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2023年法院檔案工作總結(九篇)

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2023年法院檔案工作總結(九篇)
時間:2023-06-11 17:40:27     小編:zdfb

工作學習中一定要善始善終,只有總結才標志工作階段性完成或者徹底的終止。通過總結對工作學習進行回顧和分析,從中找出經驗和教訓,引出規律性認識,以指導今后工作和實踐活動。怎樣寫總結才更能起到其作用呢?總結應該怎么寫呢?以下是小編為大家收集的總結范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

法院檔案工作總結篇一

一、端正思想,做好了日常工作。

在實際工作中,辦公室著重圍繞以下幾個方面做好服務工作:一是牢固樹立為審判工作服務的思想。注重培養干警服務意識,將“為了審判,服務審判,促進審判”作為工作出發點。二是牢固樹立為領導決策服務的思想。在辦公室工作中,注重對新情況、新問題的研究、分析,及時向領導提出意見和建議,積極參與管理,發揮了參謀助手的作用。三是牢固樹立為干警服務的思想。在辦公室工作中,注重為干警創造良好的工作環境和后勤保障,較好地解決干警工作、學習等問題。

二、全心投入,做好了事務性工作。

院辦公室承擔著大量的事務性、日常工作,如轉發文電、接聽電話、撰寫材料、報刊發送、安排值班等等,這些事情雖然具體、瑣碎,但也事關全局,如果不經意中出現的絲毫差錯,都會給全局工作造成損害。為了做好事務性工作,辦公室根據每個崗位的工作職能,制定了辦公室具體工作崗位職責,將文印管理、調研宣傳、檔案管理、印章管理等各項工作任務分解到每一個辦公室成員頭上,使每名同志的工作有章可循,規范快捷。通過抓好執行和落實,強化管理,一年來,各項事務性工作有條不紊地進行,得到領導和同志們的好評。

三、弘揚主題,加強了調研宣傳工作。

四、熱情服務,做好了文印、檔案、印章管理工作

2006年,檔案管理工作卓有成效。在順利通過省一級復查的基礎上,今年檔案五五普法工作又得到上級充分肯定。文印工作井井有條。文印中心以保障審判工作順利開展為己任,熱情服務,任勞任怨,加班加點,得到全院干警好評。印章管理規范有序。全年無一起違規使用印章,確保了各類文書的規范性和嚴肅性。

五、積極配合,做好了院里中心工作

今年以來,市法院相繼開展了先進性教育活動、五型機關創建活動、專項整改活動、機關作風建設活動等中心工作,辦公室以大局為重,服從安排,積極配合,抽調人員參與這些中心工作,為確保各項工作順利開展,樹立法院形象作出了應有貢獻。

法院檔案工作總結篇二

20xx年,我院在縣委的正確領導、人大的監督和政府、政協的支持及上級法院的指導下,以黨十八大、十八屆三中全和第二次中央新疆工作座談會精神及縣委第十一屆七次全委(擴大)會議提出的奮斗目標為指導,以“努力讓人民群眾在每一個司法案件中都感受到公平正義”為總目標,深入貫徹落實科學發展觀,始終堅持“黨的事業至上、人民利益至上、憲法法律至上”,大力踐行“為大局服務、為人民司法”工作主題,深入推進“反恐嚴打斗爭、社會矛盾化解、社會管理創新、公正廉潔執法”四項重點工作,為實現我縣全面振興和全面建成小康社會提供了強有力的司法保障。

我院緊緊圍繞審執工作第一要務,能動履行司法職能,為我縣經濟社會又快又好發展,提供了強有力的司法保障和優質高效的法律服務。1-9月,我院新收各類案件903件,比去年同期上升;審結、執結各類案件807件,結案率。

(一) 嚴厲打擊刑事犯罪,維護社會和諧穩定。

法院檔案工作總結篇三

一、主要工作完成情況

1、調整充實了檔案工作領導小組成員,加強了檔案工作的隊伍建設。根據今年院里的人事變動,調整充實院檔案工作領導小組成員,成立了檔案鑒銷領導小組,做到檔案工作時時有人抓、事事有人管,分工協作,責任明確。另外,利用院機關工作人員輪崗交流的契機,補充了我院檔案專業人員的隊伍,并及時對新進檔案人員進行了保密和檔案業務培訓,強化了專業檔案人員的隊伍建設。

2、加強了檔案管理的軟硬件建設,促進了檔案工作的規范化管理。今年來,我院為了加強檔案管理工作,按照省市有關文件精神,結合本院檔案工作的實際,進一步制訂和完善了一些檔案管理制度,如新制訂了《市中級人民法院檔案管理暫行辦法》,進一步規范了訴訟、文件、財務檔案的整理、立卷、歸檔、調閱、定密、銷毀等檔案工作。根據檔案安全的“八防”要求,給檔案室新配置了防磁、防潮等設備,增加了檔案保管的安全性。

4、檔案信息化工作正式起步。我院購置了檔案管理服務器、a3高速掃描儀、a3高速復印機、卷宗自動裝訂機等設備,為檔案信息化做好了物質準備。《津科檔案管理軟件》已經正式使用,部分文書檔案已經實行了電子化。

5、加強了檔案基礎基層工作。今年十一月份,我院還組織了檔案業務知識培訓班,對全市法院的檔案管理人員進行了業務培訓,大大提高了我市法院的檔案工作人員的業務水平。

二、存在的問題及下一步工作打算

1、部分基層法院及本院少數部門負責人,對檔案工作重視不夠;

2、訴訟卷宗整理裝訂還存在不規范的問題;

3、檔案信息化工作還有待于進一步加強。

針對以上問題,今后,我們要在省、市檔案管理部門的領導下,加強檔案法律法規的宣傳力度,努力提高干警的檔案意識;加強對檔案工作人員的專業知識培訓,提高檔案工作人員的業務水平;加大檔案信息化工作的軟硬件投入,通過信息化專業培訓,提高檔案工作人員的信息化工作水平。

法院檔案工作總結篇四

實習內容: 本次實習,我主要的工作內容包括四個方面,具體過程如下:

1、整理卷宗,掃描案卷。

整理卷宗,掃描案卷是我在本此實習過程做的最多的工作,整理卷宗包括排序、編頁碼、填寫證據目錄及卷宗目錄、裝訂案卷等。每天看著一沓沓的案卷在手中無數次的翻閱,心中還是會有一點成就感的。整理卷宗先是排序,按照信息表、繳款書、起訴狀、答辯狀、身份證明、受理案件通知書及送達回證、原被告證據、開庭傳票及送達回證、調解筆錄、開庭筆錄、判決書或調解書復印件、宣判筆錄、送達回證等順序將所有的資料整理成冊。對于普通程序審理的案件還有副卷,而副卷的內容則包括合議筆錄、判決書原件等。

2、作調解、庭審、談話筆錄。

鑒于去年暑假的實習經歷,這項工作對我而言并不陌生。首先,法院的筆錄基本全部是電腦錄入,對于沒有學過速錄的我來說還真的跟不上,所以明顯的感覺到掌握速錄技術的重要性。不過據此我也明白了,該法院大多數的書記員并非科班出身但卻能夠進法院工作的原因之一了,其很大程度上取決于她們所掌握的速錄技術。

3、送達開庭傳票及判決書、調解書等法律文書。

所謂送達大多數情況下就是打電話把當事人叫到法院,然后將文件交給他們,告知他們權利義務,然后讓他們填好送達回證就行了。當然也有當事人拒領的情況,如離婚的被告方拒不領取,最后只好由我跟主審法官給送到家里,但是送去之后當事人拒不簽字,我們又好說歹說勸了半天才勉強把字簽了。不過對于那件事,我一直覺得有點遺憾和愧疚。在現實中,即使當事人不領取相關文件,法院可以采用公告或郵寄的形式送達,還可以留置送達,所以這并不影響效力的發生。對于當事人來說,訴權是一種權利,但是在訴訟過程中的義務也是不可避免的,所以說權利與義務總是像伴隨而存在的。送達看似簡單,但事實上與當事人打交道并不是一件很簡單的事,很多時候還要考慮到當事人的情緒問題,所以法院的工作都不是簡單的工作。

4、參與案件聽審。

案件聽審是本次實踐中身份轉變的機會,在從事其他工作時,我更多的是將自己當做法律工作人員對待,所以每件事上都會很謹慎出錯。但是聽審則不同,我將自己的身份換成一個普通人,甚至是法盲。我不在用一個法律人的身份去看待案件的全過程,而是以一種獨立于當事人、審判人員及其他訴訟參加人以外的身份,用一般的理性看待并分析問題的合理性。摒棄合法性分析,從理性的角度看待問題,也許會有不一樣的收獲。但事實上,司法審判過程中卻是將法與理想相結合,將法與情相融合,最終達到社會效益與法律效益的最大化。本次聽審的案件主要是合同糾紛案件、民間借貸糾紛與所有權確認糾紛,這樣讓我對物欲橫流的經濟社會有了新的更深的認識,所以聽審過程的所見所聞與所想對我都有很大的影響,讓我更現實更理性地去看待這個社會。

二、收獲與體會

我覺得,在法院實習應取得的第一種收獲,是學生在實習中,發現法學理論、法律規定和司法實務三者之間的聯系和距離。我們已經學習了幾年的法學理論,也了解了一些相關的法律規定,但是不是說一掌握了法學理論、法律規定,就能夠立竿見影地運用于司法實踐?它們之間有哪些聯系?哪些區別?我們要通過什么方式彌補法學理論、法律規定和司法實踐之間的裂縫和距離等等,應當是大家在實習中理應獲得的知識。“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,我想,只有抱著這種態度,才能在實習中真正有所收獲。

件。所以,能不能通過實習,學會法律方法和技巧的具體運用,是看各位通過實習能否有收獲的重要方面。當然,大家的實習時間畢竟很短暫,更具體、細致的了解還需要回去之后再做總結。

我覺得,在法院實習應當獲取的第三種收獲,是通過實習,了解和把握領導能力和協調藝術。司法活動也罷,其他法律活動也罷,都涉及某種領導藝術和協調能力。或許大家會說,我又不是或者當不上領導,為什么要掌握領導藝術?事實上,即使你將來做一位審判員,在法庭上,你就是整個法庭活動的組織者和領導者。所以,在法庭上,擁有領導藝術和協調能力的法官,會更容易贏得雙方當事人、訴訟活動其它參與人的理解和接受的。

最后,我覺得在法院實習應當獲取的第四種收獲,應當是通過實習,增強自己作為未來法律人的社會責任感。我們絕不能僅僅陶醉于個人營造的那種詩性世界,我們還肩負著捍衛法律尊嚴、追求社會正義、實現主體權利這樣的使命。我們不尋求己所欲者,施之于人,但我們必須追求法所欲者,加諸于人。法律是國家之公共、公民之公共,法律人,就是要借助法律這種公共產品實現社會的公平、正義,實現個案的妥當解決。如果不能這樣,一個小小案件,可能引致社會極度的混亂。法官的裁判,對當事人而言,輕則是利益的損益問題,重則甚至是生命的生死問題。所以,在這個意義上講,法官手中無小案,每個案件都可能是大案件。我們應當像辦理大案件一樣慎重對待每個小案件。如果能體認到這一點,我想,大家在法院實習中,也就獲得了一種社會責任感。

三、存在的問題與不足

(一)溝通能力欠缺

結果可能引發的后果及相應的對策,而這些都需要一個良好的溝通能力,與學生在校的學習有很大的區別。

(二)學習的自主性、主動性欠缺

學習不單單是學校內的書本知識的掌握,而且是一個畢生的事業。作為個人,只有掌握了學習的自主性、主動性,才能不斷的提高學習效果,才能在工作中不斷的提高、不斷的進步。

學習效果與學習動機有很大的關系,而這受到一系列主客觀因素的影響,如原有的學習基礎、老師的指導、學習方法、學習習慣、智力水平、個人特點、健康狀況等。實習期間,我們應注重主動獲取知識、分析歸納、創造性思維和運用所學的知識去解決問題的能力培養。要達到這些要求,必須改進原有的學習方法,自決、主動地學習。

(三)適應能力欠缺

學生從學校到法院,面對著比學校復雜得多的工作環境、人際關系、學習壓力和形形色色的當事人,需要具有較好的面對實際工作的適應能力。

法院檔案工作總結篇五

一、領導重視,強化工作保障

一是明確工作責任。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內容,列入議事日程,并建立了辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作格局,確保我院檔案工作組織上有保證,職責上有分工,日常工作有人問,出現困難有人管。二是配強工作人員。配有責任心強,做事細心的檔案管理員專職從事檔案接收、整理、入庫、借閱等工作,同時,加強對檔案管理員的日常教育和年度考核,確保檔案管理有序進行。三是加強物質保障。做好鐵質密集架、庫房空調的日常維護,配備了滅火器,更新了專用電腦,添置相關現代化檔案管理設備,進一步優化了檔案管理工作環境。積極推進使用司法管理信息系統有關檔案管理的功能,建立有序結構的訴訟檔案信息庫,實現電子訴訟檔案與紙質訴訟檔案同步歸檔,為法院訴訟檔案信息在線查詢,交換和共享提供服務。

1 二、注重管理,規范檔案工作

一是完善管理制度。根據上級法院有關檔案管理的文件精神,建立完善檔案利用制度,制定《外單位借閱訴訟檔案登記表》、《機關檔案利用審批單》、《調卷送達回執單》等,不斷規范檔案管理,提高檔案服務效率。二是細化工作考核。加強審判管理,每月對已經結案的卷宗進行督促歸檔,認真核對司法管理信息系統歸檔信息與卷宗實物信息,并將歸檔情況納入崗位責任制績效考評,有效提高歸檔率。三是做好保密工作。嚴格檔案借閱程序,控制借閱范圍,定期對檔案管理人員實行保密教育,編制檔案索引,在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下,為大量卷宗評查及公安、檢察等機關提供及時的服務和可靠的依據,充分發揮了檔案工作的效益。今年來,本院內部查閱、復印利用檔案723人次2154卷,上級法院調卷利用檔案10卷,外單位查閱利用檔案186人次208卷,均嚴格按照省院管理要求高效辦理,沒有發生任何泄密和失密事件。

三、多方聯動,提升業務能力

一是加強對檔案人員的培訓。鼓勵檔案管理員進行學習培訓,并與各兄弟法院檔案員相互探討,相互學習,取長補短,交流經驗,不斷提升檔案業務能力。二是加強對各業務庭的指導。通過卷宗評查,定期通報評查情況,有力規范卷宗檔案的整理、書寫與裝訂。通過舉辦檔案管理培訓班,由檔案員就檔案管理中出現的問題及應注意事項集中向全體書記員進行講解,切實提高 2 卷宗檔案歸檔質量。三是加強與上級法院的溝通。通過“走出去、請進來”的方式,注重檔案管理人員與市中院檔案室的溝通交流,邀請市中院檔案管理人員對我院進行業務指導,根據上級法院的要求及時準確地收集和報送檔案統計報表,形成良性互動,共同推進檔案管理工作。

四、妥善保管,確保檔案安全

一是落實安全制度。建立檔案安全應急處置方案,定期對檔案基礎設施、工作環境、防火防盜、檔案保護條件等有關安全情況進行檢查和自查,及時發現存在問題并排除隱患。二是做好環境調控。每日做好溫濕度測試,特別是加強春季、汛期檔案的防潮、防霉工作,有效控制庫房的溫濕度,使全部檔案得到安全、妥善保管。三是抓好檔案跟蹤。嚴格通過機要部門傳遞上級法院的調卷,加強對外借閱檔案的跟蹤和催還,防止卷宗在傳遞及外借中失泄密或丟失現象發生。

雖然我院的檔案管理工作有了進一步的發展,但是離形勢發展的需要還有一段距離,與兄弟法院相比還有一定的差距,還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現在專職檔案員少,基礎設施還不夠完善,訴訟檔案與非訴檔案管理力度不夠平衡等等,對于這些問題和困難,我院將以高度負責的態度,及時加以解決。

一是加大投入,強化業務培訓。嚴格按照標準要求配置設施,3 充分發揮現代化設備的作用,積極推行數字化檔案建設,為檔案管理創造良好的物質條件。積極派員參加檔案業務培訓,并注重對各部門書記員、內勤的業務指導,提高干警的檔案知識水平。

二是提高質量,有效利用檔案。重視檔案利用工作,嚴把檔案質量評查關、歸檔關、保管關、利用關,充分發掘檔案資源,為案件的申訴復查、專項檢查、質量評查及司法機關的偵破工作等提供全面、有效、良好、高效的服務。

三是規范管理,推進制度建設。依據檔案管理相關規定和要求,規范工作規程,制定科學合理的操作規范,建立健全報結案審查制度、歸檔限期制度、借卷登記審批制度以及檔案查閱制度等,進一步規范檔案管理工作。

四是統籌兼顧,促進平衡發展。結合崗位責任制考評,在抓好訴訟檔案歸檔的同時,強化非訴檔案歸檔工作情況在考評中的運用,辦公室要加強對干警遵守公文辦理等非訴材料相關規定的引導,做好非訴檔案的移交、整理、歸檔等工作,促進檔案管理工作均衡發展。

法院檔案工作總結篇六

xx市人民法院關于開展檔案執法檢查的自查報告

xx市人民法院關于開展檔案執法檢查的自查報告

市人民政府辦公室:

一、自查基本情況匯報

(一)、領導重視,思想統一,任務明確

我院的檔案工作由院長xxx直接分管,辦公室主任xxx主管,xxx到xx鄉掛職后,又由院志辦主任xxx主管,檔案員負責的領導和管理體制。我院一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務,大小會議上經常講,檢查工作中對照查,年底總結時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經考評驗收已達省c1級標準的基礎上,又有了新的進展。

(二)、增加經費投入,抓緊系統化的檔案管理

新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有66平方米,已不能適應年年大量新增檔案的發展要求。根據實際情況,20xx年我院在經費非常困難的情況下,又投入了五萬余元的經費,將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室,總面積達140平方米,比原來的檔案室擴大了74平方米。其中庫房面積100平方米,閱卷室40平方米;新購置密集架5列10組,加上原來的10列30組,現有密集架15列40組;標準檔案柜2組xxx個、滅火器2個、電風扇一臺、586型電子計算機一臺,改善了依法管理檔案的條件。

經過不懈的努力,完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次,利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執行、申訴復查工作提供了利用服務。

(三)、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

為使法院系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化,更好地開展各項審判業務和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、思想匯報專題《檔案員職責》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。

(四)、做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作

一、加強業務學習。我于20xx年10月正式作為一名書記員進入法院工作,到今年已經是第三個年頭。在我剛進入法院工作時,對書記員工作不是很了解,通過院里的培訓、老書記員帶領及自己的努力學習下讓我很快了解到這份工作的性質及內容。書記員工作是法院審判工作的重要組成部分,在執行法定訴訟程序,完成審判任務,保證辦案質量,提高辦案效率等各項工作中,具有十分重要的作用。書記員職責履行得好壞,對能否如實反映整個審判活動的情況,對案件能否準確、合法、及時地審理,起著重要的作用。書記員的工作質量和效率,直接影響到法院的審判工作。同時,書記員工作也很瑣碎,比較繁雜,正是基于對此的認識,我在工作中格外注意細節方面的問題,因為我知道在書記員的工作內容中一方面主要處理程序法上面的事務,任何一個案件的審理,無論在實體法上審判員處理的如何好,只要訴訟程序出了錯,那就會被發回重審,而之前所做的大量工作就會白費。所以平時我比較注重對的學習,工作中盡量做到認真、仔細,特別是對當事人的送達、期間等方面比較關注,就20xx而言,由我擔任書記員的案件共 件,目前沒有一個案件在程序上出錯。而另一方面,書記員的工作的重要內容是開庭時的記錄工作,就我個人的工作習慣而言,每次開庭記錄的前一天,我會到審判員處翻閱案件卷宗材料,這不僅是為了再次檢查訴訟材料送達的情況,確認庭前各項準備工作已經完成,也是為了熟悉案情,了解當事雙方爭議的問題,讓自己能在開庭記錄時做到快速總結、分析,這樣才能做到快、準、精的記錄庭審情況。

熱情的態度來面對當事人,我希望能讓他們在與我們的接觸中感受到法院是個能讓群眾信任的地方。

三、較強的工作責任心、較高的工作效率。在今年7月中下旬院里一批老書記員離開后,庭里領導安排我跟著三名審判員進行工作,當時每天一上班就要開庭,根本沒有時間處理新收案件的送達等各種事務性工作,為了保證每個案件不違反程序法,那時我常常加班處理案件,通知當事人到法院領取各種。同時在院里1至3季度的工作考核中我均達到了院里的要求,案件的歸檔工作也完成的較好,前三季度的 案件均按時送到檔案室且無不合要求的卷宗退回。我認為書記員的工作多而繁瑣,從案件的庭前準備、庭審記錄到卷宗的歸檔均是書記員來完成,如果沒有較強的工作責任心,細致的工作態度、較強的工作效率就很容易出錯,而一旦出錯就會是違法的行為。我作為法院的工作人員更應依法辦事。

加強檔案管理 夯實法院發展基礎

人民法院檔案管理工作是法院全局工作不可缺少的有機組成部分,檔案工作的好壞,既直接影響到法院審判工作的正常開展,又直接影響到國家秘密、審判秘密的安全和當事人的合法權益能否得以有效保護。當前,隨著社會經濟的快速發展和人民法院審判任務的日益繁重,做好檔案管理工作尤其重要,對促進法院各項工作,促進社會和諧、經濟和政治穩定發展具有重大作用和深遠意義。

判工作中生成,又是下一階段審判工作的重要依據,終審檔案是復查、再審的必要依據;三是訴訟檔案是對審判工作進行監督的重要憑證。人大及其常委會、人民檢察院和法院自身的審判監督庭對案件審理進行監督,都要依靠訴訟檔案,沒有這個憑證,監督工作就無從開展。

二、法院檔案建設管理中常見問題與原因分析

(一)法院檔案建設中容易出現的問題與原因

法院檔案的建設是一個不斷完善的過程,在此過程中基礎設施建設、人才隊伍建設和管理制度建設容易出現滯后的現象,從而約束了檔案工作的有效開展。

全管理、歸檔效率和及檔案工作的順利開展存在隱患。(1)檔案庫房不夠。現在檔案庫房雖然已增加至6間,庫房容量xxx萬卷,但現有的庫房只夠存放往年案卷,按一年增加檔案3萬卷計算,每一年需增加1間庫房才能滿足檔案發展的需要;(2)派出法庭辦公大樓在建設過程中未考慮專門檔案庫房。現在的檔案是在各業務庭(室)先將案卷裝訂歸檔再上交檔案室統一存放,各派出法庭沒有設臵專門的檔案庫房來制作和存放訴訟檔案,給訴訟檔案的安全帶來隱患;(3)檔案室沒有完善的配套辦公環境。閱卷室、檔案驗收室、工作人員辦公室沒有明顯的功能定位區分,導致查閱人、交檔工作人員、檔案人員、驗卷人員等集中于一間辦公室,不利于檔案的保密工作,易造成檔案的泄密及遺失;(4)檔案庫中的密集架、空調、抽濕機等設備沒有配全,有的庫房有,有的庫房沒有,不利檔案的長期穩定存放。

2、人才隊伍建設滯后。(1)檔案工作人員不足。隨著我院收結案逐年大幅上升,檔案管理工作也日益繁重。從建院之初的幾千宗到現在的三萬宗,檔案人員也從原來的3人到現在的8人,但工作人員仍需要加班加點解決檔案的驗收工作;(2)檔案工作的專業隊伍缺失。首先,我院從事檔案室工作的人員專業化程度不高,沒有一個是畢業于檔案管理專業的,他們都是在工作中通過學習培訓,逐漸摸索出經驗,因此很難對法院檔案建設管理進行科學地規劃、系統地管理、高效地工作。其次,兼職檔案員的工作素質不高。我院現有的兼職檔案員基本上是跟案書記員,有些甚至是實習生,他們對案件的整理和裝訂秉著交差應付了事的態度,文件入卷時材料錯亂無序、材料遺漏缺失、目錄和卷宗封面項目填寫不全、紙張不符合要求、裝訂不齊等現象常有發生,這給驗卷人員帶來很大的工作量,也延遲了案件歸檔的時間。

作、規范化操作方法、驗收的詳細標準、檔案的公開準則、檔案的機密等級劃分、檔案的通報追究制度等等;其次,沒有相應的檔案工作人員培訓制度。無論是上崗培訓,還是專業技術培訓,都沒有納入到日常工作事務類,人員的培訓只是靠口頭傳述,沒有實質理論性的指導,缺乏綜合能力素質的培養,人員固步自封,不利于今后的發展需要;再次,沒有一套符合我院實際的行之有效的獎罰制度。每年到清案歸檔的時候,總要催交,各業務庭對案件移交工作不夠重視,未把檔案管理工作提到重要的日常工作議程中,歸根結底是沒有一套明確的、長期有效的獎罰激勵制度。

(二)法院檔案管理中容易出現的問題與原因

在檔案管理工作中,由于檔案意識薄弱及責任不明確等因素,使檔案“久結不歸”、“久借不還”等現象已司空見慣。

案室人為地制造了工作混亂,導致檔案室“案卷爆炸”,打亂了各方有序地工作節奏。

2、檔案“久借不還”。由于個別庭(室)和個人檔案責任意識不強,對借出地檔案未能按時歸還,且更甚者經多次通知仍臵之不理,久催不還。在往年的檔案清查工作中,發現借用人與實際使用人分離,一分借出的檔案經借用人、轉借人、實際使用人等多人使用傳閱,最后由于借用時間長,各相關人員互相推諉扯皮,致使檔案下落不明。若相關人員能嚴格按照借閱檔案的相關規定,明確檔案責任意識,及時歸還,檔案借用逾期不還的現象就能杜絕,這不僅保障了檔案的安全性和保密性,同時也提高了檔案的綜合利用率。

三、龍崗法院檔案管理工作的措施與成效

(一)統一思想,提高認識

法院檔案工作總結篇七

一、提高認識,加強管理

在新形勢下做好法院檔案工作,對加強法院制度建設,提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領導機構,形成院長具體抓,辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員,做到了工作有人管,事情有人辦,為檔案工作創造了良好的環境。為了實現檔案管理規范化、專業化、制度化建設,我院健全了各項檔案管理規章制度,規范了管理。保證了檔案管理工作有序運轉,有效地防止不規范借閱、調檔現象,確保檔案安全保密。多年來,我院從未發生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。

檔案工作人員在工作中能夠做到認真執行工作紀律,努力履行工作職責,按照標準開展檔案及庫房的環境、衛生及安全情況的檢查。院領導不定時進行檢查督促,保證了管理工作的經常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時性,平時注意加強檔案安全教育,每逢節假日,都要對檔案保管工作進行強調和警示。制定了相應的措施,切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及保密工作,由于責任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開展。

二、高標準嚴要求,加強歸檔工作

隨著司法透明度的不斷加強,對案卷質量的要求也越來越嚴格,為保證卷宗質量,我們根據上級的要求,按照裝訂順序,裝訂內容等項標準,嚴格進行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結制度。在案件自查中,發現有的案件報結后,卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題,我院推行了歸檔報結制度,承辦人員當月報結的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔,并由評查人員簽字確認后報結案,承辦人員按收到的結案通知書具體報結案件。院立案庭按結案通知書統計結案數量,對沒有結案通知書的,視為未結案件,不予結案統計。同時,我院還在年初的目標管理實施辦法在和制定了相應的措施加以約束,確保此項制度得以全面執行。此項措施有效地解決了報結案件的歸檔問題,實現了當月報結案件的卷宗除上訴的外,其余當月全部歸檔入庫,消滅了案件報結后不歸檔的現象。二是嚴把卷宗上架關。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求,嚴格把關,在驗收中,如發現不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。

三、

加強檔案建設,提高管理水平

基礎設施建設是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發展,我院受理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應審判工作的需要,努力加強基礎設施建設,在辦公經費十分緊張的情況下,確保安全保護措施落到實處,及時更換了檔案室原來陳舊設施;同時根據檔案管理的特殊要求,購置了防腐、防蟲劑,添置了空調機、計算機、滅火器等設施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫初步達到了具有現代化硬件設施的標準化庫房。xx年共整理歸檔卷宗 卷 冊。此外,我們不斷健全檔案門類,設立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。

四、強化學習意識,提高隊伍素質

為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩定、專業技術過硬的檔案干部隊伍,我院建立健全與職能任務相適應的檔案工作機構,按照規定配備專職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通,學習先進經驗,彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當地檔案局舉辦的培訓班,加強檔案管理干部隊伍及業務培訓。

五、加強檔案開發利用,主動開展有效服務。

檔案的信息資源,又為司法機關辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權利,發揮了積極的作用,充分發揮檔案為審判工作服務的重要作用。

我院的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績,但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源開發等方面還存在不足。今后,我們要進一步加強管理,嚴格要求,加強自身素質,提高案卷管理質量,努力推動我院檔案管理工作再上新臺階。

法院檔案工作總結篇八

各位領導:

近年來,我院檔案管理工作在上級法院和縣檔案局的指導下,認真貫徹執行《檔案法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》,以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,開拓進取,扎實工作,開創了法院檔案管理的新局面。

一、主要做法

(一)加強領導,提高對檔案管理工作重要性的認識。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內容,列入議事日程,給予充分的重視和支持。無論是在物資裝備還是人員配置上,都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以***副院長為組長,以辦公室主任為副組長,有關庭室正職為成員的檔案工作領導小組,并下發文件,明確規定領導小組的職責。并根據班子成員變動情況,及時調整領導小組成員,保證了檔案管理工作的延續性。

(二)強化管理,實現檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進一步規范化、標準化,按照最高法院關于訴訟檔案立卷歸檔標準和《**省檔案管理條例》的有關規定并結合審判工作特點,先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統計制度等等,實行案件流程管理,及時歸檔。嚴格按照制度辦事,嚴把“三關”,即評查、歸檔和上架關。現在,我院檔案室共有文書檔案1755卷,業務檔案27601卷,合計29356卷,全部達到上級要求的歸卷標準。

(三)嚴格保密制度,控制借閱范圍。法院檔案中的各類檔案文件中,大部分需進行保密管理。針對這種情況,我院認真履行有關保密工作規則,嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育,并要求其嚴格做到“不該說的不說,不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進行。同時,根據法院工作的需要,積極做好檔案資料的編研和開發,完善了檢索體系,編制了多種檢索工具和專題索引,分別編制了“全宗介紹”、“案件歸檔登記本”。

二、存在的問題和困難

我們雖然為檔案工作的發展和進步做了一些工作,也取得了一定的成績,但是離上級的要求、形勢發展的需要相比,還有相當大的差距,還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現在一是專職檔案員少,工作中只是疲于應付;二是基礎設施還不夠完善還有薄弱環節。

三、今后工作打算

(一)繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神,提高工作人員依法治檔的意識。 要經常組織全院檔案工作人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》等法律法規,充分運用內部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規、政策,形成一個懂法、守法、共同關心檔案工作的良好氛圍。

(二)積極創造條件,加快我院檔案管理現代化進程。在利用計算機的基礎上,我院計劃將引進檔案管理軟件,錄入案卷目錄與案卷文件目錄,實行自動查詢。同時我們還將加強信息的開發利用,使“死”檔案變成“活”的可利用的信息,通過對犯罪分子情況的分析研究,找出規律,提供給院領導和有關庭室以作參考,并向有關部門提出司法建議。

(三)加大學習交流的力度,提高檔案人員的政治、業務素質。采取請進來、走出去的辦法,請上級法院及縣檔案局的有關領導業務骨干來我院進行講課傳授經驗,并組織人員到上級法院參觀學習,汲取他們的先進經驗以提高自身的素質,從而以更扎實的工作促進我院檔案管理工作再創新水平。

二00九年十一月二十日

法院檔案工作總結篇九

一、國-家-機-密是關系國家的安全和利益,依照法定程序確定,??在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

二、檔案人員要牢固樹立保密觀念,嚴格管理和保護好屬于國家所有的一切保密檔案。

三、對檔案庫房實行嚴格管理,嚴禁非庫房管理人員進入。經常檢查防護設備,每日檢查防盜門、窗,防止檔案失竊、毀損。

四、遵守保密法規。對任何秘密做到不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,不該記錄的不記錄,不在非保密本上記錄秘密,不在私人通訊中泄露秘密,不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密,不在不利于保密的地方存放機密文件、資料。

五、由于檔案管理人員失職造成檔案丟失(包括泄密)的,按照《檔案法》的規定.依法追究法律責任。

一、各單位的檔案屬于國家秘密,不屬于開放范圍,應由專門機構或指定人員管理。

二、檔案工作人員和接觸檔案的人員,必須遵守黨和國家的保密法規。

三、檔案在立卷歸檔、整理保管、鑒定銷毀、提供利用等各個環節中都應注意保密。

四、檔案應在專門庫房或設備完善的保險裝置中保存。

五、檔案收進、移出必須建賬登記,做到賬檔相符。

六、檔案的提供利用、復制、摘抄,應根據秘密等級經相關領導批準,辦理規定的手續。

七、銷毀不歸檔文件材料和丟失保管價值的檔案,應造具清冊,經主管領導批準,到指定地點銷毀,并有兩人監銷,不得賣給非指定的廢品收購部門或個人。

八、不準在私人效和通信中泄露內容。攜帶秘密檔案、資料外出工作不得違反有關保密規定,不準在公共場所談論檔案內容和保管狀況。

九、不準通過普通郵政傳遞秘密檔案、資料。

十、未經機關主要領導人批準,不得在報刊、書籍、聲像制品和廣播、電視、電影中公布檔案。

十一、經營檔案的專職人員出境,應當經過批準任命的機要審查,報國家主管機關批準。

十二、單位和檔案機構應定期檢查檔案情況,發現泄密或可能泄密時,應當立即采取補救措施并及時報告有關機關。

第一章 總 則

第一條 為了增強保密觀念,嚴肅保密紀律,杜絕失、泄密事件的發生,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、最高人民法院《關于保守審判工作秘密的.規定》及其他相關規定,結合本院實際,特制定本制度。

第二條 根據法院工作性質和業務范圍,保密范圍包括:審判秘密、檔案秘密、公文秘密、計算機網絡秘密等。

第三條 法院專門成立由院長任組長的保密工作領導小組,具體負責保密工作。

第二章 審判保密

第四條 法院工作人員不得泄露下列審判秘密:

(一)具有涉密內容的審判工作方面的意見、請示、報告等;

(二)審判委員會、合議庭討論案件的情況和記錄;

(六)其他不得泄露的審判秘密。第五條 當事人委托的律師和其他辯護人、代理人查閱訴訟卷宗,必須在指定場所進行。

第六條 攜帶訴訟卷宗外出辦案,必須妥善加以保管,嚴防遺失、被盜和被他人偷閱。

第七條 不準在私人交往和通信中泄露審判秘密,對于涉密審判文件資料和訴訟卷宗的郵寄,必須用掛號以上方式,不能用普通郵政傳遞。

第八條 不準向親屬朋友或其他人員泄露未結案件案情和暴露內部關于案件處理上的分歧意見,不準在公開場合談論審判秘密事項。

第九條 宣傳工作要嚴格遵守保密規定,不得泄露審判秘密。

第十條 打字室嚴禁無關人員入內,對交付打印法律文書應妥善保管,防止失密事件發生。

第三章 檔案保密

第十一條 未經批準,檔案人員不得向任何人提供檔案資料,不得泄露檔案中涉密的內容,不得私自摘抄和復制檔案材料。

第十二條 有關部門和單位、律師及其他人員查閱卷宗或文件資料,必須出示身份證明,并持調卷函,經主管辦公室院長批準后,方可在指定地點查閱。若需復制,由檔案人員親自進行,復制完畢后隨即歸檔。

第十三條 單位內部人員查閱或復制文書資料,必須進行登記,完畢后在規定時間內返還。

第十四條 未履行批準借閱手續的,檔案管理人員有權拒絕查閱。

第四章 公文保密

第十五條 對上級有關部門及本院下發的所有“三密”文件,實行專人專柜(鐵柜、上保險鎖)保管存放,根據密級和涉密內容,在規定范圍內傳閱。

第十六條 對機要室的機要文件,指定專人領取和歸還,進行來文和傳閱登記,閱完后隨即歸還。

第十七條 對《內參選編》和《陜西內參》,傳閱完畢后,統一保管,年底一次性銷毀,并將銷毀情況登記表報機要室。

第十八條 對本院所發涉密文件,必須實行定密登記管理。

第十九條 對上級有關部門及本院所發的“三密”、機要及相關涉密文件,嚴禁帶離院機關,如因公確需帶離院機關的需請示主管領導批準,經主管領導批準后方能將所需相關文件帶離院機關。但因公出國不論何種原因嚴禁攜帶涉密文件。

第二十條 審委會記錄由審委會秘書妥善保管,審判人員查閱摘抄記錄必須進行登記,用完后隨即歸還。審判人員不得將記錄內容隨意向他人泄露,否則造成后果嚴肅查處。

第二十一條 黨組會議記錄由記錄人妥善保管,有關討論結果在未公開前,不得私自泄露,對討論情況,一律不得公開。

第二十二條 對行政管理事務中的一些涉密事項,知情人員必須嚴格保密,防止失密產生負面效應。

第五章 網絡保密

第二十三條 計算機網絡實行內、外網分離,由專人負責管理,內網計算機主要負責處理涉密文件、公文及裁判文書,嚴禁接入互聯網,嚴禁使用移動存儲設備(u盤、可移動硬盤、光盤等),如確須使用必須使用專用移動存儲設備,不得將用于外網的移動存儲設備用于內網計算機;外網計算機主要負責查閱法律法規及網上相關法律信息,并實行上網登記制度,嚴禁使用外網處理相關涉密文件、公文及裁判文書。

第二十四條 建立健全計算機臺帳機制,對全院計算機的配備、發放實行統一管理。對涉密計算機實行專人負責、專人使用,并設置相關開機使用執行口令,嚴禁亂人使用,以防失、泄密事件發生。

第二十五條 凡在神木法院網上發布的信息、調研文章及相關文件的必須進行嚴格審查逐級審批,并由專人負責管理。凡未經審查、批準的不得在神木法院網上發布。

第二十六條 未經批準,外來人員不得查看、下載、復制本院網絡信息內容。

第二十七條 在計算機網絡上傳輸機密信息,必須嚴格依照規定采取加密措施。

第六章 處罰辦法

第二十八條 出現失泄密情形未造成后果的,作書面檢查,并給予通報批評和扣發獎金300元;造成后果的,停職檢查,并依照有關規定給予黨紀政紀處分,構成犯罪的,依法追究刑事責任。

第二十九條 因失泄密造成嚴重后果的,給予政紀處分,并扣發全年獎金。

第七章 附則

第三十條 本制度由院黨組負責解釋。

第三十一條 本制度從下發之日起施行。

第一章?總?則

第一條?為進一步規范池州市貴池區人民法院(以下簡稱我院)保密工作,落實保密責任,確保國家秘密和法院工作秘密安全,根據上級有關規定,結合我院實際,制定本制度。

第二條?我院工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》(以下簡稱《保密法》)和《最高人民法院關于保守審判工作秘密的規定》,嚴格執行有關保密工作的規章制度。

第三條?在院黨組的領導下,院保密工作領導小組為我院保密工作管理部門。

第四條?院保密工作辦公室為保密日常工作部門,負責我院具體保密工作的開展。

第五條?院保密工作辦公室確定一名成員為我院定密責任人,負責院內國家秘密的確定、變更和解除工作。院內確定、變更和解除國家秘密,應當由承辦人提出具體意見,經定密責任人審核批準。

第六條?院長負責全院保密事項,各副院長及班組成員負責各自范圍內的保密工作。各部門主要負責人對本部門的保密工作負有直接領導責任,負責具體落實和督促檢查本部門的保密工作。全院干警及其他工作人員(包括臨時的聘用人員),負責各自業務工作中的保密事項。

第七條?各部門應確定一名同志專門負責保密事項的聯系,保密工作的動態監測工作,負責報告和及時清除保密隱患。

第二章?國家秘密、審判秘密的含義及級別

第八條?國家秘密是指關系國-家-安-全和利益,依照法定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

第九條?根據《保密法》第十條規定,我國國家秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。

第十條?法院工作秘密分為工作秘密和審判秘密。工作秘密指院黨組會討論紀要、重大人事安排和調整等。審判秘密是指人民法院審判工作中涉及的國家秘密和不宜公開審理案件的案情及其他不宜公開的審判工作事項,包括人民法院審判委員會討論筆錄、合議庭筆錄、訴訟卷宗的副卷、涉及國家秘密事項、涉及商業秘密事項、個人隱私案件情況等。

第十一條?法院工作秘密屬于國家秘密。

第三章?保密規定

第十二條?定密責任人根據工作需要,對歸檔卷宗、材料等進行分類登記,確定密級及保密期限。

第十三條?院辦公室根據保密工作需要,定期檢查和不定期抽查保密工作及相關設備安全。

第十四條?院辦公室根據保密作需要,及時為我院保密工作提供保障、設備維修、更新等服務。

第十五條?涉密人員必須遵守以下保密守則

(一)不準在公共場所談論涉密事項,不準在私人通信和公開發表的文章、著作、演講中涉及國家秘密。

(二)不準用無保密措施的通信設施和普通郵政傳遞密文密電、資料。

(三)不準攜帶密文密電、資料卷宗進入公共場所或進行社交活動。

(四)不準泄露涉及保密內容的傳達和討論事項、決議等。

(五)不準泄露尚未公開的領導同志講話、談話、指示以及會議內容記錄。

(六)不準隨意泄露本院工作人員的家庭住址和電話號碼。

(七)不準在無保密保障的場所和設備上閱辦、存放密文密電、資料、訴訟卷宗。

(八)不準擅自或指使他人復制、摘抄、銷毀或私自留存帶有密級的文電、資料。確因工作需要復印的,復印件應按同等密級文件管理。

(九)不準在涉外活動或接受記者采訪中涉及國家秘密。

(十)不準飲酒及隨意交友。不得出席有泄密隱患的會議及相關場所。

第十六條?送領導批閱的密級文件、電報嚴格按規定范圍單線傳閱,不得橫傳,每份密件送閱時間不超過二十分鐘。保密機要人員要做好文件的傳閱,保管和清退、銷毀工作,借閱文件要登記,閱后及時歸還。

第十七條?嚴格遵守密件審批、監銷制度,定期檢查、清理、清退、銷毀密件,嚴禁將秘密文件、資料和文件底稿隨意亂丟。

第十八條?我院辦公室、研究室、刑事審判庭為保密要害部門。辦公室的機要室、檔案室、司法統計辦公室、審判委員會會議室為保密要害部位,應配備保密防范措施,無關人員不得隨意進入。

第十九條?各保密要害部門、要害部位必須確定一名保密信息員,負責日常保密工作,包括保密設備的維護、保養。

第二十條?各保密要害部門、要害部位禁止在互聯網及非涉密設備上存儲、處理和傳輸涉密信息和材料。禁止自行維修、購買保密設備。院辦公室統一委托專業機構維修、保養保密設備。

第二十一條?涉密人員上崗前應當經過保密教育培訓,掌握保密知識技能,簽訂保密承諾書,嚴格遵守保密規章制度,不得以任何方式泄露國家秘密,并報上級法院和同級黨委保密部門備案。

第二十二條?涉密人員離崗離職實行脫密期管理。涉密人員在脫密期內,應當按照規定履行保密義務,不得違反規定就業,不得以任何方式泄露國家秘密。

第二十三條?對保密設備采購,必須由院保密辦公室派員參加、監督。

第二十四條?院檔案管理部門對涉密的材料、卷宗、磁介質等,按照規定單獨歸檔、單獨保管。對涉密材料的調閱,必須履行部門負責人、分管領導審核制度。對涉及重大事項的秘密材料的調卷,應經院黨組會議討論決定。

第二十五條?院保密辦公室應及時與區委保密部門聯系,及時做好密件的登記、備案工作。

第四章??獎懲措施

第二十六條?保密工作列入績效管理考核辦法,加強考核,獎懲分明。

第二十七條?發生泄露事件時,應第一時間采取補救措施,并及時逐級向保密部門報告,同時根據情節的輕重追究相關人員責任。

第五章??附?則

第二十八條?本制度由池州市貴池區人民法院保密工作領導小組負責解釋。

第二十九條?本制度自印發之日起執行。

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