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2023年行政專員年度工作計劃(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-21 12:29:13
2023年行政專員年度工作計劃(五篇)
時間:2023-03-21 12:29:13     小編:zdfb

制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據什么來制定這個計劃的。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的計劃嗎?下面是小編帶來的優秀計劃范文,希望大家能夠喜歡!

行政專員年度工作計劃篇一

第一,人事管理

1、建立直接的領導關系

2、構建新型組織

3、增加人員

4、加強人員素質培訓

5、加強人員評估

從人員配備、資源保障、績效評估等方面建立并維護實施細則,從制度上保障這項工作。根據各部門的實際情況和存在的問題,進行有針對性的分析和研究,促使他們在短時間內建立和完善信息管理。

第二,品牌推廣

1、為了進一步推廣公司品牌,擴大市場份額,舉辦品牌推廣會議和研討會,宣傳和拓展公司品牌,拓展信息網絡,創造更大的市場空間,為合同翻倍奠定堅實的市場基礎。

2、進一步做好廣告、信息等方面的宣傳工作。

3、加強對外交往人員的專業知識培訓和素質教育,樹立企業員工的良好形象和先進的企業文化內涵。

第三,客戶接待

1、督促全體員工始終以熱情為原則,謙恭有禮地做好客人接待的各方面工作,確保接待效果年年比一年好。

2、在提前保證客戶接待效果的前提下,盡量節省接待費用,降低公司整體運營成本,提高公司盈利水平。

3、繼續管理來訪客戶的接待檔案,對潛在客戶和合同客戶的檔案進行分類保存,準確掌握項目進度,努力配合商務部門和辦事處推進項目業務。

4、調整部門人員崗位,招聘高素質人員,充實接待力量。

為了適應公司業務發展的需要,做好接待和招聘工作也很重要。

行政專員年度工作計劃篇二

進公司以來,經過一段時間的學習和適應,基本上能按時完成上級交代工作。但是還會出現不熟練的情況,據此也有了我__年度的工作構想和計劃:

一、使日常工作更規范化

1、儀表、著裝:加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方;

2、電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊;

3、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤;

4、及時將收到的郵件送到主人手中;

5、客戶的接待,基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員;

6、及時打掃會客后的垃圾。

二、辦公用品管理和維護方面

1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品;

2、做好物品領用,購進的登記;

3、做好低值易耗品的分類整理工作;

4、管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;

5、做好辦公室設備的'維護和保養工作。

三、加強員工考勤和外出登記,形成規范化

1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記;

2、力所能及的主動承接外出人員的工作。

四、加強自已的溝通能力

1、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位;

2、做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

以上這些都是在__年需要改進和繼續加強的地方,增強工作創造性的同時,禮貌、誠實待人,與同事之間友好相處。

行政專員年度工作計劃篇三

我是______,20__年7月畢業于__,________年__月__日擔任__集團辦公室文秘職務。為了能使以后的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。

一、個人基本情況

我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在__集團實現自己的人生夢想。

辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

二、對工作崗位的認識

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

三、對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作,做好文員工作總結報告。

行政專員年度工作計劃篇四

進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實際情況,據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。

第一:日常工作——保質保量的按時完成

著裝加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方。

接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊

1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

2、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員。

做好物品領用,購進的登記。做好低值易耗品的分類整理工作。管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。做好辦公室設備的維護和保養工作。復印文件和管理各種表格文件

1、文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。

做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。通知公告根據上級意思,發布通知和公告,并督促大家執行,完成。員工考勤和外出登記

1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

力所能及的主動承接外出人員的工作。接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。保管各種手續、手冊做好專門的存檔記錄更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式的變更通訊資料,加強聯系

溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。積極調動人員的參與各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

行政專員年度工作計劃篇五

新的一年是一個充溢應戰、機會與壓力開端的一年。正在這里任務已經過3個年初了,正在此,我訂立了20__年度任務方案,以便使本人正在新的一年里有更年夜的提高以及成果。

1)發揮享樂刻苦肉體。面臨堆棧中事件雜、義務重的任務性子,沒有怕享樂,自動謀事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,主動順應各類情況,正在沉重的任務中錘煉意志,增加本領。

2)發揮廢寢忘食的朝上進步肉體。增強進修,敢于理論,博學多才,正在向書籍進修的同時留意搜集各種信息,普遍汲取各類養分;同時,考究進修辦法,規矩進修立場,進步進修服從,積極培育本人具備踏實的任務根底、辯證的思想辦法、精確的思惟觀念。力圖把任務做患上更好,建立本部分杰出抽象。

3)當好助手。對于主管交代的任務積極實現并做好,加強義務感、加強團隊認識。主動自動地把任務做到點上、落到實處。我將盡我的才能加重指導的壓力。實現自已經分內任務的同時可以自動幫主管或者共事分管一些任務。以及共事互幫合作,配合保持調和的任務情況。

4)熟習公司新的規章軌制以及營業展開任務。公司正在不時變革,訂立了新的規則,出格正在公司今朝在停止的7s奉行任務中,作為公司一位老人員,必需以身作責,正在恪守公司規則的同時盡力共同。

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