在日常學習、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？下面我給大家整理了一些優秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。

給企業發郵件的格式要求 給企業發郵件怎么發篇一

與公司內部同事溝通的郵件格式為： 部門-發件人姓名-事件-日期

與其他公司工作上的溝通郵件格式為： 公司名稱-事件-日期

(二) 郵件內容

郵件正文由以下幾個部分組成：稱呼、正文、結束語、附件、署名。

1、 稱呼

稱呼是寫信人對收件人的稱呼用語。 第一行頂格書寫，使用姓氏+職位為稱呼，稱呼后用逗號間隔敬語。

例如： 徐總，您好： ;

如果為群發收件人可直接稱呼為 dear all

注：在進行郵件回復時，若未將發件人加入通訊錄通常會出現對方郵箱名作為郵件的稱呼，為避免此情況可先將收件人地址添加至通訊錄并標注，也利于今后的溝通與聯系。

2、 正文

位置在稱呼語下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。每段文字第一行的第一個文字向右縮兩個漢字，每段第二行從左面頂格寫起。

正文內容以列表的形式概述工作匯報的內容， 默認文字格式。 每項內容后換行空兩格的書寫。

對于工作匯報類郵件

首先、表明工作是否完成，已完成的簡單描述完成情況。

其次、未完成的描述執行進度，未執行的描述為何未執行，需要特定人配合執行的需使用紅色字體加粗等重點標注的形式書寫。

對于數據匯報類郵件

首先、簡述數據的內容并輔以簡要的分析。

其次、針對數據異常的部分，需使用紅色字體加粗等重點標注的形式書寫。

3、 結束語

結束語在正文之后，空一行另起一段書寫，以表尊重。

4、 附件

信件如果有附件，可在郵件內容書寫完畢后空一行注明，以注字加冒號起“附件一、附件二……”依序列出附件內容，并在文字底下加橫線，以引起收信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內容。 附件文件名的格式統一為：

日期-姓名-附件內容

5、 署名

郵件的結尾空一行頂格標注發件姓名，換行頂格再標注發件日期。

注：正文為郵件不可或缺的一部分，即使使用附件內容的，也應根據附件內容簡述匯報的內容，對于需要特定人員配合執行或數據異常的文字描述采用加粗標紅的格式。

(三) 郵件地址欄

收件人：郵件的接收人，并對該郵件做回復、指示。

抄送：將郵件同時發送給收件人以外的人，用戶所寫的郵件抄送一份給別人，收到的人可回(郵件)可不回(郵件)。

注：正確理解并填寫收件人和抄送的郵件地址有助于郵件接收者明確需要各自的職責。

(四) 郵件統一格式

字體：除特殊標注需著重注意的文字內容外(可加粗、字體顏色彩紅色)， 郵件內容字體統一為：宋體 9號字(不同郵箱工具對字體大小的定義不同，應用常規正文字體大小均可)，顏色為黑色 。

開頭語和正文之間，按段分隔。分隔距離為一行。

回復時收件人只填發郵件的人，其他均為抄送。

附件文件名的格式統一為：日期-姓名-附件內容

給企業發郵件的格式要求 給企業發郵件怎么發篇二

公司報刊、郵件、函電收發制度

一、報刊、郵件、信函由前臺工作人員負責簽收、發放。

二、公司前臺設有郵件箱,各店郵件、信函放在郵箱中,由各店派人簽字領取交由本店前臺;

三、辦公室負責提供訂閱報刊的部門及報刊種類清單。

四、前臺每天對郵局送來的報刊應對分送清單分類清點,發現差錯及時要求補缺。

五、前臺收到郵局送來的報刊后,應在半小時內將報刊發送到訂閱人手中,不得拖延。

六、總經理訂閱的報刊、及私人信件前臺送交辦公室,由辦公室專人負責整理上交總經理辦公室。

七、公司各部門需外發的郵件應提前送交辦公室,由辦公室指定專人送交當地郵局寄發。

八、前臺在簽收掛號信、包裹單等郵單后,應立即通知收件人,收件人應及時去郵局取款取件。超期罰款,責任自負。

九、公司外來郵件、信函一律經前臺簽收分發。不論公私郵件應隨到隨清,及時分發,不得丟失、損壞。

十、對郵局送來非公司郵件,經核實確認后,應及時退回,不能私自扣留。執行部門:責任人簽名:

給企業發郵件的格式要求 給企業發郵件怎么發篇三

姓 名：

性 別：男

出生年月：1988年2月

畢業院校：職業圈大學

專 業：汽車服務工程

學 歷：本科

電子郵件：照片

工作經歷

20xx /8—至今：xx汽車制造有限公司

銷售部 銷售

◎ 熟悉掌握本公司車型的性能和配置，并且了解行業科技的發展和動態，能夠為客戶提供專業的購買意見;

◎ 熟悉競爭品牌車型的性能和配置，能夠取長補短，突出自己公司品牌車型的優勢，促進客戶購買，達成銷售目的;

◎ 負責客戶的后續跟蹤、反饋，確保優質的售后服務;

◎ 熟悉汽車配件等相關產品，既能為客戶提供服務又促成銷售;

◎ 參與公司二級經銷商的開發與管理;

◎ 能超額完成公司指定的銷售計劃。

20xx /7--20xx /7：xx汽車零件制造有限公司

質量部 質量管理員

◎ 制訂零件和總成公差表，分析零件和總成數據，并確認對整車的影響;

◎ 負責零部件入場檢驗流程制定及實物質量控制;

◎ 參與完成技術、質量、成本、效率等提升項目;

◎ 負責供應商生產能力評審，過程控制計劃審核，零部件開發進度跟蹤;

◎ 負責協調處理生產質量異常，跟進和驗證效果;

◎ 每月對產品質量進行分析，并持續改進;

◎ 協助上級領導完成質量管理體系等相關工作。

自我評價

從工廠生產到業務銷售，從質量品質保證到公司管理流程，都具備全面的理解和認識。熟悉apqp，ppap工作流程，熟練使用質量管理工具mea、spc、 msa等。熟悉流水線生產工藝,具備較強的現場分析能力和系統管理經驗。熟悉各種產品結構性能,能夠在生產中優化產品設計，改善產品結構。精通各種設備維 修的知識和經驗，工作上既踏實嚴謹又保證工作效率，注重公司利益，有良好的團隊意識。

給企業發郵件的格式要求 給企業發郵件怎么發篇四

dear mr sze,

the 20th chinese taiwan chinese calligraphy competition, organized by the good hope association and modern trade ltd., will accept entries from 3 march to 15 april 20xx

as a renowned expert in chinese calligraphy, you are cordially invited to present as a member of our panel of judges. we would also like to invite you to give away the prizes at the prize presentation ceremony, and to deliver a speech to the audience.

details of the competition are as follows:

to help raise the standard of chinese calligraphy among primary and middle school students, and to arouse their interest in traditional chinese culture.

primary spanision:students of primary 6 or below. junior middle school spanision: students of 14 to 16. senior middle school spanision: students of 16 or above

procedures:

first-stage selection by respective schools, second-stage selection and final decisions by the panel of judges.

of prize presentation ceremony:

15 july 20xx (tentative; details to follow)

i would appreciate it if you would give me a reply at your earliest convenience so that the necessary arrangements can be made soon without delay. in case of queries, please do not hesitate to contact me at 24088507 during office hours. thank you.

yours sincerely.

×××

給企業發郵件的格式要求 給企業發郵件怎么發篇五

年度經營計劃，是指在戰略的指引下，按照企業的經營方針，結合企業內外部環境，分析企業如何支配企業源來達到預期經營目標而制訂的一系列行動方案。

年度經營計劃并不是組織每年的贏利計劃，而是基于執行的組織經營計劃，主要側重點在于營銷，實現贏利的需求，就必須兼顧組織環境，執行效率等外圍客觀因素。

“經營=組織工作x生產工作x營銷工作”

能夠有效提升企業運營效率的年度經營計劃，必然是考慮到組織工作，生產工作和營銷工作的綜合性計劃，而不是單純地討論如何完成銷售額的指標分解計劃。

不但要探討如何制定各掊門的工作目標，還要研究如何實現目標。

年度經營計劃，將引導企業成功走出依據經驗制訂計劃的風險陷阱，讓企業依據邏輯，依據數據，依據科學完善經營體系，實現最關鍵三個轉變：

從經營機會到經營能力的轉變!

從經營產品到經營品牌的轉變!

從經營個體到經營組織的轉變!

一位優秀的總經理是思考者而非執行者，他需要考企業未來的生存模式和經營形態，同時需要合理地調配各種資源——資金，產品結構，組織結構等，在某一段時間內實現的戰略規劃。

企業內部，系統層級的工作必須由總經理主導，只有總經理才有足夠的權力及能力協調好復雜的戰略規劃問題，系統層級的工作是宏觀且長遠的經營行為，決定企業的生存狀態。

計劃層級

總經理是制定年度計劃者，而非執行者，總監是企業的計劃層級管理者，主要工作任務是根據戰略目標生成實現目標的計劃，并保障這些計劃得以實現。

總監主要實現兩個職能：一是生成“策略”的職能，要根據企業的戰略要示，分析出具體的執行策略，也就是做計劃;二是“管理”職能，要能夠有效的監督，管理，控制計劃的落實。

項目層級

總經理根據市場環境和公司資源的綜合評估結果制訂戰略目標：五年內公司要成為行業內第一。

營銷總監根據這個目標設定五年中每一年的工作計劃，第一年將市場占有率擴大為40%。

根據這個計劃，部門經理就必須擬定出一系列工作項目，比如說提高產品終端覆蓋率，提升經銷商滿意度，改進產品性能或包裝，降低零售價格等。

這些項目依次完成之后，市場占有率擴大40%的計劃將補實現。

項目層級的管理者是部門經理，主要工作職責是制訂，管理并監控工作項目的完成情況。

項目層級是企業最重要的管控層級，從項目的執行數量和質量上就可以清晰地評估企業計劃的實施情況。

任務層級

任務層級對執行者的管理素養要求不高，更偏重于執行能力。

活動層級

活動層給是企業管理中最細致而又最頻繁的工作，通常由助理和秘收來完成。

由于活動層給的工作龐雜且隨機性很強，所以大多數管理者往往忽視對該層級工作的管理。

“管理是一種實踐”，對行為過分苛責必然使管理的藝術性蕩然無存，把人管理成機器設備并不是管理的目的。

用項目管理描述年度經營計劃

不同層級的管理者：總經理是一個公司的系統管理者，總監是計劃管理者，部門經理是項目管理者，主管是任務管理者，普通員工是活動管理者。

現在很多企業經營出現問題，其實是忽略了項目層級的管理內容，很多企業都有自己的計劃，但是沒有做好計劃層級與項目層級之間的銜接，將計劃直接下達到任務層級中：比如說某企業計劃把年銷售額提升2人億，卻不計算這兩個億到底從哪兒提升，只知道想要提高銷售額就必須擴大生產，加大促銷力度等，于是，該企業在算清楚達成計劃 的生產成本和銷售成本后，就開始瘋狂的生產產品，鋪天蓋地地進行促銷活動。

可是到年底一算帳，無論計劃是否完成，企業的利潤都非常低。

銷售額的提升并不等于利潤也相對應的提升

這就是缺少對項目層級管控的結果，正常情況應該是這樣：首先，提出兩個億的銷售增長幅度，其次，要進行一次系統的，詳細的市場調研，根據調研結果，生成若干的經營策略，再次，各個部門根據已生成的經營策略擬定達成指標的一系列工作項目，最后，根據工作項目分解出合理的工作任務。

在此過程中，企業領導者是通過對工作項目的考評來監控年度經營計劃的實施情況，而不是盲目的監管任務層級的工作，無的放矢般在市場中亂撞。

年度經營計劃并不是口號，企業管理者要根據經營目標，制定出一系列支持目標的項目，再有效的管理這些項目確保其順利實施，只有這樣才能完成計劃。

計劃也才是有意義的，很多企業管理者因為沒有能力將計劃分解成支撐計劃的工作項目，或是沒有意識到經營管理的重點，所以被迫管理任務層級的工作，由此造成企業資源的極大浪費，以及企業市場前景的自我毀滅。

項目管理的具體內容

項目以一套獨特而又相互聯系的工作事務為前提的，有效地利用資源，為實現一個特定的目標所做的努力。

項目的六個主要特征

項目主要特征 a、明確的目標 其結果只可能是一種期望的產品，也可能是一種所希望得到的服務等

b、獨立性質 項目與項目之間相對獨立

c、資源成本的約束性 每一個項目都需要運用各種資源來實施，而資源是有限的

d、項目實施的一次性 每個項目只進行一次

e、項目的不確定性 項目的具體實施中，外部和內部因素總是會發生一些變化，因此項目存在不確定性

f、結果的不可逆轉性 結果確定在項目結束時

項目管理

所謂項目管理，就是項目的管理者在有限的資源約束下，運用系統的觀點，方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效的管理，即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃，組織，指揮，協調，控制和評價，以實現項目的目標。

按照傳統的做法，當企業設定了一個項目后，至少會有好幾個部門參與這個項目，包括財務部、市場部、行政部等，而不同部門在運作項目過程中不可避免地會產生摩擦，須時行協調，而這些無疑會增加項目的成本，影響項目實施的效率。

立項目的五個核心內容

立項目的目的是將客戶需求，具體的關鍵問題和策略落實為可操作的項目。

客戶并不單單指企業外部的服務客戶，還要建立企業內部客戶的概念。

比如說，市場部需要開展一次促銷活動，那么市場部就成為銷售部的客戶，銷售部需要無條件滿足客戶的需求，也就是說，如果銷售部的這次促銷活動沒有達到市 場部的預期，這個項目就是失敗的。

五個問題 五個核心內容

a.做什么? a.項目名稱

b.做到什么程度? b.項目目標

c.誰來做? c.項目經理

d.什么時間做? d.時間計劃

e.需要多少資源? e.資源需求

核心一：

每個項目都要用一個具體的項目名稱，給項目命名不是一件簡單的事情。

項目名稱要簡單，清晰地表達核心工作，明確而無歧義。

核心二：

項目目標，簡單地說就是實施項目所要達到的期望結果，即項目所能交付的成果或服務。

項目的實施過程實際就是一種追求預定目標的過程，因此，從一定意義上講，項目目標應該是被清楚定義。

并且以最終實現的目標。

目標是什么?企業要知道調研的結果，比如說：了解一級市場的容量，檢測現有品牌與競爭對手的差距，了解與評估消費者對售后服務中未滿足的需求，消費習慣以及價值取向等。

只有把這些具體的目標量化出來，才叫做制定好了項目目標。

核心三：

每個項目必須有專門的項目經理，并且只能有一名項目經理。

項目經理就相當于企業法人，要對整個項目負責到底。

很多企業想提高效率而同時設立兩個項目經理是不科學的，因為多人管理往往產生出了成績相互爭功出了問題相互推諉的情況。

項目的管理者不僅僅是項目執行者，他還參與項目的需求確定，項目選擇、計劃直至項目收尾的全過程，并在時間、成本、質量、風險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進行全方位的管理，因此項目管理可以幫助企業處理跨域解決的復雜問題，并實現更高的運營效率。

核心四：時間計劃

立項過程中常被管理者忽視的就是時間問題。

“時間待定”是絕對不可以出現在項目單上的，所有項目一定都要有清晰的時間規劃，什么時候開始，什么時候截止。

核心五：資源需求

要清晰地列出項目的資源需求。

資源需求分為人力資源需求與資源需求兩類，需要特別指出的是，一旦資金需求被確定下來，原則上就不能輕易做出調整，至少項目經理無權更改項目對資金的需求，假如實在需要追加項目預算，則需要上升到總經理層面進行二次審批，否則，公司年度的整體預算就不能得到有效控制。

立項的步驟

第一步：分層

根據市場調研的結果生產成本年度經營策略之后，企業各個部門上根據每一條經營策略或經營目標，提出本部門應該完成哪些工作才能執行經營策略或完成經營目標。

分層是項目全集的過程，工作項目并不是憑空產生的，而是根據本年度需求分析出來。

策略/需求

xx部 xx部 xx部

項目1 項目2 項目3 項目1 項目2 項目3 項目1 項目2 項目3

任務一 任務一 任務一

任務二 任務二 任務二

任務三 任務三 任務三

第二步：打包：

打包是工作項目剪輯的過程。

根據各個部門工作項目的重要性以及緊迫程度，部門總監適當合并或增刪某些項目，以求用最少的資源保障經營策略順利實施。

以體現工作中的公平原則，項目的工作量大小應該接近。

所以在確定項目時若遇到過大的項目模塊，則可選擇該模塊的下一層級模塊展開立項。

若遇到過小的項目模塊，則可選擇模塊的上一層級模塊展開立項，或是與同一級相關的模塊合并，另外遇到該層級沒有下延模塊時，則可選擇其上一級層的模塊展開立項。

第三步：確定項目名稱和項目目標

項目目標是項目最終狀態的體現，能反映項目最終完成的一種明確狀態，有可衡量性。

量化分為兩種形式：

一、一種狀態的描述(如：時間內完成營銷政策制訂報告)

二、有明確的數據指標(如：產品市場占有率提高3個百分點)

通常用如下格式表達

[項目目標]

在 年 月 日前，完成/提交 ;

標準為：1

要以點形式清晰表達標準的關鍵指標，指標最好唯一，三條以內為宜，否則項目評估就會非常復雜。

第四步：確定項目經理、資源需求和項目排期

一位出色的項目經理大約可以同時監管3-6個項目，時間排期要注意平衡每個月度的項目管理，以平衡預算支出和項目經理精力。

項目時間跨度以3-6月為宜，項目排期時必須注意市場規劃和項目間的邏輯關系。

立項模版

任務編號 任務名稱 任務目標 關鍵活動 項目資源需求

負責人 任務起止日期 特殊資源需求

備注：

總體項目費用預算：

申請人： 審批人：

部門： 審批日期：

給企業發郵件的格式要求 給企業發郵件怎么發篇六

to:客戶公司名稱

attn:客戶人名

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we are pleased to get to konw that you are presently on the market for產品名稱,and as a specialized manufacturer and e_porter for this product in china, we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation.

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給企業發郵件的格式要求 給企業發郵件怎么發篇七

一、歷 史 回 顧

___公司于一九九_年成立。當時，國家正在實行計劃經濟向市場經濟的轉變，對私營企業的政策開始放寬，各種機會隨之涌現。___創始人憑借自己的膽識與眼光，適時切入速食面市場，經過六七年的打拼，積累了一定的原始資本。 隨著一線品牌產能的擴大、銷量的增加和眾多二線品牌后來者的進入，速食面市場逐漸飽和，___企業掌門人及時

調整經營方向，從一九九六年起即轉做飲料的生產與銷售，經歷了飲料市場從果汁到即飲茶再到乳飲料、功能飲料等轉變的幾次興起與高潮;在此期間，為緩解飲料銷售淡旺季對企業內部的壓力，有效利用企業各項資源，從一九九八年起，公司又開始了調味品的生產與銷售：經過這八年多的奮斗，公司的生產規模不斷擴大，技術開發能力不斷增強，經營管理水平不斷提高，市場反應速度也在不斷加快——企業整體競爭力和品牌影響力均獲取了長足的發展。當然，隨著市場競爭激烈程度的加劇，近兩年企業的總體產值與銷量進展速度均在減緩，而利潤卻在下降。

特別需要指出的是，從二零零_年起，___公司實行全質化管理，倡導“全員參與，全力以赴，全面推行”的運作方針，不斷加強企業軟硬件建設，順利通過了iso9001：20__國際質量體系認證、qs食品質量安全市場準入認證、haccp危害分析與關鍵控制點國際認證以及出口食品生產企業衛生注冊認證，為___公司參與國內乃至國際市場競爭增添了一支支有力的武器!

從二零零_年起，順應“決勝終端”、“深度分銷”和“渠道扁平化”等飲料市場發展趨勢的要求，___公司即開始進行營銷渠道的轉換與升級。首先，全線開通了世界第一大零售商——沃爾瑪在整個中國的各大分店，開通了世界第二大零售商——家樂福在華南與西南區共計十多家分店，并隨之

十年多了，風雨兼程，___公司還能夠生存——據統計，中國企業，能夠生存五年的，100家中不到10家——并積淀了巨大的發展潛力，實屬不易!

十年多了，歷經滄桑，___公司依然在市場的激流中飄搖起伏——而五年往往即造就一個品牌——并潛伏著許多的經營風險，實堪惋惜!

二、swot 分 析

___公司的發展受外因和內因的作用，充滿了機遇，也面臨著威脅;具備優勢，又不乏劣勢——具體分析如下：

(一)環境中的機遇(opportunity)

1、 改革開放不斷深化的中國，國民經濟穩步增長。國家加速西部大開發的步伐，使經濟發展更趨平衡，這給國內眾多企業帶來了新的機遇。

2、食品飲料行業里，國內生產企業，特別是第一梯隊以下的中小企業，經營管理水平普遍偏低，大部分企業缺乏戰略觀念及品牌意識，國內食品行業“名牌”空間較大，___要抓住這一契機，在今后的工作中，把品牌意識放在首位，著力塑造品牌，“早意識，早著手”，前期塑造品牌的投資，

將比“品牌大戰”來臨后要少得多，也將會收到事半功倍的效果。

4、從___目前的產品看：奶飲料、茶飲料、果汁飲料、功能性飲料、調味品系列等，包裝設計具一定水準，質量尚可，價格較為合理，各種規格齊全，適合不同階層的人士消費，有著巨大的市場空間。

(二)環境中的威脅(threatness)

1、 威脅之一：

2、威脅之二：

食品飲料行業，特別是飲料行業，產品本身差異化小，

技術含量低且進步緩慢，使得今后相當時期內也難得通過技術進步與創新等手段來謀求產品“硬件”的系列化，難已獲得產品自身的獨特賣點，從而使該行業很難走出價格的漩渦。

3、威脅之三：

食品飲料批發環節及大部分終端，普遍缺乏形象建設，大部分的經營服務水平較低，推行品牌戰備還缺乏一個規范的能與名牌“身份”相適應的通路及零售店。而推廣品牌戰略必須從通路及終端做起，費時、費力。

4、威脅之四：

無論是消費者已認可的名牌產品，還是尚未認可的“好產品”，

除大力度的廣告宣傳外，一個消費者信得過、走貨快的銷售

窗口，也很重要。現在國內的一些a類賣場，進場條件極其苛刻。但一些廠家，為了擴大銷量，提高產品知名度不得不委曲求全，明知微利或虧本也要往里擠，從而給廠家造成成本增加，有銷量而無利潤。

5、威脅之五：

從飲料市場目前的渠道競爭環境來說，做批發與流通我們均比不上一線品牌，第一集團軍，如康師傅、統一、二樂、娃哈哈、樂百氏、匯源等;從飲料市場二線品牌，第二集團

軍的競爭態勢來說，做批發我們比不上日康、珠江等，做商超比不上維他、仙津、津威、強人、創康等。

6、威脅之六：

今年，飲料生產企業的負責人都慨嘆“生意難做，產品毛利率下降”。導致飲料行業今年“錢越來越難賺”的重要因素，正是食糖、pe原料、pet塑料瓶的進貨價暴漲。原材料價格坐上“直升機”，成為拉低行業利潤的主要因素，正牽動著所有飲料生產企業的神經。

(二)___公司營銷強勢(strengthen)

① 信息反應靈，產業調整快，產品換代快——所謂的“船小好調頭”;

② 包裝靈活多樣，精美新穎——包裝即廣告;

③ 總經理親自抓營銷，人員推廣得力，與經銷商關系相對融洽;

④ 多渠道并舉(總經銷、經銷、直銷、混合經銷、外銷、獨自或合作開發終端等，渠道拓展不拘一格); ⑤ 有效的質量控制，一定的成本優勢。

(三)___公司營銷弱勢(weakness)

1、營銷弱勢內容

① 缺乏資源優勢(如：不具備固定的奶原料生產基地，茶葉原料生產基地、果汁原料生產基地等);

② 缺乏資金優勢(不具備與第一梯隊企業相抗衡的

實力);

③ 缺乏品牌知名度與影響力;

④ 不具備獨立的科研開發能力;

⑤ 管理與行銷整體水平有待提高。

2、弱勢應對策略

① 不要長久地固守在某一產業或行業，應不斷地適時推出新產品，淘汰舊產品;

② 短期內不宜作大型的市場運作(如電視廣告投放，大型促銷活動的舉行等);

③ 每一營銷活動的開展，均應以利潤為第一考慮要素——做不了品牌，可以有品牌形象展示或終端品牌露出; ④ 不輕易涉足高科技產品行列;

⑤ 市場拓展應有序進行，不能冒進。

三、發 展 戰 略

(一)可供選擇的戰略分析：

1、總成本領先戰略

該戰略的重點是通過對總成本的控制來維護產品相對較低的成本以獲得競爭力，即要求企業在成本控制方面有相對優勢，如原材料與包裝物的采購控制管理、生產過程的成本管理、人力資源管理、設備管理等。該戰略適合___公司目前的核算體系及經營方式。

2、集中化戰略

許多成功的中小企業往往采取這一戰略。該戰略是為了避免同實力雄厚的大公司作正面沖突，往往集中精力于某一市場。這方面___前期做得比較好，目前，我們仍需采取此戰略，不能廣種薄收。

3、差異化戰略

4、適應性戰略

隨著市場環境的變化，不斷調整企業的經營方向與目 標，而非刻意選擇上述三種的某一種，或者稱之為“沒 有戰略的戰略”。這也是___公司目前的最佳選擇。

___公司整體上沒有優勢，局部上卻會有優勢——或某個環節，或某個方面，或某個區域，或某個時期，哪怕是單個的個體有優勢，也要以其為中心，迅速孵化出單個的整體——借此打造局部核心競爭力，進而帶動企業整體競爭力。

(二)總體發展戰略確立

1、實行“八化”管理，打造起飛平臺。

(“八化”是指：作業標準化、流程表單化、管理數據化、人才專業化、營銷陣地化、形象社會化、團隊人性化、行動軍事化)

3、轉變企業的經營理念，把經營目標從追求短期利潤最大化轉變為追求長遠資產增值(包括無形資產)的最大化，以此贏得企業經營的所有相關群體，如經銷商、消費者、員工及其它社群組織等的全面支持，把促進企業發展的手段從“經銷獲利”為主轉變為“創新獲利”為主，包括戰略管理、技術、產品、營銷等的全方位創新。

四、發 展 路 線

綜合以上swot分析與發展戰略陳述，___公司中短期發展總路線可以歸納為：準確掌握市場動向，及時調整產業布局，適時推出適銷產品，配以靈活多樣，精美新穎的包裝;重視行銷隊伍的建設與管理，走多渠道行銷路線，并配合一定的經銷優惠、終端促銷與品牌形象展示;有效控制產品質量，合理規劃行銷費用，適當強化成本優勢——使___公司

始終以靈活而穩健的姿態，從勝利走向勝利，從輝煌走向輝煌!

給企業發郵件的格式要求 給企業發郵件怎么發篇八

一、90%企業不敢玩的彎道超車術

對于不少行業來說，市場的發展規律總是在不斷經歷波峰低谷中前進，每一次市場波峰來臨就會出現大量企業涌進一個行業，而每當市場進入低谷時也總有許多企業退出或有所收斂，這種現象也幾乎成為一種市場規律。這種被絕大多數企業所遵循的規律，是不是就是企業經營者們見風使舵的經營上策呢?

在房地產市場一波三折的發展態勢下，家裝行業也緊跟房地產行業的變化而變化，這也是所有傳統行業的大眾思維影響所致。每一次的市場起伏就是一輪新的優勝劣汰，市場需求突增時大家一哄而上和市場需求跌落時的全線潰退，這是上述所說的慣性的大眾思維，這類見風使舵的思維方式，也是使中國許許多多小微企業做不大的根源所在。福州的家裝公司幾乎都是定位中高端市場，在中高端市場本身市場存量有限的前提下，在20__年福州家裝市場又一次形勢趨冷時，家裝公司普遍感覺到壓力來襲，慣性思維又使許多家裝公司進入收縮狀態。此時的福州百年雅美裝飾卻在悄悄進行著他們的彎道超車計劃，做了如下幾件令人咋舌的反常事：

第一、逆勢擴張成立更大規模裝修公司。在全行業進入收縮期的低谷中，該公司盯上了市場存量龐大的大眾裝修市場，在公司旗下成立一家新的公司——福州有家裝飾，公司規模從原來的數百平方米擴張到近萬平方米，這個逆勢擴張的舉動在業內讓很多人感到可笑，不少人認為有家裝飾的成立是盲目決策的結果，而在一年后人們才發現有家真的快速做大了。 第二、逆勢增員上百人。在市場出現冷市時期，裝修公司紛紛縮小規模，有一定實力的裝修公司也絕不在那時的市場背景下增員，有家裝飾則認為是難得的時機，不惜增加運營成本重金吸納一批人才，每個智能部門都幾乎人滿為患，業內不少人士為有家裝飾的高成本運作捏了一把汗，直到近期有家裝飾廈門分公司成立，近百號人馬即刻派往廈門，人們才恍然大悟。如今有家裝飾員工人數在福州和廈門兩地已超過千人，成為福建家裝行業當之無愧的龍頭老大。

第三、逆勢降下利潤。有家裝飾定位大眾家裝市場，而大眾家裝市場的競爭激勵程度絕不遜于高端市場，大量的小微裝修公司以及裝修游擊隊都在蠶食著這個市場蛋糕，由于這類裝修企業和個人的低成本運作，價格上都占據明顯優勢，唯一不能滿足市場需求的是，小微裝修

公司和游擊隊根本沒有滿足消費保障的能力，如果有家裝飾在保持原來服務高端市場的服務質量，又能迎合大眾消費市場的低價需求，那就是一個最大的市場份額在等著，由此有家裝飾毫不猶豫的把價格降下來，這個價格策略讓有家裝飾很快成為市場的主流。

一位熟知有家裝飾的業內人士對上述問題作了歸納，他認為有家裝飾的逆勢擴張如同彎道超車，當別人正在小心翼翼的時候，有家裝飾卻開足馬力快速超越。營銷界的不少人士也認為，福州有家裝飾的成功有其獨特的商業模式，如改變傳統企業嚴格控制成本而提高利潤的做法，反其道而行地把利潤逐步降下來，把快消品企業的廣告營銷策略運用到裝修行業中，又把傳統的業務員團隊作戰模式很好地優化。其在市場境況不佳的時期逆勢擴張，也在客觀上贏得了很好的發展機遇。

二、向下發展快速成就區域裝修老大

在全國擁有近十萬家企業的裝修行業，除了罕見的數家堪稱上規模以外，絕大多數裝修公司都是屬于小微企業，這些小微企業幾乎都打著“中高端”定位的旗號從事住宅裝修業務，其中不乏經營十年以上的裝修公司。這些小微企業的裝修公司為什么難以做大呢?近來筆者通過對新近冒出的福建裝修業老大的考察，發現那些做不大的裝修公司其問題的根源在于錯誤的定位。

福州“有家裝飾”的前身叫做“百年雅美裝飾“，至三年前已經營十余年的“百年雅美裝飾”，一直是個僅有數十人的小微裝飾企業，“百年雅美裝飾”和許許多多的裝修公司一樣，都認為高利潤一定在中高端市場，因而也毫不例外地定位在中高端市場。十余年的辛苦經營雖然這個小微企業都略有盈利，在福州的業內也具有較高的知名度和美譽度，但企業終究是無法實現強大的目標。20__年該公司總經理何燁先生為了探尋企業問題的結癥，先后走訪了全國多個前沿城市的裝修領軍企業，這一趟長達兩個多月的旅行，使這位畢業于廈門大學美術系的書生老板，從以往的潛心做好設計作品的技術性思維中破繭而出，他發現了原先讓自己引以為豪的諸多全國乃至亞太地區的設計大獎得主的光環，雖然得到客戶的高度認可和贊譽，但中高端市場的份額總體上是極其有限的，加上全行業的同質化定位，使得中高端市場成為萬人爭過的獨木橋，就算自己達到了中高端市場的頂峰也難以把企業做大!相反，一些地方的同行雖然定位中低端市場，但卻能把企業做大做強，人家同樣是一家裝修公司，卻擁有上千號員工，在一個城市的區域市場里年營業額高達數億元，比起自己的十余年品牌企業來說，簡直是個裝修大鱷。

通過一番市場考察，何燁終于發現一個市場機密——向下發展是藍海。于是，這位始終主張裝修是愛心事業的美術系書生老板，想到了為更多的消費者服務才是愛心大使的應有作為，因而在“百年雅美”旗下成立了一家服務大眾市場的裝修公司——福州有家裝飾。有家裝飾成立不到三年時間，從最初20余人的創業團隊，到如今的近千號員工團隊，除了當之無愧地成為福州的裝修行業老大外，近期又在廈門租下一棟12層辦公大樓，成立了廈門有家裝飾公司，這一規模又使其無疑成為了廈門裝修業的老大。在筆者的走訪過程中，當問及何燁靠什么把小微企業快速做大時，他似乎不想直接回答這個問題，但他的助理告訴筆者“我們何總每天想這的就是如何把企業利潤將下來”。至此，筆者也似乎知道了有家裝飾快速崛起的秘籍。

“向下發展”是福州有家裝飾的成功定位，無論在那個城市中低端市場無疑都是最為龐大的，行業性的同質化競爭都集中在中高端市場，中低端市場一直以來的裝修游擊隊的天下，打著低價裝修旗號的游擊隊有著吃不完的市場大蛋糕，而裝修游擊隊是包工頭的個人行為，偷工減料和假冒偽劣建材的使用，使消費者的利益受到侵害，裝修游擊隊在裝修結束后就消失得無影無蹤，消費者的消費保障無從談起。何燁不僅看準了這塊市場大蛋糕，更是準備好了與

裝修游擊隊爭奪市場的方方面面，憑借“低價”與“保障”相結合的獨特經營策略，有家裝飾進入市場就一炮打響，市場的反響超乎想象，要裝修的業主蜂擁而至，公司開張一個月后就不斷擴大規模，半年后公司員工就從20幾人發展到300余人，如今一個公司的員工就達近600余人之多，“與裝修游擊隊搶食”的計劃大獲成功。

當許多裝修公司都在尋求如何提高利潤時，有家裝飾卻與行業性經營思路背道而馳，用“把利潤降下來”的逆向思維，取代“把成本降下來”的慣性思維，把低價裝修做到別人難以模仿的極致境界。對此，著名財經評論員呂諫指出，“有家裝飾的向下發展策略，不僅給企業開辟了一片藍海，也具有促進裝修行業洗牌的殺傷力”。在筆者看來，裝修與建材市場的不斷透明化，低價策略讓消費者得到好處就是企業競爭力的源泉。

三、一個裝修業老大的殺手锏——把利潤降下來

利潤是反映企業經營績效的核心指標，是企業利益相關者進行利益分配的基礎，是企業可持續發展的基本源泉。由于利潤是企業的生存基礎和發展動力，所以企業經營者們總是想方設法研究如何提高利潤，小微企業需要實現利潤來保持存活，上規模企業需要利潤來確保龐大架構的正常運轉，利潤的重要意義使得企業總是把它當做可以得到但不可以失去的命根子。 企業在合法前提下追求利潤，追求更高的利潤，都是無可厚非的。盡管許多企業緊盯著利潤不放，但卻不能實現盈利的目標，因而也就有了中國企業難長壽的現象長期存在。在所有的商業模式都指向唯一的目標——利潤時，有沒有反其道而行之的有效方法?福建家裝業老大——福州有家裝飾的快速崛起，吸引了筆者的眼球，在對這家企業深入探訪后發現了不少鮮為人知的經營秘籍。

一家成功的企業總有其獨特的商業模式，在有十萬之眾的中國裝修行業，不乏存活十年以上的老牌企業，但持續時間長又能做大做強的裝修公司就屈指可數了，其中的原因無不是缺乏可持續發展和可快速壯大的商業模式，發展有家裝飾就是這個具備了商業模式獨特性的一家裝修公司。

福州有家裝飾公司現有員工近千人，分別是福州有家裝飾七百余人，廈門有家裝飾兩百余人，該公司的前身是經營十余年的福州百年雅美裝飾，三年前公司老板何燁先生為了解開長期小薇模式經營經營困惑，放下手頭繁忙的活兒走訪了全國多個城市的同行，這個廈門大學美術系畢業的老總，一慣力求完美地做著藝術化了的裝修，長期以來在福州堅守著中高端裝修市場，雖然博得市場的認可，但公司始終停滯在數十號的小規模狀態，這趟解惑之旅的目的就是要尋找徹底改變小薇的公司現狀。

三年前何燁通過對前沿城市同行的考察，發現了以往令自己不屑一顧的大眾化市場，因為異地一些行業老大并不是定位在中高端市場，而是定位在中低端市場，這個市場在任何地方都是市場存量最大的，而高端市場的份額總是那么有限，裝修公司出于對利潤率的考慮也都躋身在這一市場，這就造成裝修行業難以成就江湖大佬的局面。看到這一現象的何燁眼前一亮，胸有成竹地回到了福州。

由于在福州長期經營中高端裝修市場，百年雅美在福州有著較好的口碑，在中高端市場還有一定的話語權，因而老客戶形成的資源圈也舍不得丟棄。但要把企業做大做強，就必須去進軍曾經不屑一顧的領域——中端大眾市場，何燁決定成立另一家裝修公司，即福州有家裝飾。

大眾市場的特征是量大利微，要做到量大利微就得有足夠大的企業規模，因此他租下當時已堪稱福州規模最大的過萬平方米場地，有家裝飾誕生。裝修的業主不僅需要設計和施工服務，還需要購買大量的建材，有家裝飾就開設出大規模的建材展廳，業主不僅可以委托裝修，還可以在裝修公司就買到各種建材，裝修業主可以在有家裝飾享受到真正意義上的一站式服務。

給企業發郵件的格式要求 給企業發郵件怎么發篇九

dear mr/ms,

i represent the w/p electronics company in dallas, and will be in kunming from next monday to friday, (october 5-9). i should like to call on you to discuss our new monitor. would 0930 hours on tuesday, october 6 be convenient?

i shall be in beijing, at the great wall hotel, from tuesday, september 29, until sunday, october 4, where a message will reach me. if the day is not convenient, will you please suggest another.

yours faithfully

尊敬的先生/小姐

我是達拉斯w/p電子公司的代表，將于下周一到周五(10月5-9日)住留昆明。我樂于請您商討我們新的顯示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便?

從周二，即9月29日，我將住在北京的長城賓館，直到周六，即10月4日，在那會有通知給我。如商討日期不方便，請另外建議。

dear mr/ms,

thank you for your letter of september shall be very pleased to see you and discuss your new monitor, but october 6 is not suitable. we will be happy to meet with you at 9:30 . on wednesday, october 7, if the time is convenient for you.

we look forward to meeting you.

yours faithfully

尊敬的.先生/小姐

我們將很高興與您會面并與您商談新的顯示器，但10月6日不太合適。如方便的話，我們愿在10月7日與您會面。

期待與您見面。

您誠摯的

給企業發郵件的格式要求 給企業發郵件怎么發篇十

根據公司法、公司章程和董事會議事規則規定，公司定于20__年3月1日召開20xx年度第一次董事會。

一、會議安排

1、時間：20xx年3月1日(星期一)上午9：00開始

2、地點：公司七樓第一會議室

3、參加人員：董事會成員

4、列席人員：監事會成員、經理層成員、發展計劃部、財務審計部

二、會議議題

1、總經理向董事會報告20xx年公司年度生產經營綜合計劃。

2、總會計師代表總經理向董事會報告20xx年度財務決算。

3、總會計師代表總經理向董事會報告20xx年度財務預算。 請各位董事和列席會議人員做好相應準備工作，并屆時按時參加會議，會議將對上述三個議題進行討論和審議。審議后表決。

請董事會秘書做好會議記錄。

附：會議議題相關資料

特此通知

董事長： ___

20__年2月10日

給企業發郵件的格式要求 給企業發郵件怎么發篇十一

hello,

xxx,

wish you have a nice day!

may i ask whether you have received my quotation? now i am sending it again, ifyou have any other ideas. please feel free to contact me. we will do muchbetter if you can give any advices to us.

waiting for your favorable re* soon!

best

wishes

公司郵件格式范文 (菁華4篇)（擴展6）

——個人授權委托書格式范文 (菁華4篇)

給企業發郵件的格式要求 給企業發郵件怎么發篇十二

敬愛的領導：

您好!

感謝您閱讀我的自薦材料。我是__大學__校區的一名應屆畢業生，專業是財務會計，我希望能到您單位做會計及其相關的工作。

大學四年，我既注重基礎課的學習，又重視對能力的培養。在校期間，我抓緊時間，刻苦學習，以優異的成績完成了基礎理論課的學習。同時，我也有計劃地抽出時間去閱讀各種書刊、雜志，力求盡可能地擴大知識面，緊跟上時代 的步伐。學習之余，走出校門，我盡量去捕捉每一個可以鍛煉的機會，與不同層次的人相處，讓自己近距離地接觸社會，感受人生，品味生活的酸、甜、苦、辣，使自己盡快地成熟。

現在我渴求能到貴單位去工作，使所學的理論知識與實踐有機地結合，能夠使自己的人生有一個質的飛躍。

選擇單位，工資和待遇不是我考慮的首要條件。我更重視單位的整體形象、管理方式、員工的士氣及工作氣氛。我相信貴單位正是我所追求的理想目標。我很自信地向您承諾：選擇我，您絕不會后悔。

隨信附上個人求職簡歷表，盼面談!

敬禮!

求職人：

__年__月__日

給企業發郵件的格式要求 給企業發郵件怎么發篇十三

商務電子郵件格式

在電子郵件的寫作中要注意哪些呢?如何寫好一封規范的電子郵件呢?

主題欄：主題明確，一目了然，讓人看了知道個所以然，不會是一頭霧水，不知所云，當作垃圾郵件刪除掉。

稱謂：準確，切不可含糊不清。是先生別稱成了小姐;是小姐別喊成了先生。這是大忌諱!一次，青島一家公司發信到公司，把我們公司的運營總監張可先生稱呼成了張可小姐。搞得張先生郁悶一天。當你搞不清對方準確的性別時候，那就稱老師就沒錯。 主體：簡明，扼要，把事情說清楚就可以了，不要羅嗦，拖泥帶水的。事情多，寫的多，那最好是分成幾小段，看的清楚明了。

祝語：可以寫祝您工作愉快，工作順利，或者順祝商祺等都可以，表示真誠。 落款：公司名稱，個人姓名，日期。

另外，在信件中一定要寫明你的聯系方式，最好是手機，隨時保持暢通。

給企業發郵件的格式要求 給企業發郵件怎么發篇十四

一、創作要求

4、創意鮮活、寓意深刻，易于推廣傳播，便于運用和再創作。

5、作品必須是原創，此前未以任何形式發表，并不得侵犯第三方知識產權。

二、投稿要求

1、以個人名義和團體名義提交作品均可。作品應是平面或立體、彩色效果圖;logo設計稿上應附有對圖形標識和字體的說明，并對作品的創作理念和作品含義的簡單描述。

2、電子稿分辨率應不低于300dpi(像素/英寸)，高×寬不超過1200×3000像素，jpg或tif格式;作品中選后應提供完整、可用的vi系統(ai、cdr格式矢量圖文件)。

3、投稿人的身份說明包括姓名、身份證號碼、聯系方式，需單用郵件word附件說明，不得在設計稿中出現。

三、提交方式

請將作品發送至郵箱，郵件為本次征集活動唯一指定投稿方式，其它方式如傳真、郵寄等一概無效。

四、截止日期

x年10月28日13:00。

五、獎勵辦法

六、知識產權

七、注意事項

八、聯系方式

電話：

聯系人：

x年9月19日

給企業發郵件的格式要求 給企業發郵件怎么發篇十五

范文一

委托單位：________________法定代表人：_________________________

受委托人：姓名：________，工作單位：________________職務：________，職稱：________

姓名：________，工作單位：________________職務：________，職稱：________________

現委托上列受委托人在我單位與________________________因________________糾紛一案中，作為我方訴訟代理人。

代理人____________的代理權限為：____________________

代理人____________的代理權限為：____________________

委托單位：________________(蓋章)法定代表人：_________________________(簽名)

____年____月____日

范文二

委托方：____________受托方：_______________身份證號碼：_______________委托方因業務需要，特委托__________在其與__________(付款單位)的業務往來中，作為_____(款項)的收款代理人。代收金額：人民幣_____拾_____萬_____仟_____佰_____拾_____元_____角_____分(￥_____)。付款單位對以下受托方賬號的付款行為即視為向委托方完成付款。委托方委托收款行為所引起的一切經濟及法律責任與付款單位無關。

特此委托!

戶名：__________賬號：__________開戶行：__________

委托方簽章受托方簽章

日期：日期：

范文三

______________(受理單位名稱)：

茲有我司需辦理(辦理的事項)等事務，現授權委托我司員工：_______性別：_______身份證號碼：_______前往貴處(司)辦理，望貴處(司)給予接洽受理為盼!

法人代表(簽字)：

(單位名稱)(蓋章)

__年__月__日

公司郵件格式范文 (菁華4篇)（擴展9）

——公司報刊郵件函電收發制度 (菁華1篇)

給企業發郵件的格式要求 給企業發郵件怎么發篇十六

今借到 人民幣 大寫： ，月息率為 ，借款期限 月，自

借款人身份證號：

借款人： 連帶責任擔保人： 借款日期： 年 月 日

個人之間借款借據篇三： 年 月 日至 年 月 日。

甲方： 身份證號： 乙方： 身份證號：

經甲乙雙方協商一致，根據國家有關法律、法規和規章的規定，簽訂本合同。

第一條 借款金額、種類與用途：貸款人同意在_____年 月 日至 年 月 日期間內向借款人發放貸款，金額為人民幣(大寫)___________________。借款種類與用途以借款借據為準。

第二條 借款期限：一年期(_____年12月1日起至_____年12月1日)。

第三條 借款利率：本合同借款利率為1分，拾萬元全年利息為壹萬貳仟元整

第四條 還款方式：本金和利息到借款期限屆滿時一次性歸還，利隨本清。利本合計壹拾壹萬貳仟元整(￥元整)。

第五條 貸款展期：借款人若需延長借款期限，應在貸款到期日前以貸款人提出申請。經貸款人、擔保人同意后，由貸款人、借款人、擔保人另行簽訂展期還款協議。利率按前約定利率計。

第六條 違約責任：

(一)借款人違約及其違約責任：1、不按期歸還貸款本金(含展期)，從逾期之日起按借款借據所約定的利率另加收%/天的罰息利率計收罰息。2、不按期償付貸款利息的，按罰息利率計收復息。4、借款人可提前歸還貸款;貸款人對未超半個月的借款提前歸還的有權按本合同約定的期限、利率向借款人按實際天數加收5日的利息。

第七條 合同的履行：簽訂合同之時，以現金方式交付。

第八條 合同的成立、生效：1、本合同自雙方簽字(蓋章)之日起成立。2、借款人應為貸款人債權提供合適的擔保。

第九條 其他約定事項：如貸款人在合同期內需用資金，需提前1月通知借款人，利息按分計算，雙方愿承擔一切民事責任。

第十條 本合同發生糾紛，由貸款人住所地人民法院管轄。

第十一條 附則

1、借款借據為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

2、本合同一式二份，貸款人持一份，借款人持一份，效力同等。

借款人：

貸款人：

見證人：

給企業發郵件的格式要求 給企業發郵件怎么發篇十七

電子郵件營銷

電子郵件營銷（簡稱edm），在當前電子商務界來說還是較為活躍的。據調查數據顯示，每天至少有91%的用戶會查看一次郵件，因此，電郵在溝通渠道丶營銷溝通和客戶服務認可率方面，還是很不錯的，其也是獲得新用戶的手段之一。

首先，選好推廣的時間

了解目標人群查閱郵件的時間，一般來說人們會習慣于上午8~10點打開郵箱進行查閱。同時，你也需要了解競爭對手，了解他們的發送時間，努力使你的郵件能排在未讀郵件的最新位置。

第二，盡量不要用買來的大眾名單

因為你買到的列表同樣會被賣給其他公司，尤其是競爭對手，你不會是這個列表唯一的擁有者。沒有人能控制這些列表到底被賣了多少次，賣給多少人。這些郵件 地址每天都很有可能會接到幾十封推銷郵件，你的競爭力會大大削弱。較好的做法是，巧妙利用運營手段獲取潛在客戶的郵件地址，然后有針對性的投放。不過前提 下也要搜集并維護好現有客戶的郵件地址。

給企業發郵件的格式要求 給企業發郵件怎么發篇十八

關于主題

主題要提綱挈領，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內容，便于收件人權衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1. 一定不要空白標題，這是最失禮的。

2. 標題要簡短，不宜過長，不要讓outlook用~~~才能顯示完你的標題。

3. 最好寫上來自___公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存，時間可以不用注明，因為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。

4. 標題要能真實反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如“王先生收”。也不要用胡亂無實際內容的主題，例如：“嘿!”或是“收著!”。

5. 一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內談及多件事情，以便于日后整理。

6. 可適當用使用大寫字母或特殊字符(如“_、!”等)來突出標題，引起收件人注意，但應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7. 回復對方郵件時，應當根據回復內容需要更改標題，不要re re一大串。

8. 最最重要的一點，主題千萬不可出現錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。

關于稱呼與問候

1. 恰當地稱呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應;在多個收件人的情況下可以稱呼大家、all。

如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“_經理”;如果不清楚職務，則應按通常的“_先生”、“小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自已的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“dear ___”，顯得很熟絡。

關于格式，稱呼是第一行項格寫。

2. email開頭結尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個“hi”，中文的寫個“你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。

結尾常見的寫個best regards，中文的寫個“祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為換行頂格寫。

俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待

1. email正文要簡明扼要，行文通順

若對方不認識你，第一件應當說明的就是自已的身份，姓名或你代表的企業名是必須通報的以示對對方的尊重，點名身份應當簡潔扼要，最好是和本郵件以及對方有關，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事，別人不知道你是誰還得拉到最后看。但也不可過多，有些聯系方式之類與正文無關的信息應在簽名檔中表明。

email正文應簡明扼要的說清楚事情;如果具體內容確實很多，正文應只作摘要介紹，然后單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。

正文行文應通順，多用簡單詞匯和短句，準確清晰的表達，不要出現讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學唐憎。

2. 注意email的論述語氣

根據收件人與自已的熟絡程度、等級關系;郵件是對內還是對外性質的不同，選擇恰當的語氣進行論述，以免引起對方不適。

尊重對方，請、謝謝之類的語句要經常出現。

電子郵件可輕易地轉給他人，因此對別人意見的評論比須謹慎而客觀。“郵件門”就是深刻的教訓。

3. email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不過長，沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。

4. 一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關信息全部說清楚，說準確。不要過兩分鐘之后再發一封什么“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。

5. 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查

這是對別人的尊重，也是自已態度的體現。如果是英文email，最好把拼寫檢查功能打開，如果是中文email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發送之前，務必自已仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

6. 合理提示重要信息

不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱讀。

7. 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述

對于很多帶有技術介紹或討論性質的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。

8. 不要動不動使用：)之類的笑臉字符，在商務信函里面這樣顯得比較輕佻，business email不是你的情書，所以：)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調出一定的輕松氣氛的場合。

1. 如果郵件帶有附件，應在正文里面提示收件人查看附件

2. 附件文件應按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內容，方便收件人下載后管理

3. 正文中應對附件內容做簡要說明，特別是帶有多個附件時

4. 附件數目不宜超過4個，數目較多時應打包壓縮成一個文件

5. 如果附件是特殊格式文件，應在正文中說明打開方式，以免影響使用

6. 如果附件過大(不宜超過2mb)，應分割成幾個小文件分別發送

語言的選擇和漢字編碼

1. 只在必要的時候才使用英文郵件

英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應該使用英文郵件交;如果收件人是其他國家和地區的華人，也應采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區可能顯示成為亂碼天書。

2. 尊重對方的習慣，不主動發起英文郵件

如果對方與你的郵件往來是采用中文，請不要自作聰明的發送英文郵件給他;如果對方發英文郵件給你，也不要老土的用中文回復。

3. 對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。

4. 選擇便于閱讀的字號和字體

中文老實點用宋體或新宋體，英文就用verdana或arial字型，字號用五號或10號字即可。

這是經研究證明最適合在線閱讀的字號和字體。

不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務郵件。

不要為突出內容而將字號設置過大，拉滾動條是很麻煩的事情;也不要過小，費神又傷眼睛。 結尾簽名

每封郵件在結尾都應簽名，這樣對方可以清楚的知道發件人信息。雖然你的朋友可能從發件人中認出你，但不要為你的朋友設計這樣的工作。

1. 簽名信息不宜過多

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對方如果需要更詳細的信息，自然會與你聯系。

引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。

2. 不要只用一個簽名檔

對內，對私，對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應該進行簡化。對于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠。你可以在outlook中設置多個簽名檔，靈活調用。

3. 簽名檔文字應選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免出現亂碼。字號一般應選擇比正文字體小一些。

給企業發郵件的格式要求 給企業發郵件怎么發篇十九

一) 郵件主題

★與公司內部同事溝通的郵件格式為： 部門-發件人姓名-事件-日期

例如：企劃部-焦瓊瓊-工作計劃

★與其他公司工作上的溝通郵件格式為： 公司名稱-事件-日期

例如：北京筑基企業管理咨詢有限公司-旭亞威合同

(二) 郵件內容

郵件正文由以下幾個部分組成：稱呼、正文、結束語、附件、署名。

1、 稱呼

稱呼是寫信人對收件人的稱呼用語。 第一行頂格書寫，使用姓氏 職位為稱呼，稱呼后用逗號間隔敬語。

例如： 徐總，您好： ;

如果為群發收件人可直接稱呼為 dear all

注：在進行郵件回復時，若未將發件人加入通訊錄通常會出現對方郵箱名作為郵件的稱呼，為避免此情況可先將收件人地址添加至通訊錄并標注，也利于今后的溝通與聯系。

2、 正文

位置在稱呼語下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。每段文字第一行的第一個文字向右縮兩個漢字，每段第二行從左面頂格寫起。

正文內容以列表的形式概述工作匯報的內容， 默認文字格式。 每項內容后換行空兩格的書寫。

★對于工作匯報類郵件

首先、表明工作是否完成，已完成的簡單描述完成情況。

其次、未完成的描述執行進度，未執行的描述為何未執行，需要特定人配合執行的需使用紅色字體加粗等重點標注的形式書寫。

★對于數據匯報類郵件

首先、簡述數據的內容并輔以簡要的分析。

其次、針對數據異常的部分，需使用紅色字體加粗等重點標注的形式書寫。

3、 結束語

結束語在正文之后，空一行另起一段書寫，以表尊重。

4、 附件

信件如果有附件，可在郵件內容書寫完畢后空一行注明，以注字加冒號起\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\^v^附件一、附件二\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\^v^依序列出附件內容，并在文字底下加橫線，以引起收信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內容。 附件文件名的格式統一為：

日期-姓名-附件內容

5、 署名

郵件的結尾空一行頂格標注發件姓名，換行頂格再標注發件日期。

注：正文為郵件不可或缺的一部分，即使使用附件內容的，也應根據附件內容簡述匯報的內容，對于需要特定人員配合執行或數據異常的文字描述采用加粗標紅的格式。

(三) 郵件地址欄

★收件人：郵件的接收人，并對該郵件做回復、指示。

★抄送：將郵件同時發送給收件人以外的人，用戶所寫的郵件抄送一份給別人，收到的人可回(郵件)可不回(郵件)。

注：正確理解并填寫收件人和抄送的郵件地址有助于郵件接收者明確需要各自的職責。

(四) 郵件統一格式

★字體：除特殊標注需著重注意的文字內容外(可加粗、字體顏色彩紅色)， 郵件內容字體統一為：宋體 9號字(不同郵箱工具對字體大小的定義不同，應用常規正文字體大小均可)，顏色為黑色 。

★開頭語和正文之間，按段分隔。分隔距離為一行。

★回復時收件人只填發郵件的人，其他均為抄送。

★附件文件名的格式統一為：日期-姓名-附件內容

給企業發郵件的格式要求 給企業發郵件怎么發篇二十

今 出借人 從銀行□取現□匯款人民幣 元(小寫 元) 元(小寫 元)，共計人民幣 元(小寫 元)，借給 借款人。借款期限自 年 月 日至 年 月 日，利率為每月 %，利息共計人民幣大寫 元(小寫 元)，全部本息 借款人應于 年 月 日前一次性償還。如 借款人不能按期足額償還借款，除仍需按每月 %利率支付逾期付款利息，還應向 出借人 支付違約金人民幣 大寫 元(小寫 元)，并應支付 出借人 實現債權的費用(訴訟費、律師費、差旅費等)。

擔保人確認：本人同意為借款人的上述款項向 出借人 承擔連帶保證責任，保證期限為借款償還期限屆滿之日起2年。借條無效、被撤銷，保證人仍應就全部借款、逾期付款利息、違約金、實現債權的費用承擔全部責任。

三方一致確認合同履行地為 。

借款人(身份證號碼： )：

擔保人(身份證號碼： )：

年 月 日

說明：

1、取現或匯款應擇一填寫;

2、根據合同法及浙江省高院的司法解釋，借款的利息不得從本金中扣除，如扣除的，按實際借款數額返回借款并計利息。且在民間借貸訴訟過程中需對出借的事實舉證，但現實中很多出借人可能以身邊保存多時的大額現金出借，而缺乏相關銀行的憑證，導致事實難以查清。故在借條中最好明確哪部分錢是通過銀行取現或匯款的，哪部分錢是*時自留的現金，這樣在訴訟過程中會處于有利地位。

3、書立借條的同時最好保存借款人的身份證復印件以備法院立案使用。

給企業發郵件的格式要求 給企業發郵件怎么發篇二十一

dear alam,

how time flies!it has been 2 months since i came to my new want to tell you someting about my school life.

first of all,i ‘m able to be independent because i’ve been away from my parents for about 2 ‘ve bmade a number of new friend are all friendly and ’s more,thanks to my teachers who help me with my homework,i‘m good at all my subjects addition,i took part in all kinds of activities in my spare example,i got the first prize in our last speech competition.

how do you think about my school life?i’m looking forward to your reply.

yours,

lihua.

給企業發郵件的格式要求 給企業發郵件怎么發篇二十二

dear sir,

very glad to send e-mail to you, i’m annie. i have learned your name from the website which shows you are interest in ball chair.

first i’d like to introduce our company，which is one of the largest ball chair manufacturers in china, mainly produce ball chair,egg chair,bubble chair and other chairs. we would like to sup* high-class products and satisfy every customers needs.

we approach you today in the hope of establishing long

it will be a great pleasure to receive your inquiries for any of the items against which we will send you our competitive price with high quality.

your prompt re* will be highly appreciated.

thanks& best regards

yours faithfully, steven

xxx co.,ltd

website: add: xxx

tel: 0086-769-26048888 fax: 0086-xxx

cell phone: 0086- e-mail:

給企業發郵件的格式要求 給企業發郵件怎么發篇二十三

各位董事會成員、監事會*:

根據《公司法》《公司章程》的有關規定以及公司的實際情況,現決定于 年 月 日 時在 會議室召開董事會會議,具體事項:

一、會議時間、地點:

1、會議時間:

2、會議地點:

二、主要議題:

三、會議出席對象:

四、會議登記事項:

1、登記時間:

2、登記地點:

3、登記方法:

五、其它事項:

會議聯系方式:

聯系人:

請屆時按時參加。

特此通知。

公司 董事長: 年 月 日

給企業發郵件的格式要求 給企業發郵件怎么發篇二十四

時間總是轉瞬即逝，在前臺工作的一年，我的收獲和感觸都很多，任職以來，我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位，認真地履行自己的工作職責，完成各項工作任務。從來公司的第一天起，我就把自己融入到我們的這個團隊中。現將這一年的工作情況總結如下：

一、日常工作內容

1、轉接電話，準確的轉接來訪者電話，委婉對待騷擾電話，提高工作效率。

2、來訪人員接待及指引，配合人事部門做好應聘者信息登記。

3、通訊錄更新，鑒于公司人員調動較大，以及新增人員較多，通訊錄不能及時更改，影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作，及時更新通訊錄，而且在以后工作中經常和各部門溝通聯系，便于及時得到正確信息。

4、簽收郵件，送郵件至各級領導。

5、每天早來、晚走10分鐘，配合各部門的工作。

6、領取每天的報紙及郵件，并將信件及時轉交給相關人員。

7、公司文件的分發，及時將文件分發給各部門，將公司的各項政策措施快速傳達下去。

8、下班時檢查前臺電腦的電源是否關閉。

在實踐中學習，努力適應工作，剛加入公司對公司的一些事情都不了解，通過領導和同事的耐心指導和幫助，讓我在較短的時間內學到了很多知識。

二、存在的問題

做事情不夠細心，考慮問題不全面，有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大，進出門人員多且頻繁，出現了一些疏漏。

三、對自己的建議

1、作為一名前臺人員，除了腳踏實地、認認真真做事外，還應該注意與各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容，有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題，準確地轉接來電者的電話。

2、按規定做事的前提下還應該注意方式方法，態度堅定、講話委婉，努力提高自己的服務質量。

3、做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯，所以凡事都要先想到后果。

4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋。

5、加強禮儀知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠，在業余時間還必須學習相關的專業知識，了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。

以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考，我認為，不管哪一個崗位，不管從事哪一項工作，都是公司整體組織結構中的一部分，都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作，應該是“公司的形象、服務的起點”。因為對客戶來說，前臺是他們接觸公司的第一步，是對公司的第一印象，而第一印象非常重要，所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時，公司對客戶的服務，從前臺迎客開始，好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識，促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!

給企業發郵件的格式要求 給企業發郵件怎么發篇二十五

subject: please accept our sincere apologizes

dear mr. macdonald:

providing quality customer service is a major priority of our company, however we understand that we sometimes fail to meet customers satisfaction. it is a frustrating event for everyone when an order has been mishandled.

please accept our sincerest apology for any inconvenience you may have incurred from your recent order. we hope your order has been fixed and any other problems have been resolved to your satisfaction. also, for your information, our employees are undergoing further company training in order to prevent such mishaps from happening again. if there is anything else we can do for you now or in the future, please do not hesitate to let us know.

thank you for your cooperation and understanding.

yours sincerely,

sandy fei

customer service manager

公司郵件格式范文 (菁華4篇)（擴展5）

——發客戶郵件的格式 (菁選3篇)