人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經的人生經歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面我給大家整理了一些優秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。

公文種類12種篇一

通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

（1）標題。通常有三種形式：由發文機關名稱、事由和文種構成；由事由和文種構成；由文種“通知”作標題。

（2）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據；主體說明通知事項；結尾提出執行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號。

（3）落款。寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫。

通知的內容要寫得明白、具體。

1、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等。

2、寫被通知單位或個人的名稱。

3、寫通知內容。如內容較多，可分條開列。

4、結尾可寫“特此通知”等字樣。

5、最后寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章。

通知格式：（會議*通知）

關于×××××××××××××××會議的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××會?，F將有關事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議

公文種類12種篇二

(一)批復的概念和特點

1.批復的概念

批復是“答復下級機關的請示事項”時使用的文種。

批復是用于答復下級機關請示事項的公文.它是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。

2.批復的特點

(1)行文具有被動性

批復的寫作以下級的請示為前提，它是專門用于答復下級機關請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發的批復，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。

(2)內容具有針對性

批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態度，批復事項必須針對請示內容來答復，而不能另找與請示內容不相關的話題。因此批復的內容必須明確、簡潔，以利下級

機關貫徹執行。

(3)效用的權威性

批復表示的是上級機關的結論性意見，下級機關對上級機關的答復必須認真貫徹執行，不得違背，批復的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強的權威性。

(4) 態度的明確性

批復的內容要具體明確,不能有模棱兩可的語言,使得請示單位不知道如何處理.

(二)批復的分類與寫法 1.批復的分類

根據批復的內容和性質不同，可以分為審批事項批復、審批法規批復和闡述政策的批復等三種。

還有肯定性批復、否定性批復和解答性批復三種。

2.批復的寫法

批復一般由標題 主送機關 正文 落款構成。

(1)標題

標題的寫法最常見的是完全式的標題，即由發文機關、事由和文種構成。在事由中一般將下級機關及請示的事由和問題寫進去;

還有一種完全式的標題是 發文機關 + 表態詞 + 請示事項 + 文種，這種較為簡明、全面和常用。

也有的批復只寫事和文種。

(2)主送機關

主送機關一般只有一個,是報送請示的下級機關.其位置同一般行政公文,寫于標題之下,正文之前,左起頂格. 批復不能越級行文, 當所請示的機關不能答復下級機關的問題而需要向更上一級機關轉報請示時, 更上一級機關所作批復的主機關不應是原請示機關, 而是轉報機關. 如果批復的內容同時涉及其它的機關和單位,則要采用抄送的形式送達.

(3)正文

正文包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。

批復引語要點出批復對象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關于何事的請示的答復，時間和文號可省略。

批復意見是針對請示中提出的問題所作的答復和指示，意思要明確，語氣要適當，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。

批復要求(其實可以單獨算做結尾)，是從上級機關的角度提出的一些補充性意見，或是表明希望、提出號召。如果同意，可寫要求;不同意，亦可提供其他解決辦法。

(4) 落款

這部分寫在批復正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用漢字, 標全年 月 日, 零寫為〇.

批復既是上級機關指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文，因此，撰寫批復要慎重及時，根據現行政策法令及辦事準則，及時給予答復。撰寫時，不管同意與否，批復意見必須十分清楚明白，態度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級無所適從。

同時批復必須有針對性的一文一批復，請示要求解決什么問題，批復就答復什么問題。

需要指出的是，在全面推進依法行政的今天，“批復”這種帶有較為明顯的計劃經濟“人治”色彩的公文種類，各級行政機關應當慎用。從既有的批復定義和使用實際看，批復是“答復下級機關請示事項”時使用的文種。依法行政講究職權法定，每個行政機關都有自己獨立的法定職責，需要經過“請示”而為的事項越來越少，上級行政機關面對請示，要看是否有必要“批復”。對于應當由下級機關“依法獨立行使職權”并獨立承擔責任的事項，雖有請示也不應批復(即使需要指導也應采用其他方式)。這一是便于明晰職權，分清責任，推進依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對人尋求救濟需要。

公文種類12種篇三

(1)行文具有被動性

批復的寫作以下級的請示為前提，它是專門用于答復下級機關請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發的批復，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。

(2)內容具有針對性

批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態度，批復事項必須針對請示內容來答復，而不能另找與請示內容不相關的話題。因此批復的內容必須明確、簡潔，以利下級機關貫徹執行。

(3)效用的權威性

批復表示的是上級機關的結論性意見，下級機關對上級機關的答復必須認真貫徹執行，不得違背，批復的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強的權威性。

(4) 態度的明確性

批復的內容要具體明確，不能有模棱兩可的語言，使得請示單位不知道如何處理。

批復一般由標題主送機關正文落款構成。

(1)標題

標題的寫法最常見的是完全式的標題，即由發文機關、事由和文種構成。在事由中一般將下級機關及請示的事由和問題寫進去;

還有一種完全式的標題是發文機關+ 表態詞 + 請示事項 +文種，這種較為簡明、全面和常用。也有的.批復只寫事和文種。

(2)主送機關

主送機關一般只有一個,是報送請示的下級機關.其位置同一般行政公文,寫于標題之下,正文之前,左起頂格。

批復不能越級行文, 當所請示的機關不能答復下級機關的問題而需要向更上一級機關轉報"請示"時, 更上一級機關所作批復的主機關不應是原請示機關, 而是"轉報機關"。

如果批復的內容同時涉及其它的機關和單位,則要采用抄送的形式送達。

(3)正文

正文包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。批復引語要點出批復對象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關于何事的請示的答復，時間和文號可省略。

批復意見是針對請示中提出的問題所作的答復和指示，意思要明確，語氣要適當，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。

批復要求(其實可以單獨算做結尾)，是從上級機關的角度提出的一些補充性意見，或是表明希望、提出號召。

如果同意，可寫要求;不同意，亦可提供其他解決辦法。

(4)落款

這部分寫在批復正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用阿拉伯數字。批復既是上級機關指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文，因此，撰寫批復要慎重及時，根據現行政策法令及辦事準則，及時給予答復。

撰寫時，不管同意與否，批復意見必須十分清楚明白，態度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級無所適從。同時批復必須有針對性的一文一批復，請示要求解決什么問題，批復就答復什么問題。

需要指出的是，在全面推進依法行政的今天，“批復”這種帶有較為明顯的計劃經濟“人治”色彩的公文種類，各級行政機關應當慎用。從既有的批復定義和使用實際看，批復是“答復下級機關請示事項”時使用的文種。

依法行政講究職權法定，每個行政機關都有自己獨立的法定職責，需要經過“請示”而為的事項越來越少，上級行政機關面對請示，要看是否有必要“批復”。

對于應當由下級機關“依法獨立行使職權”并獨立承擔責任的事項，雖有請示也不應批復(即使需要指導也應采用其他方式)。這一是便于明晰職權，分清責任，推進依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對人尋求救濟需要。

公文種類12種篇四

一、文種使用不當

行政公文標題中的文種使用不當不利于公文性質的體現、行文方向的反映、行文目的與要求的表達以及文種特點的揭示，不利于文書的處理和立卷、歸檔以及日后的檢索和查閱，使公文失去它的規范性、權威性，以致降低公文的行政效率。文種使用不當有如下四種情況：

（一）標題中沒有文種

例1.《關于報送二〇〇五年下半年工作計劃》關于后面的內容“報送二〇〇五年下半年工作計劃”是事由，根據這份公文的內容，應該是一份上行公文，文種應該是報告?？梢孕薷臑椋骸丁痢痢陵P于報送二〇〇五年下半年工作計劃的報告》

例2.《關于精神文明單位十項達標評比標準》從公文內容看，應該使用下行文中的“通知”行文，《精神文明單位十項達標評比標準》可以作為“通知”的“附件”處理。標題中同時存在標點符號的錯誤?？梢孕薷臑椋骸丁痢陵P于開展評比精神文明單位十項達標活動的通知》；若活動已經開展，又可以修改為：《××關于印發開展評比精神文明單位十項達標活動評比標準的通知》。

（二）標題中生造文種資料

例1.《為王××同志聯系調動事宜》這是一種常見的公文標題錯誤，有些機關一直延續使用?？梢孕薷臑椋骸蛾P于王××同志工作調動事宜的函》或《關于商調王××同志工作的函》

…… …… 余下全文

公文種類12種篇五

公文主題詞的寫法 主題詞又叫關鍵詞。

它是指公文中代表其內容特征的、最能說明問題的、起關鍵作用的詞。主題詞是辦公現代化的產物，它主要供制作公文索引和電子計算機檢索之用。

《中國xxx機關公文處理條例》第八條和《國家行政機關公文處理辦法》第十條第十二項都明確指出，上報的公文，應按照上級要求和公文主題詞表的規定標注主題詞。因此，任何單位在上報公文時，除了參照自身的公文主題詞表外，更要按照上級機關的主題詞表來進行標注；如是下發公文，還得使用自身的主題詞表。

從數量上來看，一份公文除類別詞外，最多不超過5個主題詞。以《xxx公文主題詞表》為例，選用主題詞的原則和方法是：從“類別詞”到“類屬詞”，從內容到形式。

《xxx公文主題詞表》把“詞表分為三個層次。第一層是對主題詞區域的分類，如‘綜合經濟’、‘財政、金融’類等。

第二層是類別詞，即對主題詞的具體分類，如‘工交、能源、郵電’類中的‘工業’、‘交通’、‘能源’和‘郵電’等。”從這個意義上看，類別詞有點兒類似于公文內容所在的行業劃分。

《xxx公文主題詞表》中的《主題詞主表》的第一層劃分有綜合經濟，工交、能源、郵電，旅游、城鄉建設、環保、農業、林業、水利、氣象等13類。第二層是對13類中每一類的具體分類。

如農業、林業、水利、氣象這一類下就具體地分為農業、林業、水利、氣象四個小類。我們要給自己撰擬的公文標引主題詞，首先就要找到公文所在第一、二層中的“行業”主題詞。

如某市婦聯撰擬一份通報，要標注主題詞，首先就要在主題詞表中找到第一層分類所在的“綜合黨團”（這一層分類只起引導作用，要選用的主題詞還在下面），然后再在下面找到第二層所在的“黨派團體”。這就是類別詞，也是我們在這份公文中要標注的第一個主題詞。

接著我們在“黨派團體”下找出與公文主題相符的“婦女”、“兒童”，這就是“類屬詞”，也是我們在這份公文中要標注的第二、第三個主題詞。再如《xxx關于發布的通知》，其主題詞的類別詞是“文秘工作”，它的第一層分類是“秘書、行政”；“類屬詞”是“文秘工作”下的“公文”。

類屬詞一般就在類別詞（第二層）下。它是能夠概括反映公文主題概念的詞。

如《xxx關于發布的通知》，標注的第二個主題詞是“公文”。這個主題詞就在“文秘工作”下附的主題詞表內。

類屬詞也可以在其他類別詞下選用或“根據需要，可將不同類的主題詞進行組配標引”。如《xxx關于加強水土保持工作的通知》，標引的類別詞是“農業”，類屬詞卻是在“水利”這個類別詞下選用的。

《xxx關于“九五”期間深化科技技術體制改革的決定》，類別詞是“科技”，但類屬詞“體制”卻在“民政、勞動人事”下的“機構”這個類別詞下面，“改革”在“綜合經濟”下的“經濟管理”這個類別詞下面。 如果一份文件有兩個以上的主題內容，可先集中對一個主題內容進行標引，再對第二個主體內容進行標引。

如《xxx關于在若干城市試行國有企業兼并破產和職工再就業有關問題的通知》，便先標了反映第一個主題內容的類別詞“經濟管理”，再在這個類別詞下找到類屬詞“企業”、“破產”；然后標了反映第二個主題內容的類別詞“勞動”，再在“勞動”這個類別詞后找到“就業”這個類屬詞。 當詞表找不出準確反映文件主題內容的類屬詞時又怎么辦呢？這時，你可以在類別詞中選擇適當的詞標引。

同時將能夠準確反映文件內容的詞標在類別詞的后面，并在該詞后面加“？葒”以便區別。 相對來說，標注類屬詞難度最大。

它首先要求標注者必須了解公文的主題內容，確定主題概念。其次還要熟悉主題詞表的內容并通過查閱主題詞表，將詞表中能夠準確反映主題概念的主題詞挑選出來進行標注。

說它難，一是因為它的數量多。《xxx公文主題詞表》第一層僅分了15類，但屬于類屬詞的主題詞就有1049個。

其次是找到類別詞后，并不是在每種類別詞后都能找到相應的類屬詞，有些還要到其他的類別詞下去找，就如前面提到的《xxx關于“九五”期間深化科學技術體制改革的決定》一樣。因此我們前面說“要熟悉主題詞表的內容”。

公文中標注的最后一個（或兩個）主題詞（也即“形式”，此前的都屬“內容”）最好找，因為它就是該公文的文種，而且就在公文的標題上。如《xxx關于成立xxx西部地區開發領導小組的決定》，標題中的“決定”，既是該公文的文種，也是該公文要標注的最后一個主題詞。

值得注意的是，在批轉、轉發、發布文件時，主題詞中的文種，是標批轉、轉發、發布文件的文種，還是標被批轉、轉發、發布文件的文種呢？ 如果只選擇一個主題詞來標文種，可選擇被批轉、轉發、發布文件的文種。如《xxx關于發布的通知》，其主題詞是“文秘工作 公文 辦法”，標注的就是被發布文件的文種“辦法”，而不是發布文件的文種“通知”。

如果想要完整反映文件的形式，也可將前后兩個文種同時標注；但如果是用“通知”轉發“通知”，為避免文種上的重疊，只標一個“通知”即可。

公文種類12種篇六

一、概 述（企業公文寫作基礎知識）

1、意 義：企業公文、實用文的寫作，①從廣意上講：是企業管理的重要形式和反映一個企業管理水平的重要標志；②從狹意上講：是提升個人崗位素質適應企業發展之必須。

2、問 題：針對目前主要存在的：①文體使用不對；②格式不夠規范；③文理不夠通順；④語言不能達意等。

我國目前尚無一本權威性地可供企業使用的應用公文寫作工具書。

我們內部這方面存在的問題也較多，大家的反響與呼聲也較強烈。

3、目 的：通過有針對性的學習與交流（歸納分類、實例交流、重點探討、發放資料等），使大家明確學習企業公文寫作的意義和重要性，提高自己對企業公文實用文寫作的水平，促進企業內部規范管理再上一個臺階。

二、分 類

1、什么是企業公文：是指企業在日常生產、技術、經營等管理過種中所形成并使用的、具有特定內容和慣用格式的一種應用性文體。

2、企業公文分類：（可概括為3大類、10個方面、約110余個文種）

企業公文主要包括：通用公文、常用公文、專用公文三大類別。

企業公文主要包含：①通用公文；②常用公文；③管理應用文；④生產經營實用文；⑤科技實用文；⑥經濟新聞傳文體；⑦法律實用文；⑧社交禮儀實用文；⑨史傳實用文；⑩日常實用文等十個方面，約計共有110余個文種。

…… …… 余下全文

公文種類12種篇七

公文的標題是公文必不可少的組成部分。

《 》（以下簡稱 《辦法》）第十條第六款規定：“公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發文機關。標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號”。

公文標題是個名詞性偏正詞組，而不是句子。其一般構成形式可表示為：發文機關+ “關于”+ 事由+ “的”+文種。

介詞 “關于”聯結發文機關和事由；助詞 “的”聯結事由和文種。如 《xxx關于制止濫發各種獎券的通知》，文種 “通知”是中心詞，“xxx”和 “制止濫發各種獎券”共同充當文種 “通知”的限制成分。

在日常的公文教學與實踐中，公文標題中出現的問題甚多，常見的有以下 7種情況。 1、三要素殘缺不全 由 《辦法》可知公文的標題一般由發文機關、主要內容 （也稱事由）、公文種類 （也稱文種）三要素組成 。

但日常生活中，可發現在實際 時，會出現標題缺少事由，沒有準確概括公文的主要內容的現象，如，《x x市人民政府決定》。 在所有公文標題寫作時，比較難擬寫的是批轉 （轉發）性通知標題，這種標題有時會缺文種，如，《x x市人民政府批轉市外經委關于鼓勵外商投資我市服務領域的意見》。

作為批轉性通知標題連通知文種都缺少，該公文顯然不規范，應改為 《x x市人民政府批轉市外經委關于鼓勵外商投資我市服務領域意見的通知》。 有的標題由于缺少介詞容易產生歧義，如，《x x大學自學考試報名通告》，由于缺少 “關于”完全可以理解為 “x x大學自己自學考試報名”，另外 “報名”和 “通告”之間也缺少必要的虛詞，表意不明確，應改為 《x x大學關于自學考試報名的通告》。

所以，公文標題三要素的殘缺不全往往使標題表意不清晰，損害公文的質量。2、事由概括不當 公文標題的主要內容通常叫事由，在 《全國 關于教師節的決定》這個標題中，事由僅 3個字，其名詞性的特征可以表明 “教師節”是已經存在的事物，這與公文內容相悖 （內容是同意xxx關于建立教師節的 ，決定 9月 10日為教師節），應為 《全國 關于建立教師節的決定》。

又如，《x x鄉人民政府關于請求新建希望小學的請示》，該公文的本意是擬新建希望小學，需請求上級撥款，事由概括不夠準確，應為 《x x鄉人民政府關于撥款新建希望小學的請示》。 寫作請示標題還應注意 “申請”與 “請示”不能同時使用，請示已經包含申請。

如，《關于申請組建x x學校的請示》，“申請”與 “請示”重復羅嗦，事由概括不簡潔，應為 《關于組建x x學校的請示》。 《x x省委關于上半年抓黨建工作的總體安排》，“上半年”概念不準確，即使當時沒有歧義也不宜提倡；“抓黨建工作”的 “抓”最好不用。

可改為 《x x省委關于 2005年上半年黨建工作總體安排的通知》。 3、文種不規范 《辦法》規定的 的 主要包括：命令 （令）、決定、公告、通告、通知、通報、、報告、請示、批復、意見、函、13種 有的公文標題使用的文種不符合 《辦法》的規定，如，《關于x x同志工作安排問題請示的答復》中的 “答復”不是 《辦法》規定的文種，應為 《關于x x同志工作安排問題的批復》。

還有的將法定的兩種文種合并使用，如，《x x市人民政府關于解決抗旱保栽資金物資的 》，此標題將 “請示”和 “報告”兩種文種混在一起變化為新文種，顯得不倫不類，應改為 《x x市人民政府關于解決抗旱保栽資金物資的請示》。 還有亂用文種的情形，如，《x x大學關于張x x等 6名同志任免決定的通知》，在 《辦法》里 “決定”和 “通知”是不同的文種，而且 《辦法》第九條第五款規定任免人員應使用通知，應為 《x x大學關于張x x等 6名同志任免的通知》。

擬稿者為方便省事，有的標題還會缺少文種，如，《x x省人民政府關于2007年農村工作的部署》，“部署”不屬于文種，應為 《x x省人民政府關于 2007年農村工作部署的通知》。 4、語序不當 公文標題事由的次序不當也會產生歧義，如，《關于工業發展生產情況的報告》，“工業”與 “發展” 的次序不當，應改為 《關于發展 情況的報告》。

又如，《關于組織青少年支援甘肅采集樹種的通知》，由于語序不當而存在 “組織青少年 （用捐款捐物等形式）支援甘肅采集樹種”之歧義，根據文意可改為 《xxx關于組織青少年采集樹種支援甘肅綠化荒山荒原的通知》。 5虛詞使用不當 公文標題的三要素組成要有順序。

如果順序混亂，會嚴重影響公文的質量。 “關于”的正確位置應在發文機關之后，如，《關于**省財經校向**大學聯系臨時住房問題的函》中 “關于”與發文機關的位置應調換一下，正確的標題應為 《**省財經校關于向**大學聯系臨時住房問題的函》。

6、語法成分殘缺不全 如，《**所關于工程師職務 評審委員會的函》，“委員會”前缺少必要的動詞，應為 《**所關于組建工程師職務 評審委員會的函》 7 “兩轉 "印發錯用 “兩轉”通知標題錯用現象也不容忽視，如，（**縣xxx轉發 《**市xxx轉發 （省xxx轉發 （國內貿易部關于報送來信來訪工作統計的通知）的通知）的通知》），《辦法》規定 “除法規。

公文種類12種篇八

函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。函是應用寫作實踐中的一種常用文體。

函，從廣義上講，就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是，作為公文法定文種的函，就已經遠遠地超出了一般書信的范疇，不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。2000年xxx發布的《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規定，“函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”。這說明，除有直屬上下級之間隸屬關系外的一切不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，甚至請求批準和答復審批事項，一律用“函”。xxx辦公廳《關于實施<國家行政機關公文處理辦法>涉及的幾個具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時強調指出：“函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發機關權限決定的法定效力。”

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

(一)溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

(二)靈活性。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發文字號，甚至可以不擬標題。

(三)單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

“函”有下列三方面的作用：

(一)相互商洽工作。如調動干部，聯系參觀、學習，聯系業務，邀請參觀指導??。

(二)詢問和答復問題。如天津市民政局向民政部門詢問的“關于機關離休干部病故撫恤問題”的問題以及民政部對此問題的答復，都是用“函”的形式。

(三)向有關主管部門請求批準。如《民政部關于請安排每年生產三百輛火葬運尸專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批準而發的。

函可以從不同角度分類：

(一)按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

(二)按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。

(三)另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

“函”的寫法同時要注意以下幾點：

(一)要嚴格按照公文的格式寫“函”。

(二)“函”的內容必須專一、集中。

一般來說，一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。

(三)“函”的內容必須真實、準確。

(四)“函”的寫法以陳述為主，只要把商洽的工作，詢問和答復的問題，向有關主管部門請求批準的事宜寫清楚就行。

(五)發“函”都是有求于對方的，或商洽工作，或詢問題，或請求批準。因此，要求“函”的語言要求樸實，語氣要懇切，態度要謙遜。

(六)“函”的結尾，一般常用“即請函復”、“特此函達”、“此復”等慣用語，有時也不用。

“函”的使用與寫作

函，從廣義上講，就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是，作為公文法定文種的函，就已經遠遠地超出了一般書信的范疇，不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。2000年xxx發布的《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規定，“函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”。這說明，除有直屬上下級之間隸屬關系外的一切不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，甚至請求批準和答復審批事項，一律用“函”。xxx辦公廳《關于實施<國家行政機關公文處理辦法>涉及的幾個具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時強調指出：“函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發機關權限決定的法定效力?！痹谶@里，筆者想舉一個例子來說明這個問題。xxx辦公廳就寧波海關的行政級別問題答復浙江省人民政府和xxx時，用的就是函的形式：xxx辦公廳關于同意寧波海關升格為正廳(局)級直屬海關問題的復函國辦函〔2002〕31號

浙江省人民政府、xxx：

浙江省人民政府《關于寧波海關升格為正廳級直屬海關的請示》(浙政〔2001〕27號)收悉。經xxx領導同志同意，現函復如下：

同意寧波海關升格為正廳(局)級機構，隸屬于xxx，不增加人員編制。其他有關事宜，請你們與有關方面協商辦理。

公文種類12種篇九

公文要素十八項，牢記口訣記心上;

秘密等級應講究，緊急程度要恰當;

機關代字五字內，不加第字不虛位;

全稱年份不可少，兩邊六角括號括;

發文機關要周詳，標題要素有三項;

上行下行有不同，簽發已閱屬上行;

下發文件多單位，上送機關只一方;

正文寫法有講究，十五文種不一樣;

附件附注有區別，附件說明不要忘;

成文時間需注意，騎年蓋月指印章;

傳真便函有版記，沒有主題詞目行;

印發機關和時間，位于末頁最末行;

格式細節要講究，公文能力才會強。

維護職工的合法權益是工會天然的職責，工會權是公認的基本人權。下文是組織工會小組批復，歡迎閱讀!組織工會小組批復一各基層工會：為了系統、全面、直觀地指導基層工會開展工作，形成規范化、標準化、特色化基層工作模式，根據開發區總工...

文種是內容性質、具體功用相同的同類公文的規范化名稱，在公文上標注文種可以為撰寫者和閱讀者雙雙帶來便利：有了文種，撰寫者會有所遵循，可以更加有針對性地采用不同的原則、方法和手段去創制能最有效解決特定問題的公文，并將其迅速準...

《黨政機關公文格式》(gb/t9704-20xx)，是由國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發布的關于黨政機關公文通用紙張、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素編排規則等的國家標準，是黨政機關公文規范化的重要依據，適用于各級黨政...

行政公文中議案指的是什么，大家知道嗎?下文是關于議案的基礎知識，僅供參考!議案的含義是什么議案是指由法定機關和人大代表依照法定程序提請本級xxx會議或者人大會會議進行審議并作出決定的議事原案。...

公文種類12種篇十

很多考備考的過程會擔心的寫作格式問題，理論上，不同的公文文種，會對應不同的寫作格式。

但實際上，公文寫作的格式在某種程度具有共通性。

今天，就由中公教育專家給大家介紹一下公文的通用格式要素，大家在寫作公文式，可以在通用格式要素的基礎上，適當改動即可。

一、標題公文寫作要求考生寫出來的內容必須是成文的，因此，公文的第一個格式要素就是標題寫作。

公文標題寫作的一般公式為：發文單位+關于+發文內容+文種，公式中的其他要素根式題干和材料給出的信息進行刪減，如題干給出發文單位則寫，沒有給出發文單位則不寫，但文種一定不能省略。

例如：市文明辦關于文明出行的倡議書，其中倡議書不能省略。

標題頂格居中書寫，如若標題太長，可寫成上長下短的梯形，居中對稱。

二、發文對象公文往往有發文對象(主送機關)，即此公文是寫給誰看的。

在公職類考試當中，公文的發文對象比較常見的有市民、家長、領導、學校等。

公文發文對象在標題下一行頂格書寫，后跟冒號。

公文發給誰，發文對象即是誰。

例如：廣大市民朋友：三、正文部分正文部分是公文寫作的核心部分，主要的采分點也集中在這個部分。

公文寫作的正文部分包括開頭、主體、結尾三個部分。

(1)開頭。

公文的開頭部分主要是寫一些背景性的信息，例如開場白、寫作目的、緣由、意義等(2)主體。

公文的主體部分是公文采分點的關鍵所在。

具體寫作內容要根據題干要求概括材料或根據工作經驗和生活實際來寫。

(3)結尾。

公文結尾常見的結尾方式有：總結式，呼吁號召式，貫徹要求式。

考生可根據文種的不同，選擇相應的結尾方式。

四、落款公文寫作的最后一個格式要素為落款，即公文的發文單位和發文日期。

發文單位和發文日期寫在公文的右下角，發文單位在上，發文日期在下，發文單位和發文日期上下居中對稱。

中公教育專家認為，以上四個格式要素(標題、發文對象、正文、落款)即為公文寫作的一般格式要素，不同的公文格式會在一般格式要素的基礎上會有所變化，例如講話類的公文如講話稿、發言稿等，一般不需要落款。

各位考生們可以先掌握一般統用格式要素，會大大提升公文寫作的格式分!

公文種類12種篇十一

總經理秘書轉正申請書_范文

自2000年便從事行政工作，因此，我對公司行政工作相對熟悉。3個月間，我不但熟悉了公司及長峰假日酒店的環境，也學到了不少新的知識，這主要得益于領導的培養和同事們的熱心幫助。靜心回顧，公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化，使我很快的便進入到了角*中。我自認為能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作，在工作中能夠發現問題，并積極配合公司要求展開工作，與同事能夠很好的配合和協調。

公司給我這樣一個舞臺，我會珍惜這次機會，為公司發展竭盡全力。今后我會一如繼往，對人:與人為善，對工作:力求完美，不斷提高自己的業務水平及綜合素質，為公司發展盡自己的一份力量。在此提出轉正申請，望自己成為公司正式員工，懇請領導予以批準。

各類公文格式 (函、請示、報告、通知、總結，演講等等規定的公文格式)

各類的寫作格式

各類公文包括標題、正文、日期、結語等。

?標題

一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種等組成

?正文

一般包括三層:簡要介紹背景情況，事項和問題等

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