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2023年資料員年終工作總結(14篇)

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2023年資料員年終工作總結(14篇)
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總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的總結嗎?下面是我給大家整理的總結范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。

資料員年終工作總結篇一

我叫xxxxxx,于20xx年5月2日進入公司,根據公司的需要,目前擔任xxxxxxxxxxxxxxxxxx空調及消防工程資料員一職,負責資料收集、發放和整理的工作。

工作展開之初,有過迷茫,有過膽怯,不知道該如何做好工作,但是公司團結向上的企業文化以及項目部和諧融洽的工作氛圍,讓我很快適應了項目部的工作環境。自我進入公司到現在己經有十個月的時間,這十個月中,在領導的傾力扶持下我學會了很多,感悟也很多,從之前的一無所知到現在對工作有了較深的了解,并深刻認識到作為一名合格的資料員,不僅要懂得相關的`專業知識和資料管理知識,更重要的是要多跑現場,在實踐中不斷豐富、升華自己?,F將工作情況 總結如下:

衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環節。通過資料能反映出工程所使用材料的優劣、工序乙間的交接是否符合要求,工程是否按圖施工等等。作為資料員,要嚴格把好這道關,做好資料的收集、復核、整理工作。在施工前就在心中對工程的施工過程應具備的基本資料有個整體輪廓,需要收集哪些資料做到心中有數。

隨著工程施工的逐步進展,本人及時收集整理技術資料、安全資料、物資資料等。材料進場時及時收集檢測報告、合格證等,核對質保資料與實物是否相符,對需要報驗的資料,認真檢查了其內容是否符合相關的要求后,交由監理工程師審核簽字。

負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位、總包單位、材料及設備供應單位、其他有關部門之間文件及資料的收發、傳達、管理等工作,進行規范管理,做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。在日常工作中,配合整個項目部工作,負責施工資料的收集、匯總及整理,通過對資料的復核、檢查資料是否符合規范要求,發現問題及時糾正。

作為資料員,除了做好本職工作以外,在工作之余還應該不斷學習,包括軟件學習如辦公軟件,制圖軟件及資料軟件等,加強專業知識及管理知識學習,努力提高自身的專業技能和管理水平,努力考取資料員證書。工作中要學會嚴謹、細心,不馬虎、做到事無巨細。

在工作中,我勤奮積極,獲得了項目部領導和同事的認同。xx經理的嚴苛與和藹,xx經理的專業與風趣,施工員的認真與負責,材料員的敬業與幽默,這樣的團隊讓我充滿了信心與激情。當然,在工作中也出現過一些差錯和問題,領導也及時給我指出,促進了我工作的成熟性。隨著時間的推移,我對公司及這個行業也有了更為深刻的了解,整個工作也步入了正軌。在公司的領導下,我會更加嚴格要求自己,在做好本職工作的同時,積極團結同事,搞好大家之間的關系。在工作中,會不斷的學習與積累,不斷的提出問題,解決問題,完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。xxxxxxxx公司給了我這樣一個發展的舞臺,我會好好珍惜這次機會,為公司的發展竭盡全力。在以后的日子里我會不斷努力,提高自己的專業技能和管理能力,不斷更新和補充新的專業知識,提高業務水平和工作能力,總結經驗,更好的完成各項任務。在此我提出轉正申請,希望自己能成為公司的正式員工,懇請各位領導予以批準。

資料員年終工作總結篇二

自進入公司以來,我一向負責生活保障房工程項目的資料整理、收集、管理工作,工程資料真實反映工程項目的施工結果,本著“各項工作資料先行”的原則,嚴格按照國家標準規范及各類規定,主動會同相關部門及職責人隨施工進度及時整理完善各項資料。

1、配合各工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關,資料就是在工程建設過程中構成的各種形式的信息記錄,只有和專業工程師、施工單位資料員、監理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程,要確保資料的真實與完整,為工程驗收帶給及時、有效、適用的資料。

2、對前期的地質勘察、施工圖設計構成的文件,進行積累、組卷、歸檔。

3、負責施工現場會議的'記錄工作,做到真實、有效的記錄,整理出會議紀要,經各參加單位會簽后下發。

4、負責工程部與各參建單位往來文件、聯系函件、施工圖紙的收發,做好記錄,建冊存檔。

5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝,進行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結算之用。

對于施工單位工程資料報驗的監督有必須的松懈,開工初期施工單位不重視工程資料的編制,往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報,存在拖延、滯后等現象。

工程資料應隨施工進度同步收集、整理并按規定移交。在今后的工作中,我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作,保證工程資料的真實、有效、完整,為工程的順利驗收奠定基礎。

1、工程將進入基礎及主體施工階段,施工隊伍多,施工項目多,所涉及到的技術資料項目繁雜,這對我的工作潛力也是一項考驗,我將一如既往的認真履行自我的職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監管力度,定期對其進行查閱,保證技術資料及時、完整的整理,并到達質檢站的驗收要求。

2、認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發、記錄、存檔工作。

3、協助工程部各專業工程師,做好各項施工資料的整理、存檔工作。

能參與建設__生活保障房這樣建筑規模大、施工項目多、配套設施齊全的工程,我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之處,望各位領導與同仁給予批評指正。我將總結過去的不足繼續努力工作,為公司的建設貢獻自我的微薄之力!

資料員年終工作總結篇三

總結即將過去的20xx年,從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。

記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經過近半年時間的工作和學習,我發現起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。

在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:

1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養護申請表需要走網上審批程序,較緩慢,有的工程養護申請表上報已有好幾個月了,到目前為止網上審批流程還未走完,影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。

3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。

對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。

一) 江門段資料的整理情況

1、各標段的收發文存在的現象

江門段各標段的.收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象,尤其是與政府部門的收文大多數是復印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象,而且發文的文號排序有些混亂,有重復文號的現象,有個別的發文缺附件資料。

2、變更設計通知單存在的現象

設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種,其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重,現有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院,目前尚未回復。

3、工程變更報告存在的現象

江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。

4、計量方面的資料整理存在的現象

江門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。

5、各標段圖紙存在的現象

圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的,因圖紙太大太多,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。

6、江門段各標段竣工資料的移交情況

江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。

二) 珠海段資料整理情況

1、珠海段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答復。

2、各標段圖紙存在的現象

珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。

3、珠海段竣工資料的移交情況

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。

資料員年終工作總結篇四

通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:

我深知自己的學識、能力、閱歷,工作經驗有限,所以就充分利用業余時間,積極學習,不斷的拓寬知識,工作總結《資料員半年工作總結》。遇到不懂不會的問題,虛心的向同事請教。在同事、領導的耐心教導、幫助鼓勵下,進一步提高自身工作水平。

上半年完成工作:

1、合同的歸檔工作:各項合同的`分類整理、統一編號、文件保存。

2、完善了文件的接受、發放、借閱等工作流程。

3、隨著各工程的即將竣工,完成了與經營方各項合同的交底工作。

4、參加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑會議,并認真做好會議紀要。

5、經過不斷學習、不斷積累,已具備了一定的辦公室工作經驗,能夠協助辦公室主任、公司領導完成日常工作中出現的各類問題。

工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足。

例如:做事太孩子氣,輕率、考慮事情不夠全面,對待工作不積極主動。

今后,我要克服這些不足,讓自己變的更踏實、穩重,爭取工作的主動性、以正確的態度對待各項工作,認真仔細的完成領導交給的任務。并一如既往的繼續向各位領導、同事們學習,豐富自己知識、提高工作效率和工作質量。

資料員年終工作總結篇五

新年伊始,總結即將過去的20xx年,從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。

記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經過近半年時間的工作和學習,我發現起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了xx這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:

1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養護申請表需要走網上審批程序,較緩慢,有的工程養護申請表上報已有好幾個月了(編號為xx的工程養護申請表上報的時間為xx),到目前為止網上審批流程還未走完,影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。

3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。

對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、xx段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。

一)xx段資料的整理情況

1、各標段的收發文存在的現象。江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象,尤其是與政府部門的收文大多數是復印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象,而且發文的文號排序有些混亂,有重復文號的現象,有個別的發文缺附件資料。

2、變更設計通知單存在的現象。設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種,其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重,現有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院,目前尚未回復。

3、工程變更報告存在的現象。江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。

4、計量方面的資料整理存在的現象。xx段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的`每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。

5、各標段圖紙存在的現象。圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的,因圖紙太大太多,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。

6、xx段各標段竣工資料的移交情況。xx段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有xx段五標、xx、xx一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。

二)xx段資料整理情況

1、xx段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從xx號開始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答復。

2、各標段圖紙存在的現象。珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。

3、xx段竣工資料的移交情況。xx段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。

伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。

三)檔案室的資料借閱、領取情況

積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現資料在領取后丟失而說并未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。

由于是首次接觸工程養護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。

1、跟蹤、收集養護單位的工程養護資料,進一步將其完善,統一歸檔。

2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。

3、協助施工單位竣工資料的移交工作。

資料員年終工作總結篇六

20xx年7月畢業于xxxx大學環境工程專業,20xx年10月進入xxxx公司工作,現就職于xxxx公司xxxx部。

自參加工作以來,遵守公司及所在項目部的各項規章制度,積極服從領導的工作安排,圓滿完成工作任務,維護集體榮譽,思想上要求進步,積極響應公司的號召,認真貫徹執行公司文件及會議精神。工作積極努力,任勞任怨,認真學習相關試驗知識,不斷充實完善自己。下面就從專業技術角度,對我半年來的工作做一次全面總結:

本人于20xx月10月正式參加工作,被分配至xxxx項目部工作。工作伊始,我發現學校里學到的專業知識同實際工作有很大的不同和差距,為了盡快轉變角色,適應工作的要求,我努力學習消防專業知識,努力提高自己的崗位技能,在短短的半年內,我通過自己的努力及同事的幫助,能比較熟練地進行消防工程日常事務工作。

我身著強烈的主人翁意識,隨時關注xxxx公司發展,切身想到xxxx公司、項目部的利益,堅定公司會不斷的發展、壯大,對公司的未來充滿了熱情與期望。雖然我現在還未加入中國共產黨,但我也將以黨員的.標準嚴格要求自己,自覺接受黨員和同事們的監督和幫助,堅持不懈地克服自身的缺點,彌補自己的不足,爭取在以后漫長的歲月中經得起考驗,早日加入偉大的中國共產黨。我從做好本職工作和日常工作入手,從我做起,從現在做起,從身邊小事做起并持之以恒,在本職工作中盡心盡力,孜孜不倦地作出成績,我要不斷的提高自己的崗位本領,努力精通本職的崗位知識,做本職工作的骨干和行家里手,腳踏實地的做好本職工作。

無論在工作還是生活當中,我一直相信一份耕耘,一份收獲,所以我一直在努力,不斷努力學習,不斷努力工作。熱愛自己本職工作能夠正確認真對待每一項工作,工作投入,按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位。工期緊,人員少,任務繁多,能夠做到跟班作業,保證按時完成檢驗任務,保證工程檢驗暢通,表現出我們試驗人員責任心強,發揚了我們試驗人員連續工作、吃苦耐勞精神。

經過數年的努力,xxxx公司已建立了嚴格的管理體系,并且獲得了國際承認的建筑施工企業的三大認證:質量管理體系(iso9001)認證、職業安全健康管理體系(oshms)認證、環境管理體系(isoxx001)認證,公司認真貫徹國家有關標準化,質量管理體系,產品質量監督檢驗以及研究開發的方針政策;按國家規定,做到所做每項工作都有法可依。我主要的工作是做好項目報驗,竣工資料、安全方面等工作,做好跟蹤臺帳,便于日后查閱。由于資料多,時間不一,提前將工作做到位,避免造成技術人員不了解工程檢驗結果及技術指標而延誤工期,影響進度。

我在工作中學到了很多東西,也鍛煉了自己。經過不懈的努力,使工作水平提高,已做好幾個項目的竣工驗收資料并有一定的好評。

這半年多來雖然我也取得了一些小小的成績,但相對于公司及上級領導們對我的重托和期望還相差甚遠。在以后的工作中,我會更加的努力,不斷提高自己的專業技術水平,更好的完成領導安排的任務。拓寬思路,深化細化本職工作,努力為xxxx這支強大的鐵軍作出更大的貢獻。

資料員年終工作總結篇七

資料員的工作需要十分細心,而對自己工作做年終工作總結就

是一種細心的體現。 以下是為您帶來的資料員個人年度總結, 感謝您

的閱讀 !

時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年來的工作歷程,總結一年來工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短, 更好的做好本職工作。 從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我對 20xx 年度工作的最好總結。自 20xx 年 6 月到項目部任資料員以來,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:

1 、負責收集樁基、系梁、承臺、立柱的原始資料等工作。

每天收到的文件性資料都做到在當天內與各科室交接完成,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完成,無資料積壓、不明等情況。無論是對公地內部科室還是與監理單位來往的資料都建立了詳細的登記臺帳。

2 、經監督和駐地辦、總監辦、總公司的多次檢查,資料基本齊全,無重大缺陷。

作為資料員,各分部分項內容繁多,需要細致和耐心的工作態度。在這半年多的時間中, 通過各級部門的多次檢查和驗收,在資料方面雖然沒有太大的缺陷,但是還是暴露出了一些需要改進的地方,這給我指明了改進的方向, 也相應的督促和提高了我的整體水平, 同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,及時做好個人的各項工作。

需要進一步認識工作的復雜性,對資料要求高,難度大,在今后的工作中需進一步加強吃苦耐勞的工作精神, 發揮自己的專長, 盡量減少資料缺失,為順利完成楚天杯資料的評審打下基礎。

在 20xx 年工作中三個項目竣工驗收、竣工資料 (檔案) 移交資料工作便告圓滿結束?;厥走^去,資料工作雖然基本達到預期目標,但個別不足方面亦急需反思,需待改進,先進經驗亦需總結歸納,持續改進; 衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環節。

通過資料能反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是否符合要求。所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。 作為資料員,要嚴格做好資料的收集、復核、整理工作。

(一)、重視對資料的管理。

這一點至關重要,也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現場決定一切,資料只不過是現場的附屬物、是可以補,甚至可以寫“回憶錄”的,以至于出現工程進行了很長時間,資料還是一片空白的怪現象。 更有甚者, 有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想,不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎 ?要知道,工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的,是工程建設過程真實、全面的反映,對控制工程質量有著至關重要的作用。

二、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。

程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質量關,便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。 各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時,要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位章,注明原件存放處。

三、施工試驗記錄要及時、齊全。

施工試驗合格是檢驗批 ( 分項分部 )工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提, 混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行,以免遺漏,影響后續施工。

四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。

檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。 檢驗批中各個應檢項目不應漏填。 如有預埋件部位的`鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項, 有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。

除了做好以上四點以外,對工程技術的資料整理還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說:及時性,是做好資料的前提。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映, 因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理 . 同時,為及時性還反映在施工企業內部質量的管理體制提供控制提供可靠的依據。

在幾年中我作為資料員,工作中還存在許多的不足之處,在新的一年里我會更加嚴格的要求自己, 努力的鉆研業務, 不斷更新和補充新的專業知識,提高業務水平和工作能力,總結經驗,更好的完成自己工作。

資料員年終工作總結篇八

時光匆匆流走,轉眼已是我擔任項目部的資料員的第二個年頭。

(1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件提供了方便。做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作。對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。

(2)在x經理的`指導下,核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。

(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協調、資料報審。

(4)負責項目部內的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。

由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一直以積極工作態度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作。認真學習公司的各項規章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。

雖然我以前一直在房地產公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業畢業,因而所掌握東西都是不是很系統,有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改進,特別是圖紙的識別,要不斷學習。

今后,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為xx的明天貢獻出一份力。

資料員年終工作總結篇九

歲月荏苒,時光如梭,忙碌中轉眼又到年末,本著回顧過去,總結經驗,找出不足,充實自我的態度,我無時無刻都在鞭策著自己,勤勤懇懇做事,扎扎實實做人,對工作無怨無悔,從不推諉,對自己嚴格要求,團結同事,以身作則,揚長避短,更好地做好本職工作。資料員工作看似輕松,實則細碎繁瑣,能夠真正做好并不容易,下面我對一年的工作進行簡要的總結。

自20xx年5月融入重慶蜀廈消防安裝工程有限公司上班以來就投入到緊張的工作中,不論從工程材料報告還是工程技術資料都必須要一步步到位,而我因為剛進入到這個新的環境,還沒有完全進入狀態,但就算面臨再大的困難也是不容退縮的,在抓緊一切上班時間努力工作的基礎上,也經過一年來不懈的努力,我終于完全適應了這個環境和節奏,并保持極大地熱情,完成公司交給我的每一項工作任務。從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,工作中我領會了責任與嚴謹。也自進入公司接手資料員的工作,我便在周總指導下完成公司資料管理工作,開始進行工程資料的收集整理,及時與甲方、監理單位溝通聯系,認真處理好各個工地開工至竣工及其它相關資料的報驗。對甲方、監理資料簽收聯系整理工作。

在工作上我不僅要做好工程資料,更要負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對褶皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡可能保持外觀上的.整齊劃一,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。對工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊。一目了然,以便以后檢查歸檔的方便。在這一年中我先后完成了建宇愛上1—9#樓、龍潭湖、明華、賽迪、瑞能、潤萬、哈韋斯特鋁業等工程從開工至竣工資料,從中我學到了不少的經驗和知識,也在與他人的交流、溝通方法上增長了不少長進,在工作中通過多看、多問、多聽、多做,使自己的本職工作技能有了進一步提高,相對于去年來說又進了一大步。

但在這一年中,也暴露出了我在做資料著方面許多需要整改的問題和低級錯誤。領導也及時給我指明了改進的方向,也相應的督促和提高了我自己的水平,同時我還需要認真學習好規范規程及公司有關其它文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好各項工作。總之,在今后的工作中,我將不斷地反思,在總結自己和前輩經驗的基礎上不斷地學習鞏固,使自己的執業水平有質的飛躍,并保證自己有可持續性進步的能力。

我以20xx年工作情況為基礎,我訂了20xx年度初步工作計劃:

1、用業余時間進行專業知識學習,努力提高自身的專業技術及專業素質。

2、收集整理資料,保證工程資料完整、真實、系統、有效;編制資料目錄按照分部分項的要求,跟隨工程施工進度、資料的增加不斷更新,對所有資料情況一目了然。

3、工程資料各種施工記錄填寫要規范,記錄中的內容填寫要具體,結合施工實際情況填寫,避免施工規范性語言。

4、工程竣工后,所有施工管理文件、技術文件、竣工圖必須收集、整理到位,保證其工程驗收資料的整齊、完整,并根據檔案館歸檔目錄要求,按照專業編制。

希望公司能讓我進一步的掌握工程從開工至竣工及消防驗收資料,能放手讓我著實去做工程的整套完整資料。但在新的一年里我會更加努力,堅持批評與自我批評!領導的批評就是我動力的來源!

資料員年終工作總結篇十

我于20xx年月份至20xx年月份在擔任程控交換機維護工作。這也是參加工作以來走上的第一個工作崗位。其實,的設備維護工作是以交換設備為主的,還包括市話測量、電源、傳輸、油機等設備的綜合維護工作。在綜合維護工作中,始終堅持“理論聯系實際”的原則,邊學邊用,不斷提升了專業維護技能。

俗話說:“工欲善其事,必先利其器”。在學習專業技術理論上,采取內外結合的原則,以自學為主,以公司培訓為輔,畢竟外出培訓的.時間是極為有限的。幾年來,我一直保持了不間斷的學習,并在實際工作中發揮了有效的指導作用。

孔子曰:“三人行,必有我師焉”。因此,在實際工作中,我力誡形式主義,一直保持謙虛謹慎、不驕不躁的作風,遇到不能處理的障礙,及時請教有豐富經驗的老師傅,既及時恢復了正常通信,又學到了技術本領。在幾年的時間中,我先后掌握了交換機的局數據及用戶數據的操作;對sdh設備的性能有了進一步的了解;對電源設備的工作原理有了更加深入的認識;對于isdn、寬帶設備及終端維護積累了一定的經驗,總計為isdn及寬帶用戶排除終端障礙200余次。此外,在多次大型割接中,圓滿完成了上級布置的工作任務。

20xx年10月,因工作需要,被調入縣公司負責機房環境整治、交換設備維護等工作。由技術崗位轉變到技術管理崗位對我提出了新的更高標準的要求,也為綜合素質的提升創造了一個良好的機會。

對于綜合工作,我合理規劃時間,統籌安排工作,確保了各項工作不掉隊。特別在機房環境整治上,我以市公司的相關要求為標準,從細節上下功夫,與建設維護部門相互協作,取得了良好效果。在歷次安全檢查中,市公司都給予了認可,同時也指出了不足。對此,我認真總結并及時完成了整改。

20xx年即將過去,新的一年即將到來之際,總結在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。一年的工作總結主要有以下幾項:

1、思品德素質修養及職業道德。20xx遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。

2、專業知識、工作能力和具體工作。我20xx年6月份來到長沙鐵建城庫公司第三項目部工作,擔任項目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:

(1)收集整理齊全工程前期的各種資料。

(2)按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地資料。

(3)收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件提供了方便

(4)做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好《資料借閱登記表》督促借用人歸還資料。

(5)做好本工程的.工程資料與工程進度同步,工作質檢員要配合資料員的工作,每次質量檢查時資料員應參加,并由資料員記錄原始數據,填入驗收記錄表中。

(6)負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。

(7)工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

(8)登記保管好項目部各種書籍、資料表格。

(9)及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規范,我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。

4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司及項目部作做出了應有的貢獻。

總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發展做出更大更多的貢獻。

資料員年終工作總結篇十一

我從學校光纖專業畢業后,于20xx年月開始在縣通信分公司工作。我從事的是交換維護工作。于20xx年月日,經上級考核,我被聘任為交換維護專業的技術員。到現在,我被授予技術員職務已有四年,且其他條件也已符合評審助理工程師的資格?,F將近幾年的工作總結如下,請市公司領導審核評定。

我于20xx年月份至20xx年月份在擔任程控交換機維護工作。這也是參加工作以來走上的第一個工作崗位。其實,的設備維護工作是以交換設備為主的,還包括市話測量、電源、傳輸、油機等設備的綜合維護工作。在綜合維護工作中,始終堅持“理論聯系實際”的原則,邊學邊用,不斷提升了專業維護技能。

俗話說:“工欲善其事,必先利其器”。在學習專業技術理論上,采取內外結合的原則,以自學為主,以公司培訓為輔,畢竟外出培訓的時間是極為有限的。幾年來,我一直保持了不間斷的學習,并在實際工作中發揮了有效的指導作用。

孔子曰:“三人行,必有我師焉”。因此,在實際工作中,我力誡形式主義,一直保持謙虛謹慎、不驕不躁的作風,遇到不能處理的障礙,及時請教有豐富經驗的老師傅,既及時恢復了正常通信,又學到了技術本領。在幾年的時間中,我先后掌握了交換機的局數據及用戶數據的操作;對sdh設備的性能有了進一步的了解;對電源設備的工作原理有了更加深入的認識;對于isdn、寬帶設備及終端維護積累了一定的.經驗,總計為isdn及寬帶用戶排除終端障礙200余次。此外,在多次大型割接中,圓滿完成了上級布置的工作任務。

20xx年10月,因工作需要,被調入縣公司負責機房環境整治、交換設備維護等工作。由技術崗位轉變到技術管理崗位對我提出了新的更高標準的要求,也為綜合素質的提升創造了一個良好的機會。

對于綜合工作,我合理規劃時間,統籌安排工作,確保了各項工作不掉隊。特別在機房環境整治上,我以市公司的相關要求為標準,從細節上下功夫,與建設維護部門相互協作,取得了良好效果。在歷次安全檢查中,市公司都給予了認可,同時也指出了不足。對此,我認真總結并及時完成了整改。

資料員年終工作總結篇十二

時光荏苒、光陰似箭,轉眼間我來到公司任御景嘉苑項目工程部資料員工作已半年?;厥走@走過的半年,很榮幸能與工程部各位同事共同進步,自己從工作中學會了很多,總結這半年的工作,針對過去半年的工作情況做具體總結如下:

建設單位工程部資料的管理可以說是貫穿從項目立項批復到項目竣工驗收交付過程中所涉及的資料,資料聯系著建設項目五大參建主體及政府相關部門。為了便于管理必須要把資料分類。按照合同管理、工程簽證聯系單、監理單位往來文件、施工單位往來文件、內部文件、項目權證辦理文件等分類管理。

1、合同管理

對于工程部部來說合同管理是最重要的工作之一,在我剛到工程部的時候,項目處于前期階段,因此工程部的合同并不多。

我所要做的就是建立合同臺帳及合同檔案,因為建設單位所涉及的合同種類比較多,大到總包合同,小到臨時辦公地點房屋租賃合同,所以工程部的合同就必須按照種類分開,可以選擇按照土建施工合同、前期合同、采購合同、及采購安裝合同分開,并且每個種類的合同都要建立合同臺帳。

對于合同臺帳的建立必須要做到讓人看到一目了然,我本人是按照合同訂立的時間、合同編號、合作單位、備存幾份、進入合同檔案的時間建立了合同臺帳,這樣就可以在需要時能迅速的找到并更好的服務于項目管理。

2、工程聯系單及簽證

工程聯系單和簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的.責任事件所作的證明。是由施工單位上報給監理單位在上報建設單位工程部,工程部主管工程師及工程部經理審批后報轉報成本部,成本部經理審批后回發到工程部及監理手中,成本部留下一份作為備檔。

聯系單及簽證作為重要的文件是作為工程竣工結算的重要依據,所以對聯系單和簽證的管理是重中之重。每一份簽證和聯系單下來后要及時存檔,對于簽證和聯系單的管理要按照專業、文檔的編號順序排列。為了方便日后的順利工作及防止資料的不慎遺失,在經理和同事的幫助下又將現場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入。

3、監理單位往來資料

監理單位的資料主要涉及到監理會議紀要、監理工程師處罰單、監理工程師通知單、監理處罰單及其他相關資料。監理單位作為項目管理中的重要一環,對項目進行三控三管一協調。監理會議紀要可以作為項目結算及處理糾紛的依據,監理工程師通知單及處罰單可以作為工程款支付的重要依據。因此,對監理單位往來的資料按照會議紀要、監理工程師通知單、監理處罰通知單等按類分開,每一份文件要求監理單位編號,以便以后日常工作查驗。

4、審查施工單位資料

施工資料是施工過程中形成的資料,是整個項目的全程施工記錄。工程部第一次例會決定,對施工單位資料的審查定在每兩個月一次。20xx年x月x日我對施工單位的資料進行了第一次審查,審查資料是按照合肥市建筑工程竣工檔案目錄進行逐項審查。由于項目各個單體開工不久,所以查的資料并不是很多,所查重點放在了綜合樓。按照單位工程質量控制資料所有目錄進行了查看,包括地基基礎工程、混凝土工程、節能保溫工程、給排水工程、空調及綜合樓精裝修工程。

重點是原材料的相關證明文件、見證取樣檢測、隱蔽工程驗收、檢驗批、分部分項工程的驗收資料等。通過審查資料基本了解了施工單位的資料情況,資料整體上很完整,但是也發現了資料中的不足,比如施工單位資料管理比較混亂,在使用的時候不能很順利的找到,施工單位存在先報驗后報資料的現象等。

通過檢查資料使我更加認識到工程資料的重要性,也發現了自己的不足,比如關于施工資料方面的專業知識不全面、檢查資料時不夠細心,這都是要求我在以后的工作中需要繼續努力的地方。

配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同成本部、財務部、綜合辦、以及前期部等部門合作、溝通。

同成本部的配合主要是資料交接、合同訂立等方面的溝通與合作,主要是工程部聯系單、簽證、認價單等工程資料的交接及辦理,合同的審批及工程款支付的審批及跟蹤等。這就需要我在同成本部平時的交流配合過程中,必須要認真做好資料的收發登記。同前期部的配合主要涉及到相關證件的辦理、同政府相關部門的相關報監手續的辦理。目前工程部已辦理完畢建筑工程質量報監手續、人防質量報監、雷電風險災害評估、白蟻防治等手續。而前期部負責辦理的建設工程規劃許可證、施工許可證及其他相關手續的辦理也需要工程部及施工單位的大力配合,這就要求我在收集工程部所負責辦理的相關手續資料時考慮到前期部辦理所需要的資料,這就要求我在收集資料時要全面考慮,要留備份資料。比如工程部辦理質量安全報監手續時所需要的綜合技術服務費繳費發票,前期部在辦理施工許可證時同樣也需要。

20xx年項目將進入全面施工施工階段,涉及到的技術資料繁雜,這對我的工作能力也是一項考驗,我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位土建、安裝資料的監管力度,定期對其進行查閱,保證技術資料及時、完整的整理,符合建筑工程竣工檔案目錄的要求。認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發、記錄、存檔工作。

協助工程部各專業工程師,努力做好各項工程資料的整理、存檔工作。總之,在今后的工作中,我將不斷的總結、反省,努力克服自己的缺點、完善自己的不足,不斷地鞭策自己提高自身素質與個人專業知識水平,為御景嘉苑項目的順利交付貢獻自己的微薄之力。

資料員年終工作總結篇十三

資料員培訓-資料員日常工作總結范文 時間:20xx-07-18 11:03來源:未知 作者:老劉 點擊: 406次

資料員日常工作總結范文哪里有?這是一篇來自建筑資料員的實習期間的工作總結。在這里給廣大資料員學員一個參考:

資料員日常工作總結范文哪里有?這是一篇來自建筑資料員的實習期間的工作總結。在這里給廣大資料員學員一個參考:

200x年即將過去,新的一年即將到來之際,總結在過去的半年中,自己所做的.本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。

200x年7月我擔任了xx小區資料員,從前任資料員接手了xx小區5#6#7#8#樓資料治理工作,在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查,使施工資料達到完整性、準確性,符合有關要求。

xx在200x年9月分包工程資料和監理資料順利通過了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準,而且也通過了質檢站驗收。資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎。資料的順利通過是由各個施工單位的全力配合,才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。

在監理部的半年時間里,無論是從監督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。作為監理資料員我的主要工作如下:

配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果,建筑工程企業的資料員主要負責項目施工技術資料管理、保密工作;負責科技情報的收集、保管,根據工作需要,為現場提供及時、有效、適用的資料;按工程技術資料管理要求,認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術資料的真實與完整;負責為竣工結算和優良工程提供完整的技術資料,工程竣工后及時將技術資料裝訂成卷,送公司科技部門審核后,移交公司總經理辦檔案室保存。同時資料員培訓內容還包含如何收集、歸檔整理各開發項目前期證照,合同等各類資料,收集、歸檔整理各開發項目圖紙、配套、預決算等各類資料。資料員如何安排建設工程項目的圖紙及資料的收發工作、收集各類技術書籍、雜志。如何細化工作流程單據、用款管理、辦公用品維護,這些都是培訓中針對各用人單位要求來專業培訓的項目。

資料員年終工作總結篇十四

新年伊始,總結即將過去的20xx年,從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。

記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經過近半年時間的工作和學習,我發現起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。

在工程部的近一年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:

1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養護申請表需要走網上審批程序,較緩慢,有的工程養護申請表上報已有好幾個月了(編號為xx的工程養護申請表上報的時間為xx),到目前為止網上審批流程還未走完,影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。

由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。

對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。

x段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象,尤其是與政府部門的收文大多數是復印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的`處理表,有文件審批表的格式也不統一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。x段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象,而且發文的文號排序有些混亂,有重復文號的現象,有個別的發文缺附件資料。

設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種,其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重,現有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線變只有線變x號,而x到x號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院,目前尚未回復。

江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。

x段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。

圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的,因圖紙太大太多,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。

x段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。

1、x段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從x號開始的,而x到x號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答復。

2、各標段圖紙存在的現象

x段圖紙同x段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現x段xx大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。

3、x段竣工資料的移交情況

xx段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有x段x標段。其中x標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;x標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。x段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。

積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現資料在領取后丟失而說并未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。

由于是首次接觸工程養護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。

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