每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？下面我給大家整理了一些優秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。

常用公文的格式及篇一

控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓和相關會議。最近一段時間通過使用發現，10樓會議室因較為空曠，若不使用擴音設備，講課或發言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應工作需要。因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進一套無線擴音設備（無線麥克和相關擴音設備）投入使用，費用約500元。

以上建議妥否，請批示。

人事行政部

二○○六年三月二十七日

【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，或答復上級機關詢問的公文。

【模板格式】1、標題。一般寫成“關于xxx的報告”2、報告對象。如“張總”

3、報告原由。4、報告事項。5、結語。可用“專此報告”

【參考實例】

常用公文的格式及篇二

湖北省人民政府：

現沉于長江金口赤礬山江底的xxx中山艦xxx，是中國現代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。

xxx中山艦xxx是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加xxx保衛大武漢會戰xxx時被日軍炸沉。盡快打撈xxx中山艦xxx，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善xxx，促進臺灣回歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。

由于xxx中山艦xxx在廣州的時間長達21年，且圍繞xxx中山艦xxx的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，xxx中山艦xxx是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函。希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈xxx中山艦xxx，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究。提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。

專此函達，請答復。

xxx

20xx年xx月xx日

常用公文的格式及篇三

xx辦公廳關于x省x市x縣擅自停課zu織中小學生參加迎送活動的通報

xx:

xxxx年x月x日，x省x市x縣舉行x高速公路在本縣通車儀式，x縣主要ling導擅自決定，讓本縣部分中、小學校停課參加通車儀式，近千名中小學生在風雪天等候長達x小時，致使部分中小學生生病，學生家長和群眾極為憤慨，致信zhong央要求堅決制止此類現象。

中小學校依照guo家規定建立有嚴格的教育教學秩序，這是教育教學質量的保證，任何dan位和個人都不能隨意破壞。

各地區、各部門以及各級ling導gan部，要高度重視這一問題并從中吸取深刻的教訓，切實增強群眾觀念，杜絕此類事件再度發生。

中小學生是祖國的未來，他們的學習和活動安排，要有利他們的學習和身心健康。今后各地區、各部門都必須嚴格執行guo家的有關法規和規定，不得擅自停課或隨意zu織中小學生參加各種迎送或“禮儀”活動，如確有必要zu織的，須報經省級教育行政部門批準。

xx辦gong廳 （蓋章）

20xx年xx月x日

常用公文的格式及篇四

董事長：

2005年10月21日，控股公司下發了《關于安排部署控股公司2005年底九項重點工作任務的通知》，安排部署了至2005年底的九項重點工作任務，工作任務涉及到的各子公司及控股公司各部門領導都給予了高度重視，狠抓落實，有序推進，力爭完成既定的工作任務目標。同時人事行政部為督促做好九項重點工作，開展了定期督辦工作，各責任單位每半個月將工作任務推進情況及資源落實情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計開展了四次報告，分階段向董事長報告了各重點工作的進展情況。本次是最后匯總報告，結合各子公司的實際工作情況，九個重點工作完成情況評價如下：

一、完成的重點工作有：

1、唐山建龍鋼管項目；

2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；

3、財務部全面預算工作；

二、基本完成的重點工作項目有：

1、承德軋鋼項目，預計元月15日投產。

2、唐山建龍冷軋項目，預計2月份投產。

3、企劃部方針管理工作，預計近期將完成。

4、財務部11月及12月資金平衡及安排工作。

5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協議已簽署。

三、未完成重點工作項目有：

1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項目投產及化工公司扭虧為盈工作。

2、寧波項目核準及啟動、資金協調工作。

各重點工作項目具體完成情況請見附表（略）。

特此報告。

????????????????????????????人事行政部

?????????????????????????????二〇〇六年元月十三日

【文種說明】通知是上級向下級傳達指示、批轉或轉發公文、布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知。

【模板格式】1、標題。一般寫成“關于xxx的通知”。2、通知對象。如“各單位”。

3、通知內容，如“會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議內容”等。4、其它特殊事項補充說明。

【參考實例】

常用公文的格式及篇五

光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，20xx年即將過去，20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰、為了在20xx年，更好地完成工作，揚長避短，現總結如下:

一、教學方面

本學期我負責日常的教學管理工作，主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業加試)、學生成績、排課、征訂教材以及教材發放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領取辦公用品等工作。

1、落實教學計劃

每學期的教學計劃是由我提前聯系各系，各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習、調研其他高校繼續教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、專科的教學計劃同其他高校進行了對比，找出成教學生可增加哪些本科課程，進而提出整改方案。但因專業特殊性，隔行如隔山，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執行方案。

2、安排各類考試

在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學生的畢業補考。其二是組織成教10、11、12級的學生參加中國近現代史考試。關于考試，我需要做出每一場考試的考試安排，聯系各系采用哪套試卷，接著印

卷紙，審核試卷清晰程度、有無錯誤，裝訂封袋。監考，聯系老師判卷，到最后錄入成績，這些步驟都是由我親自來完成。

3、成績

包含今年畢業生成績，在校學生成績。整理畢業生成績中音樂系09級畢業生成績存在歷史性遺留問題，畢業生原始成績及試卷檔案丟失，給后續制作畢業生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上，我把有關09級畢業生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理，并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績，并制定出成績總表，將現有學期的成績登入畢業成績匯總表中。

在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績，其中最為棘手的問題就是同各系要成績，各系無法按時交納，這樣就延遲了成績的錄入，形成了工作堆積的問題。

4、有關畢業生

畢業生成績:今年我制作出了畢業生成績匯總表，將藝術設計系、音樂系第一批畢業生共14人。每人每學年成績登入畢業生成績匯總表中。

畢業生檔案袋(內含畢業生成績單，成教畢業生登記表、個人素質測評)

5、排課

從這學期開始，由我根據各系的教學進程表排出每個學期的課程，然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點。

存在的不足:在排課方面，因音樂系專業的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成，毫無專業性可言。

6、定教材、發放教材

我首先要聯系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表，各系把教學計劃表的電子版傳給我之后，打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。

教材發放今年是由我和仲老師共同完成的，由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發放給學生，并讓學生填寫教材領取確認表，順利的完成了教材發放工作。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多，這樣發放圖書必然會引起混亂，極其容易出現圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領取到338教室，通知各班班長負責領書，再由班長交給學生，并簽好領取教材確認表，統一交給我或仲老師。

常用公文的格式及篇六

決定的寫作格式決定是黨政機關及其他部門對某些重大問題或重要事項，經過一定會議討論研究表決通過后要求貫徹執行的文體。決定除會議作出外，也可以由領導機關制發。

在決定事由前一般以xxx關于xxx連結。決定的日期即會議通過或領導簽發此項決定的日期。它寫在標題之下，外用括號。重大法規性的決定，還需注明通過該決定的機關、日期和生效日期。文末不再注明。

其篇幅長短，由內容多少決定。一個篇幅較長的決定，其內容通常包括兩層意思：一層是說明形勢和有關情況，作出決定的目的與意義；另一層是說明決定的具體事項，落實決定的政策、措施和要求等等。篇幅較長的決定，正文在結構上可分為開頭、主體、結語三部分。開頭。這一部分一般用一個自然段落，用xxx特決定如下xxx或xxx特做如下決定xxx與主體部分銜接。xxx開頭xxx主要用以說明目前形勢，分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語言要求簡潔、概括性強。主體。表達決定的具體內容。因為它是下級機關、相關單位及所屬個人必須執行的準則，所以要求寫得明確、具體、詳盡。這一部分的表達方式常采用條文式寫法，在這些表現具體內容的xxx條xxx、xxx項xxx之間可以是明顯的并列關系，也可以是明顯的遞進關系，無論何種關系，都一定要形成完整、嚴謹、清晰的整體。主體部分也可用簡述式寫法，對所決定的事項作出直接公布。結語。在這一部分中提出希望、號召和要求。

xxx關于加快發展中西部地區鄉鎮企業的決定

（一九九三年二月十四日）國發[1993]10號黨的十一屆三中全會以來，我國鄉鎮企業異軍突起，為農村發展和國民經濟增長作出重大貢獻，成為我國社會主義市場經濟生機勃勃的力量。但是，由于多種原因，鄉鎮企業發展的區域分布很不平衡，占全國人口約三分之二的廣大中西部地區只擁有鄉鎮企業產值的三分之一，已成為我國中西部與東部地區經濟發展差距的重要原因。黨的十四大指出：xxx繼續大力發展鄉鎮企業，特別要扶持和加快中西部地區和少數民族地區鄉鎮企業的發展。xxx這對于逐步縮小東西部地區差距，振興少數民族地區經濟，改變貧窮落后面貌，鞏固和發展團結穩定的大局，實現共同富裕，具有十分重要的經濟意義和政治意義。為此，特決定如下：

一、提高認識，加強領導，把加快發展鄉鎮企業作為中西部地區經濟工作的一個戰略重點（內容略）

二、實行適應中西部地區經濟發展要求的產業政策（略）

三、提倡不同組織形式的鄉鎮企業共同發展（略）

四、鼓勵和支持各類人才走上開發鄉鎮經濟的主戰場（略）

五、走因地制宜、合理布局、集中連片發展路子（略）

六、積極在中西部地區培育和發展市場體系（略）

七、多渠道增加中西部地區鄉鎮企業的資金投入（略）

八、抓住機遇，推進東西橫向經濟聯合和城鄉聯合（略）

九、各有關部門通力合作，為促進中西部地區鄉鎮企業上新臺階作出貢獻（略）此件發至省（市）及中央各部委決定

常用公文的格式及篇七

一年的時間就這樣很快的結束了，回顧自己一年來的關注，可以說是有很多的地方值得去回憶。作為辦公室秘書，我要做的工作還有很多，不過這些都在我不斷的工作中，逐漸的解決，自己的工作能力也得到了很大的提高。社會就是這樣，有很多的鍛煉人的地方，我相信自己可以做好，不過這些都是需要自己一直不斷的努力下去，我相信自己會做好的。在辦公室領導的關心支持和同志們的熱情幫助下，不斷加強自身建設，努力提高自身修養，認真履行崗位職責，較好地完成了各項工作任務。總結起來，主要有以下四個方面：

一、嚴以律己，樹立良好形象。嚴格遵守辦公室的各項規章制度，做到不遲到，不早退，時時處處以工作為先，大局為重，遇有緊急任務，加班加點，毫無怨言。尤其是在為領導起草講話方面，經常通宵達旦，夜以繼日，力求寫出精品，盡最大努力體現出領導意圖。工作中，始終以xxx員的標準嚴格要求自己，聽從領導、服從分配，對于領導和辦公室安排的每一份工作，不論大小，都高度重視，總是盡職盡責、認認真真地去完成，從不計較個人得失、打折扣、講條件。經常自省自勵，開展批評與自我批評，嚴格約束自己的一言一行、一舉一動，樹立起了辦公室工作人員的良好形象。

二、加強政治學習，全面提高自身素質。能夠堅定不移地堅持四項基本原則，認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，積極學習、認真實踐xxx理論和“三個代表”重要思想，政治思想上積極進步，始終在大是大非面前保持清醒頭腦，確保了自己在思想上、政治上、行動上與xxx中央和各級黨委保持高度一致。改革創新意識強，積極進取干事創業，有強烈的革命事業心和服務意識，密切聯系群眾，努力實踐全心全意為人民服務的宗旨。

三、加強理論學習，不斷提高業務素質。積極參加辦公室組織的各項集體活動，利用周一晚上學習的時間，全面系統地學習了“三個代表”的重要思想等理論文獻，提高了自身政治素質，堅定了共產主義理想信念。同時，通過看錄像、聽錄音，了解有關市場經濟知識，掌握了世貿組織的有關規則條文。同時，還通過深入基層調查研究等，拓寬了視野，豐富了知識，增強了駕馭文字工作的能力。注意利用業余時間搞好自我充電，重點學習了計算機知識，熟練地掌握了基本操作方法和操作技能，為實現辦公自動化奠定了良好基礎。工作中，時時處處以領導和老同志為榜樣，不會的就學，不懂的就問，取人之長，補己之短，始終保持了謙虛謹慎勤奮好學的積極態度，綜合能力顯著提高。

四、積極工作，圓滿完成各項任務。今年以來，我國部分地區發生非典疫情，各級黨委、政府高度重視，我縣也進入了高度警備狀態，防非成為各項工作的重中之重、頭等大事。作為直接為分管這項工作的領導服務的工作人員，始終處于戰備狀態，時刻準備著，保證領導隨時用車隨時出發。經常不分上下班，不分白天黑夜，奔簸于各鄉鎮留驗站、醫院、村居、企事業單位防非第一線，有時一天十幾個小時連軸轉，都任勞任怨，保證了領導第一時間靠前指揮、現場辦公，為抗擊非典的全面勝利貢獻了自己的一份力量。同時，按照領導的安排，認真做好各類文件、通知及領導講話的起草、打印、校對工作;全方位為領導搞好服務，常請示、勤匯報，努力做好參謀助手，為整個辦公室工作有條不紊的開展發揮了積極作用。同時，經常深入基層調查研究，撰寫了大量的調研報告，為領導科學決策提供了可靠依據。

工作中雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往地向領導同志們學習，發揚優點、克服不足，與時俱進，積極進取，力爭使自己的政治素質和業務水平在較短的時間內再上新臺階，以適應現代社會飛速發展的需要，從而更好地完成領導安排的各項工作任務。下一步，重點搞好以下幾方面工作：

一、強化服務意識，增強責任感、壓力感，提高工作效率和服務質量。

二、抽出時間，深入調查研究，努力掌握第一手資料，為更好地為領導服務打下堅實基礎。

三、進一步加強業務學習。堅持謙虛謹慎，不驕不躁的工作作風，發揚團結他人、謙虛學習的精神，虛心向領導學習，向辦公室同事學習，不斷提高自身素養。

在未來的時間里，我一定再接再勵，甘為人梯，做好后勤工作，讓領導和其它員工踏踏實實安安心心的奮斗在自己的崗位上。現在我的工作對我來說，我自己感到還是十分的滿意的，所以我會繼續在我的工作上努力下去，我堅信自己可以做好。當然很多的現實情況下，我有很多的事情要做。不過忙碌的生活也是很正常的，我堅信在以后的道路上，我會走的更好!

常用公文的格式及篇八

第二、公文具有特定效力，用于處理公務;公文具有行政機關賦予的特定的效能和影響力。

第三、公文具有規范的結構和格式，各種類型的公文都有明確規定的格式，而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。

公文區別于其它文章的主要特點是公文是具有法定效力于規范各式的文件。

現代公文，主要指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是進行領導管理和公務活動的重要工具。也泛指各級各類機關、社會團體、企事業單位制訂、使用的公務文書。...

意見是上級領導機關對下級機關部署工作，指導下級機關工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。意見的指導性很強，有時是針對當時帶有普遍性的問題發布的，有時是針對局部性的問題而發布的，適用于對重要問題提出見解和處理辦法。...

工會外的組織和個人把工會當成工會委員會尚可理解,工會委員會工作人員則不能簡單地把工會委員會認定為工會。下文是組織工會委員會批復，歡迎閱讀!組織工會委員會批復一xxx：你單位報來的《關于申請成立工會組織的報告》已收悉。...

為統一中國xxx機關和國家行政機關公文處理工作，20xx年4月6日，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳聯合印發了《黨政機關公文處理工作條例》。...

常用公文的格式及篇九

各省、自治區建設廳，各直轄市、新疆生產建設兵團住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心：

根據20xx年12月22日《中國人民銀行關于下調金融機構人民幣存貸款基準利率和人民銀行對金融機構再貸款(再貼現)利率的通知》(銀發20xx372號)，現就調整個人住房公積金存貸款利率的有關事項通知如下：

一、從20xx年12月23日起，上年結轉的個人住房公積金存款利率下調個百分點，由現行的調整為。當年歸集的個人住房公積金存款利率保持不變。

二、從20xx年12月23日起，下調個人住房公積金貸款各檔次利率個百分點。五年期以下(含五年)從調整為，五年期以上從調整為。

三、各地住房公積金管理中心要進一步加強個人住房貸款管理，嚴格貸前審查，加強貸后管理，切實控制貸款風險。

請各省、自治區建設廳立即將本通知轉發各住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心執行。各地在政策執行中出現的新情況、新問題請及時報告我部。

附表：個人住房公積金存貸款利率調整表

xxx住房和城鄉xxx

20xx年x月x日

常用公文的格式及篇十

轉發xxx關于對近期發生的兩起建筑施工重大傷亡事故的緊急通報

xx市建委、各地級以上市建設ju，省直有關dan位：

現將xxx《關于對近期發生的兩起建筑施工重大傷亡事故的緊急通報》（特急內部明電，建質電[20xx]xx號）轉發給你們，并結合我省實際提出以下意見，請一并貫徹落實。

一、全省建設系統，特別是在生產一線的施工、監理企業要認真吸取xx和xx市兩起重大傷亡事故的教訓，加強建筑施工安全生產管理，嚴格執行高支模等涉及施工安全的專項方案的審批制度，切實做好防范氣體中毒、模板坍塌、高空墜落、物體打擊、機具傷害、觸電等安全措施，制止和糾正違章指揮、違章施工的行為，及時排除安全隱患，確保施工安全。

二、目前正值我省施工的繁忙時期，各級建設行政主管部門和施工安全監督機構要加強對在建工程的監管，建立健全建設工程安全生產例會制度和檢查、巡查等工作制度，落實施工、監理企業重大安全事故和安全生產不良行為的公示、曝光制度，努力實現今年的建筑施工安全生產控制目標。

xxxx年x月x日

常用公文的格式及篇十一

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

xxx：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的20__年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

xxx

20__年十月二日

常用公文的格式及篇十二

局機關各處室：

為規范統xxx政機關公文處理工作，今年4月16日，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳經xxx、xxx同意印發了《黨政機關公文處理工作條例》(中辦發〔20xx〕14號，以下簡稱《條例》)，并已于7月1日正式生效。6月28日，省委辦公廳、省政府辦公廳印發了《江蘇省黨政機關實施〈黨政機關公文處理條例〉細則(試行)》(蘇辦發〔20xx〕37號，以下簡稱《細則》)。6月29日，國家質檢總局、國家標準化管理委員會頒布《黨政機關公文格式》國家標準(gb/t 9704-20xx，以下簡稱國標)。此前，市委辦公室、市政府辦公室聯合下發了《關于認真執行的通知》，現結合我局實際，就貫徹執行《條例》有關事項通知如下：

一、切實提高思想認識，增強貫徹執行《條例》、《細則》和國標的自覺性和主動性

公文處理是黨政機關一項重要的基礎性工作，是政務服務工作的一個重要組成部分。《條例》首次實現了黨政機關公文處理的規范統一，是今后黨政機關公文處理工作必須遵循的基本規章，對促進黨政機關公文處理工作科學化、制度化、規范化，加強黨政機關效能建設，維護政令暢通，具有十分重要的意義。從我局當前公文處理的現狀看，普遍存在以下問題：一是公文版式、格式編排、文種使用不夠規范。二是行文不夠規范。出現越級行文，以非正式文件向市委、市政府報送公文，直接報送市委、市政府領導個人等問題;請示和報告不分，報告中夾帶請示事項，請示不標注簽發人、聯系人等。三是公文質量把關不嚴。公文擬稿后處室初審不嚴，簽發前未經辦公室審核，表述不嚴謹、篇幅冗長、格式要素不全等問題時有發生。四是公文管理不嚴。辦理、清退文件不及時，保管不當等。

各處室要充分認識統一和規范黨政機關公文處理工作的重要性，嚴格執行公文處理規范的緊迫性，切實增強認真執行《條例》、《細則》和國標的自覺性和主動性。

二、深刻領會《條例》、《細則》和國標的主要內容，全面把握貫徹執行的具體要求

《條例》與原《條例》和原《辦法》相比，根本的區別就是統一規范了黨政機關公文處理工作。就公文種類而言，《條例》規定的文種基本適用黨政機關，除命令、議案兩個文種適用政府機關外;關于文種用途的表述更為簡潔、精煉、準確。就公文格式而言，發文機關標志有統一的要求，去掉發文機關標志后面用于標注文種的圓括號，取消了主題詞，增加頁碼為公文的格式要素。就行文規則而言，明確了總規則，向上行文和向下行文的規則，向平行部門以及不相隸屬單位行文的規則。《條例》還增加了對公文“初核”前置的規定和發文立戶管理的規定。我省的實施《細則》，結合本省實際對《條例》確定的行文規則和公文擬制與管理方面的原則要求進行了細化。國標按照《條例》規定，結合黨政機關公文格式的實際應用，對公文用紙、印刷裝訂、公文的版式和格式要素等作出了具體規定。

各處室要認真學習領會《條例》、《細則》和國標，盡快掌握其精神實質，并嚴格加以執行。要以學習貫徹《條例》為契機，認真查找和梳理本處室、本單位公文處理工作中存在的問題和不足，對照《條例》相關規定認真整改，進一步改進和規范公文處理工作。重點要把握“四個注重”的具體要求：

要注重規范。《條例》是全新的首次統xxx政機關公文處理工作的規范標準。各處室要嚴格遵循《條例》在公文種類、公文格式、行文規則等方面的明確要求，切實按程序、按規矩報送和辦理公文，以公文處理的規范化維護公文的嚴肅性和權威。今后，對明顯不符合規范、質量低劣的公文，將一律退辦，須按規范修正后重新辦理。

要注重準確。準確是公文效力充分發揮的生命力所在。各處室要按《條例》要求，強化責任意識和質量意識，把準確要求貫穿于公文起草、審核、印制、管理等各個環節，嚴謹細致、精益求精，把好關口、守住底線，努力實現零差錯、零失誤。

要注重時效。黨政機關工作節奏快、要求高，公文辦理的時效性強。各處室要按《條例》要求，切實增強效率觀念，樹立“第一時間處理”的理念，在確保質量的前提下，優化辦理流程，快擬文、快報文、快辦文、快反饋，最大限度地縮短公文處理時間。特別是對緊急公文，一定要堅持急事急辦、特事特辦，在規定的時限內辦理完畢。

要注重安全。安全貫穿于整個黨政機關公文處理工作之中。特別對涉密公文，各處室要按《條例》要求，嚴格遵守國家保密法律法規，強化保密制度措施，經常開展保密檢查，杜絕各類泄密事件的發生;對非涉密公文，也要嚴格遵守法律法規和信息公開審查的相關規定，采取有效措施，確保公文內容和實體安全。

三、進一步強化組織領導，有序推進《條例》、《細則》和國標的貫徹執行工作

貫徹執行《條例》是一項緊迫而長期的任務。各處室要立即組織學習貫徹，處室負責人要帶頭學，掌握有關公文簽發、發布、閱讀和保密等環節的規定，所有人員對照《條例》、《細則》和國標原原本本、逐章逐條地學，特別要結合實際，對工作中常用的公文種類、公文格式、行文規則、公文擬制、公文辦理、和公文管理等環節進行重點學習，確保每個人都能正確掌握《條例》，準確運用《條例》。各處室主要負責同志要按照《條例》新要求對本處室擬制的公文嚴格審核，督促提高公文擬制質量和辦理水平。局辦公室對送核送印公文嚴格把關，并做好業務指導和督促檢查工作。

局各直屬企事業單位要參照此通知要求，組織本單位認真學習相關內容，對印發的公文嚴格審核把關，進一步提高公文處理水平。今后，凡報送局的公文，其內容、體例和格式等應當符合《條例》、《細則》和國標的要求與相關規定。對明顯不符合規范、文字粗糙、質量低劣的公文，局將一律予以退回，報文單位必須按規范修正后重新報送。局將對各單位執行《條例》、《細則》和國標等情況適時組織檢查。

南通市城鄉建設局辦公室

20xx年8月22日

南通市城鄉建設局辦公室 20xx年8月22日印發

常用公文的格式及篇十三

在公文形成過程中，將有各種文稿、文本產生，它們在內容、外觀形式以及效用方面均有很大區別。

草稿。是公文的原始文稿，包括有討論稿、送審稿、征求意見稿、草案等多種形式，均供討論、征求意見和修改審核使用，不具備戚公文的效用。

定稿。又稱原稿，是已經履行法定生效程序的最后完成稿，即業經機關領導人審核并簽發、正式會議討論通過或經上級機關審核批準的文稿。具備正式公文的法定效用，是用以制作公文正本的標準依據。

正本。是供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志。

副本。再現正本內容及全部或部分外形特征的公文復制本或正本的復份。備存查、知照使用。

試行本。法規文件正本的一種特殊形式，在試驗推行期間具有法定效用。

暫行本。法規文件正本的一種特殊形式，在哲互里萬期間具有法定效用。

修訂本。對已經發布生效的文件，在實行一定時期后進行修改訂正再行發布時使用的文本。修訂本具有法定效用。

不同文字稿本。同一公文在形成過程中，需要兩種或兩種以上文字撰制時，不同文字所形成的內容相同的文稿或文本在效用上相同。

常用公文的格式及篇十四

你們好!

本人___，19__年__月_日出生，____人，20__年__月入伍，20__年__月入黨，現擔任_______一職位，于20__年__月本人三級士官服役期將滿，通過在部隊十二年時間的磨練和學習，我深深地感受到了作為一名新時期革命軍人的價值所在。在面臨著走與留的重要時刻，今天我懷著激動的心情向部隊提出申請，申請留隊晉升為四級軍士長，為祖國的消防事業再貢獻自己的力量。

在這十二年服役生涯中我認真貫徹部隊的條令條例和各項規章制度，對自己嚴格要求，做到遵守國家的法律法規，盡職盡責的完成自己的職責和上級領導分配下的任務。認真學習不斷提高自身思想覺悟。

入伍以來，我懷著對祖國的無比忠誠、對本職工作的無比熱愛，認真負責的態度，開始了警營生活，始終以全心全意為人民服務為已任，熱愛黨、熱愛人民、熱愛祖國，用一顆純樸的心，以堅定的共產主義信念，嚴格要求自己，刻苦訓練，認真鉆研本職工作，并不斷提高自身素質，尊重領導，團結同志，愛護集體榮譽。

首先，我作為一名消防兵，我始終堅定著自己所從事的事業，并全身心投入到工作中，刻苦訓練努力學習。認真學習xxx章，能夠執行黨的路線、方針、政策，學習黨的“報告”的重要思想為指導思想充實自己的頭腦，遵守國家的法律法規，服從領導，以高度負責的精神完成領導交付的各項任務。

我時刻嚴格要求自己，干好本職工作牢記自己的職責。在工作中任勞任怨、兢兢業業從不計較個人得失以良好的工作態度去完成領導賦予的各項任務。在執勤戰備中，對武器裝備做到：會用、會修、會保養。在滅火行動中沖鋒在前，不怕流血、不怕犧牲。在業務理論上平時工作中能夠給自己“充電”，特別在新時期各種火災及各種事故繁多，作為一名班長，能夠在滅火搶險救援中發揮自己的特長，做到萬無一失。

我帶著崇高的理想踏入了警營，十二年的軍旅生活即將結束，回顧這些年的工作學習，在領導、戰友們的關心和支持下，讓我從一名地方青年逐漸轉變成一名合格的消防兵。讓我感受到當兵是不容易的，但是我深深的感到當一名消防兵是更不容易的，在一次次與火魔拼搏之后，當我看到讓火魔吞噬的場所，使我繼續服役的信念積聚增強。希望上級領導能給予批準。

請組織接受我的申請

申請人：____

20__年_月__日

常用公文的格式及篇十五

自從我擔任班主任及中隊輔導員以來，緊緊圍繞學校德育工作，結合本班特點，切實有效地開展了一系列的活動。現總結如下：

開學之初，我就組織學生投票選拔各方面比較優秀的學生組成新的班隊委，分工明確，職責到人，并定期對班干部的工作進行小結，肯定成績提出不足，不稱職的班干部可以改選。實踐證明，班干部責任心增強了，同學們也覺得很公平很公正，有利于班級工作的開展。

小學生活潑好動，自律性較差。我十分重視學生的學習習慣和行為習慣的養成教育，力求把工作做得細致入微。如要求學生要有良好的坐姿，發言要大聲、大膽、大方，學會認真傾聽，作業要按時完成，書寫要整潔等。我尤其重視學生課間活動，時刻把學生安全放在首位，每天我都特意安排幾名班干部，配合值勤的“小紅帽”，一起負責維持教室內外的活動秩序，防止學生追逐打鬧、高聲喧嘩。我還組織學生討論，怎樣玩才利于健康、利于安全、利于發展。由于管理和引導得法，我班學生在課間能夠安全、健康、文明地活動，班級量化分始終處于“優秀”等級。

上學期，為響應學校“爭當文明學生，爭創特色班級”活動，我班申報了“書香示范班”，制定了班級讀書計劃，并迅速成立了“讀書角”，扎扎實實地開展了一系列活動，如“小書蟲手記”、“閱讀存折”、“陽光晨讀”、“夕陽伴讀”、“圖書漂流”等，利用黑板報、文化墻展示了學生讀書心得、學習成果。豐富多彩的讀書活動，讓書籍與學生成為了親密的朋友，讓書香飄灑在孩子的心田。如今，課間瘋打的現象消失了，取而代之的是安靜有序的讀書、摘抄等令人欣慰的一幕幕情景。

我校的辦學特色定位于“寄情長江，厚德載物”，圍繞學校創特工作，我班確定了“龍舟文化”這一主題，制定了班訓，設計了窗簾，還有學生評價欄、展示欄，旨在弘揚“激流勇進奮發向前”的龍舟精神，時刻鼓舞和激勵學生。通過學習，在學生中涌現了一批遵紀愛校、樂學奮進、團結互助的先進模范，班級的`凝聚力增強了，出現了團結協作、勇爭第一的可喜局面，龍舟精神在學生中得到了很好的體現。

。為了更好更全面地了解學生情況，我采取家訪、填寫家校聯系本、打電話等多種方法與家長建立聯系，讓家長及時了解學生在校情況。為宣傳學校的辦學理念，我遍訪了我班全體學生家庭，與家長進行了充分溝通。春節期間還特地慰問了我班的兩名留守兒童。

為提高學生自我保護意識，我利用夕會、班隊會、衛生與健康課，加強學生的安全教育、衛生教育、法制教育，教育學生要珍惜生命，學會保護自己，做一名遵紀守法的小公民。結合“三城聯創”、預防手足口病及四川地震災害等，我及時向學生宣傳了有關預防知識，重點知識刊登在黑板報上，有的還專門做了筆記，讓安全意識深深植根在學生的心中。

我班有幾名留守兒童，由于缺乏監督，學習成績普遍欠佳。針對這一情況，我組織班隊委在全班發起了“一幫一”活動，為這幾名學生每人挑選了一位品學兼優的“學習對子”。在老師和同學們的關心愛護下，這些同學的學習勁頭足了，成績也向前邁開了大步。

“5·12”四川地震發生后，我除了及時給學生講解避災知識外，重點把了解到的災情向學生進行通報，引導學生關心國家大事，激發對災區人民的關切之情，學生幼小的心靈里涌起了一股股愛的清泉，在學校號召捐款之前，就有不少學生主動來詢問捐款事宜，有的甚至把自己的存錢罐都抱來了。在學校舉行的捐款儀式上，我班學生慷慨解囊，共捐款318、20元，為年級之首。

我認為，輔導員工作是一項細致而瑣碎的工作，為了孩子，我將樂此不疲；同時，輔導員工作是一門藝術，我將用心心去貼近，用心去理解，用心去教育，和我的隊員們一起快樂成長。

常用公文的格式及篇十六

征求意見函

xxx辦公廳關于征求

《國家行政機關公文處理辦法(草案)》

意見的函

國辦函 [20__] __號

各省、市、區人民政府、xxx各部門辦公廳(室)：

現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法(草案)》送給你們，請組織有關同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

xxx辦公廳(蓋章)

__年_月_日

__市__人力資源有限公司

__函[ 2013] 3號 簽發人：__

關于_____________________的承諾函 __________;

_________________________________ _______________________________________________________________________

特此承諾!

________________

20__年_月_日

重慶________公司

關于 的函

_______：

____________________________

一、一級標題使用三號方正黑體_gbk字體

(一)二級標題使用三號方正楷體_gbk字體

1、三級標題使用三號方正仿宋_gbk字體

正文用方正仿宋_gbk三號字體，特定情況可以調整。__________________。

特此函告

附件：_________________

(此頁無正文)

重慶______有限公司

2014年4月8日

(附注：_________________)

重慶_____有限公司辦公室

20__年_月_日

(共印3份)

xxx辦公廳關于同意__海關升格為正廳(局)級直屬海關問題的復函

國辦函〔2002〕31號

__省人民政府、xxx：

__省人民政府《關于__海關升格為正廳級直屬海關的請示》(_政〔2001〕27號)收悉。經xxx領導同志同意，現函復如下：

同意__海關升格為正廳(局)級機構，隸屬于xxx，不增加人員編制。

其他有關事宜，請你們與有關方面協商辦理。

xxx辦公廳

__年_月_日

常用公文的格式及篇十七

各分廠、各職能處室：

承德建龍鋼鐵有限公司

二〇〇六年五月九日

【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報情況的一種簡便公文。

【模板格式】1、標題。簡報的標題，與報章雜志上“消息”的標題類型大體相似，應簡潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如“安全檢查工作簡報”

2、導語。同新聞導語相似，用簡潔的語言概括簡報的內容，一般包括：時間、地點、人物、事件、結果。要求開門見山，簡明扼要和統領全篇。

3、主體。首先概括工作成績，然后分析具體做法、經驗及工作成績或不足等。

4、結尾。對連續性簡報，要在結尾處交待后續工作，如“對上述情況，將繼續跟蹤”等。

【參考實例】

常用公文的格式及篇十八

各子公司、控股公司各部門：

一、督辦工作完成總體概況

2006年一季度到期督辦工作共計31項，涉及總部五個部門和三個子公司，其中完成工作共計27項，督辦工作完成率87％。具體完成情況列表如下：（略）

二、未完成督辦工作項目及后續工作計劃

1、其中未完成督辦工作包括：

①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓學習和研討方針管理的活動”，責任單位：企劃部、人事行政部，責任人：顧根華、岳桂菊，完成時限：3月31日；

②“對黑龍江建龍預算指標相應調整工作”，責任單位：財務部、工程技術部、黑龍江建龍，，責任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：3月15日；

③“信用體系建設工作”，責任單位：經營部、企劃部、財務部，責任人：陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時限：3月31日；

④“辦理新撫鋼房產證、生產許可證和產品免檢證等三證工作”，責任單位：撫順新鋼鐵，責任人：劉興明，完成時限：3月15日。

2、對于以上未完成督辦工作，將繼續實行督辦滾動管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續工作安排如下：

①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓學習和研討方針管理的活動”，后續工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：企劃部、人事行政部，責任人調整為：劉昆華、岳桂菊。完成時限：5月31日；

②“對黑龍江建龍預算指標相應調整工作”，后續工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：財務部、工程技術部、黑龍江建龍，，責任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：4月30日；

③“信用體系建設工作”，后續工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：經營部、企劃部、財務部，責任人調整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完成時限：6月30日；

④“辦理新撫鋼房產證、生產許可證和產品免檢證等三證工作”，實際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動督辦工作計劃。

另外，“關于唐山建龍提出的財務報表調整事宜”，控股公司財務部按照會計注冊進行了調整，由于唐山建龍股權關系復雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財務部還要繼續做好后續工作，盡最大努力滿足唐山建龍實際工作需要，對此人事行政部將進行后續跟蹤。

總結控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項目多數具有時間緊、任務重的特點，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作。控股公司希望各單位繼續重視督辦工作，對兩大例會議定事項及總裁、副總裁交辦的工作要創造條件開展工作，及時反饋督辦工作中遇到的難點問題，共同提高督辦工作的完成率。

建龍鋼鐵控股有限公司

二〇〇六年六月十三日

【文種說明】工作聯系函是用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的聯系公文。

【模板格式】1、標題。寫成“關于xxx的函”2、主送機關。如“煉鐵分廠”

3、原由說明。4、函告的事項。說明具體聯系、商辦、詢問、答復、達知的問題。5、結語。常用“請予復函”、“特此致函”、“特此復函”等詞語以示結束。

【參考實例】

常用公文的格式及篇十九

本人自20xx年x月進入公司任總經理秘書一職，主要的工作是:

1、負責公司周例會、月例會、總經理辦公會議等各項會議的會議通知、記錄及發文工作，并就會議議定事項進行督辦并向總經理做匯報;

2、負責各部門需總經理審批公文的收集、整理、呈送、外發工作;

3、負責督辦總經理臨時交辦的各項事務，并就督辦結果形成專題報告提報總經理;

4、負責撰寫總經辦各類通知、通報及發言稿等;

5、負責催收、呈送需總經理知曉的各類統計報表;

6、負責陪同總經理接待集團領導、面見客戶、走訪客戶及參加會議等;

7、負責公司展會促銷及產品講解;

8、負責參與營銷代表培訓及公司各項培訓工作;

9、負責總經理外出的駕駛工作。

二、20xx年工作計劃

1、加強督辦工作的力度，按照總經理要求實行三現原則，努力做到反映客觀事實，過濾不實因素，將問題和事務的重點

反映給公司領導;

2、做好各部門的協調工作，為各部門工作順暢通達提供便利;

3、公文處理做到零失誤，第一時間呈送、第一時間回復、第一時間收集建檔;

4、深入學習各部門業務及行業知識，為總經理決策提供必要的智力支持;

5、深入學習營銷知識、產品知識及培訓演講技巧，做好公司員工及營銷代表內訓工作;

6、加強商務禮儀和辦公技能的學習提高，為總經理提供優質的辦公服務，營造良好的辦公環境;

7、不定期向總經理提交工作報告，就公司管理方面存在的各類問題進行專題報告并提出改善建議。

三、綜述

在一年的工作中，本人能夠按照工作職責，認真、盡責的完成各項工作，積極完成總經理交辦的各項工作，協助總經理處理各類事務。面對經常性的加班加點也毫無怨言，能夠顧全大局，一切以公司的利益為出發點。但是在日常中作中，還有許多失誤和做的不到位的地方，需要加強改善。

在20xx年度，本人將繼續發揚好的工作作風，揚長避短，以積極、熱情、充滿斗志的態度投入到新一年的工作中，按照工作計劃和職責有序的開展自身工作，爭取成為總經理的得力助手，為公司盡到自己的一份力量。

20xx年即將過去，回顧過去的一年，在公司領導的關懷下，在綜合管理部領導的正確帶領下，緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作，上半年中雖然取得了一些成績，但在成績背后總有疏忽之處，我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距，以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:

一、工作上不積極主動，缺乏一定主觀能動性。總認為把屬于自己的事情完成任務了，不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉，而自己卻經常無所事事。

二、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態，工作有拖拉現象，例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料，非要拖到規定的時間，等領導催了，自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。

三、由于自己專業水平的局限，上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位，沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格，例如偶爾會發生不穿工作服就上班。

五、缺乏創新意識，平時坐辦公室的時間多，去車間生產一線了解情況的時間，存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容，總顯得太過平泛、太過空洞。

對以上幾點自身所存在的問題，已切實地影響到自己的本職工作，作為一名的公司秘書，我感到十分內疚。但過去的都已成為過去，學習先進找差距，總結不足求上進，為此，我將認真總結，實實在在分析原因，找出存在的問題，從中吸取經驗和教訓，并在以后的工作中不斷改進，以下為下半年我決心做好的幾個方面:

一、遵守廠紀廠規，及時并保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。

二、充分發揮個人的專業特長，做一名合格的秘書。當好公司領導的助手，充分發揮自己所學。

三、搞好企業文化宣傳工作，使潤浦的企業文化更深入基層、深入人心，更能體現出企業的特色。

四、深入實際，多跑現場，掌握車間反映的各種信息，并積極向集團《科訊簡報》，及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。

五、加強專業知識水平的提高，不斷拓展自己的知識面，爭取在實踐中不斷積累更多的經驗，努力使自己成為一名多面手的人才。

以上為個人年度工作總結，對公司的合理化建議本人暫時還沒有。如有不當之處，請公司領導批評指正!

常用公文的格式及篇二十

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

xxx：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的20xx年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九xx年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

xxx

20xx年十月二日

常用公文的格式及篇二十一

一、在學校黨總支和上級團委領導下，根據黨的各時期中心任務及學校工作計劃，擬定并實施學校團委工作計劃。

二、組織各班辦好黑板報、墻報，辦好學校廣播臺，利用多種形式對團員進行思想教育和團的基本知識教育，不斷提高團員的政治思想素質。

三、有計劃地做好團組織的發展工作，教育并督促團員干部和廣大團員在學校各項工作中起模范帶頭作用，發揚團組織的先進性。

四、主持召開團委會議，安排好組織生活，開展豐富多彩的有益于身心健康又適合青年特點的活動。

五、在黨總支的領導下，協同學生處具體指導學生會工作，發揮學生的管理主體作用。

六、與學生處共同組織好節假日活動和學生干部的培訓工作，做好各班活動星的評定工作。

八、完成領導交辦的其它工作任務。

xx公司全體員工：根據xxx對20xx年端午節的放假通知精神，結合我公司實際情況，現將我公司端午節放假具體安排通知如下：20xx年端午節放假，共3天。...

大家好，首先自我介紹一下，我是來自11環工的嚴偉。我作為社團聯秘書部的干事在社聯工作了差不多一年了，我喜歡聯社連這個溫馨和諧的大家庭，喜歡秘書部的工作。現在我站在這里，是來競選秘書部部長這一職位。...

一、從嚴把關，辦文質量高。1、為確保公文的權威性、嚴肅性和準確性，在公文制發過程中，我室認真履行職責，細心審核文稿，嚴把公文辦理九關，切實提高了公文質量，準確傳達貫徹了縣委、縣政府的政策指令，有力地維護了縣政府的形象。...

一、確認反饋階段的技巧確認就是接受任務，反饋就是匯報交付。 秘書接受任務后，需要確認。如領導布置任務后，秘書應以最精煉的語言將任務復述確認后再去執行;接到一個會議通知電話，秘書應當向授話人復述一下電話內容;以傳真、郵件等非面...

辦公室秘書一職，對我而言，是一個挑戰，有些壓力;還是一個機會，能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。...

我很慶幸，在剛剛踏入大學殿堂的第一學期里面，能夠成為團委秘書處的干事，能夠認識這一群卡哇伊的同伴們，我只能說：我當初沒選錯!當初，在多個部門徘徊不定，隨后參加了秘書處的第一次party，才知道，原來，這里聚集著這么多的精英人才...

本學期秘書部繼續秉承學生會為學生服務的宗旨及其發展方向，努力做好各項工作并開展各項活動，不斷地探索與發展，引導學生學習與能力的共同提高。...

日月如梭，不知不覺已經進入秘書部一個月了，對秘書部的工作職責和事宜也有了初步了解，為做好本職工作，更好的服務與外語系，特作以下工作安排：1協助系里工作，傳達系里指示，積極完成系里領導，老師和學生會交給的各項工作，為系領導和...

我于20xx年1月來到xx鎮黨政辦任秘書工作，一年以來，在鎮黨委、政府的領導以及同事們的支持和幫助下，我較好地履行了工作職責，基本完成了工作任務。現將工作情況作以下簡要匯報。一、加強學習，提高了政治理論和崗位知識水平。...

常用公文的格式及篇二十二

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

（一）份號。公文印制份數的順序號。涉密公文應當標注份號。

（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

（三）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。

（四）發文機關標志。由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。聯合行文時，發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。

（五）發文字號。由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。

（六）簽發人。上行文應當標注簽發人姓名。

（七）標題。由發文機關名稱、事由和文種組成。

（八）主送機關。公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。

（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內容。

（十）附件說明。公文附件的順序號和名稱。

（十一）發文機關署名。署發文機關全稱或者規范化簡稱。

（十二）成文日期。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時，署最后簽發機關負責人簽發的日期。

（十三）印章。公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。

（十四）附注。公文印發傳達范圍等需要說明的事項。

（十五）附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。

（十六）抄送機關。除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。

（十七）印發機關和印發日期。公文的送印機關和送印日期。

（十八）頁碼。公文頁數順序號。

1、內容上“三查三改”

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規定、辦法、意見是否符合政策，切實可行；改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。

2、文字上“三查三改”

查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節、主次詳略不當等。

查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。

查文字：看是否規范，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。

3、體式上“五查五改”

查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題，如有即行訂正。

辦文必須迅速及時，不失時效。公文一般有一定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時、迅速，必須健全制度，簡化手續，增強時間觀念，以保證公文盡快處理。

公文的保密也要符合要求，必須嚴格地執行保密制度，嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁。

常用公文的格式及篇二十三

關于表彰xx同志不畏強bao勇douzou私犯罪分子事跡的通報

全縣各級dangzu織：

共產dang員xx同志是我縣xxju一名xx員。20xx年x月xx日清晨，他在對一輛長途客車例行檢查任務時，查獲zou私犯罪分子xxzou私黃金xx克，在押送途中，xx先以人民幣x千元妄圖hui賂xx同志，被xx同志嚴詞拒絕后，就兇相畢xxxa刀xing兇，ci傷xx同志臉部、胸部。xx同志身負重傷，但臨危不懼，英勇地與x犯搏dou，在群眾協助下，終于將x犯扭獲。

鑒于xx同志一貫表現突出，在關鍵時刻又經受住了嚴峻考驗，特予以通報表揚。

希望各級dangzu織發動dang團員和廣大青年，學習xx同志為維護dang和人民的利益，不畏強bao，堅決同違法犯罪分子作dou爭的英勇事跡，學習他熱愛本職工作，出色地完成dang交給的艱巨任務的崇高品質，在dang和zheng府的ling導下，為我縣的各項事業作出更大的貢獻。

xxxxx縣wei員會

20xx年x月x日

常用公文的格式及篇二十四

各子公司、控股公司各部門：

按照公司工作計劃，現將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：

一、會議時間：2009年12月31日8：00

二、會議地點：北京總部3＃樓二樓第一會議室（地址：北京市南四環西路188號總部基地）

三、參加人員：各子公司總經理、控股公司各部長

四、會議議程安排另見材料。

五、其他事項

1、此次相關會議資料已以電子版形式已發至各子公司、各部門負責人及相關聯絡人員處，會議材料中材料六《控股公司2005年度資金平衡計劃》暫缺，將在例會上通報，請各位參會領導攜帶筆記本電腦參加會議。

2、按照董事長指示和相關會議紀要精神，為充分做好會議準備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關部門和專業人員對會議議題材料進行專題討論并形成具體意見提供給參會領導，并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房xxx，人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。

3、外埠子公司領導請于12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將領導來京時間告知會議聯系人。

4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。

5、聯系人：xxx ???電話：

建龍鋼鐵控股有限公司

二○○九年十二月二十七日

【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項或者告曉性的公文。

【模板格式】1、標題。一般寫成“關于xxx的公告”2、公告對象。如“各單位”

3、通告原由。4、通告事項。5、結語。常用“特此通告”

【參考實例】

常用公文的格式及篇二十五

秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。

具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作

秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養，使學生會成為具有戰斗力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。

對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。

三、學生活動

1、環保志愿者——亮麗的風景線

我院作為環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在“六?五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。

2、迎新活動

20xx級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。

3、學生會納新活動

新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。

4、協助各部活動

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現，做好備案工作。

秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。

常用公文的格式及篇二十六

寧秦政辦字〔20xx〕5號

*人民政府辦公室文件

寧秦政辦字〔20xx〕5號

關于執行新版黨政機關公文格式標準的通知

各街道辦事處，區政府各部門，各直屬單位：

20xx年，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳聯合起草的《黨政機關公文格式》(國標代號gb/t 9704—20xx)正式頒布，對黨政機關公文格式標準進行了修訂，對中國xxx機關、國家行政機關公文格式進行了標準化統一。原1996年頒布的《中國xxx機關公文處理條例》所述公文格式標準、1999年頒布的《國家行政機關公文格式》(國標代號gb/t9704-1999)同時作廢。

新版《黨政機關公文格式》相較此前標準主要有以下六點重要變化：

1、中國xxx機關、國家行政機關均統一使用該公文格式標準。黨政機關公文紙張統一為a4類型國際標準紙張。

2、刪除主題詞要素，公文版記部分不再標明主題詞。

3、密級、緊急程度標在公文左上角。

4、統一發文機關署名格式要素標準，黨政機關公文正文后的落款必須寫有發文機關全稱。

5、成文日期使用阿拉伯數字表示。

6、公文頁碼由居中改為標記在公文外側(奇數頁靠右，偶數頁靠左)。

根據新版格式要求，結合本區實際，現通知如下：

1、各街道辦事處、區政府各部門、各直屬單位要認真組織學習、傳達《黨政機關公文格式》內容，嚴格按照新標準要求進行公文擬稿、排版、印制。自20xx年2月1日起，上報區政府的請示、報告必須符合新標準要求，區政府辦原則上不再接收不符合要求的上報公文。

2、從資源節約的角度出發，尚在使用16k國家標準紙張的部門，要逐漸過渡為使用a4國際標準紙張。

附件：1.《黨政機關公文格式》(摘要)(國標代號gb/t 9704—20xx)

2. 秦淮區政府機關公文上行文格式樣稿

*人民政府辦公室

20xx年1月14日

常用公文的格式及篇二十七

（一）公司常用行政公文的種類：

1、請示：適用于向上級單位請求指示、批準。

2、報告：適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復上級單位的詢問。

3、通知：適用于批轉下級單位的公文，轉發上級單位和不相隸屬單位的公文，發布規章，傳達要求各單位辦理、周知或者執行的事項，任免人員等。

4、公示：適用于事先預告員工周知，用以征詢意見、改善工作的事項。

5、批復：適用于答復下級單位的請示事項。

6、會議紀要（公司級）：適用于公司級會議討論決策經營管理工作及議定事項的記載。

7、函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

（二）行政公文的格式：

行政公文須套印帶有公司/部門全稱的紅頭、按類別編制文號并加蓋公司/部門印章（電子版除外）。

（一）公司常用的文書類公文的種類：

1、備忘錄：用于對內或對外需協調處理事項的備忘記錄。

2、總結匯報：用于日常工作總結、匯報、情況說明及工作方案等。

3、規章制度：指規范公司及各部門、營業部的經營管理工作和員工執業行為的制度、辦法、規定、規則、細則、指引等規范性文件。

4、信息簡報：用于公司內部交流經驗、通報情況等。

5、部門級會議紀要：用于部門或部門之間聯席會議的議定事項的記載。

6、部門工作協調單：用于部門之間協調工作。

（二）文書類公文的格式

文書類公文須使用帶有公司logo標志的文檔模版。不得在無公司名稱或logo的空白紙上書寫公文。

（一）公文內容應符合國家的法律、法規及其他有關規定。

（二）寫作應注意情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規范，標點正確，篇幅力求簡短。

（三）公文文種應根據行文目的、職權范圍和與主送單位的行文關系確定。

（四）擬制緊急公文，應當體現緊急的原因，并根據實際需要確定緊急程度。

（五）人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、

月、日。

（六）結構層次序數，第一層為“一、”，第二層為“（一）”、第三層為“1、”，第四層為“（1）”

（七）應當使用國家法定計量單位。

（八）文內使用非規范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或者其縮寫形式，應當在第一次出現時注明準確的中文譯名。

（九）公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，一般使用阿拉伯數字。

常用公文的格式及篇二十八

一、 問題的提出

據調查我國現有盲人500多萬，低視力人近千萬，尤其是在兒童及青少年當中，患病率極高。全國學生體質健康調研最新數據表明，我國小學生近視眼發病率為，中學生為，高中生為。為什么會有這么多的人近視?僅僅是不良用眼習慣造成的嗎?近視，與年齡有關系嗎?

二、調查方法：

1.查閱有關書籍并調查詢問同學，了解近視的主要原因。 2..通過多種途徑，了解近視可能會引發的并發癥。

三：調查情況和資料整理

四、結論

(1)近視的主要原因： 1 看電視距離太近; 2 看電視的時間太長;

3 所看電視的畫面濃度太深; 4 寫作業時的姿勢不正確 ; 5 在光線太強的陽光下看書 ; 6 在光線太弱的光下看書;

7 長時間的坐在電腦、電視前; 8 不合理飲食; 9 在車廂里看書 10 遺傳因素

11 不認真做眼保健操

(2)在這里我想給大家提出幾點建議 ：

1看書時作姿要端正，讀書或寫字時做到“眼離書本一尺遠，胸離書桌一拳遠，手離筆尖一寸遠。”

2不要在坐車或行走的時候看書，也不要躺下看書。(三)每天堅持做兩次眼保健操。

3每天堅持做兩次眼保健操。

常用公文的格式及篇二十九

基本信息

姓 名： 性別：女

婚姻狀況：未婚 民族：漢

戶 籍：廣州 年齡：22

現所在地：上海 身高：168

電子郵箱：

求職意向

希望崗位：前臺接待/禮儀/接線生;企業文職類-高級文員

工作年限： 職稱：無職稱

求職類型：全職 可到職日期：隨時

工作經歷

xx年3月—xx年7月 xx有限公司，擔任銷售助理。主要工作是：跟進賣場各專柜月銷售的對比，對于專柜的招商裝修、引進工作。

xx年3月—xx年7月 xx有限公司，擔任收銀員。

xx年3月—xx年7月 xx有限公司，擔任前臺文員接待。主要工作是：負責前臺接聽電話，文件處理，打印各種文檔，處理臨時事情。

教育背景

畢業院校：xx大學

最高學歷：中專

畢業日期：20xx-07

專 業：外貿德語

語言能力

英語水平：優秀

國語水平：優秀

粵語水平：優秀

個人自傳

具有實際的發現問題和解決問題的能力。能夠根據在未來的工作當中遇到的實際情況，做出正確的預測及調適應各種團隊的協同工作，具有良好的團隊精神和集體意識，具有良好的表達能力和領悟能力。能夠在未來的工作中通過良好而順暢的溝通，建立良好人際關系，協調組織內部關系，提高工作效率。廣泛涉足多個領域，熱愛學習新鮮事物，有很強的接受能力和學習能力能夠迅速接受掌握新知識新技能，并投入運用與創造。熱愛學習與創新，樂于接受挑戰，相信在未來擁有良好的發展潛力。

常用公文的格式及篇三十

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項，任免人員。是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。所以正確寫作尤為重要。

通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

（1）標題。通常有三種形式：由發文機關名稱、事由和文種構成；由事由和文種構成；由文種“通知”作標題。

（2）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據；主體說明通知事項；結尾提出執行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號。

（3）落款。寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫。

通知的內容要寫得明白、具體。

1、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等，詳見圖片。

2、寫被通知單位或個人的名稱，詳見圖片。

3、寫通知內容。如內容較多，可分條開列。

4、結尾可寫“特此通知”等字樣，詳見圖片。

5、最后寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章，詳見圖片。

常用公文的格式及篇

一、管理文件

管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞，這是秘書的基本工作。管好文件不僅要有詳細科學的登記和分類，而且還要詳細閱讀文件，最好能做到爛熟于胸，起碼要能及時查詢。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出來，供領導參閱。

二、安排活動

安排活動有幾個層次：首先是日常活動，其次是特殊活動，如開會、約談、會見；再次是安排出差。各類安排要有張有弛，銜接合理，科學巧妙，關鍵要適應領導特點，目的是既能提高領導的工作效率，又能使領導有盡可能多的機會掌握各種情況，使領導勞逸結合而不致疲于奔命。

三、對外聯絡

領導不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書去聯絡。如領導與領導之間，領導與其他秘書人員之間，領導與機關之間，領導與本系統內、外單位之間，都應當有廣泛的聯系，需要廣交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一個途徑，但更多的則需秘書作橋梁。

四、了解情況

秘書應是領導的情況采集器。了解情況的渠道有看文件、聽會、聽匯報、交朋友或者收集各種信息，另外就是搞調查。秘書要成為領導的一個重要、可靠、準確、及時的信息源。

五、起草文稿

一般來講，領導的講話稿應當自己來寫或組織專門人員起草，但秘書并不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱，這就是很重要的事情。形成思想后，有的比較正式的講話，要形成文字；還有，就是領導講完之后整理成文，或者對別人整理的東西進行加工核準，形成一個比較準確的材料。

六、參謀咨詢

秘書知道的事情很多，除個別絕密親啟件外，領導知道的，秘書大多知道。所以說秘書有條件發揮參謀咨詢作用，但要把握好分寸，不要把自己的觀點強加給領導。

七、把關堵漏

在工作中，領導往往抓一些大方面，小的方面就要秘書來把關堵漏。比如有時候情況比較緊急，領導批評人過頭了，秘書就要起緩沖、安慰作用；領導講話講得不全或者不準確，秘書就要將其補齊、補全、補準，總之，就是要把事情做得盡可能完善。

八、處理事務

秘書有很多事務性的事要做，比如接待客人，拆閱書信以及領東西、看病等。某種程度上，秘書要起管家的作用。