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迎新晚會的策劃書活動安排篇1
一、晚會介紹
1、晚會名稱:“__之夜”__迎新大型文藝晚會
2、晚會主題:待定
3、晚會背景:__
4、晚會目的及意義:__
5、時間:__月__日
6、地點:學校大禮堂
7、主辦單位:__大學__學生會、承辦單位:__大學__學生會、協辦單位:__贊助商
8、晚會形式:以歌曲和舞蹈為主,其中穿插互動及曲藝、話劇類節目等等
9、面向對象:__大學17級新生
二、幕前及幕后工作人員安排
1、策劃組
人員構成:文藝部全體成員
主要工作:完成晚會的最終策劃
2、節目組
前期階段
人員構成:以文藝部全體成員為主
主要工作:
①確定主持人
②完成節目的征集,評審,并確定最終節目名單。
后期階段(5人)
人員構成:幕后催場人員2名、場下催場人員3名
主要工作:提前根據節目安排進行催場,讓演出人員提前做好準備,保證晚會現場的流暢性
3、舞美組(8人左右)
人員構成:舞臺設計6人、燈光操作1人、舞臺效果操作1人
主要工作:
①進行舞臺設計
②配合演出人員完成燈光和舞臺效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。
4、秩序組(16人)
人員構成:禮儀組8人、治安組8人
主要工作:
①負責晚會現場的禮儀接待工作以及互動環節的頒獎工作;
②現場秩序維護、治安疏導。
5、劇務組(12人)需要策劃
人員構成:話筒4人、麥架2人、開閉幕2人、道具4人
主要工作:
①保證話筒分配到個人,做好與主持人及演出人員話筒的傳遞;
②閉幕要有1人引幕;
③麥架和道具的搬運要及時。
6、后勤組(6人)
主要工作:
①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買;
②負責采購晚會現場所需的物品;
③晚會服飾和道具的整理、看管。
7、外聯組(人數待定)
人員構成:學生會實踐部全體成員
主要工作:
①聯系并確定晚會的贊助商,明確贊助商的要求;
②負責領導老師和其他嘉賓的聯絡邀請工作,發放請柬。
8、宣傳組(人數待定)
人員構成:以宣傳部和新聞部為主。
主要工作:
①繪制晚會的海報,制作橫幅和宣傳板,購買氣球;
②將海報、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置;
③做好活動籌備及晚會當天的一系列新聞采訪及跟蹤報道工作。
9、流動小組(5人)
主要工作:
①協助人手不足的小組完成相應的工作;
②晚會現場的突發應急工作。
10、化妝組(5人)
主要工作:負責演出人員的化妝工作,熟悉晚會每個節目的具體出場順序,方便出場前對演員進行補妝。
11、視頻組(10人)
主要工作:負責晚會期間外景的采集和相關視頻的制作。技術較為復雜的部分可以找專業人員來處理。
12、文案組
主要工作:
①負責晚會期間文案的撰寫,包括邀請函和主持人串詞等。
②收集晚會期間的發票和收據,并做好詳細統計,上交主席團。
三、各階段任務及工作分配
(1)晚會策劃及準備期:
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定。
節目收集:
1、前期宣傳及通知(由節目組負責)
時間:__月__日—__日
①以系為單位將活動通知通知于各系的輔導員,并附活動策劃及邀請函和報名表(印有負責人聯系方式),然后由各輔導員向各系的學生會下達相應通知。
②積極著手聯絡及邀請外來專業節目表演及校園明星親情加盟。
2、節目初審
時間:__月底
地點:大學生活動中心
形式:對參選的節目進行初次篩選,最終保留15個左右節目,并對各節目提出指導性意見。
3、節目復審
時間:__月初
地點:禮堂
形式:對參選的節目進行再次篩選,最終保留12個左右節目,并對各節目提出改進建議。
4、節目確定
時間:暫定__月中旬
地點:禮堂
形式:對各參選的節目進行最后篩選,并根據最終邀請到的節目數量,共保留12個左右(包括內部征集及對外邀請兩部分節目)節目作為晚會表演節目,并對各節目表演中存在的問題進行集中說明,協助其提高改進,以確保晚會質量。
5、節目編排
時間:__月__日—__月__日
形式:將晚會最終確定的節目根據晚會主題和流程進行合理的編排,要考慮到每個節目與各個篇章的對應關系,以及晚會的高潮部分所需要的節目形式和晚會最后壓軸的節目內容。
6、節目彩排
時間:__月__日—__月__日
地點:禮堂
形式:按照已確定的晚會流程及節目編排安排進行三次以上的彩排,彩排期間演出人員應根據指揮員所提出的建議以及專業人員的指導,對歌唱、演奏方面,進行改進。
前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
(2)晚會協調及進展期:
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1、節目篩選及排練:由節目組負責,進行排練。
2、中期宣傳:由宣傳策劃組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會場確定:由負責人負責。將在禮堂舉行。
4、物品購買及禮儀小姐確定:由學生會禮儀隊負責。
(3)晚會倒計時期:
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。
1、晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次正式彩排。
2、末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。
3、領導邀請及媒體報道確定:__月__日-__日
由負責人負責。
邀請嘉賓:院方各領導、各贊助公司代表、各院學生會主席以及商學院學生會主席團
(4)晚會后期工作:
1、為演員分發小禮品
2、費用處理
3、書面總結
4、視頻制作及院報宣傳
四、晚會當日流程
(一)8:00開始進行劇院內部(室外舞臺)及舞臺的裝飾,租借的設備和服裝要到位。
裝臺:將制作好的主題在舞臺上空掛起,用紙板做“__”幾字。舞臺上放多個立體裝飾。舞臺前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進行裝飾。
(二)15:00進行晚會的帶妝全景彩排,要求工作人員和演出人員全部到位。
(三)18:00觀眾入場
(四)18:30晚會正式開始。
迎新晚會的策劃書活動安排篇2
一、整體情況
1、晚會主題名稱:
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區學生會影響。
3、時間:20__年12月31日19:00—23:00
4、地點:華家池校區邵逸夫體育館
5、主辦單位:華家池校區黨工委、管委會、共青團委員會
6、承辦單位:華家池校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:李友杭葉洪娒祝國群
統籌組:華家池校區學生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:翁翠許逸飛王超
組員:文藝部成員及各部和各學院
任務:
a、完成節目收集、篩選及后期的`排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:
組員:宣傳部、外聯部兩部部員
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯組
組長:陳凌寧季文靜
組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務:
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員:主席團助理、公關部
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:季文靜楊威
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務:
a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:虞喆達吳雪芬
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:
(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:x元)備注
場地租用x元
舞臺設計布置x元
海報x元
宣傳展板x元
宣傳橫幅x元
晚會現場橫幅x元
門票x元
服裝費x元
獎品x元
工作餐x元
場地布置x元
彩球x元
禮炮x元
節目單x元
交通費x元
熒光棒x元
邀請帖x元
策劃書x元
工作證x元
膠卷x元
入場券x元
道具x元
vcd制作x元
化妝品x元
小禮品x元
貼圖x元
礦泉水x元
14、總預算:x元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協議:
七、應急控制
17、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
迎新晚會的策劃書活動安排篇3
一、主題:
喜迎元旦,快樂__
二、創意闡述
特色統一性:
這是在__老師和同學組織下的一臺元旦聯歡晚會。在新的一年里,迎新老朋友作為一種極具親和力的交流方式。節目形式不限,歌曲,朗讀,樂器演奏,戲曲等均納為主題,內容清新向上。
加強互動性:
以節目單為主,也就是說:先報上固定的節目和表演者,由策劃組委會排定先后順序。固定節目報名方式:在本帖回復,報名時報上節目(含內容)和表演者名單,用的名字必須要和晚會的名一樣,不能更改報名,報名截止到29日止。特聘兩個固定節目《好日子》《難忘今宵》的演唱者。
擴大參與性:
邀請一些知名人士參加,比如:對__作出杰出貢獻的老師,班組長。跟__有密切關系的友人,也就是特邀嘉賓。
豐富欣賞性:
參與節目者和節目單要經過嚴密的審核。固定節目數量控制在15—20個。
三、晚會流程
晚會時間:20__年元月1日晚上20;00———0:00
晚會地點:__一室
兩個固定不變節目:《新年好》《難忘今宵》。
《新年好》在開場宣布晚會開始后由嘉賓來演唱。
《難忘今宵》在晚會結束語前由嘉賓來演唱。
晚會的幾點說明和注意事項:
1)為保證晚會整場效果,請所有演職人員7:30分點前進入晚會現場并試好自己的麥。晚會期間一律不予試麥。
2)為使晚會有一個良好的運行效果,請大家盡量使用聊天室“悄悄話”功能(包括獻花,打字聊天。)
3)請尊重他人也尊重自己,在演職人員及佳賓拿麥說話唱歌的時候,請主動關好您自己的麥。
晚會節目:
歌曲《新年好》演唱:冰心瑩穎老師(場景班班長)。
歌曲《癡心絕對》演唱:歌手逸飛。
朗誦《想掬一捧雪花送你,我的朋友》朗誦者:騎士老師(按扭班班長)。
歌曲《網絡情緣》演唱:淺月。
歌曲《長江之歌》演唱:月中云朵。
歌曲《長江謠》演唱:高夫老師。
歌曲《感恩的心》演唱:紫蝶。
歌曲《堆積情感》演唱:藝影。
歌曲《雨蝶》演唱:浪漫櫻花老師(場景班班長)。
歌曲《南屏晚鐘》演唱:竹風。
歌曲《甜蜜蜜》演唱:竹影清清。
歌曲《愛的路上我和你》演唱:燈火老師。
歌曲《香巴拉并不遙遠》演唱:雨眸。
歌曲《風中的眼睛》演唱:冬雨。
歌曲《今宵多珍重》演唱:雅婕老師。
歌曲《軍中姐妹》演唱:云夢。
歌曲《萬事如意》演唱:云兒。
歌曲《難忘今宵》演唱:玉樹臨風老師。
迎新晚會的策劃書活動安排篇4
一、晚會主題:
夢想與青春同行,我們與__共進
二、晚會目的:
回首剛剛邁越的20__年,是我們__公司承前啟后、成就非凡的一年。在這一年里,公司的各項業務穩健發展,在一些研發領域,也取得了非常重大的成就。__通過舉辦這場迎新晚會,總結20__年工作中辛勞、汗水、喜悅和歡笑,以夢想青春為主題,激勵廣大員工的斗志,以積極健康年輕的心態迎接20__年新的希望與挑戰。
三、晚會基調:
喜慶、祥和、熱烈
四、晚會地點:
__
五、晚會時間:
20__年元月x日,下午:3:00—5:00
六、主辦方:
__
七、活動對象:
__全體計時工作人員及其他部門嘉賓
八、嘉賓:
x總、x總、人事經理__、PMC經理__、財務經理__、質管經理__、各事業部經理及工會主席
九、活動流程:
1、活動節目準備(元月x日—元月x日)
2、活動節目查改(元月x日6點,大彩排,在公司二樓培訓教室)
3、邀請嘉賓工作:
邀請公司各級領導(元月x日)
4、物品的準備:
①節目單(元月x日);
②道具、橫幅等在18號準備好。
5、晚會開始:
①主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前半小時確認到場嘉賓)
②領導發表講話;
③根據策劃小組安排的節目進行演出;
A、歌曲__等
B、歌曲(兩人)__等
C、小品__
D、書法__
E、舞蹈__
F、詩歌__
6、互動環節游戲
(備注:整體流程:2:50觀眾入場完畢—→會場一切準備工作就緒—→3:00主持人宣布晚會開幕—→領導致辭—→正式進入節目演出及現場活動—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場。晚會結束,主持人安排退場秩序,晚會策劃小組留下清理現場;)
十、工作人員及工作安排:
1、節目組:__
任務:
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、主持人的確定
2、宣傳組:__
任務:
a、負責現場攝影、照相等
b、參與晚會現場布置、
4、后勤組:__
任務:
a、負責會場道具安排
b、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
C、負責演員化妝安排
5、禮儀組:__
任務:
a、發放嘉賓邀請函
b、引導嘉賓入座、及給嘉賓送水十一、活動預算:
橫幅(200元)
彩球及熒光棒(100元)
道具(300元)
小禮品等(250元)邀請帖(50元)鮮花(100元左右)化妝(200元左右)
流動資金(400)
總計:1650元左右
迎新晚會的策劃書活動安排篇5
一、活動主題:
迎新晚會
二、活動目的:
歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個了解校園生活擴展人際交往提供一個機會。
三、活動時間:
__、10、15晚7:00至9:00
四、活動地點:
學生活動中心
五、活動對象:
大一新生
六、活動主辦方:
報關與國際貨運代理協會
七、晚會贊助方:
八、活動意義:
濃厚校園文化生活,展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營造良好氛圍,發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長。
九、晚會前的宣傳
1、由宣傳部出八張海報貼于各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生樓棟黑板處要寫上晚會通知的時間地點。
3、有條件的話可以下班級進行晚會的宣傳通知。
4、在學生活動中心樓下張貼晚會海報。
十、晚會的前期準備
1、在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協會的專業主持。
2、在9、28號之前確定晚會的節目和邀請人員,本協會出一個4到五個節目。聯系個文藝協會邀請他們為晚會出節目。
3、國慶期間要拉到贊助商為本次晚會的順利進行提供一個資金獎品的贊助。
4、放假前上交活動申請和獲得場地的申請允可。
5、聯系邀請學校里的大部門協會負責人為本次晚會坐鎮。
6、晚會前要準備好活動中的禮品派發和抽獎活動的禮品贈送。
7、晚會前兩天聯系好音響的出租,邀請專業人士調控會場燈光。
8、準備相機對活動的過程進行記錄,有條件的話可邀請小記者團人員為本次晚會做新聞紀錄。
十一、晚會活動具體安排
1、當日下午組織會員進行會場的布置。
2、晚會開始之前對會場的各項燈光設備進行檢查。
3、6點開始安排兩人與現場門口進行接賓歡迎各位的到來。
4、進入會場者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會結束后進行開獎。
5、6點各主持人應入場做好主持準備理好節目清單。
6、6:55勁舞開場活躍會場氣氛,而后由主持人上臺進行開幕介紹本次活動的主辦方活動的主題活動的目的邀請的主席團人物介紹活動的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎,宣布晚會的正式開始。
7、晚會期間安排人員維序會場秩序。
8、晚會后期進行獎品的派發進行合影。
十二、晚會結束
1、節目結束后派發獎品送走觀眾。
2、安排本會人員做好會后的打掃等工作。
3、晚會結束后對活動進行總結工作。
迎新晚會的策劃書活動安排