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公司年會(huì)策劃及流程安排

一、成立公司年會(huì)小組

公司年會(huì)通常會(huì)由一個(gè)年會(huì)小組來負(fù)責(zé)，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會(huì)服務(wù)。

二、主題選定

年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會(huì)傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。

依據(jù)選定好的主題，背景板、會(huì)場(chǎng)的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個(gè)步驟，在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動(dòng)主題的方向。

年會(huì)年年做，每個(gè)公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線，以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。

三、場(chǎng)地選擇

場(chǎng)地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會(huì)，如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場(chǎng)需要一個(gè)簡(jiǎn)單的舞臺(tái)及可以容納下10桌就可以；如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)對(duì)舞臺(tái)及燈光音響視頻的要求就會(huì)相對(duì)復(fù)雜，那么所需要的場(chǎng)地就會(huì)更大。另上，一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行，有時(shí)，一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨(dú)特，所在場(chǎng)地的選擇上也會(huì)相對(duì)獨(dú)特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場(chǎng)所。選擇好場(chǎng)地后，開始細(xì)心的安排工作。

四、時(shí)間確定

年會(huì)是一個(gè)公司的活動(dòng)，可以把各個(gè)部門的人員聚集在一起，時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。

五、環(huán)節(jié)設(shè)定

公司年會(huì)的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭，年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)，員工才藝表演，抽獎(jiǎng)，互動(dòng)游戲等。有時(shí)公司也會(huì)因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來參加。在這個(gè)基礎(chǔ)上，如何獎(jiǎng)年會(huì)活動(dòng)做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。

如何留下深刻印象：企業(yè)年會(huì)既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺(tái)之一，讓企業(yè)的員工對(duì)年會(huì)留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍，現(xiàn)場(chǎng)一定要互動(dòng)起來。

附：企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作

公司年會(huì)策劃及流程安排

一、年會(huì)主題： 增加公司于員工之間的凝聚力

二、年會(huì)地點(diǎn)：辦公區(qū)大會(huì)議室

三、年會(huì)時(shí)間安排：

（1）年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（ 月 日 至 月 日）：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

（2）年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（ 月 日至 月 日）：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

（3）年會(huì)倒計(jì)時(shí)期（ 月 日）：本階段主要完成年會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）。

（4）年會(huì)正式演出時(shí)間： 年 月 日晚19：00至21：30

四、年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式：1、及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名2、聯(lián)系人：3、聯(lián)系方式：

五、參會(huì)人員：

六、年會(huì)節(jié)目要求：

1、歌曲類：

（1）喜慶、祥和、熱烈的`歌曲；（2）青春、陽光、健康、向上；（3）與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

2、舞蹈類：

（1）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；

（2）具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

（3）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等；

（4）相關(guān)歌曲的伴舞。

一、年會(huì)主題： 增加公司于員工之間的凝聚力

二、年會(huì)地點(diǎn)：辦公區(qū)大會(huì)議室

三、年會(huì)時(shí)間安排：

（1）年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（ 月 日 至 月 日）：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

（2）年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（ 月 日至 月 日）：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

（3）年會(huì)倒計(jì)時(shí)期（ 月 日）：本階段主要完成年會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）。

（4）年會(huì)正式演出時(shí)間： 年 月 日晚19：00至21：30

四、年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式：1、及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名2、聯(lián)系人：3、聯(lián)系方式：

五、參會(huì)人員：

六、年會(huì)節(jié)目要求：

1、歌曲類：

（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；（2）青春、陽光、健康、向上；(www.fwsir.com)（3）與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

2、舞蹈類：

（1）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；

（2）具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

（3）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等；

（4）相關(guān)歌曲的伴舞。

一、年會(huì)主題： 增加公司于員工之間的凝聚力

二、年會(huì)地點(diǎn)：辦公區(qū)大會(huì)議室

三、年會(huì)時(shí)間安排：

（1）年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（ 月 日 至 月 日）：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

（2）年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（ 月 日至 月 日）：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

（3）年會(huì)倒計(jì)時(shí)期（ 月 日）：本階段主要完成年會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）。

（4）年會(huì)正式演出時(shí)間： 年 月 日晚19：00至21：30

四、年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式：1、及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名2、聯(lián)系人：3、聯(lián)系方式：

五、參會(huì)人員：

六、年會(huì)節(jié)目要求：

1、歌曲類：

（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；（2）青春、陽光、健康、向上；（3）與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

2、舞蹈類：

（1）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；

（2）具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

（3）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等；

（4）相關(guān)歌曲的伴舞。

3、曲藝類：

（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；

（2）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評(píng)書等）；

（3）其它類型的曲藝節(jié)目（樂器類）。

4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限；

5、提倡跨部門組合報(bào)名；

七、年會(huì)進(jìn)行流程

1、參會(huì)人員入場(chǎng)

2、主持人宣布年會(huì)開始

3、總經(jīng)理董事長(zhǎng) 講話

對(duì)年終做總結(jié)

表彰員工

4、表彰

各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃。

對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰

為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)

優(yōu)秀員工發(fā)言

5、聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演

6、互動(dòng)小游戲

7、閉幕詞

公司年會(huì)策劃及流程安排

一、年會(huì)主題：

“####公司20**年度總結(jié)、表彰暨2013年迎新會(huì)”

二、年會(huì)時(shí)間

**年2月8日下午14:00 至 18:00

會(huì)議時(shí)間：14:30——18:30

晚宴時(shí)間：19:00——21:00

組織離開：21:00——21:30

三、年會(huì)地點(diǎn)

####國際大酒店18樓會(huì)議室

四、年會(huì)目的及意義

1、對(duì)20**年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié)，以及制定**年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等；

2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力；

3、表彰優(yōu)秀，通過獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工工作積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)；

4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。

五、年會(huì)參會(huì)人員

公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工

六、年會(huì)流程與安排

本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：

（一） 年終大會(huì)議程安排

14:20 全體參會(huì)員工到達(dá)會(huì)議指定地點(diǎn)，按指定排座就位，各部門清點(diǎn)本部門到場(chǎng)人數(shù)，等待年會(huì)開始；

14:30—14:40 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，主持人致歡迎詞，宣布大會(huì)開始。

14:40—16:00 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，總經(jīng)理針對(duì)2012年度總結(jié)及2013年的公司戰(zhàn)略部署講話。

16:00—16:10大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，各分公司各部門員工新年賀詞。

16:10—18:25? 聯(lián)歡會(huì)文藝匯演、先進(jìn)優(yōu)秀表彰及員工互動(dòng)游戲【節(jié)目-表彰（頒獎(jiǎng)-代表發(fā)言，合影留念）-游戲】。

18:25—18:30 大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng)，所有演員上臺(tái)，齊唱【相親相愛一家人】。

18:30 主持人宣告此次大會(huì)結(jié)束，組織員工離場(chǎng)，一同前往晚宴地方。

（二） 晚宴安排

用餐地點(diǎn)：

19:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）

19:30—21:00 用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

21:00—21：30 組織離開。

七、 年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

（一） 年會(huì)的通知與宣傳：公司行政人事部將本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉，爭(zhēng)取全民參與。

（二） 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“####公司2011年度總結(jié)、表彰暨**年迎新會(huì)”

（三）物品的采購準(zhǔn)備：游戲獎(jiǎng)品：小兔子、筆、簽到表、公司總經(jīng)理席位卡、會(huì)場(chǎng)布置&游戲所需氣球、拉花等；會(huì)議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂。

（四） 現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。