在日常的學習、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢？這里我整理了一些優秀的范文，希望對大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。

發送采購郵件篇一

首先非常感謝貴司一直對本公司的支付與配合!現基于本公司管理的需要，有以下事項請各供應商給予配合完成：

1.從20__年1月份起，本公司的月結時間調整為每月的25日，各供應商在次月5日前務必讓本公司收到當月對賬單，對賬單可傳真()或發至郵箱：hsy_____@，必要時請電話確認本司接收的情況。超期送達者，當月賬單將自動結轉到下月對賬。

2.請各供應商自20__年1月份制作對賬單，務必按照附件1的對賬單格式制作(賬單超過一頁的，每一頁必須有小計數)，否則不給予對賬(如需要電子檔對賬單，請進入郵箱地址hsy_____@,密碼為hsy______的收件箱索取)。

3.本公司將在每月10日前核對完并回傳上月的賬單，各供應商收到回傳的賬單后，于當月底(具體時間電話通知)攜帶此賬單、收據(務必蓋有公司公章或財務章)、入庫單、送貨單及托書原件到本公司收款。

4.、如有12月份前還未對賬的供應商，請在本月內將賬單傳真至我司，以便各供應商后續的順利請款。

5.由于本公司現需建立供應商信息檔案，請各供應商在本月內將加斧司的營業執照副本傳真給本司。

以上請各供應商配合為謝!

20__年_月_日

ppt模板下載 粵icp備13028522號

發送采購郵件篇二

時 間：xx年3月2日下午2：00

地 點：xx集團會議室

出席人員：

列席人員：

缺 席：

主 持 人：

記錄整理：

會議提要：

1、xx年工作匯報

2、xx年工作打算

會議決議：

1.通過xx年工作報告

2.審議并補充xx年集團工作計劃(見附件)。

3.通過集團干部任免：任xx為集團總經理助理;劉xx為接待服務中心總經理;沈xx任xx醫藥公司總經理;反聘盧x為xx公司總經理;張xx兼任集團對外貿易部經理。

4.通報集團干部任命“反聘黃xx為接待服務中心常務副總經理，任張xx、徐xx為xx公司副總經理。

xxxx(集團)有限公司

xx年3月

——標準版會議紀要格式

發送采購郵件篇三

聯絡函格式1

致：各供應商;

為確保我公司物流程序正常運行，現對各廠商送貨做如下要求：

1、 廠商送貨必須按采購所下的采購數量送貨，不得超額送貨。保證有單有貨，有貨有單，否則系統將無法正常進行入庫處理;

2、 廠商必須在送貨單上注明該批物料正確的采購單號;

3、 所有供應商送貨必須先接受確認，不得直接送貨，否則不予辦理入庫手續;

以上幾點請各廠商嚴格執行，不安以上程序辦理所有的損失由供應商承擔。

公司名稱 xx年xx月xx日

聯絡函格式2

**大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院**研究所(蓋章)

**年*月*日

聯絡函格式3

xxxxxxxxxxx有限公司

滕總：

貴我雙方自合作以來，在真誠友好、互利共贏的方針指導下，雙方關系一直甚為融洽，時逢金融危機肆虐，經濟大環境十分惡劣，貴我雙方理應抱團取暖，共度難關。我公司以與貴公司建立戰略合作關系為出發點，將xxxxx產品價格調整為：

140g/m2、150 g/m2 xxxx元/噸

175 g/m2 xxxx元/噸

付款期限改為月結15天。

前段時間所謂價格影響，給貴司帶來諸多不便，我司深表歉意，還請給予諒解!望貴我雙方繼續真誠合作，互惠互利，共謀雙方最大利益。

順頌商祺!

xxxxxxxxx有限公司

xxxx年4月28日

聯絡函寫作要點

(1)準確。商務信函的內容多與雙方的利益有著直接的利害關系，因而要完整、精確的表達意思，用于乃至標點符號都要做到準確無誤，以免造成不必要的麻煩。

(2)簡潔。在做到準確、周到的前提下，應用最少的文字表達真實的意思，不能拖沓冗長。

(3)具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方答復或會對雙方關系產生影響的內容，絕不能語言不詳。

(4)禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式，以有利于雙方保持良好的關系。

(5)體諒。要學會換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同，有利于雙方達成有效的溝通。

發送采購郵件篇四

同意立項申請。由于三教、四教西側空地綠化屬于臨時性質，因此形式不必過于復雜。原則是以綠化為主，多鋪生態磚，用以停放自行車；綠地中間可以有道路，但不必做噴水池。采用綠籬勾畫出圖案，中間可以點綴少量灌木、花卉及喬木。

同意立項申請。物理學院為600萬元進口設備需要單獨建設膨脹制冷機用房，位于物理大樓北樓154號房間南面，開間米，進深4米，高米。由于所選位置正對物理大樓伸縮縫，因此建設時，膨脹制冷機用房的基礎一定要與物理大樓的基礎保持一定的安全距離。

同意立項申請。應用文理學院為了解決師生員工的學習、工作和生活問題，申請建設1500*方米后勤綜合服務中心，位置選在校園南側主干道與南院墻之間，田徑運動場西南面。會議決定，建筑物需向西移，緊靠電站建設。此項目為臨建項目，如規劃需要，無條件拆除。

同意立項申請。暢春園居委會為解決保潔工住宿問題，將暢春園中院青年公寓62號樓南側一座約12*方米的廢棄土廁所進行改造成臨時宿舍。此項目為臨建項目，如規劃需要，無條件拆除。

同意立項申請。北大附小將拆除院內中心地帶、東墻、北墻三處危舊庫房總計約900*方米，為學生在院內中心地帶提供活動場所，同時將東墻和北墻的庫房按原面積106*方米和290*方米進行就地翻建。北大附小須保證不擴大翻建庫房的建筑面積。此項目為臨建項目，如規劃需要，無條件拆除。

同意立項申請。燕園社區服務中心為方便師生修理自行車，同時解決下崗職工就業問題，在十三齋西側建設一處約8*方米的自行車維修點。此項目為臨建項目，如規劃需要，無條件拆除。如若師生對在此處設置自行車維修點反響強烈，則同樣無條件拆除。

原則上同意立項申請，《辦公室會議紀要》（會議討論認為對于生物東西館可以進行改造，對電鏡室參照生物東西館建筑風格進行翻建，應小于原來的建筑規模，改造后的使用問題由學校統一安排。此事需上報校園規劃委員會或校長辦公會審核。

同意此次設計方案。燕園社區服務中心建設生活服務附屬用房及社區服務中心綜合樓設計方案已經審議過兩次，此次提交的方案對前次提出的修改意見進行了調整，已基本滿足規劃要求，可以進行下一步施工圖設計。

會議討論決定選擇門柱頂部有托梁的方案。警衛室的屋頂也需要增加托梁，并采用無光灰色陶土筒瓦。外立面裝飾材料的選擇宜采用燒毛石材的效果，具體材質需要現場確定。

同意選擇飛利浦sgp268型燈具。此款燈具美觀大方，堅固耐用，為最新一代飛利浦照明產品。此項工程將選用亞光噴塑型燈桿，同時燈桿生產廠家將用此款亞光噴塑型燈桿為我校無償更換前次已安裝的由遙感樓至五四操場的原有亮光鍍鋅型燈桿。

20xx年5月16日校園規劃委員會擴大會議的對于門球場建設申請報告的審議意見是：同意報告中所提方案五的門球場設計，可以開工建設。關于40*方米簡易房的建設，待協調后確定。此次會議經過討論，為了使門球場能夠配套完整，同時改善老干部的活動環境，同意建設20*方米左右的彩板輔助用房。如果周圍居民對建設輔助用房反響強烈，則須拆除。

暫不同意立項申請。會議討論認為，物理學院不應以建金工車間的名義將工會、學生活動用房等建在里面，這些功能可以考慮在新裝修的物理大樓內實現。此次會議同意物理學院前次報告申請的增加1500*方米建筑面積的申請，可將醫學部340名學生的實驗課安排在此1500*方米內。另外，擬建金工車間的地址上現有低溫車間內尚有地球與空間科學學院約70至80*方米實驗室，拆遷問題需要由物理學院解決。

暫不同意立項申請。理由是獻血活動不屬于日常性活動，可以向學校有場地單位租借場地進行。如需正式固定場所，建議安排在校醫院于今年4月23日校園規劃辦公室會議上通過立項申請，現正在改造中的查體中心進行。

暫不同意立項申請。理由是中關村郵電局首先需要與資產管理部就北京大學郵電所現有用房理順產權關系，并簽訂有關協議后，才具備提交裝修改造立項申請報告的條件。

暫不同意立項申請。理由是此次北大科技園建設開發有限公司提交ip電話系統布線方案不僅將涉及破壞校園內大量新近完工的道路、綠地，而且還要在已布滿線路的樓內增加新的布線，難度及影響面過大。

會議認為羅經國教授的建議非常好，鑒于目前實際情況，校園規劃辦公室會議向學校交通安全管理委員會提出建議：將未名湖北岸沿湖道路全部或部分設置成為機動車禁行路，機動車可從紅一樓至紅四樓北側繞行。具體實施方案將由學校交通安全管理委員會討論決定。

發送采購郵件篇五

時 間：20**年2月16日上午

主 持 人：毛大龍

出 席 人：黃立鵬、王梅珍、陳星達、陳運能、張福良、黃煒

列 席人：林建萍、徐進、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波

一、毛大龍同志傳達了全國第二次產學研工作會議精神和20**年全省教育工作要點。要求要結合上級指示精神，創造性地開展工作。

二、會議決定，王梅珍同志協助毛大龍同志主持學院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領導請示、匯報工作，分管領導要在職權范圍內大膽工作，及時拍板。如有重要問題需要學院解決，則提交辦公會議研究。

三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調，院長辦公會議是決策會議，研究、解決學院辦學過程中的重大問題。要形成例會制度，如無特殊情況，每周一上午召開，以確保及時研究問題、解決問題，提高工作效率。具體程序是，每周四前，在取得分管領導同意后，將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題，即為學院決策，各單位、部門要認真執行，辦公室負責督促檢查。

毛院長就有關部門反映的教學管理中的若干具體問題，再次重申，一定要理順工作關系，部門與部門之間、機關與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作，互相理解，互相支持。機關職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率，對沒有按時間控制點完成任務的要提出批評。要切實加強基礎管理工作，查漏補缺，努力杜絕教學事故的發生。

三、會議決定，要進一步關心學生的`生活問題。責成學生處結合教室管理等工作，落實好學生的勤工儉學任務。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學生使用，以解決學生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規施工，影響學生休息問題，會議責成計劃財務處立即與高教園區管委會反映，盡快妥善解決。

四、會議決定，要規范學生的技能鑒定工作。重申，學生畢業之前須取得中級以上技能證書，才能發給畢業證書。由產業園設計中心(考工站)具體組織學生的報名、培訓和考核工作。

五、會議決定，要加強對外交流和學習。爭取利用暑假期間，組織教工到境外考察學習。

六、針對今年的招生工作，會議決定，召開一次專題會議，統籌解決今年招生中的重大問題。

發送采購郵件篇六

某市因申辦重要運動會的需要，市*召集*、工商、衛生、交通等部門進行專題會議，討論迎接運動會配套事宜。

會上，*門介紹了當地某小吃街“臟、亂、差”的情況，建議對相關飯店進行停業整頓，經討論，會議同意了該項建議。市*辦公廳整理形成《會議紀要》并下發各參會單位，其中明確“某小吃街要進行停業整頓，改善衛生條件”，并要求“各部門分工負責，抓緊落實會議精神”。

會后，市*門將該《會議紀要》印發小吃街各飯店，要求其遵照執行并表示不再另外行文。甲飯店不服該《會議紀要》，以市*為被告向法院提起行政訴訟。

對是否應當以市*《會議紀要》為標的受理該案，存在兩種不同意見。

第一種意見認為：會議紀要屬于內部、抽象、不公開的行為，對外不具有強制執行效力，不直接影響公民、法人、其他組織的權利義務，不屬于具體行政行為，不具有可訴性。

第二種意見認為：該會議紀要是行政機關針對特定的對象和事項作出的涉及當事人權利義務的`具體行政行為，業已外化使相對人知曉并得以執行，屬于行政訴訟受案范圍，人民法院應當受理。

1.《行政訴訟法》規定，公民、法人、其他組織不服行政處罰等侵犯其合法權益的行政行為，依法可以提起行政訴訟，做出行政行為的行政機關是被告。

2.*中央、*《黨政機關公文處理工作條例》規定，會議紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。

3.《行政處罰法》規定，行政處罰的種類由法律、行政法規確定，包括責令停產停業等。行政處罰應當制作行政處罰決定書，載明當事人情況、違法事實與證據、處罰種類與依據、履行方式與期限、救濟渠道、處罰機關與決定日期，并加蓋處罰機關印章。作出責令停產停業等處罰前應當聽取當事人意見并告知其有要求聽證的權利。

4.《公共場所衛生管理條例》規定，有衛生質量不符合國家衛生標準和要求而繼續營業行為的，衛生防疫機構可以根據情節輕重，給予警告、罰款、停業整頓、吊銷“衛生許可證”的行政處罰。

1.“會議紀要”的立法定位本身不是一種具體行政行為

根據《行政訴訟法》關于行政訴訟受案范圍的規定，結合《最高人民法院關于規范行政案件案由的通知》（法發[2004]2號）關于行政行為種類的規定，行政行為有行政處罰、行政許可、行政強制、行政征收、行政確認等等，是根據對公民、法人、其他組織權利義務影響的實際方式進行的劃分。

而會議紀要是一種公文形式，是基于對國家機關公文外部表現形式和行文規則的區分，且其定位在于記載事實與結論，確實具有內部、原則、不公開的“應然”特征。雖然會議紀要約束參會行政機關，但不對外具有強制執行效力，需通過參會行政機關依照法定職權和程序作出直接影響公民、法人、其他組織權利義務的具體行政行為。

因此，會議紀要既不是具體行政行為種類，也不應當承載具體行政行為。

2.“會議紀要”的立法定位不能當然豁免司法審查的觸角

雖然會議紀要具有內部、原則、不公開的“應然”特征，但社會生活是復雜的，基于行政機關行為的種種不規范，包括懶惰、避責、疏忽等原因，其既可能包括直接確定針對特定個體權利義務的事項，也可能因告知相對人而外部化且得以執行，從而影響到相對人的權利義務。

法治原則要求“有權利當有救濟”。因此，不能因為會議紀要的“應然”特征，而否定其“實然”狀態，不能當然豁免司法審查的觸角。

與之相對的是，《行政訴訟法》明確規定，行政法規及規章不屬于行政訴訟范圍，即行政法規及規章因其形式定位而豁免司法審查，即使其某條規定包含有具體行政行為，如《對外合作開采海洋石油資源條例》第六條明確賦予*海洋石油總公司對外合作海區內進行石油勘探、開發、生產和銷售的專營權。對此，其他公民法人不得以侵犯公*競爭權為由，就*賦予該公司專營權的具體行政行為提起行政訴訟。

3.“會議紀要”應當作為證據而非標的進入司法審查視野

筆者注意到，不少人有混淆行政行為載體、證據，和行政行為本身的傾向，認為會議紀要就是被訴標的，制作會議紀要的機關就是被告。

在法定職能部門和紀要制作機關合一的情況下，這種意見的問題尚不明顯，但在本案中，會議紀要由市*（辦公廳）制作，其“某小吃街要進行停業整頓，改善衛生條件”的表述指向的是一種行政處罰，而該種行政處罰的法定實施機關應當是*的*門，且會議紀要明確要求“各部門分工負責，抓緊落實會議精神”，已經表明需要*門予以落實。

作為行政處罰實施機關的*門應當依法告知相關飯店，聽取其意見，依法制作行政處罰決定書。而*門直接將會議紀要印發各飯店，其行政處罰程序與形式均屬違法。

因此，本案標的應當是市**門的行政處罰決定，市*的會議紀要應當作為*門的行政處罰決定是否存在、形式是否合法的證據。不能因為職能部門的懶惰、避責、疏忽、違法而牽連*成為被告。

退一步而言，如果紀要制作機關、外化機關、執行機關均為同一主體，紀要本身也不是具體行政行為，只是其作為具體行政行為的載體（雖然一般不應當作為載體），法院需要審查（撤銷、變更、確認違法）的是紀要承載的具體行政行為，而不是紀要本身。會議紀要作為一種對會議情況的記載，可以在事實上予以肉體銷毀，但不能在邏輯上予以法律撤銷。即使在特殊情況下，如行政機關與相關主體開會商議行*議事項，會議紀要會直接承載行政承諾或者行政合同的內容，但能夠訴訟的仍不是會議紀要本身。

當然，筆者也知道直接將會議紀要作為訴訟標的，除邏輯認知不清楚、不到位外，更重要的原因在于現實便宜性。一是易于辨識、查證，原告舉證容易，法院立案、審查也容易；二是能“徹底解決爭議”，如本案中，市*會議紀要約束*門，大家會覺得只有干掉*的紀要，才不會擔心*門找茬。

但如果我們的法治建設真正進步了，大家都有了行政行為主體、程序、形式均需合法的意識，這種擔心就不必要了，*門貫徹會議精神過程中，依法告知聽證，發現依法不需要停業整頓的，可以反饋市*停止執行會議紀要，畢竟法律的制約力應當大于上下級的制約力。

我們現在的很多法律微構造往往是因遷就現實而扭曲邏輯，雖在實效上有收獲，但使邏輯龐雜化了，其中是非對錯留于各位看官們評說吧。

——會議紀要郵件3篇

發送采購郵件篇七

時間過得真快，轉眼20xx年即將結束，我在鷺達眼鏡又將迎來20xx年新的開始，在這期間回顧20xx年工作，主要有以下幾條：

倉庫助理的工作職責

1） 責倉庫各種產品及配件的驗收入庫、出庫等工作，日常衛生和發貨工作。

2） 配合采購部分發商品及商品報損報殘以及商品退貨工作，高檔商品做好記錄。

3） 每月協助財務及主管做好盤點工作，做到賬務相符，日清日結，日事日畢。

4） 配合營運部做好倉庫商品的.正常出庫、退貨、搬運工作，做好日常管理工作。

5） 采用貨位編號，做到先進先出、產品堆放整齊、擺設合理，對新到貨品及時驗收整理，按要求做好上架，做好區域標示。

6） 對倉庫不定期的檢查，定期進行大掃除，清潔工作，做好防水防漏防盜等安全工作，完成好各上級領導交予的任務及協調客戶退貨工作。

7） 掌握庫存商品及低質易耗品的庫存情況，及時報備采購及相應采購人員。如有長期積壓、質量損壞、產品過期等問題，及時反饋采購并報備公司副總進行處理。

以上是20xx年來的工作總結，其中有些不足之處，請批評指正。在新的20xx年我也給自己做了一個計劃，我會更加努力工作，主要有以下幾點：

1） 兢兢業業，工作認真負責，產品入庫嚴格把好驗收關、按照采購單的要求，對產品數量，質量，包裝進行檢驗，并做好記錄，并簽字確認 。如有不符及時反饋給采購，并做好相應措施。

2） 合理做好產品進出庫。認真核對出庫入庫商品與調配出入庫單是否一致，出入庫單須有簽字。嚴格按照公司規章制度對所出貨物進行復核，做到數量正確，質量定好，并像送貨司機移交調配出庫單，完成倉庫的正常送貨工作。

3） 根據倉庫格局，做好倉庫區域規劃，合理利用倉庫倉容，庫房，做到方便出貨，先進先出。

4） 對于門店退回來的貨品，根據調配入庫單認真核對、做好記錄，及時上架。

5） 提高自身管理水平，協調好各部門之間工作。

6） 加強對公司產品的了解，加深對產品各型號的認識。

每天的工作中都有很多問題發生，發現問題并在第一時間去解決， 加強 學習倉儲保管 ， 物流相關知識，這是我還有所欠缺的。我想通過工作學習能有更大的進步 。

總之一年來干了一些工作，也取得一些成績，但成績只能代表過去。工作中也存在著一些不足，在新的一年里我一定 會 繼續努力 ，把 工作做到最好，請公司領導批評指正 。

祝：公司生意興隆，財源廣進！

發送采購郵件篇八

商家店面注冊完成后，自動轉跳的商家自己的頁面上，一開始全部使用同一的模板，右邊有提供各種工具，讓客戶簡單的制作自己的店鋪。例如需要提供大量的模板，各種邊框，各種色彩填充工具等等。另外還要有提供上傳圖片邊框等裝飾品的功能。要求為每一個邊框模板工具添加一個價格，一開始價格為零并且隱藏。當管理員填入價格則顯示出來。

商家前置商家產品上傳1、每個產品需要上傳一個以上的圖片，圖片無規格要求，制定價格，分為批發價和零售價，這兩個價格不是一定都要填，但是必須填其中一個，填寫產品的名字，填寫完畢后系統自動為商家的產品編號，有提示設定產品的顏色，大小，規格等等，最后提醒客戶填寫描述。

商家上線訂單每當有買家支付一個訂單，商家默認手機將會收到短信提醒。(商家可以在自己的資料設置中更改為郵箱提醒，但默認是手機短信提醒。)(訂單只有支付之后商家才會收到。)

發貨時間當商家發貨之后，需要回到訂單中填寫發貨時間，讓客戶知道發貨的時間。(系統自動計算什么時候送達，并顯示出來)

賣家主頁面入駐商家管理顯示對登錄的商家做有幫助的信息，例如待發貨、等待退貨處理、等待審核的評論等信息

產品管理商品設置1、商品名字填上后系統自動為商品編號

發送采購郵件篇九

湖北大都地產集團有限公司“集團人事架構及職責分工”會議紀要

時間：20xx年1月14日晚7：30—10：20

地點：公司三樓會議室

主持人：易仁君

參會人員：

1、出席人員：易仁君 張志 君王華運 康偉 丁濤楊文志 嚴俊杰

2、列席人員：王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎

3、會議記錄：秦國鑫

議題要點：

（一）、集團組織人事架構分為“兩大體系”、“八大中心”。

“兩大體系”分別為“業務體系”、“管理體系”；“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中，“業務體系”下轄戰略與營銷中心、產品與技術中心、建設中心等三大中心，“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務中心、招標與采購中心、城市服務中心（即物管中心）等五大中心。

（二）、各“中心”職責具體分工如下：

1、 戰略與營銷中心：主要負責項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作；

2、產品與技術中心：主要負責城市與項目規劃、開發產品設計、開發產品成本研究與控制、開發產品設備研究與選型、產品品質監督與控制等五項工作；

3、 建設中心：主要負責建設項目征地規劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作；

4、 總裁辦公室：主要負責集團公司基本管理制度制定與完善，集團年度工作計劃制定、檢查與考核，召開總裁辦公會議、監督檢查會議議定事項的貫徹與落實，負責集團對外宣傳工作（不含項目營銷宣傳），負責集團對外接待工作（黨政機關、企事業單位等外來客人，公關外聯方向），負責集團內部審計與法律事務（行政監督與財務審計、職工遵紀守法、內部合同審核等）、負責協調集團內各部門工作及聯系管理中心工作等七項工作；

5、 管理中心：主要負責集團公司日常行政管理（包括證照辦理）、人力資源管理、后勤服務與管理（協調物管中心對辦公大樓與食堂的管理）、公司固定資產管理（辦公樓設備、車輛、電腦、電話等生產資料的管理）等四項工作；

6、財務中心：主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會計核算及分支機構財務審核、證券與資本管理等三項工作；

7、招標與采購中心（招投標委員會）：主要負責集團各類建設工程的招標組織與管理、集團各類設備和物質采購的招標組織與管理（戰略招標與戰略采購方向）、集團各類設備和物質的采購等三項工作；

8、 城市服務中心（物管中心）：主要負責*光谷·伊托邦城市運營研究與管理及前期基礎管理、集團開發項目的物業管理、集團總部辦公大樓衛生服務和食堂管理等三項工作。

1、產品與技術中心：下設低碳智能部（2人）、行政文員（1人）、城市規劃部（1人）、建筑結構部（2人）、市政工程部（1人）、水電設備部（2人）、景觀園林部（1人）。包括該“中心”總經理1人、副總經理1人，共7個部室，定編名額13人；

發送采購郵件篇十

20xx年已接近尾聲，回顧過去一年！在大程這個與時俱進的大家庭里努力學習，不斷積累經驗，每天都在成長著！現將本年度總結如下：

每天都到有不同程度的外購件，必須要合理、有序的與物流、送貨單位協調組織收貨，本年度共收貨829多種（包括與其他倉管員及采購等合作完成）。

主動聯系采購來完成每次到貨外購件規格名稱、型號、數量的清點工作，將需交檢的外購件與質檢員完成交檢手續。共交檢貨物200余件。

部分外購件出現檢驗不合格情況及時與采購相關人員聯系，配合采購人員做好返修工作。共返修物品25個。

仔細填寫外購件入庫單，并傳送至財務，配合財務做好外購件入庫數量的核對，共完成外購件入庫800余種，共計71422件。

及時將每天的到貨，入庫情況整理成電子檔發送給生產、采購等相關人員。

在平時的工作中重視發貨，努力確保“萬無一失”，并掌握物品的庫存量，及時向申購人員相報，優化庫存。共發貨62800余個。

根據領料單據、入庫單據填寫賬本做好每天出入庫賬目。

及時做好每月庫存表與財務核對，并對倉庫物品進行盤存，以確保賬物相符，已完成庫存表9份。

在完成這些工作的同時也發現了自身有很多不足之處，如，對物品熟悉程度不夠，對物品性能不夠了解，做賬出現錯誤等，這都需要的接下來的工作繼續努力，不斷學習積累，現將20xx年的工作計劃如下：

一、認真完成倉庫的常規工作，倉庫的工作性質就決定了倉庫是一個“貴在效率、重于服務、嚴于仔細”的工作精神，我將在有計劃、有思路的完成每天的工作的同時重視與其它部門的合作，一天一點進步，一步一個腳印，努力做到即完成了自己的工作也方便了別人。

二、積極配合領導整理倉庫，合理利用場地，綜合考慮收發貨，合理擺放，做到標識清晰，一一對應，正確區分型號相似、功能相似物品，做好區分標識，為公司的erp系統的建立做好準備。

三、繼續熟記物品名稱、規格、型號，繼續了解其基本用途，提高自己的工作效率。

四、重視特別物品，遇到項目急需外購件，要及時通知相關部門，處理迅速，以免造成影響。

五、做到“庫中有庫”，針對一些，只給特定項目留用，可以用但長期不用，不能用但內部元器件可以用等的特殊物品要熟練掌握，做好記錄，為以后的領用做好準備。

六、提高自己的財務水平，計算機水平，豐富自己的知識，提高工作效率。

發送采購郵件篇十一

致各供應商：

首先感謝你們一直以來對敝司的鼎力支持!為保障雙方良好的合作關系，規范我司的財務管理，現對前來我司收取貨款的供應商作如下規定：

1， 現金方式支付的貨款，貴司收款專員必須持當月的送貨單及我司回傳的對帳單，加閣司財務專用章的“收款收據”及“托收款書”。

2， 以非現金方式結算的貨款，由貴司托一個收款帳戶，加閣司“財務專用單”后。將原件快遞給我司財務部。如帳戶有變更，請及時以書面形式通知我司財務部。

3，貴司在查收到貨款后，請在三個工作日內將收據補給我司財務部。

4，由貴司業務員按我司規定前來收款后，不上交貴司財務部而造成貴我雙方的經濟糾紛，我司不承擔任何經濟責任。

特此申明。

順祝__

__有限公司

20__年_月_日

發送采購郵件篇十二

時間：x年六月二十六日

地點：公司辦公樓二樓會議室

主持：

參加人員：改制小組成員

記錄人：

會議內容：

本次會議是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情況進行通報，對下一步工作進行安排。

一、會議首先通報原集團公司直屬單位——勘察設計院改制情況。會議認為，勘察設計院從x年開始進行改制，歷時2年時間，于x年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒勘察設計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠，妥善解決這一問題。

二、會議決定加強公司內部管理。

以改制為契機，進行自身錘煉，不斷提高企業市場生存能力。

三、會議決定進一步加大資產清理力度。

要在以前清產核資的基礎上，進行深層次的細化清理，列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據，有理有據進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求：

1.會議責成財務部完成以下工作：

(1)本著“先易后難，先近后遠”的原則，盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由負責協調各部室間的清理工作。

(2)提取壞帳準備金。

(3)完善臨建基礎資料。

(4)清理長期投資，完善相關手續。

(5)未完施工進行清理。

2.會議責*力資源部完成以下工作：

(1)進行待分配人員情況摸底。

(2)進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

3.會議責成資產管理部完成以下工作：

(1)進一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度，做到一事一議，加快帳外設備及遺留問題的清理速度。

(2)進一步進行房產清理。

4.會議責成經營計劃部完成以下工作：

(1)加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。

(2)清理應收款項。

5.會議責成綜合辦公室完成以下工作：

(1)清理辦公設備、辦公用品。

(2)7月5日之前，清空西區車庫。

四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。

外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。

五、會議要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作征求廣大職工建議和意見。

會議紀要的格式會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。

1、標題有三種方式：一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》;二是召開會議的機關加內容加紀要，也可簡化為機關加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》、《組織部部長辦公會議紀要》;三是正副標題相結合，如《維護財政制度加強經濟管理——在xx部門座談會上的發言紀要》。

會議紀要應在標題的下方標注成文日期，位置居中，并用括號括起。

2、會議紀要正文一般由兩部分組成。

(1)開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

(2)主體，主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

(3)結尾，主要是對會議的總結、發言評價和主持人的要求或發出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結束語，主體部分寫完就結束。

根據會議性質、規模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法：

1、集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

2、分項敘述法(條項式)。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

3、發言提要法(摘錄式)。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。

第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

——公司會議紀要格式模板3篇

發送采購郵件篇十三

迎新春聯歡會邀請函模板[一]

親愛的同學們，您好!

為了使你愉快的歡度佳節，茲定于年月日(星期)晚上6:30，在樓樓多功能廳舉辦由學生會自己準備的慶圣誕、迎新年聯歡晚會。晚會上將有各國留學生和老師的節目表演、幸運抽獎、禮物交換等活動，并提供可口的各國美食及飲料。我們熱誠期待您的參加。

祝您圣誕快樂，新年吉祥!

主辦:

協辦:

日期:

迎新春聯歡會邀請函模板[二]

___________小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得成績中有您

發送采購郵件篇十四

供 應 商 聯 絡 函

尊敬的供應商伙伴:

因我司今年供應商伙伴增多，需要貴司在送貨時做好如下調整：(1) 送貨要求：供應商每次交送貨單(三聯)并在送貨上面注明我司訂單號碼，商品代碼，型號，名稱，單位，數量，附帶我司采購訂單!

注:由于我方采購價格保密，請貴司送貨單，對應我司采購訂單的名稱、型號、編碼、數量即可，不需要含任何價格

(2)包裝要求：供方提供由我方確認的產品包裝

(3)拒退要求：供方貨物到我司(睿恒)倉庫后，按有關驗收標準收，對不合格的商品必須無條件的退回并承擔損失。

(4)供方需在24小時內確認回傳，否則視默認 誠望支持為謝!

致禮!祝商祺!

東莞市睿恒實業有限公司

采購部:黃錦光

xx年x月x日

發送采購郵件篇十五

在當今世界快速的發展中，為了方便大家隨時隨地更好更快的交流，于是手機順應時代的潮流誕生了。順著這股潮流，出現了大至諾基亞，三星，索愛，小至國內的魅族，oppo等手機生產企業。

htc公司由董事長王雪紅，董事暨宏達基金會董事長卓火土，與總經理兼執行長周永明于1997年所創立。多年來，htc在全球知名通訊大廠背后默默努力，讓這些知名大廠的產品得以在全世界的市場上發光和發熱。htc與主要的行動裝置品牌業者建立了獨特的合作關系，包括歐洲五家業界的電信公司、美國的四家，以及亞洲許多正快速成長的電信業者。htc同時也透過業界的oem合作伙伴，將產品推向市場，并從2006年六月起發展自己的htc品牌。htc是行動裝置業界中成長最快速的企業之一，并在過去幾年中，深獲消費者的肯定。美國商業周刊更評選htc為2007年亞洲地區科技公司表現的第二名，并在2006年將該公司列為全球排名第三的科技公司。

htc在大陸創辦了的多普達通訊公司，該公司位于武漢市，以生產智能手機著稱，絕大部分使用微軟的mobile系統。在谷歌宣布將推出自己的操作系統后，htc抓住機會和谷歌合作，推出了一系列的谷歌手機，一舉成名。成為世界上智能手機新星。

手機自誕生以來，經歷了幾次升級浪潮，第一次是2002年的彩屏化，第二次是2004-2006年的手機多媒體化，包括手機照相和彩鈴，第三次則是手機的移動寬帶和移動運算化，也就是智能手機化。

htc作為一家手機生產企業，主要以生產智能機為主。而在生產的智能機種，主要以微軟的windowsmobile和谷歌的android系統為主。

htc在成立之初就取得microsoftwindowsce授權，由于htc在wm系統的發展上具有比較高的成就，由此得到微軟的高度認可，他們之間的合作關系進一步加強。現在htc是windowsmobile的主要客戶，壟斷了windowsmobile手機80%的市場份額。2009年11月，htc發表了旗艦機型hd的最新升級版本htc——hd2，使用了1ghz的cpu和電容觸控屏幕，將wm手機的硬件配置推向了一個新的高度。

最早的基于android系統的手機是g1就是htc生產的。谷歌的android手機操作系統面市僅一年，其市場份額已經達到7%，android更為htc帶來了許多人氣。作為android系統的最早應用者，htc在這方面積累了比其他手機廠商更多的經驗。目前生產的android系統手機中，起碼有一半是htc生產的。2009年，htc發表其有史以來引起轟動以及爭議的手機htc——hero。該手機首度采用了htcsense界面，與android系統搭配使用，給消費者幾近完美的使用體驗。

2010第三季度，全球智能手機出貨量達到了4330萬部，同比增長4、2%，環比增長3、2%。

廠商諾基亞rim蘋果htc三星其他合計

09q3出貨量(萬部)

09q3份額37、9%19、0%17、1%5、6%3、5%16、8%100。0%

08q3出貨量(萬部)

08q3份額37、1%14、6%16、6%5、1%3、7%22、9%100。0%

同比增幅6、6%35、7%7、1%14、7%0。0%-23、5%4、2%

(數據由市場咨詢顧問和服務提供商idc提供)

由圖可以看出，在智能手機市場領域，諾基亞依然是目前全球智能手機市場的老大，2010年第三季度的份額依舊為37、9%，比去年同期提高了0。8個百分點。排名第二的是rim，rim公司繼續憑借黑莓新機增長了其市場份額，從09年同期的14、6%升至10年第三季度的19%，打敗iphone，搶下第2名的寶座。蘋果公司憑借iphone的廣受歡迎已經坐穩了智能手機市場前三的寶座，其10年第三季度依然出貨940萬部，份額達到17、1%，聯手中國聯通，蘋果未來的出貨量還將有一個顯著的增長。

htc在10年第三季度的份額增長率14、7%，市場份額占到了5、6%，雖然在數據上無法和諾基亞等廠商相比，但作為一個新興的品牌，能取得這樣的成績已經難能可貴。

而且諾基亞，rim和蘋果公司多具有自己的智能手機操作系統，多不涉足wm系統和android操作系統。由此可以見出htc公司在wm系統和android系統上所具有的優勢，其他公司在wm系統和android系統上還無法和htc競爭。我們可以預見隨著wm系統和android系統的發展，htc也將取得長遠的發展，之后所占的市場份額也將也來也大，競爭力也將也來也強。