隨著社會一步步向前發(fā)展,報告不再是罕見的東西,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。報告書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇報告呢?下面是小編幫大家整理的最新報告范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政辦公室個人述職報告篇一
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
按照公司要求整理了對外發(fā)文和外部收文,認真做好公司各類文件和各類計劃的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料、合同、證件的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《公司證件、資質外借審批手續(xù)》、《電動車輛管理制度》、《辦公樓衛(wèi)生管理制度》等。
3、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報公司領導。
在公司領導、部門領導及同事們的大力支持下,我和綜合辦公室全體同仁順利的完成了各項資質的申辦工作。先后在6月19日取得《防爆電氣設備修理安裝資質》;6月25日順利的通過了青島陽光認證中心對公司總部的qhse體系審核;8月8日我公司《一級壓力容器安裝、改造、維修資質》上網(wǎng)公示;特別是對9月25日開始的《石油化工檢維修資質》審核感觸頗多,石油化工檢維修資質是中石化為了規(guī)范石化檢維修隊伍新生的資質,在申辦過程中毫無其他經(jīng)驗可以借鑒,在公司領導的大力支持和鼓勵下,我和整個取證團隊將任務落實到人,并明確切實可行的實施措施。
每月至少召開一次工作會議,檢查工作計劃的完成情況,查找存在問題,確定完成的時間,對未完工作督促完成;根據(jù)執(zhí)行中的實際情況適時調整工作計劃,加緊實施。工作計劃周密、執(zhí)行得力、檢查細致,總結認真,歷時九個月,順利的通過了石油化工檢維修資質六大類二十四項的初審和整改工作。在《防爆電氣設備修理安裝資質》過程中,首次采用了與雁翔機電公司聯(lián)合申請的辦法,整合了資源,節(jié)省了50%接待費用,共享了雙方的優(yōu)勢力量,一次性順利通過。并為以后申辦工作開創(chuàng)了新的思路。
申請各類資質的九個月的艱辛、歡笑、焦慮、徹夜不眠等等所有的一切都歷歷在目,我為我們這個取證的團隊感到自豪與驕傲,也感謝各位同仁對我的幫助和關懷。
辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上辦公室人員少,工作量相對比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。在具體工作中在提高工作質量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內外工作關系的協(xié)調;
以下是明年的工作安排:
1、積極配合20xx年3月1日開始的煉油廠春季大檢修,認真完成工程計劃、鑒定項目的下發(fā),準時上報廠部要求的檢修日報、周報等各項工作。
2、4月份開始啟動《石油化工檢維修資質》復審和增項的準備工作,將新增的土建、清洗、帶壓堵漏作為重點項目實施。
3、5月份準備迎接qhse體系審核,修改和完善體系文件,督促各二級單位做好迎審工作。
4、6月份,《防爆電氣設備修理安裝資質》復審。qhse現(xiàn)場審核。
5、7月份,《一級壓力容器安裝、改造、維修資質》抽審。
6、8-9月份,《石油化工檢維修資質》現(xiàn)場審核及問題整改。
7、10-11月份,全年工程計劃匯總,配合預算部做好結算工作、
俗言說:一只筷子容易斷,一把筷子折不彎。這句俗語揭示了團結的真諦,團結出力量,團結出效益。幾年來,本人在工作實踐中,以“與人為善”為宗旨,對待單位同事,無論是領導還是群眾、無論是年長還是年幼、無論是人前還是人后,都是一個樣。在堅持大是大非原則前提下,誠心對待、高度尊重、親密團結。不利于團結的話不說,不利于工作的話不說,不利于辦公室的話不說,不利于公司發(fā)展的話不說。對待前來辦事的群眾,視若親人,做到“送一張笑臉、道一聲問候、遞一把椅子、敬一杯茶水、給一個滿意”。
一年來,我們綜合辦公室雖然取得了一些成績,但距離公司上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個新的水平。新世紀,新形勢賦予了綜合辦公室新的歷史重任,綜合辦公室愿與全體同事一起奮力拼搏,銳意進取,與時俱進,通過不懈的努力為綜合辦公室的建設和公司的發(fā)展增磚添瓦。
行政辦公室個人述職報告篇二
作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到:辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著年度目標前進的中心。辦公室的工作比較復雜,需要我強化工作意識,學習意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,今年基本做到了事事有著落,較好地完成了各項任務。
1、理順關系,辦理公司有關證件。今年公司董事會換屆后,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在總經(jīng)辦工作多年,相關部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極辦理各類證件。通過努力,我只用了很短的時間,辦好了企業(yè)法人更換以及南京保健滋補品廠注銷手續(xù)。
2、辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為規(guī)范的這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,并對相關工作做了詳細的規(guī)定。使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些可以用印,哪些不該用印;做到辦事有規(guī)定,不越“雷池”、破規(guī)矩。
3、做好公司股東會、董事會及其gmp認證期間的會務服務工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料、會議服務等工作。
1、把企業(yè)管理向縱深推進。今年公司加大企業(yè)管理等各方面的考評工作,我們配合相關職能部門,檢查、監(jiān)督、考核,掌握第一手資料,強化部門工作責任意識,持之以恒抓好公司企業(yè)管理工作。緊貼公司年度工作目標及各部門月度工作目標以及領導決策的各項任務指標的有關內容,抓落實。同時與相關部門配合,對考核指標,責任到部門、責任到人,強化督辦、檢查與情況通報,有力的推動公司各項目標的落實完成。
2、抓住重點降低費用,繼續(xù)做好降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。對辦公室控制的電話、油耗等費用,我們在使用過程中按月度報計劃和領用,對出現(xiàn)異常現(xiàn)象的使用部門、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態(tài),各項費用也有一定的降低。
1、能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作。由于對工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學習新的知識、掌握新的技能,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。
2、強化形象意識。辦公室每個人的一言一行、一舉一動都可能影響著公司的形象,反映著公司的素質。為此,我不僅以良好的形象來定位、要求自己,不論在內在外、說話辦事、待人接物、處理工作,不論是日常事務管理、政務管理、文字服務,都努力做到有形象、有品位,努力克服自己處理問題的情緒化。
3、認真做好公司的文字工作,對負責草擬的綜合性文件、總結和報告、董事會、辦公會議的記錄以及整理、會議紀要等,都能夠按時按要求完成,并負責對會議有關決議的實施。
在過去的一年里,雖然自己作了一些工作,也取得了一點成績,但我明白,在今后的工作中,仍然需要進一步增強創(chuàng)新意識,要認真研究新形勢下工作新的特點和情況,努力學習,創(chuàng)新方法,才能使自己的工作能夠有更大的進步。
行政辦公室個人述職報告篇三
在工作這一年來,在領導的關心和幫忙下,全體領導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了用心作用。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了,現(xiàn)將個人工作總結報告。
1、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復印及謄印工作。及時請領導閱辦部室下達做好記錄,按時布置,做到了文件轉接有登記。
2、與李主任一齊做好辦公室電話業(yè)務咨詢,上級部門檢查接待工作。
3、集團公司制度牌、管理語錄外出培訓照片的制作沖洗并進行懸掛宣傳,完成宣傳欄、集團公司的各類通知、通報的公開公示。
4、協(xié)助辦公室主任完成各項交辦的工作;每月按時統(tǒng)計上報集團公司考勤;集團公司辦公用品、的申請購買發(fā)放相應部室,辦公桌椅的市場調查,電腦設備的維修和耗材管理工作。網(wǎng)絡維護協(xié)議的辦理并交納20xx年度的網(wǎng)絡維護費用。與李主任交納20xx年度集團公司取暖費。
5、中高級職稱申報材料的準備及上報工作。
6、及時到建設局有關部門領取各類文件及上報各類文件。
7、協(xié)助李主任做好網(wǎng)上招聘工作事宜。
8、用心參加集團公司組織的各種培訓活動并相應公司安排的各種關鍵崗位考試也順利透過領取相應合格證書。
9、辦理二級建造是報名考試用書的發(fā)放及費用交納,繼續(xù)教育作業(yè)完成以及二級建造師增項注冊、初始注冊的網(wǎng)上申報,印章的報送和領取工作,二級建造師招標備案材料準備及上報。
10、集團公司人員的彩鈴、集團入網(wǎng)的退訂工作。
11、20xx年的考勤匯總并上報,民主評議表的制作裝訂下發(fā)并及時匯總。
12、將目前交納社保人員所有交納交納明細進行匯總統(tǒng)計。
13、辦理了集團公司人員招工手續(xù)在就業(yè)中心的備案,分別到益民代理中心、中云辦事處、阜安辦事處、云溪辦事處辦理勞動保險所需材料的手續(xù)的領取并到勞動局報送保險的增減退訂業(yè)務,在勞動局領取醫(yī)保卡(銀行卡)、將集團公司此刻交納保險人員統(tǒng)計并制醫(yī)療保險證,下發(fā)個人或聯(lián)系投保職責人。
14、集團公司、基地均按時按時沖電話費并進行登記,20xx年集團公司基地電話費的使用狀況均持續(xù)正常使用。
15、施工合同的購買,20xx年共抄寫了北都現(xiàn)代現(xiàn)代城e10#-11#施工合同、膠萊小學施工合同、北都現(xiàn)代城b1#-4#施工合同、新海基實驗樓車間1#-2#職工宿舍施工合同、奧德圣包裝車間施工合同、膠州市李哥莊鎮(zhèn)香港大街雨水改造工程一標段施工合同。
16、做好陪標所需的材料,與造價部人員分別到昶德、南關建筑公司進行封標工作,參加交易中心、飛機場唱標、開標事宜。
17、辦理膠萊小學施工圖紙的領取,交易費、招標費的交納。
18、天華置業(yè)資質材料的準備工作,9000認證材料準備工作,入濱材料準備工作,華天企業(yè)簡介的修改制作。
19、與武副總做好碧水花園銷售狀況的交接并進行購房登記。
20xx秋節(jié)禮品的購買及發(fā)放登記工作。
1、做好辦公室工作計劃,做好辦公、辦文和辦事工作。
2、做好后勤事務的管理。對于辦公用品、生活用品及時購置和發(fā)放做好安全穩(wěn)定的值班工作。
3、做好各種臨時工作。
4、明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,職責清晰。本年度在落實各項工作時,和同事的關系處理得比較和諧,各項工作都做得到了各部室的支持,落實順利。
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持。一年來,辦公室與各部室持續(xù)了良好的關系,部室之間的溝通也十分順暢。
一年來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了必須的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
一是工作缺乏主動性、預見性;二是有時工作擺布不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們在今后的工作中改善和提高。三是在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只明白埋頭拉車。
在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領導班子的正確領導下,進一步發(fā)揚成績,克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
1、工作中要學會開動腦筋,主動思考。
2、用心與領導進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報。
3、將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷。
4、努力節(jié)約辦公開支,要求文印室做好紙張的雙面利用。用心利用網(wǎng)絡來發(fā)送、傳遞文字材料,降低辦事成本。
5、在新的一年里,我們要用心適應新形勢的要求,做好20xx年工作計劃,緊緊圍繞辦公室業(yè)務工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作自身規(guī)律,提高辦文、辦會、辦事水平;提高工作的時效性,增強工作的主動性、用心性和創(chuàng)造性。
行政辦公室個人述職報告篇四
20xx年,按照組織安排,我的崗位在店辦公室,職責是全面負責辦公室所轄任務的組織與完成,包括:文書工作、質量管理、檔案管理、車輛管理及內事接待等諸行政事務性工作。一年中,在黨委及領導班子的領導、幫助下,本人政治上堅持清醒堅定,業(yè)務上遵循學習、提高,工作中嚴守敬業(yè)、勤懇,基本完成所擔負的工作任務,現(xiàn)就一年中本人履職情況進行匯報,請指教:
1、遵照總經(jīng)理指示及店辦公會、黨委會并上級有關要求負責地草擬有關文稿、材料;審校、修改各部門呈送轉遞的有關文稿、材料。保證文稿、材料按制、發(fā)文要求承英編發(fā)。并負責地完成黨內有關信息收集、年度報表、黨費收繳等。
2、審慎嚴格地遵從公文制辦、閱辦、傳遞程序,做到及時、無誤。
3、及時、正確傳達、貫徹經(jīng)理辦公會、黨委會決議,并作好工作協(xié)調,以達準備無誤貫徹落實,無延誤。
4、主動配合經(jīng)營管理工作及精神文明建設工作積極編發(fā)內部簡報、月報,有效促進信息交流,培育企業(yè)文化,增強員工向心力、凝聚力的宣介作用。
5、按要求遵規(guī)定搞好內事接待工作,負責地簽審、轉報內事接待費用。
6、嚴守保密制度,嚴格印章管理,做到了簽章有登記,確保不錯、不誤簽章,做到了嚴守機密,慎而又慎,無失密。
7、團結辦公室工作人員,組織完成檔案整理、車輛管理,全年無車輛事故,無反饋批評意見。
8、認真組織修改、完善《質量管理規(guī)定》,組織完成質量管理日常檢查、流動紅旗評定、問題整改落實及扣罰、獎勵相關工作。
辦公室是貫徹總經(jīng)理指令的前哨陣地,是店內各部門工作的總服務部,是協(xié)調不同情況和問題的樞紐,肩負諸多繁雜事務的通達責任。一年里,我堅持守位盡責,勤懇努力去履職,做到盡責服好務、到位不越位。努力在以下幾點上嚴格要求、認真把握。
1、堅持學習,用不斷的求知、獲得去保證工作的到位。
“學然后知不足”,“理論是行動的先導”,“正確的行動來源于政治上的清醒”,這是我作好工作的思想基矗我知道身在諸項工作的綜合部,要履行好職責,順利完成各項任務,無堅定的政治信念,一定的知識儲存,一定的認知、應對能力,一定的文字書寫、駕馭技能,是難以適應并完成任務的。我常感知識的欠缺、能力的差距帶給完成任務的困惑。為此,我堅持多學、多悟、多請教,不敢懈耽放松。一年中,我堅持學習,學習政治以更堅定自己愛崗敬業(yè)的責任感,做政治堅定的黨員;學習業(yè)務,以更充實多方面的知識,去適應實際工作的需要。為能找準管理切入點,更準確把握質量管理原則及標準,我進一步翻閱、學習《行業(yè)規(guī)范全書》《星級酒店評定與標準》等書籍,走訪并咨詢兄弟單位管理實際,通過此,更深層理解質量管理在服務產品生產過程中的全面、全過程、全員參與的實際涵義,進而組織完成對《質量管理規(guī)定》的再次完善與修訂,并送達相關部門及領導征求意見,以求更實際、更科學;在進行月報的采、編過程中,為較好保證內容采集、稿件質量、版面設計等符合要求,我不斷地征詢意見求教多方建議,細心地督導、審校,并從每一份稿件的逐字、句推敲、修改、編輯中去進一步學習,以求月報更能趨于追求目標。面對自己應履行的職責與工作任務,我認定勝任的基礎,在于不斷地學習、積累,我常想知識不是與生俱來,且也并不絕對是簡單的積累。“學無止境”是每個人一生的重事,對于我更是如此。
2、以勤來補拙,用勤奮、勤懇盡好職責
“業(yè)精于勤而荒于嬉”,身處辦公室諸多項工作的繁雜困攏情況,我常以“勤”去應對,以主動干、立即辦、抓緊做作為工作的基本準則。在我的履職過程中,我感到人的能力是有限的,無限的是滿懷的敬業(yè)與勤奮。我總想以快捷的作風,快節(jié)奏的頻率,努力干好工作。在我進行各類資料書寫時,常因諸類事務而不能在班中進行;在我處理事務時,也會常因未完而不得不去用休息時間去辦好,對此我感責任要求我別無選擇,無怨無悔。
辦公室的工作在很多時間會存在繁雜無序的情況,作為一個總服務部,我注意按其輕重緩急去理順,以主次之重去分清,基本做到急事急辦,要事要辦,獨立完成時及時到位,不拖不誤,協(xié)調完成任務時搞好協(xié)調、銜接、補位,基本保證了年內無拖誤、無差錯。
辦公室的崗位特殊性,給予我履職的重要要求,除原則性、保密性,再就是其可包容性,因其是上情下達、下情上達之樞紐。作為我本人,我感要履行好職責,要有責任感,要有寬廣的胸懷,要有容人之量。誠心、耐心、虛心以共處是很重要的。在我與每位同志共商事務時,在我?guī)椭鷮徯!⑿薷母黝愇母鍟r,在協(xié)調處理一些問題時,在我?guī)椭⒁龑业南聦偃ネ瓿筛黜椚蝿諘r,我注意擺好位置,定好形象,基本做到謙和、謹慎以待之,正派、原則以處之。正是如此,我較好地團結了大家,共同去完成了各項任務。
2004年又急急地跨過,轉瞬又至新的一年。在過去的一年里,回顧自己的腳印仍感輕淺。任務的完成得益于上級黨委、xxx黨委的正確領導,得益于班子同志的全力相幫,得益于辦公室全體同志的支持與共同努力,細細對照、想來,自己在履職完成任務的過程中尚存以下差距:
1、政治理論與業(yè)務知識均有待進一步加強學習、充實與提高。在我實際工作的過程中,我亦常感此差距帶來的惶恐與急迫。然而又不時存在疲頓后退的思想作怪,影響自己的努力,這是與履行職責、很好完成任務所悖的。
2、在處理事務與協(xié)調工作過程中,存在急躁情緒,缺乏深究探討精神,這不利于工作任務的完成。
3、進取精神,開拓性思考差距存在。
過去的已逝,新的一年同樣賦予每個人新的要求。我的.工作經(jīng)歷已近結束,而共產黨員的責任要求卻無盡期,新的一年,作為一位黨員,我要更嚴格要求,積極參加“先教”活動,進一步端正人生目標,完善人品人格,做一名合格共產黨員。
行政辦公室個人述職報告篇五
一年來,在領導的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習,堅持“干大事,從細節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的要求,圍繞學校工作目標來開展工作,較好地完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉。現(xiàn)將一年的情況總結如下:
1、開好每一次會議,做好會議記錄,記載學校重大活動和重要事件。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發(fā)、轉發(fā)及打印工作,及時請領導閱辦,按時布置,做到了每天的文件轉接登記。
3、完成了學校年度工作計劃及總結,辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統(tǒng)計報表的上報工作。
4、做好教師考核和績效結算工作。考核工作嚴格按考核方案執(zhí)行,各部門透明運作,做到公平、公正、公開。
5、認真做好上傳下達、協(xié)調服務工作。牢固樹立服務意識,學校的規(guī)章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作。
6、關心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。
7、與各部門協(xié)調做好其它各項工作,積極完成學校臨時性任務。
8、協(xié)助校長做好人事安排工作.
9、負責辦理教職工的調動、轉正、定級、工資變更、退職、離休等人事管理工作。根據(jù)年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統(tǒng)計工作,負責辦理專業(yè)技術職稱的申報評審及專業(yè)技術人員的年終考核。
10、做好教師繼續(xù)教育工作。
做了三年的辦公室工作,從最初的一無所知到現(xiàn)在的熟能生巧,從最初的感覺做好辦公室工作不易到現(xiàn)在的不難,個人認為這都是一個鍛煉和學習的過程。只要多學習,學習相關政策理論知識,學習他人,勤記錄,就一定能做好。幸運的是,這些工作基本上是關于文字和數(shù)字的,對于文字工作,有黃校長的指導,對于數(shù)字工作,有夏校長的把關,對于文字和數(shù)字的計算機技術處理有張書記的幫助,所有的問題也就迎刃而解。雖然取得了一些成績,但存在著許多問題和不足,主要表現(xiàn)在:
1、在工作中與領導和同志們交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干。
2、改進工作方法,克服有時候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。
3、宣傳工作須進一步提升檔次,向更高級別的媒體多發(fā)稿件。
總之,辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教職工的共同配合下,發(fā)揚優(yōu)點,克服缺點,彌補不足,堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為。”進一步加強工作的責任心,牢固樹立服務意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為共同建設和諧石中、魅力石中而努力!
學校辦公室學校重要職能部門作為高校辦公室主任既聯(lián)系上下又協(xié)調左右既學校領導參謀又學校日常事務“主管”辦公室運轉中樞辦公室主任否稱職對辦公室職能作用發(fā)揮起著關鍵作用事關學校全局工作正常運行因此作為學校辦公室主任應認識到自己所處地位和所應發(fā)揮重要作用愛崗敬業(yè)盡職盡責地履行自己職責富有成效地做好辦公室工作下面我結合實際談談當好高校辦公室主任幾點體會
就我校來看過去一年學校發(fā)展史上具有重要意義一年校黨政班子換屆和校第十次召開明確了我校今后幾年發(fā)展目標、任務和發(fā)展思路就要解放思想抓住機遇努力奮斗加快發(fā)展為建設特色鮮明高水平大學打好基礎特別教育部已經(jīng)明確將于2005年對我校開展本科教學工作評估全校各級各部門工作任務都非常艱巨面臨新形勢、新任務對我校辦公室工作也提出了新、更高要求所以我認為作為學校辦公室主任必須適應新情況進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創(chuàng)新意識努力做好辦公室工作
責任意識就要增強工作責任感這因為辦公室工作無小事如果一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯就會牽一發(fā)而動全身影響本部門甚至全校其工作開展比如編發(fā)信息、草擬公文等等這些工作看起來都一些具體小事但件件都關系到本部門與學校日常工作開展耽誤了就大事就會貽誤工作就會影響領導決策落實因此作為辦公室主任首要就要增強工作責任心以高度負責態(tài)度對待每一項工作保證學校工作正常運轉
服務意識就要牢固樹立全心全意為師生員工服務思想既要為領導當好參謀助手又要做好各項協(xié)調服務理順和處理好各種關系并把廣大師生員工普遍關心、關注問題作為工作重點切實為群眾做好服務
效率意識就要有緊迫感和只爭
行政辦公室個人述職報告篇六
自從20xx年3月至今從事辦公室工作一年以來,在上級領導的關心信任指導下,在同事們的工作支持中,以服務學校大局、團結協(xié)作共同進取為主要目的,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,我努力地完成每一項工作。
一個學校的辦公室工作主要是協(xié)助校長辦理專門事項、輔助和協(xié)調整個日常工作,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通學校上下級的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與學校政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草學校方案文本材料、協(xié)調各辦公室及同事關系、調查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。下面我就一年以來辦公室工作做一下匯報,若有不當之處,敬請領導們批評指正:
1、學校平時的接待工作。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
2、學校會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全
校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(校園廣播或者下發(fā)通知、擬寫會議程序和布置會場等);會議中準確認真地做好記錄、并且提供熱情周到的服務;會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究。
3、學校辦公室基本職責。學校辦公室當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方面信息,把獲得的大量信息第一手資料進行綜合分析,及時向校長反饋,協(xié)助領導決策。對于收發(fā)到的文件通知反饋給校長后然后再具體落實到位。
4、學校辦公室管理職責。作為領導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他各組各室不管的雜事,我都做到了主動加以關注和協(xié)調。
5、辦公室協(xié)調職責。聯(lián)系內外,溝通上下左右等各方面,是辦公室主任應有的職責。在這一年里,我努力搞好縱向協(xié)調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調,致力于各組各室之間的平衡協(xié)調,對于各組各室的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調。
6、辦公室服務職責。平時工作中辦公室起到上傳下達,完成中心校和校長臨時交辦的工作,而且對于老師們的困難積極地做力所能
及的事情,向校長反映老師們的意見和建議。管理好學校辦公室資源用品和耗材,對于各室不管是哪一方面出現(xiàn)的問題都盡量去協(xié)調解決。
除了平時的辦公室日常工作外,對于我分管的一些工作也給領導們匯報一下:
1、品牌學校建設。協(xié)助校長做好品牌學校創(chuàng)建三年行動計劃,認真做好每一次培訓的資料收集整理并且歸檔。
2、督導評估。自三月份以來,我都認真做好每一次學校重大活動信息簡報,平時的比較凌亂的事情,如收悉的文件,平時的照片我都統(tǒng)一做了整理歸檔,今年的督導評估資料相對來說得到縣評估團的好評,迎接評估的前兩天,沒有號召老師們集體化太多時間像以往長達幾個星期的加班加點整理資料,只是布置讓老師們下去準備一些印證性的資料交到我處進行統(tǒng)一歸檔整理,在整理資料類別、時間順序和打印目錄方面因為人力不夠,號召全體教師加了兩個下午班,還順便將校園文化櫥窗、班級文化建設美化好。認真地做了督導評估自查自評報告,詳細地編撰了學校督導評估匯報材料。在督導評估期間,對督導評估團一行做了充分的準備和招待,得到評估團專家們的一致好評,同時評估結果也令全體教師欣慰。
3、禁毒工作只是提醒和督促禁毒專干胡小福老師如實如期地做好平時的禁毒常規(guī)工作資料。并且認真地做好相關的工作資料和歸檔。
4、教師培訓工作。教師培訓工作主要是在多媒體會議室進行,
如果遇到外出培訓教師回到學校,我都組織了讓他們進行二級培訓。平時的每周一會議沒有特別事情,都認真組織了教師觀摩視頻交流等學習。
在工作中雖然為老師們做了一些有求必應地幫助服務,但在實際工作中暴露出不少缺點和不足,距離更高的目標還存在一些差距,比如遇事可能顯得較慢,加上學校沒有網(wǎng)絡,在收發(fā)文件過程中可能不是太及時,還有學校工作中協(xié)調各室的能力還有待加強,團結協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。
在今后的工作中,我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好學校的各項工作。
行政辦公室個人述職報告篇七
尊敬的各位領導、同事們:
大家好!現(xiàn)將本人20xx年度工作述職如下:
一是部室相關業(yè)務招待結算、差旅費、黨費、宣傳印刷等費用的報銷工作。迄今為止已完成黨費報銷項目18筆,行政經(jīng)費報銷項目36筆。
二是負責集團公司黨委會議紀要的原始記錄。20xx年國新能源集團共召開35次黨委會,都及時做了記錄。
三是每個月負責部室辦公用品、辦公耗材、辦公設備的申領、發(fā)放工作。
四是大數(shù)據(jù)中心報修聯(lián)絡工作。黨委辦公室電腦、打印機、掃描儀等設備有故障,及時報修給大數(shù)據(jù)中心,做好溝通聯(lián)絡工作。
五是黨費收繳管理工作。每季度末收取黨委辦公室黨小組黨費,按時上繳機關黨委第一支部,做好黨費證的登記管理工作。
一是工作耐心不夠。總想把工作盡快結束,對于一些突發(fā)情況不能按照自己的預計時間按時完成的工作,有應付敷衍的情況;二是對待批評意見正視不足。總覺得自己的工作思路、方法正確,對于其他同事指出的問題,不能正確認識,存在不服氣的心態(tài);三是對工作思考不深。只是刻板的按照領導的安排完成工作,自己沒有認真思考,不能主動、高效率做好工作。
針對以上存在的問題,在今后的工作中,我將戒驕戒躁,認真嚴謹對待領導安排的每一項工作任務;加強學習,增強溝通,努力彌補自己的不足;積極轉變工作思維,注重工作實效,提高執(zhí)行力,為集團公司更好的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
以上是我的述職報告,請大家指正。謝謝大家!
行政辦公室個人述職報告篇八
20xx年已過去,再回首,有著諸多的感慨與收獲。對我而言,09年的工作是最難忘,印象最深的一年。自年初調入集團辦公室工作以來,由于部門的轉換,連帶著工作內容、工作節(jié)奏、心態(tài)、思維方式等都發(fā)生了一系列的適應和調整,雖然有累的感覺,但更多的感覺是充實和收獲。一年來,在集團公司各位領導、辦公室各位主任的領導和支持下,在各位同事的配合與幫助下,我迅速進入角色,溶入到辦公室工作中,愛崗敬業(yè),恪盡職守,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現(xiàn)簡要回顧總結如下:
以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點。辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,需要對公司內外的各個方面工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,工作繁雜,沒有規(guī)律。工作中經(jīng)常會遇到臨時性的事務打亂原本的工作計劃,使手頭上的工作不能及時完成,因此我經(jīng)常利用休息時間來“補課”,盡量做到兩不誤。遇到加班加點,堅持甘于奉獻,配合公司安排,經(jīng)常節(jié)假日來上班也毫無怨言,盡量做到領導隨叫隨到,一切以工作為先。鍛煉業(yè)務水平,提高自身素質。一年來,我在工作上取得一定的進步,利用辦公室接觸面廣,涉及公司部門多的特點,不斷深入了解公司情況,細心學習他人長處,改掉自己不足,虛心向領導、同事請教,在不斷學習和探索中使自身在文字材料組織能力上有所提高。嚴于律已,不斷加強作風建設。一年來我對自身嚴格要求,以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規(guī)章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作;以積極負責的態(tài)度對待工作,堅持做一名有責任心的員工,做到不利于企業(yè)形象的事不做,不利于企業(yè)形象的話不說,積極維護企業(yè)的良好形象。
一年來,我主要完成了以下工作:
(一)做好企業(yè)形象宣傳工作。宣傳是公司樹立社會形象的一個重要手段和窗口。《南通三建報》和公司網(wǎng)站,是集團公司弘揚企業(yè)文化,宣傳企業(yè)形象的兩大主陣地。自今年9月份《南通三建報》創(chuàng)刊以來,我認真做好內刊編制的日常事務工作,及時催稿和收稿,做好來稿登記;配合做好內刊的組稿和編輯工作;根據(jù)內刊發(fā)行范圍,按時做好內刊發(fā)放工作,確保內刊宣傳效果。集團公司網(wǎng)站作為集團公司對外宣傳范圍最廣,最快捷的平臺,我積極做好網(wǎng)站內容更新工作,堅持至多半月更新一次企業(yè)新聞,讓更多的人了解我們南通三建。同時,我還做好企業(yè)通訊員,積極向《海門日報》、海門電視臺等媒體投稿。
(二)組織撰寫了“全國建筑業(yè)先進企業(yè)”、“全國優(yōu)秀施工企業(yè)”、“中國企業(yè)500強”、“中國承包商60強”、“省建筑業(yè)最佳企業(yè)”、“省優(yōu)秀建筑勞務企業(yè)”等榮譽的申報材料。
(三)配合做好各類會務工作。做好各類會議和接待的服務保障工作,并做好會議記錄,拍攝照片資料存檔。
(四)做好各項服務工作。辦公室作為一個服務性質的部門,我堅持以一顆真誠的心去為大家服務。部門之間遇到其他同事需要查閱材料或給予幫助,我都會及時辦妥;分(子)公司或下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。
(五)根據(jù)領導要求,協(xié)助各類文稿起草工作。做好企業(yè)內部新聞的報道工作。
(六)協(xié)助辦公室領導做好日常事務性工作。
一年來的工作雖然取得了一定的成績,但和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距。在今后工作中,我一定認真總結經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。發(fā)揚吃苦耐勞精神。在工作中不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應工作環(huán)境,在工作中磨練意志,增長才干。發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,多讀書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
公司是我家,發(fā)展靠大家。在20xx年,我一定努力、努力、再努力,與集團公司同進步,共輝煌!
行政辦公室個人述職報告篇九
20xx年3月,農場成立了土地整理項目辦公室。按農場黨委安排,我擔任項目辦公室的主任。我深感責任重大,決心不辜負黨委的重托和領導對我的信任。
土地整理項目是國家為增加有效耕地面積,提高耕地質量,保證耕地占補平衡而集中投入的基本建設項目。從20xx年起,我場就開始實施三江平原東部地區(qū)土地整理重大工程項目,到xxxx年總投入要到4億多元。項目的實施對我場改善農田基礎條件,加快灌區(qū)建設,推進現(xiàn)代化大農業(yè)建設將起到劃時代的意義。
土地整理項目管理是一項系統(tǒng)的工程,項目從上報項目建議書、編制可研報告、勘測設計、招標投標、施工管理、逐級驗收和審計。每一個環(huán)節(jié)都要認真參與、審查和管理,而且環(huán)環(huán)相扣,不能有半點馬虎。
20xx年,土地整理項目辦公室主要有三項工作,一是20xx年第一管理區(qū)的項目收尾工作,二是20xx年第二管理區(qū)招標投標與施工管理,三是20xx年項目上報和評審工作。20xx年項目已經(jīng)結束,通過審計廳審計和管局、總局兩級驗收,現(xiàn)在正接受財政廳委派的佳木斯城源會計師事務所的審計,同時對驗收提出的問題進行整改。
20xx年項目集中在第二管理區(qū),總投入是9994萬元。今年上半年按照省國土廳和財政廳的要求,配合設計和審計單位對項目進行了優(yōu)化與核減,然后委托中龍國際招標有限公司招標,7月份項目正式開工,目前已經(jīng)完成了總進度的30%以上,計劃明年年底全部完工。
20xx年項目目前財政已經(jīng)下發(fā)通知,總投資額為1.68億,分三個項目實施,位置在第一、第三和第四管理區(qū),項目計劃工期為1年,現(xiàn)設計單位正在優(yōu)化設計上報后給予評審。目前進入12月份,我們正抓緊進行20xx年項目的變更調整,為明年其他項目實施爭取更多的時間。
土地整理項目辦公室一共6人,每個人都肩負重任,我不緊要管好項目,同時也要管好這個集體。水務局的兼職人員也為項目做出了重大貢獻。在工作中,我們要做的一是學習,二是發(fā)揚民主管理,三是相互協(xié)調合作。我們通過學習,提高政治和業(yè)務素質,通過民主管理,篩選出更好的辦法。發(fā)揚每個人的責任感和擔當精神,互相協(xié)調合作,把項目管理分解后集中。與此同時,我也努力解決本單位人員的生活等問題,免除除去他們的后顧之憂,把更多的精力投入到工作中。
幾年的項目管理,我總結出很多不足,特別是有些經(jīng)驗是通過教訓總結出來的。首先工作需要更加細致,要有較真精神,一絲不茍,否則會產生很大矛盾,浪費時間和經(jīng)歷和不可挽回的經(jīng)濟損失。二是要把工作當己任,有更多的責任感和擔當精神。敢于承擔責任就有更多辦法來解決問題。三是注意培養(yǎng)人才和養(yǎng)成良的工作習慣。從事項目管理工作的年青人比較多,通過項目深入管理,讓年青人學習到更多的實踐經(jīng)驗。在工作中關心、教育、嚴厲并存,這樣才能建成一個項目,造就一批人才。
明年的土地整理項目會更加繁重,有1.68億元的項目需要管理并實施。今年的項目也需要明年結束。為做好工作,我們要再接再厲,吸取以往的教訓,按照農場黨委的要求,做到會計把關,領導審批,按照法律程序和規(guī)章制度辦事,為鴨綠河人民交一份合格的項目答卷。
行政辦公室個人述職報告篇十
短暫的20xx年擦肩而過。回首一年來的學習、,感到忙忙而又碌碌。似乎除額頭上頻添幾絲白發(fā)、眼前視物更覺模糊以外,一無所獲,兩手空空。但一一回想起來,確也做了一些,有一些收獲。現(xiàn)按組織要求簡要匯報如下:
做了一些應該做的。按照辦公室分工,我負責綜合材料的草擬。做的,也主要是文稿的撰寫。一年來,我先后草擬政府報告1篇1萬2百余字。草擬政府計劃、年度、三年、政府班子述職述廉報告以及有關專項計劃、7篇,計2萬1千余字;草擬全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展情況、工業(yè)園區(qū)建設、招商引資、項目建設、新農村建設、政務公開以及有關文件貫徹落實情況匯報9篇,計約4萬8千字;草擬了區(qū)委書記、區(qū)長、副區(qū)長在經(jīng)濟會議、農村會議、區(qū)委全委會、區(qū)政府全體組成人員等各種會議的講話9篇,計約6萬2千字。草擬了領導在各種開工、竣工、開業(yè)等典禮上的講話6遍1萬1千余字。還草擬了其他材料10多篇,計約4萬字。一年來,累計草擬各種材料約有42篇,計約20萬字。今年我區(qū)先后召開了和人代會。根據(jù)組織的安排,我牽頭負責了和人代會兩次大會的簡報編撰。在區(qū)委辦公室、組織部、監(jiān)察局等單位有關人員的大力協(xié)助下,編發(fā)簡報8期,編發(fā)人代會簡報5期。另外,還按照領導要求,做了一些會務和事務性的。
收獲了一些過高的認同。凡是從事過辦公室、文字的同志都知道辦公室、文字的苦。苦,來自于它的單調,來自于它的乏味。當他人在談笑風生中完成了時,我們往往面對的是白紙黑字。苦,來自于當千家萬戶熄燈閉戶時,我們往往在埋頭伏案。苦,來自于當節(jié)假日他人在與家人嬉戲玩耍時,我們往往坐在辦公桌前。苦,來自于它的時間緊、節(jié)奏快、量大。苦,來自于草擬文稿交由領導審閱中的一種不知根底的惴惴不安感。苦,來自于它的默默無聞,當他人自豪地述說業(yè)績時,我們往往有口無言。20xx年,我和所有辦公室從事文字的同志一樣度過。但我更知道,文字苦中有甜。甜的是,當完成一篇材料時,尤其是當文稿獲得領導基本認同時的那種快感。一年來,草擬的領導講話稿,能夠起到指導的作用。草擬的情況匯報、,能夠基本反映淮上區(qū)的情況和特色。草擬的政府報告,在區(qū)九屆人大一次會議上得到較為一致的評價。與會人員普遍認為,報告思路清晰、結構嚴謹、文風樸實。尤其是,在區(qū)、人代會2次牽頭組織編撰的簡報,更是得到區(qū)委、區(qū)政府主要負責人以及分管負責人的一致評價,認為簡報編寫較為及時準確地反映了大會的情況,烘托了大會的氣氛。編寫的形式比較生動。這是對這個簡報組全體人員的肯定。這也包括對我本人的認同。因此,一年來,雖然付出了辛勞,白發(fā)多了,眼睛視力下降了,但獲得了較高認同,我也有種很強烈的快感,感到很甜。
收獲了一些從容與自信。在政府辦公室從事文字,必須要有較強的政治覺悟、較高的政策水平和理論水平、較強的文字水平。一年來,為更好地履行職責、做好,注意了加強學習、加強個人修養(yǎng)。充分利用辦公室的便利條件,通過網(wǎng)絡、報紙、各級黨政的文件以及各種雜志刊物,加強政治理論、黨的方針政策和經(jīng)濟社會管理知識的學習,尤其是較為系統(tǒng)地學習了科學發(fā)展觀、和諧社會等理論的學習,使自身對當前的經(jīng)濟社會發(fā)展政策有較為全面的了解。同時,還訂閱了《秘書》、《應用文寫作》、《公共管理學報》等雜志刊物,加強了文字、公共管理等方面知識的學習,使自身素質有了一定的提高。自身感到,自信心、駕馭文字的能力和與他人的溝通協(xié)調能力有較大增強。
收獲了清廉與和諧。一年來,我嚴格要求。一是在遵紀守法上,嚴守廉潔從政規(guī)定,違法亂紀的事不做,大吃大喝不參與,不該得的財物不拿,較好地樹立了辦公室人員清正廉潔的良好形象。二是在與人相處上,經(jīng)常換位思考,理解領導的難、理解人員的苦,一時與人產生分歧,從不無限上崗,事后注意化解,從不鬧無原則糾紛。一年來,與領導、與同事的關系更加融洽,更加和諧,為營造和諧辦公室做出自己的貢獻。一年來,在基本履行了職責、做了一些、收獲了認同、收獲了從容與自信、收獲了清廉與和諧的同時,也還有不少缺憾。一是文字質量還不夠高。草擬的文稿,“普通話”還比較多,“地方話”還不夠多。二是職責履行的不夠充分。“自留地”關心的多一些,對“大塊田”基本沒有問及。三是學習調研不夠。對淮上區(qū)區(qū)情的把握、了解還不夠全面、深入。四是溝通協(xié)調不夠。本部門的同志還好,交流地比較多。對其他單位主要負責同志因關系有一些接觸,其他同志很少聯(lián)系。這樣,不利于辦公室的開展,也不利于政府的開展。
我們要回顧過去,更要展望未來。當前淮上區(qū)已經(jīng)由新區(qū)創(chuàng)建之初的起步階段,步入快速發(fā)展時期。可以說,我們生逢淮上區(qū)開發(fā)建設的盛世。國家興亡,匹夫有責。淮上區(qū)的興盛,我們責無旁貸。作為一名辦公室人員,更要進一步提高自己的素質,更好地實現(xiàn)以文輔政,促進淮上區(qū)加快發(fā)展。一要進一步加強學習。加強國家經(jīng)濟政策和經(jīng)濟社會管理知識的學習,領會其精神實質。全面把握、了解區(qū)情,善于把國家的政策同我區(qū)實際相結合,講好普通話的同時,說好地方話。二要進一步加強溝通與協(xié)調。協(xié)調是辦公室的重要之一,是政府有效運轉的重要條件。沒有溝通就沒有協(xié)調。加強內部溝通協(xié)調,增進與兄弟機關的交流協(xié)作,努力營造和諧環(huán)境,形成的合力。三要全面履行職責。在根據(jù)分工搞好綜合材料寫作的基礎上,積極協(xié)助辦公室主任抓好其他,開創(chuàng)辦公室新局面。
各位領導,各位同事。我對自己一直有兩點要求。一是“不挨罵”,二是“有牛吹”。“不挨罵”是指,我的尤其是人品基本得到領導和同事以文章版權歸網(wǎng)作者所有!及群眾的認同,指責我的不多。這一條在十幾年的中、多個崗位上均得到較好實現(xiàn)。“有牛吹”是指,做了一些,回頭看時,可以自豪地講“當年我做了什么什么”。這一條實現(xiàn)的還不夠好。在新的一年里、今后的中,我決心在組織的關心支持下,加倍努力,在確保“不挨罵”的基礎上,爭取實現(xiàn)“有牛吹”,為淮上區(qū)的發(fā)展做出自己應有的貢獻。
行政辦公室個人述職報告篇十一
去年xx月,我通過企業(yè)人才招聘走上秘書崗位,主要從事文秘方面的工作,作為在一名還沒有任何工作經(jīng)驗大學畢業(yè)生,面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質及工作能力要求較高的崗位,我一直謙虛求教,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力到五勤、誠心當好四員。五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,四員就是為各級領導和郵政事業(yè)當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。5個月來,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來在學校所學到的書本經(jīng)驗用在實踐工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務。下面,我就這5個月以來的工作情況向各位領導作個簡要匯報。
辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求,我十分注重學習提高:一是向書本學。工作之余,我總要利用一定的業(yè)余時間向書本學習,除了認真閱讀《中國郵政報》、《云南郵政》、《現(xiàn)代郵政》等報刊雜志外,我還經(jīng)常自費購買一些工作需要的參考書。如在我剛入局時,為了盡快進入崗位角色,我自費到書店買了一百多元錢的秘書方面的書。二是向領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了市局各位領導的人格魅力、領導風范和工作藝術,使我受益匪淺,收獲甚豐。三是向同事學。古人說,三人行必有我?guī)煛W鳛橐幻髮W畢業(yè)生,如不虛心學習,積極求教,實踐經(jīng)驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發(fā)展的瓶頸,我覺得,局里的每位同事都是我的老師,他們中有業(yè)務骨干,有技術尖兵,有文字高手。正是不斷地虛心向他們學習求教,把書本經(jīng)驗轉化為實踐經(jīng)驗,我自身的素質和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝任。在局里工作5個月以來,我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務素質、工作能力上都有了很大的進步,較好的完成了本職工作。
在辦公室工作,與上下左右及社會各界聯(lián)系非常廣泛,我始終牢記自己是郵政局的一員,是領導身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己,對上級機關和各級領導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層對同事,做到嚴于律己,寬以待人;對社會對外界,做到坦蕩處事,自重自愛。一句話,努力做到對上不輕漫,對下不張狂,對外不卑不亢,注意用自已的一言一行,維護各級領導的威信,維護郵政企業(yè)的整體形象。
我初次參加工作以來,局領導和各位同事了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷。我能有今天,永遠也不會忘記領導和同志們的關愛,我惟一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環(huán)境,同時,也被局領導和機關全體同志的敬業(yè)精神深深感動。近半年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。據(jù)自已粗略統(tǒng)計,撰寫各類文字材料近幾十余篇,每當我的工作得到領導和同志們的認可,每當想到自己的努力能為郵政事業(yè)發(fā)展起到一定作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領導和同志們的最好方式,也是一個人實現(xiàn)人生價值的唯一選擇.
作為辦公室秘書,我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔責任、認真工作的義務。在平時的工作中,對領導交辦的工作,從不討價還價,努力保質保量完成;對自己分內的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調上,做到真誠相待,互幫互學。一年來,辦公室的工作得到了局領導的認可,這是我們團結奮斗、共同努力的結果。
1、缺乏工作經(jīng)驗,獨立工作能力不足。
2、在學習中還不夠積極主動,認識還沒有到位。
3、對辦公室工作情況缺乏認識,對秘書崗位工作情況估計不足。
總而言之,總結5個月以來的工作,我可以問心無愧地說,自己盡了心,努了力,流了汗。不管這次述職能否通過,我將一如既往地做事,一如既往地為人,也希望領導和同志們一如既往地待我。
5、狠抓規(guī)范化管理,努力提高工作效率。
辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上我們人員少,下屬單位多,一個電話通知要兩個多小時,發(fā)個全市傳真最少也要半天,工作量相對比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。為此,我們以規(guī)范管理為突破口,借鑒市直工委的做法,在機關開展了“講秩序、懂規(guī)范、樹形象”教育,活動中,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為規(guī)范的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的定位。一是規(guī)范辦公室工作的基本要求。做到“懂規(guī)矩”。通過學習教育,嚴格獎懲和紀律約束,使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規(guī)定,不能越“雷池”、破規(guī)矩;二是規(guī)范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員對省、市局的各項規(guī)定傳閱、審批、一些重要文件的簽發(fā)、重要事項的答復,該走哪個程序的,不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉;三是規(guī)范辦公室工作的實效性。做到“樹形象”。從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實,今年以來,相繼下發(fā)了5個規(guī)范性文件,對車輛、印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,紀律要求做了詳細的規(guī)定。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規(guī)范化建設為要求,在提高工作質量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內外工作關系的協(xié)調;對會議材料、議案、議題、會議秩序等項工作做到了科學而又精簡的結構安排;對起草的工作報告做到了高效、優(yōu)質、針對性強;對公文的處理做到了準確規(guī)范,傳遞迅速。為提高工作效率,在硬件建設上,增加了兩臺微機,安裝了激光打印機、掃描儀,實現(xiàn)了全區(qū)各縣及網(wǎng)點的聯(lián)網(wǎng),辦公自動化水平有了明顯提高。規(guī)范化水平的提高,確保了日常工作正常有序,上情下達、左右聯(lián)絡通暢,為圓滿完成各項任務提供了可靠的保障。