無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫?下面我給大家整理了一些優秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
幼兒園后勤管理制度文件免費篇一
1、每年要合理編制學校預算,達到收支預算平衡。
2、嚴格經費收入管理,依法組織收入。各項收費嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,并使用符合國家規定的合法票據。收入全部納入學校預算,統一管理。
3、堅決不設帳外“小金庫”,庫存現金不得超過規定指標。嚴格遵守現金使用規定,不套取,不挪用現金。
4、財政支出要嚴格執行國家有關財政規章制度規定的開支范圍、開支標準,各項支出應按實際發生數列出,不得虛列虛報。
5、嚴格履行審批、報銷手續,凡購買物品需要預先提出經費審批,專款專用。報銷要有符合規定的手續和憑證。
6、外出人員一定要按指定地點辦事,不準借機探親、訪友、游山玩水,發現不正當的旅費,不予報銷。外出丟款由個人承擔。
7、嚴格審查購物單據。對購買物品,要三章俱全,驗收登記入帳,禁止白條子上帳。
8、要及時上好帳,每月終了將記帳憑單裝訂成冊。對手續不完備、支出不合理的單據要予以糾正。
9、教育經費不準外借。財務人員如自行借款要追究責任。
1、班主任是教學樓使用管理的主要責任人,學校要建立檢查制度,落實到人。
2、學校對各班公物實行包干責任制、財物損壞賠償制,所有樓內財產由學校登記。財產物資正常的損壞由學校及時修理,各班要及時匯報財產物資使用的情況。故意損壞的由當事人按照學校規定賠款后修理。
3、使用人要愛護樓內一切設施,做到:手不摸墻,身不靠墻,腳不踩墻,不在樓內玩球,不把墨水、臟水撒在墻上,不在墻上亂涂、亂畫、亂貼;不準亂敲黑板;不準亂開、亂關日光燈、電視機,不準亂推、亂拉鋁合金門窗,不準踩蹬樓梯扶手。
4、各班的衛生、門窗的開啟、燈、黑板等公物的使用,由值日生專人管理,班主任具體負責財產的使用保管檢查工作。
1、采購設備、物品必須根據學校教育教學工作的實際需要和財務支付能力,本著勤儉節約、優質優價的原則,貨比三家、精心選購。
2、采購設備、物品必須在學校年度財務綜合預算范圍內,經校長許可后方可采購。
3、采購人員購回物品后,必須連同請購單及原始憑證,到后勤辦理登記驗收入庫手續。屬于固定資產的,填寫固定資產驗收入庫單,屬低值易耗品的,填寫低值易耗品驗收入庫單。總務處應嚴格把好驗收關,對于所購物品與請購單計劃不符、所購物品價格明顯不合理或者存在質量問題,應拒絕辦理入庫手續。
4、如違反本制度,財務人員不予辦理報銷手續,如采購中弄虛作假、給單位造成經濟損失的。,將追究經辦人責任。
1、根據工作需要,購買辦公用品及雜品。做到有計劃性和適用性。并認真履行審批手續。
2、嚴格按限額進行發放,堅持超支不發、節約留用的原則。
3、除辦公用品及雜品外的其它固定資產均由各部室主要負責人領取,如有丟失、損壞,應及時報告,以便酌情處理。
4、清單所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。
5、保管員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經常整理與清掃,必要時要實行防蟲、防腐等保全措施。
1、班級物品實行管理責任制,由班主任負責組織領導,檢查督促。
2、班級由班委會指定專人監管班內各種物品的管理工作。
3、班內的物品實行“誰用、誰管、誰負責”的辦法,各種物品做到責任到人。
4、學校由專人對班內物品進行管理,學期初登記數量,簽定責任狀,學期末進行檢查驗收。并把班級物品管理情況做為考評班任工作業績的條件之一。
5、學校物品必須嚴加愛護,損壞物品必須賠償。具體數額,可視情節實際情況賠償(原則是按成本計算,對有意破壞者可適當賠罰)。
學校固定資產是國家財產,是保證教育、教學工作,滿足師生生活所必須的物質基礎。學校應加強對固定資產的使用管理,充分發揮其作用。
1、固定資產的管理和使用。
學校固定資產的管理必須貫徹“統一領導,分工負責,管用結合,合理調配,物盡其用”的原則,建立健全管理和使用制度,充分發揮固定資產的作用。
財產總保管員負責財產明細帳的管理,做好固定資產的驗收保管、頒發、調撥、登記、維修工作,定期檢查核實分管的財產。當分保管員調換時,負責監督交接工作。
財產保管員分管財產、設備的保管、使用、維修,隨時記錄分管財產的變動情況,定期清查盤點,做到帳卡物相符。學校財產、設備由總務處統一調配使用,專用設備要專管專用,財產設備的使用須有領用、借用、回收手續,努力提高使用效率。
學校教職工調離,必須辦理公物歸還移交手續,經財產總保管員簽字后,學校行政才可辦理調動手續。
2、資產的帳、冊
財產分保管員應對分管固定資產建立財產登記清冊,記錄所分管財產的品名、規格、數量、單價、價值等。
學校必須做到帳冊記錄齊全,帳物相符,帳帳相符。
3、固定資產減少的鑒定、報批
學校固定資產的報廢、報損和轉讓,一般經學校負責人批準。房屋、建筑物、車輛及單價價值在1萬元以上的大型、精密、貴重設備儀器的報廢、報損和轉讓,要經過有關部門技術鑒定,經主管部門或國有資產管理部門、財政部門批準后予以核銷。
固定資產經鑒定不能使用且無使用價值時,應填寫固定資產報損單,經學校負責人批準方能報損,并作相應的帳務處理,申報表一份交會計作記帳憑證。收回的變價款轉入修購基金。
學校應當定期或不定期地對固定資產進行清查盤點。年度終了前應當進行一次全面的清查盤點,對固定資產的盤盈盤虧應當按規定程序及時處理。
1、嚴格收費管理,規范學校收費行為,樹立教育的良好形象和聲譽。
2、健全收費許可證制度。學校必須在收費前依據有關文件及時向物價部門辦理《收費許可證》的申領和變更手續;實行收費公示制度,嚴格按規定收費,公開學校收費項目和收費標準,自覺接受社會的監督。
1、分類編號,登記建賬。根據學校財產種類繁多、規格不一的特點,按照一定的標準,把校產分為固定資產、材料和低值易耗品等三大類,固定資產不論是購入、自制、調撥的,在使用前必須進行驗收編號,逐項登記、造表冊。建立固定資產總賬、分類賬及明細賬。做到賬物相符。
2、材料和低值易耗品,用量較大,又要保持一定的庫存數量。
3、購物驗收制度。凡購進貨物,需帶實物和發票經保管員驗收登記簽字,領導審批,出納才能付款,以防弄虛作假。
4、領發登記制度。凡領物必須辦理領物登記手續并簽字,以明責任,防止校產的漏洞和遺失,掌握校產的去向及用途。
5、保管責任制度。各組室需要的辦公用具和必需的工具,學生的課桌凳,玻璃等均應在期初辦理交接手續。把保管責任落實到班組、室及個人。
6、賠償制度。凡是損壞、遺失校產者,決不姑息遷就,一定照價賠償。
7、學校財產主要分為固定資產和低值易耗品。
固定資產是指使用時間較長,單位價值較大,并在使用過程中基本保持其原有實物形態的物質資料。
認定固定資產的標準一般為:a、使用時間在1年以上;b、單位價值在50元以上;耐用時間1年以上的成批種類財產(如課桌椅、圖書、錄相帶、錄音帶和磁卡等)。
固定資產的分類一般為:
(1)房產;
(2)家具設備:辦公桌椅、課桌椅、柜架、實驗桌椅、會議桌椅、沙發、床鋪等;
(3)教學設備:教學儀器、標本、模型、微機、電教設備等;
(4)圖書(包括聲像資料);
(5)文體設備:體育器材、樂器、服裝等;
(6)炊具器皿;
(7)交通運輸工具:機動和非機動車輛等;
(8)文物陳列品;
(9)醫療器械;
(10)辦公與事務用品:電氣設備、打字機、速印機、復印機、計算器等;
(11)生產勞動設備,指機械和工具等;
(12)其他。
幼兒園后勤管理制度文件免費篇二
一、遵守學校有關固定資產和維修物品管理規章制度,并建立庫存物品的數據庫。
二、庫存固定資產和維修物品應按規格分類放在貨架上,堆放整齊干凈,一目了然。
三、嚴格固定資產的進出手續。
四、符合入庫的維修物品,嚴把入庫驗收關,要認真核對物品名稱、規格、數量、價格和根據審核無誤的`貨單和有關原始憑證,填寫入庫單,并采購人員和倉庫員簽字確認后,方可入庫,貨物清單附入庫單后面存底。
五、嚴把維修物品出庫手續,領料人員必須寫好所需物品清單,倉庫員核實后,填寫出庫單,領料人員簽字確認,清單附出庫單后面存底。 更換新物品的廢舊物品收回倉庫,統一處理。
六、物品入庫和出庫,必須按照有關規定及時登記入帳,做到帳物相符,并不定期的對庫存物品進行清點、核對,隨時掌握庫存物品的數量,并向領導匯報庫存物品情況,保證維修物品正常供應。
七、庫房內嚴禁吸煙,嚴格執行安全防范措施,隨時關好庫房門窗,加強管理,確保防火、防盜、防鼠、防潮、防蟲、防霉等“六防工作”。并保持庫房的清潔衛生。
八、做好衛生工具和勞保用品的發放工作。
幼兒園后勤管理制度文件免費篇三
⑴ 人員:所有工作人員應有良好的個人衛生習慣,必須做到工作前洗手消毒、不留長指甲、不戴戒指、不吸煙。工作人員出現咳嗽、腹瀉、發熱、嘔吐病癥時,應立即脫離工作崗位。
⑵ 場所:注意工作場所通風換氣。工作完畢,不留衛生尾巴。保持室內整潔衛生。
⑶ 采購:“五不買”:不新鮮的不買,不衛生的不買,不放心的不買,夏秋季節易中毒的蔬菜不買,非正規廠家及商場的不買。
⑷ 加工:“五不加工”:未清洗干凈的不加工,營養搭配不合理的不加工,超過保質期的材料不加工,廚房衛生不合要求不加工。
⑸ 餐具:用餐后及時清理,餐具嚴格做到一洗、二刷、三沖、四消毒。
⑹ 營養:加強伙食管理,豐富食譜,注意營養搭配。開出每周菜單,并提高業務水平,不斷花樣更新,每周保持餐餐不重樣。每天都必須配備適時水果或點心。
幼兒園后勤管理制度文件免費篇四
為加強對安徽工程大學體驗教育研究營地的管理,進一步提高營地的使用效率,更好地發揮其產學研戰略合作平臺的價值和教書育人的功能,結合營地的實際情況,特制定本管理制度。
(一)營地管理人員發現營地內存在安全隱患、設備損壞、能源浪費等現象時,有責任迅速采取措施消除隱患,杜絕浪費。
(二)凡利用營地進行教學、訓練、集會或從事其他活動的單位和個人,要自覺遵守營地的有關制度和規定,本著先申請后使用的原則,向學院提出申請,獲得審批后方可使用。
(三)營地內設施包含心理行為訓練設施、野戰運動設施、探索歷奇體驗設施、繩結展示和體驗設施、營地工程設施、生態勞動體驗設施及體驗教育文化觀賞設施等,使用營地須報體驗產業學院審批備案,并由學院指派專業人員操作。
(四)營地設施操作人員必須經過專業培訓,經考核取得上崗資格證,其他人員不得私自操作營地設施,出現安全事故責任自負。
(五)營地內嚴禁吸煙、嚴禁使用明火,營地的水電和器材室由專人負責,鑰匙由營地管理員專人保管。
(六)進入營地內的所有人員禁止隨地吐痰、吐口香糖,禁止亂扔果皮、紙屑等廢棄物,禁止在設備、墻面、椅面和桌面上隨便刻畫、涂寫。嚴禁在營地內隨地大小便。
(七)每天訓練或開放后營地管理責任人員負責及時關燈、拉閘,并負責場內設施、設備的復原。關閉場地,做好防火、防盜工作。
(八)嚴禁個人私自進入營地,嚴禁翻越護欄、破壞護欄等行為,出現安全事故責任自負。
(九)未盡事宜由體驗產業學院負責解釋。
幼兒園后勤管理制度文件免費篇五
為了加強對水電資源有的效管理,更好地為學校教學、生產及師生員工生活服務,根據有關用水用電管理規定,并結合我校實際情況特制定管理辦法。
第一條水電供應首先應確保師生員工學習、生活和教學的基本需要,同時又要做到計劃用水用電,節約用水用電。
第二條水電管理部必須加強對供水供電設施的管理、出現故障要及時排除,以確保水電正常供應、杜絕水電浪費。
第三條學校各單位、施工單位、租賃門面的水電設施不得自行轉讓給他人使用,如確屬需要應到水電管理中心辦理批報手續。
第四條學校各單位、施工單位、租賃門面因事業發展,需水電增容時,應到總務處水電管理部辦理申請手續,經批準后方可施工。
第五條為了對突發性故障做出有效反應,水電管理部應隨時檢查水電運行情況,經常與供電公司和供水公司取到聯系,對停水停電情況及時發出通知。
第六條教學、辦公、生產、生活直接耗用以及為此提供直接或間接服務的水電耗用屬合理用水用電范圍。包括照明用電,動力用電、飲用水、衛生用水、教學實驗用水用電、生產用水用電。
第七條以下情況屬違章用水用電
(一)、任何單位和個人,未經允許不得私自接用電源及安裝任何電器。
(二)、利用工作之便改變原電源端口用途從事燒水、做飯、取暖等。
(三)、利用公共用水洗滌私人用品(不包括學生和住單宿舍的教職工)。
(四)、未經允許將本單位用水用電設施借他人使用。
(五)、其他違章用水用電行為。
第八條學校內任何單位(包括施工單位)未經水電管理部同意,不得私自拉管接線。
第九條如需更換、移位、拆遷、拆除、停用和新裝、改裝電氣線路及用水設備,必須按水電管理申報程序提出申請,經水電管理部審核,報經批準后方可進行。施工完畢后,經水電管理部派出工程技術人員進行驗收,申報手續不完整和工程質量達不到要求的,不予供水供電。
第十條凡新建、改建、擴建的項目工程竣工,施工方需向水電管理部移交水電、竣工圖一份,以備維修管理使用。否則水電管理部有權不予接水接電。移交驗收以后,水電管理部門應做好日常維護、保修工作。
第十一條學校的供水工程及輸變電工程由水電管理部協調施工,以便以后維修管理。
第十二條,凡因人為因素造成倒桿、斷線、挖斷電纜、損壞變壓器,掘斷水管而導致用戶造成經濟損失,甚至造成人身傷亡的,除對肇事者按實際損失額處以經濟賠償外,并視情節輕重追究肇事者的法律責任。
第十三條表計管理
(一)凡屬于計費的用戶均應在不同的供水點和受電點安裝計量表,每個水、電表作為一個計費單位。難以分裝水電表計量的,經雙方協商可用其它解決。
(二)計量表及其附件的購置、安裝、移動、更換、校驗、拆除、加封、啟封等,均是水電管理部負責。
(三)臨時用水用電(指用水用電時間不超過15天)的用戶,一般應安裝計量表。對未安裝計量表者,應按水表流量或用電設備容量、水電使用時間、用水用電類別計收水電費。
(四)用戶對水電計量表應負責管理,如因用戶責任造成計量表損壞,應由用戶賠償或負擔費外;另測算使用水電費按2倍計收水電費。由于用戶原因需要移動表位的,工料費由用戶負擔。
(五)由于計量表裝置有誤。倍率不符合等原因,造成計量不準,需要退補水電費的,可按照用水用電記錄及其它有關資料,雙方協商解決,用戶按正常使用月份交付水電費。
第十四條水電費收取
(一)水電管理部建立水電抄表、審核、收費工作的考核制度,搞好業務培訓不斷提高水電管理工作人員的職業道德和業務水平,不斷增強服務意識。
(二)水電管理部應強化水電費回收管理,定期抄表收費;用戶應按水電管理部門確定的水電費及時繳納,逾期不交者加收滯納金,滯納金從水電管理部門發出繳納款通知單之日起7天后每日按水電費總額千分之五計收。
(三)水電管理部應及時清理欠款,對連續二個月不交水電費的用戶可作停水停電處理。
(四)對租用學校房產的單位和個人的水電費,水電管理部直接向承租單位或個人收取水電費。
違章處罰
第十五條違章私自接電線、燈頭,對違章者提出批評,并及時拆除電線。
第十六條對寢室繞過電表接線用電、改裝電表接線或偽造、或啟動電表封印,以及采用其他方法使電表計量不準的違章用電行為,按容量及實際使用時間追補電費,并按追補電費的3—6倍處以罰款。如違章用電起始日期無法查明時,至少以六個月計算。由于違章用電造成供電設備損壞和重大責任事故,除負責賠償外,情節嚴重的要追究法律責任。
第十七條對表前用水私自改動表前供水管道和水表位置,或用不正當方法使用水表停滯運行、失效或損壞的違章行為,除追繳水費外,每次應處以水費3—6倍的罰金。
節能管理
第十八條學校各單位應加強節能管理,加強宣傳教育,并采取有效的節水節電措施,推廣節能產品。
第十九條嚴格控制使用電熱設備。確系教學、生產及后勤生活需要的電力空調器、電爐、大型加熱設備等,必須事先向水電管理部提出書面申請并備案。
第二十條學校各單位應管理好屬于本單位的水電設施,發現跑、冒、滴、漏應及時報修;發現私拉亂接電線甚至竊電等行為應及時舉報。
水電日常運行管理及設施維護
第二十一條水電管理部應保障學校的水電正常供應,加強對校區水泵房、蓄水房配電房、開閉所等附屬設施的日常巡查和管理工作,做好泵房機組、高(低)壓配電柜的日常保養和維護工作。
第二十二條按有關行業規定做好泵房工、值班電工的上崗培訓;組織學習有關安全規程、運行管理規程。并按學校實際情況制定各項規章制度并付諸實施。
附則
第二十四條本辦法自下發之日起執行。
第二十五條本辦法授權總務處水電管理中心負責解釋。
幼兒園后勤管理制度文件免費篇六
適用范圍:xxxx文化服務有限公司全體員工
規范目的:加強對公司行政后勤事務的管理,有效利用公司資產。
目錄:
第一章作息時間管理
第二章考勤管理
第三章假期管理
第四章職員個人通訊管理
第五章圖書管理
第六章辦公管理
第七章會議管理
第八章辦公用品管理
第九章資產管理
第十章印章證照管理
第十一章名片管理
第一章作息時間管理
第一條:公司作息時間詳見下表:
公司作息時間根據季節變化會做出相應調整,調整以后由總務處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴格遵守。
第二章考勤管理
第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因并經部門負責人確認后報行政部備案,否則,按曠工處理。
第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規定程序報批并辦妥工作交接手續,同時交行政部備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發現一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批評,當季考核系數不超過0.8。
第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。
第五條:公司關于視為曠工行為的規定依照員工手冊標準。
第六條:公司(白話文☆)對于曠工的處理:參照公司員工手冊進行處罰。
第三章假期管理
第一條:休假及相關待遇
(一)取(銷)假的一般程序如下:
n職員出示請假條,需部門負責人、公司行政部批準,報總經理辦公室后方可取假。
n一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。
(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。
第二條:婚假以及相關待遇
依法履行正式結婚登記手續的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共
10天。婚假應在結婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續時,需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。
第三條:喪假以及相關待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時間不能返回,須向公司另外請假。
第四條:職員按本章規定申請假期的,應按本章規定填寫《請假審批表》。
注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。
第四章職員個人通訊管理
第一條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。
第二條:申報報銷手機通訊費的職員,必須及時公布手機號碼,并保證每天(包括節假日)8:00-22:00處于開機狀態。
第三條:職員在執行公司特別任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態。
第四條:行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發現職員在一個月內有三次或三次以上聯系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。
第五章圖書管理
第一條:圖書的`購買
(一)購買前將圖書類型、數量、價格報總務處負責人、總務處后批準方可購買。
(二)購買圖書后必須到公司總務處登記,然后交申購部門使用,使用完畢后必須歸還總務處。
(三)未經公司總務處登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。
第二條:圖書的登記
(一)建立公司書庫,由總務處擔任公司圖書管理員,負責圖書登記。
(二)圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、
保管人等六項。
第三條:圖書的借閱
(一)借閱圖書者必須向總務處辦理借閱手續后才能借書。
(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。
第六章辦公管理
第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。
第二條:辦公時間內應保持飽滿的精神狀態,微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。
第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。
第四條:接電話時先說“您好”,再報出公司名稱。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第五條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。
第六條:接待來訪、業務洽談應在指定區域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區,如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。
第七條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。
第八條:辦公區域內不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網站、書籍。
第十條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。
第十一條:行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。
第七章會議管理
第一條:公司規定每周六下午17:30分為公司每周例會;每月月末的17:30分為公司每月總結及下月規劃會議。
第二條:會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。
第三條:參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第八章辦公用品管理
第一條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由總務處統一采購。
第二條:辦公用品領用程序
1、各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;
2、開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行準備;
3、如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務處領取統一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。
第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數碼相機、文件柜等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。
第五條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節約使用。
第九章資產管理
第一條:固定資產的管理
總務處辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理,負責對公司電腦類資產進行專項管理,須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。
第二條:資產登記的要求:
1、分別做好固定資產、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產盤點表》。
2、為方便公司資產的統計,各部門統一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。
第三條:資產管理指引:
1、資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經批準,不能辦理相關手續。
2、資產管理需統一,并在資產上粘貼標識,確定資產責任人,確保資產的合理使用及管理。
3、未經公司同意,不得將資產外借和供無關人員使用。
4、資產的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規程操作,并注意設備維護、保養。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。
第四條:資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:
1、資產購置:有關部門提出申請,填制《固定資產購置申請表》并按規定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產的購置。
2、資產轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產報廢申請表》,并按規定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的,經資產主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。
第十章印章證照管理
第一條:印章管理
1、各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。
2、需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發文審批表》,經領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。
3、各部門新刻或改制印章,須報公司總經理批準后方可辦理,并由行政部登記備案。
4、印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續。
第二條:公司公章
1、因工作需要以公司名義對外發文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章;
2、凡因特殊原因需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特殊原因,并經用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發生問題,將嚴肅追究借用人的責任;
3、公章保管人外出時,應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第三條:公司公章、部門印章使用審批規定
1、以公司名義張貼、外發(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2、以部門名義張貼、外發(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。
3、各部門應指定專人對部門印章進行保管。
第四條:各類證照的管理
1、各部門在取得各類證照時,應同意交行政部進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。
2、如需使用各類證照,使用人需經總經理辦公室負責人同意后,方可使用。
第五條:印章使用審批規定
印章的審批使用應由總經理簽字后方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章,一經發現公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,并給予辭退處理。
第十一章名片管理
第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發至人事部門,人事部門批準后發至總務處,即可辦理。
第二條:職員名片標準:公司統一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。
第三條:未經公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了。
第四條:學位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經總經理辦公室驗證同意后方可印制。