無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫？以下是我為大家搜集的優質范文，僅供參考，一起來看看吧

學院檔案管理綜述篇一

一、檔案員具體負責整個檔案工作。檔案員要認真做好各類檔案的收集,整理,保管,鑒定,統計,利用,保護等項工作。

二、各類工作人員均應遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規定論處。

三、借閱檔案要嚴格履行檔案借閱程序,必須辦理審批登記手續。

四、各部門和有關個人經手的材料要按存檔要求及時送交檔案室存檔。

五、檔案的銷毀,必須嚴格執行審批制度,履行批準手續。

六、資料室的圖書只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過五本。

七、教師借閱與本學期所任課程相關的專業書或專業參考書,借期2 個月,到期未看完者,須辦理續借手續。

八、為保證絕大多數讀者的權益,請按規定的借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限,歸還圖書時須交納逾期費。

九、讀者要愛護圖書,不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述情況應按制度賠償。對于違章的讀者,在未辦妥有關賠償手續前,暫停其借閱權利。

十、書刊遺失,盡量購買原版本圖書賠償 ,否則以書刊價格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書款,全部納入購書經費。

十一、收發員對報刊要做好收發、登記工作,要做到無丟失、無差錯。

十二、報刊要及時分類、整理上架。

十三、任何人不得隨意將報紙攜帶出辦公室。

學院檔案管理綜述篇二

我校檔案室籌建工作是從今年開始整理，今年八月全面啟動，是按區教育局（）號文件要求，在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的，到今年11月中旬初步結束。

一、以前檔案狀況說明

我校創建于xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，xx年至xx年我校處于籌建階段各項工作不規范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業務和照片資料。xx年杭州市xx區新民學校成立后，檔案資料收集也不完整，整理不規范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。

xx年2月校長參觀了實驗學校、x學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學管理類，目錄號3號；學生學籍類，目錄號4號；教師業務類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設備類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

（2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

（3）基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

（4）完善和充實教師業務類、特種載體類。

三、體會

學院檔案管理綜述篇三

校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區教育局()號文件要求，在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的，到今年11月中旬初步結束。

我校創建于20xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業務和照片資料。20xx年杭州市xx區新民學校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。

20xx年2月校長參觀了實驗學校、x學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類，目錄號1號;行政類，目錄號2號;教學管理類，目錄號3號;學生學籍類，目錄號4號;教師業務類，目錄號5號;基建類，目錄號6號;設備類，目錄號7號;會計類，目錄號8號;特種載體類，目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

(4)完善和充實教師業務類、特種載體類。

學院檔案管理綜述篇四

20xx年度中心校檔案工作在上級領導部門的指導，學校領導，各位教師的共同努力下已經走向有序，規范，并取得得了一定趁成績自20xx年將檔案工作拉與學校工作計劃，學校一把手高度重視，學校為此專門召開會議，討論如何將檔案工作搞好，并且成立了校長牽頭的檔案工作領導小組，小組分工明確，工作具體，效率高，取得了突出的成績，為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經驗，現從以下幾方面予以總結：

一 領導重視，分工明確

(1)任何一項工作，任何一個單位，只要一把手重視及沒有搞不好的。中心校自任校長以來，十分重視檔案工作，多次指出：一個單位，檔案室一個單位文化的積累.經驗的積累.精神的積累和智慧的積累。在他的重視和監督下，現在我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌，盡管與上級領導要求相差甚遠，但我們相信今后我們一定可以做得更好。

(2)加強檔案日常管理，對照標準，組建專室，把檔案工作納入重要議事日程。

(3)大膽創新，多次帶領檔案管理員前往中心校，*小學學習檔案經驗及做法。

(4)學校多次召開檔案工作專門會議，討論做到分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到搜集，管理，編寫，打印，裝訂一氣呵成，做到檔案管理工作每月一匯報，一檢查。

二加投入，注重效果

(1)多年來，由于檔案的搜集，整理，存放，編寫，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的資金投入，學校的檔案工作沒有得到領導的重視，沒有檔案室，就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來，學校購置檔案柜，配置專門電腦，安裝防盜系統，室內裝修等學校投資近兩萬余元。如今，走進我們的檔案室，才是那么回事。當然，以后在財力許可的情況下，學校將繼續加大投資。檔案室的建設將更加規范，更加標準，更加科學，使之更好地服務學校，服務師生。

(2)把檔案管理工作納入學校各項考核之中，同獎罰，同評比，注重過程及效果的落實。

三.尚存不足，揚長避短

我們學校的檔案工作起步晚，工作經驗不足，學校財力有限，還存在許多問題，突出表現在分類不當，一些有價值的圖標，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級領導加強檔案人員的培順。有了這方面的專門人員，才能打造除精美的檔案精品，更好的為*學校的教育服務。

學院檔案管理綜述篇五

xx年，學校檔案室在完成繁重的教育教學任務下，保質保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作，現將一學年來的學校檔案工作情況總結如下：

為了更好的服務于學校教育教學工作的需要，案卷整理遵循文件材料形成規律，保持卷內文件的系統聯系，合理、規范組卷，符合國家、區、局有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印，既為學校節省了費用，又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%，由于高質量的服務，在年度服務質量自查考核中優秀率達100%。為有效發揮檔案的功能，對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

二、做好檔案編研工作

積極做好檔案的編研工作，廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據學校工作需要，編制了學校《大事記》等編研資料。深入學習實踐科學發展觀、領會黨的有關檔案工作精神，始終把學習作為一種政治責任，堅持理論學習與指導實踐相結合，能把理論成果轉化為推動檔案工作的動力，抓好編研成果和調研課題的研究，為學校編研與發展打下了堅實的基礎。

三、建章立制規范管理

貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策。學校檔案管理人員忠于職守，并根據《檔案管理條例》，統籌規劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷毀、移交等有關規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案查閱、借閱制度，無泄密及損害單位利益事件發生;完善特種載體檔案的管理，加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求，做到及時準確，為查閱各類資料提供了便利，對推進學校檔案制度化、規范化、現代化建設，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

總之，學校檔案室始終以服務師生為宗旨，積極配合各個科室，做好檔案的日常管理工作，充分履行檔案綜合服務的職能作用，做到了各類事項安排合理有序，不斷夯實檔案基礎建設、加強檔案的深層次開發和利用、努力提高檔案的利用效果，有效地保證了學校各項工作的正常運轉。