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2023年公務員公文格式(八篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-03-20 18:47:00
2023年公務員公文格式(八篇)
時間:2024-03-20 18:47:00     小編:zdfb

每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的范文嗎?下面我給大家整理了一些優秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

公務員公文格式篇一

1. 通知。發布規章和行政措施,轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文,批轉下級機關的公文,要求下級機關辦理和需要周知或共同執行的事項,任免和聘用干部。

2. 報告。向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議。

3. 請示。向上級機關請求指示、批準。

4. 會議紀要。記載、傳達會議議定事項和主要精神。

5. 決議。經會議討論通過的重要決策事項。

6. 函。不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,向有關主管部門請求批準等。

7. 通報。表揚先進,批評錯誤 , 傳達重要精神 , 交流重要情況。

8. 通告。在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項。

9. 批復。答復下級機關的請示事項。

10. 條例。用于制定規范工作、活動和行為的規章制度。

11. 規定。用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范。

12. 意見。對某一重要問題提出設想、建議和安排。

13. 公告。向內外宣布重要事項或者法定事項。

14. 決定。對重要事項或重大行動作出安排。

我們常用公文包括:報告、請示、通知、規定、函。

( 一 ) 《報告》寫作要點 : 報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用陳述性公文。

1. 標題:制發機關+事由+報告;報告前可加“緊急”。

2. 正文:一是事由:直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚。二是事項:寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

3. 結尾:可寫“特此報告”“專此報告”,后面不用任何標點符號,或“以上報告如無不妥,請批轉各地、各部門執行”,或“以上報告,請指示”等語。注意事項:概述事實,重點突出,中心明確,實事求是,有針對性。

(二)《請示》寫作要點:請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

1. 標題:制發機關名稱+事由+請示。

2. 正文 : 一是請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。二是請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規格、數量,請求資金要寫明金額。

3. 結尾語:多用“上述意見,是否妥當,請指示”。“特此請示,請予批準”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復”,“以上請示,如無不妥,請批轉各部門執行”等語。

4. 注意事項:一文一事;一個主送機關;逐級請示。

( 三 ) 《通知》是下行文,要求下級機關辦理、執行或服從安

排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執行或周知的事項。

1. 標題:制發機關+事由+通知。

2. 正文:一是通知前言:即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題,經×××批準,現將×××,具體規定通知如下。二是通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。

3. 結尾:三種寫法:

一是意盡言止,不單寫結束語。

二是在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結尾可用“特此通知”結尾。

三是再次明確主題的段落描寫。

( 四 ) 《規定》寫作要點:規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的文件。

1. 標題:地域+內容+文件種類(規定、管理辦法、細則、規則等)。

2. 正文:一是正文的內容通過“條”的形式表述,按順序依次排列。“條”是法規的基本單位。二是“條”的內容較多時可分為“款”,“款”的內容較多時可分為“項”。三是根據內容的需要,可以在“條”上設“章”。

( 五 ) 《函》函的概念 : 函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文,平行文種。

1. 函的特點:一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。

2. 撰寫函件應注意的問題:

首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。

公文一般由眉首(包括發文機關、發文字號、簽發人、緊急程度、機密等級等內容,一般用橫線與正文部分隔開)、正文(包括標題、主送機關、內容、附件、落款、附注等)文尾(包括主題詞、抄送欄、印發機關欄、印發日期、份數、印章等項)三部分組成。

正文這是公文的主體,是敘述公文具體內容的,為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發文單位的有關方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌雜亂。文中的結構層次序數應準確掌握和使用,即:

第一層用“一、”

第二層用“(一)”

第三層用“ 1 .” ( 不能寫成“ 1 、”把小圓點寫成頓號 )

第四層 用“( 1 )”

在正文層次不多的情況下,第一層用“一、”,第二層可用“ 1 .”。

---- 標題用 2 號華文中宋(宋)體,居中排印。標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號。

---- 正文,在正文中,只能用仿宋、小標宋、黑、楷 4 種字體,均用 3 號字。正文中只有一級小標題的,小標題用黑體字排印;有兩級小標題的,第一級小標題用黑體字排印,第二級小標題用楷體字排印;有多級小標題的,第一級小標題用宋體字排印,第二級小標題用黑體字排印,第三級小標題用楷體字排印,第四級小標題用仿宋體排印。除小標題之外的正文文字用仿宋 3 號排印。

---- 成文日期在正文之下一般空 4 行、右邊空 4 個字,用 3 號仿宋體排印。

---- “主題詞”用 3 號黑體字,居左頂格標注,后標全角冒號,主題詞詞目用 3 號小標宋體字,一篇公文最多不超過 5 個主題詞。一般是將文件的核心內容概括成幾個詞組列在文尾發文日期下方,如“人事 任免 通知”,“財務 管理 規定”等,詞組之間不使用標點符號,每個詞目之間空 1 字,主題詞下方排印一條橫線。 主題詞標引順序是:類別詞 ---- 類屬詞 ---- 形式詞。

---- 用印。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時候,要蓋在年份的上面,章子有 1/3 是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時,章子要把月份整個蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期。

通 告

通告的寫作格式

通告由標題、發文字號、正文、結尾組成。

標題: 一是發文機關 + 事由 + 文種構成;二是事由 + 文種;三是發文機關 + 文種

發文字號 : ( x 年第 x 號)

正文: 由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發布通告的原因和根據,事項為須知和遵守的內容。用 “ 特通告如下 ” 轉承連接 。通告事項是面對大眾的,應簡潔明了,敘述清楚,通俗易懂,便于掌握。

結尾: 結 尾部分可提出要求、希望,并用 “ 特此通告 ” 作結。 有時也可不寫,形式比較靈活。最后是 實施日期。

范文:

xxxx局通告

xxx〔 20xx〕 4 號

《xx行政復議工作規程(試行)》已經國家xxxxx辦公會議討論通過,現予公布,自 20xx年 xx 月xx日起施行。

特此通告。

附件:xxxxxx工作規程(試行)

20xx 年 xx 月xx日

公務員公文格式篇二

關于推進企業安全生產標準化建設的意見

各區、縣xxx:

為進一步推進本市企業安全生產標準化建設,推動企業落實安全生產主體責任,確保本市安全生產形勢持續好轉,現結合本市實際,提出以下意見:

一、加強領導,落實責任。要明確職責、加強協調、落實經費,合理確定階段目標。

二、嚴格評審,規范管理。要建立完善安全生產標準化評審工作機制,嚴格評審程序,注重實效、簡化程序、提高效率。

三、創新方式,動態監管。要建立完善安全生產標準化建設工作信息管理系統,結合日常安全監管工作,加強監督檢查,推動企業扎實做好達標創建工作。

四、強化宣傳,營造氛圍。要加強輿論宣傳和監督,采取多種形式,營造安全生產標準化建設的濃厚社會氛圍。分層次開展全員教育培訓,及時總結推廣經驗做法,培育典型,推進安全生產標準化建設工作廣泛深入、扎實有效開展。

xx市xxx辦公廳

xx年x月x日

公務員公文格式篇三

為了加強對外公文寫作的管理,進一步規范中心公文寫作,特制定本規定。

一、 公文寫作排版

(一)標題:

正文標題用小標宋體字2號,遇標題過長需換行可按“長、短、長”或“正(倒)寶塔形”排版;一級標題“一、”用黑體字3號;二級標題“(一)”用楷體字3號加粗;三級標題“1.”、四級標題“(1)”均需加粗。

(二)正文:

仿宋體字3號,一般每頁排22行,每行排28個字(行距為多倍行距倍)。

二、 公文寫作格式

(一)眉首:

一般由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、會簽人等要素組成。

1.主體:

一般由標題、主送機關、正文、附件說明、成文時間、印章、附注等要素組成。

(1)公文標題:

應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類,一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號或特定詞用引號外,一般不用標點符號,停頓用空格符或換行。

(2)主送機關:

是指公文的主要受理機關,應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱;應按其性質、級別和有關規定或慣例依次排列,同性質或級別的機關之間用頓號,不同性質或級別的機關之間用逗號,最后一個主送機關名稱后標全角冒號。主送機關一般在標題下空1行、左側頂格用3號仿宋體字,回行時仍頂格。

(3)正文:

是公文的主體部分。正文內容要求準確地傳達、貫徹黨和國家的有關方針政策精神,完整地表達公文制發單位的意圖、意見和要求。正文一般置主送機關下一行,每自然段空2字,回行頂格;數字、年份不能回行。

(4)附件:

是正文的附屬部分,是補充公文正文內容的材料(包括圖表)。公文如有附件應作附件說明,即在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱;附件如有序號使用阿拉伯數碼(如“附件:1.××××”);附件名稱后不加標點符號。附件應在公文成文日期之后另起一頁與正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標識“附件”,有序號時標識序號(如“附件1”)。附件的序號和名稱應與正文之下的附件說明一致。

(5)成文時間:

以負責人簽發的日期為準,聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。行政機關公文成文日期用漢字年、月、日標全,“零”寫為“〇”;單一機關制發的公文在落款處不置發文機關名稱,只標識成文時間;成文時間置正文右下方,右空4字。

(6)印章:

指正文末尾加蓋的發文機關印章或領導同志簽名章,是發文機關對公文表示負責并標志公文生效的憑證。

(7)附注:

一般是對公文的發放范圍、使用時需注意的事項等情況的說明,公文如有附注用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行。

2.版記:

一般由主題詞、抄送機關,印發機關、時間、份數和版記反線等要素組成。版記應置于公文最后一頁(封四,亦稱封底),版記的最后一個要素置于最后一行。

(1)主題詞:是反映公文主要內容的規范化名詞或名詞性詞組。上行文應當按照上級機關的要求標注主題詞。“主題詞”用3號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號;詞目用3號小標宋體字;詞目之間空1字。主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列,除類別詞外,最多不超過5個。

(2)抄送機關:是指除主送機關之外需要執行或知曉公文內容的其他機關,應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。

(3)印發機關和印發時間:印發機關多數不以行文機關名稱出現,而只用機關辦公室名稱,位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占1行位置,用3號仿宋體字。印發機關左空1字,印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準,用3號阿拉伯數碼標識。

(4)印發份數:置印發時間之下,右空3字,用3號仿宋體字和阿拉伯數碼標識。

(5)版記中主題詞、抄送機關,印發機關、時間等要素之下分別加一條反線,寬度同版心。

公務員公文格式篇四

一、在學校黨總支和上級團委領導下,根據黨的各時期中心任務及學校工作計劃,擬定并實施學校團委工作計劃。

二、組織各班辦好黑板報、墻報,辦好學校廣播臺,利用多種形式對團員進行思想教育和團的基本知識教育,不斷提高團員的政治思想素質。

三、有計劃地做好團組織的發展工作,教育并督促團員干部和廣大團員在學校各項工作中起模范帶頭作用,發揚團組織的先進性。

四、主持召開團委會議,安排好組織生活,開展豐富多彩的有益于身心健康又適合青年特點的活動。

五、在黨總支的領導下,協同學生處具體指導學生會工作,發揮學生的管理主體作用。

六、與學生處共同組織好節假日活動和學生干部的培訓工作,做好各班活動星的評定工作。

八、完成領導交辦的其它工作任務。

xx公司全體員工:根據xxx對20xx年端午節的放假通知精神,結合我公司實際情況,現將我公司端午節放假具體安排通知如下:20xx年端午節放假,共3天。...

大家好,首先自我介紹一下,我是來自11環工的嚴偉。我作為社團聯秘書部的干事在社聯工作了差不多一年了,我喜歡聯社連這個溫馨和諧的大家庭,喜歡秘書部的工作。現在我站在這里,是來競選秘書部部長這一職位。...

一、從嚴把關,辦文質量高。1、為確保公文的權威性、嚴肅性和準確性,在公文制發過程中,我室認真履行職責,細心審核文稿,嚴把公文辦理九關,切實提高了公文質量,準確傳達貫徹了縣委、縣政府的政策指令,有力地維護了縣政府的形象。...

一、確認反饋階段的技巧確認就是接受任務,反饋就是匯報交付。 秘書接受任務后,需要確認。如領導布置任務后,秘書應以最精煉的語言將任務復述確認后再去執行;接到一個會議通知電話,秘書應當向授話人復述一下電話內容;以傳真、郵件等非面...

辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰,有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。...

我很慶幸,在剛剛踏入大學殿堂的第一學期里面,能夠成為團委秘書處的干事,能夠認識這一群卡哇伊的同伴們,我只能說:我當初沒選錯!當初,在多個部門徘徊不定,隨后參加了秘書處的第一次party,才知道,原來,這里聚集著這么多的精英人才...

本學期秘書部繼續秉承學生會為學生服務的宗旨及其發展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發展,引導學生學習與能力的共同提高。...

日月如梭,不知不覺已經進入秘書部一個月了,對秘書部的工作職責和事宜也有了初步了解,為做好本職工作,更好的服務與外語系,特作以下工作安排:1協助系里工作,傳達系里指示,積極完成系里領導,老師和學生會交給的各項工作,為系領導和...

我于20xx年1月來到xx鎮黨政辦任秘書工作,一年以來,在鎮黨委、政府的領導以及同事們的支持和幫助下,我較好地履行了工作職責,基本完成了工作任務。現將工作情況作以下簡要匯報。一、加強學習,提高了政治理論和崗位知識水平。...

公務員公文格式篇五

收件人: x公司

傳真:

電話:

關于: 回復函

請審閱

發件人: x有限公司業務處

頁數:

日期:

抄送:

請批注

xx年x月x日

請答復

請傳閱

x有限公司:

貴司。在此非常感謝貴司近年來對信任與支持。現將有關情況通報給貴司,希望得到貴司的理解。

由于我司為上市公司,不允許虧損運作,對貴司提出的實難辦到,希望貴司理解與支持。

再一次感謝貴司對我司的理解、信任與支持!

x有限公司業務處

xx年x月x日

公務員公文格式篇六

致:建設辦公室

我單位自接到貴辦公室*整字【20xx】006號整改通知書后,認真落實了該通知書所要求整改的全部內容,現將具體整改情況向貴辦公室做以下匯報:

1、塔機已備案和驗收、塔吊的避雷及接地線已安裝完畢、吊鉤的保險已設置、配電箱已更換并做好防雨措施、攪拌機已做好防護措施并安裝好接地線裝置。

3、后砌墻頂的斜砌磚灰漿不飽滿已全部拆除,重新砌筑。

4、塔機電纜已做防護和固定。

5、砼柱跑模、錯臺現象已整改。

6、所有洞口上均已設置砼過梁。

7、板頂鋼筋及圈梁轉角處的鋼筋綁扎不正確、丁字墻圈梁鋼筋錨固長度不足、個別圈梁鋼筋搭接長度不夠、墊塊和馬凳筋不足等問題,已做整改。

8、施工現場的所有人員均佩戴了安全帽。

9、模板支撐和拉桿不足、桿下無墊木等問題,已做整改。

10、臨邊已做防護措施。

*公司

20xx年x月x日

公務員公文格式篇七

心理健康節講話稿

各位老師、同學們:

大家好!非常高興能夠有這次機會全程參加s大學第六屆“迎校慶、健心靈、獻愛心、促成長”心理健康節活動,我代表省教育廳,向本次心理教育節的成功舉辦表示由衷的祝賀! 本次文化節內容豐富,形式多樣,充分展現了同學們積極、團結、向善的健康心態。

相聲——歡愉廣大師生。相聲藝術為大家帶去了笑聲,也連接了大家的心聲。喜怒哀樂,演繹人間百態;說學逗唱,歡愉廣大師生。

運動——動感美麗心靈。在心理運動會上,同學們創新無限,通過精彩紛呈的體育活動,不但充分展現了個人的體能和智慧,更彰顯了團隊的默契配合和通力合作。

講座——追求執行合一。講座是開展心理健康教育的傳統方式,也是行之有效的方式。通過開展講座,師生們將所學知識運用于學習、工作、生活中,調節自我,服務大家。

善款——心系雅安同胞。健康節籌備期間。四川雅安發生7級地震,師生們發起“天佑雅安、心系災民”捐資賑災活動,在募捐活動中體認到愛心、向善的心理健康底蘊。

全面推進大學生心理健康教育工作,切實服務大學生健康成長是全面提高高等教育質量的要求。心理健康節活動為促進大學生健康成長成才發揮了重要作用。希望s大學將這項活動更好地延續下去,為大學生快樂成長做出更大貢獻。

公務員公文格式篇八

緊緊依靠職工 開展藍領創新

——致全市企業的一封倡議書

全市制造業:

近年來,我市制造業發展成績可嘉,但職工的主人翁意識還沒有被激發出來。寶鋼集團開展的藍領創新活動為我們提供了寶貴的經驗,在此,我們向全市制造業發出倡議,緊緊依靠職工,爭創藍領創新,使企業發展再上新臺階。

首先,建立協同創新機制。要發揮職工的創造力,鼓勵職工發明創造,以開放式的崗位責任制為基礎,逐步建立深入的創新體系和跨崗位、跨區域、跨專業的協同創新機制。

其次,鼓勵職工提出合理化建議。鼓勵職工在工作中勤思考,多動腦,提出合理化建議,堅持從職工中匯集智慧,立足本職崗位搞專利研發,發揮職工積極性,尤其要發揮一線工人的創造性。

再次,建立全覆蓋的創新激勵體系。加大激勵力度,對表現優秀的職工,各個崗位的創新能手,企業給予更多更大的獎勵,發揮他們的示范作用,帶動整個企業掀起爭先趕超的風氣。

最后,加強職工技能培訓。為職工提供更多的試驗場地,利用業余時間加強對職工的培訓,提高他們的技術能力和業務素質,為企業發展提供技術動力。

xx市總工會

xx年x月x日

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