總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此,讓我們寫一份總結吧。怎樣寫總結才更能起到其作用呢?總結應該怎么寫呢?下面是小編整理的個人今后的總結范文,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。
資料部門工作總結篇一
(二)實習工作職責:
資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。
. 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
. 參加分部分項工程的驗收工作
1. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。
2. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3. 按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5. 指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
. 負責計劃、統計的管理工作
1. 負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
. 負責工程項目的內業管理工作
1. 協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。
2. 負責工程項目的內業管理工作:匯總各種內業資料,及時準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,為企業發揮它們的潛在作用。
3. 負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。
資料部門工作總結篇二
我自進入公司工作以來,對公司的企業文化,規章制度,管理模式等都有深刻的了解,并發自內心認同。因此加入公司在我看來是在正確的時間里做的正確的選擇。在公司工作至今,我的工作是充實而又快樂的。因為周邊的同事總是那么友好和友善。
下面談談我對資料員工作的體會。
資料員在很多人眼里是份技術含量不高的工作,其實不然,在我看來資料員是需要有非常全面的知識基礎的。為什么這么說呢?資料員的工作不僅是負責上傳下達、文件、搜集、整理、歸檔這么簡單,而且要負責整個工程竣資料的編寫、整理、提交、歸檔等工作,同時還要應具備獨立起草工程聯系單,辦理工程簽證的能力。綜合以上工作內容,資料員最少應具備以下幾方面的素質,
1、熟練運用辦公軟件,其中對cad必須有一定的操作能力,因為在很多工程量簽證中須用到cad來計算工程量。
2、對各項施工工藝,施工順序必須有一定的了解。因為提交工程資料中的一些隱蔽驗收資料需要根據施工工藝流程來,通俗來講就是先必須做完上道工序,然后才能報驗,上道工序完成驗收合格后再進入下道工序的施工。(特別要說明的是實際上現場很多工序沒有辦法做報驗合格后再進入下道工序的施工,因為監理不可能在一報驗就馬上簽字,很多資料也是后補的,當然應力求做到資料與工程進度同步)
4、較強的溝通能力。作為資料員不僅須向監理甲方遞送資料并負責簽字回來,還須同各部門同事之間進行溝通協調因此必須有較強的溝通能力。否則資料送達監理處來,如果監理以各種理由拖延簽字,那么資料員必須得拿出點公關能力以保證資料及時簽回,如果確實無法解決問題,那么也要及時將情況反應給直接領導,以尋求幫助。其次資料員須收集與工程有關各方面的資料,如果沒有較好的溝通能力,不能與同事,上下級保持良好的人際關系,那么要做好這樣的工作是很困難的。
5、對施工有一定的了解,能明白清楚無誤的表達工程施工上的一些問題,這樣才可以做到獨立的編寫工程聯系單。
6、很強的歸檔整理能力,及時對資料進行保存并標識,便于今后的查找。以上只是我個人進入xxxxxxx項目部工作以來的一點小小的體會。對于我而言,我的工作才剛剛開始。通過今后的工作及不斷的學習提高,爭取做一個全面,基本功扎實的優秀資料員。
資料部門工作總結篇三
隨著時間的流逝,自我xxxx年x月x日來到xxx公司任合約部資料員一職已x個月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結經驗,找出不足,豐富自己,能更好的做好本職工作,針對過去的工作情況做具體總結如下:
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分,具體情況:
1、合同:對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經有相關的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經理以及同事的幫助指導下,對合約部的所有合同進行了系統且全面的編號,并按年份分類進行文件歸檔。電子臺賬也相應的進行了添加項,除合同本身所有的基本內容,還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述。現合約部存檔的合同答題分為x個項目:xxx、xxx、xxx。xxx部分從xxxx年到xxxx年末共有xxx份合同;xxx項目現有xx份合同;xxx現有xx份合同;總體合約部合同部分共存檔xxx份合同。整個中作內容雖然不是很繁重但是比較耗時間,不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對xxx項目、xxx項目以及xxx項目有了初步的認識和了解,這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用
2、現場簽證單:現場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的責任事件所作的簽認證明。屬于由承包
人根據承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現場簽證單接到后首先要上報合約經理,由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發到項目部及監理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,在經理和同事的幫助下將現場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前合約部存有的xxx項目現場簽證xxx,共xx家單位及個人;xxx項目現場簽證x份,共x家單位。
3、結算定案資料:結算資料一般分為兩大類,一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及內容制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及內容制作并上報給合約部,最后由合約部統一整理、裝訂,并由部門經理統一分配到相應的預結算員手中,審計完成后將結算定案表下發到相關部門并錄入電子臺賬。結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分,其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括:預、結算員委托書;工程結算匯總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相關資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括:結算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結算相關資料。材料供應商結算竣工資料清單包括:結算書;結算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約后評估表,如有績效改進要求,附績效改進反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單內容對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審核,并檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢后進入到審批流程。
4、總工辦下發的文件:總工辦下發的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計責任之外,對完成施工承包義務,采取合理的施工措施等技術事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經發包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整,或對原設計內容進行修改、完善、優化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發出。以上兩種文件由總工辦整理發放,合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。
5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號、歸檔,并進行相應的電子臺賬的錄入。
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉并審批,目前我經手的須領導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批
單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以后的順利工作提供了條件。
配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是通過下發的文件及工作聯系單。同財務的配合主要是對合同付款的確認及統一,為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件,我根據付款單復印件下方的財務實際支付情況進行電子賬單的錄入,確定后與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等情況。與物業的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面,大體內容為工程質量問題,保修責任問題這幾方面。
我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結算,在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫助。剛開始做結算不知道從哪下手,后來在大家的幫助下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,一定要有相關部門、相關人員的簽字,并且要對每一份單據和簽字進行確認和核對,然后對供貨單進行統計,并與供貨單位溝通達成一致。審核后的結果同資料一起交給部門經理,再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審核結果的準確性。交叉審計結束后由合約部出工程結算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認后簽字蓋章。 但是在這幾個月的工作中我也發現了自身很多的不足和問題:
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。
2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂,回會出現重復和空缺的現象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3、結算工作部分還不是很熟練,雖然在數量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:
1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發,接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自己的行業水平。對于領導布臵的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作并斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。
資料部門工作總結篇四
3個月的試用期轉眼就到了,在這3個月中,我較快地適應了新的工作,融入了新的團隊里,也得到了同事和領導的肯定,不過也存在一些不足的地方,我想這些都值得自己去總結,去思考,去提高。總結在的三個月中,所做的本職工作,從接手治理監理資料上,均不同程度的熟悉和提高。
20xx年7月我擔任了xx小區資料員,從前任資料員接手了xx小區5#6#7#8#樓資料治理工作,在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的、積累、組卷和歸檔監督、檢查,使施工資料完整性、性,符合要求。
xx在20xx年9月分包工程資料和監理資料了檔案館預驗收和驗收了合格標準,而且也了質檢站驗收。資料的驗收給工程竣工驗收奠定了基礎。資料的是由各個施工的全力,才的成績,但也。
在監理部的三個月里,是從監督、檢查各施工的施工資料,監理部的監理資料我了盡職盡責。監理資料員我的主要工作如下:
1、各專業監理工程師對各施工的工程資料作好把關。工程資料是映工程項目施工的結果,資料在工程建設過程中的信息記錄,和監理工程師、施工資料員全力才能并這項工作。
2、監理資料的治理工作,并對監理資料收集、整理和歸檔。監理資料勝程建設過程中,監理監控的記錄,是一項系統工程。它牽涉到監理、建設、施工、設計等工程參建的實質性工作,是監理工作科學化、規范化、法制化的標志。監理資料映監理工作,是衡量、評定監理工作的依據。
資料部門工作總結篇五
伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、充滿期待的20xx年,回望20xx年度的工作生活,感受到身邊的同事在朝著同一個目標奮斗著,他們的努力也在激勵著我。作為一名新員工,我踏踏實實地做好手頭工作,時不時的被同事們溫暖著,感動著。新的一年到來了,帶來了新的挑戰、新的機遇,在我們準備以全新的面貌來迎接新年到來的同時,也不忘回顧和總結過去的收獲和不足。
20xx年8月我到了新城市花園項目當資料員,在半年的工作中,我學到了很多在課堂上學不到的知識,受益匪淺。現僅對本工程的探索歸納,對各類資料需要注意的幾個方面概述如下:
施工技術資料是指導正確、規范、科學施工的文件,以及工程變更情況的正式文件,而且變更單、洽商聯系單、圖紙會審要經過設計、建設單位簽字,施組、方案要經過公司級審批,交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其他特殊情況,此類資料是解決糾紛的最基本、最重要的文件。因此,對此類資料要嚴加管理。
另外,工程施工過程中,常會出現設計變更、工程洽商的情況,這些情況直接影響到施工的進展和工程結算,所以,要及時把變更單、洽商聯系單發放到相關人員手中,在第一時間傳達到施工最前線的施工隊。
工程中物資種類很多,來自不同廠家,把好物資質量關,便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件而且要盡量使用原件,當要使用復印件時,要清晰、齊全、有效、并且加蓋公章。
施工記錄是施工過程中形成的,確保工程質量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內容要詳細具體,不可泛泛而言,并要以技術交底保持一致,如通風與空調工程隱檢要寫清風管的位置、標高、材質及保溫材料的品種、規格、數量。當出現數據時,要計算出具體數值,發生變更、洽商時還要寫清變動內容并注明其編號。
檢驗批是工程驗收的最小單位,是分項工程及整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程及至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。
資料部門工作總結篇六
三個月的試用期下來,自己努力了不少,也進步了不少,學到了很多以前沒有的東西,我想這不僅勝作,更重要的是給了我一個學習和鍛煉的機會。從這一階段來看,發現自己渴求的知識正源源不斷的向自己走來,到這個溶爐里慢慢消化,這就是經驗。在此十分感謝公司的領導和前輩們對我的關照。我深刻地體會到了公司從老總到同事踏實認真的工作態度,讓我更加的警惕自己,把工作做好做細。每個公司的制度和規定在細節上雖稍有區別,但體方向和宗旨卻都相同。所以,很快我就適應了這里的工作流程,盡量配合家的工作。雖然也有一些不當之處,但是我都積極改正,避免再犯。所以,很快的,我就融入了沁園這個家庭,并認真做好自己的本職工作。我喜歡這里,并且很愿意把這里當作鍛煉自己的平臺,和公司共同發展,做出自己最的貢獻。對我而言,不論在哪里,在哪個公司,只要我能有幸成為其中的一員,我都將以飽滿的熱情,認真的態度,誠懇的為人,積極的工作融入其中。這是作為一個員工基本的原則。團隊精神是每個公司都倡導的美德。我認為,公司要發展,彼此的合作協調是很重要的。沒有各個部門和各位同仁的相互配合,公司的工作進程要受到阻礙,工作效率會打折扣,公司效益自然會受損。這樣對公司和個人都無益處。
在沁園,我的主要職責是營銷中心內勤,負責統計各區業務人員的工作匯報、每月費用報銷的初步審核。同時,負責與各區經銷商核對每月的帳務,資料和信息的傳遞。
三個月來,我更是體會到,工作時,用心、專心、細心、耐心四者同時具備是多么的重要。就拿每月和經銷商對帳來說吧,我要用心的做出近百家經銷商的帳務,專心的做好每一家經銷商的帳,細心的做好各經銷商的每一筆帳,耐心的與各經銷商對好每一項帳目。
在工作過程中,我深深感到加強自身學習、提高自身素質的緊迫性,一是向書本學習,堅持每天擠出一定的時間不斷充實自己,端正態度,改進方法,廣泛汲取各種_營養_;二是向周圍的同事學習,工作中我始終保持謙虛謹慎、虛心求教的態度,學習他們任勞任怨、求真務實的工作作風和處理問題的方法;三是向實踐學習,把所學的知識運用于實際工作中,在實踐中檢驗所學知識,查找不足,提高自己,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。
要做好一份工作,我認為最重要的是要有責任心,有了一份責任在身上,就會努力去完成它,并完成好,這樣愛你的工作,你的工作就會喜歡你。公司常宣導家都要做到:認真做好自已的本職工作。這就是一種無形的責任,鞭策著我,朝著這個方向努力,不斷改進,不斷提升。
有首歌唱得好_看成敗人生豪邁,只不過是從頭再來。_我對它的理解就是:如果成功了,不要驕傲,繼續努力,以便取得更的成功;如果失敗了也不要氣餒,總結失敗教訓,爭取下次成功。不論怎樣,在工作和生活中要始終保持積極樂觀的態度,才能工作的更好,生活的更精彩。
資料部門工作總結篇七
一年來,在企業的正確領導下,檔案室始終堅持以_理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,立足扎實,圍繞企業中心,服務大局,取得了一定成績。下面就是本人的自我總結:
一.認真學習,貫徹執行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《梅州供電分公司檔案管理條例》,強化依法治檔。
2、加強對企業各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
二.積極開發檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級目錄共計 1236 條。
三.做好利用服務工作
檔案要為企業改革與發展服務,為企業的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料650多卷(件),復印檔案資料1000多頁,出具證明200多份。
雖然在檔案管理工作中,合理開發利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持 是對檔案法規宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高,當前我局檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發揮局檔案室的信息功能,為企業改革和發展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。
在新的一年里,我們要認真總結經驗,發揚成績,克服困難,求真務實,努力開創企業檔案工作新局面。
資料部門工作總結篇八
自9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記
檔案門類數 量起止時間備 注文書檔案2085卷1970- 設備檔案114卷1994-x 基建檔案48卷1971- 科技檔案106卷1994- 認證證書16件 財務檔案憑證:1999卷 帳簿:277卷 報表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚
通過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在_專業人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執行檔案借閱制度,提供利用服務40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
五、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
發現的問題:需加強特種載體的規范化管理
隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。
資料部門工作總結篇九
自參加工作以來,在***工程有限公司從事工程資料員,在單位領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照相關要求和部署,較好地完成了自己的本職工作。在此對各位領導及各位同事表示衷心的感謝。通過這段時間的工作與學習,在專業技能上、思想上都有了較大的改變,現將這幾年以來的工作情況總結如下:
來到本單位后,有幸得到領導和同事的幫助,很快進入角色,對遇到的困難和難題在領導和同事的幫助下,都一一解決。在剛進入單位的幾個月,我將壓力轉化為了動力,很快適應了工作的環境,融入到了集體中。在領導及各位同事的支持與幫助下,個人簡歷認真熟悉并掌握了相關的規范和要求,不斷提高自己的專業水平并積累了經驗。
通過這幾年的工作時間,使我認識到自己的學識、能力和閱歷還很欠缺,所以在工作和學習中不能掉以輕心,要更加投入,不斷學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,只有通過了解自身的不足再加以彌補才能使自己的專業綜合水平有一個進步。我經過不斷學習、不斷積累,已具備了一定的專業基礎知識。在接下來的工作歷程中,自己會以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。除此之外,還需積極提高自身各項專業素質,爭取工作的積極主動性,具備較強的專業心,責任心,以便提高工作效率和工作質量。
在這幾年的工作中,本人敬業愛崗、不怕吃苦、積極主動、全身心的投入工作中去,在這期間取得了一些成績,但也存在一些問題和不足。
在以后的工作與學習中,自己決心努力提高自身專業知識水平,加強責任心,我想我還應努力提高以下幾點能力表現:
1、加強學習,拓寬知識面。除此之外,還要進一步學習專業知識,多向領導及同事等有經驗的人請教。
2、加強與人的溝通交流能力、加強對行業綜合發展的了解、學習。
3、遵守行業規章制度,維護企業利益,積極為我司創造更高價值。
資料部門工作總結篇十
時光匆匆流走,轉眼已到20xx年的末尾,這也是我擔任項目部的資料員的第二個年頭。
(1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原先沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件供給了方便;做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在經理的指導下,核實工程資料的完整情景,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量堅持外觀上的整齊劃一,按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協調、資料報審。
(4)負責項目部內的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一向以進取工作態度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,進取投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
雖然我以前一向在房地產公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業畢業,因而所掌握東西都是不是很系統,有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改善,異常是圖紙的識別,要不斷學習。
今后,我會彌補自我在工作中的不足,改善提升自我的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自我的工作本事。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的明天貢獻出一份力。
資料部門工作總結篇十一
時光如梭,三供一業項目到了竣工結算的最后關頭。我負責此項目的資料管理工作,隨著行業市場競爭的日益激烈,對資料員素質要求越來越高,我以更嚴謹的工作態度和更強烈的責任心投入到工作中去。總結一年來的工作歷程、經驗、教訓,有利于以后揚長避短,更好地做好本職工作。
一、資料管理工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易。
1、收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,為查閱文件提供方便。
2、做好各類文件、圖紙下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對相關部門進行文件下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
3、負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求認真填寫工程資料,字跡工整,裝訂整齊,一目了然,以便檢查及歸檔。
4、登記下發項目部規范、圖集及更改作廢通知。公司oa平臺日常信息溝通及受控文件下載管理。在這一年當中我學到了不少的經驗和知識,增強了交流溝通方法,通過多看、多問、多聽,進一步提高了自己的工作技能。通過上級部門的多次檢查和驗收,在資料及工程結算方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我們指明了改進方向,也相應地督促和提高了資料管理水平。
后續我將不斷地總結、反省,不斷地鞭策自己,繼續認真學習規程及有關文件資料,掌握專業知識,提高自身素質與業務水平,加強工作責任感,及時做好各項工作,以適應時代和企業的發展。
資料部門工作總結篇十二
自20xx年4月9日從前任資料員接手工作,我擔任了武漢大學人民醫院安康樓、楚康樓病房裝修改造工程資料員,負責此項工程的資料管理工作。
在項目上三個月的工作使我體會到了自己的職責與不足,現對此總結如下:
認真處理好施工中的相關施工方案、變更洽商、監理通知回復及其它相關資料的報驗、對甲方、監理及其分包單位聯系單的收發,及項目的圖集、規范發放管理工作。盡可能的配合甲方、監理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。
并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,為查閱文件提供方便。
根據項目部規定,對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。登記下發項目部規范、圖集及更改作廢通知。
核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊統一。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
在這三個月工作中學到了不少的經驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,我也發現在這三個月的工作中也有一些不足。在檢查和驗收過程中,資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,同時也提醒我還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好各項工作。在以后的工作中做到多看、多問、多聽,使自己的本職工作技能有了進一步的提高。我也將不斷的總結與反省,要努力做到戒驕戒躁,堅定信念,加強資料整理效率,積累經驗,不斷調整自己的思維方式和工作方法,在實踐中磨練自己,成為一名高效率、低失誤的資料員。
資料部門工作總結篇十三
隨著時間的流逝,20xx年的新年鐘聲即將響起,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結經驗,找出不足,豐富自己,我無時無刻都在鞭策著自已,勤勤懇懇做事,扎扎實實做人,對工作無怨無悔,從不推諉,對自已嚴格要求,團結同志,以身作責。特對過去的工作總結如下:
遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
自2015年8月我來到xx開發有限公司后,一直貫徹“把工作做的更好”這樣一個目標,在領導的提攜,同事的幫助下,自己摸索實踐,不怕麻煩將繁復瑣碎的工作,理出一條清晰的工作思路,明確了工作的方向,順利的開展并熟練圓滿地完成以下本積工作:
(1)、監督施工單位及監理單位上報資料的完整性、準確性,要符合有關要求。
(2)、配合工程部領導及各專業工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄,只有和工程部領導及各專業工程師全力配合才能完成并做好這項工作。
(3)、負責工程資料的治理工作,并對資料進行收集、整理和歸檔。建設單位資料是工程建設過程中,建設單位進行監控的真實記錄,是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作,是工作科學化、規范化、法制化的標志。資料的完整性與真實性是反映工作水平,是衡量、評定本項目工作的重要依據。
(4)、按照合同約定,在勘察、設計階段,對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。
(5)、配合公司總工辦、采購部、預算部、財務部等部門,根本各部門職能工作,提供及接受相關工作程序文件。做到上傳下達,大企業中的小齒輪,只有保證每個環節不塌泄,本項目工程才得以順利運轉及預售。
(6)、做好各類文件、圖紙下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔。
(7)資料應認真填寫,字績工整,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。(8)、登記保管好項目部各種書籍、資料表格。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司及項目部作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發展做出更大更多的貢獻。
資料部門工作總結篇十四
十月份整體來說比較忙,監理比較刁難,工作不太好做,包括內部的一些問題,資料送簽比較落后,而且十月份,現場進度比較快,樁基礎到10月26日已全部完成,5#墩承臺正在澆筑,只剩下3#墩右幅、4#墩11#墩承臺,8#墩、9#墩墩身各起一節,而且的鋼筋均已報驗,馬上就能澆注、12#墩,本月澆筑兩節。除樁基礎由于征地問題沒完成,我項目部已完成業主大干“五十天”的施工計劃,資料也基本完成,待送簽。十月份比較忙,基本沒時間去工地,駐地辦去的也比較少,缺乏與各部門和監理的溝通,使送簽工作比較困難。下個月工作重點放在與各部門和監理溝通協調方面,使資料及時整理完畢送簽,做到不堆壓資料。
十一月份工作計劃
目標:
根據現場施工進度努力完成各項工作。
標準:
《公路工程質量檢驗評定標準》、《公路橋涵施工技術規范》
程序:
資料整理收集→復核簽字→送簽監理員→監理工程師→駐地組長→高級駐地
工作計劃:
本月根據現場施工進度,完成資料整理、送簽等一系列工作,重點放在資料送簽及與各部門和監理協調工作上,讓送簽工作更順利,為計量服務。努力做到不出錯、不返工。熟悉圖紙,為下一步工作做好準備。有時間多去現場,積累經驗。完成領導交辦的其他任務。
資料部門工作總結篇十五
20xx年即將過去,新的一年即將到來之際,總結在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。20xx年7月我擔任了x小區資料員,從前任資料員接手了x小區5#6#7#8#樓資料治理工作,在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查,使施工資料達到完整性、準確性,符合有關要求。在20xx年9月分包工程資料和監理資料順利通過了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準,而且也通過了質檢站驗收。資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎。資料的順利通過是由各個施工單位的全力配合,才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。
在監理部的半年時間里,無論是從監督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。作為監理資料員我的主要工作如下:
1、配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄,只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。
2、負責監理資料的治理工作,并對監理資料進行收集、整理和歸檔。監理資料是工程建設過程中,監理進行監控的真實記錄,是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作,是監理工作科學化、規范化、法制化的標志。監理資料反映監理工作水平,是衡量、評定監理工作的重要依據。
3、按照合同約定,在勘察、設計階段,對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。
4、編制會議記錄、監理月報,監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結,也是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據,因此做好這項工作很重要,也很要害。
5、按照資料規程將列入城建檔案館接收范圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個環節都做好了,才能順利的移交檔案館,監理工作也就順利完成。
以上工作的完成也存在著很多不足之處:
(1)、首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監理部。工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規定移交。
(2)、對于監督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒有使用工程資料軟件做資料,使資料無法統一治理。
(3)、監理月報的編制不完整,施工單位在開始還能及時配合監理做好月報,待工程接近尾期時就開始拖延,使監理月報無法及時收集、編制,編制一份完整的監理月報需要各方全力配合。
以上是我半年來在監理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處,做到一個專業資料治理員是在長期工作實踐中日積月累中鍛煉出來的,不管是對施工資料、監理資料、建設資料都能做到嫻熟治理,而我雖然從著手資料治理已有四年之久,雖對各個不同階層資料治理有一定經驗。但是做到一個專業資料員也有一定的差距。面臨新的工期即將開始,我將全力認真做好每一項資料治理工作。
在此我也給監理部提一點小小的建議,在接手監理資料以來,目前公司沒有治理資料員的領導,缺少一個正規的資料室,很多資料無處堆放,使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個很長的過程,而且治理資料的人員也更換頻繁,這樣使下一個接手的很難做好治理工作。監理說話沒20xx年即將過去,新的一年即將到來之際,總結在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。
資料部門工作總結篇十六
首先,認真學習,完善知識體系。
xxxx文化廣場作為xx省的重點建設項目且又是超高層建筑,運用了許多先進工藝,爬架,鋼管混凝土,預應力鋼絞線,水泥薄壁管等等,在這里我有難得的機會了解這些先進的施工工藝,通過與現場管理同事的交流和各位前輩的請教中讓我受益匪淺。平日里虛心向各位同事詢問,解決自己的知識盲點,并且從各位同事的身上學習他們的施工經驗。同事還利用平日的業余時間查閱各類書籍及規范,加強自己理論知識水平,努力實現全面發展。
其次,恪盡職守,認真完成自己的工作任務。
作為一名材料員,現場材料的進出場由于場地和交通的管制,往往不能和自己的工作時間相吻合,在工作中,我能夠不畏辛苦的配合工作,全力完成自己的工作任務。在管理好現場材料,協調材料的進出場的同時,認真的記錄材料信息,貫徹領料制度,做好材料的跟蹤與用料控制,輔助同事與領導做好項目的成本控制。
再次,積極融入項目生活,參與各類文體活動。
自來到xxxx文化廣場以來,項目組織了各類文體活動,讓我們年輕人有充分的空間展示自己,在各類活動,我積極參與,從中獲得快樂的同時,鍛煉了自己。我有信心在未來的一年中取得更大的進步。
資料部門工作總結篇十七
時光荏苒、光陰似箭,轉眼間我來到公司任御景嘉苑項目工程部資料員工作已半年。回首這走過的半年,很榮幸能與工程部各位同事共同進步,自己從工作中學會了很多,總結這半年的工作,針對過去半年的工作情況做具體總結如下:
建設單位工程部資料的管理可以說是貫穿從項目立項批復到項目竣工驗收交付過程中所涉及的資料,資料聯系著建設項目五大參建主體及政府相關部門。為了便于管理必須要把資料分類。按照合同管理、工程簽證聯系單、監理單位往來文件、施工單位往來文件、內部文件、項目權證辦理文件等分類管理。
1、合同管理
對于工程部部來說合同管理是最重要的工作之一,在我剛到工程部的時候,項目處于前期階段,因此工程部的合同并不多。
我所要做的就是建立合同臺帳及合同檔案,因為建設單位所涉及的合同種類比較多,大到總包合同,小到臨時辦公地點房屋租賃合同,所以工程部的合同就必須按照種類分開,可以選擇按照土建施工合同、前期合同、采購合同、及采購安裝合同分開,并且每個種類的合同都要建立合同臺帳。
對于合同臺帳的建立必須要做到讓人看到一目了然,我本人是按照合同訂立的時間、合同編號、合作單位、備存幾份、進入合同檔案的時間建立了合同臺帳,這樣就可以在需要時能迅速的找到并更好的服務于項目管理。
2、工程聯系單及簽證
工程聯系單和簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的責任事件所作的證明。是由施工單位上報給監理單位在上報建設單位工程部,工程部主管工程師及工程部經理審批后報轉報成本部,成本部經理審批后回發到工程部及監理手中,成本部留下一份作為備檔。
聯系單及簽證作為重要的文件是作為工程竣工結算的重要依據,所以對聯系單和簽證的管理是重中之重。每一份簽證和聯系單下來后要及時存檔,對于簽證和聯系單的管理要按照專業、文檔的編號順序排列。為了方便日后的順利工作及防止資料的不慎遺失,在經理和同事的幫助下又將現場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入。
3、監理單位往來資料
監理單位的資料主要涉及到監理會議紀要、監理工程師處罰單、監理工程師通知單、監理處罰單及其他相關資料。監理單位作為項目管理中的重要一環,對項目進行三控三管一協調。監理會議紀要可以作為項目結算及處理糾紛的依據,監理工程師通知單及處罰單可以作為工程款支付的重要依據。因此,對監理單位往來的資料按照會議紀要、監理工程師通知單、監理處罰通知單等按類分開,每一份文件要求監理單位編號,以便以后日常工作查驗。
4、審查施工單位資料
施工資料是施工過程中形成的資料,是整個項目的全程施工記錄。工程部第一次例會決定,對施工單位資料的審查定在每兩個月一次。20xx年x月x日我對施工單位的資料進行了第一次審查,審查資料是按照合肥市建筑工程竣工檔案目錄進行逐項審查。由于項目各個單體開工不久,所以查的資料并不是很多,所查重點放在了綜合樓。按照單位工程質量控制資料所有目錄進行了查看,包括地基基礎工程、混凝土工程、節能保溫工程、給排水工程、空調及綜合樓精裝修工程。
重點是原材料的相關證明文件、見證取樣檢測、隱蔽工程驗收、檢驗批、分部分項工程的驗收資料等。通過審查資料基本了解了施工單位的資料情況,資料整體上很完整,但是也發現了資料中的不足,比如施工單位資料管理比較混亂,在使用的時候不能很順利的找到,施工單位存在先報驗后報資料的現象等。
通過檢查資料使我更加認識到工程資料的重要性,也發現了自己的不足,比如關于施工資料方面的專業知識不全面、檢查資料時不夠細心,這都是要求我在以后的工作中需要繼續努力的地方。
配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同成本部、財務部、綜合辦、以及前期部等部門合作、溝通。
同成本部的配合主要是資料交接、合同訂立等方面的溝通與合作,主要是工程部聯系單、簽證、認價單等工程資料的交接及辦理,合同的審批及工程款支付的審批及跟蹤等。這就需要我在同成本部平時的交流配合過程中,必須要認真做好資料的收發登記。同前期部的配合主要涉及到相關證件的辦理、同政府相關部門的相關報監手續的辦理。目前工程部已辦理完畢建筑工程質量報監手續、人防質量報監、雷電風險災害評估、白蟻防治等手續。而前期部負責辦理的建設工程規劃許可證、施工許可證及其他相關手續的辦理也需要工程部及施工單位的大力配合,這就要求我在收集工程部所負責辦理的相關手續資料時考慮到前期部辦理所需要的資料,這就要求我在收集資料時要全面考慮,要留備份資料。比如工程部辦理質量安全報監手續時所需要的綜合技術服務費繳費發票,前期部在辦理施工許可證時同樣也需要。
20xx年項目將進入全面施工施工階段,涉及到的技術資料繁雜,這對我的工作能力也是一項考驗,我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位土建、安裝資料的監管力度,定期對其進行查閱,保證技術資料及時、完整的整理,符合建筑工程竣工檔案目錄的要求。認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發、記錄、存檔工作。
協助工程部各專業工程師,努力做好各項工程資料的整理、存檔工作。總之,在今后的工作中,我將不斷的總結、反省,努力克服自己的缺點、完善自己的不足,不斷地鞭策自己提高自身素質與個人專業知識水平,為御景嘉苑項目的順利交付貢獻自己的微薄之力。
資料部門工作總結篇十八
一、20__年主要工作情況:
(一)經濟指標完成情況
全年開發房屋建筑面積170000平方米,建成房屋面積 150000平方米,完成房地產建設投資20300萬元,實現銷售23500萬元,銷售面積125000平方米。
(二)項目推進方面
經過一年的艱苦工作,聚信廣場完成了項目的前期策劃及產品功能定位;完成了一期用地范圍內所有建筑物的拆遷、高壓線路的搬遷手續及規劃方案的設計和審批、地質勘探等大量前期工作,并己進入土石方施工。龍頭寺項目完成了項目的可行性研究、前期策劃、控規調整及產品功能定位;協調好了用地范圍內五回高壓線的搬遷事宜;完成了項目土地手續并取得了部份國土證;完成了項目用地范圍內各種構建筑物的拆遷;完成了現場施工圍墻的修建及活動棚屋的搭建;完成了方案設計并通過了方案的審批;完成了項目融資7000萬元,并己開始售樓部施工。
但對照年初工作計劃,兩個項目總體推進進展相對緩慢。究其原因,主要有以下方面:一是國家實行宏觀調控,公司領導從戰略上考慮有意放慢進度;二是在高壓線搬遷上,由于搬遷難度大,在實際運作中幾經周折,影響了項目整體推進時間;三是在項目產品策劃和產品定位上反復推敲,花費了時間;四是在方案的報審上,由于難度大,困難多,致使報審的方案幾經反復才通過方案評審。
盡管項目整體推進時間有所滯后,但對項目下步的運作還是利大于弊。首先,項目的產品和功能定位更加準確, x年整個房地產形勢好轉,將更利于項目的建設和銷售。其次是通過努力,增大了項目建設規模,龍頭寺項目通過控規調整,建設規模由原來的22萬平方米增加到了33萬平方米,增加了10余萬方,聚信廣場建設規模從18萬方增加到了21萬方左右,潛在經濟效益可觀。同時,龍頭寺項目通過協調和利用政策還節省了土地成本。其三是基本掃清了前期主要大的工作障礙,為項目的下步運作奠定了堅實的基礎。
(三)企業管理方面
在今年的工作中,我們對公司自成立以來在行政管理、機構設置、制度建設及運行機制等方面所存在的問題進行認真剖析,經過梳理,針對剖析出的主要問題及時采取措施加以整改。首先從理順集團的薪酬體系入手,出臺了適合公司發展并具有競爭力的薪酬分配方案,并及時制定和完善了員工績效考核管理辦法。同時,通過對公司現有的管理制度進行修改、補充和完善并及時組織全體員工集中學習,以及在工作中進一步加強了管理,對各種違規違紀行為嚴格按照制度進行認真處理,使企業管理水平有所提高。
經過公司全體同仁的共同努力,集團被授予“重慶市第二屆五十佳誠信房地產開發企業”,同時以其較強的綜合實力和良好的社會效益再次榮膺“重慶市第四屆房地產開發企業50強”,并榮獲市、區統計工作“先進集體”。集團所屬項目也在今年先后獲得渝北區“優秀住宅小區”、“園林示范小區”,“江北區十佳建設項目”,“渝北杯工程獎”等榮譽稱號。聚信地產品牌正逐漸被業界和廣大消費者所接受和認同。
上述成績的取得,是公司全體同仁共同努力的結果,同時,還涌現出了一批愛崗敬業、成績突出的先進集體和先進個人。
(四)存在的主要問題:
在客觀總結成績和經驗的同時,我們也清醒地認識到,我們的工作中還存在許多問題和不足,主要是員工素質水平和業務技能參差不齊,團隊整體創新意識不夠,企業各項規章制度的貫徹執行力度不夠。
以上問題必須引起高度重視,并在今后的工作中切實加以改進,籍以推進集團公司的全面工作。
資料部門工作總結篇十九
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將過去,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結經驗,找出不足,能更好的做好本職工作,現將本年度的工作情況總結如下:
內勤是部門的管家,主要負責部門職員的考勤,財、物的管理及辦公用品的申購,表格的上報,相關通知的上傳下達等。在這一年中,按要求完成:
1、每日做好考勤工作,并上報公司。
2、每月底完成考勤表、人力資源報表、應發工資名單、績效考核表等。
3、按要求完成部門財務的管理,辦公用品的申購工作,并控制在預算內,及做好臺賬登記與領用簽收登記。
4、做好通知及文件的上傳下達工作。本年度共接收53份文件(紙質版),并及時向部門職員傳達。
資料員工作看似輕松,實則細碎繁瑣,能夠真正做好并不容易,同時也能鍛煉人。主要完成的工作如下:
1、完成對各施工項目的現場安全生產檢查表、隱患整改表、分部分項綜合評定表、開工聯系函、完工報告等資料的收集、整理、存檔工作。
2、參加部門的周例會、公司的月安全生產例會,做好會議記錄,并做好會場的布置及簽到工作。
3、負責部門的公文寫作工作。在部門經理的指導下,擬定了錫源公司的安全生產應急預案,部門質安員、資料員的崗職、量化表、績效考核表、應知應會,修改部門編制的iso管理體系文件等。
4、積極參加公司、部門組織的各項內部培訓和外部培訓。培訓的內容有:iso管理體系文件培訓,《爆破安全規程》、《民用爆炸物品安全管理條例》等法律法規、行業標準的培訓,總工室組織每周二的爆破技能知識的培訓,財務相關知識的.培訓,項目負責人的培訓,內審員的培訓和安全生產管理人員的培訓等。
5、以實習生的身份,參加了集團公司組織的內審工作及內審本部門資料的準備工作。在內審過程中,檢驗了本部門編制的iso管理體系文件的適用性。
6、隨部門經理、公司領導到現場安全檢查,召開三級安全教育、安全交底,做好相關記錄,并及時跟進檢查過程中的整改項,完善相關資料。
1、傳遞正能量,不該說的話不說,維護公司的形象,做好本崗位的保密工作。
2、及時完成日工作總結、計劃;周、月工作總結、計劃。
3、積極學習公司企業文化及每期的動態簡報,并完成讀簡報心得。
4、爭做入黨積極分子,參加黨支部組織的會議,努力提升思想境界,提高工作能力,向黨組織靠攏。
5、及時完成領導交辦的其他臨時性工作。
在這一年度中,主要完成以上工作。當然,還存在不足,如:個人的履職段位能力不夠、在工作中不夠認真、仔細等,將在新的一年中不斷改進與糾正。
20xx年即將來臨,新的一年,新的開始、新的起點、新的機遇、新的挑戰,我將繼續揚帆起航,為社會持續貢獻價值,為社會、為行業、為職員、為股東請命。主要的工作計劃如下:
1、做好部門的內務工作。
2、做好資料的收集、整理、存檔與分發工作。
3、做好部門的公文寫作工作。
4、和公司、部門領導到現場安全檢查、三級安全教育、交底工作,并做好相關記錄。
5、參加公司、部門組織的各項內部培訓和外部培訓,特別是爭取參加初級爆破工程技術人員的培訓,并取得作業證。
6、不斷努力學習,參加黨支部的會議,努力向黨組織靠攏,申請做一名合格的預備黨員。
7、參加公司、部門的相關會議,并做好會議記錄。
8、學習公司企業文化,提升自我履職段位能力。
資料部門工作總結篇二十
回顧半年多來的工作歷程,總結工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。
由于剛參加工作,無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面,公司的領導以及同事們都給了我很好的引導和熱情的幫助,讓我較快地適應了工作。回顧這段時間的工作,我的確在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少。繁忙并充實是我對20xx年度工作總結。現將工作情況以及今后的努力方向總結如下:
經過一段時間的學習我了解到資料員一職主要工作是及時整理齊全資料,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內并做好編號;另外做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。資料工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,但是現有的資料都存在著很多不符和空缺之處。
主要工作
對建筑圖紙、結構圖紙、設備園林圖紙等進行分類管理。負責項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及部門日常管理工作。
負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、簽收、用印、傳遞、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔等工作,注意保密的原則。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。
工作中不足與改進之處:
在這半年當中學到了不少的經驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,在工作中通過多看、多問、多聽,使自己的本職工作技能有了進一步的提高,相對于剛畢業,工作經驗少的我來說又進了一步。
通過總結半年多來的工作,在這半年中,接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和1步驟,隨著項目的增多擴大,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,也相應的督促和提高了資料員的整體水平,同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好資料方面知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。
資料部門工作總結篇二十一
時光如梭,忙碌中又到了年末, 在這辭舊迎新之際,回顧半年來的工作歷程,總結半年來工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。繁忙并充實是我對20xx年度工作總結。
資料工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,從x月上班以來就投入到了緊張的工作中,因為面臨著iso9001質量檢查。但是現有的資料不論是從驗收報告還是現場的施工資料都存在著很多需要不符和空缺之處。
收集保存好公司及相關部門下發的文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,為查閱文件提供方便。做好各類文件、圖紙下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據公司質量手冊規定,對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一項目的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
在這半年當中學到了不少的經驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,在工作中通過多看、多問、多聽,使自己的本職工作技能有了進一步的提高,相對于去年來說又進了一步。
通過總結半年來的工作,在這半年中,通過各級部門的多次檢查和驗收,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,也相應的督促和提高了資料員的整體水平,同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。
資料部門工作總結篇二十二
本年度,在園領導及同事們的關心、支持和指導幫助下,較好地履行了自己的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下:
能夠積極參加黨的群眾路線教育實踐活動,貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價值觀。作為一名檔案管理人員,已有一年多的經驗了,雖經驗不足,但我本著學中干、干中學的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業,有強烈的事業心和責任感,嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,能潛心鉆研業務,做到了任勞任怨、埋頭實干, 時時處處以工作為重,在認真扎實地完成好本職工作的同時,樂于接受園領導安排的臨時性工作及頂班任務,共頂班20天,完成自己負責的清潔區的`清掃任務。
本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志,是不斷提高管理水平的需要,并在幼兒園建設和幼教事業發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現了幼兒園的基礎管理水平。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。一年來,本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手,向書本學、向領導和
同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。認真管理好本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全;仔細整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;積極對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協助,使檔案更加規范化。
1、加強服務意識,做好利用服務工作
為幼兒園中心工作服務,為職工服務。具體體現在日常的工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,對所需資料查閱迅速、及時。對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。
2、加強對文件資料的管理
首先加強對來文的登記與管理,每份領導和相關部門交給的文件和資料都要先經過認真填好入檔登記冊后再裝盒。每一學期末,醫務室和保教辦處理完畢的文件和存放的資料,都要交予檔案室,我都能分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊,以便歸還,如未歸還,便及時向其索要,以防丟失,保障了檔案的安全。
3、做好檔案資料的完善與整理工作
積極配合幼兒園中心工作,本年度先后整理了黨的群眾路線教育實踐活動檔案25卷;創教育強縣檔案180卷;316工程檔案200卷。補充完善了 50余份方案及總結,收集和整理了本年度的幼兒園大事記。
4、積極完善檔案室基礎設施
本年度,在幼兒園領導的大力支持下,添置了3個檔案柜,共15小節。購買了200個塑料檔案盒,100個紙質的檔案盒。解決了檔案室物件、用品不足的問題,完善了檔案室基礎設施。
三、不足和努力方向
在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及檔案管理知識面薄弱等問題,力爭在下一個學年里堅持高標準、嚴要求,做到業務素質和道德素質雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓,以便更快提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階。
幼兒園資料室
資料部門工作總結篇二十三
工作總結是做好各項工作的重要環節。通過它,可以全面地,系統地了解以往的工作情況,可以正確認識以往工作中的優缺點;可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益。工作總結還是認識世界的重要手段,是由感性認識上升到理性認識的必經之路。通過工作總結,使零星的,膚淺的,表面的感性認識上升到全面的,系統的,本質的理性認識上來,尋找出工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律。下面給大家推薦一則工程資料員工作總結。
20xx年即將過往,新的一年即將到來之際,總結在過往的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和進步。200x年7月我擔任了xx小區資料員,從前任資料員接手了xx小區5#6#7#8#樓資料治理工作,在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和回檔進行監視、檢查,使施工資料達到完整性、正確性,符合有關要求。xx在200x年9月分包工程資料和監理資料順利通過了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準,而且也通過了質檢站驗收。
資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎。資料的順利通過是由各個施工單位的全力配合,才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。在監理部的半年時間里,無論是從監視、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。作為監理資料員我的主要工作如下:
1、配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。由于工程資料是真實反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄,只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。
2、負責監理資料的治理工作,并對監理資料進行收集、整理和回檔。監理資料是工程建設過程中,監理進行監控的真實記錄,是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作,是監理工作科學化、規范化、法制化的標志。監理資料反映監理工作水平,是衡量、評定監理工作的重要依據。
3、按照合同約定,在勘察、設計階段,對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和回檔。
4、編制會議記錄、監理月報,監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結,也是各有關部分檢查、評定監理部工作的重要依據,因此做好這項工作很重要,也很要害。
5、按照資料規程將列進城建檔案館接收范圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個環節都做好了,才能順利的移交
某資料員年終總結年終工作總結。在***x期間我主要是隨著洪工在各工地進行磚砌體等砌筑檢查、砼澆筑前的各項檢查、驗收及關鍵工序的旁站監理工作。在黃河水韻a區、b區兩個工地期間主要負責資料的收集、分發、整理……
在***x期間我主要是隨著洪工在各工地進行磚砌體等砌筑檢查、砼澆筑前的各項檢查、驗收及關鍵工序的旁站監理工作。在黃河水韻a區、b區兩個工地期間主要負責資料的收集、分發、整理與回檔。
資料部門工作總結篇二十四
xx年即將過去,新的一年即將到來之際,總結在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。
xx年7月我擔任了北京建工資料員,從前任資料員接手了中鐵小區5、6、7、8、樓資料治理工作,在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查,使施工資料達到完整性、準確性,符合有關要求。
在xx年9月分包工程資料和監理資料順利通過了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準,而且也通過了質檢站驗收。資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎。資料的順利通過是由各個施工單位的全力配合,才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。
在監理部的半年時間里,無論是從監督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。作為監理資料員我的主要工作如下:
1、配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄,只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。
2、負責監理資料的.治理工作,并對監理資料進行收集、整理和歸檔。監理資料是工程建設過程中,監理進行監控的真實記錄,是一項系統程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作,是監理工作科學化、規范化、法制化的標志。監理資料反映監理工作水平,是衡量、評定監理工作的重要依據。
3、按照合同約定,在勘察、設計階段,對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。
4、編制會議記錄、監理月報,監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結,也是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據,因此做好這項工作很重要,也很要害。
5、按照資料規程將列入城建檔案館接收范圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個環節都做好了,才能順利的移交檔案館,監理工作也就順利完成。
以上工作的完成也存在著很多不足之處:
(1)、首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監理部。工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規定移交。
(2)、對于監督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒有使用工程資料軟件做資料,使資料無法統一治理。
(3)、監理月報的編制不完整,施工單位在開始還能及時配合監理做好月報,待工程接近尾期時就開始拖延,使監理月報無法及時收集、編制,編制一份完整的監理月報需要各方全力配合。
以上是我半年來在監理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處,做到一個專業資料治理員是在長期工作實踐中日積月累中鍛煉出來的,不管是對施工資料、監理資料、建設資料都能做到嫻熟治理,而我雖然從著手資料治理已有四年之久,雖對各個不同階層資料治理有一定經驗。但是做到一個專業資料員也有一定的差距。面臨新的工期即將開始,我將全力認真做好每一項資料治理工作。
在此我也給監理部提一點小小的建議,在接手監理資料以來,目前公司沒有治理資料員的領導,缺少一個正規的資料室,很多資料無處堆放,使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個很長的過程,而且治理資料的人員也更換頻繁,這樣使下一個接手的很難做好治理工作。監
理說話沒xx年即將過去,新的一年即將到來之際,總結在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。
資料部門工作總結篇二十五
自從20xx年4月到項目部以來,我擔任項目專職安全員,負責現場的安全生產及文明施工工作,回顧本人在20xx年的工作,雖有一些成績,但也存在一些不足,現就本人在20xx年的工作從以下幾個方面做一簡要總結:
在職工未進場前給勞務隊安全員要求,職工進場后及時將職工人員化名冊及身份證復印件上報項目部后,我與勞務隊安全員將職工進場安全教育的時間商定后在項目部會議室分班組對職工進行進場安全教育并對職工進行安全及消防考試,我負責將對職工教育資料及影像資料進行保存。
在各分部分項施工前結合相關規范要求及施工現場環境和作業中存在的安全注意事項進行有針對性的安全交底,并由總工進行審核后下發給各勞務隊。安全交底主要針對勞務隊安全員,在安全交底中注明勞務隊必須再次給各班組進行交底,然后在施工作業中監督班組作業人員是否能夠按照項目部下發安全交底進行作業。
按照陜西省施工現場安全資料管理規程及相關規范要求對安全資料進行收集及整理,安全資料共有12項,按照安全資料要求定期對各分部分項進行安全檢查,并要求勞務單位按照安全檢查中存在的
問題限期進行整改,并在規定的時間內對勞務單位進行整改情況復查。
在對現場進行安全巡視中主要加強對重大危險源的監控,并制定施工現場重大安全危險源清單,如基坑支護、腳手架、塔吊等進行重點監控,現場臨邊防護、預留洞口、電梯井防護、樓梯防護、現場臨時用電在每天上班前進行檢查。因延安地區平時塵土天氣比較嚴重,在風大的時候及時通知勞務隊安全員禁止高空作業和臨邊作業,以防止在大風中作業和吊運大型材料時發生安全事故,在夏季注意職工高溫作業和冬季防火情況。在日常巡視中發現存在安全隱患處及時通知勞務隊進行整改并給勞務隊下發安全隱患通知書,并要求勞務隊在規定的時間內整改完畢,如未能整改完畢的將對勞務隊進行經濟處罰,加強對勞務單位落實整改情況的跟蹤檢查,努力將事故隱患消除在萌芽中,但在各別時候勞務隊不按照項目部要求進行整改時下發停工通知單,在日常工作中得到了經理的幫助和大力支持下我的工作得到了實質性的進展。
由于職工宿舍管理難度大,各勞務單位在宿舍管理方面比較薄弱,宿舍及生活區衛生環境差,電線私拉亂接現象比較嚴重,職工使用電飯鍋、電飯煲做飯及冬天使用電暖氣及電褥子現象比較嚴重。為了將職工宿舍及生活區衛生管理好,在項目部領導的大力支持及決策下,加大了對職工宿舍及生活區的管理力度。要求勞務單位按月每天安排專人對生活區公共區域進行打掃,對職工宿舍采取不定期安全及衛生檢查。經過多次檢查和整改,職工宿舍和生活區衛生得到了很大的改善,但仍然存在著問題。明年我將繼續加大對職工宿舍和生活區管理力度,逐漸將職工宿舍和生活區管理好,給現場作業職工創造一個良好的生活環境。
經理召集項目部安全員、棟號長會議,并在會后簽訂安全崗位責任制,在會上經理要求我兼管安保工作,在我兼管的幾個月中,發現安保工作存在一些問題,如監控室對監控觀察不夠細致,監控攝像頭移位后沒有及時匯報,各門口保安人員對進出車輛及材料進出場手續不完善,對各自管轄的區域不太負責,經常出現一些問題。經常組織保安隊長及保安開會,總結工作中存在的不足及如何預防一些經常發生的事情,但到會后落實起來比較困難。還望領導給予大力支持和幫助。
在20xx年,本人雖在工作中能夠完成自己的本職工作,但也存在以下不足:
1、在安全生產、文明施工中存在的問題:部分安全資料不完整,填寫沒有針對性,施工現場安全防護不到位、施工現場清理不到位、材料碼放比較混亂、消防滅火器時常尋在短缺、腳手架剪刀撐搭設不到位、腳手架底部架板有的鋪設不嚴密,模板存放存在獨腿及板靠板現象、施工現場用電混亂,外電梯防護門關閉不嚴,特殊工種作業人員持證上崗沒有達到項目部及相關規范要求、職工宿舍及生活區衛生情況較差,項目部及勞務單位各別管理人員安全意識淡薄,責任心不強,對施工現場的安全監督檢查要求不嚴,有的地方沒有按照項目部領導及政府主管部門和相關規范要求進行管理。
2、在日常工作中。對相關規范要求及法律法規等專業知識學習的積極性不夠,對相關文件及施工措施等內容掌握和理解不夠徹底,工作細心度不夠,時常在下問題上出現漏洞。
在20xx年安全生產、文明施工管理方面做了一些工作,取得了一點小小的成績,積累了一些經驗,但也仍然存在著不少的問題,隨著20xx年的到來,本人一定會加強施工現場安全管理。總結20xx年的不足加以改正,團結同事、其心協力,爭取將現場安全工作得到更大進步。
資料部門工作總結篇二十六
回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,資料員半年工作總結。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:
我深知自己的學識、能力、閱歷,工作經驗有限,所以就充分利用業余時間,積極學習,不斷的拓寬知識,工作總結《資料員半年工作總結》。遇到不懂不會的問題,虛心的向同事請教。在同事、領導的耐心教導、幫助鼓勵下,進一步提高自身工作水平。
上半年完成工作:
1、合同的歸檔工作:各項合同的分類整理、統一編號、文件保存。
2、完善了文件的接受、發放、借閱等工作流程。
3、隨著各工程的即將竣工,完成了與經營方各項合同的交底工作。
4、參加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑會議,并認真做好會議紀要。
5、經過不斷學習、不斷積累,已具備了一定的辦公室工作經驗,能夠協助辦公室主任、公司領導完成日常工作中出現的各類問題。
工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足。
例如:做事太孩子氣,輕率、考慮事情不夠全面,對待工作不積極主動。
今后,我要克服這些不足,讓自己變的更踏實、穩重,爭取工作的主動性、以正確的態度對待各項工作,認真仔細的完成領導交給的任務。并一如既往的繼續向各位領導、同事們學習,豐富自己知識、提高工作效率和工作質量。
資料部門工作總結篇二十七
時光如梭,轉瞬即逝,五年的工作時間,讓我從一名剛畢業的大學生到今天已經基本掌握工作技能的技術人員,自己收獲很多忙并收獲著,累并快樂著,想來是工作的日子過得太充實,讓我告別了青澀,逐漸走向了成熟,實現了從一個稚氣未脫的學生到真正成為資料員的轉變,作為一個資料員,在專業上的收獲是巨大的。
每個人都不可能停留在過去和當前的工作和生活中。想要進步的前提就是不斷總結,不斷感悟。回首過去,從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我對工作總結的最好總結。資料工作雖然基本達到預期目標,但個別不足方面亦急需反思,需待改進,先進經驗亦需總結歸納,持續改進。衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環節。通過資料能反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是否符合要求。
所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。衡量一個工程的優劣,通常情況下是通過工程實體的反映,但是工程資料也是一個極其重要的環節。通過具體詳實的資料就能夠反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是情況,工程的施工狀況等等。所以監理資料員在監理工作中有著舉足輕重的作用。作為公司的監理資料員,要嚴格要求自己,把好關口,做好資料的收集、復核、整理工作,為公司的發展作出應有的貢獻。作為資料員,要嚴格做好資料的收集、復核、整理工作。
那么,作為一名資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點。
做好資料的管理工作是做好資料管理的必備條件。因為工程建設監理資料是項目監理機構對工程項目實施監理過程中逐步記錄形成的,是工程建設過程的全面的真實的反映,對控制工程建設質量有著香當重要的的作用。
所以說,如果資料達不到工作要求,工程實體質量就會虛無縹緲。所以,要從思想上重視對資料的管理工作,堅持資料先行,爭取做到資料預控工程質量。這一點至關重要,也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現場決定一切,資料只不過是現場的附屬物、是可以補,甚至可以寫回憶錄的,以至于出現工程進行了很長時間,資料還是一片空白的怪現象。
更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性造出來的。試想,不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道,工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的,是工程建設過_實、全的反映,對控制工程質量有著至關重要的作用。
工程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質量關,便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時,要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處。
施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行,以免遺漏,影響后續施工。
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
除了做好以上幾點以外,對工程技術的資料整理還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說:及時性,是做好資料的前提。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映,也是衡量工程質量的一個重要環節。因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理。同時,為及時性還反映在施工企業內部質量的管理體制提供控制提供可靠的依據。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,積極投入工作,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高。有效利用工作時間,堅守崗位,需加班完成的工作按時加班加點,保證工作按時完成。工作質量、效益和貢獻方面。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期效果。保證質量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步。開創工作新局面,為公司及項目部做出應有的貢獻。
基礎決定上層建筑,資料工作從項目部、技術部到材料部甚至經營部一直滲透到項目部各個角落,各部門人員各盡其職又相互制約、環環相扣,尤其是資料嚴謹的要求,更像一條繩索將項目部所有資料、相關部室、人員緊緊捆綁在一起。這就要求所有資料相關人員必須步調一致,完美合作,堅決防止多諾米骨牌效應的發生。孤掌難鳴,強有力的領導及制度是硬件保證,具有高素質及優秀業務水平的員工是軟件保證,兩者兼具才能塑造一個攻無不克,戰無不勝的優秀團隊。
資料部門工作總結篇二十八
時光荏苒,20xx年很快就要過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千,下面是本人的個人年終總結現簡述如下:
首先感謝公司領導,感謝項目所有管理人員,本人才可以來到公司,來到項目上工作和進一步的學習。
作為一名安全資料員我很榮幸,榮幸的是我可以為公司付出自己的努力,付出自己的點點滴滴,榮幸的是來到項目上可以獲得更多的鍛煉和取得更好的成績,榮幸的是可以體現自己的`人生價值。
按照公司及項目部的各項規章制度,按時按質地完成項目部的各項本職工作如下:
1、負責安全保證資料和文明施工資料的管理,做好資料的收集、整理、審驗、歸檔工作。使歸檔資料及時、準確、完整,確保歸檔資料達到標準要求。
2、監督檢查各類安全防護用品的購買、使用及產品質量情況。對出現的問題及時上報公司技安部門。
3、監督檢查特種作業人員持有效操作證件上崗。協助辦理操作證件的年審、換證、取證等項工作。
4、實施安全跟蹤管理,做到“一清、二查、三落實”。
5、開展安全、文明施工檢查,填寫《文明施工安全檢查評分表》對存在的問題填發《五定情況表》和《隱患通知書》,并按時復查。
6、負責工傷事故的統計、上報,參加工傷事故的調查、分析,提出防范措施。
7、參加工地安全和文明施工例會,做好會議記錄。協助項目經理督促會議決議的落實,同時將落實情況向項目經理匯報,并記錄在案。
上述是本人在遷安項目的工作表現,望公司領導給予肯定及不足之處給予批評。
當然上述工作都是我本職內要完成的,作為一名剛進入的新手來說,還存在著很多的不足。為此,我將更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為東裕公司做出應有的貢獻。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰,在新的一年中我決心再接再厲,更上一層樓,為未來努力打開一個工作新局面。
資料部門工作總結篇二十九
20xx年即將過去,新的一年即將到來之際,總結在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。一年的工作總結主要有以下幾項:
遵紀守法,認真學習法律知識。愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
我20xx年6月份來到長沙鐵建城庫公司第三項目部工作,擔任項目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(2)按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地資料。
(3)收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件提供了方便。
(4)做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好《資料借閱登記表》督促借用人歸還資料。
(5)做好本工程的工程資料與工程進度同步,工作質檢員要配合資料員的工作,每次質量檢查時資料員應參加,并由資料員記錄原始數據,填入驗收記錄表中。
(6)負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。
(7)工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
(8)登記保管好項目部各種書籍、資料表格。
(9)及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規范,我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司及項目部作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發展做出更大更多的貢獻。
資料部門工作總結篇三十
回顧半年多來的工作歷程,總結工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。
由于剛參加工作,無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面,公司的領導以及同事們都給了我很好的引導和熱情的幫助,讓我較快地適應了工作。回顧這段時間的工作,我的確在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少。繁忙并充實是我對20xx年度工作總結。現將工作情況以及今后的努力方向總結如下:
經過一段時間的學習我了解到資料員一職主要工作是及時整理齊全資料,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內并做好編號;另外做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。資料工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,但是現有的資料都存在著很多不符和空缺之處。
主要工作
對建筑圖紙、結構圖紙、設備園林圖紙等進行分類管理。負責項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及部門日常管理工作。
負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、簽收、用印、傳遞、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔等工作,注意保密的原則。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。
在這半年當中學到了不少的經驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,在工作中通過多看、多問、多聽,使自己的本職工作技能有了進一步的提高,相對于剛畢業,工作經驗少的我來說又進了一步。
通過總結半年多來的`工作,在這半年中,接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和1步驟,隨著項目的增多擴大,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,也相應的督促和提高了資料員的整體水平,同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好資料方面知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。
資料部門工作總結篇
能夠認真學習馬克思列寧主義、_思想及_理論和“三個代表”重要思想,深刻領會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養,在政治上、思想上始終與_保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現違紀違規行為。非凡是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學習《讀本》,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
1、加強對文件的收發與治理。首先加強對來文的登記與治理。20xx年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真核登規范了內部發文。20xx年全行共發文500多份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好預備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年11月份電子公文系統開通到各縣以來,所有的文都要從公文系統傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這究竟是一門新技術,天天既要收發省分行來文及本行發文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現的問題,由于文件發送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行簡報”采用2期,發送的“xx分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農行前列。
3、促進檔案治理與達標。根據《檔案法》和《檔案治理條例》,緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅蝕歸檔文件整理規則〉實施細則》和一級檔案治理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節省費用4000多元,又使機關的檔案治理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案治理工作檢查及12月份當地檔案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案治理工作基本實現了制度化和規范化,為提高檔案治理的自身價值和促進全行系統的檔案治理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。
一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是對金融業務知識學習不夠,專業知識欠缺。三是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。四是深入基層較少,尤其對檔案治理工作指導不夠。今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為農業銀行的快速發展做出自己的貢獻。
資料部門工作總結篇
新年伊始,總結即將過去的20xx年,從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經過近半年時間的工作和學習,我發現起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了xx這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:
1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。
3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、xx段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。
一)xxxx段資料的整理情況
1、各標段的收發文存在的現象
江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象,尤其是與政府部門的收文大多數是復印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象,而且發文的文號排序有些混亂,有重復文號的現象,有個別的發文缺附件資料。
2、變更設計通知單存在的現象
設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種,其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重,現有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院,目前尚未回復。
3、工程變更報告存在的現象
江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。
4、計量方面的資料整理存在的現象
xx段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。
5、各標段圖紙存在的現象
圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的,因圖紙太大太多,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。
6、xx段各標段竣工資料的移交情況
xx段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有xx段五標、xx、xx一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二)xx段資料整理情況
1、xx段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從xx號開始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答復。
2、各標段圖紙存在的現象
珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、xx段竣工資料的移交情況
xx段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。
伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。
三)檔案室的資料借閱、領取情況
積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現資料在領取后丟失而說并未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。
由于是首次接觸工程養護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。
1、跟蹤、收集養護單位的工程養護資料,進一步將其完善,統一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。
3、協助施工單位竣工資料的移交工作。
以上是本人在20xx年的工作總結以及在20xx年內的工作計劃,望公司各位領導與同任給予批評指正。
資料部門工作總結篇
時光如梭,忙碌中已擔任資料員工作3個多月了。回顧這3個月的工作歷程,總結這3個月工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學會了勤奮與自律,繁忙并充實是我對這三個月工作的做好總結。
我擔任的是資料員工作,隨著行業市場競爭的日益激烈,對資料員各方面素質的要求也越來越高,這勢必促使我以更嚴謹的工作態度和更強的責任心投入到工作中去。
自20xx年2月中下旬擔任資料員接受工作,我擔任了快件中心改造工程的資料員,同xxx一起負責快件工程的資料整理工作,在項目上我主要的工作是對快件幾個工程的電氣及弱電工程資料的整理。
資料員工作看似輕松,實則比較細碎繁瑣,能夠真正做好并不容易,從2月份上班以來就投入了緊張的工作中,因為面臨著工程資料上交驗收,但是現有資料不論是從試驗報告還是現場施工資料都存在很多需要改錯和不符之處;其次是我對資料員這個行業的了解度為零,這是我工作中最大的困難。所以我必須在有限的時間內讓自己學得更多。甚至有時候睡覺的時候還想著資料的事。但是時間緊迫,為
了不辜負大家對我的希望,我還是努力勉強的把資料趕上,完成。 經過兩個多月的努力我們通過了前期七個工程資料的驗收通過的可喜成績,并吸取其經驗完成流水線資料的驗收的工作。這里我要非常感謝徐經理和小杜的幫助,讓我對資料方面有了一些了解和認識。
通過這三個多月的工作,在這三個多月中,通過各級部門的多處檢查驗驗收,在資料方面暴漏出了去多需要整改的問題和低級錯誤。這給我們指明了改進方向,也相應的督促提高了資料員的整體水平,同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識(如了解施工中的流程、材料物資的種類用途、施工工藝等),提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。 以上肯定有不足之處,希望大家給我提意見,當然我也會自己反省,不斷地鞭策自己并充實能量,克服各種困難,提高自身素質與工作水平,以適應時代和企業的發展。
資料部門工作總結篇
20xx年03月從學校轉入社會工作,我很幸運的來到本公司工作,帶著對工作的激情和對新生活懵懂的情愫,我擔任了項目部文員兼資料員的工作崗位。在過去的一年中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,充分利用業余時間學習有關建筑方面的知識。雖沒有什么特大的貢獻,但也算經歷了一段不平凡的人生考驗。對于每項工作內容都認真對待,從中學到了很多課堂上學不到的知識,關于做人、做事、做學問,現就過去一年來的工作情況向公司作個總結。
1、后勤
負責安排項目人員住宿、生活相關事宜,按時做好每月的考勤記錄,處理好辦公用品的設備報修、維修問題,為項目人員的工作提供方便,保證項目人員的正常工作、生活。認真完成項目經理安排的其他工作,為項目人員打好下手。作為項目的公司平臺收集員,每天固定上公司平臺查看文件,及時下載相關文件給項目人員傳閱。認真管理好項目伙食,每天檢查伙食開支明細、食物的新鮮及衛生,保證項目人員的飲食健康、安全。做好辦公室的清潔工作,接待來往人員。
2、其他工作
文員工作是繁瑣的,復印、掃描、傳真、接待、發快件、采購辦公用品每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失是我要考慮和學習的地方。節約辦公成本也是每個文員該做的事情,做到:辦公用紙盡量兩面打印,廢紙第二次利用,電燈白天盡量不開,空調晚上盡量不開,離開辦公室時關閉所有電源。介于項目比較小,公司未安排財務人員,作為項目文員的我就負責協助公司做好工程款的繳稅工作。
作為文員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協調好每一件瑣碎的小事以保證項目的日常辦公、生活有序發展,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高工作水平,在業余時間善于發現與工作有關的新事物、新知識。
1、對工程的過程資料及后期竣工驗收資料進行收集、整理,為工程順利竣工驗收做好準備工作。
2、做好各類文件、圖紙的下發及傳閱工作,并將文件存檔。根據規定,對文件進行下發、傳閱時接收部門必需在文件收發登記本上簽字確認,并將文件分類存檔,做好文件下發、接收記錄工作,做到有據可查,同時做好文件借閱登記工作,督促借用人及時歸還資料。
3、負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上整齊劃一。按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因后作出相應處理。建立電子檔案目錄,做好更新和備份工作,方便查閱,提高工作效率。
4、做到工程資料與工程進度同步,檢查并督促項目技術人員根據工程進度及時完成工程資料的編制、整理、歸檔工作。對檢查過程中發現的問題對其要求馬上整改,定期進行檔案的整理歸檔工作。
建議:材料進場時要求廠家必需隨車提供所送材料的合格證與檢驗報告(必須為原件,份數按合同簽訂時的竣工資料的套數提供),由資料員統一保管,方便今后報送、整理資料時使用。
最后,感謝公司讓我擔任這份工作,使我和大家共同提高、共同進步;感謝項目經理和項目同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信勤能補拙。只要項目人員彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信未來的工作會更好。
資料部門工作總結篇
資料室2014年度工作總結
個人述職
光陰似箭,日月如梭!在忙碌中已到年末,回顧這一年度的工作歷程,總結工作中的經驗、教訓,有利于我在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。這一年中,從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律。繁忙并充實是我最好的收獲,現在特對過去一年的工作總結如下:
(1)注重思想品德素質修養及職業道德修養。遵紀守法,愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心。本人自進入公司后擔任資料員工作。一直保持著“細致嚴謹、認真負責”的工作態度。
(2)提升專業知識和工作能力。本人主要負責數據的統計整理以及相關資料的準備、接收、清點、登記、發放、保管等工作,在領導的指導和同事的幫助下,自己不斷摸索實踐。認真學習工作中的相關知識,積極負責的做好本職工作,嚴謹細心的對待領導交付的每項任務,有效利用工作時間,保證按時完成工作任務。
(3)資料工作雖然獲得了一些成效,但個人在工作中仍有不足方面亦急需反思,有待改進,經驗亦需總結歸納。總體而言,我認為本年度自身在個人管理上方面較為不足,沒有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率。針對上述問題,在以后的工作中我將采取以下幾點克服:首先,繼續虛心的向經驗豐富的前輩和同事學習請教,彌補自身的經驗不足;其次,總結上一年資料整理工作中的所得所失,形成完善的資料整理思路,以便于自身下一年度的工作有序開展;再次,堅持多渠道收集資料管理工作方面的信息,不斷思索,尋求自身管理水平的提高與創新。
新的一年里,隨著公司工作的不斷深入,將會有更多的資料需要處理,因此,我將會把在工作中遇到的難以解決的問題虛心請教領導和同事,并將解決辦法整理記錄下來,努力提高工作效率和質量。同時我還需要更好地學習有關文件資料,熟悉工作流程,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,努力做好本職工作。
資料部門工作總結篇
我擔任的是資料員工作,隨著行業市場競爭的日益激烈,對資料員各方面素質的要求也越來越高,這勢必促使我以更嚴謹的工作態度和更強烈的責任心投入到工作中去。
資料工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,從9月上班以來就投入到了緊張的工作中,收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作, 并把文件按類別整理好放入文件夾內,為查閱文件提供方便。
做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門應在發放記錄薄上進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
在工作當中學到了不少的經驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,在工作中通過多看、多問、多聽,使自己的本職工作技能有了進一步的提高,相對于去年來說又進了一步。但還是需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。雖然還是有很多不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。
資料部門工作總結篇
時間過得真快,轉眼來到xxx已是三個月了。三個月的時間不算長,但也足以讓個人對公司或公司對個人有個全面的認識。開始來的時候,上至領導下至很多同事,都曾問我一個問題:你為什么選擇xxx?我的答案很官方,因為公司規模夠有發展空間,還因為我喜歡珠寶鉆飾這些美的東西。三個月后的現在,你再問我,我會告訴你,因為我認同這個公司的經營理念,喜歡這個公司的企業文化、工作氛圍、同事伙伴。
回顧三個月的秘書工作,讓我覺得這工作不難做,但難做好,對隨機應變能力、溝通能力有較高要求。說不難做,是因為這個職位是處在一個輔助的位置,主要是協助領導處理一些日常工作;難做好,是因為工作比較瑣碎,面臨突發的事情比較多,需要謹慎細心和隨機應變。工作任務不難做到,但做到了不代表做得好。如果以計分來算,做到了是合格,但滿分是100分。我的目標不是及格,年會期間有一句話讓我印象深刻:什么是執行力?就是做得比別人期待你的更多、更好。溝通是這個職位一個很重要的工具,用得好它會讓你事半功倍,用得不當會讓你事倍功半。經過三個月的磨合熟悉,經過領導的悉心指導,我不能說現在我的應變能力、溝通能力變得十分好,但我可以說一切都在以良好的趨勢發展。在完成本職工作之余,我常仔細地看各中心的工作匯報,一來通過這些資料,我能更好地熟悉公司的產品和情況;二來吸收不同領域的知識,有助于提高自己的綜合能力,這也是當初我選擇這個職位的一個重要原因。我覺得年輕最需要的就是沉淀,就像建筑物,底子越堅實,才能建得越高越穩。
另外也說想說說這三月對公司企業文化這塊的感想,因為這詩司給我最多震撼和最吸引我的地方。很幸運剛來不久便適逢公司召開20xx年年會,由于自己有參加到年會的培訓工作,所以對公司的企業文化有了更深一層的理解,也讓我見識到了企業文化的力量,不是金錢,沒有實在的利益,但就是這樣一種無形的力量,卻能讓人對這個企業產生強的向心力和歸屬感。在公司里,沒有你,沒有我,是我們;我們不是只有工作關系的同事,我們守系親密的伙伴。讓我印象特別深刻的是年會中的論壇,各位被談伙伴真情的流露真的很好引起我們臺下伙伴的共鳴。我不知道別人是怎么想的,但那一刻我確實很感動,是什么樣的企業、什么樣的力量能讓家這么拼搏付出。沒有對比,不知道其他企業的年會是怎么樣的,但公司的年會下來,讓家都充滿信心和激情迎接新一年的工作挑戰,我覺得這就是成功的。
最后想說說自己存在的不足和需要改進的地方。首先是覺得自己對這個行業、公司產品的認識仍處于初級階段,對公司的歷史理解也不夠深刻,需加強在這方面的認識;其次是心再細一點,工作再細點,避免出現不必要的錯誤;思考問題再全面一點,爭取把事情做得更好一點。最后是希望自己能在這些過程中找到自身發展的方向,在綜合能力得到提升的基礎上提煉一種突出的能力,然后通過不斷的學習,強化這種能力。
回首過去,是為了更好地面向未來。盤點自己一段時間內的收獲,無疑是一件愉快的事情,就像農人手捧著糧食,心里充滿欣喜;盤點自己在一個時期內的工作,同時也是一件痛苦的事情,有些事情明明就是可以也有能力做得更好,但是就是因為自己的疏忽讓它無法完美,也確實讓人遺憾。好在還有將來,日子還在延續,總結經驗和教訓,必將有利于自己的前行。未來,必定是更好的。
記得當初面試的時候,我說過xxx吸引我的地方是它的一個理念:_在xxx的發展中實現自我增值。_三個月的經歷,讓我更加相信這個理念不是一句空話。感謝在這段時間給我指導、鼓勵和助的領導和同事,我堅信,在xxx這個家庭里,我能學到很多,也將會做得更好!
資料部門工作總結篇
轉眼間四個月過去了,我平生參加的第一個監理項目——河南鄭州中原萬達影城裝飾工程已完成竣工驗收并交付使用。回首這段監理工作經歷,總結自己工作中的得與失,反思其中的不足之處,對于提升自身的專業知識水平,在工作中更上一層樓,有著重要意義。
首先感謝公司給我這個學習鍛煉的機會,使我受益匪淺。同時,要感謝我監理工作的第一位老師——錢家初,他是我在這個項目上相處時間最長的前輩。是他推薦我看很多監理資料員的管理手冊、監理規范、監理實施細則等,并熱心為我答疑解惑,使我對監理工作有了進一步認識和了解。
監理項目部的主要工作內容為,三控、兩管、一協調”。即:在現場控制工程的質量、進度、投資。進行合同、信息管理。積極協調參建各方的關系。為了確保工程施工安全、質量和進度,每天監理必須認真做好監督管理和檢查驗收工作,包括:
1、對于工程中涉及到的隱蔽工程必須在隱蔽前進行隱蔽檢查,檢查符合有關規定后,才能允許進行下一道工序的施工。
2、對于施工中重要建筑材料,在進入現場時必須檢查產品出廠合格證書,或者進行見證取樣,送到有相關資質的檢測單位進行檢驗合格后,報驗監理部。
3、做好監理日記,詳細記錄每一天工程所發生的事情,留下監理工作痕跡。
我的崗位主要工作,就是及時接收業主、總包、相關單位及有關部門下發的各種文件、資料,并進行登記和整理,做好會議記錄,起草工程例會及專題會議紀要,并且準確及時地將各項監理工作要求和指令,傳達下發到施工單位項目部。并按時完成監理工程師交代的各項任務。在此工程的鍛煉,還讓我意識到溝通和交流的重要性。認識到有效溝通的前提是尊重他人,無論是一線工人還是項目經理,都要謙遜對待。其次是自己要主動闡述自己的想法,這樣才能第一時間糾正自己誤解。我以切身的工作經歷,體會到要成為一名合格的監理項目部信息資料員,必須要具有以下的素質:
1、思維縝密、辦事細心。
2、工程進度情況要隨時跟進,并牢記于心。
3、工程具體情況要深入了解清楚,資料員必須主動了解導致工程進度落后的原因,并積極參與協調解決問題。
4、資料的匯報要清晰,明了,及時。資料員必須把數據、資料概括,匯總,進行逐項分析,并反映在匯報的資料當中。
為方便編寫會議紀要,每次會議都必須按時出席,并做好相關記錄。因為紀要是會議內容的精辟闡述和高度概括,高于會議紀錄。這中間涉及至口頭用語向專業術語的轉化問題,凡是不懂之處,都要及時向同事們請教,爭取將工作做得盡善盡美。
監理月報的大部分數據是來源于監理周報。做監理周報,需要認真的研究施工現場的單體施工情況,做到對現場了如指掌,只有這樣才能判斷出某些情況是否屬實。
在鄭州中原萬達影城裝飾工程四個月,我也清醒認識到自己的一些不足之處,主要在資料的組織、分析力度不夠,專業知識不夠扎實,對資料的整理收集工作還不夠熟練等方面。還請領導和前輩老師多對我批評指導,我將在今后的工作中更加努力,并且從以下幾個方面加以改進和完善,從做好信息資料員工作為起點,今后成為工程技術領域的高、精、尖人才打下扎實的基礎,我會更加嚴格的要求自己,積極主動地去工作,獨立地處理一些事務,改正不足,避免重蹈覆轍,勤學好問,不斷充實自己,干好自己的本職工作,提高工作能力,使自身的專業水平和綜合能力日臻完美,為公司的發展貢獻自己的力量。
資料部門工作總結篇
時光如梭,忙碌中到了年末,回顧將近一年來的工作歷程,總結工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我最好總結,特對過去的工作總結如下:
遵紀守法,愛崗敬業,具有強烈的職責感和事業心,用心主動認真的學習專業知識,端正態度認真負責的工作,熱愛自我的本職工作,認真對待領導交付的每項任務,開展工作前能合理安排工作計劃,有主次的先后及時的完成各項任務,有效利用工作時間,保證按時完成工作任務。
本人自20xx年x月進入xxx公司工程管理部擔任工程管理部資料員工作。一向貫徹著“把工作做得更好”的目標,在領導的提攜和同事的幫忙下,自我摸索實踐,細致的做好瑣碎的工作,順利的開展并熟練圓滿的完成以下本職工作:
①負責收集并整理齊全工程前期的各種資料的工作。
②負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收圖方簽字確認。
④負責編制向集團匯報的工程半月報及月報,參加并編寫工程專題會議及工程部周工作會議的會議紀要,做好信息的收集、匯編工作,確保資料的真實有效完整及管理目標的全面實現。
⑤配合公司技術部、成本采購部、外聯部、財務部等部門,根據各部門職能工作,帶給及理解相關工作程序文件,做到上傳下達,保證本項目工程各項工作順利運轉。
⑥登記保管好項目部各種書籍、工具。
⑦及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規范,我今后會再接再厲把工作做的更好。
在工作期間,陸續發現一些問題和不足:
①施工單位上報的動態資料編號凌亂,經常出現重復和空缺,對整理核查資料帶來不便。
②個人管理上也比較亂,沒有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:
①要求施工單位在上報資料前做好自檢工作,確保上報資料的意見明確以及便于登記管理。
②核實工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量持續外觀上的整齊。根據資料規程按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔。
新的一年里,工程即將進入全面主體結構施工階段,會有更多的資料需要我來處理,重點工作事項如下:
①配合行政部完成集團要求的年終檔案的歸檔、整理、立卷工作。
②各單體工程即將陸續竣工,向住房與城鄉建設局檔案館移交竣工資料。
目標任務是嚴格按照集團要求的、國家規范要求的順利圓滿的完成這些重點工作和日常的本職工作。在工作中遇到難以解決的會虛心請教領導和同事,努力使工作做得更好。同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自我并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。
資料部門工作總結篇
從年初開始,為了更好的服務于檔案事業,檔案室共收集文書檔案卷,案卷整理遵循文件材料形成規律,保持卷內文件的系統聯系,合理、規范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節省了費用,又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達96%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達95%。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質量的服務,在年度服務質量考核過程中優秀率達100%。為有效發揮檔案的功能,促進全局檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策。我忠于職守,并根據《檔案管理條例》,統籌規劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷毀、移交等有關規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供了便利,對推進檔案制度化、規范化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據單位工作需要,編制了我局機構沿革及建站以來的《大事記》等編研資料。始終把學習作為一種政治責任,深學理論、精學業務、博學相關知識,堅持理論學習與指導實踐相結合,能把理論成果轉化為推動檔案工作的動力,積極撰寫論文,抓好編研成果和調研課題的研究。相繼在德州日報發表了《把科學發展理念融入檔案管理》學術論文,為單位的科研與發展付出了艱辛的努力。
我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作,充分履行辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,認真履行職責,有效地保證了黨務、政務工作的正常運轉。
資料部門工作總結篇
20xx年即將過去,新的一年即將到來之際,總結在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。
20xx年7月我擔任了xx小區資料員,從前任資料員接手了xx小區5#6#7#8#樓資料治理工作,在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查,使施工資料達到完整性、準確性,符合有關要求。
xx在200x年9月分包工程資料和監理資料順利通過了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準,而且也通過了質檢站驗收。資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎。資料的順利通過是由各個施工單位的全力配合,才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。
在監理部的半年時間里,無論是從監督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。作為監理資料員我的主要工作如下:
1、配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄,只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。
2、負責監理資料的治理工作,并對監理資料進行收集、整理和歸檔。監理資料是工程建設過程中,監理進行監控的真實記錄,是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作,是監理工作科學化、規范化、法制化的標志。監理資料反映監理工作水平,是衡量、評定監理工作的重要依據。
3、按照合同約定,在勘察、設計階段,對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。
4、編制會議記錄、監理月報,監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結,也是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據,因此做好這項工作很重要,也很要害。
5、按照資料規程將列入城建檔案館接收范圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個環節都做好了,才能順利的移交檔案館,監理工作也就順利完成。
以上工作的完成也存在著很多不足之處:
(1)首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監理部。工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規定移交。
(2)對于監督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒有使用工程資料軟件做資料,使資料無法統一治理。
(3)監理月報的編制不完整,施工單位在開始還能及時配合監理做好月報,待工程接近尾期時就開始拖延,使監理月報無法及時收集、編制,編制一份完整的監理月報需要各方全力配合。
以上是我半年來在監理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處,做到一個專業資料治理員是在長期工作實踐中日積月累中鍛煉出來的,不管是對施工資料、監理資料、建設資料都能做到嫻熟治理,而我雖然從著手資料治理已有四年之久,雖對各個不同階層資料治理有一定經驗。但是做到一個專業資料員也有一定的差距。面臨新的工期即將開始,我將全力認真做好每一項資料治理工作。
在此我也給監理部提一點小小的建議,在接手監理資料以來,目前公司沒有治理資料員的領導,缺少一個正規的資料室,很多資料無處堆放,使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個很長的過程,而且治理資料的人員也更換頻繁,這樣使下一個接手的很難做好治理工作。監理說話沒20xx年即將過去,新的一年即將到來之際,總結在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。
資料部門工作總結篇
自進入公司以來,我一直負責林橋社區生活保障房工程項目的資料整理、收集、管理工作,工程資料真實反映工程項目的施工結果,本著“各項工作資料先行”的原則,嚴格按照國家標準規范及各類規定,主動會同相關部門及責任人隨施工進度及時整理完善各項資料。我的主要工作及總結如下:
1、配合各專業工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關,資料就是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,只有和專業工程師、施工單位資料員、監理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程,要確保資料的真實與完整,為工程驗收提供及時、有效、適用的資料。
2、對前期的地質勘察、施工圖設計形成的文件,進行積累、組卷、歸檔。
3、負責施工現場會議的記錄工作,做到真實、有效的記錄,整理出會議紀要,經各參加單位會簽后下發。
4、負責工程部與各參建單位往來文件、聯系函件、施工圖紙的收發,做好記錄,建冊存檔。
5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝,進行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之處:
對于施工單位工程資料報驗的監督有一定的松懈,開工初期施工單位不重視工程資料的編制,往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報,存在拖延、滯后等現象。工程資料應隨施工進度同步收集、整理并按規定移交。在今后的工作中,我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作,保證工程資料的真實、有效、完整,為工程的順利驗收奠定基礎。
20__年的工作計劃:
1、工程將進入基礎及主體施工階段,施工隊伍多,施工項目多,所涉及到的技術資料項目繁雜,這對我的工作能力也是一項考驗,我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監管力度,定期對其進行查閱,保證技術資料及時、完整的整理,并達到質檢站的驗收要求。
2、認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發、記錄、存檔工作。
3、協助工程部各專業工程師,做好各項施工資料的整理、存檔工作。
能參與建設林橋社區生活保障房這樣建筑規模大、施工項目多、配套設施齊全的工程,我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之處,望各位領導與同仁給予批評指正。我將總結過去的不足繼續努力工作,為公司的建設貢獻自己的微薄之力!
資料部門工作總結篇
做了一年多的門窗工程資料和保溫工程資料編制和報驗工作,一年來承蒙各位領導的關心與信任,倍感榮幸!總結一年來工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好技術工作。衡量一個工程的好壞,除了經過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環節。經過資料能反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是否貼合要求,工程是否按圖施工等等。所以工程資料員在工程施工工作中有著不容忽視的作用。作為工程資料員,要嚴格把好這道關,做好資料的編制、報驗、整理工作。那么,作為一名工程資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點:
1、重視對資料的編制和管理,做到“資料預控”。
這一點至關重要,也是做好資料編制和管理的必備條件。因為很多人都認為現場決定一切,資料只可是是現場的附屬物、是能夠補,甚至能夠寫“回憶錄”的,以至于出現工程進行了很長時間,資料還是一片空白的怪現象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想,不及時編制、報驗、不見證取樣、不進行任何試驗,編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要明白,工程建設工程資料是對工程項目實施過程中逐步構成的,是工程建設過_實、全面的反映,對控制工程質量有著至關重要的作用。所以說,如果資料不貼合要求,工程實體質量根本就無從談起。
由此,我們必須要從思想上重視對資料的編制和管理工作,要堅持報驗必須資料先行,爭取做到“資料預控”。所謂“資料預控”是指在施工前就對工程的施工過程應具備的基本資料有個整體輪廓,需要編制和供給哪些資料做到心中有數。因為每一個工程從開始到結束直至竣工驗收都有其內在的規律和規定,有章可循。經過資料預控,能夠做到對資料提前編制和報驗,做到資料與施工同步。
2、熟練掌握各階段資料報驗的范圍及資料。
3、加強資料和現場的聯系。
4、加強與業主及施工單位的溝通與聯系,具備必須的協調本事。
5、要加強學習。
除了做好以上五點以外,對工程技術資料的編制和報驗還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說:及時性,是做好資料的前提。工程技術資料是對建筑實物質量情景的真實反映,所以要求資料必須按照建筑物施工的進度及時編制和報驗。同時,及時反映在施工企業內部質量的管理上。“自檢、互檢和交接檢”的質量管理體制要求工程技術資料的整理必須及時,這是施工時嚴格控制的“質量環”。同時,質量控制、進度控制和投資控制也要求工程技術資料的整理必須及時,為控制供給可靠的依據。
資料部門工作總結篇
時光如梭,忙碌中又到了年末,自20xx年6月到項目部任資料員以來,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:
1、負責收集樁基、系梁、承臺、立柱的原始資料等工作。
每天收到的文件性資料都做到在當天內與各科室交接完成,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完成,無資料積壓、不明等情況。無論是對公地內部科室還是與監理單位來往的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、經監督和駐地辦、總監辦、總公司的多次檢查,資料基本齊全,無重大缺陷。
作為資料員,各分部分項內容繁多,需要細致和耐心的工作態度。在這半年多的時間中,通過各級部門的多次檢查和驗收,在資料方面雖然沒有太大的缺陷,但是還是暴露出了一些需要改進的地方,這給我指明了改進的方向,也相應的督促和提高了我的整體水平,同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,及時做好個人的各項工作。
需要進一步認識工作的復雜性,對資料要求高,難度大,在今后的工作中需進一步加強吃苦耐勞的工作精神,發揮自己的專長,盡量減少資料缺失,為順利完成楚天杯資料的評審打下基礎。
1、地基與基礎分部驗收。
2、主體結構驗收。
3、人防工程竣工驗收。
4、消防工程驗收。
5、竣工資料的移交。
時光如梭,忙碌中到了年末,回顧將近一年來的工作歷程,從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,特對過去的工作總結如下:
(1)注重思想品德素質修養及職業道德修養。
遵紀守法,愛崗敬業,具有強烈的職責感和事業心,用心主動認真的學習專業知識,端正態度認真負責的工作,熱愛自我的本職工作,認真對待領導交付的每項任務,開展工作前能合理安排工作計劃,有主次的先后及時的完成各項任務,有效利用工作時間,保證按時完成工作任務。
(2)提升專業知識和工作潛力。
本人自20xx年x月進入xx公司工程管理部擔任工程管理部資料員工作。一向貫徹著“把工作做得更好”的目標,在領導的提攜和同事的幫忙下,自我摸索實踐,細致的做好瑣碎的工作,順利的開展并熟練圓滿的完成以下本職工作:
①負責收集并整理齊全工程前期的各種資料的工作。
②負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收圖方簽字確認。