確定目標是置頂工作方案的重要環節。在公司計劃開展某項工作的時候，我們需要為領導提供多種工作方案。優秀的方案都具備一些什么特點呢？又該怎么寫呢？下面是小編為大家收集的方案策劃書范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

會議方案擬定篇一

內容：

（1）會議目標和任務的策劃；

（2）會議議題的策劃；

（3）會議性質、參加對象、規模與方式的策劃；

（4）會議預算的策劃；

（5）會議名稱的策劃；

（6）會議時間與地點的策劃；

（7）發言人與發言方式的策劃；

（8）議程、日程、程序的策劃；

（9）會議公關和宣傳的策劃。

中國

xx資源開發與利用國際研討會策劃方案

一、本次研討會組織單位

1、支持單位：中國xx協會、中國xx集團公司等

2、主辦單位：中國xx基金會

3、承辦單位：中國xx有限公司等

4、協辦單位：北京xx有限公司等

1、探討國際xx資源開發與利用的新方法、新思路

2.探究中國xx資源開發與利用取得的新成果

3.展示中國xx資源開發利用的新技術

三、大會組委會

大會組委會成員：xxx、xxx、xxx等

執行主席：xxx

執行副主席：xxx

組委會秘書長：xxx

四、本次研討會系列主題活動

1、中國xx資源開發與利用高峰論壇

2.以展示xxxx為主題的cctv《xxxx》特別節目

3.中國知名品牌用品展示會；會議期間將與中國移動、中國聯通等單位合作，觀眾可通過發送短信或撥打電話等方式，參與由組委會聯合中國xx國際品牌協會、中國xx品牌研究院等單位共同舉辦的xx用品知名品牌相關評選活動。評選結果將在cctv《xxxx》特別節目上舉行頒獎儀式。

五、中國xx資源開發與利用高峰論壇的主要議題

1、中國xx資源開發與利用的理論思考及政策研究

2、中國xx資源開發在xx區域經濟發展中的地位和作用

3、全球化對xx資源開發與利用的影響

六、其他相關活動

1、出版一本“中國xx資源開發與利用國際研討會”論文集

2、出版一本以反映本次大會精彩內容和xx資源利用為主題的大型畫冊

七、研討會時間、地點

1、時間：初步定于2015年5月18~20日

2、地點：主會場在北京國際會議中心，分會場在xx省xx市xx會堂

八、本次研討會議程

x月x日

上午：9:00~11:30

研討會開幕式，宣布“中國國際xx用品

展示會開幕，國家有關領導人、xx部委領

導、xx省、xx市有關領導、研討會總冠名

單位領導講話，參觀展會。

下午：2:00~5:30

中國xx資源開發與利用高峰會專家論壇。

八、本次研討會議程（續）

x月x日

上午：9:00~11:30

中國xx資源開發與利用高峰會企業家論壇

下午：2:00~5:30

中國xx資源開發與利用高峰會企業家論壇

x月x日

上午：乘機離京赴xx省

下午：舉行xx資源開發與利用新技術、新成果展示活動

晚上：7:00~9:00

cctv《xxxx》特別節目

九、本次研討會擬邀領導、知名人士及專家

（略）

十、參會形式及費用：見報名表

十一、支持媒體

中央電視臺、新華社、北京電視臺等

十二、大會贊助策劃方案（略）

十三、大會組委會聯系方式（略）

中國xx資源開發與利用國際研討會報名表

請您在以下項目的“□”內劃“x”或“√”，括號內填寫數字；

1.您是否提交論文□您的論文是否需要翻譯□

2.您需要預定論文集（）部；會議光盤（）個

3.您是否進行成果展示□

4.您是否需要提供展臺□您需要預定展臺（）個

5.您是否參加xx省xx市分會□

6.您是否需要預定返程機票□火車票□

7.您是否需要安排住宿□

制定策劃方案的實施進度表：以一個大型的企業戰略研討會為例

（1）在會議召開前24個月時：成立籌備委員會、建立秘書處、設計會議的標志、制定會議的預算、制定會議的工作進度表、準備會議的宣傳資料、定期召開會議的籌備委員會等。

（2）在會前18個月時：確定會議的宗旨、主題、內容、場地、日期等，擬定推廣計劃，選定合適的會議服務機構，擬定邀請的領導、嘉賓和演講者名單，確定會議的參會費和相關費用等。

（3）在會前12個月時：草擬會議的預通知、印制并寄發會議預通知、確定會議的具體形式及內容、草擬宣傳手冊和報名表、整理會議的回執、設計會議的專用網頁、草擬會展的合約和說明書、向有關廠商進行會展的宣傳和營銷公關、選制會議的'紀念品、聯系會議的服務商和用品供應商等。

（4）在會前6個月時：準備和初審會議的文件、安排會議的議程、確認會議的嘉賓和演講人、制發會議的正式通知、與會議的食宿提供單位簽訂合約等。

（5）在會前3個月時：必要時進行會議的新聞發布會、確認到會的領導和嘉賓、確定會議的主持人和主席團成員、草擬設計會議的各種手冊、進行會場的布置設計（大型會議和會展的會場設計發包）、確認會議住宿和餐飲安排，設計會議的參觀和娛樂活動等。

（6）在會前1個月~2個月時：進行新聞發布、確定報名截止時間和整理信息，核實到會的領導和嘉賓、招聘和培訓會議工作人員和服務人員、印制和分裝會議所有的文件資料、核實確認訂房的數量、印制與會人員名冊和會議的各種票證、檢查會議的各項準備工作、準備會議的報到處和簽到處及用品、安排接站工作、檢查場地和設備、進行接待和儀式的預演、彩排等。

寫一篇大型會議或大型商務活動（參加人數不少于1000人）籌備方案，字數不少于2000字。

要求：1.一定要自己寫，不能抄，否則，可能不及格；

2.用a4紙打印，18周交。

參考選題

（一）公司年會（總結表彰大會、晚宴、晚上活動）

（二）客戶銷售咨詢洽談會

（三）產品展銷訂貨會（會展）

（四）新產品新聞發布會

（五）企業戰略研討會

（六）獎勵旅游會議（先會議后旅游）

（七）公司周年慶典

（八）開業儀式

（九）江門職院2015年30周年校慶

（1）確定會議的主題與議題：

（2）確定會議的名稱；

（3）確定會議的議程：

（4）確定會議的時間和地點；

（5）確定會議所需設備和工具（會場布置）；

（6）確定會議文件的范圍，做好印制或復制工作；

（7）確定會議與會代表的組成；

（8）確定會議經費預算；

（9）確定會議住宿和餐飲安排；

（10）確定會議籌備機構與人員分工：

附件：1.會議通知（請柬、邀請函、正式會議通知，要把通知、邀請函或請柬寫出來）

2.日程表

3.經費預算（表格）

4.會議籌備機構與人員分工（領導小組、成員，每個小組的負責人和組員，落實到人）

5.會議服務（住宿和餐飲、交通、娛樂、安全保衛、醫療救護等）。

6.應急方案（可能出現的突發事件，出現這些突發事件負責解決的工作人員，出現這些突發事件怎么辦？）

會議籌備方案實施的工作機構和主要職責：

1、會務組：負責會務組織、會場布置、會議接待簽到等會議的組織與協調工作。

2、秘書組（文件起草組）：負責擬寫會議方案，準備各種會議文件和資料，做好會議記錄，編寫會議紀要、簡報等工作。

（3）組織組：根據有關組織章程規定組織有關選舉工作，負責完成代表資格審查工作，編印、收集候選人的背景材料，設計選票，組織選舉和結果統計，擬制會議選舉說明文件等。

4、接待組（總務組）：負責生活服務、交通疏導、提供車輛、醫療服務、供電供水等工作。

5、宣傳報道組：負責會議的錄音錄像、娛樂活動、照相服務和對外宣傳報道。

6、財務組：負責會議經費的統籌使用和收費、付賬工作。

7、安全保衛組：負責防火、防盜、人身安全和財務安全、保密工作。

會議方案擬定篇二

一、會議名稱：

中訊顯示器有限公司新產品推介會議

二、與會人員：

由內部和外部成員構成

三、會議召開的時間、地點：

2012年8月8日一10日

福州經貿會展中心

四、會議主題:

“促進發展，合作共贏”

五、會議規模:

300人

六、會議議程:

見表格（表格）

七、會議日程:

將會議的全部內容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數（幾點至幾點）內，以簡短的文字表達，制成表格。可以附表形式列后。

八、會議內容:

公司總經理介紹企業的基本概況及發展遠景；研發部經理介紹、演示新產品的性能、核心技術及測試結果；生產部總監介紹目前企業的生產能力及生產情況；銷售部總監介紹公司產品的銷售情況；公司主管副總經理就下一步銷售策略、銷售政策及開展銷售競賽評比等事項做專題發言。同時，選擇東北、華北、華南三位銷售代表介紹各自的經驗，最后表彰50家優秀代理商。

九、會議籌備分工:

一般作如下分工：秘書組、宣傳組、宣傳組、保衛組等。

確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。

十、會議經費預算:

會議經費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預計費用）。

見表格

中迅顯示器有限公司

2012年8月5日

xx年**市**工作會議方案

一、會議時間和地點

xx年4月9日上午9:00，會期兩天；**賓館主樓會議室。

二、參會人員

總計：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副秘書長***

4月9日

（一）市**局局長、黨組書記**做工作報告；

（二）會議表彰

（三）市政府副**講話。

4月10日

四、會務工作

五、會議預算

以上方案，當否，請批示。

**會議會務組

xx年x月x日

范例二：

益通科技有限公司xx年年終表彰大會會議方案

公司決定召開xx年年終表彰大會，總結本年度工作，明確明年的工作思路、發展目標和工作重點，表彰在工作中涌現出來的先進集體和先進個人。為了保障會議的順利召開，擬定如下方案。

一、會議時間、地點

會議定于xx年1月5日（星期日）上午9：00在**會議室舉行，會期一天。

二、參會人員

全體員工。

三、會議主持人

人力資源部***。

四、會議議程

1.各部門負責人做工作報告

2.表彰先進集體和個人

3.董事長講話

4.總經理總結

五、會務工作安排

1.會議通知

人事專員在xx年x月x日前張貼通知，并群發郵件通知。

（1）各部門工作報告

（2）先進部門、先進個人名單和表彰材料、證書

（3）會議主持詞

（4）主席臺及會場座位安排（見附件一）

（5）董事長、總經理講話稿

3.會場布置

（1）橫幅標題“***”，懸掛位置

（2）主席臺設置

4.頒獎流程

（1）主持人宣布：“頒獎開始”

（2）先進集體

（3）先進個人

5.會場服務和安全

現場服務由行政部負責，

六、會議經費預算

總計45,000元。（見附件二）

以上方案，是否妥當？請領導指示。

附件一：主席臺及會場座位安排

附件二：會議經費預算明細表 **部 *** xx年x月x日

凡事預則立，不預則廢！完備的促銷活動方案，能夠四兩撥千斤，指導促銷活動獲得更大的勝算！

1.分析促銷原因

2.制定促銷目標

3.選擇促銷對象

4.確定促銷方式

5.預算促銷費用

6.制定評估標準

7.做好前期準備

http://

8.優化促銷方案

本節課為《如何制定促銷活動方案》的上集，因此只講前四步，后面四步將在下集揭曉！

第一步，分析促銷原因。促銷原因一般包含：新品上市、老品退市；產品滯銷，提升銷量；贏得競爭主動權；提升品牌知名度；化危為機；公益活動等。

第二步，制定促銷目標。策劃一個促銷活動。一般可以從這幾點來設定目標：銷售量、回款額、鋪貨率、市場占有率、品牌認知度、品牌美譽度、顧客開發數和顧客滿意度。

第三步，選擇促銷對象。促銷對象從大范圍來講，可分為消費者、中間商和企業員工三方面。確定目標潛在客戶，選擇合適的.促銷對象，才能提高促銷效果。

第四步，確定促銷方式。除了促銷形式，促銷方式還包含促銷主題、促銷規模、促銷時間和促銷地點。

促銷主題，我們在《如何管理促銷活動》中有專門章節講述，這里不再重復。

促銷形式，主要有折扣、降價、贈送、返利、積分、抽獎、優惠券、和試用樣品等等。

某個單品的促銷；這次促銷的目標要銷多大一個規模的庫存量；作為預案的時候，要心中有數。

促銷時間要考慮兩方面，一是時機，二是周期。時機這里面要把握準確，時機不好的話，促銷活動不一定會有效果。根據我這么多年的經驗，一個促銷活動的周期最好是在兩個星期以內，不要超過兩個星期。效果最明顯的是第一周，第二周可能只有第一周的百分之六七十的效果，第三周只能是第一周的百分之三四十的效果，所以超過了第二周這個意義就不大了。

促銷地點的確定也是非常關鍵的，這里既有渠道終端地點的說法，還有區域的地點的說法，還有組織促銷活動地點的說法。地點一定要讓人家知道在哪里促銷，海報要張貼出來，這很重要。

最后，將這四部分的導圖竄起來，就是“制定促銷方案”前四步的流程。感謝大家的學習，我們下堂課見！

或許文字的話大家并不是很清楚，我們可以看下面的思維導圖，能讓你更加形象的理解和明白該如何制定促銷方案。

會議方案擬定篇三

一、會議時間和地點

xx年4月9日上午9:00，會期兩天；**賓館主樓會議室。

二、參會人員

總計：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副秘書長***

4月9日

（一）市**局局長、黨組書記**做工作報告；

（二）會議表彰

（三）市政府副**講話。

4月10日

四、會務工作

五、會議預算

以上方案，當否，請批示。

**會議會務組

xx年x月x日

范例二：

益通科技有限公司xx年年終表彰大會會議方案

公司決定召開xx年年終表彰大會，總結本年度工作，明確明年的工作思路、發展目標和工作重點，表彰在工作中涌現出來的先進集體和先進個人。為了保障會議的順利召開，擬定如下方案。

一、會議時間、地點

會議定于xx年1月5日（星期日）上午9：00在**會議室舉行，會期一天。

二、參會人員

全體員工。

三、會議主持人

人力資源部***。

四、會議議程

1.各部門負責人做工作報告

2.表彰先進集體和個人

3.董事長講話

4.總經理總結

五、會務工作安排

1.會議通知

人事專員在xx年x月x日前張貼通知，并群發郵件通知。

（1）各部門工作報告

（2）先進部門、先進個人名單和表彰材料、證書

（3）會議主持詞

（4）主席臺及會場座位安排（見附件一）

（5）董事長、總經理講話稿

3.會場布置

（1）橫幅標題“***”，懸掛位置

（2）主席臺設置

4.頒獎流程

（1）主持人宣布：“頒獎開始”

（2）先進集體

（3）先進個人

5.會場服務和安全

現場服務由行政部負責，

六、會議經費預算

總計45,000元。（見附件二）

以上方案，是否妥當？請領導指示。

附件一：主席臺及會場座位安排

附件二：會議經費預算明細表 **部 *** xx年x月x日

一、會議名稱：

中訊顯示器有限公司新產品推介會議

二、與會人員：

由內部和外部成員構成

三、會議召開的時間、地點：

2012年8月8日一10日

福州經貿會展中心

四、會議主題:

“促進發展，合作共贏”

五、會議規模:

300人

六、會議議程:

見表格（表格）

七、會議日程:

將會議的全部內容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數（幾點至幾點）內，以簡短的文字表達，制成表格。可以附表形式列后。

八、會議內容:

公司總經理介紹企業的基本概況及發展遠景；研發部經理介紹、演示新產品的性能、核心技術及測試結果；生產部總監介紹目前企業的生產能力及生產情況；銷售部總監介紹公司產品的銷售情況；公司主管副總經理就下一步銷售策略、銷售政策及開展銷售競賽評比等事項做專題發言。同時，選擇東北、華北、華南三位銷售代表介紹各自的經驗，最后表彰50家優秀代理商。

九、會議籌備分工:

一般作如下分工：秘書組、宣傳組、宣傳組、保衛組等。

確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。

十、會議經費預算:

會議經費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預計費用）。

見表格

中迅顯示器有限公司

2012年8月5日

一、 會議名稱：

上市融資研討會

二、 會議時間：

2015年9月27日～9月28日9：

三、 會議地點：

渤海國際會議中心二樓多功能廳

四、 會議主題：

研討企業上市融資項目

與會人員

1．組委會名單(略)

．嘉賓名單(略)

．客戶名單(略) 00 五、 2 3

六、 議程安排

2015年9月27日

1. 河北省金融領導講話

2. 省證監局領導介紹全國全省企業領導介紹全國全省企業上市的有關情況。

3. 唐山市券商專家介紹企業上市條件、可行性評估及準備工作情況。

4. 上海證券交易所專家就企業在上交所上市的政策、程序及審核流程做發言。

5. 深圳證券交易所上專家就中小企業上市情況、中小企業在深交所上市的政策、程序及審核流程，創業板政策、規則及審核流程做發言。

6. 唐山市會計師事務所、律師事務所專家分別就企業上市的財務會計和稅務問題、企業上市的有關政策和程序做發言。

7. 第一東方集團專家就國內企業在香港和迪拜上市的有關政策和程序做發言。

8. 魔立摩根資本與投資集團公司專家就企業在美國上市的有關政策和程序做發言。

9. 中融國際信托公司專家就企業股份制改造等問題做發言。

10. 唐山市擬上市企業負責人與專家現場交流。

2015年9月28日

1. 各領導陪同專家乘車到曹妃甸工業區發展規劃展示中心聽取曹妃甸開發建設情況介紹。 2. 考察首鋼京唐鋼鐵公司，由首鋼京唐鋼鐵公司領導在鋼鐵廠指揮中心迎接專家組并介紹情況，然后參觀高爐施工現場。

3. 考察中化30萬噸級原石油碼頭，，原石油碼頭項目負責人介紹相關情況。

4. 考察25萬噸級礦石碼頭，曹妃甸實業開發有限公司負責人介紹相關情況。

5. 專家組赴冀東南堡油田參觀考察，南堡油田領導陪同并介紹相關情況。

6. 專家組返回渤海國際會議中心休息。

七、日程安排

2015年9月28日

八、工作安排

2．簡報材料組：全面了解、掌握會議各部門工作動態，及時編發工作簡報；起草總體工作方案、工作大綱和重要活動實施方案；制訂有關會議工作制度，籌備工作進度計劃方案；起草組委會領導的有關講話材料、組委會的丈件和有關文稿；制訂有關會議方案；做好會議總結、評比和表彰等工作。

3．資金運籌組。負責制訂會議總體經費預算方案；審核組委會各工作機構上報的經費預算；向財政部門提出撥款報告，做好資金到位的聯系落實工作；制訂財務管理細則，對資金運用實行全過程監控。

4．會刊票證組。設計確定會議ⅵ方案；設計、編發《會刊》和《指南》；設計、制發會議部分證件(請柬、工作證、通行證、入場券、資料袋等)；設計、制發有關禮品。

四、前期工作及進度安排

1月份：印發《關于舉辦第三屆x x投資貿易洽談會通知》；組織召開組委會第一次全體會議和組委會辦公室第一次主任辦公會議，進行全面動員和布置任務。

2月份：組織召開籌備工作第一次會議，明確籌備工作的責任、分工和要求；完成邀請函制作和大會ⅵ設計方案；聯系前期啟動經費；開始匯編工作大綱，確定會刊編輯方案；確定組委會各工作機構組成人員，建立工作通信聯系網絡；配合做好新聞發布會的準備工作。

3月份：確定印發工作大綱；確定證件、禮品等方案；收集匯編活動安排情況；配合完成新聞發布會的工作；基本擬定各工作部經費核定數量。

4月份：召開籌備工作第三次會議，檢查各工作部工作進度落實情況；對組委會各工作機構、各項活動環節進行全面系統的檢查；基本完成《會刊》、《指南》、禮品等的制作及分配方案；完成有關材料的起草；建立工作簡報一天一報制度；落實志愿人員和工作人員后勤保障等工作。

5月份：開始實行每日碰頭會制度；召開組委會第二次全體會議即預備會議；參與做好領導活動安排及銜接等工作；按計劃實施各項活動，及時報道活動成果；匯總整理會議資料、檔案；編制會議經費決算；做好會議的總結、評比、表彰工作。

教學目標：

能力目標：掌握制定會議方案的基本技能

德育目標：培養責任心和踏實的工作作風

教學重點：會議方案的基本內容

教學難點：制定方案的方法

教學方法：講授法、實驗法

課時安排：2課時

教學過程：

會議方案擬定篇四

會議是人類自古就有的一種社會現象。即使在這個信息化飛速發展的社會中，人們交流信息的工具方式多種多樣，會議這種最為普遍的`交流形式并沒有退出歷史舞臺，反而扮演著愈來愈重要的角色。它可以滿足人們深層次的需求，人們在遇到種種難題和問題時都會選擇用會議來解決。

一、會議流程與內容

任何一次會議的過程都可以大致分為會議籌備、會議組織和會議善后三個階段。我主要闡述會議籌備階段工作。

（一）確定會議內容

開展會議籌備工作的前提，就是在明確會議目標之下合理確定會議的內容，其重心就是確定會議的議題。這其中包括確定會議名稱和會議議題。

（二）確定會議時間

會議在什么時間召開，開多久，這與會議的性質、議題、與會人員情況等因素息息相關。其中需要考慮到的有選擇會議召開的時間、確定長短適中的會期和安排和擬制會議日程。

（三）選擇會議地點

1、選擇會議舉辦地點，考慮因素：政治經濟等因素、交通環境等因素

《如何擬定會議議程》全文內容當前網頁未完全顯示，剩余內容請訪問下一頁查看。

會議方案擬定篇五

一、前言

說明會議召開的背景、目的和意義。

二、會議名稱

宏利總公司長沙分公司××新產品推介會議

三、會議召開的時間、地點

自擬

四、會議主題

用動賓結構句式概括說明（兩句）

五、會議規模

人數

六、會議議程

會議議題的程序化（表格）

七、會議日程

將會議的全部內容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數（幾點至幾點）內，以簡短的文字表達，制成表格。可以附表形式列后。

八、會議籌備分工

一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛組等。 確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。

九、會議經費預算

會議經費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預計費用）。 可以表格形式列出。

審核的方式——將部分費用的細目表一并上交；對經費把關。

十、落款

制發部門、日期

具體實施：

收集會議召開的相關信息，在計算機上擬寫該。

示范文本

今業公司長沙分公司tmd型手機推介

一、會議名稱

今業科技發展有限公司長沙分公司tmd型手機推介會

二、會議召開時間、地點

時間：2015年11月11日—12日，會期二天

地點：長沙通程大酒店

三、會議主題

推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場

四、會議規模

參會人員為全國各地分銷商（經銷商和代理商）共180人

五、會議議程

1、今業公司長沙分公司鄧曉總經理致辭

3、優秀銷售商代表發言交流經驗

4、今業公司長沙分公司產研部劉曉紅部長介紹新產品

6、今業公司總公司鄧仁總經理為現場訂貨會致辭

7、現場簽訂合同

六、會議日程

詳見附表1：《今業公司長沙分公司tmd型手機推介會日程安排》

七、會議籌備分工

（一）會務組

小組負責人：張蘭

小組成員：王琴何丹

職責：

1、制發會議通知；

3、制發會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

4、撰寫新聞文稿，經領導審定后，向媒體發送。

（二）后勤接待組

小組負責人：劉梅

小組成員：周平何元

職責：

1、會前接站。

2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發放。

3、會議入場時的簽到。

4、會議有關文件的裝袋與發放。

5、會間交通安排。

6、會間醫療衛生工作。

7、會務費的結算。

8、代為與會者訂返程機票，車票。

9、會后送站。

（三）宣傳保衛組

小組負責人：李巧

小組成員：陳雄

職責：

1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳

2、聯系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

3、做好會間的安全保衛工作

4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

八、經費預算

詳見附表2：《會議經費預算明細表》

今業科技發展有限公司長沙分公司辦公室

二○一○年十一月一日

附表一：

今業公司長沙分公司tmd型手機推介會日程安排

附表二： 會議經費預算明細表

宏利總公司是一家大型企業。其下屬長沙分公司年前推出了一款新產品。十月，長沙分公司擬召開新產品推介會。分公司辦公室具體負責會議籌備等會議前期準備工作。

訓練目標：

能擬寫出內容齊備、結構完整、考量周全、可操作性強的會議籌備方案（含議程表、日程表、經費預算等內容）

會議籌備方案的寫作結構和內容

宏利總公司長沙分公司××新產品推介會議籌備方案

一、前言

說明會議召開的背景、目的和意義。

二、會議名稱

宏利總公司長沙分公司××新產品推介會議

三、會議召開的時間、地點

自擬

四、會議主題

用動賓結構句式概括說明（兩句）

五、會議規模

人數

六、會議議程

會議議題的程序化（表格）

七、會議日程

將會議的全部內容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數（幾點至幾點）內，以簡短的文字表達，制成表格。可以附表形式列后。

八、會議籌備分工

一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛組等。 確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。

九、會議經費預算

會議經費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預計費用）。 可以表格形式列出。

審核的方式——將部分費用的細目表一并上交；對經費把關。

十、落款

制發部門、日期

具體實施：

收集會議召開的相關信息，在計算機上擬寫該會議籌備方案。

示范文本

今業公司長沙分公司tmd型手機推介會議籌備方案

一、會議名稱

今業科技發展有限公司長沙分公司tmd型手機推介會

二、會議召開時間、地點

時間：2015年11月11日—12日，會期二天

地點：長沙通程大酒店

三、會議主題

推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場

四、會議規模

參會人員為全國各地分銷商（經銷商和代理商）共180人

五、會議議程

1、今業公司長沙分公司鄧曉總經理致辭

3、優秀銷售商代表發言交流經驗

4、今業公司長沙分公司產研部劉曉紅部長介紹新產品

6、今業公司總公司鄧仁總經理為現場訂貨會致辭

7、現場簽訂合同

六、會議日程

詳見附表1：《今業公司長沙分公司tmd型手機推介會日程安排》

七、會議籌備分工

（一）會務組

小組負責人：張蘭

小組成員：王琴 何丹

職責：

1、制發會議通知；

3、制發會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

4、撰寫新聞文稿，經領導審定后，向媒體發送。

（二）后勤接待組

小組負責人：劉梅

小組成員：周平 何元

職責：

1、會前接站。

2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發放。

3、會議入場時的簽到。

4、會議有關文件的裝袋與發放。

5、會間交通安排。

6、會間醫療衛生工作。

7、會務費的結算。

8、代為與會者訂返程機票，車票。

9、會后送站。

（三）宣傳保衛組

小組負責人：李巧

小組成員：陳雄

職責：

1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳

2、聯系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

3、做好會間的安全保衛工作

4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

九、經費預算

詳見附表2：《會議經費預算明細表》

今業科技發展有限公司長沙分公司辦公室 二○一○年十一月一日

附表一：

附表二：

我從1998年參與全國中西醫結合肝病學術會議和全國中醫肝膽病學術會議的籌備工作，至今已十年有余，對于會議的會前準備、會場組織及會后安排等有一些體會，在此簡要介紹以方便于后來者。

一、會前準備

1. 擬定會議計劃：①擬定會議主題、名稱、地點、規模等(常常由總會在前一年11月份前后征求各分會意見確定)，確定特邀嘉賓(含專題講座專家)和贊助商;②確定會議日期、日程及議程及預備會議內容(如委員會議、換屆選舉會議等);③排出會議作息時間及注意事項;④做出會議經費預算和籌資方案;⑤成立會務組，明確會務分工。

2. 發出會議通知：①會議征稿(各委員、委員單位、雜志社);②第一輪通知(告知會議具體時間、地點、學術委員會名單、演講專家及講題等);③正式通知及回執(包括會址、交通、報道和接站時間、回執時間、住宿要求、返程票預訂、是否大會發言、會議壁報準備等等)。

3. 準備會議材料：①會議審稿，確定大會發言名單;②編輯出版論文集(包括投稿論文、講座論文、會議日程、贊助商致謝、廣告等;③確定開幕式議程、開幕詞或致詞稿代擬稿;④編印會議指南(包括會議日程、代表須知等);⑤準備會議紀要和通訊錄。

4. 準備會議標識：①代表證;②會場背景幕布、會標(賓館門口)、指引標志(會議和就餐)、海報、會議日程(報到處)等;③參展商的展覽布置(宣傳標語、廣告牌、充氣拱門等);④壁報。

5. 安排會議生活：①預定交通工具;②預訂賓館，安排住宿、餐飲、會場;③聯系安排參觀、訪問、旅游活動;④確定財務、接待、保衛人員;⑤安排茶歇和娛樂活動。

6. 選定布置會場：①排定會議座次;②布置環境;③檢查并配置電化設備;④展臺安排。

二、會議接待

1. 會議報到：①接站;②填寫報到單;③分發會議材料，安排住宿;④收取代表費用;⑤通知有關事項。

2. 會場組織：①檢查會議設備;②接待嘉賓;③保證會議主持人、發言人到位;④調動與會者提問和討論;⑤會議記錄;⑥評選優秀論文或優秀壁報。

3. 會議生活服務：①及時定購代表回程票;②印刷并分發會議代表通訊錄;③檢查住房設施;④征求膳食意見;⑤保證參觀、訪問及娛樂活動順利進行。

三、會后安排

1. 整理會議文件：①整理會議記錄;②形成會議決定(簡報、紀要);③寫總結向上級匯報情況或發布;④將會議材料分類、立卷、歸檔;⑤向總會和情報信息單位提交論文集。

2. 送別會議代表：①分發回程票;②結清會議費用;③根據返程時間安排車輛;④發放會議學分、照片和通訊錄。

3. 會后工作：①結算會議開支費用;②歸還會議所借物品。

學術會議的主體是與會代表，組織好代表是開好會議最重要的環節。我們的會議一般規范較小(因為會議頻繁)，參會代表并不僅僅局限在入選論文的`作者，也可通過廠家或公司特邀一些專業人員參會，盡量保證會場人員。特別是會議選擇在風景區，往往開幕式人數不少，閉幕式則寥寥無幾，成為典型的虎頭蛇尾。

優秀人才更好地成長。學術會議期間，除進行學術討論外，還要根據情況，組織專家針對科學發展問題(如診療規范、共識等)提出意見和建議。在會議的形式上，也要力求多樣化，要靈活采用大會報告、墻報、辯論會、學術沙龍、設問和答辯、自由發言、圓桌座談、冷餐會、成果展示等多種學術會議形式，營造學術會議的寬松氛圍，提高交流成效。

以上這篇是就為您介紹到這里，希望它對您有幫助。如果您喜歡這篇文章，請分享給您的好友。

會議方案擬定篇六

（一）會議總體方案的含義 會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。

（二）會議總體方案的基本內容

1．會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

2．會議的目標和指導思想。

3．會議的主題、議題和議程。

4．會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5．會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

6．會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規格及布置要求等）。

7．主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。

8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

9．會議的接待、后勤保障措施和技術手段。

10．會議的宣傳方式，如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。

11．會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。

12．其他應當說明的事項。

（三）會議總體方案的結構與寫法

1．標題。

2．主送機關。

3．正文。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。 正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。 4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5．落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的'名稱。

6．成文時間。寫正式提交的日期。

一、會議時間和地點

xx年4月9日上午9:00，會期兩天；**賓館主樓會議室。

二、參會人員

總計：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副秘書長***

4月9日

（一）市**局局長、黨組書記**做工作報告；

（二）會議表彰

（三）市政府副**講話。

4月10日

四、會務工作

五、會議預算

以上方案，當否，請批示。

**會議會務組

xx年x月x日

范例二：

益通科技有限公司xx年年終表彰大會會議方案

公司決定召開xx年年終表彰大會，總結本年度工作，明確明年的工作思路、發展目標和工作重點，表彰在工作中涌現出來的先進集體和先進個人。為了保障會議的順利召開，擬定如下方案。

一、會議時間、地點

會議定于xx年1月5日（星期日）上午9：00在**會議室舉行，會期一天。

二、參會人員

全體員工。

三、會議主持人

人力資源部***。

四、會議議程

1.各部門負責人做工作報告

2.表彰先進集體和個人

3.董事長講話

4.總經理總結

五、會務工作安排

1.會議通知

人事專員在xx年x月x日前張貼通知，并群發郵件通知。

（1）各部門工作報告

（2）先進部門、先進個人名單和表彰材料、證書

（3）會議主持詞

（4）主席臺及會場座位安排（見附件一）

（5）董事長、總經理講話稿

3.會場布置

（1）橫幅標題“***”，懸掛位置

（2）主席臺設置

4.頒獎流程

（1）主持人宣布：“頒獎開始”

（2）先進集體

（3）先進個人

5.會場服務和安全

現場服務由行政部負責，

六、會議經費預算

總計45,000元。（見附件二）

以上方案，是否妥當？請領導指示。

附件一：主席臺及會場座位安排

附件二：會議經費預算明細表 **部 *** xx年x月x日

一、會議目的。認真學習中共中央、國務院《關于加強職工教育工作的決定》，傳達省市教育工作會議精神，結合我廠實際情況，制訂加強職工教育的規劃，研究落實中青年職工的“雙補”教育工作。

二、會議規模。主管教育工作的廠黨委書記、廠長；廠部有關科室負責人、工作人員；各分廠主管教育工作的負責人；各車間主管教育工作的主任；工會、共表團各級主管教育工作的負責人，共58人。

三、會議日程。5月10日，傳達省市教育工作會議精神，學習中共中央、國務院《關于加強職工教育工作的決定》。大會傳達后，分組討論，吃透上級精神，提高認識，端正態度。5月11日至15日，結合我廠實際情況制訂加強職工教育規劃，研究落實“雙補”教育任務，解決“雙補”教育中的各種實際問題。

四、會議采取大小會相結合的方法進行。10日上午舉行開幕式，大會傳達上級會議精神及中央文件，由黨委書記×××作動員報告。15日下午舉行閉幕式，宣讀我廠加強職工教育規劃，部署開展“雙補”教育任務和措施。

五、會議準備工作。廠里準備抽調十名熟悉教育工作的同志，用半個月時間通過調查研究，上下結合，寫出一份加強我廠職工教育工作特別是開展“雙補”教育工作的實施方案，并制訂出加強職工教育工作五年規劃（草案），拿到會議上討論修改。

六、會議經費。為了集中精力開好會，所有參加會議人員一律在招待所住宿。其各項開支見附表。

七、請局領導參加我們的會議，并請分管教育工作的×××局長在開幕式上講話。關于講話稿的撰寫，將派專人面談。

以上方案，當否，請批示。