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文秘崗位職責要求篇一

1、負責廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發等工作。

2、負責廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。

3、負責廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。

4、完成廠領導、部門主管臨時交辦的其他工作。

1、負責草擬公司公文，并進行初步校核。

2、確定擬發公文的發文字號，做好印發登記并存檔，確保無差錯。

3、參與會務組織工作，確保會議材料及時準確印發。

4、保管公司會議記錄。

5、做好公司職代會、經濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。

6、做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。

7、負責做好相關稿件采編和組稿工作。

8、制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。

9、做好兼職通訊員的培訓工作。

10、組織通訊員投稿。

11、制訂宣傳工作計劃并進行總結，下達各單位宣傳工作任務。

12、完成領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責要求篇二

1、負責公司來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與公司業務無關的上門推銷者。

2、負責公司電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態度和藹。做好未能聯系上的電話記錄并及時轉告。

3、負責信函、包裹的收發工作。

4、負責公司高管分配的文檔處理工作。

5、負責公司會議室計劃安排。

6、負責管理監視器、廣播音響、文體用品。

7、協助環保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項的工作。

8、完成上級交辦的其他工作。

文秘崗位職責要求篇三

1、文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、接轉電話和記錄工作。

5、傳真收發與登記。

6、接待來賓。

7、考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

文秘崗位職責要求篇四

秘書工作任務繁多，大體可分類如下：

管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞，這是秘書的基本工作。管好文件不僅要有詳細科學的登記和分類，而且還要詳細閱讀文件，最好能做到爛熟于胸，起碼要能及時查詢。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出來，供領導參閱。

安排活動有幾個層次：首先是日常活動，其次是特殊活動，如開會、約談、會見；再次是安排出差。各類安排要有張有弛，銜接合理，科學巧妙，關鍵要適應領導特點，目的是既能提高領導的工作效率，又能使領導有盡可能多的機會掌握各種情況，使領導勞逸結合而不致疲于奔命。

領導不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書去聯絡。如領導與領導之間，領導與其他秘書人員之間，領導與機關之間，領導與本系統內、外單位之間，都應當有廣泛的聯系，需要廣交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一個途徑，但更多的則需秘書作橋梁。

秘書應是領導的情況采集器。了解情況的渠道有看文件、聽會、聽匯報、交朋友或者收集各種信息，另外就是搞調查。秘書要成為領導的`一個重要、可靠、準確、及時的信息源。

一般來講，領導的講話稿應當自己來寫或組織專門人員起草，但秘書并不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱，這就是很重要的事情。形成思想后，有的比較正式的講話，要形成文字；還有，就是領導講完之后整理成文，或者對別人整理的東西進行加工核準，形成一個比較準確的材料。

秘書知道的事情很多，除個別絕密親啟件外，領導知道的，秘書大多知道。所以說秘書有條件發揮參謀咨詢作用，但要把握好分寸，不要把自己的觀點強加給領導。

在工作中，領導往往抓一些大方面，小的方面就要秘書來把關堵漏。比如有時候情況比較緊急，領導批評人過頭了，秘書就要起緩沖、安慰作用；領導講話講得不全或者不準確，秘書就要將其補齊、補全、補準，總之，就是要把事情做得盡可能完善。

秘書有很多事務性的事要做，比如接待客人，拆閱書信以及領東西、看病等。某種程度上，秘書要起管家的作用。

秘書是領導的助手，秘書部門的任何工作都關聯著領導機關的工作，文秘工作是領導工作的重要組成部分，而領導工作總帶全局性和廣泛性，可以說，秘書工作的準確性，相當程度地保證了領導工作的準確性，保證了領導工作的正常運轉。且不說中央和省市機關，即使作出一項決定也常常涉及數十人的問題。有時一字之差便造成嚴重后果，正是“差之毫厘，失之千里”。如果差錯出在關鍵之處，影響就更大了。因此，文秘工作必須有認真的態度，過細的作風。準確性的要求是：辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎；切忌丟三忘四、粗枝大葉、馬馬虎虎、心中無數。

秘書工作的迅速原則是由秘書工作的特點決定的。秘書處理工作的快慢、效率的高低，往往直接影響領導工作的進展，關系到整個工作機器的運轉。有時會因為辦事不及時，喪失良機，貽誤大事，甚至造成嚴重后果。迅速的要求是工作及時、高效，盡可能縮短辦文辦事時限。文書處理工作提高效率的出路，一是要作風過硬，切忌拖拖拉拉，疲疲沓沓，松散懈怠，拖泥帶水；二是改變工作手段，實行辦公自動化，利用電腦等現代化技術辦理一些能辦的事情，例如屏幕編輯、電話傳真、檢索資料等等。

求實是一切工作的準則，秘書工作是為領導決策提供依據的，尤其應該實事求是，否則就可能造成領導工作的失誤。秘書工作必須尊重客觀事實，不僅

文秘崗位職責要求篇五

承擔全處日常行政事務、綜合協調職能，其主要職責為：

1、調查研究，參與提出處工作計劃與總結。

2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議；組織協調綜合性工作和各科工作關系；協助處領導做好日常行政工作；

3、參與制定后勤管理各項規章制度，并督促檢查各項規章制度的執行情況；

4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態；

7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。

8、協調內外關系，掌握各科室的工作信息，及時協調解決有關問題。

9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。

10、完成處領導交辦的其它工作。

文秘崗位職責要求篇六

1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。

5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閱。

9、協同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作，發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責要求篇七

企管部經理

企管部經理

無

無

l 教育：行政管理、人力資源管理或其它相關專業專科以上學歷。

l 培訓：行政管理師、人力資源管理師或其它相關專業初級以上職稱。

l 技能：熟練使用電腦辦公軟件， 擁有良好的語言表達和公文寫作能力。

l 經驗：具有二年以上同崗位工作經驗

l 負責iso/ts16949：xx質量管理體系的運行，強化監督檢查、執行職能，嚴格文件的管理與控制。

l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業日常管理，培養員工執行規章制度的自覺能力。

l 各部門績效考核數據的整理統計、分析。

l 建立健全企業規章制度體系，及時充分做好修訂、完善工作，促進各項工作的規范化管理。

l 公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內外行政手續的辦理。

l 公司會議、會務工作的組織，并負責會議記錄、文件發布和落實情況追蹤工作。

l 公司對外關系的溝通，內部職能部門關系協調，公關接待來訪工作。

l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。

l 公司宣傳工作，文體活動的組織開展。

l 公司固定資產、辦公設施、辦公用品的管理。

文秘崗位職責要求篇八

一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。

三、負責項目辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關。

五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。

六、完成領導交辦的其他工作。

文書崗位職責

一、負責文件、資料、電報、函件的收發工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

五、負責綜合處的考勤工作。

六、完成領導交辦的其他工作。

行政管理員崗位職責

一、負責項目辦的行政后勤管理工作。

二、負責項目辦的日常接待及會務工作。

三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

四、負責項目辦的勞保用品管理工作。

五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

六、做好職責范圍內的安全工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責要求篇九

1、 負責公司各項規章制度的修改、完善工作。

2、 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。

3、 公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。

4、 負責公司大事記的記錄及整理工作。

5、 負責公司各種公文的制作工作。

6、 負責公司外來人員的接待工作。

7、 負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。

8、 負責公司高管及部門領導名片的制作工作。

9、 負責總經理辦公室的保潔工作。

10、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發放和收回工作。

11、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

12、 負責日常接聽電話、收發傳真及回復日常郵件工作。

13、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。

14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

15、負責完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他臨時性工作。

文秘崗位職責要求篇十

一、崗位名稱：

行政秘書

二、崗位級別：

三、直接上司：

總經理

五、崗位提要：

在總經理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦

理辦公室內部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。

六、具體職責：

1. 按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規范。

2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。

3. 匯總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”??

4. 協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達???

5. 負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供秘書性服務。

6. 做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

七、任職條件：

1. 工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。

2. 掌握文秘專業知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗

習慣，了解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規范???

3. 文字能力較強，行文規范流暢，條理清楚，有較強的獨立工

作能力，具有英語的初級水平??

4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上??

5. 身體健康，儀表端莊。

八、權力：

1. 根據工作需要，有對下屬工作的調配權。

2. 對下屬獎懲的建議權。

3. 有權簽署下屬物資領用申請單。