說的“鞠躬盡瘁,死而后已”的名言,魏征在《諫太宗十思疏》中提煉的“居安思危”和“載舟覆舟”的警句,李密在他的《陳情表》中所描述“日薄西山,氣息奄奄,人命危淺,朝不慮夕”的字句,李斯《津逐客書》中的“泰山不讓土壤,故能成其大。河海不擇溪流,故能就其深”的語言,到了爐火純青的地步。在現代,毛澤東、周恩來、鄧小平等老一輩無產階級革命家起草的公文,繼承和發揚了我國古代公文的語言藝術,為我們樹立了光輝的典范。

(四)多從各類文件中挑毛病。

做到眼勤,多讀多看各類文件,發現問題,才能更好的解決問題,要寫出高質量的綜合性材料,必須積累大量素材,不斷拓寬自己的視野,為寫出高質量的材料打好鋪墊。

(五)多向文秘高手請教,注重實踐。

做到耳勤,就是要多傾聽文秘高手各方面的意見和建議。準備寫一篇大的綜合性材料時,要傾聽領導、同事的指導和建議,材料寫完之后,還要認真聽取領導和有關部門的意見,進行修改和完善,在不斷的意見交換中提高自己的寫作技能和水平。

二、公文寫作時的“非我”心態

一般文體的寫作往往是站在“自我”的角度,表達自己,或者抒發自己的感想心緒,或者闡述自己的觀點,或者按照自己的理解去說明。公文寫作一般是要站在某一群體、某一組織、某一集團的位置上,它所傳達的是被代表的單位的發出的信息,接受者也往往是集團性質的或者眾多個體的。所以在寫作時不要總想著自己,而要多考慮文中所代表的單位的立場,因為表達的是“非我”,而非“自我”。

比如:給領導草擬文件,一定弄清楚他的意圖,不然急急忙忙去寫,接著恐怕要經歷多次“返工”的痛苦經歷。因為你是給領導寫的,領導又是從單位和自己的行政思想出發來共同完成這份文件。

再比如寫請示、函、報告等,一定要弄清楚本單位與所發的單位之間的關系,如隸屬關系、行政級別關系、業務工作關系等等,據此才能采取合適的文體,在文中使用相應的語氣和措辭,這樣才能作到文如其事、恰如其分。例如領導說提交一個報告給上級,需要上級批復,此時要注意的就是這種情況必須用請示而非報告,而此時我們就不可直接理解成報告的字面意思了,否則可能一個細小的疏忽,可能會釀成大錯。

在課上祝老師舉了很多例子,正說明了這一點,公文寫作所站的角度的重要性。

三、公文寫作時的樸實之風

還原“真實”文風。公文寫作要直來直往,不能給人一種“像霧像雨又像風”的假象,公文并不是要追求華美、韻味,它只是一種應用文體,文風相對來說要樸實一些,反映和表達的內容是與人們的生活緊密結合,是為實際工作、實際生活而使用,是傳遞交流信息的一種工具,并弄清楚各種公文的格式,避免張冠李戴現象,使公文寫作規范化。

“學而后知不足”,短暫的培訓學習雖已結束,但要做到“坐下能寫,站起能講、遇事能辦、問策能對”,還是一個長期積累的過程。我將在今后的工作中努力把所學到的理論知識與公文寫作實踐相結合,在工作中,邊干邊學,不斷提高自己的公文寫作水平,更好地履行工作的職責,為本單位的工作作出更大貢獻。

公文寫作心得體會100字 公文寫作心得體會800字篇四

7月26日至7月28日,甘肅省秘書學會在省委黨校舉辦了第33期全省公文知識培訓班,本次培訓班授課的教師多為長期從事秘書寫作研究工作的教授和國家黨政機關辦公室負責人,講課的老師,深入淺出,把繁雜的公文寫作知識用通俗易懂的語言一一進行講解,受益匪淺,現就學到的公文寫作和如何做好秘書工作,談幾點自己的認識,不足之處,請各位領導同事指正,提出寶貴意見。通過中辦電子學院姬瑞環教授的講課,我對公文寫作的流程有了更深層次的理解,在寫作過程中:做好準備工作,接受擬稿任務后思考,圍繞主題收集材料,構思總體框架,擬制寫作提綱,在正式行文過程中,要善于進行縱向比較和橫向比較。正式起草文稿過程中,要設計好開頭和結尾,安排好主題結構,確定好表達方式。需要注意的是,接受寫作接受任務后要抓緊辦理,根據提綱有條理的寫作,聯合發文時要做好協調工作。為了保障文稿更加準確、鮮明、簡練,要做好文稿的審核修改,主要審讀的就是主題、觀點、數據等,實踐證明,比較可行的審改方法有幾種,即擬稿人讀改,大聲的讀出來后,有些毛病就會自己浮出來,請同事代為修改法,集體討論,冷處理,先放一段時間再作修改。

在公文寫作的語言運用方面,要牢記四個要素:即準確(概念清楚,講究分寸,符合語法,要素規范),鮮明(觀點明確,用好標題,褒貶得當,段旨撮要),簡練(錘煉語言,去除空話,控制篇幅,層次分明),得體(文體要求、書面語言,術語規范)。

公文的寫作要把握的規律:領導意圖是立意根據和思維原點,要站在領導角度(即站在理論與政策高度、全局角度、未來角度、現實角度、實踐角度、上下結合角度)思考問題,提高思維水平。這里說到的思維主要包括辯證思維、發散思維、超前思維、逆向思維,對向化思維,模式化思維。在公文寫作過程中,要找好自己的角色定位,是“受領導之命,代機關立言”。公文的內容更要符合行文的邏輯要求,平時加強基本功訓練,要多讀國務院公報,人民論壇等官方比較的理論報刊。

日常工作中接觸較多的就是領導的講話稿的撰寫,省人大常委會辦公廳呂發成副主任,在講話稿的撰寫方面,講的比較全面。講話稿主要分為六類,一是主題報告,如我們經常接觸的在農業、教育、財政、招商等會議上的主題講話。二是重點講話,就是主要領導在大會上的講話。三是主持詞。四是致辭。五是說明,例如就某個事件作闡述性發言。六是發言,就是在學習會、座談會上的講話。需要注意的要點是:充分了解活動性質,把握活動主題,了解聽眾成分,把握聽眾特點。了解講話者角色,把握講話分寸。了解講者個性,把握講話風格。講話稿的撰寫要處理好四個關系:一是理性與感性的關系,要言之成理,還要善于將各種事物滲透到親切、自然地語言誘導中,便于消除聽者的逆反心理。二是深入與淺出的關系,講話語言的技巧是多種多樣的,要懂得語言的藝術,用通俗易懂的語言表達清講者的意圖。三是共性與個性的關系,根據講話者特定的身份闡發觀點,適當的變化角度,站在聽眾的角度來理解講話的內涵。選擇富有新意的材料來說明問題,滿足人們審美活動和求異思維的需要,使聽眾開拓視野。四是莊重與幽默的關系,這里面必須把握好一個度,分清講話的場合和聽眾身份。

呂主任對提高寫作能力的提了幾點建議:一是優化知識結構。知識大致可以分為基礎知識、專業知識、邊緣知識三個方面。基礎知識包括,文學、歷史、哲學、經濟、數學、物理、化學、天文、地理、生物。我們每個人的時間和精力有限,愛好和涉獵的范圍也不同,很難同時掌握這么全面的知識,因此,基礎知識的獲得主要依賴于自身在學習過程中的加深記憶和吸收精華。專業知識,包括本行業知識,對于文秘人員來說,專業知識包括秘書學,文書學,寫作學等專業知識。邊緣知識,主要是社會學,行政學,政治學,經濟學,管理學,法學,領導科學,心理學,傳播學,公共關系學,計算機應用學等等。這里面,呂老師特別提到了能力水平高的九個方面表現:即觀察力透徹、記憶力牢固、注意力集中、反應力靈敏、理解力深刻、判斷力準確、品評力精湛、思維力高超、表現力出色(主要是文字方面),但現實生活中,很少有人能做到樣樣強、樣樣精。有一句話說的很好,人和人的差距主要是在業余時間,我們要充分利用起業余時間,多積累閱讀對提升自己能力水平的資料。更要注重在實踐中鍛煉提升自己的水平。要廣讀書,讀書破萬卷,功夫在詩外。要善于用腦,處處留心皆學問,三人行必有我師。勤動手,好記性不如爛筆頭。常積累,積土成山,風雨興焉;積水成淵,蛟龍生焉。多與不同的人交流,贈人玫瑰,手有余香,積累社會經驗,提升為人處事的能力,世事洞明皆學問,人情練達即文章,說的就是明白了世事,掌握其發展的規律就是學問,恰當地處理事務,懂得道理,再總結出來的經驗就是一篇好文章。

在沒有進來辦公室以前,我對秘書工作的理解比較簡單,認為秘書主要就是寫材料,為領導服務,在培訓班的第一堂課上,姬瑞環教授,通過一系列事例,提出了秘書工作的三個方面任務,即辦文、辦會、辦事,指出要通過日常工作的不斷錘煉,提升這三個方面的能力,使秘書成為坐下能寫,站起能講,行動能干,問策能對的多面型人才,這也應該成為每個文秘人員前進的目標。

短短的幾天時間里,學到了很多,對今后的工作和生活都有很大的幫助,今后,我將以此次培訓為帶動,將理論運用到實踐中,多向同事請教,提高自己的工作能力。

公文寫作心得體會100字 公文寫作心得體會800字篇五

3月26日,兩辦聘請市政府辦綜合科暢滿增主任,對全縣各鄉鎮、各部門所有從事文字工作的人員進行了一次培訓。通過培訓,感觸頗深,收獲很多。作為秘書組的一名成員,經過暢主任輔導,心情豁然開朗,猶如濃重的天幕拉開了一道縫隙,透出了一絲光亮。主要體會是,要提高公文寫作的能力和水平,必須燒旺勤學、苦練兩把火,切實做到兩手抓、兩手硬,兩提高、兩促進。

一、抓住關鍵,重點突破,全力以赴燒旺勤于學習這把火。

加強學習,善于學習,不斷充電,是工作性質的客觀需要,是形勢發展的必然要求。秘書人員主要從事文字工作,為領導起草會議講話、工作總結、年度計劃等材料,就必須站在全縣的高度,做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局,要成為行家里手,統攬全局,獨挑大梁,真正提高單兵作戰的能力,必須圍繞學習這條紅線,重點解決好學什么、怎么學的問題。

一是熟悉上情,吃透下情。學習各級政府的文件、會議、領導講話,對上級的路線、方針、政策了然于胸、熟記于心,對全縣工作情況了如指掌、如數家珍,才能將上級的路線、方針、政策和本縣的工作聯系好、嫁接好,找準上情下情的結合點、切入點,把上級的精神變成本縣的工作措施和要求。只有真正做好上下結合,把本縣的工作任務擺進去、放進來,文章才有可操作性,才有高度和深度。

二是領會意圖,掌握動態。形勢千變萬化,工作日趨推進,領導的決策部署也會因勢調整,快步跟進,以便更好地駕馭全局,推進工作。黨政報刊雜志是領導工作動態的傳話筒、宣傳員,因此,學習黨政報刊雜志就成為掌握上級工作動態的主渠道,也應該成為秘書人員每天的必修課。通過認真學習黨政報刊雜志,及時掌握上級領導的工作動態、指揮方向,做到該瀏覽的瀏覽,該精讀的精讀,該摘抄的摘抄。要了解全縣發展概況,勤于參加部門會議,掌握各部門工作動態和進展情況,做到既要窺一斑,又要見全豹。要及時領會領導意圖,調整工作思路,把握全縣大局,洞察全縣情況,這樣才能與時俱進,緊跟形勢,制定出切實可行的規劃,撰寫出切合實際的總結。

三是學習身邊現有材料。包括講話總結、計劃、匯報、體會、祝酒詞、主持詞、歡迎詞等等。這些材料經過了層層把關,反復修改,高度提煉,領導審閱,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識,具有相當的理論高度和思想深度,思想深刻,結構嚴謹,語言精練,文風鮮活,規劃合理,剖析到位,緊扣實際,是必不可少的學習內容之一。要把這些高質量的活化石,高標準的范文,與自己的思維成功對接,融為一體,快速高效地轉化為自己的能力和水平。

二、堅定不移,苦練內功,不遺余力燒旺刻苦練習這把火。

實干是方法,干實是關鍵。任何事都是干出來的,而不是看出來、說出來的。只有干,才能打開局面,積累經驗,提高水平。公文寫作就是要在勤于學習的基礎上,堅持經常“潤筆”,真正把學來的東西寫出來、用到位、講清楚,在夯底功、強內功的過程中,切實提高公文寫作的能力和水平。

首先,要做到持之以恒,樣樣精通。公文的體裁種類繁多,寫作時要想胸有成竹,信手拈來,必須做到兩個務必。一是務必堅持天天寫日記,經常寫體會,主動寫簡報、信息、總結等,在堅持不懈地練筆中,夯實基礎,提高水平,開拓創新。二是務必樹立循序漸進,螺旋上升的意識。冰凍三尺非一日之寒,公文寫作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想和做法,以甘于吃苦的精神,愚公移山的信念,踏踏實實抓練筆,勤勤懇懇強基礎。通過始終如一的練筆,達到量的積累,實現質的飛躍,在不知不覺中完成由跟班“小工”向寫作“大工”的漂亮轉身。

其次,要做到抓住關鍵,深挖細嚼。常言道,會看的看門道,不會看的看熱鬧。練筆也要明確目標、有的放矢,才會事半功倍、穩步提高,否則只能是事倍功半,甚至南轅北轍。具體說要從四個方面下苦功夫、真功夫、硬功夫。一是結構的嚴謹性。寫文章猶如蓋房子,要先把握大框架、大方向、大目標。比如,一片文章可以先定為幾大塊,每大塊又各分幾小點,每小點又分幾個層次,然后把要寫的內容分門別類逐一裝入,切忌張冠李戴。這樣既可以做到脈絡清晰,又不會眉毛胡子一把抓。二是文風的鮮活性。通過平時的讀書看報,掌握時代性語言,用時代性語言表述文章的內容,切忌幼語、舊語。比如暢滿增主任列舉的例子,“火車跑得快,全憑車頭帶”這句話已成為過去,現在的表述是“龍頭怎么擺,龍尾怎么甩”,就很有代表性。三是語言的流暢性。尤其是會議講話,更要做到鏗鏘有力、瑯瑯上口,讀來如行云流水、一瀉千里。這樣讀的人順口,聽的人也容易受到感染。因此,學習中要積累摘抄、熟記于心,練習中要反復推敲、多次錘煉,寫作時就會唾手可得、一揮而就。四是思想的深刻性。公文寫作既要與上級保持高度一致,又要符合實際,嚴格貫徹落實上級的方針、政策,用以指導實踐,開展工作。平時練筆就要注意把握好上情下情的結合點,將上情下情無縫對接,這樣才能體現高度和深度。

總之,要盡快提高公文寫作的能力和水平,必須把勤學苦練作為方法常用常新,作為關鍵扭住不放,作為根本堅定不移,在勤學苦練的過程中,增強感性、提升理性、提高水平。

公文寫作心得體會100字 公文寫作心得體會800字篇六

應用寫作原本對我來說沒有什么概念,大學畢業工作后,我在單位的人事科呆過一段兒時間,頭頭兒時不時讓我起草個文件,寫個發言稿或者階段性的工作總結,開會的時候有時也讓作個記錄。這也算是和應用寫作開始有了接觸,不過我是學理科的,對應用寫作的要求不甚了了。我當時的做法是模仿,我每次寫這些東西時,總是借來相關的已有的材料,比如:起草文件,我就找來原來已有的類似的文件,照貓畫虎,“描摹”而成。至于其他的總結和會議記錄等等,也沒什么要求,那就按自己的理解任意發揮。好在領導對此要求也不嚴格,也應付了下來。后來,離開了行政科室,從事業務工作,自然和這些公文接觸就少了,但平時的工作報告,年末的年終總結,以及寫個請假條,填寫考核表格等等也是少不了的。從此我對應用寫作有了一些感性的認識,但尚缺乏系統的學習。本學期開設了應用寫作課程,我認為是很有必要的,因為應用文的寫作在工作中往往接觸得最多,用處是很大的。

雖然后半學期受到“非典”因素干擾停課,但通過在課上孫老師生動的講解和課下的自學以及完成老師布置的作業,還是有了一些收獲。

一、應用寫作時的“非我”心態

一般文體的寫作往往是站在“自我”的角度,表達自己,或者抒發自己的感想心緒,或者闡述自己的觀點,或者按照自己的理解去說明,即使新聞、紀實文學之類的文體,也往往是以作者自己的視野,去所觀、所思、所感,再進而付諸筆端。

應用文寫作一般(除了個人總結、書信)是要站在某一群體、某一組織、某一集團的位置上,它所傳達的是被代表的單位的發出的信息,接受者也往往是集團性質的或者眾多個體的。所以在寫作時不要總想著自己,而要多考慮文中所代表的單位的立場,因為表達的是“非我”,而非“自我”。

比如:給領導草擬文件,一定弄清楚他的意圖,不然急急忙忙去寫,接著恐怕要經歷多次“返工”的痛苦經歷。因為你是給領導寫的,領導又是從單位和自己的行政思想出發來共同完成這份文件。

再比如寫請示、公函、報告、簡報等,一定要弄清楚本單位與所發的單位之間的關系,如隸屬關系、行政級別關系、業務工作關系等等,據此才能采取合適的文體,在文中使用相應的語氣和措辭,這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個細小的疏忽,可能會釀成大錯。在課上孫老師舉了很多例子,正說明了這一點,應用寫作所站的角度的重要性。

二、應用寫作——“死板”而不乏“靈活”的寫作

無論是公文、專用文件、規章制度和日常應用文,人們在長期的寫作過程中,一些格式和要求約定俗成,甚至一些公文的格式政府部門有明確的規定,因此,我們應用寫作時往往不能亂來,必須遵守規則。這不同于文學創作,個人可以有較大的發揮空間,無論在形式還是內容上,都可以打破陳規,不斷創新。且不可對規則置若罔聞,否則會造成寫作上的失敗。

但這并不是說,應用文寫作就沒有我們可以發揮的空間了,我認為除了形式上的較多的約束外,在內容上除了注意一些語氣的東西,這里面還是有一定的空間去馳騁的,當然畢竟應用文不是其他的文學作品,有那么多可以發揮的地方,還是以實用為上。

應用文的寫作格式和要求,具體不同的文體不盡相同,初學者不免眼花繚亂,不勝其煩,對于這些規則,我覺得靠死記硬背是不行的,因為即使死記住,也往往不能靈活應用。最好的方法是找來一些標準范文去看,對照規則去看,多想想為什么這樣,最好能理解這樣要求的合理性,當然對于一些習慣性的東西,記住就是了。然后,可以不看規則去寫一兩篇相同文體的,在對照規則和范文去檢查。我覺得在反復實踐中去理解記憶比較好。在課上,孫老師給我們一些有問題的材料,去挑錯,這也是個相當不錯的教學方法,有利于我們快速掌握應用文的寫作要領。

三、應用寫作的“樸實”文風

我們很多人包括我自己,都喜歡文辭華美、韻味雋永的文學作品,因為這些作品往往能給我們帶來極大的藝術享受和精神愉悅,但應用寫作不太追求辭藻的華麗,它的文風相對來說就要樸實無華一些,基本上很少在詞句上粉飾雕琢。我們很多同學,特別是原來文學功底較深的,往往有唯美主義的傾向,總喜歡寫東西寫得很藝術化,文中使用大量的修辭手法,什么比喻、夸張、擬人等等,堆砌許多優美的詞句和典故。如果這樣來寫小說、詩歌、散文,只要使用適時適地,自然是很好的。但應用寫作追求一個“實”字,應用文不是供人們把玩鑒賞的藝術品,它和人們的社會生活結合得非常緊密,它是一種應用文體,是為了實際工作、實際生活而使用,是傳遞交流信息、商洽處理問題的一種工具。因此,寫應用文時一定要避免那種不合適的文風。切記洗盡鉛華、天然雕飾也是一種好的文風。

但是不是應用文寫出來都是給人一種干巴巴、讀來索然無味的感覺?我認為,既然文章總是要讓人來讀的,包括應用文也是要有相關的人員去閱讀,那么不可避免就要考慮人的閱讀心理,要有某種趣味性,讓人愿意讀下來。我見過一些人的工作報告,內容上程式化的東西很多,如“在……親切關懷下,在……的領導下,在……的協助下,在……的配合下,我們經過了……,克服了……,打破了……,最終……,”這些教條化的東西一多起來,讓人根本就讀不下去,除了感到枯燥以外,這里面缺乏完成工作的真情實感,感覺是一種應付的態度,對書寫者的信任度大大降低。在符合規定的格式和要求下,盡量把內容寫得生動有趣些,是必不可少的。

四、應用文的“單義性”

許多文學作品寓意深刻、內涵豐富,不同的讀者在閱讀的過程中,根據自己的心理感受和理解去詮釋其中的意義,這樣同樣的一部作品,可能有不同甚至是大相徑庭的理解。應用文一定要避免這種“多義性”,意義一定要明確,避免產生歧義,給不同的閱讀者有這樣那樣的解釋,否則,會造成工作中的極大混亂,比如制定的規章制度,在用詞上用了一些摸棱兩可的詞匯,給人理解上有不同的說法,就會在執行規章制度的過程中,造成麻煩。再比如一些待簽訂的合同,一定要逐字逐句地檢查有無漏洞,反復斟酌,有無邏輯錯誤和未考慮到的情況,否則一個很小的紕漏,會帶來極大的損失,在這方面的教訓是很慘痛的。寫應用文時一定要注意表述上的準確性,避免詞不達意。

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