做任何工作都應改有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。計劃書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇計劃呢?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物業工程部年度工作計劃清單篇一
新的一年,為完成公司久遠成長,現連系公司戰我部分的現實環境,我們工程部201x年任務的重面,出力于工程部各項任務的落實,并正在本來工程部任務的根本上,不竭提升辦事量量,自動共同物業辦事中間完成各項維建使命,特制定任務打算
1、職員放置
依照運做形式及崗亭辦理的請求,工程部的職員保持今朝的的人數,包管火電體系的運轉。為包管應慢事務得和時有用的處置,正在現有職員體例中,夜間實施聽班軌制。
2、任務打算
(1)增強工程部的辦事認識。今朝正在辦事上,工程部需進一步提升辦事程度,出格是正在體例戰量量上,更需進一步提升。本部分將按期戰沒有按期的展開辦事認識戰體例的培訓,提升部分職員的辦事量量戰辦事服從。
(2)完美軌制,明白義務,保證部分良性運做。為闡揚工程部做為物業戰商家之間成長的杰出溝心的紐帶感化,針對辦事的形狀,完美戰改良任務軌制,從而更得當今朝任務的展開。從裝備辦理戰職員放置軌制,實正完成任務有章可循,軌制標準任務。經由過程落實軌制,明白義務,包管了部分任務的良性展開。
(3)增強裝備的羈系、增強本錢認識。工程部背責全部的舉措措施裝備的庇護辦理,曲接閉系物業本錢的節制。熟習裝備運轉、機能,包管裝備的一般運轉,依照標準操縱時羈系的重力區,工程部將依照相干任務的必要停止落實,做到有裝備,有庇護,出效果;并將舉措措施裝備庇護偏重面計劃到詳細小我。
(4)展開培訓,強化進修,提升技術程度。便今朝工程部辦事的規模,借比力無限,出格是范圍于本身常識的布局,為進一步提升任務技術,恰當展開實際進修,揚長避短,提升團體步隊的辦事程度。
(5)針對舉措措施裝備庇護調養的特色,制定響應的庇護調養打算,將任務方針細化。
3、做好動力節制辦理
能耗本錢凡是占物業公司平常本錢的很年夜比例,節能降耗是提升公司效益的有用手腕。動力辦理的關頭是
(1)提升全部員工的節能認識。
(2)擬定需要的規章軌制。
(3)采納需要的手藝辦法,好比停止市場告白戰路燈的照明舉措措施裝備的革新,按照季候實時調治開閉燈的時候,將能耗降到最低;將樓講的燈革新為節能型燈具節制開閉革新為觸摸延時開閉。
(4)正在裝備運轉戰維建本錢長進止外部查核節制,幸免戰削減不用要的華侈。
(5)每個月按時抄火電表并停止匯成,做好節能降耗的任務。
【篇2】2018年物業工程部任務打算
(一)大眾裝備舉措措施維建調養及辦理
1、減年夜對施工單元的調和力度,爭奪正在2月尾完成對西區柴油收機電毛病的維建(柴油機節制電腦主板維建、改換乳化的光滑機油)。
2、跟進大眾裝備舉措措施保建遺留成績,提出辦理計劃及倡議,調和相干施工單元繼承維建整改。
3、對糊口火池火位節制戰報警的改進,減年夜平安系數,消弭平安隱患,保證財富平安。
4、接洽施工單元檢驗火泵監控體系,并對保安部值班職員戰工程部職員停止火泵監控體系操縱培訓。
5、對公司接受物業項目標供電、空調、給排火、消防、電梯、強電體系及修建拆建項目停止查驗戰材料核實。
6、理渾施工單元對l4區大眾裝備舉措措施的保建刻日,明白保建義務。
7、擬定大眾裝備舉措措施中委調養資金預算上報公司考核,提出中委調養計劃。
8、成立詳實的裝備臺賬、裝備渾單。
9、體例具體的裝備、舉措措施維建調養打算、調養項目、調養尺度,請求部分員工嚴酷按打算按尺度履行裝備調養,使裝備運轉平安、靠得住,耽誤其利用壽命,到達保值、刪值的目標。
(二)營銷任務的共同
主動的共同發賣部分的任務,保證百般板房、賣樓年夜廳及各相干配套舉措措施的一般運做,給營銷任務締造杰出空氣取情況。
(三)戶內維建辦事
1、起首重面抓大眾舉措措施裝備放哨、調養、維建任務,確保裝備處于杰出的運轉狀況,同時正視戶內維建辦事任務,做到兩腳抓,兩腳皆要硬。連系今朝人力不敷的環境,天天夜班、中班各放置1名戶內維建技工背業主供給維建辦事,首要辦理影響業主一般糊口的報建項目。
2、調和客服部理渾拆建單元、施工單元對戶內拆建保建規模,屬保建規模的,由客服部調和相干義務單元辦理,加重戶內維建壓力;
3、倡議公司肯定幾家特約維建單元,當接到超越工程部營業規模或辦事才能規模的項目,如業首要供,可背業主供給特約維建單元的相干疑息,由業主接洽上門辦事維建。
(四)軌制扶植
1、按照小區裝備情況戰辦事特色,擬定物業辦理iso法式文件、任務標準、量量腳冊,完美工程部的規章軌制。
2、利用iso文件健全園區的大眾舉措措施、裝備體系的運轉辦理劃定戰平安操縱規程,迷信辦理裝備舉措措施,確保所轄體系裝備的平安運轉。
(五)標準辦理
1、用物業辦理iso法式文件、任務標準、量量腳冊戰各種記實表格,標準辦理,提升物業辦理程度。
2、構造本部員工進修公司的規章軌制,當真貫徹落實崗亭義務造,督導部屬員工嚴酷履行操縱規程戰員工守則,當真履行物業辦理律例戰公司規章軌制。
3、構造部屬員工共同客服部做好業戶辦事任務,沒有按期取客戶辦事部展開會商、相同,配合前進。
(六)步隊扶植
1、增強員工技術培訓
(1)針對所統領物業各種裝備、舉措措施的運轉狀況、功用戰手藝特征,整年展開實際進修、現場講解戰操縱培訓,請求各員工清晰戰熟習各種裝備的地位戰操縱方式。
(2)針對部屬員工的手藝情況,體例專業常識培訓打算,按打算履行,并按期查核。
(3)鼓動勉勵員工正在專業時候加入技術培訓,培育一專多能的手藝主干(今朝我部有三名員工加入了供電局的下壓進網操縱培訓)。
2、正視思惟教誨
(1)強化平安出產認識,防備為主,防患于已然,確保人身平安戰裝備平安。
(2)正視職業品德教誨,規矩員工的任務立場,嚴酷辦理,建立邪氣。果斷裁減四種人:只道沒有干的人;杯水車薪的人;營業程度沒有下,又沒有供長進的人;操縱職務之便,謀與私利的人。
(3)增強物業辦理辦事認識教誨,培育合作認識,提升員工教養,增強員工的團隊精力教誨,加強凝集力。
3、培育
一年內培育50%的下層員東西備工頭的教養、工頭具有主管的教養、主管具有司理的教養,為公司的成長儲蓄、。
4、對公司遠景的瞻望
1、強化辦理,把公司做強
經由過程強化辦理,使公司的物業辦理辦事迷信化、正軌化、專業化、綜開一體化,正在一年至兩年內把公司做強,,挨制公司的誠疑品牌。
2、范圍化運做,把公司做年夜
以zz物業辦理做根本,建立運營部,對中接受樓盤,擴展員工的成長空間,使公司運做范圍化,締造更年夜的經濟效益戰社會效益。
【篇3】2018年物業工程部任務打算
馬上到去的20xx年布滿但愿戰挑釁,對工程部提出了更下的請求。為主動共同各小區物業辦理完成各項目標使命。現連系工程部的現實環境,出力于維建調養各項任務的落實,并正在本來部分任務的根本上,不竭提升辦事量量,為客服中間的支費做到后勤保證任務。特制定任務打算以下:
1、20xx年工程部的任務方針
1、正在不竭地放哨戰維保中確保裝備的一般運轉。
2、跟進20xx年遺留的工程成績,提出有用的辦法停止整改。
3、參與一期下層戰兩期別墅的工程,特別是增強一期下層隱藏工程的排查戰初驗。
4、做好下層領受任務,確保每位員工能自力驗支,零丁帶業主驗房,并具體奉告衡宇布局戰隱藏的火管及電路走背。
5、嚴酷依照年度培訓打算停止培訓,特別是新員工進職培訓。
6、20xx年7月31日完成一期下層的工程驗支,鑰匙材料領受的任務。
7、完成一期下層裝備的啟接戰確保平常的一般利用及維保。
8、成立舉措措施裝備調養打算,嚴酷依照打算履行。
9、做好兩次拆建的材料考核戰放哨任務,確保拆建平安施工。
10、做好中包舉措措施裝備維保單元的選定戰簽定條約。
11、全部衡宇材料的清算戰檔案成立。
12、共同營銷戰各部分的任務完成。
13、跟進一期別墅綠化客歲漏掉工程的施工。
15、跟進一期下層周界圍墻戰監控體系的裝置。
16、放哨戰跟進一期下層公開泊車場的分別戰導示牌的裝置。
16、做好后絕一期下層戰一期別墅存正在工程缺點的整改任務。
17、做好業戶工程維建的有償戰無常辦事,確保工程返建率沒有得下于2%。
18、跟進一期別墅戰一期下層,公開泊車廠支費講閘體系的裝置戰利用。
19、成立裝備檔案戰做好裝備材料存檔任務。
2、工程部的堅苦息爭決方法
1、顛末對四周小區各個項目標訪問,收現我公司工程部員工的人為偏偏低,但愿能夠獲得下層帶領的撐持,從而提升我工程部員工的糊口量量。
2、正在20xx年所遺留的一期別墅相干材料戰鑰匙但愿能盡快移交給我物業公司,有利于于我們的任務能更好的展開。
3、一期別墅內的部門公開車庫沒有脫線,不克不及通電,寬重影響了業戶車庫的利用,請散團調和相干部分辦理。
4、正在放哨中收現會所及操練場沒有預留檢驗心,我部分部門維建沒法停止,請相干施工單元賜與辦理。
5、為了削減一期別墅的平安隱患,但愿散團各帶領協商,能盡快裝置監控體系。
6、今朝一期別墅周界圍墻選用的是彩鋼板戰鐵藝,彩鋼板輕易變形影響公司項目標抽象。
7、今朝一期別墅c2車庫是毛地,為了提升項目標品格,我公司倡議選用地坪漆展設。
8、對一期別墅天溝(屋檐槽),屢次維建任存正在寬重漏火環境,但愿獲得散團帶領的撐持,能完全辦理,免得果其漏火對墻體形成侵害。
9、一期別墅c2車庫沒有裝置智能刷卡體系,形成我公司對車輛辦理堅苦,但愿比及散團帶領的撐持。
10、一期別墅分戶裝置的窗扇過年夜,寬重影響業戶的利用,視散團各帶領協商處置。
11、一期別墅天井門,推推堅苦、輕易裝配寬重影響業戶的利用戰項目標品格,視散團列位帶領協商處置。
12、一期別墅化糞池選用的是雨污開流,總管并沒有取市政管網接通,致使化糞池注謙的速率加速,但愿散團各帶領協商處置。
13、一期別墅分戶到今朝為行,沒有裝置門禁對講體系,寬重影響業戶的利用。
15、一期別墅以是有的舉措措施裝備,到今朝為行開辟商皆沒有請求我物業公司介入驗支,讓其曲接接辦辦理。
物業工程部年度工作計劃清單篇二
物業工程部工作計劃
物業公司工程部有哪些應注意的工作
因為剛接觸的新事物沒有工作經驗thanks
其實除了基本得崗位職責以外,還要有很強得責任心。真正的看重這份工作,想要做好。因為可能你一個人就關系到幾十上百戶家庭。物業工作很繁瑣,工程更是如此,有時忙得一天都停不下來。這是就需要我們物業人得責任心,來支撐我們為千家萬戶解決好每一個問題。應該好好保養啊
裝修和維修都是很重要的啊
不用拉
主要是電工方面的事,還有就是維修的事
物業公司工程部職責,這些也就是你的工作:
1、負責制訂小區內公共設施、建筑物、設備系統的管理規定;
2、負責新接管物業項目的供電、空調、給排水、消防、電梯、弱電系統及建筑裝修項目的驗收和資料核實工作;
3、負責查驗用戶裝修報批手續及審批裝修方案、監督裝修方案的實施;
4、負責編制設備、設施維修保養計劃,負責做好與本部門業務相關的合同評審;
5、負責小區內的工程改造、設備更新、方案及預算的編制并送有關部門評審;
6、負責對維修裝修項目、設備的保養進行驗收,負責對設備保養、維修、工程項目進行技術審核;
7、負責所有設備、設施系統(供電、空調、給排水、電梯、電話、衛星及有線電視、消防、計量等)的管理、運行、維修等;
8、配合客服中心做好用戶入住時房屋設施、設備的交驗、記錄工作;
9、負責配合客服中心物管員派發的維修施工單;
10、負責小區內緊急情況的處理工作。物業工程部年度計劃;
一:人員安排,二:工作計劃:
三:做好能源控制管理
四:預防性維修:
五:健全設備設施檔案,做好維修工作記錄:
六:設備設施記劃維保工作:
七:做好員工培訓和團隊思想工作。
一、自我介紹各位領導、各位同事下午好:
我的名字叫z,1月9日入職zz物業管理處,任l4區工程部主管。回顧這一個多月來的工作,我覺得這是我入職新單位,投入新工作的一個轉折點。
二、入職至今的工作履行情況:
(一)基礎工作完成情況
1、對公司的架構和方針政策、行政、財務、員工管理等規章制度有了初步了解,基本熟悉了相關部門的運作流程,部門之間的協助工作順利進行。
2、基本熟悉園區的建筑物、附屬配套設施設備的分布位置、掌握其功能和運行狀況。
3、搜集整理園區各類設備設施的施工單位、安裝單位、維保修單位的名稱、地址、負責人和聯系電話,建立了較為詳盡的通訊錄,明確了各類建筑、設施、設備相應的施工單位及廠家。
4、通過有效的多渠道溝通,與本部門員工建立相互信任與支持的良好關系,營造積極向上的工作氛圍,穩定了員工的思想,為今后的管理工作和隊伍建設奠定基礎。
5、帶領本部員工順利完成公共設備設施維修保養、管理和戶內維修服務等工作,逐步完善各項管理制度。
(二)部門運作狀況
1、由于戶內有償維修服務報修量很大,1月份平均每天報修高達13項。前任主管為了向業主提供及時的維修服務,將工程部主要人力投入到戶內有償服務工作中,放松了公共設備設施的維修保養工作,導致設備巡查保養不到位,公共設施設備的故障維修不及時,存在很大的管理漏洞和安全隱患。為此,我根據設備運行狀況和工程部目前的人力狀況,結合戶內維修服務的工作量和員工的技術水平等實際情況,對工程部現有人員的分工進行了調整,制定了相應的運行值班技工、戶內維修技工、機電維修技工崗位職責,并完善了相關的工作程序、工作規范、操作規程等管理文件,同時對員工進行宣傳教育,引導員工認清楚公共設備設施維修保養才是工作重點,端正工作態度,要求員工把握今后工作的原則,理順工作思路,嚴格執行崗位責任制。經過如此調整,使工程部結束了分工不清、責任不明、工作被動和打亂戰的局面,并使工程部重新掌握了工作的主動權,讓各項工作逐漸走上了正軌。
三、
物業工程部面臨的困難1、戶內維修服務工作量還很大,目前的人力不能滿足業主提出的戶內維修服務要求。
2、大部分設備設施早期已投入使用,保修期限和維修責任不明確,施工單位及廠家采取消極態度和拖延戰術,故障維修不及時,設備的正常運行沒有足夠的保障,存在很大的安全隱患。
3、公司尚未正式運用物業管理iso程序文件、工作規范、質量手冊,工程部與相關部門之間的工作協調缺乏一套完善的規范文本作為依據,責任界定不清、不細,服務鏈存在脫節現象。
物業工程部年度工作計劃清單篇三
物業工程部工作計劃
物業公司工程部有哪些應注意的工作
因為剛接觸的新事物沒有工作經驗thanks
其實除了基本得崗位職責以外,還要有很強得責任心,物業工程部工作計劃。真正的看重這份工作,想要做好。因為可能你一個人就關系到幾十上百戶家庭。物業工作很繁瑣,工程更是如此,有時忙得一天都停不下來。這是就需要我們物業人得責任心,來支撐我們為千家萬戶解決好每一個問題。
應該好好保養啊
裝修和維修都是很重要的啊
不用拉
主要是電工方面的事,還有就是維修的事
物業公司工程部職責,這些也就是你的工作:
1、負責制訂小區內公共設施、建筑物、設備系統的管理規定;
2、負責新接管物業項目的供電、空調、給排水、消防、電梯、弱電系統及建筑裝修項目的驗收和資料核實工作;
3、負責查驗用戶裝修報批手續及審批裝修方案、監督裝修方案的實施;
4、負責編制設備、設施維修保養計劃,負責做好與本部門業務相關的合同評審;
5、負責小區內的工程改造、設備更新、方案及預算的編制并送有關部門評審;
6、負責對維修裝修項目、設備的保養進行驗收,負責對設備保養、維修、工程項目進行技術審核;
7、負責所有設備、設施系統(供電、空調、給排水、電梯、電話、衛星及有線電視、消防、計量等)的管理、運行、維修等;
8、配合客服中心做好用戶入住時房屋設施、設備的交驗、記錄工作;
9、負責配合客服中心物管員派發的維修施工單;
10、負責小區內緊急情況的處理工作,工作計劃《物業工程部工作計劃》。
物業工程部年度工作計劃清單篇四
2015年物業工程部工作計劃 兩篇
第1篇:2015年物業工程部工作計劃
新的一年,為實現公司長遠發展,現結合公司和我部門的實際情況,我們工程部2015年工作的重點,著力于工程部各項工作的落實,并在原來工程部工作的基礎上,不斷提高服務質量,主動配合物業服務中心完成各項維修任務,特擬定工作計劃如下:
一、人員安排
按照運作模式及崗位管理的要求,工程部的人員維持目前的的人數,保證水電系統的運行。為保證應急事件得以及時有效的處理,在現有人員編制中,夜間實行聽班制度。
二、工作計劃
(1)加強工程部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特別是在方式和質量上,更需進一步提高。本部門將定期和不定期的開展服務意識和方式的培訓,提高部門人員的服務質量和服務效率。
(2)完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發揮工程部作為物業和商家之間發展的良好溝通關心的紐帶作用,針對服務的形態,完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展。從設備管理和人員安排制度,真正實現工作有章可循,制度規范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。
(3)加強設備的監管、加強成本意識。工程部負責所有的設施設備的維護管理,直接關系物業成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常運行,按照規范操作時監管的重力區,工程部將按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點規劃到具體個人。
(4)開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。
(5)針對設施設備維護保養的特點,擬定相應的維護保養計劃,將工作目標細化。
三、做好能源控制管理
能耗成本通常占物業公司日常成本的很大比例,節能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:
(1)提高所有員工的節能意識。
(2)制定必要的規章制度。
(3)采取必要的技術措施,比如進行市場廣告和路燈的照明設施設備的改造,根據季節及時調節開關燈的時間,將能耗降到最低;將樓道的燈改造為節能型燈具控制開關改造為觸摸延時開關。
(4)在設備運行和維修成本上進行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。
(5)每月定時抄水電表并進行匯總,做好節能降耗的工作。
第2篇:2015年物業工程部工作計劃
即將到來的2015年充滿希望和挑戰,對工程部提出了更高的要求。為積極配合各小區物業管理完成各項指標任務。現結合工程部的實際情況,著力于維修保養各項工作的落實,并在原來部門工作的基礎上,不斷提高服務質量,為客服中心的收費做到后勤保障工作。特擬定工作計劃如下:
一、安全管理
1,設備設施安全管理工作必須堅持"安全第一,預防為主"的方針;必須堅持設備維修保養過程的系統管理方式;必須堅持不斷更新改造;提新安全技術水平,能及時有效地消除設備運行過程中的不安全因素,確保重大事故零發生。
2,明確安全操作責任,形成完善的安全維修管理制度。
3、嚴格執行操作安全規程,實現安全管理規范化、制度化。
4,加強外來裝飾公司安全監管,嚴格裝飾單位安全準入條件。
二、工作計劃
1、加強維修部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特別是在方式和質量上,更需進一步提高。本部門將定期的開展服務對象、文明禮貌、多能技術的培訓,提高部門人員的服務質量和服務效率。
2、完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發揮工程部作為物業和業主之間發展的良好溝通關心的紐帶作用,針對服務的形態,完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展;從設備管理和人員安排制度,真正實現工作有章可循,制度規范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。
3、加強設備的監管、加強成本意識。工程部負責所有住宅區的設施設備的維護管理,直接關系物業成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常運行,按照規范操作時實監管的重力區,工程部將按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點規劃到具體個人。
4、開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。
5、針對設施設備維護保養的特點,擬定相應的維護保養計劃,將工作流程分細化。
三、做好能源控制管理
能耗成本通常占物業公司日常成本的很大比例,節能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:
1、提高所有員工的節能意識
2、制定必要的規章制度
3、采取必要的技術措施,比如將辦公用電和大門崗用電分離除原來路燈和電梯用電(它們收費標準不一樣),進行地下停車場的照明設施設備的改造,將停車場能耗降到最低;將樓道的燈改造為節能型燈具;將樓道內的照明控制開關改造為觸摸延時開關。
4、在設備運行和維修成本上進行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。
5、直接找廠家進購設備配件,統一購買備品備件,按設備保養周期進行保養。以便及時更換,確保設備發揮最佳節能作用,減少維修成本。
四、預防性維修
4、預防性維修:所有設施設備均制定維護保養和檢修計劃,按照設備保養周期既定的時間、項目和流程實施預防性檢修。
2、日常報修處理:設施、設備的日常使用過程中發現的故障以報修單的形式采取維修措施。
3、日常巡查:工程部各值班人員在當班時對責任范圍內的設備、設施進行一至兩次的巡查,發現故障和異常及時處理。
五、健全設備、設施檔案,做好維修工作檢查記錄。
為保證設備、實施原始資料的完整性和連續性,在現有基礎上進一步完善部門檔案管理,建立設備臺賬。對于新接管的威尼斯小區,由于房產公司配套設施安裝滯后的原因,做好設施設備資料的收集跟進工作。
六、設施設備維保工作:
1、嚴格執行定期巡視檢查制度,發現問題及時處理,每日巡檢不少于1次。
2、根據季節不同安排定期檢查,特別是汛期,加強巡視檢查力度確保安全。
3、根據實際需要,對各小區鐵藝護欄,鐵門和路燈桿除銹刷漆。
4,根據實際需要,對各小區道路,花臺,墻面進行翻新處理。
我們工程部將通過開展以上工作,展現我們公司的服務形象,為業主提供更為優質貼心的服務,為我們物業公司今后的發展創造更好的條件。
物業工程部年度工作計劃清單篇五
2016年物業工程部工作計劃
1、2016年物業工程部工作計劃
新的一年,為實現公司長遠發展,現結合公司和我部門的實際情況,我們工程部20xx年工作的重點,著力于工程部各項工作的落實,并在原來工程部工作的基礎上,不斷提高服務質量,主動配合物業服務中心完成各項維修任務,特擬定工作計劃如下:
一、人員安排
按照運作模式及崗位管理的要求,工程部的人員維持目前的的人數,保證水電系統的運行。為保證應急事件得以及時有效的處理,在現有人員編制中,夜間實行聽班制度。
二、工作計劃
(1)加強工程部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特別是在方式和質量上,更需進一步提高。本部門將定期和不定期的開展服務意識和方式的培訓,提高部門人員的服務質量和服務效率。
(2)完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發揮工程部作為物業和商家之間發展的良好溝通關心的紐帶作用,針對服務的形態,完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展。從設備管理和人員安排制度,真正實現工作有章可循,制度規范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。
(3)加強設備的監管、加強成本意識。工程部負責所有的設施設備的維護管理,直接關系物業成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常運行,按照規范操作時監管的重力區,工程部將按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點規劃到具體個人。
(4)開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。
(5)針對設施設備維護保養的特點,擬定相應的維護保養計劃,將工作目標細化。
三、做好能源控制管理
能耗成本通常占物業公司日常成本的很大比例,節能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:(1)提高所有員工的節能意識。
(2)制定必要的規章制度。
(3)采取必要的技術措施,比如進行市場廣告和路燈的照明設施設備的改造,根據季節及時調節開關燈的時間,將能耗降到最低;將樓道的燈改造為節能型燈具控制開關改造為觸摸延時開關。
(4)在設備運行和維修成本上進行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。
(5)每月定時抄水電表并進行匯總,做好節能降耗的工作。
2、2016年物業工程部工作計劃
一、保證了業主房間內的維修,包括服務意識、及時率、合格率等事宜。通過客戶服務部電話、入戶等方式對業主的回訪,基本滿意率接近于100%。
二、保證了公共區域設施設備的完好率,在供水、供電、供氣等方面未發生大范圍的投訴,即使在夏季用電的高峰期,也未發生任何事故,但也發現了一些問題:
1、電梯運行方面存在著不足,一方面原設計是以住宅為主,而我小區僻鄰中關村的特殊地帶,住戶以小的公司為主,客流量較大,運送貨物的現象較普遍,即便是滿負荷運行,也難以達到業主的要求,為此工程部按照物業公司總辦的要求給發展商呈文,要求電梯由單行改并聯,幾經周折,終于在12月21日完成電梯兩兩并聯工作,大大緩解了業主等候電梯時間過長現象。
2、原來電梯的維保公司是發展商于去年8月份簽定的,服務意識較差,電梯時常出現故障,處理問題的及時率不夠,雖然多次要求維保公司提高服務意識,有一些改觀,電梯故障減少,但服務質量不高,主動服務意識較差,最后合同到期時,果斷的更改了維保單位,即提高了服務質量,且在價位上也有所降低。
3、在供暖方面,雖然沒有發生大的投訴,但在年初,2#樓2201房間的暖氣經常有不熱的現象。這是系統存在不合理現象所造成,針對此問題,工程部積極想辦法,通過與發展商工程部協商,于11月15日供暖之前在2#樓最高點處的消防水箱間增加了一個膨脹水箱,大大緩解了不熱現象,但是在效果上不是特別理想,后又協調發展商工程部和鍋爐房負責人于12月15日更換補水泵,徹底解決了2#樓2201房間暖氣不熱及管道噪音問題
4、在5月份,鍋爐房的熱水溫控閥出現故障,時常發生戶內熱水溫度過高現象,發生了幾戶軟管破裂事情,為了讓鍋爐房更換溫控閥,多次找到其負責人,于6月初解決。
5、因為我們是接管小區后的第一個雨季,對屋面防水狀況并不十分清楚,雖然在雨季到來之季,按照常規辦法,對整個屋面進行了全方位的檢修,但是在雨季到來之時,仍然發生了屋面漏雨事情,幾次聯系維保單位并同時給發展商工程部呈文說明情況,終于在10月底由維保單位全面處理完成。
6、污水排放方面,原發展商簽定的化糞池清掏合同的單位服務質量還可以,但是價位較高,在今年8月份原合同到期時重新進行了合同的評定,與新的一家公司簽定了清掏合同,在服務質量上與以前相同情況下,在價格上較原來降低了一萬元。
7、生活冷水系統,自樓宇完成之后,一直未辦理生活用水許可證,不能向業主明示我小區的生活飲用水水質合格,為辦理“生活用水許可證”從3月份開始著手操作,直到11月份才徹底完成,這此期間增加了紫外線消毒器四臺。
三、物業公司為了全面提高工作質量,在物業管理上更進一步,提高全體員工的思想意識和服務質量,在年底之前完成iso9001質量體系認證工作。我們工程部服從公司的安排,3月份開始接受培訓,編寫各類文件,制作各種質量記錄表格,按時完成了兩次內審,和一次外審的評定。
但在審核工作中,發現了許多方面的不足,包括質量記錄不全,記錄不詳、不清,文件領會深度不夠等問題。這些問題的發現說明了我們在工作上與先進的管理理念存在著一定的差距,需要在以后的工作上中吸取教訓,
總結
經驗,用先進的管理方法和規范的行為標準要求自己,帶動全體工程部的員工更好地完成本職工作。四、今年任務最重的一項工作內容就是接管xx大廈項目。物業公司接管新的樓盤,任務最重的部門有可能要屬工程部,因為工程部在樓宇建設期間就需要介入,在工程上提出自己的見解與看法,主要目的一是有利于物業接手之后的管理工作,二是在功能使用上發現不足,提出整改措施。在樓宇完工之后,工程部以業主的觀點進行工程的驗收。之后是業主在收樓中發現的問題協調發展商和施工單位進行整改。這方面對于精裝房屋尤為重要,在這方面物業工程部做了以下幾個方面的工作:
1、在樓宇完工之前,提出了我們的建議,主要包括:機械立體車庫增大設計,樓內水、電豎井鑰匙改成通用,地下室增加門禁系統,消防煙感系統的改造等等,發展商基本上采納了我們的建議。
2、在樓宇完工之后,我們根據工程進度,分類、分系統的進行了接管驗收;
3、由于公寓為精品房屋,xx大廈又屬于綜合性建筑,所以在驗收中涉及的專業項目比較多。我在實際工作中的經驗和知識不太全面。所以,在驗收和督促整改方面存在著許多的不足。比如:有部分驗收記錄不是特別的完整,造成物業公司在工作的某些方面比較被動。
另外,了解的建筑規范性的東西不全,雖然提出了自己的觀點,但又找不到準確的依據,使得在與發展商工程部的配合上不是十分的理想;再有在監督施工方的后期維保中,下屬人員未能引起足夠的重視,造成工作比較被動,這些方面都反映了自己在能力上和經驗上的欠缺,是值得今后好好總結的。當然,通過綜合樓宇的驗收,也大大的豐富了自己的知識,懂得了工作管理上的側重點,提高了自己的管理能力,明白了過去曾未明白的道理。
3、2016年物業工程部工作計劃
(一)公共設備設施維修保養及管理
1、加大對施工單位的協調力度,爭取在2月底完成對西區柴油發電機故障的維修(柴油機控制電腦主板維修、更換乳化的潤滑機油)。
2、跟進公共設備設施保修遺留問題,提出解決方案及建議,協調相關施工單位繼續維修整改。
3、對生活水池水位控制和報警的改良,加大安全系數,消除安全隱患,保障財產安全。
4、聯系施工單位檢修水泵監控系統,并對保安部值班人員和工程部人員進行水泵監控系統操作培訓。
5、對公司接管物業項目的供電、空調、給排水、消防、電梯、弱電系統及建筑裝修項目進行檢驗和資料核實。
6、理清施工單位對l4區公共設備設施的保修期限,明確保修責任。
7、制定公共設備設施外委保養資金預算上報公司審核,提出外委保養方案。
8、建立詳盡的設備臺賬、設備清單。
9、編制詳細的設備、設施維修保養計劃、保養項目、保養標準,要求部門員工嚴格按計劃按標準執行設備保養,使設備運行安全、可靠,延長其使用壽命,達到保值、增值的目的。
(二)營銷工作的配合
積極的配合銷售部門的工作,保障各樣板房、售樓大廳及各相關配套設施的正常運作,給營銷工作創造良好氛圍與環境。
(三)戶內維修服務
1、首先重點抓公共設施設備巡查、保養、維修工作,確保設備處于良好的運行狀態,同時重視戶內維修服務工作,做到兩手抓,兩手都要硬。結合目前人力不足的情況,每天日班、中班各安排1名戶內維修技工向業主提供維修服務,主要解決影響業主正常生活的報修項目。
2、協調客服部理清裝修單位、施工單位對戶內裝修保修范圍,屬保修范圍的,由客服部協調相關責任單位解決,減輕戶內維修壓力;
3、建議公司確定幾家特約維修單位,當接到超出工程部業務范圍或服務能力范圍的項目,如業主要求,可向業主提供特約維修單位的相關信息,由業主聯系上門服務維修。
(四)制度建設
1、根據小區設備狀況和服務特點,制定物業管理iso程序文件、工作規范、質量手冊,完善工程部的規章制度。
2、應用iso文件健全園區的公共設施、設備系統的運行管理規定和安全操作規程,科學管理設備設施,確保所轄系統設備的安全運行。
(五)規范管理
1、用物業管理iso程序文件、工作規范、質量手冊和各類記錄表格,規范管理,提高物業管理水平。
2、組織本部員工學習公司的規章制度,認真貫徹落實崗位責任制,督導下屬員工嚴格執行操作規程和員工守則,認真執行物業管理法規和公司規章制度。
3、組織下屬員工配合客服部做好業戶服務工作,不定期與客戶服務部開展討論、溝通,共同進步。
(六)隊伍建設
1、加強員工技能培訓
(1)針對所管轄物業各類設備、設施的運行狀態、功能和技術特性,全年開展理論學習、現場解說和操作培訓,要求各員工清楚和熟悉各類設備的位置和操作方法。
(2)針對下屬員工的技術狀況,編制專業知識培訓計劃,按計劃執行,并定期考核。
(3)鼓勵員工在業余時間參加技能培訓,培養一專多能的技術骨干(目前我部有三名員工參加了供電局的高壓進網操作培訓)。
2、重視思想教育
(1)強化安全生產意識,預防為主,防患于未然,確保人身安全和設備安全。
(2)重視職業道德教育,端正員工的工作態度,嚴格管理,樹立正氣。堅決淘汰四種人:只說不干的人;人浮于事的人;業務水平不高,又不求上進的人;利用職務之便,謀取私利的人。
(3)加強物業管理服務意識教育,培養競爭意識,提高員工素質,加強員工的團隊精神教育,增強凝聚力。
3、促進人才培養
一年內培養50%的基層員工具備領班的素質、領班具備主管的素質、主管具備經理的素質,為公司的發展儲備、輸送骨干人才。
十五、對公司前景的展望
1、強化管理,把公司做強
通過強化管理,使公司的物業管理服務科學化、正規化、專業化、綜合一體化,在一年至兩年內把公司做強,儲備管理人才,打造公司的誠信品牌。
2、規模化運作,把公司做大
以zz物業管理作基礎,成立經營部,對外接管樓盤,擴大員工的發展空間,使公司運作規模化,創造更大的經濟效益和社會效益。
物業工程部
二oxx年月日
4、2016年物業工程部工作計劃
即將到來的20xx年充滿希望和挑戰,對工程部提出了更高的要求。為積極配合各小區物業管理完成各項指標任務。現結合工程部的實際情況,著力于維修保養各項工作的落實,并在原來部門工作的基礎上,不斷提高服務質量,為客服中心的收費做到后勤保障工作。特擬定工作計劃如下:
一安全管理
1,設備設施安全管理工作必須堅持“安全第一,預防為主”的方針;必須堅持設備維修保養過程的系統管理方式;必須堅持不斷更新改造;提新安全技術水平,能及時有效地消除設備運行過程中的不安全因素,確保重大事故零發生。
2,明確安全操作責任,形成完善的安全維修管理制度。
3、嚴格執行操作安全規程,實現安全管理規范化、制度化。
4,加強外來裝飾公司安全監管,嚴格裝飾單位安全準入條件。
二工作計劃
1、加強維修部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特別是在方式和質量上,更需進一步提高。本部門將定期的開展服務對象、文明禮貌、多能技術的培訓,提高部門人員的服務質量和服務效率。
2、完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發揮工程部作為物業和業主之間發展的良好溝通關心的紐帶作用,針對服務的形態,完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展;從設備管理和人員安排制度,真正實現工作有章可循,制度規范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。
3、加強設備的監管、加強成本意識。工程部負責所有住宅區的設施設備的維護管理,直接關系物業成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常運行,按照規范操作時實監管的重力區,工程部將按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點規劃到具體個人。
4、開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。
5、針對設施設備維護保養的特點,擬定相應的維護保養計劃,將工作流程分細化。
三做好能源控制管理
能耗成本通常占物業公司日常成本的很大比例,節能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:
1、提高所有員工的節能意識
2、制定必要的規章制度
3、采取必要的技術措施,比如將辦公用電和大門崗用電分離除原來路燈和電梯用電(它們收費標準不一樣),進行地下停車場的照明設施設備的改造,將停車場能耗降到最低;將樓道的燈改造為節能型燈具;將樓道內的照明控制開關改造為觸摸延時開關。
4、在設備運行和維修成本上進行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。
5、直接找廠家進購設備配件,統一購買備品備件,按設備保養周期進行保養。以便及時更換,確保設備發揮最佳節能作用,減少維修成本。
四預防性維修
1、預防性維修:所有設施設備均制定維護保養和檢修計劃,按照設備保養周期既定的時間、項目和流程實施預防性檢修。
2、日常報修處理:設施、設備的日常使用過程中發現的故障以報修單的形式采取維修措施。
3、日常巡查:工程部各值班人員在當班時對責任范圍內的設備、設施進行一至兩次的巡查,發現故障和異常及時處理。
五健全設備、設施檔案,做好維修工作檢查記錄。
為保證設備、實施原始資料的完整性和連續性,在現有基礎上進一步完善部門檔案管理,建立設備臺賬。對于新接管的威尼斯小區,由于房產公司配套設施安裝滯后的原因,做好設施設備資料的收集跟進工作。
六設施設備維保工作:
1、嚴格執行定期巡視檢查制度,發現問題及時處理,每日巡檢不少于1次。
2、根據季節不同安排定期檢查,特別是汛期,加強巡視檢查力度確保安全。
3、根據實際需要,對各小區鐵藝護欄,鐵門和路燈桿除銹刷漆。
4,根據實際需要,對各小區道路,花臺,墻面進行翻新處理。
我們工程部將通過開展以上工作,展現我們公司的服務形象,為業主提供更為優質貼心的服務,為我們物業公司今后的發展創造更好的條件。
5、2016年物業工程部工作計劃
20xx年就要過去,新的一年即將來臨,工程部在新的一年里需完成以下主要工作:
一.業主(租戶)報修工作:
逐步需要健全工程維修服務工作程序流程制度。規范服務工作行為,提高工作效率,增強服務意識。以解決業主的困難為己任,把業主的問題當自己的問題來對待,把業主的事當自家的事來做,不卑不亢既要服務又要效益互惠互利。
二.公共區域的報修及設施設備的維修保養工作:
完善健全各種設施設備維修保養工作程序.制度.操作規程及各種表格記錄,并完成如下工作:
1.小區智能化系統的掌握及維修工作
2.電梯的保養及故障排除的培訓工作 3.消防泵房消防報警系統維修保養工作
4.小區會所中央空調維修保養工作
5.小區給排水系統的維護工作
6.紅外報警系統監視系統的維護保養工作
7.小區設施維修保養工作
8.物業用房的維護工作
9.小區公共土建維修工作
三.小區內物業改造工程項目:
1.南會所物業辦公室員工宿舍客服中心的改造工程
2.南會所圖書閱覽室乒乓球室臺球室的設施采購
3.一期車庫照明改造工程
4.湖邊河邊南側鐵柵欄圍墻,安裝紅外感應燈工程
5.斜塘河河堤2臺安裝75℃鐵柵欄及植物爬騰覆蓋工程
6.湖邊棧橋,活動墻地等防腐木滌刷桐油工作
7.消防系統的恢復工程
8.車場管理系統大屏系統的恢復使用
四.配合地產公司的工作
1.配合豪宅各施工分包單位的竣工驗收及接管驗收工作
2.統計檢查,跟蹤各分包單位保修期的維修工作
3.配合保修單位在小區的保修工作
五.進一步完善健全裝修管理程序.規定.流程.表格.記錄。
六.配合管理處領導協調各部門的工作 七.完成管理處領導交辦的其它工作。
物業工程部年度工作計劃清單篇六
×××公司物業工程部2011年工作總結
暨2012年工作計劃
2011年是貫徹落實上海紡織“十二五”發展規劃的起步之年,也是我們××公司肩負使命進入實質性運作的開局之年、也是我們物業工程部各項工作平穩有序展開的一年。起始開局,責任特別重大,任務特別艱巨,在公司政經工作報告主題思想的指導下,我部在本年度做了一點工作,也得到了一些經驗教訓,在2011年度將過去之際,進行回顧和總結,并展望規劃2012年的工作打算,以下分二個部分予以匯報。
第一部分:2011年工作總結
我們以紡織“十二五”規劃為工作目標,緊緊圍繞紡織時尚板塊的工作使命,結合本部的安全、工程、物業的三大功能,抓緊做了以下主要工作。
一、物業方面工作
1、規范物業服務標準,努力提升服務水準
2011年年初,××公司為了下屬各企業園區的物業服務管理標準有章可循,在吸取各園區服務管理工作上的經驗和教訓的基礎上,特編撰出版了《物業服務管理規則集》及編制了《物業服務管理檢查考核表》,使各園區在服務、管理、操作上有統一的指導性材料。
為了更好地推進××公司所屬各園區的物業服務管理工作,要求各園區根據《物業服務管理檢查考核表》自×月下旬起由物業工程部組織進行了×次園區互查、×次園區自查、×次公司專項檢查。在×月×日至×日由我部門組織力量集中對公司所轄××個園區逐個進行檢查,在檢查
1 中發現了相當多的問題,我們對各園區存在共同性及個性化問題分門別類要求各園區限期加以整改。檢查中發現的問題普遍性和整改措施落實的局限性對我們明年的管理工作提出了更高的要求。為了使各園區物業服務、管理、操作能力達到公司的要求,為了物業管理向產業服務的升級打好基礎,我們將建立并實施獎懲考核機制,更有力的保證物業檢查管理工作的落實。
2、抓好大院物業管理,不斷改進環境面貌
(1)受××委托管理大院物業,年初銜接后,簽訂管理分工備忘錄,已實施對(保潔、保安)的用工管理,大院物業工作已基本進入良性運作軌道;
(2)在對大院設施、設備、空房間、工作間及××環境進行了全面檢查后,與相關人員召開工作會議進行探討,并于×月下旬針對××存在的問題進行了修繕、整理、清除工作,如噴水池周邊破碎脫落大理石進行修補、大院內部粉墻面起殼脫落圍墻進行鏟、粉涂,大院內劃停車位,安裝定位器等,使大院環境得到改觀,清潔不留死角;
(3)按常態化管理要求對各崗位分工,每周至少對大院內基礎設施進行一次檢查巡視,發現問題故障及時落實維修解決;
(4)對××公共綠化區域也進行了植物養護、草坪補植、定時修剪、病蟲害防治、季節性植物補植、季節性施肥等工作;
(5)10月下旬對大院二間變配電間內進行整修及粉刷,并要求安全防護器具配置齊全,“三房”操作規程制板上墻;
(6)對×號樓每個層面的走廊、辦公室都增添盆景及藝術品擺設并定
2 期更新;
3、對××園區的有關物業方面的標識統一了制作規格標準;
4、堅持各項例會制度、工作報告制度,使工作始終平穩運行。
二、工程方面工作
1、今年度投資工程項目完成情況:
本年度共計實施項目××項,預計完成總投資×××萬元。(1)投資××萬元以下工程項目××只,合計××萬元;(2)投資×萬至××萬元工程項目××只,合計×××萬元;(3)投資×萬元以上工程項目××只,預計完成總投資××萬元。
2、完成公司關于2011年度投資完成情況及2012年度投資計劃的報告
三、安全工作方面
1、上半年為開好局,我們即時召開全公司安全生產工作年會,結合××安全工作會議精神,總結2010年布置2011年安全生產工作,會上公司領導陳緒國副總和所屬企業(園區)簽訂了安全生產責任書,健全“一崗雙責”企業園區相繼和部門簽訂安全責任書,把安全責任層層分解到部門、崗位強化了企業安全生產主體責任。
2、每月定期召開安全生產工作例會,傳達上級安全生產工作會議精神,結合企業園區安全工作實際布置當前工作。
3、結合開展查事故隱患保一方平安百日主題活動,定期進行自查、互查、抽查、節假日查、季節性查等專項安全檢查,為加強建筑工程施工現場的安全監管對×××、××××、×××、×××等園區在建工程和租賃戶二次裝修,進行專項安全檢查共查出××條隱患。×月公司分三個階段,成立安全檢查組,對照紡控安全生產履職考核辦法,用×天時間對所
3 屬××個園區一個不漏進行安全大栓查,查出各類隱患××條。防汛防臺期間對沿江沿河重點單位的防汛墻、防汛泵以及物資、搶險隊伍準備進行檢查出××條隱患,園區按照“安全責任,重在落實,上述××條隱患全部得到整改確保了安全。針對企業園區變配電房、消防泵房、電梯機房“三房”重點要害部位臟、亂、差現象及時進行專項整治,完善“三房”安全管理制度和安全操作規程,邀請電氣專家對相關人員××人 進行“三房”安全操作規程和用電安全知識授課培訓。并制版××塊分發到園區上墻嚴格執行,鞏固了整治成果。
4、為確保全年安全達到五無”進一步做好下半年安全工作,8月2日在××召開了半年度安全生產工作會議總結上半年安全工作,布署下半年度安全工作,會上陳總對各園區下半年度安全工作提要求,安全職責和責任要進一步加強明確,各級安全干部要在安全管理上發揮主觀能動性;要積極主動解決廠房租賃中存在的問題;安全干部要加強學習,掌握專業知識提高自身素質,杜絕“三違”,加強二次裝潢、裝修的現場安全監管,為做好全年安全工作夯實基礎。
5、根據××公司年內完成《紡織企業安全生產標準化評定標準》創建達標工作的要求,公司領導十分重視三次召開會議進行動員、部、署、推進,成立專門班子,組織專業人才和專家,對照紡織企業安全生產標準,13條要素、47項考評項目和143條考評內容,結合所屬企業園區廠房、場地、租賃經營的實際做好對標建章立制工作,在創建“標準”過程中,11月4日邀請紡控安全生產辦公室××主任為各企業園區安全分管負責人、安全管理人員以及參加標準編寫人員進行企業安全生產標準上課培訓,通過結合法律法規、結合案例、結合實際的輔導,使“安全發展,我要安全”的理念進一步深入人心,為“標準”創建工作在全公司推進,真正做到有 4 章可循,逐步形成安全生產管理長效機制,不斷提高企業安全生產管理水平,打下堅實基礎。
四、存在的不足與展望
雖然,我們在2011年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方,存在的不足主要有:
1、在檢查中發現有的園區管理人員工作主動性不夠,責任心不強,法制意識淡薄,風險防范預測性和預見性不足,造成在工作落實環節不能及時發現問題,解決問題,面對突發事件手忙腳亂;
2、各園區物業管理人員新手比較多與對管理人員專業水平的要求還有一定的差距。在實際工作中,各園區只對工作操作實務進行培訓,疏于對服務管理理念的灌輸,造成實施工作過程較為機械。
3、園區完成各項工作雖然能符合公司要求的時間節點,但對工作質量細節的要求有待提高;
4、園區對基礎設施、設備管理及維護力度還需加強,以確保設施設備的安全正常運行,避免因設施、設備的非正常故障對客戶的正常經營造成影響,引至客戶對管理服務工作的不滿;
針對以上幾個問題,在2011年工作中,我們將總結經驗,揚長避短,努力提高自身的業務水平與管理水平,把管理工作做到更好。在新的一年里我們將加快步伐再接再厲努力工作,爭取在2012年完成更好業績。
第二部分:2012年工作計劃
×××公司是××打造時尚核心產業的運作平臺,作為其下屬的物業工程部肩負時尚產業物業基礎管理的重任,2012年我們部門將緊緊圍繞公 5 司的總體目標任務、創新驅動,轉型發展,以管理服務規范化、安全工作標準化為抓手,力求在物業、工程、安全各管理服務領域有所創新、有所提高。
一、提升服務理念,提高管理品質
物業管理服務,不能停留在看看門、掃掃地、修修燈的低水平上,要倡導充分認識物業管理服務是科學、是保障、是操作、是堅持、是責任的理念,是為公司時尚品牌戰略提供有力的支撐,既要根據市場需求和產業發展定位,做好各項基礎工作,又要樹立體現主動服務、專業服務、超值服務和親情服務的管家式服務理念,既要不斷將服務理念具體化,讓客戶享受到規范標準品質的物業服務,又讓客戶體驗到多項相關的增值服務。
各園區在提升物業管理能級、設立服務平臺、建立服務體系的同時,不僅僅要把平臺和體系作為管理運行的依據,還必須讓客戶知曉,建立雙向交流,體現和諧溫馨的園區氛圍,不斷探索為客戶提供高品質的常規服務和個性化服務的路徑。
二、塑造良好形象,加強基礎管理
把各園區打造成與品牌園區形象相匹配的服務模式,把員工培育成具有文化素質的專業服務精神,持續研究購買服務以后的服務理念、服務到位的實踐,提升物業管理服務的層次,塑造具有文化底蘊的創意園區良好形象。
物業管理服務是一項腳踏實地的基礎性工作,既沒有轟轟烈烈的盛大場面,也不需要朝朝夕夕的復雜多變,它是一個潤物無聲的重復過程,他是一項枯燥而不能或缺的工作。但就是這么一項看起來簡單做起來繁復的6 工作,卻要把它上升到通過孜孜不倦的努力,做成一項事業的高度來認識。
在對這些思想理念、工作認識作為我部工作指南并形成共識的基礎上,在園區管理方面2012年重點做好五個加強、三個統
一、一個標準的工作和紡控本部物業管理重點工作。
(一)五個加強: 1.加強理念培訓
物業經理理論培訓(第一太平戴維斯、管家式服務理念、物業管理要素)
2.加強學習交流(悅容莊、獅城怡安、世邦魏理仕等)通過參觀、學習、交流、體驗,認識差距。
3.加強形象提升(通過iso9001:200
8、iso14001:2400、ohsas18001:1999等三項國際認證)
4.加強日常檢查
以《服務質量評定標準》大綱的標準為檢查考評依據 5.加強前置管理
根據現狀管理水平和需求,不斷補充預判性的前置管理內容。
(二)三個統一:
1.統一“四間房”管理標準(衛生間、門房間、配電間、維修間)2.統一物業工程管理各類表單 統一服務標識
(三)××本部物業管理重點工作
1.解決人員關系掛靠問題,有序調整人員人事結構。
7 2.預算準確率控制在95%以上。
(四)加大推進安全工作標準化管理力度,制定公司統一要求的安全工作管理規范手冊。
三、項目推進有序·工程質量創優
(一)指導思想:投資聚焦品牌體系的擴展,提高公司核心競爭力,注重資源互補共享,追求高性價比的目標。
項目審報、決策做到科學化、制度化、程序化 3+1項目管理原則
投資預算管理:計劃性,有利于持續發展。投資核算管理:可控性,有利于費用安排。投資決算管理:準確性,有利于投資物有所值。(加1)監察與審計(審價)規范性,有利于對各方監督
各投資項目總體上做好事前、事中、事后三個階段工作,使投資項目做到在高性價比中達到項目要求。
(二)具體項目(見表示)
1、2012年續建投資項目計劃(表一)
2、2012年50萬以下計劃投資項目匯總表(表二)
3、2012年新開項目匯總表(表三)
四、推進安全生產標準化建設,為平臺服務,為特色服務
(一)全面落實安全生產責任制
落實企業主體責任,樹立以人為本、安全至上、關注安全、關愛生命的理念,落實到生產經營每個環節,將安全工作置于各項工作之首,決不
8 以安全為代價換取其它利益,形成人人有責、人人盡責的安全生產格局。
(二)落實安全教育培訓,提高事故應急技能
1、抓實“四個層面”的安全教育培訓,對企業園區主要負責人、安全管理干部、特殊工種人員,作業人員
二、三級教育,達到四個100%。
2、根據企業園區的自身特點和危險源識別與風險評估,明確企業現場緊急疏散避險制度,建立園區總體應急預案、專項應急預案,有針對性地進行桌面演練和現場應急演練,不斷完善預案以及處置能力。
(三)建全安全工作標準化建設
1、認真貫徹國家安監總局辦公廳[2011]15號《通知》精神,根據國家紡織企業安全生產標準化評定標準,在企業園區中開展安全生產標準化企業創建工作。
2、針對轉型發展出現的新情況、新要求和薄弱環節,制定和完善相應配套的安全生產管理制度和崗位安全生產操作規程,加強對現場安全生產的監督檢查和制度管理。
(四)突出重點整治事故隱患
1、開展事故隱患跟蹤和整治督查,加強人員聚集場所和旅館、飯店的安全監管,12月初對紡控掛牌的擅自搭建“三合一”問題清退完畢,做到“五個到位”。
2、加強事先預防,加強安全用電檢查
嚴格控制臨時線的接拉,加大對漏電保護器和接地裝置的規范安裝和使用的監管力度,強化電器隱患整治效果,做到裝的可靠、用的安全、管的嚴格、修的及時、拆的干凈,鞏固變配電等“三房”專項整治成果,做
9 好避雷裝置,移動電具、絕緣用具的安全檢測,認真吸取教訓,加強消防檢查,確保消防泵、各類報警設備和消防器材、應急照明燈、應急通道有效暢通。
2012年是充滿挑戰與機遇的一年,我們部門工作要取得成功,決不能 寄希望于不遭遇困難,而要勇于戰勝困難、主動尋找方法、尋求突破,在公司領導的指導關心下,取得新的更大的成績。
物業工程部 2011年11月8日
物業工程部年度工作計劃清單篇七
蘇州鴻福祥物業工程部2014年工作任務安排及要求
2014年對工程部來說是充滿希望和挑戰的一年,也提出了更高的要求。為配合各項目物業管理中心完成公司下達的各項指標任務。結合工程部的實際情況,重點著力于維修保養各項工作的落實,并在各項目工程部門工作的基礎上,不斷提高服務質量,為完成各項目中心的收費目標做好后勤保障工作。總部工程部對各項目中心工程部提出如下安排與要求和計劃:
一安全管理
1,設備設施安全管理工作必須堅持“安全第一,預防為主”的安全方針;必須堅持設施設備維修保養過程的系統管理方式;必須堅持不斷更新改造;提高安全技術水平,能及時有效地消除設備運行過程中的不安全因素,特別是消防設施設備的運行和強電設施設備的管理、確保重大事故零發生。
2,明確安全操作責任,形成完善的安全維修管理制度。
3、嚴格執行操作安全規程,實現安全管理規范化、制度化。
4,加強外來裝飾公司安全監管,嚴格裝飾單位安全準入條件、特別是在裝飾裝修過程中
對消防設施設備的有效管控。
二工作安排與計劃
1、加強工程部維修人員的服務意識。目前在服務上,工程部需要進一步提高服務水平,特別是在溝通方式和維修質量上,更需要提高。總部工程部將定期開展對各項目工程維修服務的態度、質量和維修對象進行跟蹤拜訪。對項目工程人員的維修服務、文明禮貌、技能技術進行培訓和考核,考核結果與工資掛鉤,憑能力上崗、以達到提高各項目部門工程人員的服務質量和工作效率。
2、完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發揮工程部作為物業和業主之間關系發展的良好溝通的紐帶作用,針對服務的形態,完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展;從設備管理和人員安排制度,真正實現工作有章可循,有據可依、制度規范化工作。通過落實制度,明確責任,才能保證各項目工程部門工作的良性開展。
3、加強設備的監管、加強成本意識。工程部負責所有樓宇的設施設備的維護管理,直接關系物業成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常使用,按照規范操作時實監管重點區域,工程部要按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點具體規劃落實到個人。
4、開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識和技術的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論和技能學習和考核,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。
2014年工程維修部門培訓計劃表
5、針對設施設備維護保養的特點,制定相應的維護保養計劃,將工作流程細分化。 三做好能源控制管理
能耗成本占公司日常成本的比例很大,節能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:
1、提高所有員工的節能意識
2、制定必要的規章制度
3、采取必要的技術措施,比如將辦公用電和各崗位用電進行崗位考核、路燈、電梯用電、地下停車場的照明設施設備的用電進行改造,將停車場能耗降到最低;將樓道的燈改造為節能型燈具;將樓道內的照明控制開關改造為觸摸延時開關。
4、在設備運行和維修成本上進行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。
5、按設備保養周期進行保養。以便及時處理更換配件,確保設備發揮最佳節能作用,減少維修成本。四預防性維修
預防性維修:所有設施設備均制定維護保養和檢修計劃,按照設備保養周期既定的時間、項目和流程實施預防性檢修。
2、日常報修處理:設施、設備的日常使用過程中發現的故障以報修單的形式采取維修措施。
3、日常巡查:工程部各值班人員在當班時對責任范圍內的設備、設施進行一至兩次的巡查,發現故障和異常及時處理。 五健全設備、設施檔案,做好維修工作檢查記錄。
為保證設備、實施原始資料的完整性和連續性,在現有基礎上進一步完善部門檔案管理,建立設備臺賬。對于新接管的項目,由于房產公司配套設施安裝滯后的原因,做好設施設備資料的收集跟進工作。六設施設備維修保養工作:
1、嚴格執行定期巡視檢查制度,發現問題及時處理,每日巡檢不少于1次。
2、根據季節不同安排定期檢查,特別是汛期,加強巡視檢查力度確保安全。
3、根據實際需要,對各項目的防護欄,廣告牌、防盜鐵門和路燈桿等進行除銹刷漆。 4,根據實際需要,對各項目道路,花臺,墻面進行維修翻新處理。
5,做到維修材料廢舊利用,能修復的盡量修復,以節約為主。6,材料的申請和領用做到規范化,制度化,落實到位化,考核化。
七對新樓盤的前期介入:
1,做好人員安排和前期介入的準備工作。
2,做好前期樓盤的交接工作,主要是對主體結構,設施設備,所有的圖紙及資料等。3,對前期介入發現的問題及時向公司領導和開發商匯報,并要求開發商及時整改。4,對達不到要求的項目絕不簽字接收,合格后再簽字接收。
最后:我希望各項目工程部通過開展以上工作,展現我們公司工程人員的服務形象,為業主提供更為優質貼心的服務,為我們物業公司的任務指標的完成努力,為公司今后的發展創造更好的條件。以上安排和要求如有不妥之處,敬請公司領導和同仁批評指出,本人一定虛心接受并加以改正。
謝謝!
2014年2月12日
物業工程部年度工作計劃清單篇八
龍井物業維修部2012年年度工作計劃
新年伊始,貫徹公司優重帶小的路線,積極配合各管理處完成各項任務。現結合我部門的實際情況,著力于維修部各項工作的落實,并在原來維修部工作的基礎上,不斷提高服務質量,為客服中心的收費做到后勤保障工作。特擬定工作計劃如下:
一、人員安排
二、按照運作模式及崗位管理的要求,維修部的人員將目前的17人減至14人,保證水電系統的運行。為保證應急事件得以及時有效的處理,在現有人員編制中,制定定崗、定責安排如下。
二、工作計劃
1、加強維修部的服務意識。目前在服務上,維修部需進一步提高服務水平,特別是在方式和質量上,更需進一步提高。本部門將定期的開展服務對象、文明禮貌、多能技術的培訓,提高部門人員的服務質量和服務效率。
2、完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發揮維修部作為物業和業主之間發展的良好溝通關心的紐帶作用,針對服務的形態,完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展;從設備管理和人員安排制度,真正實現工作有章可循,制度規范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。
3、加強設備的監管、加強成本意識。維修部負責所有住宅區的設施設備的維護管理,直接關系物業成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常運行,按照規范操作時監管的重力區,維修部將按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點規劃到具體個人。
4、開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前維修部服務的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。
維修員工培訓計劃表
5、針對設施設備維護保養的特點,擬定相應的維護保養計劃,將工作目標細化。
三、做好能源控制管理
能耗成本通常占物業公司日常成本的很大比例,節能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:
1、提高所有員工的節能意識
2、制定必要的規章制度
3、采取必要的技術措施,比如進行地下停車廠的照明設施設備的改造,將停車場能耗降到最低;將樓道的燈改造為節能型燈具;將樓道內的照明控制開關改造為觸摸延時開關。
4、在設備運行和維修成本上進行內部考核控制,避免
3和減少不必要的浪費。
5、直接找廠家進購燈具,聲控開關,漏電保護開關,統一購買備品備件,以便及時更換,確保設備發揮應有的作用。
四、預防性維修
1、預防性維修:所有設施設備均制定維護保養和檢修計劃,按既定的時間、項目和流程實施預防性檢修。
2、日常報修處理:設施、設備的日常使用過程中發現的故障以報修單的形式采取維修措施。
3、日常巡查:工程部各值班人員在當班時對責任范圍內的設備、設施進行一至兩次的巡查,發現故障和異常及時處理。
五、健全設備、設施檔案,做好維修工作檢查記錄。
為保證設備、實施原始資料的完整性和連續性,在現有基礎上進一步完善部門檔案管理。對于新接管的小區,由于房產公司配套設施安裝后置的原因,做好設施設備資料的收集跟進工作。
六、設施設備維保工作:
1、嚴格執行定期巡視檢查制度,發現問題及時處理,每日巡檢不少于1次。
2、根據季節不同安排定期檢查,特別是汛期,加強巡視檢查力度確保安全。
3、根據實際需要,對鐵藝護欄和燈桿安全除銹刷漆。
我們維護部將通過開展以上工作,展現我們公司的服務形象,為業主提供更為優質貼心的服務,為我們物業公司今后的發展創造更好的條件。
物業工程部年度工作計劃清單篇九
2011年工作計劃
一年的時間在我們忙碌卻有序的工作中馬上就要過去了。2010年,工程部在公司各級領導的關心和幫助下,在全體同事的積極配合下,順利的完成了相關工作。現將工程部2010年工作總結如下
一、2010年工作總結:
1、共計向項目工程部發出工程整改報告7份,收到工程項目部整改回復3份;在對項目施工情況的檢查中,發出的工程整改報告基于多種原因,未有能夠得到全部的整改。我們將在來年中繼續跟進。
2、完成強弱電系統設計建議、人工湖水處理設計建議、檔案室壁柜制作建議共計3份,并提交相關部門作為參考;
3、完成地塊
二、地塊
三、地塊四物業管理用房設置建議,并提交規劃設計及項目工程部作為參考;
4、完成保安瞭望塔設置建議一份,并已提交項目工程部請其進行設計和施工;
5、與新津縣房管局溝通,了解項目區劃情況,并根據房管局的區劃意見,同顧問公司一起對項目后期物業管理方案及后期成本測算進行調整;
6、配合完成項目新駐場保安公司的招標、換防工作;
7、與第一太平顧問公司討論強弱電系統設計方案、人工湖水處理設計方案;
8、與新津縣鄧雙鎮派出所溝通,就雙方的后期協作及項目現場的管理進行溝通;
9、配合完成了2011年物業公司的年度預算;
二、2011年工作計劃:
1、在1月份內完成項目后期管理方案和成本測算;
2、在2月底前,配合公司完成項目一期工程人員招聘、培訓工作;
3、在8月底前,配合公司完成主題公園工程人員的招聘、培訓工作;
4、在3月底前,完成工程部管理制度、行為準則、工作職責的制作;
5、跟進樣板島后續別墅的施工(該項工作將持續至樣板島所有工程竣工),并根據其施工進度安排工程部的方案討論、現場巡查等工作;
5、定期(每周一次)檢查項目現場樣板島、會所、停車場、景觀綠化的施工情況,將檢查中發現的問題及時整理并提交項目部進行整改;
6、配合完成樣板島、會所、停車場的交接工作(包括現場設施設備的接收、各系統圖紙的接收、現場的檢查等等);
7、配合做好項目開盤期間物業人員配置、崗位安排、服務流程的制定等工作;
物業工程部年度工作計劃清單篇十
物業 工程部列行工作計劃
每日工作
(1)處理租戶報修事件
(2)巡查水泵房、變配電間并做好記錄
(3)檢查電梯機房及電梯廂,做好日檢記錄
(4)空調機房值班,填定空調運行記錄
(5)檢查五至二十層新風機及電梯廳風機盤管
(6)操作ba系統,大廳音樂播放
(7)設備故障維修
(8)巡查各樓層照明情況
(9)屋面健身會所管理
(10)記錄工作日記
每周工作
(1)檢查并維修公共部位照明
(2)打掃各機房及設備衛生、照明
(3)檢查各控制柜內各元器件
(4)檢查公共部位門窗鎖
(5)檢查各部位螺絲刷防銹涂料
(6)檢查監控系統運行情況
每半月工作
(1)機發電機保養試運動轉,并做好保養檢查記錄
(2)查保養正壓送風機、排煙風機等(含啟動柜)
(3)配合監督電梯維保人員維保
(4)配合監督立體車庫維人員維保
每月工作
(5)潛水泵試運轉保養、清洗集水坑
(6)消防水泵試運行保養
(7)各動力柜、配電箱、控制柜保養
(8)檢查各樓層內墻
(9)檢查并清洗新風機房、電梯廳風機盤管濾網及帆布軟接頭
(10)檢查冷卻塔皮帶松緊情況
(11)配合監督空調冷水主機維保人員維保
(12)抄收水、電、及空調能耗
(13)檢查雨水井、隔油池
每年工作
(1)清洗水池
(2)變配電間保養
(3)保養冷卻塔
(4)清洗地下室及屋面管理
(5)檢查化糞池
物業工程部年度工作計劃清單篇十一
xx年物業工程部工作計劃
xx年物業工程部工作計劃怎么寫,以下是小編精心整理的相關內容,希望對大家有所幫助!xx年物業工程部工作計劃
(一)公共設備設施維修保養及管理
1、加大對施工單位的協調力度,爭取在2月底完成對西區柴油發電機故障的維修(柴油機控制電腦主板維修、更換乳化的潤滑機油)。
2、跟進公共設備設施保修遺留問題,提出解決方案及建議,協調相關施工單位繼續維修整改。
3、對生活水池水位控制和報警的改良,加大安全系數,消除安全隱患,保障財產安全。
4、聯系施工單位檢修水泵監控系統,并對保安部值班人員和工程部人員進行水泵監控系統操作培訓。
5、對公司接管物業項目的供電、空調、給排水、消防、電梯、弱電系統及建筑裝修項目進行檢驗和資料核實。
6、理清施工單位對l4區公共設備設施的保修期限,明確保修責任。
7、制定公共設備設施外委保養資金預算上報公司審核,提出外委保養方案。
8、建立詳盡的設備臺賬、設備清單。
9、編制詳細的設備、設施維修保養計劃、保養項目、保養標準,要求部門員工嚴格按計劃按標準執行設備保養,使設備運行安全、可靠,延長其使用壽命,達到保值、增值的目的。
(二)營銷工作的配合積極的配合銷售部門的工作,保障各樣板房、售樓大廳及各相關配套設施的正常運作,給營銷工作創造良好氛圍與環境。
(三)戶內維修服務
1、首先重點抓公共設施設備巡查、保養、維修工作,確保設備處于良好的運行狀態,同時重視戶內維修服務工作,做到 "兩手抓,兩手都要硬"。結合目前人力不足的情況,每天日班、中班各安排1名戶內維修技工向業主提供維修服務,主要解決影響業主正常生活的報修項目。
2、協調客服部理清裝修單位、施工單位對戶內裝修保修范圍,屬保修范圍的,由客服部協調相關責任單位解決,減輕戶內維修壓力;
3、建議公司確定幾家特約維修單位,當接到超出工程部業務范圍或服務能力范圍的項目,如業主要求,可向業主提供特約維修單位的相關信息,由業主聯系上門服務維修。
(四)制度建設
1、根據小區設備狀況和服務特點,制定物業管理iso程序文件、工作規范、質量手冊,完善工程部的規章制度。
2、應用iso文件健全園區的公共設施、設備系統的運行管理規定和安全操作規程,科學管理設備設施,確保所轄系統設備的安全運行。
(五)規范管理
1、用物業管理iso程序文件、工作規范、質量手冊和各類記錄表格,規范管理,提高物業管理水平。
2、組織本部員工學習公司的規章制度,認真貫徹落實崗位責任制,督導下屬員工嚴格執行操作規程和員工守則,認真執行物業管理法規和公司規章制度。
3、組織下屬員工配合客服部做好業戶服務工作,不定期與客戶服務部開展討論、溝通,共同進步。
(六)隊伍建設
1、加強員工技能培訓
(1)針對所管轄物業各類設備、設施的運行狀態、功能和技術特性,全年開展理論學習、現場解說和操作培訓,要求各員工清楚和熟悉各類設備的位置和操作方法。
(2)針對下屬員工的技術狀況,編制專業知識培訓計劃,按計劃執行,并定期考核。
(3)鼓勵員工在業余時間參加技能培訓,培養一專多能的技術骨干(目前我部有三名員工參加了供電局的高壓進網操作培訓)。
2、重視思想教育
(1)強化安全生產意識,預防為主,防患于未然,確保人身安全和設備安全。
(2)重視職業道德教育,端正員工的工作態度,嚴格管理,樹立正氣。堅決淘汰四種人:只說不干的人;人浮于事的人;業務水平不高,又不求上進的人;利用職務之便,謀取私利的人。
(3)加強物業管理服務意識教育,培養競爭意識,提高員工素質,加強員工的團隊精神教育,增強凝聚力。
3、促進人才培養
一年內培養50%的基層員工具備領班的素質、領班具備主管的素質、主管具備經理的素質,為公司的發展儲備、輸送骨干人才。
十五、對公司前景的展望
1、強化管理,把公司做強
通過強化管理,使公司的物業管理服務科學化、正規化、專業化、綜合一體化,在一年至兩年內把公司做強,儲備管理人才,打造公司的誠信品牌。
2、規模化運作,把公司做大
以zz物業管理作基礎,成立經營部,對外接管樓盤,擴大員工的發展空間,使公司運作規模化,創造更大的經濟效益和社會效益。
xx年物業工程部工作計劃
新的一年,為實現公司長遠發展,現結合公司和我部門的實際情況,我們工程部xx年工作的重點,著力于工程部各項工作的落實,并在原來工程部工作的基礎上,不斷提高服務質量,主動配合物業服務中心完成各項維修任務,特擬定工作計劃如下:
一、人員安排
按照運作模式及崗位管理的要求,工程部的人員維持目前的的人數,保證水電系統的運行。為保證應急事件得以及時有效的處理,在現有人員編制中,夜間實行聽班制度。
二、工作計劃
(1)加強工程部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特別是在方式和質量上,更需進一步提高。本部門將定期和不定期的開展服務意識和方式的培訓,提高部門人員的服務質量和服務效率。
(2)完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發揮工程部作為物業和商家之間發展的良好溝通關心的紐帶作用,針對服務的形態,完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展。從設備管理和人員安排制度,真正實現工作有章可循,制度規范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。
(3)加強設備的監管、加強成本意識。工程部負責所有的設施設備的維護管理,直接關系物業成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常運行,按照規范操作時監管的重力區,工程部將按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點規劃到具體個人。
(4)開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。
(5)針對設施設備維護保養的特點,擬定相應的維護保養計劃,將工作目標細化。
三、做好能源控制管理
能耗成本通常占物業公司日常成本的很大比例,節能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:
(1)提高所有員工的節能意識。
(2)制定必要的規章制度。
(3)采取必要的技術措施,比如進行市場廣告和路燈的照明設施設備的改造,根據季節及時調節開關燈的時間,將能耗降到最低;將樓道的燈改造為節能型燈具控制開關改造為觸摸延時開關。
(4)在設備運行和維修成本上進行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。
(5)每月定時抄水電表并進行匯總,做好節能降耗的工作。
物業工程部年度工作計劃清單篇十二
根據《物業管理公司發展思路及具體實施方案》的計劃,和公司在20xx年的情況,在綜合考慮研討的情況下,制訂物業公司20xx年的工作計劃。下面是小編幫大家整理的物業工程部年度工作計劃,希望大家喜歡。
篇1:物業工程部年度工作計劃
20xx年,是物業公司致為關鍵的一年。工作任務將主要涉及到企業資質的換級,企業管理規模的擴大,保持并進一步提升公司的管理服務質量等具體工作。物業公司要在殘酷的市場競爭中生存下來,就必須發展擴大。因此,20xx年的工作重點將轉移到公司業務的拓展方面來。為能夠順利的達到當初二級企業資質的要求,擴大管理面積、擴大公司的規模將是面臨最重要而迫切的需求。同時,根據公司發展需要,將調整組織結構,進一步優化人力資源,提高物業公司的人員素質。繼續抓內部管理,搞好培訓工作,進一步落實公司的質量管理體系,保持公司的管理質量水平穩步上升。在工作程序上進行優化,保證工作能夠更快更好的完成。
一、對外拓展
物業公司到了20xx年,如果不能夠拓展管理面積,不但資質換級會成為一個問題,從長遠的方面來講,不能夠發展就會被淘汰。因此,公司的擴張壓力是較大的,20xx年的工作重點必須轉移到這方面來。四川成都的物業管理市場,住宅小區在今后較長的一段時間里仍是最大市場,退其次是綜合寫字樓,再就是工業園區。按照我公司目前的規模,難以在市場上接到規模大、檔次高的住宅物業。因此,中小型的物業將是我公司發展的首選目標。同時,住宅物業是市場上競爭最激烈的一個物業類型,我公司應在不放棄該類物業的情形下,開拓寫字樓、工業物業和公共物業等類型的物業市場。走別人沒有走的路。在20xx年第一季度即組織人員進行一次大規模的市場調查。就得出的結果調整公司的拓展方向。
經過20xx年的對外拓展嘗試,感覺到公司缺乏一個專門的拓展部門來從事拓展工作。使得該項工作在人力投入不足的情況下,市場情況不熟,信息缺乏,雖做了大量的工作,但未能有成績。因此,20xx年必須加大拓展工作力度,增加投入,擬設專門的拓展部門招聘高素質的得力人員來專業從事拓展工作,力爭該項工作能夠順利的開展起來。投入預算見附表5。
目前暫定20xx年的拓展目標計劃為23萬平方米,這個數字經過研究,是比較實際的數字,能夠實現的數字。如果20xx能夠找到一個工業園區則十萬平方米是較為容易實現的;如果是在住宅物業方面能夠拓展有成績,有兩個項目的話,也可以實現。目前在談的大觀園項目等也表明,公司20xx年的拓展前景是美好的。
二、換取企業資質
按照四川省的有關規定,我公司的臨時資質是一年,將于20xx年5月份到期,有關行政部門根據我公司的管理面積等參數來評審我公司的企業等級。據我公司目前的管理面積,可以評定為四級企業。如果在5月份之前能夠接到一個以上物業管理項目,則評定為三級企業,應該是可以的。所以,企業等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業等級將更有利于我公司取得在市場上競爭的砝碼。因此,在20xx年第二季度開始準備有關資質評審的有關資料,不打無準備之仗。爭取一次評審過關。
三、內部管理工作
(一)人力資源管理
物業公司在20xx年中設置了兩個職能部門,分別是綜合管理部和經營管理部,今年將新設立拓展部。分管原來經營管理部的物業管理項目的對外拓展工作。同時,在現有的人員任用上,按照留優分劣的原則進行崗位調整或者引進新人才。在各部門員工的工作上,將給予的指導。
在員工的晉升上,更注重于不同崗位的輪換,加強內部員工的培養和選拔,帶出一支真正的高素質隊伍。推行員工職業生涯咨詢,培養員工的愛崗敬業的精神。真正以公司的發展為自己的事業。在今后的項目發展中,必須給予內部員工一定的崗位用于公開選聘。有利于員工在公司的工作積極性,同時有利于員工的資源優化。
在培訓工作上將繼續完善制度,將員工接受的培訓目標化,量化,作為年終考核的一個子項。員工進入公司后一年內必須持證上崗率達100﹪。技術性工種必須持相關國家認證證書上崗。20xx年的培訓工作重點轉移到管理員和班組長這一級員工上,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項,二零零四年通過開展各類培訓來加強該層次員工的培訓。
(二)品質管理
質量管理體系在xx年開始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重視度不夠外,還在培訓工作上滯后,執行的標準沒有真正的落實。為此,20xx年將繼續貫徹公司的質量體系,為公司通過iso9000:20xx的認證認真的打好基礎,爭取能夠在20xx年通過認證。
在20xx年2月份以前組織綜合管理部和公司的主要人員對質量體系文件修改,使得對公司更加合適而有效。針對修改版的文件,組織精簡有效的品質管理培訓。對新接管的項目實施項目式的質量體系設計,對單獨的項目編寫質量文件,單獨實施不同標準的質量系統。
20xx年將實施品質管理項目專人負責制,公司每個接管的項目都指定專人配合品質主管從事質量管理工作。包括在該項目的質量內部管理、業主的投訴及處理、管理的資料檔案收集、制作項目質量管理審核報告等。同時,配合項目業主(業主委員會)的需求進行年度的質量管理分析調查,獲得有效的內部管理信息和業主的建議,以便對項目的不合格項進行整改。
20xx年12月擬將進行一次內部質量管理體系審核,將嚴格依照iso9000:20xx的要素進行,這次內審將是物業公司的第一次品質管理總結會議。
(三)行政工作
綜合管理部在20xx年中,未能徹底的起到承上啟下的作用,有一定欠缺。工作有停頓,許多問題沒有細致的落實。在公司和員工之間沒有一個有效的溝通手段,大部分員工對工作情緒低沉,得不到高層主管的工作幫助。為此,在xx年綜合管理部要加強管理,做好人事、勞資、檔案外聯等各項工作。在公司內設置建議信箱,具體設置在公司總部和各項目處,用于公司員工就公司的現狀和工作生活中的各種問題進行咨詢,由行政主管人員抽專門的時間了解,并回復。同時公司每個季度必須召開一次集體工作會議,或者階段性的質量體系審核。
20xx年物業公司的消耗物品采購將由綜合管理部進行統一采購。采購的形式采取固定供貨商合同制服務,有利于節約成本和規范化操作。每月的20-25號各管理處報下個月的材料采購清單,30-下月3號領取所采購的物資,在有力保障項目處正常運轉的同時,注意費用的有效控制。
20xx年物業公司還要慢慢的溶進四川成都乃至西南的物業管理市場,參加行業協會,參與政府主管部門或者其他單位舉辦的各類專業活動。對四川省的物業管理行業進行理論性的研究,為公司發展指明道路方向,同時也在物業管理行業打下華神物業的烙印。
(四)企業文化和品牌打造
華神物業是年輕企業,依托華神集團和四川的大經濟環境發展,華神物業繼承了華神集團了優良傳統,打造企業品牌,鑄造朝氣逢勃的企業文化。在20xx年物業公司將通過舉辦一系列的活動,來鑄造公司的品牌和文化。如:崗位技能競賽、服務水平競賽、籃球賽、x牌賽等,以此加強企業的凝聚力,增強員工的歸屬感,激發員工的工作熱情。嚴肅工作紀律,從細小處做起,如:著統一服裝上班、見面問好、主動為業主提供幫助、下班整理自己的辦公桌等等。再就是舉辦多種多樣的競賽活動,同時積極參與有關物業管理的各種會議和培訓,在業界建立形象。
四、經營管理工作
二零xx年,經營管理部主要工作是在公司已有和新接的各項目中挖掘項目的相關資源進行經營,指導項目部開展經營管理工作。核算項目部的經營情況,根據實際情況和計劃來調控,以達到經濟效益最大化。20xx年的兩個經營項目,在年底都進行了剝離。因此,20xx年經營管理部主要進行物業管理項目的經營工作,兼而尋找新的項目。
五、收支預測
收入:按照先前的預測,二零xx年擴展23萬平方米的管理面積,按目前已經有可能的大觀園項目方案來計算,已經有15萬平方米。年開支72萬,收入74 萬,收支相抵,除去不可預見的因素,則該項目持平。若按另外擴展8萬平方米面積,每平方米0.4元計算,則年收入38.4萬。預測利潤率為10﹪,即 3.84萬元。綜合計算,若在3月份前進駐大觀園項目則盈利不超過1.5萬元。若在換取企業等級資質后,順利拓展8萬平方米的項目,預算盈利1.92萬元。隨著管理面積的擴大,利用資源可開展多種經營項目,但由于可變性和不可預測性,在此不對此做測算。據此,綜合計算,公司明年總收入24萬(工業園)、74萬(大觀園)、38.4萬(拓展新項目),共136.4萬元。
支出:工業園管理處全年支出預算22.8萬,大觀園項目全年支出預算68萬,拓展新項目支出預算34.56萬,公司本部支出10.4萬,則全年總支出為135.76萬元。
利潤:136.4-135.76=0.64萬元。
華神物業在二零零四年必須得到一個質的提升、積累,面對困難打開一個新的局面,公司才能向前走。在下一年度必須放開步伐,大膽嘗試各種新的經營方式,力爭取得最大的經濟效益。本工作計劃是公司二零零四年各項工作計劃的大綱,詳細計劃以本大綱為主體展開。
篇2:物業工程部年度工作計劃
即將到來的xx年充滿希望和挑戰,對工程部提出了更高的要求。為積極配合各小區物業管理完成各項指標任務。現結合工程部的實際情況,著力于維修保養各項工作的落實,并在原來部門工作的基礎上,不斷提高服務質量,為客服中心的收費做到后勤保障工作。特擬定工作計劃如下:
一 安全管理
1,設備設施安全管理工作必須堅持“安全第一,預防為主”的方針;必須堅持設備維修保養過程的系統管理方式;必須堅持不斷更新改造;提新安全技術水平,能及時有效地消除設備運行過程中的不安全因素,確保重大事故零發生。
2,明確安全操作責任,形成完善的安全維修管理制度。
3、嚴格執行操作安全規程,實現安全管理規范化、制度化。
4,加強外來裝飾公司安全監管,嚴格裝飾單位安全準入條件。
二 工作計劃
1、加強維修部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特別是在方式和質量上,更需進一步提高。本部門將定期的開展服務對象、文明禮貌、多能技術的培訓,提高部門人員的服務質量和服務效率。
2、完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發揮工程部作為物業和業主之間發展的良好溝通關心的紐帶作用,針對服務的形態,完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展;從設備管理和人員安排制度,真正實現工作有章可循,制度規范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。
3、加強設備的監管、加強成本意識。工程部負責所有住宅區的設施設備的維護管理,直接關系物業成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常運行,按照規范操作時實監管的重力區,工程部將按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點規劃到具體個人。
4、開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。
5、針對設施設備維護保養的特點,擬定相應的維護保養計劃,將工作流程分細化。
三 做好能源控制管理
能耗成本通常占物業公司日常成本的很大比例,節能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:
1、提高所有員工的節能意識
2、制定必要的規章制度
3、采取必要的技術措施,比如將辦公用電和大門崗用電分離除原來路燈和電梯用電(它們收費標準不一樣),進行地下停車場的照明設施設備的改造,將停車場能耗降到最低;將樓道的燈改造為節能型燈具;將樓道內的照明控制開關改造為觸摸延時開關。
4、在設備運行和維修成本上進行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。
5、直接找廠家進購設備配件,統一購買備品備件,按設備保養周期進行保養。以便及時更換,確保設備發揮最佳節能作用,減少維修成本。
四 預防性維修
1、預防性維修:所有設施設備均制定維護保養和檢修計劃,按照設備保養周期既定的時間、項目和流程實施預防性檢修。
2、日常報修處理:設施、設備的日常使用過程中發現的故障以報修單的形式采取維修措施。
3、日常巡查:工程部各值班人員在當班時對責任范圍內的設備、設施進行一至兩次的巡查,發現故障和異常及時處理。
五 健全設備、設施檔案,做好維修工作檢查記錄。
為保證設備、實施原始資料的完整性和連續性,在現有基礎上進一步完善部門檔案管理,建立設備臺賬。對于新接管的威尼斯小區,由于房產公司配套設施安裝滯后的原因,做好設施設備資料的收集跟進工作。
六 設施設備維保工作:
1、嚴格執行定期巡視檢查制度,發現問題及時處理,每日巡檢不少于1次。
2、根據季節不同安排定期檢查,特別是汛期,加強巡視檢查力度確保安全。
3、根據實際需要,對各小區鐵藝護欄,鐵門和路燈桿除銹刷漆。
4,根據實際需要,對各小區道路,花臺,墻面進行翻新處理。
我們工程部將通過開展以上工作,展現我們公司的服務形象,為業主提供更為優質貼心的服務,為我們物業公司今后的發展創造更好的條件。
物業工程部年度工作計劃清單篇十三
2015年工程部工作總結2016年工作計劃
在2015年的工作中,首先感謝地產公司、物業公司領導的大力支持和指導。
在2015年工作中,在人員長期流失的情況下,工程部嚴格執行物業管理制度,保證了各項日常維修服務的工作,保證了2#-3#入伙業主的維修工作及整體設施設備的正常運行,保證了各項工作按計劃順利的完成。展望2016年,努力使工作再上一個新臺階。現將2015年工作總結如下:
一、2015年工程部人員及工作范圍介紹:
在2015年工作中,我物業工程部上半年編制由8人減編到5人,管理的范圍有一期增加二期共6棟,其中:3棟住宅,兩棟寫字樓,一棟公寓,還有地下車庫。
二、2015年工程部工作內容 、日常管理
1、每天對二期入伙業主提出的問題進行維修跟中,設備設施維護,越冬防寒處理,對臨時發生的凍害進行維護處理,對長期沒有出售的和沒有辦理入住的空置房進行防寒維護處理。對存在的問題及時提出整改方案,確保工程部每天的工作順利完成。
2、為了塑造物業公司的形象,對員工的儀容儀表進行檢查,嚴格按照公司要求的標準執行。
3、監督落實員工每天對交樓所有設備設施、二次供水水泵房、消防泵站、配電室及網絡機房柴油發電機組等是否按照公司標準進行檢查。
4、落實員工對
一、二期空置房進行地熱吹水處理減少凍害的發生。
5、落實員工每天對地下室設備巡查一次,確保地下室內照明及配電系統正常運行。
6、每天安排員工巡查一期和二期設備防寒巡查,并做好相關詳細記錄,隨時發現問題隨時上報解決。
7、每天巡查設施設備運行的狀況。
8、檢查每天工程報修單的處理情況,發現不能處理的事情及時解決。
9、檢查員工對
一、二期的二次裝修巡查情況,發現問題及時解決。、計劃管理
1、每月對倉庫的工具及耗材進行盤點,并對所需申購的材料進行統計,根據材料耗損的情況分析損壞原因并討論出解決的辦法并實施,更好的節約成本。
2、嚴格按照年度保養計劃監督工落實設備保養,保養計劃。
3、每周召開一次工程例會,解決工程中的相關問題,安排下周的計劃工作。、培訓管理
1、《配電房巡查內容和高低壓倒閘操作培訓》;
2、《柴油發電機組切換保養培訓》;
3、消防系統培訓:《火災急救培訓》,《消防設施操作培訓》,《火災報警系統設備操作培訓》,《火災急救+消防系統設備操作培訓》;
4、《弱電系統培訓》;
通過這些培訓,每位員工提升了自己的個人能力和專業素養,達到了可單獨熟練操作工程設備的目的。、考核管理
1、試用期考核:每位員工的試用期為1個月,每個月包括周考核和月考核,對達不到公司要求的員工,延長其試用期直到合格為止。
2、培訓考核:每月均培訓考核,對考核達不到培訓要求的員工繼續培訓,直到達標為止。
3、月度考核:月度考核不僅包括以上考核,還包含員工本月的出勤率、禮儀禮貌、工作能力、溝通能力等全方面的考核,以此讓員工更加了解自己的優勢和劣勢,在下個月的工作中揚長避短,表現更加優秀;、團隊合作
1、配合營銷部完成多次活動,確保水,電,設備正常。
2、配合安保部的消防演習活動。
4、配合營銷部,網絡和電話的維修。
5、配合客服報修問題進行維修。
三、工作業績
1、為了確保6#樓排水管不被凍裂,不影響6#辦公樓業主正常使用,我部門自己購買了保溫棉對整個給排水管做好保溫工作,為公司節約了外請人員的費用。
2、3#由于天氣寒冷維護不到造成住在下水凍結3#1606至3#1303總管網凍暴,樓上臟水樓道下一層滿屋都是臟水,水流不止。我部門接到消息立馬組織維修工進行維修,最終在嚴寒中完成了搶修的艱巨任務,未造成更大經濟損失。
3、通過物業工程部的認真查找工作對五號樓銀行的長時間地熱不熱問題得到了解決。
4、冬季溫度低小區突然停電柴油機突然啟動,由于溫度過低,柴油凝固,柴油過濾網燃燒空產生真空狀態,不能啟動,我們進行了防寒風度,又把油管加伴熱帶加熱處理,我們又進行了發電機組進行了維修處里能達到了停電能正常使用狀態。
5、對整體換熱站出水回管閥門進行全面檢查,供熱平均調整減少了業主投訴率。
6、對六號樓凍害進行了一周的防寒維護處理。
7、對五號樓沒入住商鋪進行防寒處理。
8、在十二月份進行了
1、2、3、4、5、6樓的公共區域照明燈源進行更換維修,現已購進400個燈源全部用上,目前還缺少400個燈源,140個燈體。
四、部門存在的問題及分析
1、禮儀禮貌行為較差,工作散漫,工程部員工的通病是重技術,輕服務。在工作中的行為舉止比較隨便,我相信在我們的培訓和正確的引導下員工會認識到禮儀禮節的重要性。
2、主動承擔責任及處理事情的靈活度薄弱:在工作中,沒有積極解決困難的態度,遇事就容易找借口,不能開拓思維獨立思考解決問題。
2015年工程部年度工作計劃
一、2015年工程部工作計劃、2015年工程部的工作目標
1、在不斷地巡查和維保中確保設備的正常運行。
2、跟進2015年遺留的工程問題,提出有效的措施進行整改。
3、嚴格按照年度培訓計劃進行培訓,尤其是新員工入職培訓。
4、建立設施設備保養計劃,嚴格按照計劃執行。
9、做好二次裝修的資料審核和巡查工作,確保裝修安全施工。
10、做好外包設施設備維保單位的選定和簽訂合同。
11、所有房屋資料的整理和檔案建立。
12、配合營銷和各部門的工作完成13、做好業戶工程維修的有償和無常服務。
14、建立設備檔案和做好設備資料存檔工作。
15、加強員工業務技能培訓。
16、加強員工物業服務理念,懂得工程部工作內容,知道怎樣對設備設施維護維修。
17、加強培修維修工對設備設施巡查保養觀念。
二、工程部的困難和解決辦法
1、經過對附近小區各個項目的走訪,發現我公司工程部員工的工資偏低,人員少,希望可以得到高層領導的支持,從而提高我工程部員工的生活質量。
2、地下車庫靠2#樓柴油發電機房部分照明點送不上電,嚴重影響了業戶車庫的使用,請集團協調相關部門解決
3、小區單元門,圍欄門禁鎖希望盡快解決。
4、希望物業公司領導能夠把各個部門的管理責任調動起來,管理好業主的過去生活習慣,把單元門地庫通道門使用管理好給物業財產減少損失,減少維修成本。 希望在新的一年里我們能更好的為業主服務,給業主創造一個值得信賴的物業公司。
工程維修部 2015.12.19