在日常學習、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？下面是小編為大家收集的優秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案庫房管理制度最新篇一

2、嚴禁在業務檔案庫房內吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。

3、要做好業務檔案庫房溫、濕度控制工作，保持庫區清潔，避免業各檔案干燥、脆變。

4、業務檔案柜應科學利用，不同門類、不同保管期限的業務檔案應分別排列，并編制檔案存放示意圖，鑰匙要妥善保管。

5、定期檢查庫內外的技術保護措施，做到防盜、防火、防高溫、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽光直照。

6、做好庫房溫濕度記錄，溫度控制在14。c-24。c之間，相對濕度控制在45—60%之間。

7、定期進行清庫查卷工作，保證案卷質量。遇有重大可疑情況，及時向領導報告。

業務檔案借閱制度

1、本單位各業務部門借閱業務檔案，須辦理借閱手續。借閱不屬于本部門業務范圍的，但確因工作需要的，須經業務檔案管理部門同意后方可借閱。

2、借閱業務檔案機密卷須經業務部門領導同意和業務檔案管理部門批準后，并限在業務檔案閱覽室閱看。

3、非本單位人員借閱業務檔案，須持本單位寫明借閱業務檔案內容的正式介紹信，經業務檔案管理部門批準后方可查閱。

4、業務檔案不得轉借，不得攜帶業務檔案出入代共場所和探產訪龍。節假日前，借出的業務檔案一律歸還業務檔案管理部門。

5、借閱汪務檔案，原則上得帶出檔案閱覽室，如確因工作需要的，須經業務檔案管理部門同意并報分管領導批準后，方可借出，歸還時間不得超過3日。

6、查檔人員不得隨意涂改、圈點、勾畫、加注，更不得撕毀、抽頁。

7、未經業務檔案管理部門同意，查檔案不得私自摘抄、復制。

業務檔案工作分管領導職責

1、加強對業務檔案工作領導，把業務檔案管理工答納入本單位整體工作發展規劃，列入議事日程，對本單位業務檔案管理工作負領導責任。

2、認真學心《中華人民共和國檔案法》、《社會保險業務檔案管理規定(試行)》以及以級業務檔案管理部門各項規定，并組織執行。

3、積極宣傳檔案法律法規和業務檔案工作的重要性，確保業務檔案管理工和在各項管理中的重要地位和作用得以發揮。

4、定期檢查各項業務檔案管理制度的落實情況，聽取有關人員的匯報，及時解決業務檔案管理工作中存在的問題。

5、監督本單位各業務部門業務資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。

6、加強業務檔案工作人員思想政治學習和業務培訓，提高業務檔案工作人員素質，增強業務檔案工作人員管理意識，切實抓好業務檔案管理工作。

7、對在業務檔案管理工作中做好顯著成績的人員給予獎勵，對違反業務檔案管理法律、法規和制定的人員給予處罰。

檔案庫房管理制度最新篇二

一、 為了維護庫房管理秩序，保證檔案資料的完整與安全，非庫房管理人員不得進入庫房。

二、 認真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強電源、消防器材管理。庫內嚴禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫房窗、門要及時關閉上鎖。做好對平時溫濕度測試和記錄，采取有效措施調節庫房的溫濕度。

三、 對庫房內檔案的保管情況，每月進行一次抽查，每季進行一次大查，并做好檢查記錄。發現問題及時向領導報告，并進行妥善處理。

四、 接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調動必須嚴格嚴格手續。檔案資料要進行消毒、殺蟲處理，定期更換防蟲藥物。建立檔案資料、檢索工具、設施設備的統計臺帳，做到帳物相符。

五、 檔案資料排放要整齊有序，調出的案卷入時入庫、對號入座，不得放在辦公室。保持庫房內外清潔衛生，不準堆放公私雜物。

六、 檔案管理人員要忠于職守，充分履行自己的職責;不失密、不泄密，不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關內容。對違反規定造成不良后果者追究其責任。

檔案查閱利用制度

一、查閱利用我館檔案資料，利用者須憑本人在工作單位或鄉鎮、村委會、居委會介紹信;查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證。

二、查閱檔案資料，利用者須填寫查閱利用檔案資料申請單。

三、利用者領出、交還檔案必須當面清點，并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請單上無關的檔案資料;不得將檔案資料轉給他人抄閱。

四、查閱檔案時不準在閱覽室吸煙、喝茶、喧鬧;不準在檔案資料上圈點、劃線、折疊、抽頁、裁剪;不準在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的依法追究責任。

五、摘抄、復制檔案資料須經接待人員同意并使用檔案館統一印制的檔案史料摘錄卡。制發檔案證明由接待人員摘抄或復印，經核對無誤后加蓋業務專用章，否則不能作憑證使用。

六、查閱機密性質的檔案，必須經縣委主管檔案工作的領導批準，否則不予接待。

七、館藏檔案的公布、出版權屬于我館所有，未經我館同意，任何機關和個人無權公布、出版。

檔案銷毀制度

一、 為了提高館藏質量，有效地保護檔案，對確認失去保管價值的檔案，應當進行銷毀。

二、 銷毀檔案必須經本館鑒定小組嚴格鑒定后進行，嚴禁任何個人擅自銷毀。

三、 檔案銷毀前，必須造具銷毀清冊，輸審批手續，報縣委分管檔案工作的領導批準，銷毀1949年以前的歷史檔案，必須同時報國家檔案局批準。

四、 銷毀檔案時，必須指定銷毀地點，并派出兩個以后監銷人員實施。檔案銷毀后，監銷人員須在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。

五、 嚴禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購商，或作其它用途，嚴防泄密。

六、 銷毀清冊應歸檔保存，以便日后查考。

“十防措施”

為了切實做好防高溫、高濕、防火、防光、防盜、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防有害氣體、防雷擊(含防震)工作，根據衡東氣候特點及我館實際情況，特制訂如下措施：

一、庫房溫濕度常測記，適時通風和密閉，使用空調去濕機、使用木炭、化學吸濕劑。

二、庫內使用白熾燈，安裝鐵窗、鐵門，報警器。

三、建立消防安全隊，加強培訓，提高技能，嚴禁煙、火，防止事故發生;庫外設立安全區，消防器材和電源落實到人管理。

四、建立值班責任制，加強巡邏保安全，庫房管理設專人，無關人員不入內;接待查閱設專人，防止檔案被盜、丟失、撕頁、裁剪和涂改。

五、柜內常換防霉防蟲藥，檔案資料進館先消毒;管理人員勤清掃、勤檢查，防止霉菌、蟲卵入庫內。

六、定期放鼠藥，隨時關門窗，防止老鼠入庫內。

七、庫內、庫外、查閱室清潔衛生常保持，檔案資料、檢索工具、檔案用品常除塵。

八、庫房周圍搞綠化，美化環境，凈化空氣，減少有害氣體。

九、安裝避雷設施，及時檢維修，確保安全有效。

消防安全人員

領導小組

第一負責人：法人代表 局長

組長：分管副局長

副組長：檔案管理股股長

消防安全員：檔案管理股全體人員

防火負責人職責

一、認真貫徹上級有關消防安全工作的指示、規定，將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規劃，做到同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。

二、抓好干部、職工的法制教育和防火安全教育，以增強全員法制觀念和防火安全意識。

三、組織制訂防火安全制度，并認真部署貫徹。

四、認真組織防火檢查、監督，主持研究整改火險隱患。

五、按消防安全法規，配備和管理好消防安全設施，定期組織消防訓練，豐富全員消防安全知識，以達到自防、自救、自衛和自治的需要。

六、對本單位的火災事故，積極組織群眾加以撲救，并負責查明原因，提出處理意見。

檔案庫房管理制度最新篇三

1、檔案保管工作，是采用一定的技術設備、措施和方法，對檔案實行科學保 管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。

2、按專業類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化， 以利于檔案的保護管理。

3、堅持以防為主、防治結合方針，切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、 防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，確保檔案 完整安全。

4、加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進設備，改善庫房管理條件;引用先 進科學技術，實行科學管理。

5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c，相對濕度在45-60%之內; 保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。

6、庫房管理人員要做到天天打掃衛生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月 清理二次檔案柜衛生，發現有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行搶救。

7、接交進館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續;檔案外借，要認真清 點，履行批準手續，并保證按期歸還;非工作人員不得進庫房，以防意外;在 庫房里不準吸煙。

檔案庫房管理制度最新篇四

第一條 檔案庫房應堅持“以防為主，防治結合”的方針和“堅固實用，安全防范，科學管理，利用方便”的原則，檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施，確保檔案的安全保管。

第二條 檔案庫房應配備溫、濕度控制和調節設備，其溫度應控制在14℃-24℃，相對濕度應控制在45%-60%。

第三條 嚴格執行檔案進出庫登記制度，建立健全登記手續。

第四條 每年定期對庫藏檔案進行一次檢查，清點檔案數量，及時發現需修改、整理的檔案，填寫檢查記錄，確保檔案的完整與安全。

第五條 檔案庫房應統一設置檔案存放位置索引(平面示意圖)，檔案櫥柜應有統一的反映存放檔案內容的標牌。

第六條 庫房內禁止吸煙，不得堆放雜物或與檔案無關的物品。

第七條 檔案管理人員應保持庫房的清潔衛生，離開庫房要及時關門上鎖，每日下班前要進行安全檢查、切斷電源、關好門窗。

第八條 非檔案工作人員不得隨意進入檔案庫房。

看了

檔案庫房管理制度最新篇五

(1)色標管理

為了有效控制藥品儲存質量，應對藥品按其質量狀態分區管理，為杜絕庫存藥品的存放差錯，必須對在庫藥品實行色標管理。

藥品質量狀態的色標區分標準為：

合格藥品――綠色;不合格藥品――紅色;質量狀態不明確藥品――。

按照庫房管理的實際需要，庫房管理區域色標劃分的統一標準是：待驗藥品庫(或區)、退貨藥品庫(或區)為;合格藥品庫(或區)、中藥飲片零貨稱取庫(或區)、待發藥品庫(或區)為綠色;不合格藥品庫(或區)為紅色。三色標牌以底色為準，文字可以白色或黑色表示，防止出現色標混亂。

(2)搬運和堆垛要求

應嚴格遵守藥品外包裝圖式標志的要求，規范操作。怕壓藥品應控制堆放高度，防止造成包裝箱擠壓變形。藥品應按品種、批號相對集中堆放，并分開堆碼，不同品種或同品種不同批號藥品不得混垛，防止發生錯發混發事故。

(3)藥品堆垛距離

藥品貨垛與倉間地面、墻壁、頂棚、散熱器之間應有相應的間距或隔離措施，設置足夠寬度的貨物通道，防止庫內設施對藥品質量產生影響，保證倉儲和養護管理工作的有效開展。藥品垛堆的距離要求為：藥品與墻、藥品與屋頂(房梁)的間距不小于30厘米，與庫房散熱器或供暖管道的間距不小于30厘米，與地面的間距不小于10厘米。另外倉間主通道寬度應不少于200厘米，輔通道寬度應不少于100厘米。

(4)分類儲存管理

企業應有適宜藥品分類管理的倉庫，按照藥品的管理要求、用途、性狀等進行分類儲存。可儲存于同一倉間，但應分開不同貨位的藥品有：藥品與食品及保健品類的非藥品、內用藥與外用藥。應專庫存放、不得與其它藥品混存于同一倉間的藥品有：易串味的藥品、中藥材、中藥飲片、特殊管理藥品以及危險品等。

(5)溫濕度條件

應按藥品的溫、濕度要求將其存放于相應的庫中，藥品經營企業各類藥品儲存庫均應保持恒溫。對每種藥品，應根據藥品標示的貯藏條件要求，分別儲存于冷庫(2-10℃)、陰涼庫(20℃以下)或常溫庫(0-30℃)內，各庫房的相對濕度均應保持在45%—75%之間。

企業所設的冷庫、陰涼庫及常溫庫所要求的溫度范圍，應以保證藥品質量、符合藥品規定的儲存條件為原則，進行科學合理的設定，即所經營藥品標明應存放于何種溫濕度下，企業就應當設置相應溫濕度范圍的庫房。如經營標識為15-25℃儲存的藥品，企業就應當設置15-25℃恒溫庫。

對于標識有兩種以上不同溫濕度儲存條件的藥品，一般應存放于相對低溫的庫中，如某一藥品標識的儲存條件為： 20℃以下有效期3年， 20-30℃有效期1年，應將該藥品存放于陰涼庫中。

(6)中藥材、中藥飲片儲存

應根據中藥材、中藥飲片的性質設置相應的儲存倉庫，合理控制溫濕度條件。對于易蟲蛀、霉變、泛油、變色的品種，應設置密封、干燥、涼爽、潔凈的庫房;對于經營量較小且易變色、揮發及融化的品種，應配備避光、避熱的儲存設備，如冰箱、冷柜。對于毒麻中藥應做到專人、專帳、專庫(或柜)、雙鎖保管。